文字處理軟件 WORD2010

1、第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word20101啟動WORD2010初識初識WORD2010WORD2010退出WORD2010WORD2010的工作界面第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word20102啟動啟動WORD2010用戶可以通過雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)，啟動Word 2010第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word20103l如果桌面上沒有Word 2010的快捷圖標(biāo)，那么需要用戶自己創(chuàng)建一個快捷圖標(biāo)。步驟為選擇【開始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word 2

2、010】，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【發(fā)送到】|【桌面快捷方式】，完成快捷方式的創(chuàng)建。啟動啟動WORD2010第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word20104l另外，可以直接選擇【開始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word 2010】，左擊鼠標(biāo)，就可以打開一個新的Word文檔。啟動啟動WORD2010第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word20105常用的退出Word 2010的方法有兩種： （1）直接單擊標(biāo)題欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕 。 （2）單擊 （窗口左上角）按鈕，在彈出的下拉菜單中選

3、擇【關(guān)閉】命令即可退出程序。從此菜單可以看出，也可以通過快捷鍵Alt+F4來關(guān)閉Word文檔。退出退出WORD2010第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word20106工作界面 標(biāo)題欄功能區(qū)工具欄狀態(tài)欄文檔編輯區(qū)第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word20107工作界面 1. 標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于程序窗口的最上方，主要有三個作用。一是顯示顯示文檔的名稱和程序名。二是最右側(cè)分別是窗口的最小化按鈕 、還原按鈕 和關(guān)閉按鈕 。三是左側(cè)為快速訪問工具欄 。單擊圖標(biāo) ，在其下拉菜單中選擇任一命令就可以設(shè)置其為快速工具，出現(xiàn)在【快速訪問工具欄】中。第第4

4、4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word20108工作界面 2. 功能區(qū)l Microsoft Word從Word 2007升級到Word 2010，取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之的是各種功能區(qū)。在Word 2010窗口上方看起來像菜單的名稱其實是功能區(qū)的名稱，當(dāng)單擊這些名稱時并不會打開菜單，而是切換到與之相對應(yīng)的功能區(qū)面板。第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word20109工作界面 開始功能區(qū)第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201010工作界面 3. 工具欄 工具欄上列出了一系列圖標(biāo)，每個圖標(biāo)按鈕代表一個命令，這

5、些命令都是某個功能區(qū)所具有的功能。需要哪個工具，只需要先將其切換到對應(yīng)的功能區(qū)狀態(tài)下，然后單擊使用即可。第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201011工作界面 4. 狀態(tài)欄 在窗口的最下部是狀態(tài)欄，其左邊是光標(biāo)位置顯示區(qū)，它表明當(dāng)前光標(biāo)所在頁面，文檔字?jǐn)?shù)總和，Word 2010下一步準(zhǔn)備要做的工作和反映當(dāng)前的工作狀態(tài)等。右邊是視圖按鈕，顯示比例按鈕等。第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201012工作界面 5. 文檔編輯區(qū) 文檔編輯區(qū)又稱為文檔窗口，Word文檔中進(jìn)行文本輸入和排版的地方，利用各個命令編輯文檔的區(qū)域。第第4 4章章

6、 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201013文檔的創(chuàng)建與保存WORD2010WORD2010基本操作基本操作文本的錄入與選取文本的復(fù)制與粘貼文本的移動與刪除文本的查找與替換第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201014常用的創(chuàng)建WORD文檔的方法有兩種：（1）通過可用模板創(chuàng)建 在Word 2010中，用戶可以通過單擊【文件】菜單中的【新建】命令，在出現(xiàn)的【可用模板】中，雙擊圖標(biāo)即可完成文檔的創(chuàng)建，如常用的空白文檔創(chuàng)建、博客文章、書法字帖等文檔的創(chuàng)建。文檔的創(chuàng)建與保存文檔的創(chuàng)建與保存第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Wo

