涉外留宿單位戶管員培訓

1、2010 年 3月 26日v 根據(jù)我國法規(guī)，凡入境在我國臨時住宿或離開本人登記的長期住所而住宿的外國人、外籍華人、華僑、港澳臺同胞，除有特殊規(guī)定除外，都必須辦理臨時住宿登記。具體有以下幾種：v1、臨時來華外國人（含外籍華人）持l、f、g、c、j-2字頭簽證的外國人。v2、在我國定居或常住的外國人，臨時外出并在異地住宿的。v3、享有外交特權(quán)和豁免的外國人，外出旅行如果在外國代表機構(gòu)、領(lǐng)事機構(gòu)以外臨時住宿的。v4、華僑、港澳臺同胞。v 乘坐公共交通工具在旅途中住宿，或只在某地停留不住宿的，不進行臨時住宿登記。每變換一個住宿場所，應(yīng)當進行一次住宿登記。v1、先登記后住宿的原則v 這是國際上的通行作法

2、。涉外留宿單位，尤其是賓館、飯店、旅店、招待所在接待境外人員時，要先讓其辦妥住宿登記手續(xù)、驗明證件、填寫臨時住宿登記表后，才能安排住宿。v2、前臺登記人員在辦理住宿登記時，不得在境外人員證件留下任何印章、字跡，以免造成不必要的麻煩。除公安機關(guān)出入境管理部門外，任何留宿單位和個人不得扣留境外人員證件，發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的，應(yīng)立即向公安機關(guān)出入境管理部門報告。 （1）偽造、涂改、冒充、轉(zhuǎn)讓簽證、證件的。 （2）不隨身攜帶有效護照、證件的（包括外國留學生只帶學生證、外國人只帶合資企業(yè)工作證的）。 （3）簽證或居留許可過期而沒有辦理延期手續(xù)的。（若遇到此種情況，先不要驚動客人，及時聯(lián)系公安機關(guān)。） v

3、（4）持d、z、x、j-1字頭簽證，入境后30天未辦理居留手續(xù)的。v（5）有互免簽證協(xié)議國家人員，入境后30天未辦理手續(xù)的。v（6）除日本、文萊、新加坡、蒙古三國人員，外國護照上沒有我國簽發(fā)的入境簽證，又沒有其它有效證件的。v（7）拒絕交驗證件的。v（8）假填、謊報臨時住宿登記的。v（9）有關(guān)證件方面不清楚地問題。v（10）其它不法行為。v1、境外旅客要按照規(guī)定核查護照、港澳居民來往內(nèi)地通行證、臺灣居民來往大陸通行證、中華人民共和國旅行證等合法有效出入境證件。v2、前臺工作人員要認真辦理住宿登記手續(xù)，填寫境外人員臨時住宿登記表。在驗證證件時，仔細核對旅客證件詳細項目，做到登記項目完整、準確無誤

4、；并應(yīng)當結(jié)合登記的內(nèi)容進行詢問，注意發(fā)現(xiàn)、識別偽造、涂改、過期等出入境證件和身份證件；仔細核對證件照片與旅客相貌是否相符。驗證登記的基本要求是“三清”，即：看清旅客身份證件、出入境證件；問清楚住宿原因；登記清楚住宿登記項目。v3、接待境外旅客住宿，必須在規(guī)定時間內(nèi)使用計算機將外籍旅客信息完整準確地錄入旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng)。v 中華人民共和國外國人入境出境管理法實施細則第45條規(guī)定：“對違反本實施細則第四章規(guī)定，不辦理住宿登記或者不向公安機關(guān)申報臨時住宿登記或者留宿未持有效證件外國人的責任者，可以處警告，或處50元以上、500元以下罰款”，所以各涉外留宿單位要高度重視臨時住宿登記管理工作，嚴格

