竣工檔案驗收整理指南

1、附：珠海市房屋建筑工程竣工檔案驗收整理指南（試行）珠海市房屋建筑工程竣工檔案驗收整理指南（試行）為提高我市房屋建筑工程檔案管理水平，規(guī)范房屋建筑工程檔案形成、收集、整理、驗收、移交工作，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和有關(guān)規(guī)定，特制定本珠海市房屋建筑工程竣工檔案驗收整理指南。一、 基本職責(zé)（一）建設(shè)單位職責(zé)1、工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。2在工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件（含電子文件）的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確的要求。3、建立健全圖紙更改、補充制度。更改、補充圖紙，必須履行審批手續(xù)。負責(zé)組織編制竣工圖

2、，也可委托其它單位。4、負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔。6、收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案，對工程檔案的真實性、完整性、準確性負責(zé)，向城建檔案館出具電子文件質(zhì)量保證書。7、在組織工程竣工驗收前，先對照工程檔案的要求對工程檔案進行自檢，自檢合格后提請城建檔案館對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。8、對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)

3、，向城建檔案館移交一套完整的符合規(guī)定的工程竣工檔案（含電子檔案）。9、接收和保管其它未列入城建檔案館接收范圍的檔案。10、委托專人負責(zé)工程檔案預(yù)驗收、工程檔案歸檔移交和辦理原件存檔證明。（二）勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位職責(zé)1、將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 2、建立健全圖紙更改、補充制度。更改、補充圖紙，必須履行審批手續(xù)。3、將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交，并對本單位形成的工程檔案的真實性、完整性、準確性負責(zé)。4、建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件

4、整理、立卷后及時向總包單位移交。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 （三）城建檔案館職責(zé)1、城建檔案館應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)；2、在工程竣工驗收前，對工程預(yù)驗收文件進行審核；審核合格后，出具工程檔案預(yù)驗收合格證。3、審查和接收建設(shè)工程竣工檔案，對已經(jīng)歸檔的工程竣工檔案向建設(shè)單位出具城建檔案移交書。4、對已經(jīng)歸檔并符合要求的工程竣工檔案，向建設(shè)或代建等有關(guān)單位出具檔案原件存檔證明(檔案部門確認的復(fù)印件與原件同等效力）。二、歸檔要求(一)質(zhì)量要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容和深度必須符合

5、國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、完整，與實際相符。4、所有監(jiān)理、施工和竣工驗收用表均應(yīng)按廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表的要求用專用軟件編制，因工程情況特殊統(tǒng)一用表沒有的表格可使用自制的表格編制。5、工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。6、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。7、工程文件中文字材料幅面規(guī)格尺寸應(yīng)統(tǒng)一為a4幅面（297210）,小于a4的應(yīng)用a4白紙襯托，不得用有字紙張裱貼，注意左邊留出裝訂邊（

6、豎向，一般3cm)。圖紙宜采用國家標準圖幅；不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（gb/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成a4幅面，圖標欄露在外面。折法詳見附件。8、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。9、竣工圖的編制必須按照國家建委1982年建發(fā)施字50號 關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項暫行規(guī)定和建筑工程資料管理規(guī)程（jgj/t 185-2009）的要求執(zhí)行。竣工圖必須真實、準確、完整，與實際相符。工程無變更或變更較少時，可在原施工圖上修改后并在施工圖加蓋竣工圖章作為竣工圖；竣工

7、圖應(yīng)保留原設(shè)計單位出圖章；凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，須重新繪制竣工圖，在圖紙目錄上注明原圖作廢，代替原施工圖，并按竣工圖要求補齊簽章。施工圖需要重大修改時，應(yīng)按有關(guān)審圖要求重新審圖。10、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章及檔號章?？⒐D章上的單位名稱可以刻制固定，個人簽名必須用黑色或藍黑墨水手簽。檔號章內(nèi)容由歸檔部門填寫。各種印章均應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標欄附近空白處。不得覆蓋原有圖紙上的圖形文字和圖標欄。80竣工圖章樣式如下：（單位mm） 竣 工 圖施工單位編制人審核人技術(shù)負責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理71577750750檔號章樣式如下：（單位mm