7、rd201015常用的創(chuàng)建WORD文檔的方法有兩種：（2）模板的創(chuàng)建 單擊【文件】菜單中的【新建】命令，在出現(xiàn)的模板中，選擇自己需要的模板，如雙擊“會議議程”圖標(biāo)，接著選擇“正式會議議程”則建立一個新的模板文檔，用戶可以根據(jù)需求自行修改其中的內(nèi)容。文檔的創(chuàng)建與保存文檔的創(chuàng)建與保存第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201016常用的保存WORD文檔的方法有三種：（1）單擊【文件】|【保存】命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇文檔的保存類型、錄入文件名及選擇文件保存的位置。（2）按下CTRL+S組合鍵。（3）直接在標(biāo)題欄中單擊【保存】按鈕 。文檔的創(chuàng)建與保存文檔的創(chuàng)建與保存第

8、第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word2010171、中英文字符的錄入 切換到中文輸入法狀態(tài)下錄入中文字符。如選擇“陳橋五筆輸入法”，錄入文本內(nèi)容“計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”。各輸入法之間切換的快捷鍵為CTRL+SHIFT，中英文輸入法之間切換的快捷鍵為CTRL+空格鍵。文本的錄入與選取文本的錄入與選取第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word2010182、標(biāo)點符號的錄入 常用的標(biāo)點符號可以通過鍵盤來輸入，不過，有些特殊的標(biāo)點符號需要通過軟鍵盤來實現(xiàn)。文本的錄入與選取文本的錄入與選取第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word20

9、10193、其他符號的錄入 Word 2010還有自帶的一些特殊符號。錄入的主要步驟是選擇【插入】|【符號】工具組中的【符號】，在下拉菜單中選擇【其他符號】，在出現(xiàn)的對話框中進(jìn)行選擇。文本的錄入與選取文本的錄入與選取第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word2010203、文檔的選?。?）用鼠標(biāo)選取 小范圍文本的選?。簩⒐鈽?biāo)定位到要選定文字的開始位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到要選定文字的結(jié)束位置后松開。大范圍文本的選?。河檬髽?biāo)左鍵在文本開始的位置點擊一下，按下shift鍵，在文本結(jié)束的地方點擊一下。 不連續(xù)段落的選取：選中開始的段落后，按住Ctrl鍵，接著選中其它段落。

10、文本的錄入與選取文本的錄入與選取第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word2010213、文檔的選?。?）在選定欄區(qū)選取 選取一行：把鼠標(biāo)移到行的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)變成了一個斜向右上方的箭頭 時，單擊即可選中當(dāng)前行。 選取一段：使用跟選取一行同樣的操作方法，雙擊即可選中一段?；蚴菍⑹髽?biāo)停止段落中的任意位置，單擊左鍵三下，即可選中所屬段落。文本的錄入與選取文本的錄入與選取第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word2010223、文檔的選?。?）全文的選擇 方法1： 單擊【開始】|【編輯】工具組中的【選擇】按鈕，并在其下拉菜單中選擇【全選】命令。 方法2：

11、使用Ctrl+A快捷鍵。文本的錄入與選取文本的錄入與選取第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201023 文本的復(fù)制 選定要復(fù)制的文本，然后單擊【開始】功能區(qū)下【剪貼板】工具組中的【復(fù)制】按鈕 ，或在選定區(qū)域上右擊并在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】命令?；蚴沁x定要復(fù)制的文本，直接使用Ctrl+C快捷鍵。文本的復(fù)制與粘貼文本的復(fù)制與粘貼第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201024 文本的粘貼 在要復(fù)制文本的地方插入光標(biāo)，單擊【開始】功能區(qū)下【剪貼板】工具組下的【粘貼】按鈕，或右擊菜單中的【粘貼】命令，或使用Ctrl+V組合鍵都可以實現(xiàn)

