金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范

1、1 1/ /1111工程管理中心工程管理中心資料管理資料管理 金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范金螳螂竣工資料歸檔整理規(guī)范2 2/ /1111一、總則二、基本規(guī)定三、竣工資料的質(zhì)量四、竣工資料的組卷五、竣工資料的限期規(guī)定六、竣工資料的獎(jiǎng)懲措施目錄3 3/ /11111. 1 為統(tǒng)一公司竣工資料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工資料檔案，特制定本規(guī)范。1. 2本規(guī)范原則上適用于公司范圍內(nèi)所有竣工資料的編制、驗(yàn)收及報(bào)送 工作。1. 3竣工檔案的編制除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。一、總則4 4/ /11112.1竣工資料必須真實(shí)地反映項(xiàng)目施工全過程，并應(yīng)按工程項(xiàng)目程序進(jìn)行收集、整理、

2、編制，達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。 2.2分公司應(yīng)對(duì)竣工檔案的數(shù)量、內(nèi)容、質(zhì)量、移交時(shí)間和逾期責(zé)任等提出明確要求。2.3每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)提交一套紙質(zhì)竣工檔案于總公司歸檔，其中一級(jí)存檔資料歸放裝飾本部資料室，存檔資料為1-6冊(cè)竣工資料，存檔目錄；二級(jí)資料存檔歸各施工分公司負(fù)責(zé)，存放在各分公司資料室，存檔資料為“內(nèi)審歸檔資料”、“倉庫歸檔資料”，“施工、竣工圖”等，存檔資料目錄（詳見附件二）；內(nèi)審、倉庫資料格式表單（附件三）；此套竣工資料中歸檔的工程文件和圖紙應(yīng)使用原件，上述存檔資料在工程完工后30日內(nèi)必須按附件要求完整、有效移交至一級(jí)、二級(jí)平臺(tái)存檔二、基本規(guī)定5 5/ /11112.4 向一、二級(jí)平臺(tái)

3、歸檔的竣工資料，表式和裝具必須符合本規(guī)范的規(guī)定，填寫時(shí)應(yīng)用黑色墨水書寫或打印。2.5 提交竣工資料的同時(shí)要求應(yīng)報(bào)送項(xiàng)目影像和電子檔案資料：由一張光盤和沖洗好的10張彩色現(xiàn)場效果照片組成。2.6 項(xiàng)目影像電子檔案資料應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)資料同時(shí)歸檔。2.7 項(xiàng)目電子檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為一次性寫入光盤。二、基本規(guī)定6 6/ /1111附件一：1-6冊(cè)竣工資料目錄7 7/ /11118 8/ /11119 9/ /11111010/ /11111111/ /11111212/ /11111313/ /11111414/ /11111515/ /11111616/ /11111717/ /11111818/

4、/11111919/ /11112020/ /11112121/ /11112222/ /11112323/ /11112424/ /11112525/ /11112626/ /11112727/ /11112828/ /11112929/ /11113030/ /11113131/ /11113232/ /11113333/ /1111附件二：二級(jí)資料歸檔目錄3434/ /11113535/ /11113636/ /11113.1.1 資料檔案的內(nèi)容及其深度必須符合國家和公司等方面標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3.1.2 資料檔案的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與項(xiàng)目工程實(shí)際相符合。3.1.3 資料檔案應(yīng)字跡清楚，符合

5、耐久性要求，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。3.1.4 資料檔案中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面(297mm210mm)。3.1.5 資料檔案的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。用藍(lán)曬圖歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖；三、竣工資料的質(zhì)量-3.1基本要求3737/ /11113.2.1 資料文件中的工程名稱應(yīng)與中標(biāo)通知書和施工合同中工程名稱一致。3.2.2 資料文件中的單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收記錄應(yīng)一式四份，并填寫有效的綜合驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容，蓋章處統(tǒng)一應(yīng)蓋相關(guān)公司公章；建設(shè)單位（監(jiān)理單位）應(yīng)在蓋章同時(shí)由各方授權(quán)代表或法定代表人簽字確認(rèn)；如沒有蓋章，應(yīng)爭取由建設(shè)單位（監(jiān)理單位）的合同約定

6、的現(xiàn)場代表簽字確認(rèn)；如工程沒有監(jiān)理單位，應(yīng)爭取讓甲方在監(jiān)理處蓋章并簽字。3.2.3 資料文件中的施工許可證、消防驗(yàn)收合格意見書、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告等文件應(yīng)盡可能以原件歸檔，若提供原件有困難的，可為復(fù)印件，內(nèi)容完整且與原件比列相同，并加蓋原件保復(fù)印件必須清楚、存單位公章；三、竣工資料的質(zhì)量-3.2資料檔案的質(zhì)量3838/ /11113.2.4 資料文件中的材料報(bào)驗(yàn)：原材料出廠合格證書及檢（試）驗(yàn)報(bào)告應(yīng)為原件，且在有效期內(nèi)（若是復(fù)印件，應(yīng)加蓋原件存放單位紅章）；材料報(bào)驗(yàn)有無漏項(xiàng)（漏項(xiàng)主要有GRG、焊條、玻璃（鏡）、玻璃膠、AB膠、干掛件等小五金材料）；復(fù)試報(bào)告須原件，若是復(fù)印件，應(yīng)加蓋原件存放單位紅

