課程設(shè)計(jì)（論文）超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

1、超市庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 超市庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)摘 要超市庫(kù)存管理在歐美等國(guó)已實(shí)行多年，如今，在像中國(guó)這樣的發(fā)展中國(guó)家也迅速地得到了推廣。它最主要的特點(diǎn)是能夠?qū)崟r(shí)和準(zhǔn)確地反映店內(nèi)的銷(xiāo)售情況，以便為超市管理者提供決策信息支持。超市庫(kù)存管理的內(nèi)容就是商品的入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存管理，它是商品管理的中間環(huán)節(jié)。用數(shù)據(jù)描敘貨物的收入、發(fā)出和儲(chǔ)存的狀態(tài)，實(shí)際反映了商品在超市內(nèi)流動(dòng)的客觀過(guò)程，庫(kù)存管理和商品管理的其他環(huán)節(jié)都有直接聯(lián)系?？梢哉f(shuō)它在商品配送管理中起著樞紐和基礎(chǔ)的重要作用。有效的庫(kù)存管理，可降低運(yùn)營(yíng)成本，進(jìn)而提高商品周轉(zhuǎn)率，這樣才能減少因風(fēng)險(xiǎn)造成的損失，從而使利潤(rùn)達(dá)到最高點(diǎn)。一個(gè)超市的庫(kù)存，也

2、就代表了這個(gè)超市的大部分資產(chǎn)總額。如何將這些靜態(tài)的資產(chǎn)以最快的速度流轉(zhuǎn)，這就是庫(kù)存管理的目的。一個(gè)好的超市，并不是只有暢銷(xiāo)的商品就行了。因?yàn)闀充N(xiāo)的可能都是固定的某些商品，而有些商品可能進(jìn)了超市后，就無(wú)人問(wèn)津，這樣不僅使這些商品占據(jù)了庫(kù)房空間，而且也積了大量的資金，使得資金運(yùn)轉(zhuǎn)相當(dāng)?shù)睦щy。要改善庫(kù)存周轉(zhuǎn)率不高的狀況，就必須先從了解超市目前的庫(kù)存情況開(kāi)始，而要了解庫(kù)存的情況，就可以利用信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理，從而進(jìn)一步的提高庫(kù)存管理的效率。通過(guò)信息系統(tǒng)的查詢(xún)可以方便的找出目前最暢銷(xiāo)和滯銷(xiāo)的商品，然后再利用各種行銷(xiāo)方法，將滯銷(xiāo)的商品銷(xiāo)售出去，這樣就可以避免超市因?yàn)闇N(xiāo)而造成的損壞、過(guò)期和資金積壓等問(wèn)題。

3、我所設(shè)計(jì)的超市庫(kù)存管理系統(tǒng)由庫(kù)存商品信息模塊、庫(kù)存商品供貨商模塊、庫(kù)存管理員模塊和進(jìn)貨信息模塊，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)信息模塊和更新庫(kù)存數(shù)據(jù)模塊組成，它們分別實(shí)現(xiàn)商品信息管理，商品供貨商管理，商品進(jìn)貨管理，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理和更新庫(kù)存管理的功能。1庫(kù)存管理的主要內(nèi)容和方法庫(kù)存管理的方法主要有abc管理法、定量訂貨法、定期訂貨法以及經(jīng)濟(jì)訂貨法（eoq)、jit庫(kù)存管理方法等。1.1 abc管理法abc管理法又叫abc分析法，就是以某類(lèi)庫(kù)存物資品種數(shù)占物資品種數(shù)的百分?jǐn)?shù)和該類(lèi)物資金額占庫(kù)存物資總金額的百分?jǐn)?shù)大小為標(biāo)準(zhǔn)，將庫(kù)存物資分為a、b、c三類(lèi)，進(jìn)行分級(jí)管理。abc管理法的基本原理：對(duì)企業(yè)庫(kù)存（物料、在制品、產(chǎn)成品

