應(yīng)當(dāng)如何做好企業(yè)合同管理問題

1、應(yīng)當(dāng)如何做好企業(yè)合同管理問題 摘要：合同管理是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下發(fā)展契約經(jīng)濟(jì)模式的重要體現(xiàn)，企業(yè)與合作方之間的各種業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)往來，往往以合同為表現(xiàn)形式，開展有效的合同管理工作，是保證企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。文章針對(duì)應(yīng)當(dāng)如何做好企業(yè)合同管理問題進(jìn)行探討，從管理機(jī)構(gòu)、管理模式、管理制度內(nèi)容以及管理方法等視角，分析開展合同管理工作的有效方式，旨在為企業(yè)的相關(guān)管理工作提供參考意見。 關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理 合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，合作雙方能夠通過合同在合作事宜等方面內(nèi)容達(dá)成一致，保證雙方利益的同時(shí)，通過合同實(shí)現(xiàn)供需的平等交換?，F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的發(fā)展需要重視合同的有效管理，

2、建立具有法律效力的合同是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的必然行為，進(jìn)行合同管理即需要保證企業(yè)自身生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)的有序進(jìn)行，也要規(guī)避合作風(fēng)險(xiǎn)的存在，從而維護(hù)企業(yè)自身利益。當(dāng)前很多企業(yè)在合同管理工作中還存在管理意識(shí)模糊、管理工作落實(shí)不到位等問題，針對(duì)如何做好合同管理的相關(guān)問題進(jìn)行探討，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義。 1企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu) 通常情況下，企業(yè)的合同管理應(yīng)當(dāng)由專門的部分負(fù)責(zé)，即使沒有設(shè)立專門的部門也需要設(shè)立專門的工作崗位，以實(shí)現(xiàn)合同管理工作的獨(dú)立性。訂立合同的過程是開展民事法律行為活動(dòng)的過程，建立合同便形成具有法律效力的民事合作關(guān)系，企業(yè)自身的內(nèi)部管理工作也需要符合國家相關(guān)法律的規(guī)定，進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置

3、也需要滿足國家的相關(guān)要求。有條件的企業(yè)可以自行設(shè)置法律顧問，針對(duì)合同管理工作進(jìn)行法律事務(wù)的監(jiān)督和管理，而條件不足的企業(yè)，也可以與社會(huì)領(lǐng)域的專業(yè)法律機(jī)構(gòu)開展合作，外聘法務(wù)人員對(duì)自身的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，保證企業(yè)的合同管理工作、生產(chǎn)運(yùn)營工作都能夠在國家相關(guān)法律范疇內(nèi)進(jìn)行，幫助企業(yè)規(guī)避可能產(chǎn)生的合同管理風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的合同履行與執(zhí)行能力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供前置條件。 2企業(yè)合同管理模式 由于企業(yè)在經(jīng)營規(guī)模方面具有較大的差異，自身的組織機(jī)構(gòu)也存在較大不同，因而在合同管理模式方面也會(huì)存在差異。相對(duì)而言，大中型企業(yè)會(huì)根據(jù)自身需要采用縱向、橫向相結(jié)合的管理體制，合同管理由法律顧問部分負(fù)責(zé)，而法律顧問部

4、門與其他管理部門相協(xié)同，雖然管理內(nèi)容不同，但是在管理職權(quán)層級(jí)方面卻相同，對(duì)企業(yè)的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，保證企業(yè)合同管理職責(zé)能夠充分體現(xiàn)。而對(duì)于中小企業(yè)而言，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)配備法律顧問這一崗位，由法律顧問對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)，以避免企業(yè)面對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在進(jìn)行合同簽訂之前，應(yīng)當(dāng)向法律顧問部門或者相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行備案，并對(duì)合同的簽訂和執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋，定期向相關(guān)部門或工作人員匯報(bào)合同的執(zhí)行情況，以保證相關(guān)工作人員能夠?qū)ζ髽I(yè)自身的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)管和指導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)合同管理工作構(gòu)建完善的管理體系，將管理機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制及流程等內(nèi)容包含其中，同時(shí)企業(yè)還需要重視部門或者崗位工作

5、人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，讓其能夠通過培訓(xùn)及學(xué)習(xí)活動(dòng)，提升合同管理技巧及法律知識(shí)，建立與合同管理相應(yīng)的考核制度，以提升相關(guān)工作人員的崗位責(zé)任意識(shí)，通過管理模式的踐行，保證合同管理質(zhì)量。 3企業(yè)合同管理制度內(nèi)容 合同管理工作需要保證管理流程的規(guī)范化，建立完善的管理制度，為相關(guān)部門或崗位工作人員的工作開展奠定基礎(chǔ)，保證合同管理能夠?qū)崿F(xiàn)有章可循。企業(yè)需要根據(jù)自身的生產(chǎn)運(yùn)營內(nèi)容，管理制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括合同資信調(diào)查、合同簽訂、合同審批、合同登記、合同保管等內(nèi)容，將檔案管理機(jī)制、合同履行機(jī)制、合同糾紛處理機(jī)制、績(jī)效考核機(jī)制、人力資源管理機(jī)制等涵蓋其中，將管理層次、各層次的管理職責(zé)、管理

