英國(guó)博物館展覽的策劃與組織

1、英國(guó)博物館展覽的策劃與組織展覽在博物館工作中是非常重要的內(nèi)容之一，不同的國(guó)家、不同的博物館在展覽的策劃與組織的方式方法上有很大的不同。英國(guó)的博物館在這方面有很多具體的做法值得思考與借鑒， 筆者于2 0 0 4年在英國(guó)維多利亞阿伯特博物院（以下簡(jiǎn)稱維多利亞館）學(xué)習(xí)工作近三個(gè)月，并走訪了英國(guó)各類博物館4 0多家。現(xiàn)就英國(guó)維多利亞館及其他博物館在展覽策劃與組織方 面的做法做以介紹與分析。維多利亞館展覽的策劃與組織工作很有特色，而且很能代表英國(guó)博物館界的展覽工作。在中國(guó)，一般情況下做一個(gè)展覽周期往往都很短，普遍認(rèn)為完成一個(gè)展覽不是什么費(fèi)勁的事情，但在英國(guó)以至歐洲很多國(guó)家都不是這樣，他們完成一個(gè)展覽需要

2、的周期是很長(zhǎng)的。在中國(guó)完成一個(gè)展覽用半年甚至一年的時(shí)間就覺(jué)得已經(jīng)很長(zhǎng)了，而且這些還都是大型的展覽，但英國(guó)的博物館做一個(gè)普通的展覽用2年、3年都是很正常的情況。具體的差異在什么地方呢？在策劃與組織展覽的觀念和做法上英國(guó)與中國(guó)有很大的差別。我們做一個(gè)展覽就僅僅是一個(gè)展覽本身而已，比較簡(jiǎn)單，涉及到的其他內(nèi)容與項(xiàng)目很少。在英國(guó)，一個(gè)展覽不僅僅就是展覽本身，它是以展覽本身為載體和出發(fā)點(diǎn)，包含了很多與展覽相關(guān)的內(nèi)容與項(xiàng)目， 成為了一個(gè)綜合的活動(dòng)。 我們做展覽就是從展覽的內(nèi)容本身出發(fā)，并沒(méi)有綜合全面地考慮博物館的整體工作，而更多的是從經(jīng)濟(jì)效益上出發(fā) （目前國(guó)內(nèi)一些博物館的這種情況已經(jīng)有所改變）；英國(guó)博物館在

3、做展覽的時(shí)候，把展覽放在博物館的整體框架 內(nèi)考慮，以一個(gè)展覽為主線，博物館的各個(gè)部門(mén)都同時(shí)配合這個(gè)展覽開(kāi)展工作，組織各類相關(guān)的活動(dòng)，主要的目的是擴(kuò)大博物館的影響，讓更多的公眾進(jìn)入博物館。展覽該如何策劃與組織呢？從維多利亞館的具體情況來(lái)看，一個(gè)展覽的策劃與組織是有詳細(xì)的程序與流程的。首先是展覽的策劃與主題的確定。制作什么樣的展覽不是隨意確定的，也不是某個(gè)人能 夠決定的，而是根據(jù)市場(chǎng)情況來(lái)確定的。展覽主題該如何確定，反映了一個(gè)博物館的定位。 維多利亞館的宗旨是 讓每一個(gè)人享受博物館的藏品，展示創(chuàng)造這些物品的文化，鼓舞現(xiàn)代 設(shè)計(jì)的成長(zhǎng)”。博物館的定位是針對(duì)每一個(gè)社會(huì)的人，這些人是普通公眾，讓他們能夠