4、）按其重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類(lèi)、排序，一般a類(lèi)物資數(shù)目占全部庫(kù)存物資的10%左右，而其金額占總金額的70%左右；b類(lèi)物資數(shù)目占全部庫(kù)存物資的20%左右，而其金額占總金額的20%左右；c類(lèi)物資數(shù)目占全部庫(kù)存物資的70%左右，而其金額占總金額的10%左右。1.2 定量訂貨法（一）定量訂貨管理法的原理定量訂貨方式是指當(dāng)庫(kù)存量下降到預(yù)定的最低庫(kù)存數(shù)量（訂貨點(diǎn)）時(shí)，按規(guī)定數(shù)量（一般以經(jīng)濟(jì)批量eoq為標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫(kù)存管理方式。（二）定量訂貨管理法參數(shù)的確定a 在需求和訂貨提前期確定的情況下，不需設(shè)置安全庫(kù)存：訂貨點(diǎn)訂貨提前期（天）全年需求量即r=lt*d/360b 在需

5、求和訂貨提前期都不確定的情況下需要設(shè)置安全庫(kù)存：訂貨點(diǎn)（平均需求量最大訂貨提前期）安全庫(kù)存安全庫(kù)存安全系數(shù)*最大訂貨提前期*需求變動(dòng)值（注：最大訂貨提前期，開(kāi)根號(hào)）來(lái)源：( - 庫(kù)存管理的方法_wuxp_新1.3 期訂貨法定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時(shí)間間隔進(jìn)行訂貨補(bǔ)充庫(kù)存的一種管理方法。定期訂貨法的原理：預(yù)先確定一個(gè)訂貨周期和最高庫(kù)存量，周期性地檢查庫(kù)存，根據(jù)最高庫(kù)存量、實(shí)際庫(kù)存、在途訂貨量和待出庫(kù)商品數(shù)量，計(jì)算出每次訂貨量，發(fā)出訂貨指令，組織訂貨。2系統(tǒng)分析2.1 需求分析與可行性分析2.1.1需求分析隨著生活水平的提高，我國(guó)的零售業(yè)也在迅速的發(fā)展，各種大中通過(guò)大量的調(diào)查，我們了解到當(dāng)前的

6、該超市的業(yè)務(wù)由于采用的是手工管理，賬目繁多，倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)比較凌亂，沒(méi)有次序。這樣使超市的餓銷(xiāo)售前臺(tái)在領(lǐng)料的時(shí)候造成了不必要的時(shí)間的浪費(fèi)，導(dǎo)致工作效率較低，使超市的整體效益下降，另外每種商品存放的也沒(méi)有固定的次序，在領(lǐng)某種缺貨的商品的時(shí)候耽誤了時(shí)間，加之幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)距離較遠(yuǎn)，庫(kù)管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，對(duì)所需物資的缺貨與否了解的不太及時(shí)，不能將缺貨信息快速的傳遞給采購(gòu)部門(mén)，也不能盡快的與供應(yīng)商聯(lián)系，使得物資供應(yīng)效率低下，影響銷(xiāo)售。同時(shí)每月的月末報(bào)表會(huì)耗費(fèi)大量的大力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。因此，該超市必須建立相應(yīng)的庫(kù)存管理信息系

7、統(tǒng)，使其能根據(jù)市場(chǎng)的情況和用戶(hù)的需求，及時(shí)合理地采購(gòu)所需商品，并對(duì)所采購(gòu)的商品進(jìn)行有序的分類(lèi)或編碼存放，如可以按照生活用品，食品，服裝類(lèi)等等進(jìn)行分類(lèi)，也可以對(duì)每種種類(lèi)的商品在進(jìn)行細(xì)分，比如食品也可以分為肉類(lèi)，海鮮，奶類(lèi)等，服裝也可以分為兒童，女式，男士等。也需要對(duì)不同的商品進(jìn)行分類(lèi)存放，例如可以將食品類(lèi)放在冷庫(kù)，家中用品可以放在1號(hào)倉(cāng)庫(kù)，服裝可以放在2號(hào)倉(cāng)庫(kù)等。在詳細(xì)分析中我們將會(huì)詳細(xì)的說(shuō)明。同時(shí)又能科學(xué)的對(duì)商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，使銷(xiāo)售環(huán)節(jié)與倉(cāng)庫(kù)緊密的聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)比較協(xié)調(diào)的系統(tǒng)，在取貨以及供貨方面都節(jié)約時(shí)間，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。根據(jù)對(duì)該廠的庫(kù)存管理的情況所做的

