Word表格中使用公式運算詳解

1、Word表格中使用公式運算詳解在公文處理過程中常會用到表格，而且還會用到數(shù)字的計算。Word自身的表格公式功能可以為我們解決此問題提供了方便。一、公式的使用將光標(biāo)定位到需用公式的單元格中，單擊“表格公式”，打開“公式”對話框（如圖1所示），在“公式”欄中輸入正確的公式，或者在“粘貼函數(shù)”下拉框中選擇所需函數(shù)，然后在“數(shù)字格式”下拉框中選擇計算結(jié)果的表示格式（例如結(jié)果需要保留2位小數(shù)，則選擇“0.00”），最后單擊“確定”按鈕，即可在選定的單元格中得到計算的結(jié)果。其中，公式格式為“=操作符（或函數(shù)）任意組合的表達(dá)式”，可使用的操作符如表1所示，可選擇的函數(shù)如表2所示。圖1 “公式”對話框表1 操

2、作符符號含義符號含義符號含義=等于/除大于-減方冪=大于等于*乘小于不等于表2 公式中的函數(shù)函數(shù)含義函數(shù)含義ABS絕對值MIN最小值A(chǔ)ND和，并MOD余數(shù)AVERAGE平均值NOT反，非COUNT計數(shù)OR或者DEFINED判斷表達(dá)式是 否合法PRODUCT一組值的乘積FALSE非，零，假ROUND四舍五入IF條件函數(shù)SING判斷正負(fù)數(shù)INT取整SUM求和MAX最大值TRUE是，非零，真ABS(x) 數(shù)字或算式的絕對值（無論該值實際上是正還是負(fù)，均取正值）。AND (x,y) 如果邏輯表達(dá)式x和y的值均為 true，那么取值為1；如果這兩個表達(dá)式有一個的值false，那么取值為0。AVERAGE

3、( ) 一組值的平均值。COUNT( ) 一組值的個數(shù)。DEFINED(x) 如果表達(dá)式x是合法的，那么取值為1（true）；如果該表達(dá)式不能計算，那么取值為0（false）。FALSE 0（零）。INT(x) 對值或算式x取整。MIN( ) 取一組數(shù)中的最小值。MAX( ) 取一組數(shù)中的最大值。MOD(x,y) 值x被值y整除后的余數(shù)。NOT(x)如果邏輯表達(dá)式x的值為true，那么取值為0（零） false）；如果該邏輯表達(dá)式的值為false，那么取值1（true）。OR(x,y) 如果邏輯表達(dá)式x和y中的任意一個或兩個的值為true，那么取值為1（true）；如果兩者的值都為false，

4、那么取值為0（零）（false）。PRODUCT( ) 一組值的乘積。例如，函數(shù) = PRODUCT (1,3,7,9) 返回的值為189。ROUND(x,y)將數(shù)值x舍入到由y指定的小數(shù)位數(shù)。x可以是數(shù)字或算式的結(jié)果。SIGN(x)如果x是正數(shù)，那么取值為1；如果x是負(fù)數(shù)，那么取值為-1。SUM( )一組數(shù)或算式的總和。TRUE 1。二、單元格的引用對于Word表格單元格的命名規(guī)律，Word表格中單元格的命名跟 EXCEL 一樣，是由單元格所在的列行序號組合而成的，列號在前，行號在后。如第 2 列第 4 行的單元格名為 B4。且表示列的字母大小寫均可。默認(rèn)是用數(shù)字表示，列用字母（大小寫均可）

5、表示。單元格可用A1、A2、B1以及B2的形式進(jìn)行引用（如圖2所示）。圖2 WORD表格中單元格的命名規(guī)律1在函數(shù)中引用的單元格之間用逗號分隔。例如求A1、B2及A3三者之和，公式為“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。2如果需要引用的單元格相連為一個矩形區(qū)域，則不必一一羅列單元格，此時可表示為“首單元格：尾單元格”。以圖2為例，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1為開始、以B2為結(jié)束的矩形區(qū)域中所有單元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。3有2種方法可表示整行或整列。如圖2中的第2行可表示為“A2:D2”或“2:2”；同理第2列可表示為“B1

6、:B5”或“B:B”。需要注意的是，用2:2表示行，當(dāng)表格中添加一列后，計算將包括新增的列；而用A2:D2表示一行時，當(dāng)表格中添加一列后，計算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4個單元格。整列的引用同理。 三、公式的修改(計算結(jié)果的更新)用鼠標(biāo)右鍵單擊公式所在單元格，在快捷菜單中選擇“切換域代碼”，可以在公式與計算結(jié)果間轉(zhuǎn)換，便于查看或修改；在快捷菜單中選擇“更新域”（或先選定公式所在區(qū)域后按F9）可得到最新計算結(jié)果；也可先選定公式所在單元格，通過選擇“表格公式”進(jìn)行修改。計算結(jié)果的更新：在改動了某些單元格的數(shù)值后，域結(jié)果不能同時立即更新，此時可以選擇整個表格，然后按F9或點擊鼠標(biāo)右鍵選

7、擇“更新域”，這樣表格里所有的計算結(jié)果將全部更新。鎖定計算結(jié)果：若使用域進(jìn)行了某些計算后，不再希望此計算結(jié)果在它所引用的單元格數(shù)據(jù)變化后也進(jìn)行更新，那就需要對域結(jié)果進(jìn)行鎖定。鎖定的方法有兩種：一是暫時性的鎖定域，可以選定該域后，按下快捷鍵Ctrl+F11進(jìn)行鎖定，當(dāng)需要對此域解除鎖定時，可以先選定該域，然后使用快捷鍵 Ctrl+Shift+F11就行了；二是永久性的鎖定域，選中需要永久鎖定的域后，按下快捷鍵 Ctrl+Shift+F9 就行了，這樣鎖定的域結(jié)果將被轉(zhuǎn)換成文本而固定下來。四、注意事項1對SUM()和PRODUCT()等函數(shù)，當(dāng)其參數(shù)為單元格時，這種引用必須是直接的，不能先運算再引

8、用。如表達(dá)式“=SUM(A1*2,A2)”是錯誤的，應(yīng)表示為“=SUM（PRODUCT（A1，2），A2）”或“=A1*2+A2”。2在單元格引用的過程中，對多頁的表格，可將其當(dāng)作一個“很長”的表格來操作，每頁的表頭（如果有的話）都要作為有效的單元格。3如果某單元格的數(shù)值為零，填入“0”或不填都不會影響公式的計算結(jié)果。4單元格內(nèi)容為文字的（如表頭），在計算過程中取其值為“0”，但是，如果文字是以阿拉伯?dāng)?shù)字開頭的，取值為開頭的數(shù)字。如單元格中內(nèi)容為“一九九九年產(chǎn)量”，則取值為“0”；若單元格中內(nèi)容為“1999年產(chǎn)量”，則取值為“1999”。5公式中的“,”、“:”和“()”等應(yīng)為英文半角。如果在中文輸入狀態(tài)下編輯公式，會導(dǎo)致公式語法錯誤。五、實例如下圖所示，C5單元格為總收入，其值應(yīng)等于25.24+510+1020。將光標(biāo)置于C5單元格，選擇“表格公式”，此時公式欄中已有“=SUM（LEFT）”，將其改為“=SUM(PRODUCT(A2,B2)，PRODUCT(A3,B3)，PRODUCT(A5,B5)”或“=A2*B2+A3*B3+A5*B5”，數(shù)字格式選“0.00”，然后單擊“確認(rèn)”，在C5單元格中即可得出結(jié)果350