公司電腦設(shè)備管理辦法.doc

1、公司文號(hào)簽發(fā)：電腦設(shè)備管理辦法則總第一章為規(guī)范公司電腦資產(chǎn)的使用和管理，提高電腦設(shè)備利用效率，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正第一條 常運(yùn)行，特制訂本辦法。 本辦法適用于公司所有電腦設(shè)備使用人員。第二條公司辦負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的歸口管理， 包括電腦設(shè)備的購(gòu)置、 分配、軟硬件的維 第三條 護(hù)、建立電腦資產(chǎn)臺(tái)帳、電腦使用情況的監(jiān)督檢查等。電腦設(shè)備的分類 第二章電腦設(shè)備按資產(chǎn)價(jià)值及使用壽命分為電腦、低值耐用品、低值易耗品三類。第四條 、電腦 1 、硬盤、主板、）、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等； A 類：計(jì)算機(jī)整機(jī)，含主機(jī)（ CPU類：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類，交換機(jī)、路由器、光纖收發(fā)器等； B 類：外設(shè)類，掃描儀、打印機(jī)等。 C 2、低值耐用品

2、：類：電腦配件，包括內(nèi)存、顯卡、網(wǎng)卡、光驅(qū)等。電腦配件應(yīng)用于損壞設(shè)備的維 D 修更換及系統(tǒng)升級(jí)。 、低值易耗品： 3 類：耗材類，包括碳粉、色帶、風(fēng)扇、網(wǎng)線、水晶頭、電源插座、硒鼓、色帶 E 架、刻錄碟、模塊等。 、軟件 4 F 類：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用軟件等。 電腦設(shè)備購(gòu)置與驗(yàn)收第三章經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)，“請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單”電腦整機(jī)及部門使用的低值易耗品由申請(qǐng)部門填寫第五條審核、總經(jīng)理審批，采購(gòu)部按批示的時(shí)間和要求采購(gòu)。第六條 低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由電腦管理員負(fù)責(zé)申請(qǐng)， 部門負(fù)責(zé)人審核，由總經(jīng)理審批，采購(gòu)部采購(gòu)。第七條 電腦整機(jī)的采購(gòu)需采用定點(diǎn)供應(yīng)商， 并與選定供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議成為定點(diǎn)供應(yīng)

3、商。定點(diǎn)供應(yīng)商直接為公司供貨、提供售后服務(wù)等。第八條 定點(diǎn)供應(yīng)商送貨必須按公司協(xié)議規(guī)定品牌、 配置、規(guī)格型號(hào)供貨， 現(xiàn)貨價(jià)格不得超過市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。 供應(yīng)商必須定期報(bào)價(jià)， 采購(gòu)部需定期到市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查。第九條 新購(gòu)買電腦設(shè)備送達(dá)公司后， 由公司辦電腦管理員同采購(gòu)部門進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其數(shù)量是否正確、型號(hào)規(guī)格是否相符、質(zhì)量是否合格。第四章電腦設(shè)備管理第十條 所有的電腦設(shè)備需由公司辦電腦管理員統(tǒng)一登記、 貼標(biāo)簽（內(nèi)容包括編號(hào)、使用部門 / 班組、責(zé)任人）后（標(biāo)簽應(yīng)貼在主機(jī)開啟處） ，派發(fā)給申請(qǐng)使用部門。第十一條 員工離職辦理手續(xù)時(shí)， 需由電腦管理員對(duì)所使用電腦進(jìn)行檢查， 確認(rèn)完好，方可離職。部門因人員離

4、職所空閑的電腦， 原則上由本部門新增補(bǔ)人員使用。員工離職后，閑置電腦統(tǒng)一由電腦管理員管理，有權(quán)調(diào)配使用。第十二條 電腦設(shè)備的報(bào)修程序電腦設(shè)備如出現(xiàn)較大故障需要更換配件或外出維修的，使用人填寫 “電腦設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單”（見附件），詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，交電腦管理員，電腦管理員需及時(shí)予以解決。維修完成后，電腦管理員需填寫“電腦設(shè)備維修記錄單” ，由報(bào)修申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。第十三條電腦設(shè)備的報(bào)廢對(duì)于無法修復(fù)、 不能升級(jí)、 使用年限已到或超過報(bào)廢年限的電腦設(shè)備， 由電腦管理員負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)報(bào)廢。第五章電腦使用規(guī)定第十四條硬件使用管理1、電腦使用人員應(yīng)妥善保管自己使用的電腦資產(chǎn)， 未經(jīng)電腦管理員 許可，任