8、調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前該超市在庫(kù)存管理方面存在著如下問(wèn)題：不能及時(shí)獲得存庫(kù)信息，庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確，無(wú)法及時(shí)了解哪種商品銷(xiāo)售的比較好，及時(shí)的采購(gòu)某種商品或者對(duì)某種快到期的商品進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)等。2.1.2可行性分析市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性換，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短，加之電子商務(wù)的發(fā)展也對(duì)零售超市增加了很多壓力，所以該超市應(yīng)該在管理方面進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，已達(dá)到最佳的管理模式來(lái)適應(yīng)這競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，贏得更多的客戶(hù)。這就要求超市必須改變現(xiàn)在的管理模式，以適應(yīng)時(shí)代的要求。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的就是通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理工作的計(jì)算機(jī)化，提高業(yè)務(wù)的處理速度和規(guī)范化程度，并對(duì)有關(guān)的工作進(jìn)行集成和重組，進(jìn)一

9、步通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)超市的管理信息化。該系統(tǒng)可以提高管理工作的質(zhì)量和效率它可以實(shí)現(xiàn)管理的“動(dòng)態(tài)”化，能及時(shí)地提供庫(kù)存商品的信息，配以庫(kù)存警報(bào)功能，在系統(tǒng)過(guò)高或過(guò)低時(shí)，都給予提示。強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，利用計(jì)算機(jī)工具以各種方式統(tǒng)計(jì)處出入庫(kù)情況以便整體營(yíng)銷(xiāo)策略的調(diào)整，對(duì)每個(gè)月的銷(xiāo)售情況進(jìn)行分析銷(xiāo)售最好的商品，來(lái)判斷市場(chǎng)的需求，對(duì)下一步營(yíng)銷(xiāo)策略做出進(jìn)一步規(guī)劃，方便的查詢(xún)功能能快速的實(shí)現(xiàn)對(duì)各種商品的入庫(kù)及出庫(kù)情況，可以在領(lǐng)取某種商品的時(shí)候更多的節(jié)省時(shí)間實(shí)現(xiàn)讓商品柜臺(tái)的流動(dòng)起來(lái)，不出現(xiàn)缺貨的情況，滿(mǎn)足顧客的需求，贏得顧客的信賴(lài)。（1）從技術(shù)上的可行性分析：在現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到一定的成熟的階段，

10、計(jì)算機(jī)以及普及在每個(gè)家庭當(dāng)中，各個(gè)工作人員都有了較好的計(jì)算機(jī)水平，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等綜合技術(shù)的支持下完全能夠開(kāi)發(fā)出完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)。（2）經(jīng)濟(jì)方面的可行性分析：在當(dāng)代系統(tǒng)管理流行的時(shí)代，各種系統(tǒng)管理設(shè)備的價(jià)格也在逐漸的下降，該超市用于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的預(yù)算基本可滿(mǎn)足設(shè)備的投入和人力的投入，就收益而言，系統(tǒng)投入使用后所得到的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)比成本要多，并且能加快資金的周轉(zhuǎn)，提高資金的利用率，而且可以提高管理效率，減少人力資源的浪費(fèi)。（3）社會(huì)可行性分析：系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與使用與現(xiàn)行的管理制度沒(méi)有沖突，不違反任何法律。而且現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)很普及，超市員工可以通過(guò)培訓(xùn)很容易的掌握和使用庫(kù)存管理系統(tǒng)。綜上所

11、述，該系統(tǒng)具備可開(kāi)發(fā)的條件，項(xiàng)目可行。2.2 調(diào)查研究與現(xiàn)狀分析2.2.1 現(xiàn)代庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問(wèn)題難于適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)：（1）科學(xué)的庫(kù)存管理流程存貨的商品種類(lèi)不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，庫(kù)存業(yè)務(wù)包括入庫(kù)處理、貨物保管和出庫(kù)處理三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。（2）商品代碼的化管理設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作是一件極為有利的事情。由于商品種類(lèi)繁多，這種編碼技術(shù)對(duì)所有存庫(kù)商品按照層次和類(lèi)別賦予唯一的編碼。它是區(qū)

