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1、中專圖書館管理改革論文 摘要:當(dāng)今的時(shí)代是自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化高速發(fā)展的時(shí)代,但中專圖書館卻在這種大環(huán)境下發(fā)展緩慢。如何提高中專圖書館的服務(wù)水平,跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐,如何使中專圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中深化改革、加快發(fā)展,亟待我們進(jìn)行探討。 關(guān)鍵詞:中專圖書館;發(fā)展對(duì)策;深化改革 先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用,已成為評(píng)價(jià)一個(gè)圖書館現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志,它們把整個(gè)圖書館界帶入了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化與信息化的新階段。而中專圖書館還處于較低服務(wù)水平狀態(tài),購(gòu)買圖書集成管理系統(tǒng)的中專館不多,開館時(shí)間短,不能提供信息服務(wù),這些都使中專館在整個(gè)圖書館界的地位處于偏低的位置。中專圖書館在藏書建設(shè)、讀者服務(wù)及現(xiàn)

2、代信息技術(shù)應(yīng)用等方面,既不同于高等院校圖書館,也不同于中小學(xué)圖書館。因此,中專圖書館如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中深化改革、加快發(fā)展,亟待我們進(jìn)行探討。 1中專圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀 1.1服務(wù)手段及管理設(shè)施落后 目前中專圖書館的服務(wù)手段大都停留在傳統(tǒng)的服務(wù)模式上,相當(dāng)部份中專學(xué)校的圖書館甚至仍以傳統(tǒng)的手工操作為主,勞動(dòng)量大、速度慢,而且不規(guī)范,造成了圖書館基礎(chǔ)工作效率的低下,多數(shù)館藏書仍以印刷品為主,載體的形式絕對(duì)的單一,絕大多數(shù)圖書館根本沒有能力收藏新型的電子出版物。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,各種記錄文獻(xiàn)的新型光盤、磁盤等電子出版物大量涌現(xiàn),已打破了傳統(tǒng)的印刷品一統(tǒng)天下的局面。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求圖書館要以快捷的

3、速度,先進(jìn)的設(shè)備為用戶提供新型服務(wù),與之相比的是,我們中專館的絕大部分設(shè)備都相當(dāng)落后,擁有現(xiàn)代化管理設(shè)備的館也為數(shù)不多,深層次的參考咨詢和情報(bào)檢索開展不起來,服務(wù)手段及設(shè)備的嚴(yán)重落后,使相當(dāng)一部分中專圖書館難以跟上形勢(shì)的發(fā)展。 1.2技術(shù)人才相對(duì)缺乏 新的信息環(huán)境下,中專圖書館工作人員的整體素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。近年來隨著職業(yè)技術(shù)教育的迅猛發(fā)展,中專圖書館工作人員的素質(zhì)雖有很大提高,但也應(yīng)看到對(duì)圖書館專業(yè)人才的重視還不夠,專業(yè)隊(duì)伍還存在著較嚴(yán)重的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化和學(xué)科結(jié)構(gòu)失衡、掌握現(xiàn)代信息技術(shù)人才特別是計(jì)算機(jī)專業(yè)人才仍很缺乏等問題,難以適應(yīng)圖書館發(fā)展的需要,不能滿足中等職業(yè)教育發(fā)展的需要

4、。從發(fā)展看,努力培養(yǎng)既有深厚的圖書館學(xué)、信息學(xué)理論功底和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水準(zhǔn)和外語(yǔ)水平,能夠科學(xué)管理圖書館的復(fù)合型人才是當(dāng)務(wù)之急。 1.3圖書館數(shù)字化水平低 隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和全社會(huì)對(duì)數(shù)字圖書館的重視,高校和大型圖書館的數(shù)字化建設(shè)得到了各級(jí)政府及主管部門的重視,在資金和技術(shù)上都加大了投入。然而,與此相反的是,中專圖書館大都成為圖書館數(shù)字化建設(shè)的旁觀者。數(shù)字化圖書館建設(shè)對(duì)圖書館員要求很高,中專圖書館一般不具備從事圖書館數(shù)字化建設(shè)的技術(shù)力量。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的進(jìn)行,需要有專職部門負(fù)責(zé)管理全館的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)并進(jìn)行維護(hù)和應(yīng)用開發(fā)。而傳統(tǒng)的中專館系統(tǒng)維護(hù)部門往往人手較緊(一般1人兼職)。如果要適應(yīng)數(shù)字

