公司年會(huì)執(zhí)行方案+細(xì)則

1、公司年會(huì) 執(zhí)行方案一、活動(dòng)目的：1、 增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;2、 促進(jìn)不同部門新舊成員間的交流與聯(lián)系，有利于員工融合和工作開展。3、 表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分 調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。二、 年會(huì)主題：攜手同行 感恩有你三、 年會(huì)時(shí)間：（中高層人數(shù)約 60 人，晚會(huì)約 260 人）方案一:(同時(shí)吃住放在一起)第一部分：2015 年 1 月 xx 日下午 13:30 點(diǎn)到 16:00 點(diǎn) 中高層述職大會(huì)第二部分：2015 年 1 月 xx 日下午 17:00 點(diǎn)到 19：00 點(diǎn) 聯(lián)歡晚會(huì)第三部分：2015 年 1 月

2、xx 日下午 19:00 點(diǎn)到 21:00 點(diǎn) 團(tuán)體聚餐 (住宿,次日返回) 費(fèi)用預(yù)算：46500 元方案二:(中高層會(huì)議+晚宴+住宿,次日單獨(dú)舉行聯(lián)歡晚會(huì))第一部分：2015 年 1 月 xx 日下午 14:00 點(diǎn)到 17:00 點(diǎn) 中高層述職大會(huì)第二部分：2015 年 1 月 xx 日下午 18:00 點(diǎn)到 21：00 點(diǎn) 中高層晚宴 (住宿,次日晚會(huì)) 第三部分：次日下午 13:30 點(diǎn)到 17:00 點(diǎn) 聯(lián)歡晚會(huì) (返回)費(fèi)用預(yù)算： 13000 元方案三(中高層會(huì)議+住宿,下午舉辦晚會(huì)及晚宴,不住宿)第一部分：2015 年 1 月 xx 日下午 9:00 點(diǎn)到 12:00 點(diǎn) 中高層

3、大會(huì)(前一天住宿) 第二部分：2015 年 1 月 xx 日下午 13:30 點(diǎn)到 16：30 點(diǎn) 聯(lián)歡晚會(huì)第三部分：2015 年 1 月 xx 日下午 17:00 點(diǎn)到 20：00 點(diǎn) 團(tuán)體聚餐 （返回）費(fèi)用預(yù)算：26500 元費(fèi)用分類：會(huì)議廳費(fèi)用 1500 元，演藝廳 3000 元，住宿 200 元/雙人（不含溫泉） 餐費(fèi) 600/桌四、 年會(huì)地點(diǎn)：南陽(yáng)市蓮花溫泉度假村五、 年會(huì)組織形式：由總部項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。六、 參加人員：;集團(tuán)總部、鈣業(yè)集團(tuán)、旅游集團(tuán)1.年會(huì)總指揮：主要工作： 總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2.年會(huì)總執(zhí)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人：主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);

4、對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。 . 各公司人員協(xié)調(diào)工作，酒店預(yù)定，酒店人員內(nèi)外協(xié)調(diào)。工作分工（會(huì)前）（一） 文案組（負(fù)責(zé)人：）負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞擬寫；總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二） 會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：）成員：負(fù)責(zé)酒店場(chǎng)地與客房的協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名墻及各種材料的打印制作 負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)、租賃負(fù)責(zé)與酒店工作人員的設(shè)備、人員、場(chǎng)地布置等協(xié)調(diào)工作（三） 節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：）成員：負(fù)責(zé)節(jié)目的對(duì)接追蹤工作負(fù)責(zé)節(jié)目選取規(guī)則負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，若彩排不達(dá)質(zhì)量要求，須重新編制到要求為止負(fù)責(zé)完成所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)及彩排工作負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程的銜接負(fù)責(zé)聯(lián)系租用節(jié)