12、分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需要知道商品得編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息，以便在每日的繁雜的管理中，保持規(guī)范有序的狀態(tài)。（3）系統(tǒng)異常報(bào)警當(dāng)庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)上警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)，就是說(shuō)企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)能防止商品的供應(yīng)滯后于車(chē)間對(duì)它們的需求，也能防止對(duì)它們的需求，也能防止商品過(guò)早的生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫(kù)存。對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時(shí)節(jié)省了企業(yè)的流動(dòng)資金。2.2.2 組織機(jī)構(gòu)圖超市總部采購(gòu)部銷(xiāo)售部庫(kù)存部

13、人事部財(cái)務(wù)部圖2-1 組織機(jī)構(gòu)圖2.2.3業(yè)務(wù)流程圖根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過(guò)程如下：首先是銷(xiāo)售部根據(jù)銷(xiāo)售情況，查看哪種商品需要缺貨，即向倉(cāng)庫(kù)提出貨物請(qǐng)求，并列出詳細(xì)的貨物類(lèi)型，庫(kù)管員根據(jù)貨物需求單在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行查詢(xún)所需商品的剩余情況，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)有足夠的貨物時(shí)則向銷(xiāo)售部發(fā)出提貨信息，根據(jù)需求并向銷(xiāo)售部發(fā)貨，如果倉(cāng)庫(kù)缺貨，則把缺貨信息列出并向采購(gòu)部門(mén)發(fā)出信息，采購(gòu)部門(mén)針對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的信息向針對(duì)性的供應(yīng)商進(jìn)行訂貨，在一定的時(shí)期內(nèi)貨物還沒(méi)有到達(dá)的時(shí)候則向供應(yīng)商再進(jìn)行催貨工作。等貨物到達(dá)時(shí)交給倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行處理按照貨物的不同類(lèi)型進(jìn)行編號(hào)入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)而向銷(xiāo)售部發(fā)出提貨信息并向銷(xiāo)售部

14、進(jìn)行發(fā)貨。并記錄出入庫(kù)的詳細(xì)記錄。其業(yè)務(wù)流程圖如下圖2-2所示：缺貨通知庫(kù)工開(kāi)訂貨單訂貨單供應(yīng)商開(kāi)催貨單催貨單開(kāi)發(fā)貨單發(fā)貨單采購(gòu)部開(kāi)缺貨通知入庫(kù)單無(wú)對(duì)入庫(kù)單分類(lèi)處理庫(kù)存記錄處理已批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單銷(xiāo)售部開(kāi)領(lǐng)貨單領(lǐng)貨單庫(kù)長(zhǎng)校驗(yàn)領(lǐng)貨單已批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單開(kāi)領(lǐng)貨通知單未批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單有領(lǐng)貨通知單圖 2-2 業(yè)務(wù)流程圖2.2.4數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖的處理過(guò)程，把數(shù)據(jù)處理的過(guò)程畫(huà)出其數(shù)據(jù)流程圖，通過(guò)更詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖描繪更具體的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，如圖2-3所示： 缺貨統(tǒng)計(jì)單缺貨單采購(gòu)部催貨單供應(yīng)商訂貨單d1庫(kù)存記錄p3入庫(kù)處 理入庫(kù)單發(fā)貨單領(lǐng)貨通知銷(xiāo)售部未批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單領(lǐng)貨單pi校驗(yàn)單處理已批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單p2處理已批準(zhǔn)的

15、領(lǐng)貨單圖 2-3 數(shù)據(jù)流程圖2.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典。2.3.1數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：商品編號(hào)別 名：無(wú)簡(jiǎn) 述：某種商品的編號(hào)類(lèi) 型：字符型長(zhǎng) 度：8字節(jié)取 值 范 圍：數(shù)字+英文字母數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：?jiǎn)蝺r(jià) 別 名：購(gòu)入單價(jià)簡(jiǎn) 述：某種商品的購(gòu)入單價(jià) 類(lèi) 型：數(shù)值型長(zhǎng) 度：10位，小數(shù)2位取 值 范 圍：099999 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：庫(kù)存數(shù)量別 名：實(shí)際庫(kù)存數(shù)量簡(jiǎn) 述：某種商品的庫(kù)存數(shù)量類(lèi) 型： 數(shù)值型長(zhǎng) 度： 5位整數(shù)取 值 范 圍：099

