公司搬遷計(jì)劃方案Ver1.04

1、公司搬遷計(jì)劃方案 Ver1.04公司搬遷計(jì)劃方案為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，最小化地控制對(duì)正常工作的影響，搬遷工作應(yīng)遵 循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工配合”的原則，要求確保順利搬遷。一、 搬遷前的準(zhǔn)備工作 1 、 成立搬遷工作小組組長(zhǎng)：蔡恒青副組長(zhǎng)：孫晉群、楊勇 小組成員：史特、張德虎協(xié)調(diào)小組成員：肖功銘、張巧霞、龔衍軍、袁浩、袁丹艷、任虹、郭春榮、劉玉蘭、 李文豪、羅權(quán)洲蔡恒青：組織、策劃搬遷工作；孫晉群：負(fù)責(zé)二期網(wǎng)絡(luò)布置跟進(jìn)和全面檢測(cè)工作； 楊 勇：負(fù)責(zé)一期辦公桌椅的搬遷 安排和跟進(jìn)；史 特：負(fù)責(zé)二期所有電路布置跟進(jìn)和辦公室及卡位的電路到位檢測(cè)工作； 張德虎： 協(xié)助楊勇處理辦公桌椅的搬遷工作；肖功

2、銘、張巧霞：負(fù)責(zé)研發(fā)部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作； 龔衍軍：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦搬遷協(xié)調(diào) 和幫助工作； 袁 浩：負(fù)責(zé)交付部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作；袁丹艷：負(fù)責(zé)人力資源部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作； 任 虹：負(fù)責(zé)海外部搬遷協(xié)調(diào)和幫助 工作； 郭春榮：負(fù)責(zé)行政部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作；劉玉蘭：負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作； 李文豪：負(fù)責(zé)工程部搬遷協(xié)調(diào)和幫助工作；羅權(quán)洲：負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)搬遷協(xié)調(diào)工作。由各自部門(mén)派出一位人員作為協(xié)調(diào)和幫助各自部門(mén)人員的搬遷工作。2 、 搬遷工作小組 / 組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)的工作職責(zé)： 1 ）、組織、策劃本次搬遷的全面工 作； 2 ）、討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施；3 ）、協(xié)調(diào)搬遷工作中可能出現(xiàn)的矛盾

3、和問(wèn)題； 4 ）、及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程； 5 ）、協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品 的防護(hù)工作； 6 ）、準(zhǔn)備名牌紙和膠片袋事先張貼安排座位；3 、 搬遷工作小組區(qū)域（各部門(mén)代表）負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)：1 ）、負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織 2 ）、負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督 3 ）、負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施 4）、協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題5 ）、及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度 6 ）、協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作搬遷步驟：搬遷前的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理2 ）、全體員工打包材料的準(zhǔn)備。以 250 名員工為基礎(chǔ)，需要 160 張標(biāo)簽貼紙（ 8/A4 格式印刷）采購(gòu)標(biāo)簽紙分發(fā)給大家， 準(zhǔn)備和收

4、集部分紙箱供大家打包使用。2 、 搬遷中的過(guò)程控制A.按照二期大樓交接時(shí)間為基準(zhǔn)，提前 2 周以內(nèi)部電子郵件，以及板報(bào)公司通知具體 變遷時(shí)間；通知內(nèi)容如下：通知按公司發(fā)展規(guī)劃，近期二期大樓已完成驗(yàn)收工作，一期大樓所有部門(mén)將于X月XX日進(jìn)駐新辦公大樓，現(xiàn)發(fā)通知如下，行政部于X月XX日向各部門(mén)派發(fā)封裝袋及標(biāo)簽，請(qǐng)各位同事下班前務(wù)必把各自的電子數(shù)據(jù)備份；重要文件及物品封入朔料袋，貼上標(biāo)簽，個(gè)人 電腦擺放于指定的區(qū)域，各層的會(huì)議室內(nèi)（三樓研發(fā)中心請(qǐng)存放于培訓(xùn)室內(nèi)）；由安保人 員封條上鎖，待X月XX日上班時(shí)，請(qǐng)把各自的物品帶入新大樓即可。附件為各部門(mén)所屬樓層及辦公位置。2019 年 X 月 XX 日 行