5、何部門和個(gè) 人均不得擅自開啟、 拆卸、改裝、更換硬件配件、 故意破壞電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)及連接設(shè)備。2、任何人不得撕毀或更改電腦設(shè)備標(biāo)簽，發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落時(shí)應(yīng)及時(shí)通知電腦管理員。3、電腦發(fā)生故障或反應(yīng)異常時(shí)，使用人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取必要措施阻止情況進(jìn)一步惡化， 如關(guān)閉設(shè)備及電源， 經(jīng)簡(jiǎn)單判定不能自行排除故障的， 按規(guī)定程序請(qǐng)電腦管理員協(xié)助解決。4、下班后需將計(jì)算機(jī)、打印機(jī)正常關(guān)閉。第十五條軟件使用管理1、嚴(yán)禁任何人未經(jīng)電腦管理員批準(zhǔn)擅自將自己購(gòu)買的、從互聯(lián)網(wǎng)上下載的或是任何其它未經(jīng)證實(shí)可以安全使用的軟件在公司電腦上安裝使用。 如有需要安裝新軟件的必須先向電腦管理員提出申請(qǐng)， 電腦管理員批準(zhǔn)后方可安裝。

6、 必要時(shí)須由電腦管理員指導(dǎo)安裝。 使用人員未經(jīng)電腦管理員允許不得擅自卸載電腦上安裝的各種軟件。經(jīng)電腦管理員同意的，在卸載軟件前，應(yīng)確認(rèn)已經(jīng)備份必要的數(shù)據(jù)、記錄下先前的配置情況，以免造成損失。2、電腦上各種軟件、系統(tǒng)安裝、配置、調(diào)試好后，任何人不得擅自進(jìn)行重裝或修改各項(xiàng)配置。 電腦使用人員發(fā)現(xiàn)軟件不能正常使用或出現(xiàn)異常時(shí)， 應(yīng)及時(shí)通知電腦管理員協(xié)助解決，以免造成數(shù)據(jù)丟失。第十六條 互聯(lián)網(wǎng)使用管理1、禁止隨意更改計(jì)算機(jī)名和IP 地址（改動(dòng) IP 地址會(huì)影響其它電腦的正常使用） 。2、禁止私自用 Modem撥號(hào)上網(wǎng)，禁止盜用、挪用他人網(wǎng)絡(luò)資源。3、禁止利用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)訪問黑客站點(diǎn)、反國(guó)家現(xiàn)行體制言

7、論站點(diǎn)、色情站點(diǎn)、異端組織站點(diǎn)、其他觸犯國(guó)家法律法規(guī)的站點(diǎn)，并下載接收、轉(zhuǎn)發(fā)或傳播禁止的信息和內(nèi)容。4、禁止私自從互聯(lián)網(wǎng)下載各種軟件在公司內(nèi)部電腦上傳播、安裝和使用，禁止在工作時(shí)間將互聯(lián)網(wǎng)用于休閑娛樂或其它與工作無關(guān)的用途。5、禁止利用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)作為黑客工具對(duì)內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)發(fā)動(dòng)攻擊。第十七條其它規(guī)定1、電子文件要按存儲(chǔ)規(guī)范分門別類保存，按文件內(nèi)容取名，以便于查找。2、重要文件資料不要保存于“桌面” “ C盤”“我的文檔”中，避免電腦因中毒需重新安裝系統(tǒng)時(shí)丟失文件。3、上班時(shí)不允許下載與工作無關(guān)的超大文件，網(wǎng)絡(luò)視頻及游戲，以免影響網(wǎng)絡(luò)速度。、電腦管理員有權(quán)對(duì)各電腦設(shè)備隨時(shí)進(jìn)行抽查，確保電腦設(shè)備

8、正常使用。4第七章附則第十八條本規(guī)定的制度、修訂、解釋歸屬公司辦。第十九條本辦法自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。公司20.0.0呈報(bào)： XX各部門發(fā)至：存檔：公司辦1附件電腦設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單報(bào)修時(shí)間部門 /班組申請(qǐng)人電腦型號(hào)電腦編號(hào)故障描部門負(fù)責(zé)電腦管理維修結(jié)果 注：本表格主要用于電腦設(shè)備出現(xiàn)較大故障更換配件或外出維修填寫用，其他輕微問題無需填寫。電腦設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單報(bào)修時(shí)間部門 /班組 申請(qǐng)人電腦編號(hào)電腦型號(hào)故障描述部門負(fù)責(zé)人見 意電腦管理員 維修結(jié)果 注：本表格主要用于電腦設(shè)備出現(xiàn)較大故障更換配件或外出維修填寫用，其他輕微問題無需填寫。管理用電腦購(gòu)置申請(qǐng)單時(shí)間：年月日申請(qǐng)部門（單位）申請(qǐng)購(gòu)置的（資產(chǎn)）購(gòu)置后負(fù)責(zé)人資產(chǎn)名稱申請(qǐng)理由：申請(qǐng)部門（單位）負(fù)責(zé)人意見所購(gòu)資產(chǎn)的功能要求：審批意見金型資產(chǎn)主管部門意見： 元（大寫預(yù)付款 總會(huì)計(jì)師意見：總經(jīng)理意見：董事長(zhǎng)意見：注：型號(hào)和金額由資產(chǎn)主管部門填寫軟件采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間軟件名稱軟件版本軟件開發(fā)商購(gòu)買軟件目的軟件功能概要預(yù)算價(jià)格軟件運(yùn)行環(huán)境及配置其他要求所在部門領(lǐng)導(dǎo)意見辦公室意見總會(huì)計(jì)師意見總經(jīng)理意見董事長(zhǎng)意見行政管理用（固定）資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓/