關(guān)于企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑研究[完整]

1、關(guān)于企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑研究摘要：企業(yè)檔案管理工作關(guān)乎到企業(yè)發(fā)展，關(guān)乎到企業(yè)未來決策。當(dāng)前我國眾多企業(yè)在檔案管理方面存在諸多漏洞，這些漏洞極大地對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面影響。在這種形勢下，研究企業(yè)檔案管理的新舉措是非常重要的，同時(shí)也非常必要。本文分析了企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，并分析了創(chuàng)新企業(yè)管理的具體思路和方法，為其他企業(yè)管理檔案工作提供了條件。關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案管理；創(chuàng)新途徑隨著我國加入wto和民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國企業(yè)競爭局面更為激烈，產(chǎn)品和品牌競爭格局也不斷升級(jí)。企業(yè)檔案管理工作雖然不直接屬于企業(yè)生產(chǎn)和營銷范疇，但是對(duì)企業(yè)發(fā)展起著非常重要的作用。企業(yè)檔案管理工作常常處于邊緣地位，使得

2、企業(yè)檔案管理水平難以上新臺(tái)階。創(chuàng)新企業(yè)檔案管理制度，有助于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。因此創(chuàng)新企業(yè)檔案管理制度是非常必要的。一、企業(yè)檔案管理工作的重要性在市場經(jīng)濟(jì)體制之下，檔案管理工作與企業(yè)經(jīng)營狀況有著密切關(guān)系。系統(tǒng)的檔案管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)管理人員提供決策依據(jù)，確保決策科學(xué)性和針對(duì)性；能夠準(zhǔn)確記錄企業(yè)成就和失敗教訓(xùn)，為企業(yè)發(fā)展提供工作思路。適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式，推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展，創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式，能夠系統(tǒng)梳理企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營情況，從而全方位顯示出企業(yè)經(jīng)營管理的方式和策略，對(duì)企業(yè)過去發(fā)展歷程進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)，謀劃出企業(yè)未來發(fā)展軌跡，提供企業(yè)管理效率。做好企業(yè)檔案管理工作，能夠提升企業(yè)綜合競爭實(shí)力

3、，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。二、企業(yè)檔案管理工作中存在的問題檔案管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展是非常重要的，但是企業(yè)檔案管理工作存在很多不足因素。通過梳理企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，具體可以分為如下幾個(gè)方面：（一）檔案管理工作重視程度不夠企業(yè)管理者通常更加重視企業(yè)受益，而對(duì)企業(yè)檔案管理重視程度嚴(yán)重不足，甚至對(duì)于企業(yè)檔案管理十分不重視，形成企業(yè)檔案管理工作疏忽的原因是多方面的，其一是因?yàn)槠髽I(yè)整體人員都對(duì)企業(yè)檔案管理工作重視程度不夠，甚至處于淡漠的境界，使得企業(yè)檔案管理意識(shí)弱化。其二，檔案管理工作者自身素質(zhì)同樣影響了檔案工作能否順利開展。檔案管理工作者沒有高度職業(yè)責(zé)任感，怕吃苦、怕受累，影響了檔案管理工作有序開展。

4、（二）檔案管理工作方法落后隨著企業(yè)規(guī)模越來越大，企業(yè)所管理檔案信息數(shù)量越來越大，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方法顯然是難以與社會(huì)相適應(yīng)的。尤其是隨著多種信息存儲(chǔ)手段發(fā)展，檔案管理模式有傳統(tǒng)的手工管理模式，過渡到單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式，電子檔案取代紙質(zhì)媒介，成為了檔案管理的主要形式。以前的手工檔案內(nèi)容需要通過電子檔案形式予以記錄，并形成檔案工作有序流程。落后的檔案管理工作方法嚴(yán)重制約了檔案技術(shù)發(fā)展，這種檔案管理工作方法落后主要是由于多方面原因造成的，第一，企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作投入較少，缺乏先進(jìn)的管理設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的信息化管理。第二，由于檔案管理工作者對(duì)先進(jìn)設(shè)備使用不到位，使得檔案管理設(shè)備難以發(fā)揮出應(yīng)有的效用，

5、造成了檔案工作管理方式落后局面出現(xiàn)。（三）檔案管理制度不到位當(dāng)前企業(yè)管理制度不到位，嚴(yán)重制約了檔案管理工作開展。企業(yè)檔案管理制度不規(guī)范，主要體現(xiàn)為如下三個(gè)方面。1、檔案收集不規(guī)范檔案收集工作是一個(gè)強(qiáng)制性工作，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員，要做到企業(yè)規(guī)范化收集。在很多企業(yè)中，檔案收集不規(guī)范嚴(yán)重制約了檔案工作有效開展。2、檔案整理不規(guī)范目前企業(yè)發(fā)展速度非?？?，企業(yè)人員大量增加，面對(duì)這種情況，檔案管理人員素質(zhì)低，沒有按照規(guī)定順序進(jìn)行收集整理，導(dǎo)致了立卷工作出現(xiàn)了問題。使得信息和檔案難以查找。三、創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作途徑（一）建立完善企業(yè)管理制度企業(yè)檔案管理制度是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。建立完善的企業(yè)管理制度有助于

