信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用

1、信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用 摘要：在信息化高速發(fā)展的同時，信息管理和信息系統(tǒng)對提高公司的核心管理和改善優(yōu)化企業(yè)的工作質(zhì)量方面有著十分關(guān)鍵的意義。作者針對信息管理與信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)進行了簡單介紹，同時對目前在企業(yè)管理中潛在的一些問題進行了闡述，并就問題提出了相應(yīng)的應(yīng)對方法和措施，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)持續(xù)健康的發(fā)展提供一定的幫助。 關(guān)鍵詞：信息管理；信息系統(tǒng)；問題現(xiàn)狀；應(yīng)對方法 一、前言 在我國經(jīng)濟科技快速發(fā)展的同時，加大了與市場的交流互動，這也給企業(yè)的健康發(fā)展提供了有效的前提，同樣企業(yè)的發(fā)展也需要應(yīng)對一些潛在的問題。在市場競爭中企業(yè)既要面臨外部的市場競爭又要面對企業(yè)內(nèi)部的壓力。所以說在當前嚴峻的市場

2、競爭下，只有通過提高信息管理，優(yōu)化管理制度，提升工作質(zhì)量，才能推動整個企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用科學(xué)有效的信息化管理技術(shù)，能夠提升企業(yè)應(yīng)對市場競爭的核心力，提高在國際市場中的競爭水平，確保企業(yè)能夠穩(wěn)定健康的發(fā)展。在近幾年的發(fā)展中，信息化技術(shù)也不斷被廣泛應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的管理中，但是因為技術(shù)不夠完善體制，造成許多新的問題產(chǎn)生。所以要對企業(yè)管理展開有效分析，并據(jù)此提出有關(guān)措施，不斷提高企業(yè)的信息化管理水平，增強企業(yè)內(nèi)部的核心力。 二、信息管理與信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 信息管理與信息系統(tǒng)是對不同機構(gòu)實施管理的基礎(chǔ)保障，能夠?qū)ζ漤樌_展管理活動提供幫助。各個分級管理系統(tǒng)主要是為了服務(wù)一小部分而產(chǎn)生的，要想真正

3、實現(xiàn)全網(wǎng)式的數(shù)據(jù)信息共享，一般都是依照網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)的。推動整個系統(tǒng)構(gòu)成一個較為科學(xué)合理的體系。另外，不同職能的管理行為也被分為很多種，通常來講有三大類，即：運行控制層、管理控制層和戰(zhàn)略規(guī)劃層。這些管理活動的進行和開發(fā)都是利用管理系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)來實現(xiàn)一定的支持和幫助的。 三、信息管理與信息系統(tǒng)在我國企業(yè)發(fā)展中的存在的問題 （一）投入資金不足。信息管理體系的發(fā)展需要一定的資金支持，尤其是在網(wǎng)絡(luò)體系架構(gòu)、軟件開發(fā)應(yīng)用、系統(tǒng)設(shè)備引入、技術(shù)系統(tǒng)的升級、相關(guān)人才的培養(yǎng)引進等?？傮w來看，主要的資金支出還是在軟件方面，由于軟件要求進行開發(fā)或者引進，而且在后期還要持續(xù)不斷的進行維護和升級保養(yǎng)，這些行為的進

4、行都需要不斷的人力和財力投入?，F(xiàn)階段我國大部分企業(yè)對于信息管理和信息系統(tǒng)的搭構(gòu)并沒有引起充足的重視，所以缺少一定的資金投入，這在很大程度上嚴重限制了企業(yè)的管理發(fā)展。（二）企業(yè)信息資源的利用效率不高。因為企業(yè)并沒有對信息化建設(shè)引起足夠的重視以及企業(yè)信息化投入過大等因素，使得其在具體實踐過程中對資源的利用率較低，盲目追求經(jīng)濟效益。但這樣的想法很明顯是錯誤的，因為信息化建設(shè)并不能直接帶來高額的收益回報，所以說要想取得經(jīng)濟效益，就要多從內(nèi)部管理、生產(chǎn)效率的提升和減少成本的投入等因素考慮。而不是盲目的過分追求經(jīng)濟效益，充分利用信息資源。（三）企業(yè)信息資源管理缺乏牢固的基礎(chǔ)。這一問題主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部沒有

