省級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自評(píng)報(bào)告

1、市區(qū)省級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自評(píng)報(bào)告為提高我局檔案科學(xué)管理水平，使檔案工作不斷走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，從而更好地為社會(huì)保險(xiǎn)工作服務(wù)，我們把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，在朱局長(zhǎng)高度重視和區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)下，進(jìn)一步完善檔案管理制度，從案卷質(zhì)量、設(shè)施完善等方面狠抓落實(shí)，基本達(dá)到了省上達(dá)標(biāo)要求，自檢得分 ?，F(xiàn)將我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案情況匯報(bào)如下：一、 基本情況區(qū)人社局承擔(dān)著全區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、辦法等基礎(chǔ)管理制度的制定和業(yè)務(wù)檔案的監(jiān)督檢查、培訓(xùn)等工作；負(fù)責(zé)區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位和區(qū)直企業(yè)養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的歸集、管理

2、和利用服務(wù)工作。業(yè)務(wù)檔案分為社會(huì)保險(xiǎn)管理婁、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類、工傷保險(xiǎn)待遇類、生育保險(xiǎn)待遇類、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類、九大類。截至2011年12月31日，我局已整理入庫(kù)檔案共 卷。二、 自評(píng)情況（一）組織管理（標(biāo)準(zhǔn)分20分，自檢得分 分）1.管理辦法。（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分 分）（1）我局結(jié)合甘肅省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程（試行）等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定了區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定。（2）同時(shí)成立了檔案達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由朱局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)。明確了分管檔案工作的部門為辦公室，制定

3、了崗位職責(zé)，。分管領(lǐng)導(dǎo)秦副局長(zhǎng)親自抓檔案工作。業(yè)務(wù)檔案管理部門于7月18日成立。(3)我局把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，由分管領(lǐng)導(dǎo)與各科室科長(zhǎng)簽訂責(zé)任書(shū)，年底對(duì)檔案工作進(jìn)行考核，每周對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題召開(kāi)全局大會(huì)進(jìn)行匯報(bào)，并對(duì)各科室業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，及時(shí)解決檔案中存在的問(wèn)題。(4)同時(shí)將業(yè)務(wù)檔案管理工作納入單位年度計(jì)劃之中，并制定了檔案管理工作發(fā)展計(jì)劃，使檔案工作在我局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、精神文明建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用。1.管理人員。（標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢得分 分）（1）我局配備檔案管理員 人，對(duì)所屬科室的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，負(fù)責(zé)庫(kù)藏檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)。(2) 我局

4、從成立檔案部門以來(lái)，確定了檔案管理人員，他們從事社會(huì)保險(xiǎn)工作和檔案工作多年，熟悉社保業(yè)務(wù)，且經(jīng)過(guò)專門檔案培訓(xùn)。未發(fā)生過(guò)違反規(guī)定行為。(3)我局檔案管理人員 名，具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文字表達(dá)能力，均具有大專及以上文化程度，并分期分批參加了專業(yè)培訓(xùn)。( 4)檔案工作人員自 年至今，人員穩(wěn)定，未更換過(guò)管理人員。(5)我局高度重視檔案工作，每年都定期或不定期地組織本單位專、兼職檔案員進(jìn)行檔案法、社會(huì)保險(xiǎn)法等法律法規(guī)學(xué)習(xí)。2.管理措施（標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢得分 分）(1)我局制定了專職檔案員崗位職責(zé)、兼職檔案員崗位職責(zé)、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、檔案管理部門工作職責(zé)，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員的崗位分工。(2

5、)制定并下發(fā)了區(qū)人社局業(yè)務(wù)檔案整理程序，使全局業(yè)務(wù)檔案工作，明確工作流程，規(guī)定了業(yè)務(wù)管理。(3)明確了各業(yè)務(wù)科室的業(yè)務(wù)工作流程，將業(yè)務(wù)檔案的分類、收集、整理和錄入目錄。(4)明確業(yè)務(wù)檔案工作與領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員的年度考核掛鉤。(5)定期對(duì)各業(yè)務(wù)科室檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，年底進(jìn)行考核。(二)設(shè)施建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分25分，自檢得分 分）1.檔案用房。（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢得分 分）（1）我局社保業(yè)務(wù)檔案管理專用庫(kù)房三間，用于我局檔案保管。（2）庫(kù)房面積共 平方，能夠滿足我州 卷檔案庫(kù)存。（3）檔案庫(kù)房在本局辦公樓內(nèi)，管理嚴(yán)格，不存在安全隱患問(wèn)題，目前防盜、防潮等設(shè)施在配備中。（4）檔案庫(kù)房整潔、有序。