12、粘貼。文本的復(fù)制與粘貼文本的復(fù)制與粘貼第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201025 使用插入對象方法實現(xiàn)文本的復(fù)制 當(dāng)我們需要將一個文檔中的內(nèi)容直接插入到另一個文檔中時，可以使用【插入】菜單下的【對象】工具實現(xiàn)對整個文檔的插入?，F(xiàn)要將文檔A中的所有文本插入到文檔B中指定位置，具體操作步驟如下。 (1)打開文檔B，將光標(biāo)停在需要插入文本的位置。 (2)點擊 【插入】菜單，選擇【對象】工具。 (3)點擊 【文件中的文字】命令。文本的復(fù)制與粘貼文本的復(fù)制與粘貼第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201026 文檔的移動（1）選中要移動的

13、文本。（2）按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動到要插入的地方松開，即可以實現(xiàn)文本的移動。也可以使用CTRL+X和CTRL+V實現(xiàn)。文本的移動與刪除文本的移動與刪除第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201027 文檔的刪除l當(dāng)編輯文檔時，需要刪除文本時，先選擇文本，然后點擊Delete鍵即可。文本的移動與刪除文本的移動與刪除第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201028 文檔的查找 (1) 把光標(biāo)定位在文檔中任意一個位置，單擊【開始】功能區(qū)中【編輯】工具組中的【查找】按鈕。 (2)在【導(dǎo)航】中輸入需要查找的內(nèi)容，即可得到查找結(jié)果。文本的查找與替

14、換文本的查找與替換第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201029 如在一文檔中輸入查找內(nèi)容“航空站”，得到如下圖所示效果。文本的查找與替換文本的查找與替換第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201030 文檔的替換 （1）單擊【開始】功能區(qū)中的【替換】按鈕，彈出【查找和替換】對話框。在“查找內(nèi)容”后面輸入需要替換的內(nèi)容，在“替換為”后面輸入替換后的內(nèi)容。文本的查找與替換文本的查找與替換第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201031 文本格式的替換 如要為文檔中所有的“航空站”添加重號。主要操作步驟如下

15、。 (1) 單擊【開始】功能區(qū)中的【替換】按鈕，彈出【查找和替換】對話框。 (2) 在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“航空站”，在【替換為】文本框中輸入“航空站”。文本的查找與替換文本的查找與替換第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201032 文本格式的替換 (3)點擊【更多】按鈕。出現(xiàn)如下對話框。文本的查找與替換文本的查找與替換第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201033 文本格式的替換 (4)點擊【格式】按鈕，選擇【字體】選項，在出現(xiàn)的對話框中點擊著重號旁邊的下拉按鈕，選擇“點”著重號。文本的查找與替換文本的查找與替換第第4 4章

16、章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201034字體設(shè)置WORD2010WORD2010基本排版基本排版段落設(shè)置文本應(yīng)用腳注尾注頁面設(shè)置頁眉頁腳打印預(yù)覽和打印文檔第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201035 1、字體 Word 2010文檔中默認(rèn)輸入的文本為宋體五號，根據(jù)需要可以修改成其他格式。方法如下：選取需要更改的文本，然后單擊【開始】功能區(qū)，在【字體】工具欄組中可以看到【字體】、【字形】及【字號】等設(shè)置工具。字體設(shè)置字體設(shè)置第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201036 2、字符間距 (1) 選取要設(shè)置格

17、式的字符。 (2) 點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【字體】菜單，在彈出的對話框中，選擇【高級】選項卡。 (3) 在彈出的對話框中，切換到【字符間距】選項卡，在【間距】欄中選擇【加寬】，在后面的【磅值】欄中選擇【2磅】。字體設(shè)置字體設(shè)置第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201037 1、段落對齊 lWord 2010中段落對齊方式有五種：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊。 (1) 左對齊：將文本向左對齊。 (2) 右對齊：將文本向右對齊。 (3) 兩端對齊：將所選段落(除末行外)的左、右兩邊同時與左、右頁邊距或縮進(jìn)對齊。 (4) 居中對齊：將所選段落的各行文字居中