16、999 2.3.2數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：入庫(kù)單編 號(hào)：d1簡(jiǎn) 述：采購(gòu)人員填寫(xiě)的商品入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫(kù)單編號(hào)+商品編號(hào)+購(gòu)入數(shù)量流 通 量：30份/天高峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：發(fā)貨單編 號(hào)：d2簡(jiǎn) 述：供應(yīng)商向采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)的發(fā)貨的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：采購(gòu)部數(shù)據(jù)流組成：日期+發(fā)貨單編號(hào)+采購(gòu)部編號(hào)+商品編號(hào)+發(fā)貨數(shù)量流 通 量：30份/天高峰流通量：55份/天數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：領(lǐng)料單編 號(hào)：d3簡(jiǎn) 述：銷(xiāo)售部填寫(xiě)的領(lǐng)料的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：銷(xiāo)售部數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流組成：日期+銷(xiāo)售部門(mén)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流 通 量：25份/天

17、高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：催貨單編 號(hào)：d4簡(jiǎn) 述：采購(gòu)部填寫(xiě)的向供應(yīng)商催貨的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)部數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成：日期+采購(gòu)部編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：訂貨單編 號(hào)：d5簡(jiǎn) 述：采購(gòu)部填寫(xiě)的向供應(yīng)商訂貨的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)部數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成：日期+采購(gòu)部編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：領(lǐng)料通知單編 號(hào)：d6簡(jiǎn) 述：銷(xiāo)售人員填寫(xiě)領(lǐng)料信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：銷(xiāo)售部數(shù)據(jù)流去向：倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)流組成：日期+銷(xiāo)售編號(hào)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名

18、稱(chēng)：缺貨統(tǒng)計(jì)單編 號(hào)：d7簡(jiǎn) 述：倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)的缺貨記錄數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)流組成：日期+倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單編 號(hào)：d8簡(jiǎn) 述：庫(kù)管員填寫(xiě)的對(duì)領(lǐng)料單校驗(yàn)的結(jié)果數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流去向：銷(xiāo)售部數(shù)據(jù)流組成：日期+倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單編 號(hào)：d9簡(jiǎn) 述：庫(kù)管員填寫(xiě)的對(duì)領(lǐng)料單校驗(yàn)的結(jié)果數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)工數(shù)據(jù)流組成：日期+采購(gòu)部編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：缺貨單編 號(hào)：d

19、10簡(jiǎn) 述：庫(kù)工向采購(gòu)部填寫(xiě)的缺貨通知數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)工數(shù)據(jù)流去向：采購(gòu)部數(shù)據(jù)流組成：日期+倉(cāng)庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天2.3.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱(chēng)：庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào)：f1簡(jiǎn) 述：記錄商品的編號(hào)、名稱(chēng)、單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息數(shù)據(jù) 存儲(chǔ) 組成：商品編號(hào)+購(gòu)入單價(jià)+庫(kù)存數(shù)量關(guān) 鍵 字：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱(chēng)：供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào)：f2簡(jiǎn) 述：記錄供應(yīng)商的編號(hào)、名稱(chēng)、地址、電話、傳真、銀行賬號(hào)數(shù)據(jù) 存儲(chǔ) 組成：供應(yīng)商編號(hào)+名稱(chēng)+地址+電話+傳真+銀行賬號(hào)關(guān) 鍵 字：供應(yīng)商編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱(chēng)：商品信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào)：f3簡(jiǎn) 述：記錄庫(kù)存商品的編號(hào)

