WORD2007學(xué)習(xí)教程講述

1、課程內(nèi)容課程內(nèi)容1、界面介紹、界面介紹2、文檔排版、文檔排版2.1字符格式化2.2段落對(duì)齊方式2.3段落行距與間距2.4段落縮進(jìn)2.5添加邊框和底紋3、使用圖形對(duì)象、使用圖形對(duì)象3.1插入圖片3.2修改圖片4 4、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置4.1插入頁(yè)眉頁(yè)腳4.2頁(yè)碼操作4.3分欄設(shè)置5.表格5.1插入表格5.2修改表格屬性5.3應(yīng)用樣式6、word常用快捷鍵常用快捷鍵標(biāo)題欄標(biāo)題欄：顯示正在編輯的文檔的名稱以及正在使用的軟件的名稱。Office 按鈕按鈕：在使用“新建”、“打開”、“另存為”、“打印”以及“關(guān)閉”等基本命令時(shí)，可單擊此按鈕?？焖僭L問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄：此處包含經(jīng)常使用的命令，例如“保

2、存”和“撤消”。您也可以添加常用的命令。功能區(qū)功能區(qū)：工作所需的命令均位于此處。相當(dāng)于其他軟件中的“菜單”或“工具欄”。編輯窗口編輯窗口：顯示正在編輯的文檔。顯示按鈕顯示按鈕：可根據(jù)需要更改正在編輯的文檔的顯示模式。滾動(dòng)條滾動(dòng)條：可更改正在編輯的文檔的顯示位置。顯示比例滑塊顯示比例滑塊：可更改正在編輯的文檔的顯示比例設(shè)置。狀態(tài)欄狀態(tài)欄：顯示關(guān)于正在編輯的文檔的信息。 office按鈕按鈕 Office按鈕是Word 2007新增的功能按鈕，位于界面左上角。類似于windows系統(tǒng)的“開始”按鈕，點(diǎn)擊將彈出office菜單。 Word 2007的office菜單中包含了一些常見(jiàn)的命令，例如新建、

3、打開、保存和打印等?？焖僭L問(wèn)欄快速訪問(wèn)欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便使用。在默認(rèn)狀態(tài)中，快速訪問(wèn)工具欄中包含3個(gè)按鈕，分別為“保存”“撤銷”“恢復(fù)”。當(dāng)然也可以自定義快速訪問(wèn)工具欄.功能區(qū)功能區(qū)時(shí)菜單和工具欄的主要替代控件，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框。在默認(rèn)狀態(tài)下，功能區(qū)主要包含“開始”“插入”“頁(yè)面布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”和“加載項(xiàng)”7個(gè)基本選項(xiàng)卡。標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息。標(biāo)題欄最右端有3個(gè)按鈕，分別用來(lái)控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于Word窗口的底部，顯示了當(dāng)前的文檔信息，如顯示文檔時(shí)第幾頁(yè)，第幾節(jié)和當(dāng)前文檔的字

4、數(shù)等。排版的作用就是使內(nèi)容更加整齊、條理更加分明， 打印出來(lái)的效果更加清晰。使之一目了然！排版前排版后字符格式化設(shè)置：字符格式化設(shè)置：文章中適當(dāng)?shù)淖儞Q字體，可以使文章顯得結(jié)構(gòu)分明、重點(diǎn)突出。常用的字體有宋體、黑體、楷體和仿宋體等。word2007提供的還有其他字體，如：幼圓、隸書等。利用“字體”列表框來(lái)改變文本字體、字號(hào)、字形、顏色等。示例：將文中標(biāo)題改為宋體二號(hào)加粗，副標(biāo)題為宋體小三號(hào)加粗，段落標(biāo)題為宋體四號(hào)加粗，正文為宋體小四號(hào)。分別選中要改變的字體單擊“開始”選項(xiàng)卡中“字體”根據(jù)排版需要選擇相應(yīng)按鈕。段落對(duì)齊方式設(shè)置段落對(duì)齊方式設(shè)置5種段落對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分