4、享受 博物館的藏品，使之成為大眾生活中的一個(gè)部分。英國(guó)的實(shí)際情況也是如此，博物館成為了普通民眾生活中的一個(gè)組成部分，人們以到博物館參觀為樂(lè)趣。這才真正發(fā)揮了博物館的作用。而博物館的展覽怎么做才能達(dá)到這個(gè)效果呢？就是通過(guò)充分的市場(chǎng)調(diào)查，市場(chǎng)調(diào)查是博物館舉辦展覽的根據(jù)與基礎(chǔ)，然后再依據(jù)調(diào)查的結(jié)論來(lái)分析做什么樣的展覽。維多利亞館的市場(chǎng)調(diào)查工作一般每年要做兩次，主要調(diào)查觀眾的基本情況，調(diào)查的內(nèi)容包括觀眾對(duì)哪些展覽感興趣，訪問(wèn)過(guò)哪些博物館， 對(duì)維多利亞館的哪些展覽感興趣等；同時(shí)也有專題調(diào)查，如觀眾調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)查、旅客調(diào)查等。調(diào)查的方法主要有幾種：一是通過(guò)網(wǎng) 站，二是通過(guò)專業(yè)的調(diào)查公司，三是更多地利用現(xiàn)成

5、的調(diào)查報(bào)告，引用其中跟博物館調(diào)查相關(guān)部分的內(nèi)容，如英國(guó)每年出版有一般的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、旅游調(diào)查報(bào)告等可以利用。市場(chǎng)部完成調(diào)查以后，會(huì)將結(jié)果上報(bào)館里，館里會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果決定近期內(nèi)舉辦什么樣的展覽。其次是展覽內(nèi)容即展覽大綱的確定。展覽題目確定以后，由館長(zhǎng)或者是館長(zhǎng)辦公會(huì)來(lái)確定負(fù)責(zé)展覽的人員， 一般都是由藏品部的某一方面的藏品負(fù)責(zé)人(curator) 來(lái)?yè)?dān)當(dāng)?shù)模@個(gè)負(fù)責(zé)人的工作是多方面的，包括展覽大綱的確定、展品的選擇、參加人員的挑選、 展覽出版物的編輯以及與展覽相關(guān)的各種活動(dòng)的組織等。在國(guó)內(nèi)展覽一般都是由陳列部或者展覽部來(lái)負(fù)責(zé)的，維多利亞館同樣也有展覽部，但他們展覽部的功能任務(wù)和國(guó)內(nèi)同類部門(mén)截 然不

6、同，存在很大的差別。在維多利亞館展覽部并不是直接做展覽本身的，這個(gè)部門(mén)的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)與展覽相關(guān)的各種活動(dòng)的協(xié)調(diào)與組織，特別是展覽前期的準(zhǔn)備工作，如談判、租借展品、經(jīng)費(fèi)支出、挑選展覽制作公司等，可以說(shuō)展覽部掌握一切，它對(duì)展覽的總體負(fù)責(zé)， 擁有的權(quán)力很大，但它是不會(huì)干涉展覽內(nèi)容的。再次是展覽的設(shè)計(jì)與制作。展覽內(nèi)容確定以后是形式設(shè)計(jì)與最后的制作。維多利亞館展覽的形式設(shè)計(jì)與制作一般都是交給專業(yè)的設(shè)計(jì)公司來(lái)做，但這種設(shè)計(jì)與制作要在博物館展覽業(yè)務(wù)人員的參與下進(jìn)行，要隨時(shí)與業(yè)務(wù)人員交流，體現(xiàn)展覽的主題與意圖。遭遇：亞洲與歐洲的匯聚，1500 1 8 0 0 (Encountersthe meeting o

7、f Asia and Europe,1500 1800)是維多利亞館2 0 0 4年末剛剛結(jié)束的一個(gè)專題展覽，從這個(gè)展覽的整個(gè)策劃和組織過(guò)程，可以具體而直接地感受維多利亞館在展覽方面是如何運(yùn)作的。這個(gè)展覽前后用了4年左右的時(shí)間，其實(shí)在我們看來(lái)展覽規(guī)模也不是很大，展品在200件左右， 兩間展廳而已。但這個(gè)展覽的具體做法，會(huì)給我們很多的啟示。遭遇展”由亞洲部的兩位藏品主任共同負(fù)責(zé)。一位是專門(mén)研究日本藏品的安娜(Anna Jackson),另一位是研究南亞藏品的埃米(Amin Jaffer),他們兩個(gè)人共同完成展覽大綱的寫(xiě)作；之后就是挑選展品。展品不僅僅是來(lái)自維多利亞館一個(gè)博物館的，而是涉及到了英國(guó)