7、章。3.2.5 資料文件中的隱蔽工程驗(yàn)收記錄：所有涉及到隱蔽工程，工序報(bào)驗(yàn)單與隱蔽驗(yàn)收單相對(duì)應(yīng)，須附有隱蔽圖紙說明；如需報(bào)獎(jiǎng)，還要附影像資料；3.2.6 資料文件中的檢驗(yàn)批：應(yīng)按照國家規(guī)范及監(jiān)理實(shí)際要求合理劃分檢驗(yàn)批，不能缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。三、竣工資料的質(zhì)量-3.2資料檔案的質(zhì)量3939/ /1111 附件：施工許可證原件歸檔4040/ /1111附件：施工許可證復(fù)印件歸檔4141/ /1111附件：竣工驗(yàn)收記錄l 驗(yàn)收結(jié)論只有“合格”或“不合格”l 簽字欄要有“合格意見，相關(guān)人員簽字，蓋公章，有日期4242/ /1111附件：工程概況4343/ /1111附件：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄4444/

8、/1111附件：技術(shù)交底l 檢填寫班組帶班長；交接檢填寫施工員，專檢填寫質(zhì)量員；須手寫簽名l 須手寫簽名，不允許打?。?545/ /1111附件：管理人員名單l 若實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)理與中標(biāo)通知書上不一致，則項(xiàng)目經(jīng)理可作為項(xiàng)目副經(jīng)理加進(jìn)來l 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人必須具有中級(jí)工程師及以上職稱l 若需報(bào)文明工地，則申報(bào)安全員必須與現(xiàn)場相符4646/ /1111附件：開工報(bào)告l 開工報(bào)告應(yīng)總監(jiān)簽字，蓋監(jiān)理公司公章。4747/ /1111附件：室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告l 需要挑選有資質(zhì)（有認(rèn)可章）的監(jiān)測(cè)單位，否則在工程報(bào)獎(jiǎng)中會(huì)有問題。l 單位需是監(jiān)測(cè)中心而不是有限公司，如果是監(jiān)測(cè)報(bào)告在報(bào)獎(jiǎng)時(shí)有可能被專家否定。4848/ /

9、11113.3.1 項(xiàng)目部應(yīng)在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件和圖紙有差錯(cuò)的應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出意見和建議。所有設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位簽字蓋章認(rèn)可3.3.2 竣工圖的編制形式應(yīng)符合下列規(guī)定：1 按圖施工沒有變動(dòng)的，應(yīng)在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。2 施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。若在原施工圖上加以修改補(bǔ)充的，應(yīng)由依據(jù)經(jīng)確認(rèn)的變更文件及實(shí)際施工情況在原施工圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。3 工藝、平面布置等有其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙，并應(yīng)在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4 在一個(gè)工程內(nèi)，不同內(nèi)容及變更部

10、位必須編制相應(yīng)的竣工圖。三、竣工資料的質(zhì)量-3.3竣工圖的編制4949/ /11113.3.3 竣工圖的修改、注記應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 竣工圖必須與工程實(shí)物相符合，所有變更內(nèi)容都必須修改、注記到位(包括被修改部分的相關(guān)圖紙)，竣工圖的修改、注記應(yīng)符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖的修改、注記必須用黑色碳素墨水。 2 文字和數(shù)字的修改，應(yīng)采用杠改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁妶D三、竣工資料的質(zhì)量-3.3竣工圖的編制5050/ /11113 對(duì)于少量修改的圖形，應(yīng)采用叉改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁妶D三、竣工資料的質(zhì)量-3.3竣工圖的編制

11、5151/ /1111 4 對(duì)于較多修改的圖形，應(yīng)采用圈改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁妶D三、竣工資料的質(zhì)量-3.3竣工圖的編制5252/ /11115 施工圖重新繪制的，圖紙的圖簽欄中應(yīng)有變更記錄欄，內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、名稱、內(nèi)容及修改日期。6 作廢圖紙可不歸檔，利用原施工圖目錄歸檔時(shí)，必須在原施工圖目錄上進(jìn)行標(biāo)注，并注明依據(jù)。三、竣工資料的質(zhì)量-3.3竣工圖的編制5353/ /11114.3.4所有竣工圖必須加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方；并應(yīng)由施工單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位