5、散對(duì)齊。其中兩端對(duì)齊是系統(tǒng)默認(rèn)的排列方式。在Word2007的“開始”功能區(qū)和“段落”對(duì)話框中均可以設(shè)置文本對(duì)齊方式。示例：文中大標(biāo)題、副標(biāo)題居中。方式方式1 1選中需要設(shè)置對(duì)齊方式的段落。然后在“開始”功能區(qū)的“段落” 中單擊需要設(shè)置的對(duì)齊方式。方式方式2 2選中需要設(shè)置對(duì)齊方式的段落。在“開始”功能區(qū)的“段落” 中單擊小三角，在打開的“段落”對(duì)話框中單擊“對(duì)齊方式”中選擇。兩端對(duì)齊：可以避免右邊緣參差不齊的現(xiàn)象。分散對(duì)齊：系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整字間距，使段落兩邊對(duì)齊。左對(duì)齊兩端對(duì)齊左對(duì)齊分散對(duì)齊設(shè)置段落行距與段間距設(shè)置段落行距與段間距行距，就是段落中行與行之間的距離。段間距，段與段之間的距離。在Wo

6、rd2007中，直接在頂部的“選項(xiàng)卡”中對(duì)段落進(jìn)行設(shè)置。也有多種渠道設(shè)置段落間距。示例：文中正文行距為1.5倍，段前行距為1行。方法一方法一選中所要調(diào)整的段落，然后在“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”選項(xiàng)組中點(diǎn)擊“行距”按鈕，在彈出的下拉選項(xiàng)列表中可設(shè)置增加段前間距、增加段后間距，還有常用的一些單位如：1.0、1.15、1.5、2 . 0 、 2 . 5 、 3 . 0 。方法二方法二將鼠標(biāo)放到或選中需要調(diào)整的段落行，在 “開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落” 右下方的小三角在彈出的“段落”對(duì)話框中的“間距”下面，可以對(duì)段前、段后進(jìn)行設(shè)置間距。（選中對(duì)象單擊右鍵在彈出的對(duì)話框中選擇“段落”同樣會(huì)彈出段落對(duì)話框）

7、段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落相對(duì)左右頁(yè)邊距向內(nèi)縮進(jìn)的一段距離。設(shè)置段落縮進(jìn)可以將一個(gè)段落與其他段落分開，是條理更加清晰，層次更加分明。段落縮進(jìn)的幾種類型：段落縮進(jìn)的幾種類型：首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)：段落第一行的第一個(gè)字的起始位置。懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)：段落中第一行以外的其他行的起始位置。左縮進(jìn)左縮進(jìn)：段落中所有行與左邊界的位置。右縮進(jìn)右縮進(jìn)：段落中所有行與右邊界的位置。示例：正文中首行縮進(jìn)2字符。方法一方法一利用利用“段落段落”對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn)對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn)選中要設(shè)置縮進(jìn)的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“段落”選項(xiàng)卡中的小三角。然后在“段落”窗口中“特殊格式”中選擇“首行縮進(jìn)”，磅值設(shè)為“2字符”

8、即可。方法二利用標(biāo)尺進(jìn)行縮進(jìn)利用標(biāo)尺進(jìn)行縮進(jìn)（以懸掛縮進(jìn)為例介紹）將插入點(diǎn)置于要進(jìn)行縮進(jìn)控制的段落前，或選定多個(gè)段落將鼠標(biāo)指向標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)標(biāo)識(shí)，按住鼠標(biāo)向右托動(dòng)。拖動(dòng)過(guò)程中 會(huì)出現(xiàn)虛線來(lái)表明縮進(jìn)的位置。拖到所需的位置和，釋放鼠標(biāo)左鍵。添加邊框和底紋示例：為文章添加頁(yè)面邊框，為最后兩行添加段落邊框及底紋。頁(yè)面邊框段落邊框底紋添加邊框和底紋可以在同一個(gè)對(duì)話框中實(shí)現(xiàn)。選中對(duì)象，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“段落”中“邊框和底紋”下拉菜單中選擇最后一項(xiàng)“邊框和底紋”命令。在出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中，我們可以看到“邊框”、“頁(yè)面邊框”和“底紋”。選擇相應(yīng)按鈕設(shè)置邊框和底紋。邊框可以選擇不同的樣式、顏色、

