會(huì)議籌備方案

1、會(huì)議籌備方案l會(huì)議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 宏利總公司長(zhǎng)沙分公司新產(chǎn)品推介會(huì)議籌備方案一、前言 說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。二、會(huì)議名稱 宏利總公司長(zhǎng)沙分公司新產(chǎn)品推介會(huì)議三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn) 自擬四、會(huì)議主題 用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）五、會(huì)議規(guī)模 人數(shù)六、會(huì)議議程 會(huì)議議題的程序化（表格）七、會(huì)議日程 將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻蟆０?、會(huì)議籌備分工 一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)

2、到人。九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。 可以表格形式列出。 審核的方式將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。十、落款 制發(fā)部門、日期l具體實(shí)施： 收集會(huì)議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。示范文本今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如

3、下：一、會(huì)議名稱今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：2010年11月11日12日，會(huì)期二天地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店三、會(huì)議主題推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)四、會(huì)議規(guī)模參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人五、會(huì)議議程1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同六、會(huì)議

4、日程詳見附表1：今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排七、會(huì)議籌備分工（一）會(huì)務(wù)組小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m小組成員：王琴何丹職責(zé)：1、制發(fā)會(huì)議通知；2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知；3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。（二）后勤接待組小組負(fù)責(zé)人：劉梅小組成員：周平何元職責(zé)：1、會(huì)前接站。2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。5

5、、會(huì)間交通安排。6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。 9、會(huì)后送站。（三）宣傳保衛(wèi)組小組負(fù)責(zé)人：李巧小組成員：陳雄職責(zé)：1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算詳見附表2：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表 今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司辦公室 二一年十一月一日附表一：今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容地點(diǎn)負(fù)責(zé)人11月10日下午報(bào)到長(zhǎng)沙通程大酒店大堂劉梅周平 何元11月11日上午8：3011：45全體會(huì)議1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)

6、理致辭2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)長(zhǎng)沙通程大酒店五樓玉蘭廳張?zhí)m中午12：0013：00中餐長(zhǎng)沙通程大酒店二樓餐廳劉梅周平 何元下午14：3017：00全體會(huì)議4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司鄧輔唐經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話長(zhǎng)沙通程大酒店五樓玉蘭廳張?zhí)m晚上18：0019：00晚餐長(zhǎng)沙通程大酒店二樓餐廳劉梅周平 何元11月12日上午8：3011：45全體會(huì)議6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同長(zhǎng)沙通程大酒店五樓宏遠(yuǎn)廳（產(chǎn)品展示廳）張?zhí)m中午12：0013：00中餐長(zhǎng)沙通程大酒店二樓餐廳劉梅周平 何元下午14：3017：00參觀游玩今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司生產(chǎn)基地劉梅周平 何元晚上18：0019：00晚餐長(zhǎng)沙通程大酒店二樓餐廳劉梅周平 何元附表二：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表開支項(xiàng)目名稱費(fèi)用預(yù)計(jì)（元）1、文件資料費(fèi)10002、郵電通