5、目所需的道具及主持人、演職人員的服裝與化妝等（四）禮儀、迎賓組（負(fù)責(zé)人：）成員年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并簽名引領(lǐng)入座負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽、問、疏、引等工作負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放負(fù)責(zé)房卡的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、回收工作（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：）成員：負(fù)責(zé)活動(dòng)所需禮品、獎(jiǎng)品、食品及其他年會(huì)所需物品的采購(gòu)、準(zhǔn)備、保管 負(fù)責(zé)與酒店工作人員溝通、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全秩序、安全檢查工作負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)收尾協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)緊急物品的采購(gòu)負(fù)責(zé)酒店費(fèi)用的清算（六）設(shè)備管理組（負(fù)責(zé)人：）成員：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)攝影、攝像工作負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)視頻、音樂制作及現(xiàn)場(chǎng)播放、調(diào)試工作負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)燈光控制工作開場(chǎng) ppt 制作、年會(huì)所有音樂收集（七）車

6、輛運(yùn)輸組（負(fù)責(zé)人：）成員：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)所有物料的運(yùn)輸工作負(fù)責(zé)煙、酒、飲料的采購(gòu)及運(yùn)輸工作負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)物料運(yùn)輸收尾工作具體細(xì)節(jié)由小組負(fù)責(zé)人提報(bào)詳細(xì)內(nèi)容與所需物料清單七、籌備項(xiàng)目及責(zé)任劃分1、節(jié)目提報(bào)及排練預(yù)計(jì) 12-15 個(gè)節(jié)目，分別由集團(tuán)總部提報(bào) 2 個(gè)節(jié)目，中原鈣業(yè)與南陽(yáng)旅游各提報(bào) 6 個(gè)文藝節(jié)目，形式不限，內(nèi)容積極向上，傳遞正能量，緊扣主題詞，節(jié)目提報(bào)審核時(shí)間 2015 年 12 月 1 日。2、優(yōu)秀員工評(píng)選獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置： 1.優(yōu)秀員工獎(jiǎng) 2.優(yōu)秀團(tuán)體獎(jiǎng) 3.杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng) 4.突出表現(xiàn)獎(jiǎng)3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置： 1.一等獎(jiǎng) 名2.二等獎(jiǎng) 名 3.三等獎(jiǎng) 名籌備流程、時(shí)間進(jìn)度表名名名名日期內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助人員

7、完成情況11 月 23 日前 12 月 1 日前 12 月 1 日前 12 月 1 日前 12 月 1 日前 12 月 8 日前 12 月 5 日前 12 月 20 日前 12 月 31 日前 12 月 25 日前 12 月 20 日前 1 月 10 日前 1 月 10 日前1 月 10 日前1 月 5 日前 12 月 31 日前 1 月 12 日前 1 月 15 日前 年會(huì)一周前年會(huì)提前 2 天執(zhí)行策劃方案初稿通過落實(shí)各單位參會(huì)人員名單，下發(fā)節(jié)目要求通知 執(zhí)行策劃方案細(xì)則通過各部門提報(bào)節(jié)目名單，并審核通過酒店場(chǎng)地與客房的協(xié)調(diào)工作并不斷跟進(jìn) 確定所有禮品、物料及酒水詳細(xì)清單確定年會(huì)具體舉辦日期

8、，并下發(fā)年會(huì)會(huì)議通知 實(shí)施評(píng)選，并確定名單及頒獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)杯制作 主持人人選、服裝租賃款式確定入口與會(huì)場(chǎng)布置的策劃及物料準(zhǔn)備完畢 游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)及道具確定主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿最終稿宣傳片視頻、音樂（含暖場(chǎng)、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)）集 合完成，抽獎(jiǎng)軟件的調(diào)試所有 ppt（含背景、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)）、x 展架、 條幅、宣傳、臺(tái)卡制作完成年會(huì)所有節(jié)目第一次視頻審核提出修改意見 優(yōu)秀員工表彰人選名單確定年會(huì)所有節(jié)目第二次視頻審核提出修改意見 所有宣傳類成品制作完成并聯(lián)系當(dāng)?shù)匕惭b方 年會(huì)所需物、物料的協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)與準(zhǔn)備工作， 游戲獎(jiǎng)品與抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的采購(gòu)工作文藝節(jié)目的排練完成，并通過物料準(zhǔn)備清單物料規(guī)格/數(shù)量用途負(fù)責(zé)人來