8、） 分類號案卷號件號1511、不裝訂的文件均應(yīng)加蓋檔號章。12、地質(zhì)勘察文件應(yīng)有審圖部門蓋章審核。（二） 電子檔案質(zhì)量要求 1、建設(shè)工程電子文件應(yīng)以單位工程為單位形成上報文件，同一單位工程的電子文件應(yīng)統(tǒng)一在同一文件下一起上報。一個工程項目由多個單位工程組成時，每個單位工程的電子文件應(yīng)單獨整理立卷，同一保管單元（或同一案卷）內(nèi)電子文件的組織和排序應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件相同。2、電子文件的內(nèi)容應(yīng)與相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案原件完全相同，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。凡能夠提供電子文檔的文件應(yīng)移交電子文檔，不能提供電子文檔的文件應(yīng)提供掃描件。提供電子文檔的，其所有簽章均應(yīng)與紙質(zhì)檔案一致。3、電子文件應(yīng)

9、按照要求格式制作。目前認可的文件格式有：doc、 txt、xls 、pdf、jpg、 tiff、gif、jpeg等。其他格式形成的文件，均應(yīng)轉(zhuǎn)換成以上的格式。 4、電子檔案在移交時，移交單位應(yīng)向接收單位出具電子檔案質(zhì)量保證書。5、電子文件的載體或裝具上應(yīng)有封面和目錄，封面的內(nèi)容及格式應(yīng)符合建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范（國標cjj/t117-2007）中附錄b、d的要求。6、同一工程的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等必須存儲在同一載體上。7、電子文件的存儲載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。電子檔案的載體應(yīng)采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。移動硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜用為電

10、子檔案長期保存的載體。8、與建設(shè)電子文件的真實性、完整性、有效性、安全性等有關(guān)的控制信息（如電子簽章信息等）必須與電子文件一同收集歸檔。9、應(yīng)保證移交的載體的安全性。移交的載體應(yīng)無病毒、無劃痕。10、掃描件的質(zhì)量要符合以下要求：（1）掃描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三種模式。一般文件、圖紙，頁面為黑白兩色或藍圖，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，采用黑白二值模式掃描，清晰度較差的采用灰度掃描。帶有有色標記且必須保留其色彩的，如批文、證件、紅線圖、合同中的蓋章頁，地質(zhì)報告中的蓋章頁、彩色照片等，應(yīng)采用彩色模式掃描。（2）掃描的電子文件，分辨率應(yīng)為200dpi，黑白掃描的灰度采用256灰階。特殊情況

11、下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。（3）掃描時對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。（4）采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。（5）掃描文件的大小一般小于2m為正常值。大于2m的文件應(yīng)進行壓縮處理，壓縮后的文件應(yīng)保證其清晰、完整、不失真。（6）對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。（三）、組卷方法1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)

12、系，便于檔案的保管和利用。2、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。工程文件可劃分為工程準備階段文件、地質(zhì)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖和聲像及電子文件七部分。3、工程準備階段文件可按項目、階段或單位工程等組卷。4、地質(zhì)文件按勘察單位形成的文件單獨組卷。5、監(jiān)理文件可按項目、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；同一工程不同監(jiān)理單位的監(jiān)理文件應(yīng)分別組卷。6、施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。一般工程分為施工綜合管理文件、地基與基礎(chǔ)工程（樁基礎(chǔ)工程、基坑支護工程、地基基礎(chǔ)與地下結(jié)構(gòu)工程）、主體結(jié)構(gòu)工程（混凝土與砌體結(jié)構(gòu)工程、鋼結(jié)構(gòu)工程）、建筑裝