18、對齊。 (5) 分散對齊：將所選段落的各行文字均勻分布在該段左、右頁邊距之間。段落設(shè)置段落設(shè)置第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201038 2、段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)包括4種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。 (1) 左縮進(jìn)：設(shè)置段落與左頁邊距之間的距離左縮進(jìn)時，首行縮進(jìn)標(biāo)記和懸掛縮進(jìn)標(biāo)記會同時移動。左縮進(jìn)可以設(shè)置整個段落左邊的起始位置。 (2) 右縮進(jìn)：拖動該標(biāo)記，可以設(shè)置段落右邊的縮進(jìn)位置； (3) 首行縮進(jìn)：可以設(shè)置段落首行第一個字的位置，在中文段落中一般采用這種縮進(jìn)方式，默認(rèn)縮進(jìn)兩個字符。 (4) 懸掛縮進(jìn)：可以設(shè)置段落中除第一行以外的其它行左邊的

19、開始位置。段落設(shè)置段落設(shè)置第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201039 2、段落縮進(jìn) 設(shè)置段落縮進(jìn)的方法有兩種。 (1) 利用水平標(biāo)尺段落設(shè)置段落設(shè)置左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201040 2、段落縮進(jìn) (2) 利用【段落】對話框進(jìn)行段落縮進(jìn)的設(shè)置：選取要設(shè)置縮進(jìn)的段落，然后在【開始】菜單的【段落】工具欄中單擊 按鈕，彈出【段落】對話框，在【縮進(jìn)和間距】選項卡中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。段落設(shè)置段落設(shè)置第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201041 3、段落間距和行間距

20、行距就是行和行之間的距離，而段間距是段落與段落之間的距離。段落設(shè)置段落設(shè)置 單倍行距、1.5倍行距及2倍行距直接選中，點擊確定即可。如果要設(shè)置成其他倍數(shù)的行距（如3、4、5等），可以選擇多倍行距，然后在設(shè)置值中輸入相應(yīng)的值，點擊確定，完成設(shè)置。第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201042 4、邊框和底紋 在Word中可以為選中的文本、段落或整個頁面邊框和底紋的設(shè)置，以突出顯示某個部分。 (1)添加邊框 選取要添加邊框的段落，單擊【邊框】按鈕 段落設(shè)置段落設(shè)置第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201043 4、邊框和底紋 在【邊框

21、】選項卡下，在【設(shè)置】欄中選擇要應(yīng)用的邊框類型，(例如【方框】)，然后在【樣式】列表中選擇邊框線的樣式，接著在【顏色】欄中選擇邊框線的顏色，再在【顏色】欄中選擇邊框線的粗細(xì)，最后在【應(yīng)用于】欄中選擇應(yīng)用邊框的范圍，并單擊【確定】按鈕。段落設(shè)置段落設(shè)置第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201044 (2)添加底紋 添加底紋的方法與添加邊框的方法基本一樣，都是先選取對象，然后在【邊框和底紋】對話框中設(shè)置，設(shè)置時要注意切換到【底紋】選項卡。段落設(shè)置段落設(shè)置第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201045 1、文本框 （1）繪制文本框）繪制

22、文本框 單擊【插入】功能區(qū)中的【文本框】按鈕，在彈出的菜單中選擇【繪制文本框】，在Word中就可以自行繪制文本框，然后在文本框中輸入文字內(nèi)容。 （2）設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式 選中文本框，點擊右鍵，點擊設(shè)置形狀格式，即可對文本框的格式進(jìn)行設(shè)置。文本應(yīng)用文本應(yīng)用第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201046 2、藝術(shù)字 （1）插入藝術(shù)字）插入藝術(shù)字 單擊【插入】功能區(qū)中的【藝術(shù)字】按鈕。在其下拉菜單中選擇一種藝術(shù)字樣式。文本應(yīng)用文本應(yīng)用第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201047 2、藝術(shù)字 然后，在出現(xiàn)的文本框中輸入文字內(nèi)容