9、源晚會(huì)背景墻 簽到背景布酒店布置 簽到處背景采購(gòu)采購(gòu)指示牌、x 展架 橫幅臺(tái)卡證書、紅包主持人服飾禮儀服飾講臺(tái)臺(tái)花、簽到處桌花 攝影、攝像機(jī)、電腦 游戲道具酒水飲料氣球、打氣筒綠植、花卉簽到用品二維碼 x 展架簽到人員名單表酒店走廊通道 懸掛舞臺(tái)上端 領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)卡 表彰優(yōu)秀員工 服飾旗袍講臺(tái)、桌花 播放視頻、音樂 游戲互動(dòng)晚安會(huì)場(chǎng)氛圍舞臺(tái)布景 簽到處使用 微信二維條碼 確認(rèn)人數(shù)采購(gòu)采購(gòu)協(xié)調(diào) 采購(gòu)、協(xié)調(diào) 租賃協(xié)調(diào)采購(gòu)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)采購(gòu)協(xié)調(diào)酒店協(xié)調(diào)總部協(xié)調(diào)采購(gòu)協(xié)調(diào)八、會(huì)場(chǎng)布置：（需要提前去溫泉酒店查看場(chǎng)地后，方可出具圖文信息） 方案一：1、入口處： 酒店入口至?xí)h廳，設(shè)置主題指示牌，指引來賓前往。會(huì)議廳門口

10、突出亮點(diǎn)，制作彩帶、氣球， 營(yíng)造喜慶熱烈的氣氛。2、簽到處：設(shè)置簽到桌，簽到用品及桌花，來賓在印 有公司大事記的簽名背景墻上進(jìn)行簽到，同時(shí)指引掃 描微信二維碼進(jìn)群互動(dòng)，并進(jìn)場(chǎng)。3、舞臺(tái)處：提前擺放綠色花卉，在led 屏幕兩旁制作 氣球柱，主席臺(tái)放置可垂直下來的臺(tái)花并貼上五朵山 logo，營(yíng)造溫馨、洋溢的場(chǎng)景。方案二：1、入口處：入口場(chǎng)地設(shè)置紅色拱門，貼上條幅，在走 廊通道設(shè)置優(yōu)美的指引符號(hào)與指引圖，指引來賓前往， 會(huì)議廳門 口做好五朵山背景墻及展板，營(yíng)造積極、大 氣、熱情的氣氛2、簽到處：簽到處懸掛烘托氣氛的紅燈籠，兩側(cè)放置易拉寶 2 架，中間放置簽到桌，簽到用品，采用卷軸式簽到方式，突出新穎

11、感。 同時(shí)指引掃描微信二維碼進(jìn)群互動(dòng)，并進(jìn)場(chǎng)。3、舞臺(tái)處：租賃較少的花卉盆栽擺滿舞臺(tái)周圍，并在舞臺(tái)兩側(cè)制作本次活動(dòng)主題的展板，突出高大氣質(zhì)舞臺(tái)效果。九、年會(huì)流程：（會(huì)中，未完成），第一部分：中高層會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容：筆記本電腦、條幅、臺(tái)卡、公司 logo 貼、茶葉、電子筆12 月 31 日前落實(shí)中高層人員名單，落實(shí)宣講人員名單，落實(shí)晚宴桌數(shù)。第二部分：集團(tuán)晚會(huì)1、 會(huì)前準(zhǔn)備內(nèi)容：主會(huì)場(chǎng)燈光、電腦音頻視頻、簽到臺(tái)、走廊設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)布置及物料的后臺(tái)準(zhǔn)備。 2、 會(huì)議簽到內(nèi)容：方案 1：禮儀小姐指引來賓在印有公司大事記的背景墻上進(jìn)行簽名。方案 2：禮儀小姐指引來賓簽到，簽到板木質(zhì)框以金色紋邊，卷軸長(zhǎng) 3 米