13、飾裝修工程、幕墻工程、建筑屋面工程、建筑節(jié)能工程、設(shè)備安裝工程（給排水及采暖工程、電氣工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯工程、智能建筑工程、建筑節(jié)能設(shè)備工程、消防工程、燃氣工程）、室外工程（管線工程）等分部。7、竣工驗收文件可按項目、階段或單位工程等組卷。8、竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷。9、每卷文件不宜過厚，文字材料一般不超過20，圖紙每卷不超過40。10、案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，幾個單位工程共用的文件只要一份原件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷。11、文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，主件在前、附件在后的順序排列。12、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖

14、紙按圖號順序排列。13、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙在后。（四）案卷的編目和裝訂1、卷內(nèi)文件均有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面編寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷，排列順序和內(nèi)容均沒有變化的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼和目錄；如有變化、無目錄的均需重新編寫目錄。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁碼。5、裝訂前必須剔除金屬物。6、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，圖紙可不裝訂。既有文字材料又有圖紙的案

15、卷應(yīng)裝訂。裝訂采用棉線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線位置距左側(cè)15，在案卷背面打活結(jié)，裝訂要整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。（五）卷內(nèi)目錄的編制要求1、序號欄以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標注。圖紙一張圖紙即一份，文字材料一份可多頁。2、責(zé)任者欄填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”字代替。3、文件編號欄填寫工程文件原有的文號或圖號。文號一般寫發(fā)文號，沒有的可不填。4、文件題名欄填寫文件標題的全稱，沒有的可根據(jù)內(nèi)容填寫。5、日期欄填寫文件形成的起止日期，竣工圖應(yīng)填表寫竣工圖章上的日期。6、頁次欄填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填表寫起止頁號

16、。7、卷內(nèi)目錄表排列在卷內(nèi)文件首頁之前。8、卷內(nèi)目錄應(yīng)用70g以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用a4幅面。（六）案卷封面的編寫要求1、卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔案號、檔案館代號（以上兩項由檔案館填寫）、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。2、案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位、工程名稱、地址、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；曾使用多個工程名稱和地址的，均應(yīng)以房產(chǎn)登記名稱和地址為準。3、編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。一般來說，工程準備階段文件和竣工驗收文件填建設(shè)單位；勘察、設(shè)計文件填勘察設(shè)計單位；監(jiān)理文件填監(jiān)理單位；施工文件填施工單

17、位；聲像文件填建設(shè)單位。4、起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的形成日期。5、保管期限分為永久、長期、短期三種。6、密級分為絕密、機密、秘密和內(nèi)部四種。7、各類文件的保管期限和密級詳見附錄。8、案卷封面用70g以上的白色書寫紙或牛皮紙制作（交城建檔案館的封面要求為100g以上牛皮紙），牛皮紙尺寸為：文字材料封面297280mm，圖紙封面297490mm。（七）卷內(nèi)備考表的編寫要求1、卷內(nèi)備考表寫需要說明的問題，主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。如文件完整，應(yīng)給予評價。2、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后；3、卷內(nèi)備考表應(yīng)用70g以上白色書寫紙制作（交

18、城建檔案館的封面要求為100g以上牛皮紙），文字材料備考表用a4幅面，圖紙備考表以內(nèi)封面的封底內(nèi)側(cè)作備考表（圖紙封面尺寸見封面的編寫要求）。三、預(yù)驗收及歸檔移交方法1、在交工驗收前，由建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位先按照工程檔案預(yù)驗收所需具備內(nèi)容進行自檢，自檢合格后填報珠海市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收申請表，向城建檔案館提出預(yù)驗收申請，并委托專人負責(zé)（提交委托書）檔案預(yù)驗收工作。2、城建檔案館在承諾的審查時限內(nèi)安排工作人員對工程檔案進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后，城建檔案館出具珠海市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收合格證。 3、在工程檔案預(yù)驗收合格后，由建設(shè)單位負責(zé)組織工程竣工驗收，并到工程竣工驗收備案機關(guān)辦理備案手續(xù)。工

