圖書館信息系統(tǒng)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告

1、圖書館管理系統(tǒng)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告1.系統(tǒng)建立的目的及背景1 1 編寫目的 基于圖書管理者對(duì)對(duì)用戶的管理以及對(duì)圖書的借閱、歸還等提供輕松快捷的管理方式，同時(shí)也方便廣大的讀者用戶 可以隨時(shí)隨地的對(duì)圖書進(jìn)行借閱、歸還、續(xù)借、查詢等 。1.2 項(xiàng)目背景 軟件名稱：圖書館信息系統(tǒng) 任務(wù)提出者：圖書館 軟件開發(fā)者：設(shè)計(jì)小組 軟件使用者：圖書館2.業(yè)務(wù)需求系統(tǒng)能夠?yàn)橄到y(tǒng)管理員、圖書管理員、和讀者提供對(duì)圖書信息的管理2.1 系統(tǒng)管理員權(quán)限：計(jì)算機(jī)人員，對(duì)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，主要對(duì)不同人員賦予不同的權(quán)限2 2 圖書管理員權(quán)限：對(duì)圖書信息進(jìn)行錄入和統(tǒng)計(jì)2 2 讀者權(quán)限：一般操作水平，能夠在本系統(tǒng)查詢個(gè)人信息和圖

2、書信息3.可行性研究的前提3.1 要求主要功能：負(fù)責(zé)圖書的采購信息存檔、對(duì)圖書信息的查詢及編輯、對(duì)用戶相關(guān)信息的管理、借閱圖書的管理。 安全與保密要求：登陸系統(tǒng)時(shí)，需驗(yàn)證身份和密碼，只有圖書管理員的身份才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行信息的操作。4.系統(tǒng)的可行性研究4.1 必要性. 小巧而不失使用的功能，方便師生。. 庫存圖書館功能，師生借閱信息管理。. 財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)分析。. 多種圖表統(tǒng)計(jì)，可統(tǒng)計(jì)每年，每月，每日的圖書借出和借入情況統(tǒng)計(jì)。 . 多種排行統(tǒng)計(jì)等。4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程 。a.系統(tǒng)能對(duì)書籍信息進(jìn)行管理。b.系統(tǒng)不需要管理借閱者除姓名以外的信息。對(duì)每一名借閱者最多可借閱的書籍?dāng)?shù)目為5 本。c.

3、借書時(shí)，系統(tǒng)記錄借書者的姓名、借閱書籍名稱和借閱日期。d.時(shí)間時(shí)，系統(tǒng)記錄還書者的姓名、歸還書籍名稱和還書日期。系統(tǒng)設(shè)定書籍的最長(zhǎng)借閱時(shí)間為 1 個(gè)月。e.操作人員可以根據(jù)書籍名稱、作者、出版社三者之一或三者的任意組合查詢書籍信息。f.操作人員可以查詢借閱某書籍的所有借閱者的姓名；也可以查詢某借閱者借閱的所有書籍名稱；還可以根據(jù)借 閱者的姓名、書籍名稱查詢借閱者的借書時(shí)間、還書時(shí)間。g.系統(tǒng)由圖書館工作人員操作分為 : 系統(tǒng)管理員 , 書籍管理員和借閱管理員。h.所有操作人員憑帳號(hào)和密碼登陸系統(tǒng)。4.3 改進(jìn)之處a. 由于時(shí)間倉促，人力和物力資源缺乏，本系統(tǒng)存在諸多不完善之處。b. 整體系統(tǒng)不

4、夠強(qiáng)，功能模塊需要添加和其他查詢功能。4.3 其他方案a. 擬建系統(tǒng)的目標(biāo)1）促進(jìn)管理體制的改革和改進(jìn)管理手段2）提高和改進(jìn)管理信息服務(wù)質(zhì)量3）減少人力和設(shè)備費(fèi)用5）加快信息的查詢速度和準(zhǔn)確性b. 系統(tǒng)規(guī)劃及方案：管理系統(tǒng)使用單機(jī)作業(yè)，由專人輸入有關(guān)信息，可以選購書目，上報(bào)計(jì)劃。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等， 向財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算。4.2 SWOT 分析1.優(yōu)勢(shì)分析（Strengths分析） 圖書館信息營(yíng)銷是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、儲(chǔ)存、使用和消費(fèi)上的，它在信息市場(chǎng)中具有自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。信息資源優(yōu)勢(shì)圖書館是 文獻(xiàn)信息的收藏地和集散地，擁有眾多的信息資源，能為廣大用戶提供翔實(shí)、有效的信息。特別是當(dāng)前文化 部正在搞