12、左右。 3、 引領(lǐng)入場(chǎng)內(nèi)容：經(jīng)過設(shè)計(jì)的走廊展板到入場(chǎng)口區(qū)域，掃描微信二維碼進(jìn)群互動(dòng)，并參與抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié), 進(jìn)入場(chǎng)地后進(jìn)行分流工作。4、 視頻暖場(chǎng)內(nèi)容：入場(chǎng)就坐時(shí)，播放集團(tuán)視頻宣傳片，包含集團(tuán)概念、景區(qū)宏觀、鈣業(yè)產(chǎn)品、員工 合影。晚會(huì)開場(chǎng)倒計(jì)時(shí)音樂停止，此時(shí)主持人站在臺(tái)上，提示大家年會(huì)即將開始，請(qǐng)大家安靜 就坐，并提出幾點(diǎn)要求： 第一 將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音 第二年會(huì)開始后，不要隨意走動(dòng)5、 開場(chǎng)舞蹈內(nèi)容：建議采用公司員工，經(jīng)過高度策劃，專業(yè)指導(dǎo)，形成一種優(yōu)美震撼，吸引眼球， 加強(qiáng)公司企業(yè)文化。6、 主此人開場(chǎng)內(nèi)容：由 2-4 名主持人閃亮登場(chǎng)，致激情洋溢的開場(chǎng)白，介紹本次活動(dòng)的目的及意義。 7、 領(lǐng)

13、導(dǎo)致辭內(nèi)容：由五朵山集團(tuán)董事長(zhǎng)對(duì)本次活動(dòng)發(fā)布致辭，以表示對(duì)本次活動(dòng)的支持并宣布 2016 年集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)。8、 節(jié)目表演9、 互動(dòng)游戲具體內(nèi)容在下頁(yè)10、員工表彰具體內(nèi)容在下頁(yè)11、合影留念，歡唱同一首歌內(nèi)容：全體人員部分上場(chǎng)歡唱同一首歌，拉響彩炮，拍攝這幸福感動(dòng)的瞬間。 12、團(tuán)體晚宴用餐標(biāo)準(zhǔn)：方案一： 活動(dòng)說明： （一）節(jié)目?jī)?nèi)容方案二:（二） 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（三） 互動(dòng)游戲方案 1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽取 10 名幸運(yùn)同事，登臺(tái)進(jìn)行互動(dòng)游戲，互動(dòng)游戲規(guī)程：每人每次 在金幣罐里抓金幣，一次性抓取金幣，在禮儀小姐方案 2、邀請(qǐng) 5 名同事上臺(tái)，口令為“一只青蛙一張嘴，二只眼睛四條腿“，“二只青 蛙二張嘴，四只眼睛八條腿“以此類推，打錯(cuò)淘汰，最后一個(gè)勝利可得獎(jiǎng)品。方案 3、現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng) 6 男 6 女共 12 人參加（男女基本相同，最好為雙數(shù)）在聽主持人口 令“幾人抱成團(tuán)“，參加者在最短時(shí)間內(nèi)找到相應(yīng)的人數(shù)抱團(tuán)，抱錯(cuò)的人淘汰，直到剩余2 名即可得到獎(jiǎng)品。（四）執(zhí)行細(xì)節(jié)（待節(jié)目單完善）流程節(jié)點(diǎn)會(huì)前會(huì)前會(huì)前會(huì)前會(huì)前會(huì)前功能區(qū)域會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)、入口