6、流程等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)合同管理的有效管控。 4企業(yè)合同管理的具體方法 企業(yè)與合作方建立的合同關(guān)系便是一種受到法律保護(hù)的民事關(guān)系，為盡量避免自身面臨法律風(fēng)險(xiǎn)，合同管理工作應(yīng)當(dāng)貫穿到整體合作過程中，以實(shí)現(xiàn)合同管理的全面性。按照合同建立及履行的時(shí)間關(guān)系，合同管理也可分為簽訂前、履行中、執(zhí)行后三個(gè)階段，以實(shí)現(xiàn)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范，提升合同管理工作效能。4.1合同簽訂前的防范。企業(yè)在合同簽訂前需要重視事前防范，主要針對(duì)合作對(duì)象的資信核查和合同文本核查兩個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容。從資信核查角度而言，充分了解客戶是建立雙方平等合作關(guān)系的重要基礎(chǔ)，包括合作對(duì)象的經(jīng)營范圍、經(jīng)營情況、商業(yè)信用、組織結(jié)構(gòu)以及償債能力等內(nèi)容，

7、通過資信核查避免自身權(quán)益受到侵犯。企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)資料核查、經(jīng)營場(chǎng)所實(shí)地參觀考察、與管理人員進(jìn)行訪談等途徑，了解對(duì)方的資信情況，也可以針對(duì)企業(yè)對(duì)方的主要負(fù)責(zé)人或者管理人員進(jìn)行非隱私信息的調(diào)查，從多重途徑了解合作方的基本信息。工商行政管理部門、房地產(chǎn)管理部門、網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)等途徑，都可以作為企業(yè)了解合作方信息的渠道，需要注意的是，合作方的資信信息可能出現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化，企業(yè)需要對(duì)其資信信息給予動(dòng)態(tài)關(guān)注，以保證企業(yè)了解資信狀況的準(zhǔn)確性。從合同文本審查角度而言，企業(yè)在簽訂合同之前，需要由相關(guān)部門或者崗位工作人員對(duì)合同文本進(jìn)行仔細(xì)審查，法律顧問要對(duì)合同各條款進(jìn)行謹(jǐn)慎核對(duì)，以避免后期產(chǎn)生合作雙方在后期產(chǎn)生合同糾

8、紛。為提升合同管理效率，企業(yè)可以針對(duì)合作方建立信用檔案，將對(duì)方的資信情況、雙方合作情況形成檔案信息，從而為后續(xù)管理工作的開展提供參考。4.2合同管理的執(zhí)行管控。合同管理工作中要重視過程的監(jiān)管，以實(shí)現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)的事中控制，企業(yè)與合作方建立合作關(guān)系需要保證合同能夠切實(shí)得到履行，保證合同法律效能的實(shí)現(xiàn)。法律顧問部門或者崗位人員對(duì)合同的履行過程進(jìn)行監(jiān)管和指導(dǎo)，是合同管理工作的重要環(huán)節(jié)，通過過程監(jiān)管，洞察合同管理工作中存在的問題、企業(yè)運(yùn)營及管理工作中存在的不足，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行階段性記錄，以跟蹤整個(gè)合同的執(zhí)行流程，通過管控關(guān)鍵控制點(diǎn)的方法管理合同履行過程。當(dāng)合同出現(xiàn)履行不到位等情況時(shí)，合同管理部門或崗

9、位工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)與企業(yè)其他管理部門反饋相應(yīng)問題，并對(duì)管理策略的制訂提供可行參考意見。4.3合同管理的事后管控。以合同為基礎(chǔ)建立合作關(guān)系，還可能出現(xiàn)合同違約的行為，企業(yè)的合同管理也需要關(guān)心違約等事后問題的管控。違約行為也是一種違反法律責(zé)任的行為，違約方需要承擔(dān)與之相應(yīng)的法律責(zé)任，當(dāng)企業(yè)遭到合作方的違約侵權(quán)情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過合同管理與合作方進(jìn)行交涉，要求對(duì)方能夠主動(dòng)履行因?yàn)檫`約而對(duì)自身造成的經(jīng)濟(jì)損失，而當(dāng)企業(yè)自身出現(xiàn)違約情況時(shí)，也需要以合同管理為途徑，主動(dòng)承擔(dān)因?yàn)樽陨磉`約而給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失，通過違約金補(bǔ)償?shù)姆绞?，維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)。事后控制也是保證合同建立雙方合法權(quán)益的重要措施，企業(yè)需要重視事后管

10、控，以全面體現(xiàn)合同管理的效能。 5結(jié)束語 企業(yè)為保證自身經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)提升對(duì)于合同管理工作的重視。開展合同管理工作應(yīng)當(dāng)以法律為基礎(chǔ)，建立專門的法務(wù)部門或者設(shè)置相應(yīng)崗位，對(duì)自身的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)管，在合同的制訂前、合同履行過程中以及事后，都需要進(jìn)行合理有效的管控，通過合同管理提升企業(yè)內(nèi)部管理工作水平，為自身發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 參考文獻(xiàn) 1馬曉琦.淺談如何做好企業(yè)合同管理工作J.知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2015（7）：112. 2席華霞.“營改增”后建筑施工企業(yè)如何做好稅務(wù)管理工作J.環(huán)球市場(chǎng)，2019（8）：87. 3龍志.標(biāo)準(zhǔn)合同在企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)作用J.法制與社會(huì)，2019（6）：162，208. 4孟祥娟.國有企業(yè)二