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文檔簡(jiǎn)介
1、出現(xiàn)頻率最高的十句話(排名不分先后):1、你不懂財(cái)務(wù)不要瞎指揮;2、這不是財(cái)務(wù)部分內(nèi)的事;3、他們業(yè)務(wù)(如銷售)怎么樣;4、哎呀出麻煩了 ;5、這樣不行,不行;6、我不知道7、我很忙,我沒有時(shí)間去做;8、老板凈給我找事;9、老板你說怎么辦,我就怎 么辦;10、嗯啊.(說不清楚,沒 有邏輯)。精心整理分析:以上十句話反映了財(cái)務(wù)經(jīng)理 人的心態(tài)有問題,溝通沒有 技巧。分析1、溝通心態(tài)分析: 上述語(yǔ)言背后的心態(tài):財(cái)務(wù) 工作細(xì)致繁瑣,各種業(yè)務(wù)形 精心整理成的財(cái)務(wù)結(jié)果,最終由財(cái)務(wù) 來承擔(dān),因此,對(duì)工作沒有 興趣,感覺很累,財(cái)務(wù)想先 把責(zé)任推出去。和老板溝通 中,情緒只能帶來負(fù)面影響, 而和老板溝通中,最重
2、要的 是心態(tài),要關(guān)注問題出現(xiàn)在 哪里,要培養(yǎng)不卑不亢的態(tài) 精心整理分析2、溝通方法問題:財(cái)務(wù)專業(yè)的方法,和專業(yè)能 力、素質(zhì)有關(guān),也和溝通有 關(guān)。如果對(duì)問題有把握,就 不會(huì)抓狂,只有控制不住了, 才會(huì)爆發(fā)。心態(tài)背后是財(cái)務(wù) 精心整理需要專業(yè)、業(yè)務(wù)技能的提升, 你的經(jīng)驗(yàn)、閱歷足夠強(qiáng),你 的心態(tài)就會(huì)平和。成功人士 同樣面臨著這些問題,甚至 更多的問題,但他們的閱歷、 能力提升了,很多事情的處 理就輕松很多。分析3、反映客戶思維導(dǎo)向: 誰是你的老板,你為誰服務(wù)? 如果工作中財(cái)務(wù)流程如報(bào)銷 繁瑣,你有沒有考慮改善流 程,創(chuàng)造價(jià)值?財(cái)務(wù)要兼顧服 務(wù)和控制,找到平衡。溝通的6個(gè)問題你的選擇是什么:悲劇?或是喜
3、???關(guān)鍵詞:心態(tài)、客戶、問題、 觀點(diǎn)、感情、邏輯1、心態(tài):你說什么話,你就 是什么樣的人。精心整理公司每一個(gè)人都面臨著自己 無法掌控的事情。家庭案例: 丈夫喝醉了,回家將鞋子亂 扔,妻子張口就罵“你要害 死我啊,絆倒我了” ;換一種 說法你喝多了,萬一你起 床沒注意被絆倒了怎么辦?” 案例公司,領(lǐng)導(dǎo)分配一個(gè)任 精心整理務(wù),“怎么又輪到我了,公 司就這樣被你們折騰沒了 換一種說法“大家提的建議 挺好的,咱們是不是可以有 一些想法,給銷售減輕一些 負(fù)擔(dān)。”你愿意和那一 種人相處?沒有人是愿意和 一個(gè)焦躁、煩惱的人打交道 精心整理的。如何做到?給自己貼一個(gè)正 能量的標(biāo)簽,盡量讓自己平 和。工作中如何
4、做到平和?必須 努力提高自己的專業(yè)技能, 精心整理還要提高看問題的高度。財(cái) 務(wù)很多工作是細(xì)節(jié)的,要從 事務(wù)中跳出來,用更高的視 角看問題。2、客戶:比你的老板更關(guān)心 他的目的在溝通中要有客戶意識(shí)。第二種說法“你隨便扔鞋子, 把你自己絆倒了怎么辦?”- 態(tài)度不一樣,切入點(diǎn)也不 一樣,從他人(客戶)角度切 入的,這樣更容易讓人接受, 感到溫暖。精心整理將心比心,你的老板也一樣 希望得到關(guān)心。經(jīng)常,財(cái)務(wù) 是不太了解老板的思路的。如:應(yīng)收賬款的工作做了很 多,老板一直不太關(guān)心,因 此此項(xiàng)工作變得淡化,當(dāng)突 精心整理然被老板問及應(yīng)收賬款并要 求在半小時(shí)內(nèi)給出答案時(shí), 覺得很委屈,一天才能完成 的工作,半