6、實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。1、建立規(guī)范化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)要針對(duì)自身情況，對(duì)檔案內(nèi)容收集標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，收集企業(yè)職工檔案和企業(yè)專利信息，提高企業(yè)檔案收集管理統(tǒng)一化操作。2、健全企業(yè)檔案職能部門管理企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確自身工作職能，及時(shí)貫徹國家檔案法律法規(guī)工作，并且有針對(duì)性地制定檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理。3、合理布局企業(yè)檔案層次對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行層次劃分和管理，有助于推動(dòng)企業(yè)檔案信息資源利用效率。按照企業(yè)檔案信息資源充分利用理念，對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行分級(jí)管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)檔案管理布局，實(shí)現(xiàn)最簡單化地檢索和排序，充分發(fā)揮檔案作用。（二）改善企業(yè)檔案管理方法1、企業(yè)檔案管理工作離不開人的工作

7、。因此企業(yè)有必要針對(duì)企業(yè)檔案管理人員開展專業(yè)化培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)檔案管理工作者的技能，全面優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作思路，以高素質(zhì)檔案人才推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作有序開展。2、提高信息化使用程度隨著電子檔案出現(xiàn)，企業(yè)檔案管理工作出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)要大力提高信息化使用程度。具體來說，可以分為如下幾個(gè)方面，其一，企業(yè)要完備電子化檔案處理設(shè)備；其二，企業(yè)要建立電子化檔案管理模式，方便查詢企業(yè)檔案信息；其三，企業(yè)要推進(jìn)電子化檔案建設(shè)進(jìn)程，大容量存儲(chǔ)企業(yè)檔案信息，實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞和保存。企業(yè)電子化檔案管理完善是時(shí)代進(jìn)步的需要，同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行有效管理的平臺(tái)，因此對(duì)于企業(yè)電子化檔案管理來說，這是一個(gè)必要

8、的措施。（三）創(chuàng)新企業(yè)檔案管理思路由于企業(yè)競爭激烈，因此在最短時(shí)間內(nèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案高效管理是非常必要的舉措。具體來說，可以分為如下幾個(gè)思路。1、規(guī)范與自愿并存倡導(dǎo)企業(yè)檔案管理規(guī)范化，有助于推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作開展。但是在進(jìn)行檔案管理工作量化指標(biāo)過程中，不可過于硬性規(guī)定，硬性指標(biāo)容易引起檔案管理工作者的反感，由此造成檔案管理工作出現(xiàn)疏漏。因此一方面企業(yè)檔案管理部門要規(guī)范檔案制度，另一方面遵循自愿原則，尊重企業(yè)成員的意見。2、突出重點(diǎn)工作企業(yè)檔案管理工作要突出重點(diǎn)工作，檔案管理要與企業(yè)核心業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)相掛鉤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自我發(fā)展。比如說企業(yè)是以銷售實(shí)物為主的企業(yè)，因此檔案管理工作要重點(diǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案、生

9、產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，建立有用信息集合檔案。整合有效的信息能夠讓外界和企業(yè)經(jīng)營者對(duì)企業(yè)有進(jìn)一步的了解和認(rèn)識(shí)，能夠更好地管理企業(yè)。這也是企業(yè)管理者樂于建立企業(yè)管理檔案的動(dòng)力之一。3、建立監(jiān)督機(jī)制企業(yè)檔案管理工作要實(shí)行公開，企業(yè)職工和管理層可以有效監(jiān)督企業(yè)檔案工作開展情況，同時(shí)指出檔案管理工作存在的缺陷，隨時(shí)予以彌補(bǔ)和完善。完善的監(jiān)督機(jī)制能夠有效地彌補(bǔ)檔案管理工作中存在的問題和隱患，從而能夠更好地發(fā)揮企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用，從而規(guī)劃企業(yè)管理。雖然企業(yè)檔案管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)沒有直接關(guān)系，但是企業(yè)檔案工作開展好壞對(duì)企業(yè)發(fā)展影響是非常的。通過整合企業(yè)檔案，企業(yè)管理層能夠?qū)ζ髽I(yè)過去發(fā)展予以總結(jié)，對(duì)企業(yè)發(fā)展前景予以謀劃，由此推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。從整體上來看，我國企業(yè)檔案管理存在非常大的缺陷，這也嚴(yán)重影響了我國企業(yè)發(fā)展勢頭，具體來說主要是因?yàn)槠髽I(yè)檔案管理工作重視程度不夠、方法落后、思路不對(duì)等原因。面對(duì)存在的這些問題，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地予以解決，比如說提高檔案管理工作重視程度，改進(jìn)檔案管理工作方法，創(chuàng)新管理工作思路等等，通過這些手段使得檔案管理工作能夠上一個(gè)新的臺(tái)階，從而推進(jìn)企