省級社會保險業(yè)務檔案達標驗收自評報告

1、市區(qū)省級社會保險業(yè)務檔案達標驗收自評報告為提高我局檔案科學管理水平，使檔案工作不斷走向標準化、規(guī)范化的軌道，從而更好地為社會保險工作服務，我們把檔案達標工作納入領導工作議事日程。認真按照社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定，在朱局長高度重視和區(qū)檔案局業(yè)務人員的指導下，進一步完善檔案管理制度，從案卷質(zhì)量、設施完善等方面狠抓落實，基本達到了省上達標要求，自檢得分 ?，F(xiàn)將我局社會保險業(yè)務檔案情況匯報如下：一、 基本情況區(qū)人社局承擔著全區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范、標準、辦法等基礎管理制度的制定和業(yè)務檔案的監(jiān)督檢查、培訓等工作；負責區(qū)機關事業(yè)單位和區(qū)直企業(yè)養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育五項社會保險業(yè)務檔案的歸集、管理

2、和利用服務工作。業(yè)務檔案分為社會保險管理婁、社會保險費征繳類、養(yǎng)老保險待遇類、醫(yī)療保險待遇類、失業(yè)保險待遇類、工傷保險待遇類、生育保險待遇類、社會保險業(yè)務統(tǒng)計報表類、社會保險稽核監(jiān)管類、九大類。截至2011年12月31日，我局已整理入庫檔案共 卷。二、 自評情況（一）組織管理（標準分20分，自檢得分 分）1.管理辦法。（標準分5分，自檢得分 分）（1）我局結合甘肅省社會保險業(yè)務檔案管理操作規(guī)程（試行）等相關規(guī)定，結合我區(qū)實際，制定了區(qū)社會保險管理局業(yè)務檔案管理規(guī)定。（2）同時成立了檔案達標領導小組、檔案管理領導小組、檔案鑒定銷毀領導小組，由朱局長擔任組長。明確了分管檔案工作的部門為辦公室，制定

3、了崗位職責，。分管領導秦副局長親自抓檔案工作。業(yè)務檔案管理部門于7月18日成立。(3)我局把檔案達標工作納入領導工作議事日程，由分管領導與各科室科長簽訂責任書，年底對檔案工作進行考核，每周對檔案工作進度和存在的問題召開全局大會進行匯報，并對各科室業(yè)務檔案工作進行督導檢查，及時解決檔案中存在的問題。(4)同時將業(yè)務檔案管理工作納入單位年度計劃之中，并制定了檔案管理工作發(fā)展計劃，使檔案工作在我局的各項業(yè)務工作、精神文明建設中發(fā)揮了積極的作用。1.管理人員。（標準分8分，自檢得分 分）（1）我局配備檔案管理員 人，對所屬科室的檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查，負責庫藏檔案的保管、借閱、統(tǒng)計。(2) 我局

4、從成立檔案部門以來，確定了檔案管理人員，他們從事社會保險工作和檔案工作多年，熟悉社保業(yè)務，且經(jīng)過專門檔案培訓。未發(fā)生過違反規(guī)定行為。(3)我局檔案管理人員 名，具有較強的業(yè)務素質(zhì)和文字表達能力，均具有大專及以上文化程度，并分期分批參加了專業(yè)培訓。( 4)檔案工作人員自 年至今，人員穩(wěn)定，未更換過管理人員。(5)我局高度重視檔案工作，每年都定期或不定期地組織本單位專、兼職檔案員進行檔案法、社會保險法等法律法規(guī)學習。2.管理措施（標準分8分，自檢得分 分）(1)我局制定了專職檔案員崗位職責、兼職檔案員崗位職責、分管檔案工作領導職責、檔案管理部門工作職責，明確了分管領導和業(yè)務檔案人員的崗位分工。(2

5、)制定并下發(fā)了區(qū)人社局業(yè)務檔案整理程序，使全局業(yè)務檔案工作，明確工作流程，規(guī)定了業(yè)務管理。(3)明確了各業(yè)務科室的業(yè)務工作流程，將業(yè)務檔案的分類、收集、整理和錄入目錄。(4)明確業(yè)務檔案工作與領導和經(jīng)辦人員的年度考核掛鉤。(5)定期對各業(yè)務科室檔案工作進行指導和監(jiān)督、檢查，年底進行考核。(二)設施建設（標準分25分，自檢得分 分）1.檔案用房。（標準分10分，自檢得分 分）（1）我局社保業(yè)務檔案管理專用庫房三間，用于我局檔案保管。（2）庫房面積共 平方，能夠滿足我州 卷檔案庫存。（3）檔案庫房在本局辦公樓內(nèi)，管理嚴格，不存在安全隱患問題，目前防盜、防潮等設施在配備中。（4）檔案庫房整潔、有序。

