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文檔簡介

1、it will be more beneficial to treat your competitors as rivals rather than enemies.精品模板助您成功?。撁伎蓜h)財會論文范文樣本 會計電算化及傳統(tǒng)會計論述摘要:會計工作是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展,會計工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要,所以會計電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會計之中脫穎而出,會計電算化提供的準確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會計工作的質(zhì)量和效率,也大大地減輕了會計人員的勞動強度。關(guān)鍵詞:會計電算化傳統(tǒng)會計影響表現(xiàn)一、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響(一)影響會計組

2、織結(jié)構(gòu)和會計人員配備企業(yè)實現(xiàn)會計電算化,不僅需要會計專業(yè)人員,還需要熟悉計算機知識的工作人員,而會計機構(gòu)要依托不同形式的會計數(shù)據(jù),會計電算化的普及和深入發(fā)展,會計工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護幾部分組成,只需要極個別會計研究人員,但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護人員以及會計軟件操作人員,這就需要企業(yè)進行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工,尤其是需要既精通會計專業(yè)知識又熟知計算機知識的復合型人才,進一步加快實現(xiàn)會計工作的“無紙化”辦公。(二)影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法實現(xiàn)會計電算化后,以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時

3、生成并且可以反復使用,操作人員通過對數(shù)據(jù)庫進行一定的操作,可以直接生成電子財務(wù)報表并且清晰可見便于查看,而像平行登記過賬、結(jié)賬、對賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。(三)影響部分會計處理方式實現(xiàn)會計電算化后,對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說,首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準確地輸入計算機,與錄入計算機內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進行核對得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果,另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大,所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個會計賬期就還要把本期內(nèi)的每個賬戶都要計算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計入的收入和費用記賬來進行會計核算,才能算出本期是盈利還是虧損。二、會計電算化

4、對傳統(tǒng)會計影響的具體表現(xiàn)有哪些(一)對會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同傳統(tǒng)會計往往是通過會計各個崗位分工,實現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細賬和總賬,此外,還要定期核對總賬和明細賬;實現(xiàn)電算化,會計工作對紙張和空間的需要大大降低,推進了“無紙化”辦公進程,記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中,再導入數(shù)據(jù)庫,存儲在計算機中統(tǒng)一自動處理,這樣既方便保管,數(shù)據(jù)也更加準確。(二)對會計數(shù)據(jù)的收集方式不同傳統(tǒng)會計需要會計人員手工收集各種原始憑證,再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證,并對填制的記賬憑證進行人工審核,這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化,首先取得并錄入

5、到計算機中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證,可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法,還可以用掃描儀或者遠程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定,可以通過電腦自動生成固定格式和固定內(nèi)容,方便日后快捷使用。(三)對會計數(shù)據(jù)的審核方式不同傳統(tǒng)會計人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進完成,這樣有很多弊端也有很多不確定因素,比如:會計人員自身素質(zhì)、潛能甚至個人情緒等因素的影響,難免影響會計數(shù)據(jù)的準確性和會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化,類似的工作可以實時通過計算機設(shè)置固定運算格式來快速自動

6、完成,也可以選擇成批的方式來進行。這就大大降低了人工成本,同時避免個人不確定因素的不良影響,大大地提高了審核工作的效率和準確度。三、結(jié)束語綜上,我們國家已經(jīng)進入電子信息化的飛速發(fā)展時期,企業(yè)管理的現(xiàn)代化要求大幅提升會計核算和管理的水平,因此,大力發(fā)展會計電算化,加快實現(xiàn)會計信息化是企業(yè)新的時代背景下自身發(fā)展和參與國際化競爭的必要手段,增強企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理功能不僅能有效降低資金風險還能夠提高資金的使用效率。了解會計電算化對會計工作的影響及具體表現(xiàn)也有助于提高會計核算和管理水平,企業(yè)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計軟件等方面要適應(yīng)不斷發(fā)展及快速更新的需要,保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理實現(xiàn)集中統(tǒng)一。參考文獻:

7、1??〖t.淺析會計電算化對會計和審計的沖擊a.焦作大學學報,(3):33-342胡玲.試論在會計信息化環(huán)境下審計的特點,-10-15.職業(yè)學校會計實習及內(nèi)部控制思考職業(yè)學校以培養(yǎng)專業(yè)性人才為目標,開展各項教學、管理及科研活動,職業(yè)學校的資金_主要包括政府財政撥款及事業(yè)性收費兩個主要方面,職業(yè)學校的財務(wù)會計管理是日常管理工作的重要組成部分,也是職業(yè)學校戰(zhàn)略發(fā)展目標達成的主要途徑,因此,職業(yè)學校應(yīng)重視財務(wù)會計管理,并通過完善內(nèi)部控制來確保財務(wù)安全,從而提升職業(yè)學校的競爭能力。1職業(yè)學校會計管理與內(nèi)部控制現(xiàn)狀1.1職業(yè)學校預(yù)算管理力度低下職業(yè)學校財務(wù)預(yù)算工作與學校發(fā)展息息相關(guān),財務(wù)預(yù)算輔助學校從經(jīng)濟

8、層面來進行科學、合理的規(guī)劃,同時,財務(wù)預(yù)算也是學校所有經(jīng)濟活動的指導性原則1。財務(wù)預(yù)算涉及學校管理的各個層面,但是在實際工作中仍然存在極大誤區(qū),主要體現(xiàn)在以下三個方面。其一,預(yù)算管理是學校財務(wù)管理工作中的重要組成部分,但是部分職業(yè)學校對經(jīng)費預(yù)算管理的重視程度不足,在實際工作中,認為預(yù)算管理等同于預(yù)算編制,只要按照上級主管部門的要求來編制年度預(yù)算報表就算完成財務(wù)預(yù)算管理任務(wù),這一誤區(qū)導致職業(yè)學校的預(yù)算管理流于表面,并不能為學校的經(jīng)濟活動提供指導意見。其二,職業(yè)學校預(yù)算管理范圍不全面,預(yù)算編制目的是為了真實客觀的反映學校財務(wù)收支情況及學校發(fā)展方向,但一些學校的預(yù)算外收入和支出情況并未在預(yù)算編制中真

9、實體現(xiàn),從而造成預(yù)算管理不夠全面,對職業(yè)學校預(yù)算管理造成不良影響。其三,預(yù)算管理的科學性不足,當前大部分學校進行預(yù)算編制時,都會將上一年基數(shù)加上本年增長數(shù)來預(yù)測今年的支出情況,這種方式缺乏必要的科學性,同時缺失相應(yīng)的分析和評價機制2,這種情況下,造成學校預(yù)算執(zhí)行力度低下,財務(wù)支出活動得不到嚴格控制,無法保障職業(yè)學校的開支范圍,從而導致學校財務(wù)預(yù)算管理不完善。1.2職業(yè)學校會計內(nèi)部控制缺失內(nèi)部控制是企事業(yè)單位為了實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要保障,在職業(yè)學校中,內(nèi)部控制力度較低,主要是由于學校管理人員對內(nèi)部控制缺乏正確認識,雖然已經(jīng)建立內(nèi)部控制制度,但并沒有按照制度來執(zhí)行,使內(nèi)部控制制度與實際工作相脫離,從

10、而造成內(nèi)控執(zhí)行力偏低的局面。學校的投資、采購、建設(shè)都需要資金的流通,由于內(nèi)部控制的缺失,使個別學校在進行發(fā)展建設(shè)過程中,存在投資不合理等情況,造成了極大的經(jīng)濟損失。另一方面,由于學校對預(yù)算外資金并沒有將其納入到學校內(nèi)部控制體系之中3,認為內(nèi)部控制僅僅是對政策性資金的管理,因此對預(yù)算外資金的控制能力較低,無法發(fā)揮內(nèi)部控制的實際功能,嚴重影響了學校的健康發(fā)展。1.3職業(yè)學校固定資產(chǎn)管理不足辦公用品、科研儀器、教學用具等設(shè)備共同構(gòu)成職業(yè)學校的固定資產(chǎn),一些學校在財務(wù)管理中,往往只注重資金的管理,從而忽略了對固定資產(chǎn)的管理,使職業(yè)學校固定資產(chǎn)的采購、儲藏、管理力度薄弱4,造成重復采購、資產(chǎn)遺失或損壞、

11、資產(chǎn)閑置等情況客觀存在,使職業(yè)學校的固定資產(chǎn)利用率較低,同時還有浪費的現(xiàn)象。除此之外,無形資產(chǎn)的管理也存在一定問題,無形資產(chǎn)主要包括:學校的品牌形象、師資力量、人力資源、科研成果等等,這些資源是學校發(fā)展的首要前提,由于學校的無形資產(chǎn)并不能夠從財務(wù)報表之中明確體現(xiàn)出來,使學校容易忽略無形資產(chǎn)的管理。2職業(yè)學校會計管理與內(nèi)部控制優(yōu)化策略2.1完善職業(yè)學校會計制度會計管理制度是學校財務(wù)管理的重要保障,因此職業(yè)學校必須要重視會計管理制度,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展出現(xiàn)的實際情況,修改現(xiàn)有的財務(wù)會計管理制度,從而使制度更加行之有效。另一方面,新時代背景下,面對新問題和新形式,應(yīng)從學校自身情況出發(fā),廢除掉不利于學校

12、發(fā)展的陳舊制度,加入新的管理制度,令學校財務(wù)管理制度能夠更加符合時代發(fā)展需要。例如,職業(yè)學校科研經(jīng)費管理制度,在這一制度中,應(yīng)明確學校科研項目成本、科研成果轉(zhuǎn)讓、知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、收入分配等內(nèi)容5,進而令學??蒲谢顒幽軌蛟谌婀芾碇掠袟l不紊的進行。2.2加強職業(yè)學校預(yù)算管理學校的預(yù)算管理主要原則為“量入為出,以收定支,收支平衡”,根據(jù)這一預(yù)算管理原則,職業(yè)學校應(yīng)將工作重點放在優(yōu)化預(yù)算收支結(jié)構(gòu)方面,并要求學校的各個部門都要進行部門預(yù)算,從而發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的中心作用。在預(yù)算編制方面,應(yīng)改變以往認為預(yù)算是以申請財政資金投入為目的的觀念,將預(yù)算編制與學校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,從而科學、嚴謹、全面的進行

13、測算和研究,并嚴格按照預(yù)算法的要求來進行預(yù)算編制,樹立“確?;?、兼顧發(fā)展”的預(yù)算編制原則,從而提升預(yù)算編制的水平。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的重要組成部分,預(yù)算執(zhí)行應(yīng)嚴格執(zhí)行預(yù)算方案中的各項指標和內(nèi)容,并在實際工作中杜絕預(yù)算超支、隨意調(diào)整預(yù)算等現(xiàn)象,從而保證預(yù)算方案的嚴格落實。2.3建立財務(wù)內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制是以學校資金安全為主要目標,為了實現(xiàn)這一目標,首先應(yīng)提升職業(yè)學校管理人員對內(nèi)部控制的重視程度,了解到內(nèi)部控制能夠保護資金安全,同時有利于學校的健康發(fā)展,對學校的戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)具有促進作用。其次,應(yīng)建立健全職業(yè)學校財務(wù)內(nèi)部控制制度,并切實保證制度的執(zhí)行力,以此來約束和管理學校的財務(wù)活動,使學

14、校能夠抵御市場經(jīng)濟中的各種風險,從而實現(xiàn)發(fā)展目標。再次,確保學校內(nèi)部控制部門之中權(quán)責相互分離,使各個崗位之間形成互相制約、互相監(jiān)督的良好氛圍,從而提升內(nèi)部控制部門的責任牽制管理水平。最后,應(yīng)嚴格執(zhí)行“收支兩條線”政策,收支兩條線是對預(yù)算外資金管理的首選方式,學校向財政部門領(lǐng)取收據(jù),并將所有的收費項目具體情況向?qū)W校財務(wù)部門報備,通過審核與備案之后才能予以執(zhí)行,收據(jù)在使用完畢時,應(yīng)及時繳銷,從而保障預(yù)算外資金管理質(zhì)量。2.4加大固定資產(chǎn)管理力度職業(yè)學校應(yīng)加大對固定資產(chǎn)的管理力度,建立專門的管理部門,采用統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)撥的方式來進行管理。針對需要采購的設(shè)備,首先應(yīng)進行校內(nèi)調(diào)配,當無法進行調(diào)配時再予

15、以采購,同時在采購前應(yīng)做好詳盡的預(yù)算申請,根據(jù)所采購設(shè)備的實際情況和市場情況進行調(diào)研,從而保障采購的科學性與合理性。職業(yè)學校應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)的取得、使用和處置三個階段予以嚴格管理,秉承“誰使用誰管理”的原則,將管理責任和權(quán)利落實到部門和崗位層面,實現(xiàn)職業(yè)學校固定資產(chǎn)賬實相符的目標。另外,還應(yīng)重視學校固定資產(chǎn)的配置工作,確保職業(yè)學校正常教學和科研活動順利開展,同時將閑置的固定資產(chǎn)利用起來,從而提升學校固定資產(chǎn)的利用率。3結(jié)束語綜上所述,職業(yè)學校會計管理和內(nèi)部控制存在諸多問題,學校需重視會計管理和內(nèi)部控制相關(guān)工作的深入落實,根據(jù)職業(yè)學?,F(xiàn)狀來創(chuàng)新和改善相應(yīng)的制度和規(guī)范,通過完善職業(yè)學校會計制度,加強預(yù)算管理,建立財務(wù)內(nèi)部控制制度,加大固定資產(chǎn)管理力度等措施來提升財務(wù)會計管理和內(nèi)部控制水平,從而

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