19、程竣工驗收備案機關(guān)在辦理竣工驗收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗工程檔案預(yù)驗收合格證。4、工程竣工驗收備案后三個月內(nèi)，由建設(shè)單位將全部資料（包括工程準備階段文件、勘察文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件、聲像文件及電子文件等）匯總整理后向城建檔案館移交一套完整的符合規(guī)定的工程檔案。5、停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管，也可委托城建檔案館代保管。6、對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館移交。7、建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案后，由城建檔案館與建設(shè)單位辦理移交手續(xù)，填寫城建檔案移交

20、書，雙方簽字、蓋章后交接，城建檔案移交書一式兩份，城建檔案館和建設(shè)單位各保存一份。8、工程檔案移交后，有關(guān)單位可向城建檔案館申請出具檔案原件存檔證明。9、建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)檔案的，依照建設(shè)工程質(zhì)量管理條例的規(guī)定處罰。建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案的，責(zé)令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款。給予單位罰款處罰的，對單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接現(xiàn)任人員處單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款。四、辦事程序五、歸檔內(nèi)容及排列順序1、目錄一工程準備階段文件二地質(zhì)文件三監(jiān)理文件四施工文件（一）施工綜合管理文件（二）地基與基礎(chǔ)工程a樁基礎(chǔ)工程a

21、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄b基坑支護工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄c地基基礎(chǔ)與地下結(jié)構(gòu)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄(三)主體結(jié)構(gòu)工程a混凝土與砌體結(jié)構(gòu)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄b鋼結(jié)構(gòu)工程（含地下結(jié)構(gòu)工程）a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄（四）建筑裝飾裝修工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄（五）幕墻工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄（六）建筑屋面工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c

22、施工記錄（七）建筑節(jié)能工程（圍護結(jié)構(gòu)部分）a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄（八）設(shè)備安裝工程a給排水及采暖工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄b電氣工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄c通風(fēng)與空調(diào)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄d電梯工程e智能建筑工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄f建筑節(jié)能工程（設(shè)備）a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄g消防工程i自動噴水滅火系統(tǒng)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄ii氣體滅火系統(tǒng)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄iii泡沫滅火系統(tǒng)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢

23、測報告b施工記錄iv火災(zāi)自動報警系統(tǒng)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄h燃氣工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告b施工記錄（八）室外工程（管線工程）a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告b工程檢驗檢測報告c施工記錄五竣工驗收文件六竣工圖七聲像及電子文件2、歸檔內(nèi)容及排列順序一工程準備階段文件序號文件名稱檔案預(yù)驗收必備城建檔案館歸檔建設(shè)單位保存電子文件備注1項目建議書及批復(fù)2可行性研究報告及批復(fù)3建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)（企業(yè)建設(shè)投資項目登記備案表或項目立項批復(fù)）發(fā)展改革局或科工貿(mào)和信息化局或?qū)ν赓Q(mào)易經(jīng)濟合作局4建設(shè)用地批準書（復(fù)印件，原件備查）5建設(shè)用地征地、拆遷文件6建設(shè)用地規(guī)劃許可證7

24、規(guī)劃設(shè)計條件用地規(guī)劃許可證附件8劃地紅線圖用地規(guī)劃許可證附件9建設(shè)工程規(guī)劃許可證10總平面圖工程規(guī)劃許可證附件11規(guī)劃核準施工圖工程規(guī)劃許可證附件12初步設(shè)計批復(fù)13申請改變功能的復(fù)函意見建筑物主體結(jié)構(gòu)不變的三舊工業(yè)廠房改變功能改造項目提供14整棟房屋的安全鑒定報告建筑物主體結(jié)構(gòu)不變的三舊工業(yè)廠房改變功能改造項目提供15城市規(guī)劃撥地測量記錄冊16建設(shè)工程驗線記錄冊17建設(shè)工程規(guī)劃放線定位測量記錄冊18施工圖設(shè)計文件審查合格證及審查意見19建設(shè)工程消防設(shè)計審核意見或備案說明書（附建設(shè)工程消防設(shè)計受理憑證）20珠海市防雷設(shè)施審核意見書21民用建筑工程防空地下室審批表或人防工程易地建設(shè)報建審批表22