6、（5）檔案用房僅為庫房。由于我局辦公樓陳舊，結構不合理，檔案查閱區(qū)未單獨分開，辦公區(qū)單獨分開。（扣1分）2.檔案用具。（標準人5分，自檢得分 分）（1）我局目前已配備 組存放業(yè)務檔案的密集架。（2）備用柜約 組，滿足了我局業(yè)務檔案今后 年檔案發(fā)展的需要。(3)檔案用具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合國家和甘肅省相關規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合國家要求。2.設施設備。（標準分10分，自檢分 分）(1)檔案庫房加裝了防盜門，滅火器、溫濕度計、投放了防鼠、防蟲藥，庫房建設基本達到了標準。(2)配備了計算機、復印件、打印機等現(xiàn)代化設備。(3)我局將計劃在2012年上半年建立業(yè)務檔案管理

7、電子系統(tǒng)軟件。建立檔案電子系統(tǒng)軟件之后，將實現(xiàn)業(yè)務檔案自動生成和歸檔管理。三.專業(yè)建設（標準分40分，自檢得分 分）1.相關制度。（標準分5分，自檢得分 分）我局形成了包括歸檔、保管、保密、鑒定、銷毀、移交、查閱利用等管理制度 項管理制度。2.立卷。（標準分10分）自檢得分 分）（1）所有業(yè)務檔案均由科室整理、組卷、移交業(yè)務檔案室，由業(yè)務檔案室統(tǒng)一打印目錄、裝訂、入庫、上架。（2）各業(yè)務科室產(chǎn)生的檔案堅持平時立卷，按月移交。（3）業(yè)務檔案分類明細，各種門類的保管期限，嚴格按照人社 號，關于印發(fā)修訂后的甘肅省社會保險業(yè)務檔案管理實施細則的通知精神和社會保險業(yè)務材料歸檔范圍與保管期限進行操作，檔案

8、保管期限劃分準確。卷內(nèi)目錄和封面均由計算機打印，案卷標題統(tǒng)一，卷盒和卷皮經(jīng)檔案局監(jiān)制，結實整齊，但個別卷皮有手工填寫（扣 分）3.收集。（標準分7分，自檢得分 分）（1） 各業(yè)務檔案文件收集和歸檔均由科室按月完成，及時移交檔案室，由檔案室負責打印目錄、裝訂、入庫、上架。（2） 我局按規(guī)定對文件收集、整理在科室形成。4.整理。（標準分6分，自檢得分 分）（1） 按照省上要求，結合我局實際情況對社會保險業(yè)務材料進行分類。分類方案采用：保管期限業(yè)務環(huán)節(jié)年度的方法、檔號采用全宗號分類號案卷號。我局嚴格按照此方案整理。（2） 按照業(yè)務檔案管理規(guī)定，檔案室在接收完各業(yè)務科室檔案資料后統(tǒng)一編號。入庫上架。（

9、3） 我局歷年業(yè)務檔案在庫房內(nèi)統(tǒng)一保管，也正在整理過程之中。（4） 我局各門類檔案按永久、100年、50年、30年、10年保管期限，分別排列存放。5.保管。（標準分5分，自檢得分 分）（1） 我局建立了規(guī)定的全宗卷。我局編寫移交清冊、銷毀清冊、業(yè)務檔案查詢記錄、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數(shù)量利用情況統(tǒng)計表。（2） 定期檢查庫房溫濕度。（扣 分）（3） 定期檢查業(yè)務檔案受損情況，并有記錄。（4） 對受損的檔案按時檢查、修補。6.鑒定銷毀統(tǒng)計（標準分4分，自檢得分 分）（1） 成立了鑒定領導小組，但因業(yè)務檔案規(guī)定自2009年下發(fā)。不存在銷毀相關業(yè)務。（2） 還未銷毀相關檔案。（3） 業(yè)務檔案進出登記，并有記錄。（4） 每月對業(yè)務檔案進行通報，按半年統(tǒng)計上報。7.移交。（標準分3分，自檢得分 分）（1） 按規(guī)定永久檔案每10年向檔案館移交一次，目前還不符合移交條例。（2） 沒有符合移交檔案館的檔案。三、 利用服務（標準分15分，自檢得分 分）（1） 嚴格按照不同業(yè)務、不同門類，和永久、100年、50年、30年和10年的保管期限編制目錄。（2） 實現(xiàn)了機讀目錄。（3） 按要求編制目錄。（4） 我局將在2012年上半年實現(xiàn)業(yè)務檔案電子化管理。2.利用。（標準分5人，自檢得分 分）（1）業(yè)務檔案管理人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準確。（2）建立了借閱登記制度，同時有