6、（5）檔案用房?jī)H為庫(kù)房。由于我局辦公樓陳舊，結(jié)構(gòu)不合理，檔案查閱區(qū)未單獨(dú)分開(kāi)，辦公區(qū)單獨(dú)分開(kāi)。（扣1分）2.檔案用具。（標(biāo)準(zhǔn)人5分，自檢得分 分）（1）我局目前已配備 組存放業(yè)務(wù)檔案的密集架。（2）備用柜約 組，滿足了我局業(yè)務(wù)檔案今后 年檔案發(fā)展的需要。(3)檔案用具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合國(guó)家和甘肅省相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無(wú)酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合國(guó)家要求。2.設(shè)施設(shè)備。（標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢分 分）(1)檔案庫(kù)房加裝了防盜門，滅火器、溫濕度計(jì)、投放了防鼠、防蟲(chóng)藥，庫(kù)房建設(shè)基本達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)。(2)配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印件、打印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。(3)我局將計(jì)劃在2012年上半年建立業(yè)務(wù)檔案管理

7、電子系統(tǒng)軟件。建立檔案電子系統(tǒng)軟件之后，將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案自動(dòng)生成和歸檔管理。三.專業(yè)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分40分，自檢得分 分）1.相關(guān)制度。（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分 分）我局形成了包括歸檔、保管、保密、鑒定、銷毀、移交、查閱利用等管理制度 項(xiàng)管理制度。2.立卷。（標(biāo)準(zhǔn)分10分）自檢得分 分）（1）所有業(yè)務(wù)檔案均由科室整理、組卷、移交業(yè)務(wù)檔案室，由業(yè)務(wù)檔案室統(tǒng)一打印目錄、裝訂、入庫(kù)、上架。（2）各業(yè)務(wù)科室產(chǎn)生的檔案堅(jiān)持平時(shí)立卷，按月移交。（3）業(yè)務(wù)檔案分類明細(xì)，各種門類的保管期限，嚴(yán)格按照人社 號(hào)，關(guān)于印發(fā)修訂后的甘肅省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則的通知精神和社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限進(jìn)行操作，檔案

8、保管期限劃分準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄和封面均由計(jì)算機(jī)打印，案卷標(biāo)題統(tǒng)一，卷盒和卷皮經(jīng)檔案局監(jiān)制，結(jié)實(shí)整齊，但個(gè)別卷皮有手工填寫(xiě)（扣 分）3.收集。（標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢得分 分）（1） 各業(yè)務(wù)檔案文件收集和歸檔均由科室按月完成，及時(shí)移交檔案室，由檔案室負(fù)責(zé)打印目錄、裝訂、入庫(kù)、上架。（2） 我局按規(guī)定對(duì)文件收集、整理在科室形成。4.整理。（標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢得分 分）（1） 按照省上要求，結(jié)合我局實(shí)際情況對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類。分類方案采用：保管期限業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)年度的方法、檔號(hào)采用全宗號(hào)分類號(hào)案卷號(hào)。我局嚴(yán)格按照此方案整理。（2） 按照業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，檔案室在接收完各業(yè)務(wù)科室檔案資料后統(tǒng)一編號(hào)。入庫(kù)上架。（

9、3） 我局歷年業(yè)務(wù)檔案在庫(kù)房?jī)?nèi)統(tǒng)一保管，也正在整理過(guò)程之中。（4） 我局各門類檔案按永久、100年、50年、30年、10年保管期限，分別排列存放。5.保管。（標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得分 分）（1） 我局建立了規(guī)定的全宗卷。我局編寫(xiě)移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)、業(yè)務(wù)檔案查詢記錄、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數(shù)量利用情況統(tǒng)計(jì)表。（2） 定期檢查庫(kù)房溫濕度。（扣 分）（3） 定期檢查業(yè)務(wù)檔案受損情況，并有記錄。（4） 對(duì)受損的檔案按時(shí)檢查、修補(bǔ)。6.鑒定銷毀統(tǒng)計(jì)（標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢得分 分）（1） 成立了鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，但因業(yè)務(wù)檔案規(guī)定自2009年下發(fā)。不存在銷毀相關(guān)業(yè)務(wù)。（2） 還未銷毀相關(guān)檔案。（3） 業(yè)務(wù)檔案進(jìn)出登記，并有記錄。（4） 每月對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行通報(bào)，按半年統(tǒng)計(jì)上報(bào)。7.移交。（標(biāo)準(zhǔn)分3分，自檢得分 分）（1） 按規(guī)定永久檔案每10年向檔案館移交一次，目前還不符合移交條例。（2） 沒(méi)有符合移交檔案館的檔案。三、 利用服務(wù)（標(biāo)準(zhǔn)分15分，自檢得分 分）（1） 嚴(yán)格按照不同業(yè)務(wù)、不同門類，和永久、100年、50年、30年和10年的保管期限編制目錄。（2） 實(shí)現(xiàn)了機(jī)讀目錄。（3） 按要求編制目錄。（4） 我局將在2012年上半年實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案電子化管理。2.利用。（標(biāo)準(zhǔn)分5人，自檢得分 分）（1）業(yè)務(wù)檔案管理人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。（2）建立了借閱登記制度，同時(shí)有