25、涉外建設(shè)項目國家安全事項審查意見表（復(fù)印件）涉外項目提供23環(huán)境影響報告及批復(fù)24場地地震安全性評價報告25中標通知書（包括勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工）議標工程和自招標工程提供發(fā)改局的招標審核意見書（立項附件）26合同（包括勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工）27超限高層建筑工程抗震設(shè)防審查批復(fù)文件28工程施工許可并聯(lián)審批表29建設(shè)工程施工許可證30其它二地質(zhì)文件序號文件名稱檔案預(yù)驗收必備城建檔案館歸檔建設(shè)單位保存電子文件備注1工程地質(zhì)勘察報告審圖機構(gòu)蓋章確認2工程水文地質(zhì)勘察報告按設(shè)計要求三監(jiān)理文件序號文件名稱檔案預(yù)驗收必備城建檔案館歸檔建設(shè)單位保存電子文件備注1項目總監(jiān)任命通知書,項目總監(jiān)變更文件2監(jiān)理規(guī)

26、劃3監(jiān)理實施細則4監(jiān)理手冊5不合格工程項目通知及處置合格文件有不合格項目提供6竣工移交證書7工程暫停/復(fù)工令8工程開工令9施工組織設(shè)計（方案）報審表10工程延期報審表11監(jiān)理月報12監(jiān)理工作日志13監(jiān)理會議紀要14旁站監(jiān)理記錄、巡視記錄、平行檢驗記錄15監(jiān)理工作總結(jié)16造價控制資料17分包單位資質(zhì)報審表18項目公章啟用函、總監(jiān)印鑒樣式19其它四施工文件序號文件名稱檔案預(yù)驗收必備城建檔案館歸檔建設(shè)單位保存電子文件備注(一)施工綜合管理文件1項目經(jīng)理任命通知書、項目經(jīng)理變更文件2單位工程開工申請報告3設(shè)計圖紙會審記錄（一二）4設(shè)計變更通知單匯總表5設(shè)計變更、修改通知、洽商記錄6涉及結(jié)構(gòu)、建筑、節(jié)能

27、等的重大設(shè)計變更及批準文件（包括審圖機構(gòu)的審查合格意見）7工程中間驗收交接記錄不同施工單位交接時8單位工程坐標定位測量記錄9建筑物垂直度、標高、全高測量記錄10建筑物沉降觀測記錄包括沉降觀測布置點、沉降觀測曲線圖及觀測結(jié)論11第三方沉降觀測報告按設(shè)計要求12工程質(zhì)量事故報告及事故處理資料有工程質(zhì)量問題時13施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄14施工日志15停工通知書及復(fù)工通知書、整改通知書及整改報告、不合格或不符合要求事項處理有工程質(zhì)量問題時16分包單位資質(zhì)報審表17單位工程施工組織設(shè)計、施工方案、專項施工方案（包括經(jīng)審批的建筑節(jié)能施工方案）18項目公章啟用函19其它(二)地基與基礎(chǔ)工程a樁基礎(chǔ)工程a產(chǎn)

28、品質(zhì)量證明文件及檢驗報告按附注一整理1原材料合格證、試驗報告匯總表（進場材料使用一覽表）2預(yù)應(yīng)力管樁合格證3鋼材（鋼筋、鋼管）產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄灌注樁4鋼材物理力學(xué)性能檢驗報告、檢驗結(jié)果匯總表及合格證灌注樁5焊條、焊劑、焊藥合格證灌注樁6預(yù)拌商品混凝土合格證及原材料送第三方檢測機構(gòu)的檢驗報告其它資料為備查資料.詳見附注二7其它b工程檢驗檢測報告1單樁豎向抗壓靜載試驗檢測報告2單樁豎向抗拔靜載試驗檢測報告3單樁水平靜載試驗檢測報告4樁鉆芯法檢測報告5巖石地基鉆芯法檢測報告6基樁高應(yīng)變法檢測報告7基樁低應(yīng)變法檢測報告8基樁聲波透射法檢測報告9灌注樁混凝土試塊試驗結(jié)果匯總表（包括標準養(yǎng)護和同條件養(yǎng)護）