23、。文本應(yīng)用文本應(yīng)用設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式：藝術(shù)字插入到文檔中后，可以對其進(jìn)行格式的設(shè)置。主要步驟如下，雙擊需要調(diào)整格式的藝術(shù)字，在彈出的菜單中，對藝術(shù)進(jìn)行如形狀填充、形狀輪廓、更改形狀、陰影效果、三維效果等格式設(shè)置。第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201048 2、藝術(shù)字 文本應(yīng)用文本應(yīng)用 （2）設(shè)置藝術(shù)字格式）設(shè)置藝術(shù)字格式 藝術(shù)字插入后，雙擊藝術(shù)字，在出現(xiàn)的【格式】|【藝術(shù)字樣式】下面可以完成對藝術(shù)字各種效果的設(shè)置。第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201049 3、首字下沉 (1) 把光標(biāo)移到需要設(shè)置首字下沉的段落中

24、，單擊【插入】功能區(qū)中【文本】工具欄組中的【首字下沉】工具。 (2) 首字正常的位置有三個選項，分別是無、下沉和懸掛。文本應(yīng)用文本應(yīng)用第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201050 腳注和尾注是對文本的補(bǔ)充說明。腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，列出引文的出處等。（1）選中需要添加腳注的文本。（2）選擇【引用】|【腳注】工具欄。（3）點擊【插入腳注】，在當(dāng)前頁面的下方插入腳注即可。 插入尾注的方法與插入腳注相似。腳注尾注腳注尾注第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201051 1、分欄 （1

25、）選中需要分欄的文字或段落。 （2）選擇【頁面布局】|【頁面設(shè)置】|【分欄】。 （3）在出現(xiàn)的下拉菜單中進(jìn)行快捷設(shè)置。 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 如果需要更具體的設(shè)置，如添加分隔線等，則點擊“更多分欄”。在出現(xiàn)的對話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201052 2、頁邊距的設(shè)置 （1）使用內(nèi)置頁邊距進(jìn)行設(shè)置 單擊【頁面布局】功能區(qū)，在【頁面設(shè)置】工具欄組中單擊【頁邊距】按鈕，在下拉列表中即可選擇Word 2010內(nèi)置的頁邊距，如下圖所示。Word 2010內(nèi)置的頁邊距有普通、窄、適中、寬、鏡像幾種。頁面設(shè)置頁面設(shè)置第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件

26、軟件 Word2010Word201053 3、紙張大小設(shè)置 （2）自定義頁邊距 在【頁面布局】功能區(qū)下【頁面設(shè)置】工具欄組中，單擊【紙張大小】工具。在其下拉菜單中，Word 2010提供了幾個預(yù)定好的選項，根據(jù)需要選擇使用，如果都不滿足需求，可以通過選擇【其它頁面大小】命令，進(jìn)行設(shè)置。頁面設(shè)置頁面設(shè)置第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201054 2、頁邊距的設(shè)置 （2）自定義頁邊距 選擇【自定義頁邊距】命令，則會彈出【頁面設(shè)置】對話框，切換到【頁邊距】選項卡，在其中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。頁面設(shè)置頁面設(shè)置第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Wo

27、rd201055 1、添加頁眉頁腳 在【插入】功能區(qū)的【頁眉頁腳】工具欄組中單擊【頁眉】工具，選擇所需的頁眉類型，頁眉即被插入到文檔的每一頁中，如選擇Word 2010內(nèi)置的“空白型”頁眉，在指定位置輸入文本“中文Word 2010”，退出頁眉頁腳的編輯狀態(tài)，效果如圖所示。頁眉頁腳頁眉頁腳第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201056 2、添加頁碼 在【插入】功能區(qū)中的【頁眉頁腳】工具欄組中單擊【頁碼】工具，如圖3-60所示，根據(jù)您希望頁碼在文檔中顯示的位置，在其下拉菜單中選擇【頁面頂端】、【頁面底端】、【頁邊距】、【當(dāng)前位置】等，還可以自己設(shè)置頁碼格式。頁眉頁

