公司年會執(zhí)行方案+細(xì)則

1、公司年會執(zhí)行方案一、活動目的：1增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升企業(yè)的競爭力；2、 促進不同部門新舊成員間的交流與聯(lián)系，有利于員工融合和工作開展。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。二、年會主題：攜手同行感恩有你三、年會時間：（中高層人數(shù)約60人，晚會約260人）方案一：（同時吃住放在一起）第一部分：2015年1月XX日下午13:30點到16:00點 中高層述職大會第二部分：2015年1月XX日下午17:00點到19： 00點 聯(lián)歡晚會第三部分：2015年1月XX日下午19:00點到21:00點 團體聚餐（住宿，次日返回）費

2、用預(yù)算：46500元方案二:（中高層會議+晚宴+住宿，次日單獨舉行聯(lián)歡晚會）第一部分：2015年1月XX日下午14:00點到17:00點 中高層述職大會第二部分：2015年1月XX日下午18:00點到21 : 00點 中高層晚宴（住宿，次日晚會） 第三部分：次日下午 13:30點到17:00點 聯(lián)歡晚會（返回）費用預(yù)算：13000元方案三（中高層會議+住宿，下午舉辦晚會及晚宴，不住宿）第一部分：2015年1月XX日下午9:00點到12:00點中高層大會（前一天住宿）第二部分：2015年1月XX日下午13:30點到16： 30點 聯(lián)歡晚會第三部分：2015年1月XX日下午17:00點到20： 0

3、0點 團體聚餐 （返回）費用預(yù)算：26500元費用分類：會議廳費用1500元，演藝廳3000元，住宿200元/雙人（不含溫泉）餐費600/桌四、年會地點：南陽市蓮花溫泉度假村五、年會組織形式：由總部項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。六、 參加人員：；集團總部、鈣業(yè)集團、旅游集團1.年會總指揮：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2.年會總執(zhí)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人：主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。各公司人員協(xié)調(diào)工作，酒店預(yù)定，酒店人員內(nèi)外協(xié)調(diào)。工作分工（會前）（一） 文案組（負(fù)責(zé)人：）負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞擬寫；總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二） 會場布置組（負(fù)責(zé)人：）成員：6

4、2015負(fù)責(zé)酒店場地與客房的協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名墻及各種材料的打印制作 負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購、租賃 負(fù)責(zé)與酒店工作人員的設(shè)備、人員、場地布置等協(xié)調(diào)工作（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：）成員： 負(fù)責(zé)節(jié)目的對接追蹤工作負(fù)責(zé)節(jié)目選取規(guī)則 負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，若彩排不達(dá)質(zhì)量要求，須重新編制到要求為止 負(fù)責(zé)完成所有節(jié)目的排練、設(shè)計及彩排工作 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程的銜接 負(fù)責(zé)聯(lián)系租用節(jié)目所需的道具及主持人、演職人員的服裝與化妝等（四）禮儀、迎賓組（負(fù)責(zé)人：）成員 年會進場入口處迎接嘉賓，并簽名引領(lǐng)入座 負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽、問、疏、引等工作 負(fù)責(zé)抽獎獎品、文藝表演獎品的

5、發(fā)放 負(fù)責(zé)房卡的發(fā)放、統(tǒng)計、回收工作（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：）成員： 負(fù)責(zé)活動所需禮品、獎品、食品及其他年會所需物品的采購、準(zhǔn)備、保管 負(fù)責(zé)與酒店工作人員溝通、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)會場安全秩序、安全檢查工作負(fù)責(zé)會場收尾協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)會場緊急物品的采購負(fù)責(zé)酒店費用的清算（六）設(shè)備管理組（負(fù)責(zé)人：）成員： 負(fù)責(zé)會場攝影、攝像工作 負(fù)責(zé)會場視頻、音樂制作及現(xiàn)場播放、調(diào)試工作 負(fù)責(zé)會場燈光控制工作開場PPT制作、年會所有音樂收集（七）車輛運輸組（負(fù)責(zé)人：）成員： 負(fù)責(zé)會場所有物料的運輸工作 負(fù)責(zé)煙、酒、飲料的采購及運輸工作 負(fù)責(zé)會場物料運輸收尾工作具體細(xì)節(jié)由小組負(fù)責(zé)人提報詳細(xì)內(nèi)容與所需物料清單七、籌備項目及責(zé)任