29、10灌注樁混凝土試塊抗壓強度計算表（包括標準養(yǎng)護和同條件養(yǎng)護）11灌注樁混凝土抗壓強度檢測報告（包括標準養(yǎng)護和同條件養(yǎng)護）檢測機構(gòu)出具的檢測報告（以下相同）12鋼筋、混凝土、鋼筋連接（焊接、機械連接）等檢驗報告13其它c施工記錄1工程基線復(fù)核表2鉆（沖、挖）孔樁鋼筋籠安裝隱蔽驗收記錄表3（鉆）沖孔樁隱蔽驗收記錄 4（）樁施工資料匯總表5（）樁工程施工工藝試驗記錄6（）樁工程施工記錄表7鉆（沖）孔樁地下連續(xù)墻灌注水下混凝土記錄8鉆（沖）孔樁成孔施工記錄9挖孔樁成孔檢查記錄10水泥土攪拌供灰記錄11水泥土樁輕便觸探檢驗記錄12護壁泥漿質(zhì)量檢查記錄13樁位編號圖14其它b基坑支護工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文

30、件及檢驗報告按附注一整理1原材料合格證、試驗報告匯總表（進場材料使用一覽表）2鋼材（鋼筋、鋼管）產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄灌注樁3鋼材物理力學(xué)性能檢驗報告、檢驗結(jié)果匯總表及合格證灌注樁4焊條、焊劑、焊藥合格證灌注樁5預(yù)應(yīng)力鋼絞線力學(xué)性能檢驗報告及合格證6錨固組裝件的零件材料化學(xué)成份及機械性能檢驗報告及合格證7預(yù)拌商品混凝土合格證及原材料送第三方檢測機構(gòu)的檢驗報告其它資料為備查資料.詳見附注二8其它b工程檢驗檢測報告1水泥、鋼筋（鋼絞線）、混凝土、鋼筋連接（焊接、機械連接）檢驗報告2基坑護坡做噴射混凝土厚度檢測報告3支護錨桿（索或土釘）抗拔力學(xué)試驗報告4支護樁、地下連續(xù)墻鉆芯法檢測報告5支護樁低應(yīng)變檢測報

31、告6支護結(jié)構(gòu)標準養(yǎng)護混凝土試塊抗壓試驗結(jié)果匯總表7支護結(jié)構(gòu)標準養(yǎng)護混凝土試塊抗壓強度計算表8支護結(jié)構(gòu)標準養(yǎng)護混凝土抗壓強度檢測報告9其它c施工記錄1工程基線復(fù)核表2隱蔽工程驗收記錄（鋼筋、混凝土、預(yù)應(yīng)力、地下連續(xù)墻工程等）3護壁泥漿質(zhì)量檢查記錄4基坑監(jiān)測總報告5基坑支護結(jié)構(gòu)頂部水平位移監(jiān)測結(jié)果（匯總）表6基坑支護結(jié)構(gòu)頂部沉降監(jiān)測結(jié)果（匯總）表7分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄8分項工程質(zhì)量驗收記錄9其它c地基基礎(chǔ)與地下結(jié)構(gòu)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告按附注一整理1原材料合格證、試驗報告匯總表（進場材料使用一覽表）2水泥物理性能檢驗報告、檢驗結(jié)果匯總表及合格證砌筑用水泥3鋼材產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄4