9、及寬度，右側(cè)即可進(jìn)行效果預(yù)覽。“應(yīng)用于”可選擇所要應(yīng)用的范圍，入整段或者僅文字。進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置邊框和正文的間距。頁(yè)面邊框與邊框除了應(yīng)用于對(duì)象的不同外在寬度下方多了一個(gè)“藝術(shù)型”。底紋中選擇填充顏色及圖案，達(dá)到效果后確定即可。插入圖片及修改圖片插入圖片及修改圖片可以選擇不同類型的圖片進(jìn)行插入，自己文件中的圖片或word自身提供的剪貼畫。示例：在文中副標(biāo)題下添加圖片，居中并設(shè)置照片樣式。單擊菜單欄的插入-圖片-來(lái)自文件，然后找到要插入的圖片，單擊“插入”，在段落中選擇居中，雙擊圖片會(huì)出現(xiàn)“格式”選項(xiàng)卡選擇“樣式圖片”便可為圖片設(shè)置不同的效果。調(diào)整照片亮度及大小同樣在“格式”中實(shí)現(xiàn)。設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉是

10、指位于打印紙頂部的說(shuō)明信息，頁(yè)腳是指位于打印紙底部的說(shuō)明信息。頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容可以是頁(yè)號(hào)，也可以輸入其他內(nèi)容。示例：在文中插入頁(yè)眉“聯(lián)大全科沖刺班 中考再提30分”和頁(yè)腳“聯(lián)大教育集團(tuán)”及頁(yè)碼。創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳點(diǎn)擊插入頁(yè)眉頁(yè)腳選擇頁(yè)眉或頁(yè)腳按鈕彈出的對(duì)話框選擇格式。頁(yè)眉處于編輯狀態(tài)時(shí)，即可對(duì)頁(yè)眉進(jìn)行設(shè)計(jì)。重新選擇頁(yè)眉頁(yè)腳格式或插入剪貼畫、圖片或日期。插入頁(yè)碼點(diǎn)擊插入頁(yè)眉頁(yè)腳選擇頁(yè)碼。如果想要首頁(yè)不顯示頁(yè)碼或者頁(yè)眉頁(yè)腳，使其處于編輯狀態(tài)在“設(shè)計(jì)”“選項(xiàng)”中勾選首頁(yè)不同。頁(yè)碼設(shè)置中設(shè)置頁(yè)碼格式起始頁(yè)碼為0，后面就是以第一頁(yè)開始。分欄設(shè)置分欄經(jīng)常用于報(bào)紙、雜志等排版，有助于版面美觀，回行較多的版面起到節(jié)約紙張的作用。示例：文中“核心提示” 后設(shè)置為三欄效果。先選所要設(shè)置的文字，再進(jìn)入“頁(yè)面布局”單擊“分欄”，然后選擇“更多分欄”；然后在彈出的“分欄”窗口中選擇“三欄”，再將“分割線”鉤上確定即可。在分欄中我們可以對(duì)其進(jìn)行任意修改分欄的“寬度”與“間距”等，最多可以分為11欄，大家可以根據(jù)自己的需求來(lái)設(shè)置想要的效果！插入表格表格由行與列組成，行與列交叉所形成的方格叫單元格，在單元格中可以輸入文本，也可輸入圖形。示例：創(chuàng)建一個(gè)5行6列的表格，第一行合并且文字居中?！安迦搿边x擇“表格”直接選擇方框設(shè)置或者選擇插入表格。輸入所需的