8、其他博物館和世界許多國(guó)家博物館的藏品，主要有美國(guó)、法國(guó)、愛(ài)爾蘭、中國(guó)、日本、印度等國(guó)家，展覽人員要到這些國(guó)家的博物館去挑選和確定展品。最后還 出版了研究圖錄，圖錄里的專業(yè)文章都是邀請(qǐng)不同領(lǐng)域的專家和學(xué)者撰寫(xiě)的。博物館對(duì)于展覽是精益求精的，因此籌備時(shí)間也用得很長(zhǎng)。在這里，展覽本身只是整個(gè)展覽活動(dòng)中一個(gè)很小的部分，同時(shí)配合展覽還有一系列的相關(guān)活動(dòng)。有與展覽聯(lián)系緊密的、 針對(duì)不同人群的關(guān)于展覽主題的報(bào)告。這次展覽就有對(duì)本館職工的報(bào)告，對(duì)新聞?dòng)浾叩让襟w的報(bào)告， 對(duì)普通觀眾的報(bào)告， 還有為期兩天的國(guó)際學(xué)術(shù)報(bào)告 會(huì)。主題報(bào)告根據(jù)不同人群介紹展覽的不同內(nèi)容，學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)則是關(guān)于展覽內(nèi)容及具體學(xué)術(shù)問(wèn)題的研討，邀

9、請(qǐng)了英國(guó)、美國(guó)、荷蘭等不同國(guó)家的著名學(xué)者進(jìn)行了多層次多方位的學(xué)術(shù)演 講。此外還有各種與展覽相關(guān)的其他活動(dòng)。由于這次展覽中涉及的亞洲國(guó)家比較多，因此舉 辦的活動(dòng)都是和展覽中提到的國(guó)家有關(guān)，通過(guò)這些生動(dòng)的活動(dòng)讓觀眾了解展覽之外的這些國(guó)家的更多情況，從一些很小的但是又很有代表性的地方讓公眾直觀地了解這個(gè)國(guó)家或地區(qū)文 化的某個(gè)方面。展覽在無(wú)形之中延伸了，擴(kuò)展了。這些活動(dòng)如：中國(guó)中秋節(jié)活動(dòng)舞獅,中國(guó)結(jié)”示范，青年樂(lè)隊(duì)演奏，少林功夫表演，品中國(guó)茶，中國(guó)烹調(diào)，為公眾鑒定亞洲古董藝術(shù)品，東西方口袋的制作， 伊斯蘭藝術(shù)品制作，印度舞蹈表演 所有這些活動(dòng)都是事先 安排好日程，完全按照時(shí)間表來(lái)進(jìn)行?；顒?dòng)都對(duì)公眾開(kāi)放，普通人均可以參加，而且大部分 都是免費(fèi)的，個(gè)別的要提前預(yù)訂門(mén)票。展覽的舉辦需要宣傳的配合，宣傳工作由公共事務(wù)部的市場(chǎng)部來(lái)負(fù)責(zé)。宣傳包括館內(nèi)與館外兩個(gè)方面。館內(nèi)的宣傳主要是通過(guò)一系列的宣傳品和紀(jì)念品來(lái)實(shí)現(xiàn)，包括各種宣傳冊(cè)頁(yè)、海報(bào)、明信片、香皂、香、扇子、撲克牌等；各種宣傳冊(cè)頁(yè)是免費(fèi)發(fā)送，紀(jì)念品有的是贈(zèng)送 的，有的是在商店中出售的。 而為展覽專門(mén)制作紀(jì)念品并在博物館商店中的銷售行為，對(duì)于在普通民眾中宣傳博物館起到了不可低估