5、全國(guó)文化信息資源共享工程，目前已經(jīng)建立了依托國(guó)家圖書館的國(guó)家中心，并在全國(guó) 31 個(gè)省、市、自治區(qū)建 立了省級(jí)分中心， 706 個(gè)基層中心，它的分中心和基層網(wǎng)點(diǎn)基本都設(shè)在各地圖書館。圖書館基于此工程的建設(shè)，在信息 總量上將得到突破，在信息營(yíng)銷上將有著無比的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì) 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn)，圖書館普遍加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，很多大中型圖書館建成了館際網(wǎng)，并實(shí)現(xiàn)了與ln-temet的互聯(lián)，促進(jìn)了圖書館從書目檢索到采訪、編目、閱覽、外借、咨詢等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)化，為用戶獲取信息提供了新 的手段，使圖書館的信息資源短時(shí)間內(nèi)得到傳遞和利用。在文化部的全國(guó)文化信息資源共享工程大環(huán)境下，圖書館的計(jì)

6、算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化程度將得到更快的發(fā)展，在設(shè)備的 現(xiàn)代化程度上具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。技術(shù)優(yōu)勢(shì) 這里所說的技術(shù)優(yōu)勢(shì)是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館在業(yè)務(wù)工作中所運(yùn)用的先進(jìn)的軟件技術(shù)優(yōu)勢(shì)，如XML（ Fxtensible Marked Language）、IRC（lnternet Relay Chat）、Web-based Chat, Chat Reference, MAR（格式、DRM 技術(shù) 等。這些技術(shù)為圖書館進(jìn)行信息資源的收集、整理、加工、傳播和應(yīng)用提供了保障。2.劣勢(shì)分析（Weaknesses分析）圖書館管理中的陳舊觀念問題 圖書館作為公益性事業(yè)單位為社會(huì)文化建設(shè)做貢獻(xiàn)，然而現(xiàn)在許多圖書館，特別是落后地區(qū)

7、的圖書館仍以傳統(tǒng)的管理 思想指導(dǎo)圖書館的業(yè)務(wù)工作，致使圖書館在一定程度上處于一種被動(dòng)地、單一地為用戶服務(wù)的狀態(tài)，圖書館在用戶心中 的地位相對(duì)低下。管理理念的陳舊，將會(huì)使圖書館擁有眾多資源的優(yōu)勢(shì)難以呈現(xiàn)出來。圖書館館員素質(zhì)問題長(zhǎng)期以來，圖書館工作呈現(xiàn)出 “館員為主，讀者為輔 ”的服務(wù)意識(shí)，忽略 “用戶至上 ”的圖書館服務(wù)宗旨，在工作中缺乏 服務(wù)的熱情和積極性 ;同時(shí)，圖書館館員在隊(duì)伍構(gòu)成上復(fù)雜，水平參差不齊，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，計(jì)算機(jī)知識(shí)貧乏，外語水平偏低。這樣的圖書館館員素質(zhì)不能適應(yīng)日益發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。4.3技術(shù)可行性技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件

8、配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類 技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和 處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。4. 4時(shí)間進(jìn)度分析系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)間從4月1號(hào)至6月15號(hào)開發(fā)過程中最為重要的里程碑如下表：時(shí)間段里程碑4月1號(hào)項(xiàng)目啟動(dòng)4月10號(hào)需求分析4月20號(hào)概要分析5月15號(hào)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)5月30號(hào)編碼實(shí)現(xiàn)6月測(cè)試、部署4.5資源分析在網(wǎng)絡(luò)普及的今天，圖書館文獻(xiàn)信息資源的類型也呈多樣化。具體來說按以下

9、標(biāo)準(zhǔn)劃分：媒體類型包括了文本、聲 音、圖像、影音等多媒體信息；內(nèi)容類型可分為正是出版文獻(xiàn)和非正式出版文獻(xiàn)，正式出版文獻(xiàn)又可細(xì)分為紙質(zhì)和數(shù)字 兩種。對(duì)于龐大的文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)來說，應(yīng)該對(duì)不同類型的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一整合和配置，保證各資源的合理比例。目前要實(shí)現(xiàn)圖書館經(jīng)濟(jì)資源配置的合理化，除了要分清時(shí)間、空間及類型上的區(qū)別外，更重要一點(diǎn)還要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資 源配置的多層次性、動(dòng)態(tài)性和漸進(jìn)性。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就需要相關(guān)工作人員不僅在技術(shù)層面還要在人文層面實(shí)行綜合有效 的管理4.6法律道德分析合同責(zé)任：符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合同，經(jīng)雙方簽字后生效專利權(quán)與版權(quán)為軟件投資方理方面的法律規(guī)定。該項(xiàng)目為獨(dú)立開發(fā)，開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具是購買了版權(quán)的合法共居，在法律方面不會(huì)存在侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等 問題。4.7效益分析圖書館在學(xué)?；虼笮凸妶?chǎng)存在，其經(jīng)濟(jì)成分比重相對(duì)比較適中，主要是支出的費(fèi)用：其中包括基本建設(shè)費(fèi)、軟件 開發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。在一個(gè)圖書館中實(shí)行統(tǒng)一操作，資源共享，前期的資金投入主要集中 于購置圖書上。建立圖書信息庫，收集各方面的圖書信息，提高圖書管理的計(jì)劃性和預(yù)見性。開發(fā)完成運(yùn)行