催款函的制作及其范本.doc

1、。催款函的制作及其范本催款函是企業(yè)在應(yīng)收款回收時(shí)常用的文書，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項(xiàng)的書函。催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函 ，主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。另外催款函的送達(dá)可以1、由企業(yè)派員上門送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收

2、，或者由欠款方在催款函的復(fù)印件上簽收。 2、可交由郵政掛號、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實(shí)填寫收款企業(yè)的名稱。目前，很多企業(yè)在網(wǎng)上收集催款函范本，并直接照搬使用，因各企業(yè)情況有所不同，故笑話百出，不僅未起到催款的效果，還傷害了欠款方，所以企業(yè)在參照范本時(shí)要根據(jù)具體欠款對象和欠款原因把握尺度，即要嚴(yán)正，也不失友好尊敬。對于某些惡意拖欠款項(xiàng)的單位不適宜采用催款函 ，而應(yīng)直接采取法律手段保護(hù)權(quán)益受損。以下是中小企業(yè)法律咨詢網(wǎng)在實(shí)務(wù)中總結(jié)的范本，供各企業(yè)參考，但切記不可直接照搬，要根據(jù)具體實(shí)際情況更改稱謂、金額、時(shí)間、帳戶等范本 1:請款函 ( 針對首次催款或付款通知)。1。XXX

3、(對方公司名稱 ) ：感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。根據(jù)貴司與我司 ( 或 經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議 ) 簽訂XXXX合同，雙方約定 , 我司在交付產(chǎn)品后 X 日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，我司帳戶是（戶名：；開戶行：；帳號：）。順祝商琪！XXXXXXXXXXXX公司年月日范本 2:催款函 ( 針對直接催款的 )XXX(對方公司名稱 ) ：貴公司自年月日至年月日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應(yīng)在年月日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生

4、產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：；開戶行：；帳號：）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。特此通知。2。祝商祺！XXXXXXXXXXXX公司年月日催款函( 對方公司名稱 ) ( 對方老板姓 )總( 或職務(wù)名 ) ；現(xiàn)就貴司拖欠我司款一事向貴司致函如下：年 月 日，貴司與我司 ( 或 經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議 ) 簽訂了 合同，雙方約定 , 貴司應(yīng)于 年 月 日支付我司 款 元, 余款于 年 月 日之前付清 . 貴司也曾于 年 月 日支付了部分款項(xiàng) , 但從 年 月 日后 , 貴司便未再按

5、約定支付 , 現(xiàn)累計(jì)已欠 元. 顯已違約。鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好 , 現(xiàn)特致函請貴司于 年 月 日前將所欠款項(xiàng)支付我司 . 如貴司仍不能按期支付， 我司將按有關(guān)規(guī)定 ( 或約定 ) 向貴司追索欠款利息 , 甚至采取相關(guān)法律措施 , 屆時(shí) , 貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來的更大損失。此致敬禮公司年 月 日關(guān)于盡快支付貨款的函。3。XXX(對方公司名稱 ) 并 X(對方老板姓 ) 總( 或職務(wù)名 );現(xiàn)就貴司未及時(shí)支付我司貨款一事向貴司致函如下：XX 年 X月 X 日，貴司與我司 ( 或 經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議 ) 簽訂了 XXXX合同。雙方約定 , 貴司應(yīng)于貨到就付 30%的貨款。 XX年 X 月

6、 XX日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時(shí)支付貨款 , 現(xiàn)共欠貨款 XX元。我司認(rèn)為，雙方既已有約在先，當(dāng)全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于 XX年 X 月 X 日前將所欠貨款支付我司 .此致敬禮XXXXXX公司年月日XXX(對方公司名稱 ) ：貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同 （或約定），貴公司應(yīng)在年月日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：；開戶行： ；帳號： ）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，

7、屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。故特此通知。祝：商祺！XXXXXX公司年月日。4。致：北京 有限公司、 經(jīng)理：貴司和我司在 2008 年 10 月 29 日簽訂了一份無線網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目合同， 合同中約定的第二筆項(xiàng)目款（即： 131818 元）應(yīng)在 11 月底前支付我司。令人遺憾的是，直至今天我司仍未收到該款項(xiàng)。 貴司的不智之舉， 已嚴(yán)重傷害雙方合作關(guān)系。鑒此，敦請貴司慮及貴我雙方建立的合作情誼，并基于事實(shí)和理智，恪守承諾，對任何可能傷及貴我合作的舉措持審慎態(tài)度。鑒于雙方來之不易的合作，我司經(jīng)董事會慎議，現(xiàn)再次將近日事件發(fā)生順序列明如下，以供雙方確認(rèn)，并厘清貴我責(zé)任：2008 年

8、 10 月 20 日，貴司在新云南大廈的無線網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目不能滿足用戶需求，我司在沒有和貴司簽署任何商務(wù)合同的情況下， 帶著產(chǎn)品和工程技術(shù)人員進(jìn)入貴司的工地進(jìn)行技術(shù)測試。 測試通過后在 10 月 29 日簽訂了本項(xiàng)目合同， 產(chǎn)品在 10 月 31 日進(jìn)場，技術(shù)調(diào)試在 11 月 3 日結(jié)束。 11 月 7 日貴公司又追加了兩臺無線設(shè)備，于 11 月 17 日和我公司簽訂了補(bǔ)充合同。我司在 12 月 5 日拿到項(xiàng)目的驗(yàn)收報(bào)告，符合貴司的技術(shù)需求，但貴司并未支付合同約定款項(xiàng)。12 月 11 日，我司負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的客戶經(jīng)理接到了貴司一個(gè)技術(shù)人員打來的索賄電話，金額為三萬元整，電話號碼是 138 。該人聲稱如我司想順利結(jié)清合同剩余款項(xiàng)， 必須向其支付三萬元， 其無理要求被我司斷然拒絕。我司歷來的經(jīng)營立場是靠產(chǎn)品和技術(shù)取勝， 在經(jīng)營中杜絕任何商業(yè)賄賂，也從不縱容任何無理的要挾。 所以，我司寧愿相信該員工的索賄舉動屬于個(gè)人行為，并不代表貴司的立場； 貴司在合同中違約行為是個(gè)別員工在濫用職權(quán)， 而并非貴司故意違約。 為了貴我雙方能夠繼續(xù)合作， 我司希望這樣的違規(guī)事件不再發(fā)生。懇請貴司核實(shí)事件真?zhèn)?，督促貴司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人切實(shí)履行貴我