記筆記的思維訓練(一)

1、青衣2011.08.29 記筆記的思維訓練(一) 孫靜 青衣2011.08.29 序 你的筆記本是什么樣的？ 你愿意花費多少預算在筆記本上？ 青衣2011.08.29 序 能力充分發(fā)揮 多彩筆記本幾種顏色記錄(判斷優(yōu)先順序/判斷力) 臟亂筆記本各種水漬油點點綴(理解力/積極性) 復制筆記本照抄黑板/白板板書(記憶力/獨立思考能力) 小筆記本比A6小、記事本形(思考復雜問題/邏輯思維) 填鴨筆記本無空隙、寫的滿滿當當(理解/復習能力) 無重點筆記本這也寫、那也寫(舍棄/整理能力) 純文字筆記本無圖、表、畫(視覺把握能力/表現(xiàn)力) 你學過 如何記筆記嗎？ 青衣2011.08.29 我們?yōu)槭裁词褂霉P

2、記本呢？ 學習、考試、應聘、工作？ 序 改變?nèi)松枧_ 青衣2011.08.29 序 效率提高/生活品質(zhì)增加 提升記憶力記憶量變大，學過不易忘記 增強邏輯思維能力思考/理解/尋找方法 增強解決問題能力由繁化簡/解決方案 增強演講能力直接作為演示資料使用 提升積極性書寫流暢美觀 提升學習能力學習/備考/資格考試能力 “不要動不動就用 電腦” 方格筆記本的效 果 青衣2011.08.29 序 日高橋政史/著 袁小雅/譯 高橋政史： 創(chuàng)新管理有限公司（Creative Management Inc.）董事長； 香港營銷公司首席運營官及某管理咨 詢公司 戰(zhàn)略咨詢顧問； 將所有工作歸納為一頁紙的整理術(shù) 用

3、15分鐘輸入所需知識的速讀術(shù) 思維導圖問題解決方法等系列著述 青衣2011.08.29 1第一章 改變?nèi)松?，就改變筆記本吧！ 2第二章 麥肯錫的咨詢顧問必須使用“麥肯錫”筆記本的秘密 3第三章 人生之本！看透“學習筆記本” 4第四章 工作筆記本是“懂得取舍”的筆記本 5第五章 玩轉(zhuǎn)可作為一生有用武器的“提案筆記本” 青衣2011.08.29 1 第一章 想改變?nèi)松?，就改變筆記本吧！ 99%的人都在使用“阻礙能力發(fā)揮的筆記本” 聰明的人(整理歸納信息能力強的人)都有如下經(jīng)驗： 除實質(zhì)學習外，學習/思考過如何使用筆記本 用紅筆對筆記進行修改/情境再現(xiàn) 未教授過使用筆記本 青衣2011.08.29

4、學習中最重要的是什么？ “盡可能多地往腦子里塞東西” “不怎么往腦子里塞東西” 你贊成那一點？ 框架/整理與使用信息/找重點與排除/書架 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 人的思考和行為受“框架” 的影響很大 一定的“框架”必然會引 發(fā)人的某個特定行為 合理準確的框架有助于人 進行思考和采取行動，決 定工作/學習的品質(zhì)與結(jié)果 框架即格式/排列整理歸納/提煉要點/方格線 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 做好筆記最重要是有一個清 晰而有邏輯的框架，遵循好 的框架標準，一目了然。 東大錄取生、麥肯錫

5、公司及 埃森哲管理咨詢公司的 “PointSheet”（重點表 單）、全美知名大學及科研 機構(gòu)使用的康奈爾筆記本等 都有一個通用的“框架”： 黃金三分法。 貫徹三分法培養(yǎng)邏輯思維/中：點評疑要點/行動 1、東大錄取生的筆記本 左右兩頁作一頁 記錄一個主題， 右側(cè)空白頁活用， 掌握學習的關(guān)鍵 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 左重點右行動/誰/什么時間/需做完什么事 2、全球最大的 外資管理咨詢公 司埃森哲使用的 是一種名為 Point Sheet 的格式： 重點行動的順序 書寫整理，為何采 取這樣的行動均能 一目了然，馬上就 能付諸實施。 2

6、第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 認清事實/對狀況的解釋/行動與方案 3、“在麥肯錫，所有思考都需嚴 格按照空雨傘三步執(zhí)行”： “空雨傘”思考方式 的本質(zhì)正是優(yōu)秀的專業(yè) 人士努力掌握致簡致極 的思考、傳達方式，蘊 含無限深意。 簡單就是終極的復雜達芬奇。 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 4、你是按什么方向使用筆記本， 縱向？橫向？ 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 影響信息理解速度/效率/構(gòu)造視野開闊 “既見樹木，又見森 林”兼顧整體整體與 重點的