32、鋼材物理力學(xué)性能檢驗報告、檢驗結(jié)果匯總表及合格證5預(yù)應(yīng)力鋼絞線（或鋼絲束）力學(xué)性能檢驗報告及合格證6錨固組裝件的零件材料化學(xué)成分及機械性能檢驗報告7錨固組裝件的零件材料合格證8焊條、焊劑、焊藥合格證9粗（細）骨料合格證、試驗報告匯總表10普通混凝土用砂檢驗結(jié)果匯總表11建筑用砂（包括氯離子含量）檢驗報告12民用建筑無機非金屬建筑材料放射性能檢測報告（水泥、砂、碎石、粉煤灰、外加劑等）13砌體材料進場復(fù)檢報告、檢驗結(jié)果匯總表及合格證14建筑用防水材料物理性能檢驗報告及合格證15預(yù)拌商品混凝土合格證及原材料送第三方檢測機構(gòu)的檢驗報告其它資料為備查資料.詳見附注二16新材料、新產(chǎn)品的鑒定證明、質(zhì)量標

33、準、使用說明、工藝要求和檢驗報告17其它b工程檢驗檢測報告1民用建筑土壤氡氣濃度或土壤放射性能檢測報告2地基土標準貫入試驗檢測報告3地基土動力觸探試驗檢測報告4平板載荷試驗檢測報告5單樁載荷試驗報告水泥土攪拌樁、水泥粉煤灰碎石（cfg）樁等6鉆芯法檢測報告水泥土攪拌樁、水泥粉煤灰碎石（cfg）樁、巖石地基）等7低應(yīng)變法檢測報告水泥粉煤灰碎石（cfg）樁等8基礎(chǔ)錨桿抗拔試驗報告9密實度(壓實度)檢測報告含換填墊層地基10混凝土配合比設(shè)計報告11混凝土試塊試驗結(jié)果匯總表（包括標準養(yǎng)護和同條件養(yǎng)護）12混凝土試塊抗壓強度計算表（包括標準養(yǎng)護和同條件養(yǎng)護）13混凝土抗壓強度檢測報告（包括標準養(yǎng)護和同條

34、件養(yǎng)護）質(zhì)檢站檢測報告14混凝土抗折強度檢測報告質(zhì)檢站檢測報告15混凝土抗水滲透性能（逐級加壓法）試驗報告質(zhì)檢站檢測報告16砂漿配合比設(shè)計報告17砂漿試塊檢驗結(jié)果匯總表18砂漿抗壓強度計算表19砂漿試件抗壓強度檢驗報告20土工擊實試驗報告承臺和地下室外墻側(cè)填土或按設(shè)計要求21鋼材（鋼筋、鋼管、螺栓、結(jié)構(gòu)鋼）連接檢驗結(jié)果匯總表22鋼材（鋼筋、鋼管、螺栓、結(jié)構(gòu)鋼）連接檢驗報告23鋼筋（結(jié)構(gòu)鋼）焊接檢驗結(jié)果匯總表24鋼筋（結(jié)構(gòu)鋼）焊接檢驗報告25鋼筋機械連接接頭檢驗結(jié)果匯總表26鋼筋機械連接接頭檢驗報告27超聲法檢測混凝土缺陷報告28后錨固件抗拔性能檢測報告29混凝土結(jié)構(gòu)鋼筋保護層厚度檢測報告結(jié)果不

35、符合要求時，附設(shè)計單位驗算證明30回彈法檢測混凝土結(jié)構(gòu)強度報告31勁鋼（管）混凝土結(jié)構(gòu)聲波透射法檢測報告32勁鋼混凝土結(jié)構(gòu)焊縫探傷檢測報告33超聲法檢測混凝土缺陷報告34其它質(zhì)量檢驗標準有要求的其它檢驗檢測報告c施工記錄1工程基線復(fù)核表2土方開挖后樁基礎(chǔ)復(fù)核及樁質(zhì)量檢查表3地基基坑（槽）開挖、施工檢查記錄4地基基坑（槽）回填施工檢查記錄5隱蔽工程驗收記錄（土方回填、鋼筋、混凝土、砌體、防水層、預(yù)應(yīng)力、型剛混凝土組合結(jié)構(gòu)工程等）6沉井（箱）施工記錄7防水工程試驗記錄8地下室防水效果檢查記錄9施工現(xiàn)場混凝土坍落度檢測記錄10大體積混凝土測溫記錄11鋼筋保護層厚度檢查記錄12混凝土樓板厚度檢測記錄1