6、劃分1、節(jié)目提報及排練預(yù)計 12-15 個節(jié)目，分別由集團總部提報2 個節(jié)目，中原鈣業(yè)與南陽旅游各提報個文藝節(jié)目， 形式不限， 內(nèi)容積極向上， 傳遞正能量， 緊扣主題詞， 節(jié)目提報審核時間 年 12 月 1 日。2、優(yōu)秀員工評選獎項設(shè)置：1.優(yōu)秀員工獎名2.優(yōu)秀團體獎名3.杰出貢獻獎名4.突出表現(xiàn)獎名3、抽獎環(huán)節(jié)獎項設(shè)置：1. 一等獎名2.二等獎名3.三等獎名籌備流程、時間進度表日期內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助人員完成情況11月23日前執(zhí)行策劃方案初稿通過12月1 日前洛實各單位參會人員名單，下發(fā)節(jié)目要求通知12月1 日前執(zhí)行策劃方案細(xì)則通過12月1 日前各部門提報節(jié)目名單，并審核通過12月1 日前酒店場地

7、與客房的協(xié)調(diào)工作并不斷跟進12月8 日前確定所有禮品、物料及酒水詳細(xì)清單12月5 日前確定年會具體舉辦日期，并下發(fā)年會會議通知12月20日前實施評選，并確定名單及頒獎證書、獎杯制作12月31日前主持人人選、服裝租賃款式確定12月25日前入口與會場布置的策劃及物料準(zhǔn)備完畢12月20日前游戲互動環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計及道具1月10 日前確定主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿最終稿1月10 日前宣傳片視頻、音樂（含暖場、頒獎、抽獎）集 合完成，抽獎軟件的調(diào)試1月10 日前所有PPT（含背景、頒獎、抽獎）、X展架、條幅、宣傳、臺卡制作完成1月5 日前年會所有節(jié)目第一次視頻審核提出修改意見12月31日前優(yōu)秀員工表彰人選名單確

8、定1月12日前年會所有節(jié)目第二次視頻審核提出修改意見1月15 日前所有宣傳類成品制作完成并聯(lián)系當(dāng)?shù)匕惭b方年會一周前年會所需物、物料的協(xié)調(diào)、統(tǒng)計與準(zhǔn)備工作，游戲獎品與抽獎獎品的采購工作年會提前2天文藝節(jié)目的排練完成，并通過物料準(zhǔn)備清單物料規(guī)格/數(shù)量用途負(fù)責(zé)人來源晚會背景墻酒店布置采購簽到背景布簽到處背景采購指示牌、X展架酒店走廊通道采購橫幅懸掛舞口上端采購臺卡領(lǐng)導(dǎo)臺卡協(xié)調(diào)證書、紅包表彰優(yōu)秀員工采購、協(xié)調(diào)主持人服飾服飾租賃禮儀服飾旗袍協(xié)調(diào)講臺臺花、簽到處桌花講臺、桌化采購攝影、攝像機、電腦播放視頻、音樂協(xié)調(diào)游戲道具游戲互動協(xié)調(diào)酒水飲料晚安采購氣球、打氣筒會場氛圍協(xié)調(diào)綠植、花卉舞臺布景酒店協(xié)調(diào)簽到用

9、品簽到處使用總部協(xié)調(diào)二維碼X展架微信二維條碼采購簽到人員名單表確認(rèn)人數(shù)協(xié)調(diào)八、會場布置：（需要提前去溫泉酒店查看場地后，方可出具圖文信息） 方案一：1入口處： 酒店入口至?xí)h廳，設(shè)置主題指示牌，指弓I來賓前往。會議廳門口突出亮點，制作彩帶、氣球，營造喜慶熱烈的氣氛。2、簽到處：設(shè)置簽到桌，簽到用品及桌花，來賓在印有公司大事記的簽名背景墻上進行簽到，同時指引掃 描微信二維碼進群互動，并進場。3、舞臺處：提前擺放綠色花卉，在LED屏幕兩旁制作氣球柱，主席臺放置可垂直下來的臺花并貼上五朵山 LOG O營造溫馨、洋溢的場景。方案二：1入口處：入口場地設(shè)置紅色拱門，貼上條幅，在走廊通道設(shè)置優(yōu)美的指引符號