20、、類(lèi)別、名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、單位、存放位置、用途數(shù)據(jù) 存儲(chǔ) 組成：商品編號(hào)+類(lèi)別+名稱(chēng)+規(guī)格+單價(jià)+單位+存放位置+用途關(guān) 鍵 字：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱(chēng)：銷(xiāo)售部門(mén)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào)：f4簡(jiǎn) 述：記錄車(chē)間的編號(hào)、名稱(chēng)、聯(lián)系人、電話數(shù)據(jù) 存儲(chǔ) 組成：銷(xiāo)售部門(mén)編號(hào)+名稱(chēng)+聯(lián)系人+電話關(guān) 鍵 字：銷(xiāo)售部門(mén)編號(hào)2.3.4處理邏輯的定義處理名：校驗(yàn)單處理編 號(hào)：p1輸 入：所領(lǐng)商品的信息輸 出：是否合理描 述：對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)出的領(lǐng)料單進(jìn)行校驗(yàn)是否合理處理名：處理已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單編 號(hào)：p2輸 入：所領(lǐng)商品的信息輸 出：是否能夠供貨描 述：如果倉(cāng)庫(kù)有足夠的商品則向車(chē)間發(fā)貨，如果沒(méi)有則向采購(gòu)部發(fā)出缺貨信息處理名：

21、入庫(kù)處理編 號(hào)：p3輸 入：所采購(gòu)商品的信息輸 出：商品的信息描 述：對(duì)采購(gòu)的商品 進(jìn)行信息核對(duì)和分類(lèi)并進(jìn)行編號(hào)分類(lèi)存放2.3.5 外部實(shí)體的定義外部實(shí)體編號(hào)：s1外部實(shí)體名稱(chēng)：銷(xiāo)售部簡(jiǎn) 述：向倉(cāng)庫(kù)提出領(lǐng)貨的單位輸入的數(shù)據(jù)流：d6，d8輸出的數(shù)據(jù)流：d3外部實(shí)體編號(hào)：s4外部實(shí)體名稱(chēng)：采購(gòu)部簡(jiǎn) 述：按照倉(cāng)庫(kù)所發(fā)信息進(jìn)行采購(gòu)商品輸入的數(shù)據(jù)流：d10輸出的數(shù)據(jù)流：d4，d5外部實(shí)體編號(hào)：s5外部實(shí)體名稱(chēng)：供應(yīng)商簡(jiǎn) 述：向采購(gòu)部提供商品輸入的數(shù)據(jù)流：d4，d5輸出的數(shù)據(jù)流：d23 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過(guò)有效地管理，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降

22、低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。進(jìn)庫(kù)功能主要是在倉(cāng)庫(kù)在采購(gòu)貨物的時(shí)候進(jìn)行進(jìn)庫(kù)登記。然后再通過(guò)修改庫(kù)存信息。在該廠需要進(jìn)行提貨時(shí)候向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出提貨單，如果倉(cāng)庫(kù)有貨則發(fā)貨并且進(jìn)行出貨登記，要是缺貨則向采購(gòu)科發(fā)出缺貨單，并進(jìn)行修改信息，當(dāng)貨物到達(dá)時(shí)向生產(chǎn)部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)貨。計(jì)劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門(mén)上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的采購(gòu)合同計(jì)劃和庫(kù)存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更，修改商品計(jì)劃，生產(chǎn)商品采購(gòu)清單。庫(kù)存管路模塊中的個(gè)子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢(xún)等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對(duì)商品庫(kù)文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)

23、錄入、商品出庫(kù)文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對(duì)上述三中文件的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過(guò)這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中刪除掉。其功能如下圖所示：入庫(kù)管理庫(kù)存管理出庫(kù)管理庫(kù)存信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)向銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)貨修改庫(kù)存信息對(duì)新到的貨物分類(lèi)處理修改庫(kù)存信息修改信息對(duì)貨物進(jìn)行規(guī)范整理庫(kù)存提示圖3-1功能結(jié)構(gòu)圖3.2系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)可從數(shù)據(jù)流程圖到處信息系統(tǒng)流程圖，如圖3-2所示：采購(gòu)處理領(lǐng)貨信息領(lǐng)貨信息處理未批準(zhǔn)領(lǐng)貨文件已批準(zhǔn)領(lǐng)貨文件處理已批準(zhǔn)文件庫(kù)存文件貨物信息入庫(kù)處理出庫(kù)處理缺貨信息圖 3.2 系統(tǒng)流程圖3.3數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)選用sql server2005數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)