5、較為完整的信息管理體系，管理方法過于簡單，沒有嚴格的標準規(guī)范，造成數(shù)據(jù)庫資源不夠準確等。無法使得企業(yè)在持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展過程中取得比較樂觀的經(jīng)濟效益，提高信息資源管理對企業(yè)運營的效果。（四）管理人員對信息資源利用水平較低。要想在激烈的市場競爭中取得有效的競爭力，就要保證其具備一定的核心人才。因此在進行企業(yè)信息化建設(shè)過程中，培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化綜合人才梯隊是十分關(guān)鍵的。但現(xiàn)實往往是，從整體角度看，因為很多因素，吸收培養(yǎng)企業(yè)的綜合型信息化人才較為困難；同時，企業(yè)目前的管理工作人員素質(zhì)能力也相對較差，對于信息化的了解更是少之又少，這嚴重阻礙了企業(yè)信息資源的利用，對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是不利的。 四、優(yōu)化企業(yè)信息

6、管理與信息系統(tǒng)的建議 （一）加大投入力度。在進行資金的預(yù)算和分配上，既要合理的將資金應(yīng)用于吸收先進的技術(shù)及設(shè)備方面，還要加大在信息建設(shè)和管理人才培養(yǎng)方面的資金投入。一定要結(jié)合具體實際情況，在硬件方面提高的同時，還要不斷提高對信息應(yīng)用及人才方面的投入，使得企業(yè)在信息化建設(shè)方面做到軟硬兼具，因為即使再先進的技術(shù)設(shè)備也離不開專業(yè)的人才做支撐。（二）提高信息資源利用率。企業(yè)應(yīng)加強對信息化管理規(guī)范制度的制定和貫徹，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的企業(yè)信息管理部門。其主要負責進行信息資源的開發(fā)及應(yīng)用，可以確保設(shè)計、生產(chǎn)及經(jīng)營過程中的信息資源有效流通，避免信息阻塞的影響,提升信息傳輸速率及使用率，充分發(fā)揮信息化效益。利

7、用對企業(yè)內(nèi)部信息的協(xié)調(diào)交流，既能夠大大減少成本的過渡浪費，還能在具體應(yīng)用中充分發(fā)揮企業(yè)的資源利用率，推動企業(yè)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。（三）夯實信息資源管理基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該利用科學(xué)的管理體系及技術(shù)不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效率，不斷規(guī)范管理方法及模式，設(shè)立完整的規(guī)范體系，不斷提高業(yè)務(wù)流程的有效性。另外，要設(shè)置一個完整準確的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫，使得企業(yè)在進行管理時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速獲取、有效傳遞、針對處理、科學(xué)儲存等，確保其能夠有效發(fā)揮信息管理的作用。（四）提高企業(yè)信息資源管理人員的水平。市場競爭中最根本的還是核心人才的競爭，所以說打造一支綜合型信息管理人才團隊是當前企業(yè)發(fā)展中所必需的。企業(yè)要想提高信息管理能

8、力和水平一定要加強對信息管理人才的吸收和培養(yǎng)。可以對目前的企業(yè)內(nèi)部管理人員進行針對培訓(xùn)，也可以和高校、科研機構(gòu)進行交流合作，進行信息管理與信息系統(tǒng)在具體工作中的應(yīng)用講座。在開展的過程中，工作人員既能夠有效開拓視野，還能在一定程度上使企業(yè)進行決策與管理的效率得到有效提升。 五、結(jié)語 在現(xiàn)階段激烈的市場競爭中，一個企業(yè)的信息管理和信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)成為重點研究對象和必然趨勢。所以要想有效提升企業(yè)對信息管理與信息系統(tǒng)的利用效率，就一定要合理提高資金投入，注重對軟件方面的開發(fā)維護，深入吸收引進專業(yè)較強的綜合型人才，打造核心團隊，以此提升企業(yè)在競爭過程中的經(jīng)濟效益和社會效益。 參考文獻 1宋衛(wèi)星,李登道.我國企業(yè)信息資源管理現(xiàn)狀及發(fā)展J.管理觀察,2008(18). 2謝小飛.信息管理體系構(gòu)建D.山