10、與指引圖，指引來賓前往，會議廳門 口做好五朵山背景墻及展板，營造積極、大 氣、熱情的氣氛2、簽到處：簽到處懸掛烘托氣氛的紅燈籠，兩側(cè)放置易拉寶2架，中間放置簽到桌，簽到用品，采用卷軸式簽到方式， 突出新穎感。 同時指引掃描微信二維碼進群互動，并進場。3、舞臺處：租賃較少的花卉盆栽擺滿舞臺周圍，并在 舞臺兩側(cè)制作本次活動主題的展板，突出高大氣質(zhì)舞臺 效果。九、年會流程：（會中，未完成），第一部分：中高層會議準(zhǔn)備內(nèi)容：筆記本電腦、條幅、臺卡、公司LOG0占、茶葉、電子筆12月31日前落實中高層人員名單，落實宣講人員名單，落實晚宴桌數(shù)。第二部分：集團晚會1、會前準(zhǔn)備內(nèi)容：主會場燈光、電腦音頻視頻、簽

11、到臺、走廊設(shè)計、會場布置及物料的后臺準(zhǔn)備。2、會議簽到內(nèi)容：方案1:禮儀小姐指引來賓在印有公司大事記的背景墻上進行簽名。方案2 :禮儀小姐指引來賓簽到，簽到板木質(zhì)框以金色紋邊，卷軸長3米左右。3、引領(lǐng)入場內(nèi)容：經(jīng)過設(shè)計的走廊展板到入場口區(qū)域，掃描微信二維碼進群互動， 并參與抽獎環(huán)節(jié)，進入場地后進行分流工作。4、視頻暖場內(nèi)容：入場就坐時，播放集團視頻宣傳片，包含集團概念、景區(qū)宏觀、鈣業(yè)產(chǎn)品、員工 合影。晚會開場倒計時音樂停止，此時主持人站在臺上，提示大家年會即將開始，請大家安靜 就坐，并提出幾點要求：第一將手機調(diào)為震動或靜音 第二年會開始后，不要隨意走動5、開場舞蹈內(nèi)容：建議采用公司員工，經(jīng)過高

12、度策劃，專業(yè)指導(dǎo)，形成一種優(yōu)美震撼，吸引眼球， 加強公司企業(yè)文化。6、主此人開場內(nèi)容：由2-4名主持人閃亮登場，致激情洋溢的開場白，介紹本次活動的目的及意義。7、領(lǐng)導(dǎo)致辭內(nèi)容：由五朵山集團董事長對本次活動發(fā)布致辭，以表示對本次活動的支持并宣布 2016年集團戰(zhàn)略目標(biāo)。8、節(jié)目表演9、 互動游戲 具體內(nèi)容在下頁方案一:10、員工表彰具體內(nèi)容在下頁11、合影留念，歡唱同一首歌內(nèi)容：全體人員部分上場歡唱同一首歌，拉響彩炮，拍攝這幸福感動的瞬間。12、團體晚宴用餐標(biāo)準(zhǔn)：萬案一：活動說明:（一）節(jié)目內(nèi)容（二）抽獎環(huán)節(jié)（三）互動游戲方案1、活動現(xiàn)場抽取10名幸運同事，登臺進行互動游戲，互動游戲規(guī)程：每人每次在金幣罐里抓金幣，一次性抓取金幣，在禮儀小姐方案2、邀請5名同事上臺，口令為“一只青蛙一張嘴，二只眼睛四條腿“，“二只青蛙二張嘴，四只眼睛八條腿“以此類推，打錯淘汰，最后一個勝利可得獎品。方案3、現(xiàn)場邀請6男6女共12人參加（男女基本相同，最好為雙數(shù)）在聽主持人口令“幾人抱成團“，參加者在最短時間內(nèi)找到相應(yīng)的人數(shù)抱團，抱錯的人淘汰，直到剩余2名即可得到獎品。（四）執(zhí)行細(xì)節(jié)（待節(jié)目單完善）流程節(jié)點功能區(qū)域工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成情況會前會場檢查、指導(dǎo)整個