5、小時(shí)就要。事實(shí) 是:目的是什么?因老板和人 聊天突然受啟發(fā)資金很重要, 因此想起要財(cái)務(wù)給一些支持 和幫助。如果平時(shí)就將應(yīng)收 精心整理賬款的情況作好分析,需要 時(shí)將上月的結(jié)果報(bào)給老板, 做一些必要說明,就能滿足 老板的要求。知道老板突然 要應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的原因,就 能采取更恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法了。老板你不懂財(cái)務(wù)! ”某精心整理老板抱怨:我終于知道財(cái)務(wù) 是什么工作了,可是我們公 司的財(cái)務(wù)沒法滿足我的要求, 還說你不懂財(cái)務(wù),這些數(shù)據(jù) 也不能滿足你的要求。一一 不論強(qiáng)勢(shì)還是弱勢(shì)的財(cái)務(wù)人 員,你都不能說老板你不懂 財(cái)務(wù)。如果老板不懂財(cái)務(wù), 精心整理財(cái)務(wù)有一半的責(zé)任,你可能 了解很多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,但你不 一定懂得數(shù)據(jù)
6、背后的業(yè)務(wù), 你不能用業(yè)務(wù)的語(yǔ)言將專業(yè) 上的問題說清楚,你其實(shí)是 不懂的。如果懂,你就能輕 松的說清楚。精心整理3、問題冋題越具體,回答越省力,信息越明確, 倒退幾步問(溝通技巧)老板要你們把成本算清楚, 老板具體要的是什么成本? 和財(cái)務(wù)上的成本是一致的嗎? 如果不同,你必須搞明白老精心整理板的成本是什么。案例:老 板讓做資金審批權(quán)限?其實(shí) 老板要的是如何將手機(jī)銀行 上資金支付業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到出納 的業(yè)務(wù),而又不讓出納卷錢 跑了;要和老板聊天或溝通,明確精心整理老板的具體需求。通過一連 串的問題,問到老板的真正倒退幾步問:如成本,老板 說要進(jìn)行費(fèi)用控制,財(cái)務(wù)如 何和業(yè)務(wù)說?怎么發(fā)通知呢? 梳理:老板
7、不高興,因?yàn)橘M(fèi) 精心整理用花超了,真的發(fā)超了嗎? 和歷史比較;是市場(chǎng)變化了 還是股東要求咼了 ?是收入 提不上去只好控制費(fèi)用嗎? 當(dāng)明白老板的壓力來自哪里, 你就可以去想辦法解決。蔡康永采訪某明星為什么吸 精心整理毒,直接問不方便。倒推幾 步:為什么吸毒?不快樂;為 什么?離婚了。問明星:“聽 說你離婚后心情不好?”對(duì)方 感到得到了關(guān)心。4、觀點(diǎn):觀點(diǎn)決定事實(shí)精心整理數(shù)據(jù)很重要,但沒有觀點(diǎn),就僅僅是數(shù)字。不要硬生生的報(bào)數(shù)字觀點(diǎn)決定事實(shí):數(shù)字背后的含義是什么?不要只報(bào)數(shù)字,如你的每頁(yè) 精心整理Excel表中有標(biāo)題嗎?不管 你報(bào)的數(shù)據(jù)是什么,都要有 觀點(diǎn),中國(guó)民企老板還沒有 養(yǎng)成從數(shù)據(jù)中分析的習(xí)慣