28、腳頁眉頁腳第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201057 1、打印預(yù)覽 單擊標(biāo)題欄上打印預(yù)覽按鈕，即可實現(xiàn)打印預(yù)覽效果。打印預(yù)覽和打印文檔打印預(yù)覽和打印文檔第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201058 2、打印選項設(shè)置（1）打印份數(shù)的設(shè)置 點擊【打印預(yù)覽】選項后，在如圖所示對話框中，在“份數(shù)”的后面填上相應(yīng)的數(shù)值即可。打印預(yù)覽和打印文檔打印預(yù)覽和打印文檔第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201059 2、打印選項設(shè)置（2）打印部分頁面設(shè)置 當(dāng)需要打印部分頁面時，點擊【設(shè)置】選項中的【打印所有頁】后

29、的下拉菜單，在出現(xiàn)的對話框中選中【打印當(dāng)前頁】。如果需要打印的是文檔中的某部分頁面，則點擊【打印自定義范圍】，在【頁數(shù)】后面輸入想打印的頁面范圍。打印預(yù)覽和打印文檔打印預(yù)覽和打印文檔第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201060 2、打印選項設(shè)置（3）奇偶頁打印 如果打印時需要按照奇偶頁來區(qū)分，點擊【設(shè)置】選項中的【打印所有頁】后的下拉菜單，在出現(xiàn)的對話框中選中【打印標(biāo)記】中的【僅打印奇數(shù)頁】和【僅打印偶數(shù)頁】來實現(xiàn)。打印預(yù)覽和打印文檔打印預(yù)覽和打印文檔第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201061圖片WORD2010WORD20

30、10圖形應(yīng)用圖形應(yīng)用剪貼畫形狀SmartArt圖形圖表屏幕截圖公式第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201062 1、插入圖片 單擊【插入】功能區(qū)中的【圖片】按鈕，在出現(xiàn)的對話框中選擇需要插入圖片的路徑。圖片圖片第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201063 2、調(diào)整圖片 圖形的調(diào)整功能主要包括：刪除背景、更正、顏色、藝術(shù)效果、壓縮圖片等。圖片圖片第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201064 3、圖片樣式 Word 2010為圖片樣式的修改提供了圖片邊框、圖片效果、圖片版式等效果設(shè)置。雙擊相應(yīng)的圖

31、片，在出現(xiàn)的圖片樣式中，根據(jù)預(yù)覽效果，選擇需要的即可，如選擇柔化邊緣橢圓效果。圖片圖片第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201065 4、排列 用于指定圖形的位置、層次、對齊方式以及組合和旋轉(zhuǎn)圖形。圖片圖片第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201066 5、大小 用于指定圖片的高度、寬度及裁剪圖片。其中裁剪圖片功能在實際工作和學(xué)習(xí)中十分常用。圖片圖片第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201067 剪貼畫是Word 2010自帶的素材，包括繪圖、聲音、影片或庫存照片，都可以插入Word文檔中。單擊【剪

32、貼畫】菜單，然后雙擊需要的剪貼畫即可將對象插入到Word文檔中。對于剪貼畫的修改操作與對圖片的修改相似。剪貼畫剪貼畫第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201068 在Word 2010中可以使用【插入】選項卡的【插圖】組中的【形狀】按鈕來繪制各種圖形。單擊【形狀】按鈕，可彈出一個下拉菜單，其中列出了可繪制的各種形狀，共分線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、標(biāo)注和星與旗幟8類。形狀形狀第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201069 SmartArt圖形用于在文檔中演示列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片