5、遵守涉外法規(guī)，加強責任心，認真做好境外人員住宿登記工作，及時向公安機關(guān)申報臨時住宿登記；要經(jīng)常主動與公安出入境管理部門聯(lián)系，搞好自身戶管隊伍建設(shè)，不斷提高戶管業(yè)務(wù)水平。v（一）常用英文單詞v passport-護照 visa-簽證 nationality-國籍v surname-姓 given name-名 sex-性別v m（male）-男性 f（female ）-女v date of birth-出生日期 date of issue-簽發(fā)日期v date of expiry-期滿日期（有效期的截止日期）vjan-一月 feb-二月 mar-三月 apr-四月vmay-五月 june-六月

6、july-七月 aug-八月vsep-九月 oct-十月 nov-十一月 dec-十二月varg-阿根廷 aus-澳大利亞 aut-奧地利 bra-巴西vbel-比利時 chn-中國 can-加拿大 cub-古巴vkhm-柬埔寨 den-丹麥 egy-埃及 esp-西班牙vfin-芬蘭 fra-法國 gbr-英國 deu-德國 gre-希臘vhkg-中國香港 ind-印度 idn-印度尼西亞 irq-伊拉克virn-伊朗 irl-愛爾蘭 isr-以色列 ita-意大利 jpn-日本vkaz-哈薩克斯坦 kor-韓國 kgz-吉爾吉斯斯坦vmys-馬來西亞 mng-蒙古 nzl-新西蘭 phi-

7、菲律賓vrus-俄羅斯 sgp-新加坡 tur-土耳其 ukr-烏克蘭vusa-美國 vnm-越南 che-瑞士 chl-智利 cmr-喀麥隆vdnk-丹麥 gha-加納 grc-希臘 kaz-哈薩克斯坦vmex-墨西哥 mmr-緬甸 nld-荷蘭 prk-朝鮮 tha-泰國vtur-土耳其 twn-臺灣 ukr-烏克蘭 v（二）護照的種類v 1.外交護照 2.公務(wù)護照 3.普通護照v（三）代替護照使用的證件v 1.旅行證件：一國政府發(fā)給居住在該國的非本國公民出國旅行和返回使用的證件。v 2.身份證件：一國政府發(fā)給僑居在國外的本國公民在國外居住和回國時使用的身份證明。v（三）我國發(fā)給外國人代替

8、護照使用的證件v 1.外國人出入境證v 公安機關(guān)在外國人無本國有效護照的情況下發(fā)給外國人出入境證，供其出入中國國境使用。v（1）定居在中國的外國僑民申請出境而沒有本國護照的；v（2）已退出中國國籍，按外國人身份申請去國外定居而尚未獲得前往國護照的；v（3）外國人所持護照逾期或丟失，本人在中國境內(nèi)領(lǐng)不到新護照的v（4）有其他特殊情況的。v 2.外國人旅行證v 公安機關(guān)簽發(fā)給前往不對外國人開放地區(qū)旅行的外國人使用的一種證件。v（四）具體證件圖像識別v錄入系統(tǒng)時請注意：v一.英文姓名要大寫字母錄入，先錄姓，再錄名，空格要留出，要嚴格按照證件上的標示。若英文姓名太長，可在“備注”欄注明全稱；中文姓名一

9、欄，華僑、港澳臺同胞有中文姓名的填寫。v二.國籍欄：在字典選項中選擇正確的國籍?。ㄏ到y(tǒng)默認為奧地利，有些賓館未更改）。港澳臺同胞選擇中國（香港）、中國（澳門）、中國（臺灣）。v三.證件名稱欄：在字典項選擇外國人持有的有效證件。 有效證件必須符合以下幾個條件：1）使用期未滿 2）簽證有效 3）蓋有入境口岸的入境驗訖章。一般選擇“普通護照”，也要注意特殊情況。v四.證件號碼：如實輸入證件號碼(以護照資料頁為準)，包括數(shù)字、字母、點、杠、括號等，注意不要填寫簽證號碼。由于系統(tǒng)原因無法錄入括號，因此可只錄入數(shù)字和字母，并在備注欄中注明。v注意：各出入境邊防檢查站在驗放持新版臺胞證人員時，前臺錄入證件號