8、, 習(xí)慣于用觀點(diǎn)來探討。要培 養(yǎng)自己的觀點(diǎn),不要硬生生 的報(bào)數(shù)字。5、感情:只顧發(fā)射沒感情贊有不同意見的時(shí)候,強(qiáng)勢(shì)的 財(cái)務(wù)人員很直接的就說不: 財(cái)務(wù)人員弱勢(shì)的,就嗯啊了 事,他們都沒有感情,在溝 通中要注入感情,營(yíng)造一種 精心整理工作中的氛圍。最低也要做 到贊賞,你的老板同樣需要 贊賞、欣賞。贊賞不是拍馬 屁,真正發(fā)現(xiàn)周圍的同事身 上的閃光點(diǎn),欣賞他,贊美 他,會(huì)有一個(gè)很好的工作氛 圍,要真誠(chéng),不貶低自己, 不拍馬屁。6、邏輯:學(xué)會(huì)有邏輯的說服 別人溝通之前準(zhǔn)備,組織你的邏 輯,如何切入、觀點(diǎn)是什么, 有哪些證據(jù)?“像準(zhǔn)備彈藥一 樣準(zhǔn)備你的談資”。精心整理黑格爾的小邏輯、金 字塔怎樣讓老板了解
9、財(cái)務(wù)工作,怎樣去溝通?技巧一:如何打破“伴君如 伴虎”的心理怪圈?傳統(tǒng)的教育:和上邊對(duì)著干 沒好處!因此很多人都怵和 精心整理領(lǐng)導(dǎo)打交道。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)你還有很多的期待。案例:有一位CFO詢問CEO 期望他一年后做出什么樣的 成績(jī),得到的回答是:“等 到我話才說半句,你就知道 我后面要說什么時(shí),你就走 精心整理對(duì)方向了。”和領(lǐng)導(dǎo)相處的3個(gè)關(guān)鍵:1、充分理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖2、推銷;3、管理領(lǐng)導(dǎo)的期望值。指引:1、從熟悉一種情景和氛圍開 始,打破自己的思維局限 方法:里療法(如讓小孩使勁 喝水治療療床),熟悉情景, 去掉懼怕的意識(shí)。2、職業(yè)交往與人際交往并重 職業(yè)交往:報(bào)告專業(yè)上的問 題。精心整理人
10、際交往:通過搭車、打球 等等任何非專業(yè)事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo) 掛鉤。兩頭都走,只有職業(yè)交往是 很難走的通的。3、克服為難心理障礙的自我 心理建設(shè)多問自己:和領(lǐng)導(dǎo)交往怕什 精心整理么呢?要明白,把自己臉皮變 厚,在合適的場(chǎng)合讓領(lǐng)導(dǎo)罵, 才能贏得機(jī)會(huì)理解領(lǐng)導(dǎo)的意 圖,從而做好工作。4、思想解放、正向激勵(lì) 多想想領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的好!激勵(lì) 自己和領(lǐng)導(dǎo)打交道。畏懼就 不能開展工作。技巧二:如何解決領(lǐng)導(dǎo)不懂財(cái)務(wù)的問題?財(cái)務(wù)專業(yè)老板不懂,怎么辦?領(lǐng)導(dǎo)不懂財(cái)務(wù)帶來的麻煩:1. 不用,財(cái)務(wù)被邊緣化精心整理2. 不理解,溝通困難。如領(lǐng) 導(dǎo)問折舊、攤銷、錢都花哪 里去了?三言兩語(yǔ)解釋不清!3. 不信任,就不會(huì)給資源, 失去發(fā)展機(jī)會(huì)。