5、化工作的進(jìn)展需要,圖書館要在原來各業(yè)務(wù)部門(采編、流通、閱覽、讀者輔導(dǎo)等)的傳統(tǒng)服務(wù)之上增加、明確數(shù)字化職能部門,而這將會(huì)帶來圖書館新的資金、人才和技術(shù)上的困難。 2發(fā)展對(duì)策 2.1改革舊機(jī)制,建立新體制 為了調(diào)動(dòng)廣大工作人員的積極性,必須采用科學(xué)系統(tǒng)的管理方法,在內(nèi)部管理上要實(shí)行改革,采取崗位責(zé)任制,各類人員工作業(yè)務(wù)考核制,改革分配制度,按工作的質(zhì)與量,貢獻(xiàn)的大與小進(jìn)行分配,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,從而達(dá)到人員的優(yōu)化組合。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)于人才選用機(jī)制的最本質(zhì)要求,是對(duì)傳統(tǒng)的計(jì)劃分配和組織安排干部的根本性變革。圖書館要想充分發(fā)揮其社會(huì)功能和作用,提高其服務(wù)效率,就必須對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競(jìng)

6、爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗,讓所有員工能進(jìn)能出,職務(wù)能上能下,待遇能升能降,只有這樣,優(yōu)秀人才才能脫穎而出,才能形成充滿生機(jī)與活力的用人機(jī)制。在調(diào)整機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,按現(xiàn)設(shè)有的部門實(shí)行定崗、定員、定額。定崗就是按部門的功能及工作環(huán)節(jié)設(shè)立崗位;定員就是針對(duì)某個(gè)崗位按工作時(shí)間及工作量安排固定數(shù)量的人數(shù);定額就是按圖書館制定的總目標(biāo),分解成各部門、各崗位的分目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)分目標(biāo)所需完成的崗位工作量。實(shí)行“三定”是推行崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的基礎(chǔ)。 2.2拓展中專圖書館的信息服務(wù)功能 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,中專圖書館要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),積極主動(dòng)地向校領(lǐng)導(dǎo)、教研主任及廣大師生報(bào)道有關(guān)信息。開展專題文獻(xiàn)信息服務(wù)。專題文獻(xiàn)信息具有主

7、題明確、系統(tǒng)完整、針對(duì)性強(qiáng)等特點(diǎn),并兼有檢索功能和服務(wù)功能。中專圖書館開展這項(xiàng)服務(wù)能較好地滿足教師、學(xué)生的需求,如可以在圖書館開展教育、教學(xué)方面的專題文獻(xiàn)信息服務(wù),更好的為教育教學(xué)服務(wù)。 2.3加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè) 中專圖書館應(yīng)廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),引進(jìn)適合自己需要的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),并力爭(zhēng)建成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),適應(yīng)中專學(xué)校發(fā)展的需要。應(yīng)逐步改變圖書館的現(xiàn)狀,使文獻(xiàn)信息服務(wù)手段現(xiàn)代化,不僅能有效地運(yùn)用網(wǎng)上資源,而且要大力開發(fā)網(wǎng)上資源,逐步走向網(wǎng)上服務(wù),積極建設(shè)好各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)。把有自己特色的文獻(xiàn)信息資源輸送到網(wǎng)絡(luò)上,實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目、館際互借和聯(lián)機(jī)檢索,以達(dá)到信息資源的共建共享,為實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息服務(wù)工作現(xiàn)代