12、審核，總監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可；施工圖重新繪制的，在設(shè)計(jì)圖圖簽欄中必須有原設(shè)計(jì)單位名稱和設(shè)計(jì)人員的簽字，圖紙應(yīng)符合設(shè)計(jì)單位施工圖出圖用章規(guī)定。4 竣工圖章示例如下：三、竣工資料的質(zhì)量-3.3竣工圖的編制5454/ /11114.1.1 必須按照竣工資料1-6冊(cè)進(jìn)行組卷，并保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案室管理和利用；4.1.2 一個(gè)工程由多個(gè)標(biāo)段組成時(shí)，應(yīng)分開組卷；四、竣工資料的組卷-4.1組卷原則5555/ /11114.2.1 文件的用紙規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm),小于此規(guī)格的文件應(yīng)進(jìn)行托裱；4.2.2 托裱紙必須是白紙，單張托裱時(shí)文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼

13、齊，多張托裱時(shí)文件內(nèi)容嚴(yán)禁相互覆蓋；4.2.3 工程文件組卷厚度不宜超過40mm；4.2.4 組卷時(shí)應(yīng)標(biāo)明頁號(hào)，正面應(yīng)標(biāo)在右下角，背面應(yīng)標(biāo)在左下角，空白頁不應(yīng)標(biāo)頁號(hào)。文件托裱的頁號(hào)應(yīng)標(biāo)在原文件上；4.2.5 竣工圖不應(yīng)裝訂，應(yīng)按A4幅面(297mm210mm)的規(guī)格折疊，圖面應(yīng)朝里，圖標(biāo)應(yīng)外露，頁號(hào)應(yīng)標(biāo)在圖面的右上角；4.2.6 卷內(nèi)文件主體與附件不能分開，應(yīng)遵循主體再前，附件在后的順序排列。四、竣工資料的組卷-4.2裝訂與規(guī)格5656/ /11114.2.7 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，編號(hào)從“1”開始；4.2.8 頁碼的編制：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件正面在

14、右下角；背面在左下角折疊后的圖紙一律在右下角；4.2.9 卷內(nèi)目錄填寫準(zhǔn)確，便于查找；4.2.10 封面：使用公司統(tǒng)一版本的案卷封面；4.2.11 檔案盒規(guī)格統(tǒng)一為：黑色A4PP55mm檔案盒；檔案盒脊背標(biāo)簽采用公司統(tǒng)一版本；4.2.12竣工資料應(yīng)具備總目錄、分冊(cè)目錄，條目清晰、頁碼準(zhǔn)確。四、竣工資料的組卷-4.2裝訂與規(guī)格5757/ /1111附件:封面格式5858/ /1111附件：文件頁碼編寫范例卷內(nèi)目錄填寫準(zhǔn)確頁碼編制位置5959/ /1111附件：檔案盒的要求l 規(guī)格為A4PP55mm黑色檔案盒l(wèi) 脊背標(biāo)簽格式統(tǒng)一6060/ /1111附件：檔案盒的要求l竣工資料應(yīng)具備總目錄、分冊(cè)目

15、錄，條目清晰、頁碼準(zhǔn)確；6161/ /11115.1 竣工資料在工程竣工內(nèi)檢之日起，整理裝訂入冊(cè)(2月內(nèi)移交)；資料齊全并經(jīng)石峻榮審核無誤后歸到資料室；如果資料不齊全的，須同時(shí)附上經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的“缺失資料報(bào)告” ；移交時(shí)同時(shí)填寫竣工資料審核移交單，注明缺失資料補(bǔ)齊時(shí)間，并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)齊資料。五、竣工資料限期管理規(guī)定6262/ /11115.2 竣工資料缺失報(bào)告按照公司資料管理規(guī)定走報(bào)告流程：分公司總經(jīng)理簽字，項(xiàng)目經(jīng)理簽字，區(qū)域經(jīng)理簽字，報(bào)分公司核算副總簽字、法務(wù)部陸健康（總）簽字（大樓10層）、企劃部陰皓明（總）（大樓19層）（如需報(bào)獎(jiǎng)）、工管中心楊志（總）（大樓22層）會(huì)簽后，報(bào)告隨竣工資料一同移交至資料室（須在竣工內(nèi)檢后2個(gè)月內(nèi)辦理完畢）。五、竣工資料限期管理規(guī)定6363/ /11116.1 竣工資料自工程驗(yàn)收或交付之日起，一個(gè)月內(nèi)移交工程管理中心；若兩個(gè)月仍未歸檔的要有報(bào)告說明，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可適當(dāng)延期；延期累計(jì)二個(gè)月仍無法辦理竣工驗(yàn)收證明書的項(xiàng)