會議籌備方案

1、會議籌備方案l會議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 宏利總公司長沙分公司新產(chǎn)品推介會議籌備方案一、前言 說明會議召開的背景、目的和意義。二、會議名稱 宏利總公司長沙分公司新產(chǎn)品推介會議三、會議召開的時間、地點 自擬四、會議主題 用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）五、會議規(guī)模 人數(shù)六、會議議程 會議議題的程序化（表格）七、會議日程 將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。八、會議籌備分工 一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實

2、到人。九、會議經(jīng)費預(yù)算 會議經(jīng)費開支的主要項目文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預(yù)計費用）。 可以表格形式列出。 審核的方式將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。十、落款 制發(fā)部門、日期l具體實施： 收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。示范文本今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如

3、下：一、會議名稱今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會二、會議召開時間、地點時間：2010年11月11日12日，會期二天地點：長沙通程大酒店三、會議主題推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場四、會議規(guī)模參會人員為全國各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人五、會議議程1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭7、現(xiàn)場簽訂合同六、會議

4、日程詳見附表1：今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排七、會議籌備分工（一）會務(wù)組小組負責人：張?zhí)m小組成員：王琴何丹職責：1、制發(fā)會議通知；2、準備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知；3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。（二）后勤接待組小組負責人：劉梅小組成員：周平何元職責：1、會前接站。2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。3、會議入場時的簽到。4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。5

5、、會間交通安排。6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會務(wù)費的結(jié)算。8、代為與會者訂返程機票，車票。 9、會后送站。（三）宣傳保衛(wèi)組小組負責人：李巧小組成員：陳雄職責：1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席3、做好會間的安全保衛(wèi)工作4、清理會場，保管可再次使用的會議用品八、經(jīng)費預(yù)算詳見附表2：會議經(jīng)費預(yù)算明細表 今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司辦公室 二一年十一月一日附表一：今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排時間活動內(nèi)容地點負責人11月10日下午報到長沙通程大酒店大堂劉梅周平 何元11月11日上午8：3011：45全體會議1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)

6、理致辭2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗長沙通程大酒店五樓玉蘭廳張?zhí)m中午12：0013：00中餐長沙通程大酒店二樓餐廳劉梅周平 何元下午14：3017：00全體會議4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司鄧輔唐經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話長沙通程大酒店五樓玉蘭廳張?zhí)m晚上18：0019：00晚餐長沙通程大酒店二樓餐廳劉梅周平 何元11月12日上午8：3011：45全體會議6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭7、現(xiàn)場簽訂合同長沙通程大酒店五樓宏遠廳（產(chǎn)品展示廳）張?zhí)m中午12：0013：00中餐長沙通程大酒店二樓餐廳劉梅周平 何元下午14：3017：00參觀游玩今業(yè)公司長沙分公司生產(chǎn)基地劉梅周平 何元晚上18：0019：00晚餐長沙通程大酒店二樓餐廳劉梅周平 何元附表二：會議經(jīng)費預(yù)算明細表開支項目名稱費用預(yù)計（元）1、文件資料費10002、郵電通