11、不知道你在 干什么,不給資源,不給機(jī) 會(huì)。4. 價(jià)值不被認(rèn)可,待遇無法提高。公司的預(yù)算、定價(jià)都 與財(cái)務(wù)無關(guān),財(cái)務(wù)待遇低。5. 盲目亂干、亂要求,道聽 途說、不切實(shí)際。領(lǐng)導(dǎo)不懂 財(cái)務(wù)就瞎指揮財(cái)務(wù)。具體分兩類:1、不懂專業(yè),溝通有障礙 精心整理方法:改進(jìn)溝通方式, 充分準(zhǔn)備,把專業(yè)通俗化講 解。2、不具備財(cái)務(wù)的思維一一 建議老板去學(xué)習(xí)。指引:1. 做一個(gè)布道者的角色(專 精心整理業(yè)角度)。講清楚。2. 積極參與,勇于承擔(dān)責(zé)任, 爭(zhēng)取機(jī)會(huì)(績(jī)效角度)。3. 提升計(jì)劃、總結(jié)與匯報(bào)工 作的能力(認(rèn)知角度)。常規(guī) 匯報(bào)增加老板對(duì)財(cái)務(wù)框架性 的理解。4. 努力站在領(lǐng)導(dǎo)的平臺(tái)上對(duì)精心整理話,少用專業(yè)術(shù)語(yǔ)和概念
12、, 多用常識(shí)和內(nèi)在機(jī)理闡釋問 題。財(cái)務(wù)往上站,學(xué)會(huì)用簡(jiǎn) 單道理闡釋問題;和老板一 樣思考,懂管理。5. 時(shí)刻準(zhǔn)備著,抓準(zhǔn)時(shí)機(jī)。 一次抓住機(jī)會(huì),以后機(jī)會(huì)逐 漸就增加了。精心整理在夾縫中求生存的理念要有技巧三:我們究竟應(yīng)該讓老板知道些什么?讓老板了解什么?了解的目的是什么?精心整理1. 獲得有效資源和授權(quán),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境好開展工作2. 避免走錯(cuò)了方向,成為領(lǐng) 導(dǎo)的得力助手布置有 關(guān)的工作,避免走錯(cuò)3. 贏得信任、器重、依賴, 提升財(cái)務(wù)的地位一一獲得精心整理支持4. 展示自己、財(cái)務(wù)部門的能 力和成績(jī),步步高升 漲 工資、招人指引:1. 我們需要明確的方向和指 示(溝通問題,勤打擾)一- 精心整
13、理避免走錯(cuò)方向,理解公司對(duì) 自己的需求。公司的方向是 領(lǐng)導(dǎo)定義的。2. 我們?cè)谧鍪裁?,進(jìn)展如何?(讓領(lǐng)導(dǎo)放心,財(cái)務(wù)的存 在感)及時(shí)匯報(bào),贏得信任!3. 我們可以做什么?(價(jià)值所在,獨(dú)當(dāng)一面,支撐力量)彰顯財(cái)務(wù)能力!4. 我們面臨的困難,需要的 協(xié)助(獲得授權(quán)、鋪平道路)獲得支持,否則一事無成!5. 我們的功勞與苦勞是什 么?(善于提示,影響和塑造精心整理在對(duì)方心智中的位置) 在恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)合和方式告訴領(lǐng)技巧四:財(cái)務(wù)部門的高大上形象哪里來?你希望在老板和別人心目中精心整理是什么形象?關(guān)鍵點(diǎn):先要明確什么是專 業(yè)性、職業(yè)性?1. 專業(yè)性、職業(yè)性?規(guī)則性、 嚴(yán)謹(jǐn)性?彈性、人性?一一先 明確概念2. 公司