10、碼仍應(yīng)錄入10位阿拉伯數(shù)字（即：8位臺胞終身號+2位簽發(fā)次數(shù)）。如如臺胞終身號為臺胞終身號為88002717，簽發(fā)次數(shù)為，簽發(fā)次數(shù)為02，則前，則前臺錄入證件號碼應(yīng)為臺錄入證件號碼應(yīng)為8800271702。使用ocr閱讀機時，可直接讀取臺胞終身號及簽發(fā)次數(shù)共10位阿拉伯數(shù)字。 v 臺胞證號碼調(diào)整為8位后，臺灣居民持現(xiàn)有的臺胞證，在有效期內(nèi)可以繼續(xù)使用。v五.簽證種類：w外交簽證 u公務(wù)簽證 y禮遇簽證 vm免辦簽證 d定居簽證 z職業(yè)簽證 g過境簽證 vx學習簽證 f訪問簽證 l旅游簽證 c乘務(wù)簽證 vj-1常駐外國記者簽證 j-2臨時記者簽證v對于日本、文萊、新加坡（15天）、蒙古（30天）

11、免簽入境人員，此欄選擇“免辦簽證”。v六.簽證號碼：填寫簽證（簽注）頁右上角（若無特殊情況，一般是在右上角）的號碼.v七.簽證有效期：要求填寫外國人證件上經(jīng)計算出的或辦理簽證延期后的在華停留期(日本、文萊、新加坡免簽入境人員，在入境日期后加15日，蒙古加30日)。v 示例：1.先從最近一次入境驗訖章上看其入境日期是否在其有效簽證允許入境的日期之前。v2.比如旅客是2004年5月12日入境，有效簽證上顯示“入境后可停留30天”，則從5月12日起往后推算30天，入境當天即5月12日這一天不算入30天之內(nèi)，但是第三十天要算入有效期內(nèi)。v3.推算出簽證的有效期，看旅客入住當天的時間是否還在有效期內(nèi)，若

12、超出有效期，則視為非法居留，勿先驚動客人，及時聯(lián)系公安機關(guān)。v八.停留事由欄：要求填寫來博山的事由。如：【商務(wù)】【旅游】【技術(shù)服務(wù)】等。v九.接待單位：如實輸入外籍旅客的接待單位，如旅行社、學校等。無接待單位的輸入“散客”或“自來”。v1.入住時間和登記時間必須是同一天，什么時間登記則什么時間為入住時間，登記后一分鐘內(nèi)不得退房。v2.證件號碼、英文姓名、出生日期、證件類型、性別、國籍、港澳臺的中文姓名務(wù)必準確錄入。v3.證件資料頁（有相片頁）、有效簽證頁、入境驗訖章頁必須留存復印件。v4. 1）新臺胞證8位證件號碼+2位有效次數(shù)v v 2）俄羅斯證件號碼前的63no必須錄入 3）土耳其證件號碼

13、前的tr-vno必須錄入（tr- vno257541）v 4）印度的英文名中帶有mrs或mr在錄入時請放到名的后面v5.旅館業(yè)系統(tǒng)目前不支持“ - ”和“ . ”,錄入時可先不錄。v6.對于賓館接待年齡超過80歲以上的境外人員，由于旅館業(yè)系統(tǒng)無法正確錄入出生日期，統(tǒng)一留存證件復印件，由各區(qū)縣出入境辦公室錄入。v 據(jù)外交部領(lǐng)事司告，立陶宛已于2010年1月1日啟用普通電子護照，波斯尼亞和黑塞哥維那（波黑）已于2009年10月15日啟用外交、公務(wù)、普通電子護照。v 立陶宛普通電子護照為32頁版本。資料頁整版大量采用激光蝕刻技術(shù)，機讀區(qū)和國家名稱（資料頁上部）與資料頁連接處有一條藍色“publika