24、中領(lǐng)貨數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，缺貨數(shù)據(jù)為中間數(shù)據(jù)。4 信息詳細(xì)設(shè)計(jì)4.1 代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)代表事物的名稱(chēng)、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)。為了便于計(jì)算機(jī)處理，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來(lái)表示。為了和工作人員以往的管理方式一致，本系統(tǒng)采用區(qū)間碼的形式來(lái)記錄商品信息，區(qū)間碼使信息處理的比較可靠，排序、分類(lèi)、檢索等操作易于進(jìn)行。編碼以數(shù)字和字母表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有商品分為10大類(lèi)（一位字母a-j），每大類(lèi)又分為若干個(gè)小類(lèi)（兩位數(shù)字00-99），在小類(lèi)中根據(jù)商品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)（四位數(shù)字0000-9999）進(jìn)行區(qū)分。設(shè)計(jì)方案如圖所示。a 12 2431 商品規(guī)格型號(hào) 小類(lèi)號(hào) 大類(lèi)號(hào)圖4.1商品代碼設(shè)計(jì)方案4.2

25、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序的作重要的步驟之一，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟分為：需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)。即主要的部分是在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。4.2.1概念設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)調(diào)查與分析我們知道系統(tǒng)中主要有供應(yīng)商、領(lǐng)用單位、和商品等幾個(gè)實(shí)體。它們的主要關(guān)系有：供應(yīng)商和商品之間是m：n供應(yīng)關(guān)系。領(lǐng)用單位和商品之間是m：n的供應(yīng)關(guān)系。其中每個(gè)實(shí)體的屬性分別為：供應(yīng)商：供應(yīng)商編號(hào)，名稱(chēng)，地址，電話，傳真，銀行賬號(hào)商 品：商品編號(hào)，名稱(chēng)，類(lèi)別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途車(chē) 間

26、：車(chē)間編號(hào)，名稱(chēng)，聯(lián)系人，電話采購(gòu)部：部門(mén)編號(hào)，聯(lián)系人，電話 倉(cāng) 庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，名稱(chēng)，電話，聯(lián)系人其e-r圖如下圖所示： 銷(xiāo)售部門(mén)車(chē)間編號(hào)名稱(chēng)聯(lián)系人電話圖 4.2.1 銷(xiāo)售部門(mén)屬性類(lèi)別庫(kù)存量商品商品編號(hào)名稱(chēng)規(guī)格單價(jià)單位存放位置用途圖4.2.2 商品屬性供應(yīng)商供應(yīng)商編號(hào)名稱(chēng)地址電話銀行賬號(hào)傳真 圖4.2.3供應(yīng)商屬性名稱(chēng)部門(mén)編號(hào)電話采購(gòu)部聯(lián)系人 圖4.2.4 采購(gòu)部屬性供應(yīng)采購(gòu)部數(shù)量1nm數(shù)量供應(yīng)商供應(yīng)單價(jià)倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售部門(mén)出庫(kù)商品數(shù)量存儲(chǔ)數(shù)量類(lèi)別mnmpn圖4.2.5總庫(kù)存管理e-r圖4.2.2邏輯設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)dbms的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計(jì)所得到的是將e-r模型是獨(dú)立于dbms的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念的結(jié)構(gòu)e-r圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式為：供應(yīng)商（供應(yīng)商編號(hào)，名稱(chēng)，地址，電話，傳真，銀行賬號(hào)）商品（商品編號(hào)，名稱(chēng)，類(lèi)別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途）供應(yīng)（銷(xiāo)售部門(mén)編號(hào)，名稱(chēng)，聯(lián)系人，電話）車(chē)間(車(chē)間編號(hào)，名稱(chēng)，聯(lián)系人，電話)出庫(kù)（商品編號(hào)，車(chē)間編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，供應(yīng)商的編號(hào)）存儲(chǔ)（商品編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，供應(yīng)商