33、等。SmartArt圖形圖形第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201070 制作圖表的主要步驟：（1）點擊【插入】【圖表】，在出現(xiàn)的對話框中選擇圖表類型。圖表圖表第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201071 制作圖表的主要步驟：（2）修改數(shù)據(jù)。在右側(cè)的EXCEL表格中修改相關(guān)數(shù)據(jù)。圖表圖表 (3) 修改圖表布局。雙擊Word中的圖表對數(shù)據(jù)源、圖表類型、布局、顏色作修改。第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201072 在文檔中插入屏幕截圖的主要步驟：（1）點擊【插入】|【屏幕截圖】屏幕截圖屏幕截圖

34、(3)選中可用視窗中的任何一個，即可將窗口插入到當(dāng)前文檔中來。第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201073 在文檔中插入公式的主要步驟：(1) 在【插入】功能區(qū)上的【符號】組中，單擊【公式】。公式公式（2） 這樣可以激活公式編輯器，用戶就可以在標(biāo)題欄里看到【公式工具】字樣，可以進(jìn)行選擇。第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201074新建表格及套用表格樣式WORD2010WORD2010表格處理表格處理編輯表格設(shè)置表格格式文本和表格的互換第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201075 1、用插入表格

35、創(chuàng)建表格 在【插入】功能區(qū)中【表格】工具欄組中單擊【表格】工具，然后在彈出的下拉菜單中，將鼠標(biāo)移到【制表選擇框】中，這時鼠標(biāo)拖動過的區(qū)域變?yōu)榻奂t色，根據(jù)需要進(jìn)行選擇。新建表格及套用表格樣式新建表格及套用表格樣式第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201076 2、通過插入表格對話框創(chuàng)建表格 單擊【插入】功能區(qū)下【表格】工具欄組中下拉菜單按鈕，選擇【插入表格】工具，在對話框中輸入相應(yīng)的表格行數(shù)和列數(shù)，在【自動調(diào)整操作】欄中選擇“固定列寬”，即可以創(chuàng)建相應(yīng)列數(shù)和行數(shù)的表格。新建表格及套用表格樣式新建表格及套用表格樣式第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2

36、010Word201077 3、套用表格樣式 選擇完成的表格，在【設(shè)計】菜單下的【表格樣式】可以自動套用Word 2010內(nèi)置的表格樣式。如套用“中等深淺底紋2強(qiáng)調(diào)文字顏色3”樣式。效果如下圖所示。新建表格及套用表格樣式新建表格及套用表格樣式第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201078 1、行、列、單元格和表格的選擇 （1）選定一行：將光標(biāo)移到一行的最左邊，鼠標(biāo)變成指向右上角的箭頭 時，單擊鼠標(biāo)左鍵。 （2）選定一列：將光標(biāo)移到一列的最上邊，鼠標(biāo)變成向下的黑色小箭頭 時，單擊鼠標(biāo)左鍵。 （3）選定單元格：將光標(biāo)移到一個單元格的最左邊，鼠標(biāo)變成指向右上角的黑色小

37、箭頭 時，單擊鼠標(biāo)左鍵。 （4）選定整個表格：鼠標(biāo)指向表格，單擊表格左上角的標(biāo)記。編輯表格編輯表格第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201079 2、插入和刪除行/列 (1) 將光標(biāo)定位在某一行的任意單元格中，然后選擇【布局】功能區(qū)下的【行和列】工具組，然后單擊【在上方插入】或【在左側(cè)插入】或【在右側(cè)插入】工具，即可在相應(yīng)的位置插入一新的行/列。編輯表格編輯表格 (2)將光標(biāo)定位在要刪除的行的任一單元格中，在【布局】功能區(qū)中下單擊【刪除】工具，在其下拉菜單中選擇【刪除行】/【刪除列】命令。即可將指定的行/列刪除。第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word

38、2010Word201080 3、插入和刪除單元格 (1)將光標(biāo)定位在要插入單元格中，選擇【布局】功能區(qū)下的【行和列】工具組的下拉菜單，在彈出的對話框中，在其中選擇某種插入方式，單擊【確定】按鈕即可。編輯表格編輯表格 (2) 將光標(biāo)定位在要刪除的單元格中，在【布局】功能區(qū)中單擊【刪除】工具，在其下拉菜單中選擇【刪除單元格】命令，在彈出的對話框中，選擇某種刪除方式，單擊【確定】按鈕即可。第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201081 4、合并和拆分單元格 (1) 合并單元格 方法1：選中需要合并的單元格，點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【合并單元格】。 方法2：選