5、政部B.在確定的搬遷時(shí)間前一天下午 4 點(diǎn)由行政部向涉及搬遷的各個(gè)部門(mén)代表人員（搬遷 小組）派發(fā)標(biāo)簽及黑色封裝膠袋。C.各部門(mén)代表人員，分發(fā)收到標(biāo)簽及黑色封裝膠袋于部門(mén)同事，各部門(mén)同事應(yīng)及時(shí)將 電腦數(shù)據(jù)備份，收拾各自的私人文件、物品入黑色封裝膠袋，電腦貼上標(biāo)簽，擺放在指定 的區(qū)域。D.封裝物品擺放區(qū)域?yàn)?，一期大樓的?huì)議室（培訓(xùn)室）；切不可把封裝物品置放于走 道，辦公桌椅旁邊。E. 17 點(diǎn) 30 分 18 點(diǎn)，由安保人員檢查一期大樓各層會(huì)議室（培訓(xùn)室）的置放情況， 條件允許的應(yīng)封條或上鎖。F.各部門(mén)因出差不在的同事物品由同一部門(mén)人員負(fù)責(zé)收拾。3 、 搬遷后的整理工作A. 利用節(jié)假日，由搬遷公司

6、負(fù)責(zé)，搬遷小組監(jiān)督配合搬遷工作。B. 辦公家具搬遷工 作，應(yīng)遵循由高向下順序搬遷C.為避免不必要的摩擦，辦公家具的拆遷及組裝應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，員工電腦及私人 物品由個(gè)人負(fù)責(zé)遷移。D.節(jié)假日完成辦公家具的搬遷工作后，由搬遷小組，在各區(qū)域中置放部門(mén)標(biāo)簽，便 于各部門(mén)人員進(jìn)駐時(shí)認(rèn)記。E.個(gè)人物品遷移，節(jié)假日結(jié)束后，第一天上班，建議采用分時(shí)段進(jìn)行的方式，9 ：009: 30 一期大樓三層研發(fā)中心先行搬遷，9: 3010: 00 一期二層財(cái)務(wù)，總經(jīng)辦，人力資源，一期一層行政，客服陸續(xù)進(jìn)行搬遷。爭(zhēng)取在 11 點(diǎn)前完成整體遷移工作。F 各部門(mén)人員應(yīng)按照通知，及現(xiàn)場(chǎng)部門(mén)標(biāo)簽，迅速找到自己的部門(mén)區(qū)域，擺放自己

7、的物品，正常開(kāi)展工作。G.搬遷工作屬于公司級(jí)重要事項(xiàng)，各部門(mén)必須通力合作。三、 搬遷中的建議:1.進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開(kāi)始，對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角 用大紙板進(jìn)行保護(hù)。（大紙板長(zhǎng)2m寬1m厚0.5cm）。2.提前一周對(duì)新辦公場(chǎng)所所需辦公家具，進(jìn)行統(tǒng)一選定編號(hào)標(biāo)簽，便于搬家公司，對(duì) 座入號(hào)。（大約需要準(zhǔn)備 500 個(gè)標(biāo)簽，辦公桌 +椅子）3.發(fā)布通知，通知附件中必須明確各部門(mén)的所屬樓層和區(qū)域，圖文并茂。4.搬遷期間，可能存在部分員工出差在外，考慮避嫌，其私人物品，應(yīng)由同部門(mén)（代 表）進(jìn)行收拾封裝。5.二期大樓，各部門(mén)區(qū)域，應(yīng)提前標(biāo)記部門(mén)指示，既方便搬遷公司，也方便員工進(jìn)駐。6. 搬家公司出入期間，應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)安保，直到完成遷移事項(xiàng)。7.搬家公司完成辦公家具搬遷后，應(yīng)通知環(huán)衛(wèi)人員現(xiàn)場(chǎng)清掃，保持整潔，待次日人員 進(jìn)駐。 8. 一期大樓剩余辦公家具應(yīng)由搬遷公司拆卸后，擺放在一期一層大樓某區(qū)域作為 倉(cāng)儲(chǔ)備用 9. 剩余辦公家具建議置于現(xiàn)食堂區(qū)域，門(mén)寬大且非