14、的大管家?老板的左 膀右臂?角色定位3. 你的價(jià)值,在哪里體現(xiàn)出 來的?核算準(zhǔn)確?資金有 保證?還是在什么地方?指引:1. 直接的工作匯報(bào)一一千萬 要重視!2. 外部及其他部門的評(píng)價(jià)與反饋?zhàn)龊梅?wù)和控制的平衡,把控制做的像服務(wù) 一樣。3. 綜合的外在表現(xiàn)與形象一 整個(gè)財(cái)務(wù)部的制度、對(duì)外 接觸的邊界都要有規(guī)定的表 現(xiàn)。4. 會(huì)議和公眾場(chǎng)合的發(fā)言一要呈現(xiàn)好!5. 老總與同事對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)知越多、越透,他們就越 理解你,要作好布道者!6. 財(cái)務(wù)差錯(cuò)與問題一一不怕 沒成績(jī)就怕出錯(cuò)!7. 在處理困難問題中的表現(xiàn)體現(xiàn)你的責(zé)任感。精心整理8. 易用性一一好不好使(態(tài) 度)?給不給力(能力)?態(tài)度一 定要好!技巧
15、五:你默默無聞的工作 是否會(huì)閃光?網(wǎng)友問題:作為財(cái)務(wù)人員的 精心整理工作經(jīng)常是處于默默無聞的 狀態(tài),怎么樣才能讓老板了 解我們?cè)诠ぷ髦袨楣竟?jié)約 成本和管控風(fēng)險(xiǎn)?剖析:財(cái)務(wù)工作包括內(nèi)涵價(jià) 值和顯性成果,但領(lǐng)導(dǎo)想的 都是果子!精心整理如何讓內(nèi)涵價(jià)值和果子互動(dòng), 領(lǐng)導(dǎo)就能理解了實(shí)際是包裝與粉飾的問題指引:1. 成果展示連帶辛苦耕耘一 辛勤工作才能帶來果子! 精心整理2. 預(yù)披露可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及所米取的處置過程向領(lǐng)導(dǎo)說明:不這么做會(huì)有什么 問題,應(yīng)該怎么樣去做才能 避免。扁鵲三兄弟的故事。3. 充分揭示基礎(chǔ)工作與未來 成果的緊密聯(lián)系,盡量建立 精心整理可期待的想象空間一一給 領(lǐng)導(dǎo)畫餅,讓領(lǐng)導(dǎo)明白基礎(chǔ)
16、工作的重要性。4. 善于控制期望值告訴領(lǐng)導(dǎo):努力一年,成本 減少0.1個(gè)點(diǎn),不要小看, 這給公司帶來的成本節(jié)約是 精心整理多少萬!技巧六:如何把財(cái)務(wù)推銷給老板?讓老總養(yǎng)成善用財(cái)務(wù)的習(xí)慣找到賣點(diǎn)!讓老板買你的財(cái)精心整理務(wù)一一銷售技巧1. 揭露企業(yè)和老總的痛點(diǎn)與 財(cái)務(wù)的關(guān)系,首先重視財(cái)務(wù)2. 塑造財(cái)務(wù)的價(jià)值,建立未來憧憬信息系統(tǒng)建好,會(huì)有什么樣的價(jià)值3. 放大理想與現(xiàn)實(shí)的差距, 贏得支持的時(shí)間和空間4. 給出合理路徑,讓財(cái)務(wù)走向正規(guī)一一讓領(lǐng)導(dǎo)明白路 徑指引:1. 分析企業(yè)問題一一找到領(lǐng) 導(dǎo)痛點(diǎn)2. 制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃精心整理告訴領(lǐng)導(dǎo)能帶來什么3. 進(jìn)行評(píng)估,預(yù)判難度與實(shí) 現(xiàn)路徑一一告訴領(lǐng)導(dǎo)理想 和現(xiàn)實(shí)的差距4. 給老板洗腦形成一種 對(duì)財(cái)務(wù)正確的認(rèn)知技巧七:如何讓老板對(duì)財(cái)
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