39、中需要合并的單元格，在【布局】功能區(qū)中單擊【合并單元格】按鈕。編輯表格編輯表格第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201082 4、合并和拆分單元格 (2) 拆分單元格 選擇要拆分的單元格，點擊鼠標(biāo)右鍵在出現(xiàn)的菜單中選擇拆分單元格，或是直接點擊【布局】|【合并】|【拆分單元格】。編輯表格編輯表格第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201083 1、插入和刪除單元格 把光標(biāo)定位在要調(diào)整的單元格中，單擊【布局】功能區(qū)中【表】工具組中的【屬性】工具，在彈出的【表格屬性】對話框中，切換到【列】選項卡，在【指定寬度】欄中輸入要調(diào)整的尺寸。設(shè)置表

40、格格式設(shè)置表格格式第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201084 2、調(diào)整表格的行和高l光標(biāo)定位在要調(diào)整的單元格中，用同樣的方法打開【表格屬性】對話框，切換到【行】選項卡。在【指定高度】欄中輸入要調(diào)整的尺寸，單擊【確定】按鈕即可。l和調(diào)整列寬的方法相似，使用鼠標(biāo)調(diào)整行高的方法如下：把光標(biāo)定位在要調(diào)整行的邊線，使指針變成 形狀，拖動鼠標(biāo)就可以自由的調(diào)整行高。設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201085 3、調(diào)整表格的大小和位置 (1) 調(diào)整表格的大?。菏紫仁髽?biāo)放在表格右下角的一個小正方形上，按下鼠標(biāo)左鍵，拖

41、動鼠標(biāo)，就可以改變整個表格的大小。 設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式 (2)調(diào)整表格的位置：單擊表格左上角的“ ”圖標(biāo)，拖動到需要的放置位置，松開鼠標(biāo)即可。 第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201086 4、設(shè)置表格的邊框和底紋 要求：將一個4行4列的表格的外框線設(shè)置為1.5磅藍(lán)色雙實線、內(nèi)框線設(shè)置為0.75磅紅色單實線，主要操作步驟如下： （1）選中整個表格，選擇【開始】【段落】【下框線】【邊框和底紋】。選擇【自定義】。 設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201087 4、設(shè)置表格的邊框和底紋 要求：將一個4行

42、4列的表格的外框線設(shè)置為1.5磅藍(lán)色雙實線、內(nèi)框線設(shè)置為0.75磅紅色單實線，主要操作步驟如下： （2）根據(jù)要求分別設(shè)置外框線樣式（雙實線）、顏色（藍(lán)色）、寬度（1.5磅），設(shè)置完成之后在右邊的預(yù)覽中點擊外邊框的四條線。 設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式（3）使用同樣的方法完成內(nèi)部框線的設(shè)置。（4）底紋設(shè)置的只要選擇【底紋】選項卡，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置即可。 第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201088 1、文本轉(zhuǎn)換成表格 選中所需轉(zhuǎn)換的文本，然后單擊【插入】菜單中的【表格】按鈕，在其下拉菜單中選擇【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令。彈出【文本轉(zhuǎn)換成表格】對話框，在【列數(shù)】欄輸入所需列數(shù)，在【自動調(diào)整】欄中選擇“固定列寬”，在【文字分隔位置】欄中選擇【制表符】。 文本和表格的互換文本和表格的互換第第4 4章章 文檔處理文檔處理軟件軟件 Word2010Word201089 2、表格轉(zhuǎn)換成文本 選定要轉(zhuǎn)換的表格，單擊【布局】|【數(shù)據(jù)】|【轉(zhuǎn)換為