36、3混凝土同條件養(yǎng)護試件日累積養(yǎng)護溫度記錄15分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄16分項工程質(zhì)量驗收記錄17檢驗批質(zhì)量驗收記錄18其它質(zhì)量檢驗標準有要求的其它記錄(三)主體結(jié)構(gòu)工程a混凝土與砌體結(jié)構(gòu)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗報告按附注一整理1原材料合格證、試驗報告匯總表（進場材料使用一覽表）2民用建筑無機非金屬建筑材料放射性能檢測報告（水泥、砂、碎石、粉煤灰、外加劑等）3水泥物理性能檢驗報告、檢驗結(jié)果匯總表及合格證砌筑用水泥4鋼材（鋼筋、鋼管等）產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄5鋼材物理力學(xué)性能檢驗報告、檢驗結(jié)果匯總表及合格證6錨固組裝件的材料化學(xué)成分及機械性能檢驗報告及合格證7焊條、焊劑、焊藥合格證8普通混凝土

37、用砂檢驗結(jié)果匯總表9普通混凝土用砂檢驗報告、建筑用砂氯離子含量檢驗報告10砌筑用砂（包括氯離含量）進場復(fù)驗報告11砌體材料進場復(fù)檢結(jié)果匯總表12其它砌體材料進場復(fù)驗報告及合格證13建筑用防水材料物理性能檢驗報告及合格證14預(yù)拌商品混凝土合格證及原材料送第三方檢測機構(gòu)的檢驗報告其它資料為備查資料.詳見附注二15新材料、新產(chǎn)品的鑒定證明、質(zhì)量標準、使用說明、工藝要求和檢驗報告16其它b工程檢驗檢測報告1混凝土配合比設(shè)計報告2混凝土試塊試驗結(jié)果匯總表（包括標準養(yǎng)護和同條件養(yǎng)護）3混凝土試塊抗壓強度計算表（包括標準養(yǎng)護和同條件養(yǎng)護）4混凝土抗壓強度檢測報告（包括標準養(yǎng)護和同條件養(yǎng)護）質(zhì)檢站檢測報告5混

38、凝土試件抗折強度檢測報告質(zhì)檢站檢測報告6混凝土抗水滲透性能（逐級加壓法）試驗報告質(zhì)檢站檢測報告7砂漿配合比試驗報告8砂漿試塊檢驗結(jié)果匯總表9砂漿抗壓強度計算表10砂漿試件抗壓強度檢驗報告11鋼材（鋼筋、鋼管、螺栓）連接檢驗結(jié)果匯總表及檢驗報告12鋼筋焊接接頭檢驗結(jié)果匯總表及檢驗報告13鋼筋機械連接接頭單向抗伸抗拉強度檢驗報告檢驗結(jié)果匯總表及檢驗報告14鋼筋（結(jié)構(gòu)鋼）焊接檢驗結(jié)果匯總表15鋼筋（結(jié)構(gòu)鋼）焊接檢驗報告16后錨固件抗拔性能檢測報告17錨固性能檢驗報告18勁鋼（管）混凝土結(jié)構(gòu)聲波透射法檢測報告19勁鋼混凝土結(jié)構(gòu)焊縫探傷檢測報告20混凝土結(jié)構(gòu)鋼筋保護層厚度檢測報告數(shù)據(jù)不合格，附設(shè)計院驗算證明21回彈法檢測混凝土結(jié)構(gòu)強度報告22超聲法檢測混凝土缺陷報告23鉆芯法檢測混凝土抗壓強度報告24其它質(zhì)量檢驗標準有要求的其它檢驗檢測報告c施工記錄1工程基線復(fù)核表2隱蔽工程驗收記錄（鋼筋、混凝土、砌體、預(yù)應(yīng)力、型剛混凝土