7、方法思考 短時間內(nèi)抓住重點 電視、電腦、電影院 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 5、你使用的筆記本是多大的？ 筆記本的尺寸重要嗎？ 困惑 “不善于提煉想法” “很難按邏輯性思維思考” “不會言簡意賅地表達” 尺寸/思考能力/助于總結(jié)概括 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 筆記的整理能力整理思路的訓練 A4大小的筆記本是國際標準 需要輸入的信息量非常龐大 可以從收集到的信息中找出重點，便于梳理 舉例：棒球投手的棒球尺寸 更直觀形象地展現(xiàn)內(nèi)容 可作為提案材料直接使用(PPT所需高度概括能力) 2

8、第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 發(fā)現(xiàn)要點/集中快速/為顏色設(shè)定規(guī)則 6、小心“顏色”的誘惑 彩筆/熒光筆越多，越想使用更多顏色 感覺都很重要？ 鍛煉和提升對信息排序能力：使用顏色控制在三種以內(nèi) 黑色或藍色書寫/記錄，紅色檢查/反饋信息/判斷（非常 重要或需要修改） 舍棄無用，判斷主次先后，反復訓練養(yǎng)成習慣，重現(xiàn)思 路，提升信息整理和輸出效率 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 7、你給筆記標過題目嗎？ 在筆記本上部有一塊空白區(qū)域， 你通常會在這塊區(qū)域里寫些什么？ 困惑 “沒怎么注意過那里 “沒考慮過

9、在那里寫東西” “好像是寫標題” “我會在那里寫日期” 最重要部分/恰到好處利用/對筆記理解程度 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 (1)畫線設(shè)置主題區(qū)域 (2)標題區(qū)域應該寫什么？ 學習類：(那一頁的)主題+重點 工作類：(那一頁的)論點+結(jié)論 論點：問題的核心是什么 結(jié)論：解決問題的方案 判斷信息是否有價值/短時間高效結(jié)論/解決 有條理的筆記：每 頁有主題，一句話 提煉結(jié)論，一眼看 出重點 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 麥肯錫、B

10、CG、東大錄取生 頭腦聰明人為何都使用方格筆 記本？ 聰明人筆記本的共同點是什么？ 一頁一主題/目的意識/理解檢索速讀超群 主題 重點 重 點 用方格筆記本 一目了然 在“上部3厘米處”標出題目 分“區(qū)域”使用 用“三分法”思考 青衣2011.08.29 書寫度舒適的 方格筆記本： 筆感流暢/紙質(zhì) 柔軟/沒有滲漏 /紙張厚度/開 合方向(貴) 書寫度順暢的 筆： 黑、藍、紅三 色水筆(必備策 略性工具) 8、好感覺使工作/學習變得快樂， 激發(fā)學習欲望，記筆記動力十足 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 9、如何區(qū)分使用筆記本和電腦？ 徒勞堆積/提

11、煉思考/本質(zhì)重點 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 1000010000張紙法則張紙法則 大量書寫/大量舍棄/完美呈現(xiàn)：3年培養(yǎng)期 平均每天書寫10 頁（反復按提出問題/改善和解決問題的思路書寫、修改、舍 棄） 一年3000頁 3年約10000頁 改變筆記本就會改變思路，并將改變未來改變筆記本就會改變思路，并將改變未來 思路改變了，結(jié)果也會不同。好的結(jié)果能夠帶給你自行，這 份自行能祝你走向更好的未來。 意識到框架/重點/題目/三分法/能出結(jié)果的筆記 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 青衣2011.08.29 2 第二章

12、麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密 報紙/題目信息讀重點/邏輯內(nèi)容讀深意/理解快再現(xiàn)高 視覺效果 因方格筆記本容易劃分，所以便于在最佳位置穿插圖、表、畫。只 需順著筆記本上的小方格線，便可以輕松繪制圖畫。 標題 普通白紙或橫格筆記本頂部3-5厘米出很容易成為被人忽略的死角。 方格筆記本則不然，只需在頂部3-5厘米處畫一條橫線，就可輕松作出 標題區(qū)域。此舉還能強化視覺效果，使整張紙都得到高效利用。 三分法 A4大小的筆記本可橫向使用單頁，B5大小的筆記本可將左右兩頁 作為一頁使用，這樣可以使視野變得開闊。在左側(cè)記錄事實、板書，然 后依次往右書寫解釋、做法（結(jié)論）。總而言之，就是按照基于“左側(cè)” 的事實在“右側(cè)”展開思考的流程書寫。 10、總結(jié)(一)：思考的輔導線方格筆記本“三法則” 青衣2011.08.29 2 第二章 麥肯錫咨詢顧問必須使用“麥肯錫