14、lietuvosres”字樣的縮微文字線。持證人照片上方電子護照標志及右方綠色規(guī)則圖形采用了光變油墨印刷。護照號碼為凹版印刷，用手觸摸有明顯的凹凸感。v當資料頁變換觀察角度時，持證人的多重激光影像會逐漸清晰顯現(xiàn)，持證人照片處激光全息圖案中“l(fā)tu”字樣和國徽圖案交替出現(xiàn)；紫外光下，資料頁可見大小不一的字母和圖案組合。封二頁上部為立陶宛國徽，下部為立陶宛國家地圖，地圖圖案為凹版印刷，右下方是由小漸大數(shù)字組成的護照號碼，號碼為凹版印刷；紫外光下，可見上部由縮微文字組成的扇形圖案，右下方護照號碼呈綠色熒光反應(yīng)。封三頁常光下放大觀察可見由一系列“l(fā)tu”字樣組成的燈塔圖案；紫外光下可見與封二頁相似的熒

15、光圖案。 v簽證頁透光下觀察可見立陶宛國徽圖案和簽證頁頁碼；紫外光下可見紅、黃、綠三色熒光纖維線。護照號碼采用激光打孔技術(shù)。裝訂線為橙、黃、綠三色線，22針，鎖頭，紫外光燈下呈綠色熒光反應(yīng)。v波黑外交、公務(wù)、普通電子護照均為32頁版本，外交電子護照內(nèi)頁呈淺紫色，公務(wù)電子護照內(nèi)頁呈淺橙色，普通電子護照內(nèi)頁呈淺藍色。資料頁右上角三角形圖案采用了光變油墨印刷，右下角透光下可見“bih”字樣及波黑國徽圖案；紫外光下可見波黑國徽、國家名稱和五角星圖案。簽證頁多處可見縮微文字線，透光下可見五角星圖案 v及簽證頁頁碼；紫外光下可見波黑國徽、國家名稱和五角星圖案，以及綠色和藍色熒光纖維線，離裝訂線1.2厘米處

16、的縮微文字線成間隔性藍色和黃色熒光反應(yīng)。護照號碼采用激光打孔技術(shù)。裝訂線為藍、白、黃三色線，22針，鎖頭，紫外光燈下呈紅色和藍色熒光反應(yīng)。v巴巴多斯公務(wù)、普通護照均為32頁版本，公務(wù)護照封皮為深綠色，普通護照封皮為深藍色。資料頁和簽證頁底紋采用了彩虹印刷技術(shù)，呈現(xiàn)淡藍色淡粉紅色淡藍色的變化，透光下可見“pasaport”等字樣；紫外光下，簽證頁布滿呈黃綠色和淡藍色熒光反應(yīng)的飛魚圖案。 v封二頁和封三頁采用了雕版印刷、縮微文字和潛影圖像等防偽技術(shù)。護照號碼采用激光打孔技術(shù)。裝訂線為白色單束線，21針，不鎖頭，紫外光燈下呈黃色熒光反應(yīng)。v伊拉克單程護照共16頁，大小為17cm*12cm，有關(guān)信息均

17、手工填寫。第一頁為證件信息及持證人資料信息，加蓋簽發(fā)機關(guān)印章。第二頁為持證人資料頁，自上而下注明了持證人職業(yè)、出生地及出生日期、住所、身高、眼睛顏色、頭發(fā)顏色和可見顯著特征等信息。第三頁為持證人及其配偶貼照片處，持證人照片在右，持證人配偶照片在左 ，照片邊緣加蓋簽發(fā)機關(guān)印章 ，照片下方 v為持證人及其配偶簽名和留存左手拇指指紋處。第四頁為證件簽發(fā)信息，分別標注了該證件可有效使用的國家范圍、證件有效期、簽發(fā)地及簽發(fā)日期。紫外光下，內(nèi)頁均可見黃、綠、藍三色熒光纖維線，照片上加蓋的簽發(fā)機關(guān)印章無熒光反應(yīng)。護照號碼采用機械穿孔技術(shù)，孔眼圓滑，排列整齊。裝訂線為白色，32針，鎖頭，無熒光反應(yīng)。立陶宛普通電子護照封皮 立陶宛普通電子護照封二頁立陶