8、化打好基礎(chǔ)。 2.4開展良好的信息服務(wù)工作 中專圖書館是學(xué)校文獻(xiàn)信息中心,是為教育教學(xué)和科研服務(wù)的機(jī)構(gòu),它擔(dān)負(fù)著對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育、專業(yè)教育、綜合素質(zhì)教育等各項(xiàng)任務(wù),也是傳播知識(shí)信息的重要場(chǎng)所。圖書館是學(xué)生的“第二課堂”,要使學(xué)生成為有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的“四有”新人,圖書館必須充分發(fā)揮其思想教育職能。中職學(xué)生思想活躍,求知欲強(qiáng),興趣廣泛,容易接受新事物,引導(dǎo)他們多讀書、讀好書,是圖書館員應(yīng)盡的責(zé)任。 (1)深化服務(wù)內(nèi)容。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息服務(wù)是以館藏資源為依據(jù),以印刷型文獻(xiàn)為主體的一種文獻(xiàn)提供服務(wù),而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下不僅要繼續(xù)提供文獻(xiàn)借閱服務(wù),更要做好網(wǎng)上書刊預(yù)約、館際互借、文件E-mail

9、、原文的FAX傳送等工作,同時(shí),建立一個(gè)內(nèi)容豐富、界面友好、鏈接完善、操作方便的圖書館網(wǎng)頁(yè),并把國(guó)內(nèi)外圖書館及熱門網(wǎng)點(diǎn)與網(wǎng)頁(yè)鏈接起來,幫助用戶方便、快捷地利用網(wǎng)上資源是圖書館信息服務(wù)的一個(gè)重要內(nèi)容。此外,圖書館還應(yīng)利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)據(jù)庫(kù)為用戶提供信息導(dǎo)航、信息檢索及信息開發(fā)服務(wù),利用網(wǎng)絡(luò)通信功能為用戶提供遠(yuǎn)程服務(wù)。 (2)做好豐富課余生活的導(dǎo)讀工作。為使學(xué)生多讀書、讀好書,可利用校報(bào)、廣播、黑板報(bào)、墻報(bào)等宣傳陣地,開辟專欄、推薦新書、評(píng)論杰作、組織文學(xué)欣賞,并結(jié)合學(xué)生興趣開展相關(guān)的系列活動(dòng),豐富學(xué)生課余生活,不斷提高閱讀能力。 3結(jié)語(yǔ) 教育和諧是社會(huì)和諧的基石,中職教育的又快又好發(fā)展是教育

10、和諧的重要內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,作為中專圖書館要緊跟時(shí)代的步伐,調(diào)整好自己的發(fā)展方向,解決好中專圖書館發(fā)展中遇到的困難和問題。最大限度地滿足師生和社會(huì)的信息需要,實(shí)現(xiàn)中專圖書館的自身價(jià)值,在促進(jìn)學(xué)生可持續(xù)發(fā)展能力的培養(yǎng)中找到自己的位置。 總之,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶給中專圖書館的將是一場(chǎng)全新的革命。為了中專館的生存和發(fā)展,為了讓廣大的讀者能夠更方便、更迅速地獲得更多的信息,每個(gè)中專圖書館應(yīng)責(zé)無旁貸地探求改革的新路子,每位館員應(yīng)義不容辭地肩負(fù)起振興中專館的歷史責(zé)任。 參考文獻(xiàn) 1何雪敏.淺談強(qiáng)化圖書館信息服務(wù)職能J.圖書館建設(shè),2001,(1). 2鞠文紅,辛希孟.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的新理念及其實(shí)踐和發(fā)展前景J.中國(guó)圖書館學(xué)報(bào),2001,(4). 3吳曉駿.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)J.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2001,(3). 4吳冰.數(shù)字化背景下中專圖書館的發(fā)展思路J.中小學(xué)圖書情報(bào)世界

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