醫(yī)院設備科專用管理軟件申請可行性報告.doc

1、醫(yī)院設備科專用管理軟件申請可行性報告醫(yī)院設備科專用管理軟件申請報告1.項目背景說明1.1. 目前醫(yī)院設備科在日常管理過程中的難題當前醫(yī)療設備的裝備程度業(yè)已成為醫(yī)院現代化程度的重要標志之一和提供醫(yī)療服務的重要保障我醫(yī)院經過近幾年快速的發(fā)展購置了大量的醫(yī)療設備這就對醫(yī)療設備的資產管理與運營、資產保值增值、設備的更新、淘汰、維護、維修、效益分析、供應商管理等提出了更高要求致使醫(yī)院設備科管理工作的重要性、繁瑣性和難度也將隨之增大。同時醫(yī)院醫(yī)用耗材管理大都呈現供應品種多、供貨廠商多的特點采購、入庫、出庫保證庫房衛(wèi)生材料賬物相符是我院耗材管理的重點。出庫后的去向管理、領用科室的賬物相符、患者費用準確計價、

2、耗材成本的準確計提和控制等尤其是關于高值耗材的精細化、追溯管理是目前高值耗材管理的薄弱環(huán)節(jié)。與此同時管理是否科學、規(guī)范不但與患者的身心健康和經濟利益有直接關系與醫(yī)院的效益和聲望也緊密相關。由于高值醫(yī)用耗材本身的特殊性以及國家對醫(yī)療器械安全的高度重視高值醫(yī)用耗材的全程監(jiān)控管理已是勢在必行。歸納來講醫(yī)院設備科在日常管理方面存在以下問題:序號 日常管理中可能出現的問題1 設備科沒有建立全程的、規(guī)范化、流程化的管理 , 從設備購置、驗收、運營、維修、效益分析、報廢 , 導致很多相關的資料無法及時查閱和追溯。2 全院各科室醫(yī)療設備眾多可能出現帳目不清、帳物不符、有帳無實等情況容易導致醫(yī)院資產流失不利于設

3、備科對全局的把控。3 定期的科室清查以及全院的定期資產清查過程煩鎖耗費時間清查結果的準確性不高。4 設備的運行狀態(tài) , 在用、停用、報廢 , 不清晰某些重要設備沒設專人操作 , 責任不明確年久失去保養(yǎng) , 自然腐蝕嚴重請廠家來維修費用高而且耽擱醫(yī)療使用。5 院方要求設備科實現規(guī)范化管理并制定了一些相應政策但卻很難實去執(zhí)行落實。6 醫(yī)療設備的維護維修管理流程不明晰缺乏實效性醫(yī)院設備的維護、維修響應不及時影響設備的正常使用無行中降低醫(yī)院的收入同時產生了大量的維保費用。7 高值耗材的管理面臨困難未經準入耗材進入臨床科室被動付款且手工記錄工作量大易于差錯。8 醫(yī)院申請購買新設備需要論證時才匆忙手工提取

4、一些效益方面的數據來應付數據來源往往不太準確給領導決策帶來困難。9 各級領導需要報表時設備科常常加班加點趕制報表費時費力而且數據的準確性值得商榷。1.2. 建立醫(yī)院設備科專用管理軟件的必要性和迫切性縱觀我院信息化建設情況醫(yī)院其它各科室都在HIS 系統(tǒng)基礎上建立了各科室的專用管理軟件如體檢科體檢管理軟件、檢驗科LIS軟件、影像科PACS軟件而設備科的做為管控全院醫(yī)療設備資產和耗材進出的重要科室卻一直沒有建立專用的管理軟件基本處于半手工操作管理的模式。2011 年衛(wèi)生部頒布的“醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)學裝備管理辦法”以及“醫(yī)療器械臨床安全使用管理規(guī)范”中明確要求和強調各級醫(yī)院尤其是二級以上的醫(yī)院應當高度關注

5、和管理醫(yī)院的醫(yī)療設備并通過實現信息化的管理來提高醫(yī)院醫(yī)療設備的使用效率和管理效率。當前我院正在積極籌辦醫(yī)院評級爭創(chuàng)“三甲”在爭創(chuàng)“三甲”的相關審批文件中有縱多關于設備科日常管理制度和配套信息化建設的硬性條款這就要求我們必須建立相應的管理軟件來對全院醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材進行管理才能順利實現醫(yī)院的“三甲”評審。只有在提高醫(yī)與此同時醫(yī)療市場競爭日趨激烈醫(yī)院要想求生存謀發(fā)展 , 院服務質量的前提下通過增加醫(yī)療收入才能鞏固自己的市場地位。而購置、使用具有領先技術水平的醫(yī)療設備是增強醫(yī)院治療能力、提升醫(yī)院市場核心競爭力的最直接手段。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大醫(yī)療設備資產的增多相應的設備及耗材的維護、管理、資產處置等

6、工作也變得越來越繁重和復雜傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計式的管理方式不僅效率低下查詢困難、無法追溯管理、無法參與績效考核 , 而且很難做到“科學、有序、有效、全面、直觀”的管理顯然已經不能滿足設備科日益繁雜的工作需求。綜上所述如何實現對醫(yī)院設備科進行“規(guī)范化、科學化、全程化、精細化”管理保障醫(yī)院設備的運行效率發(fā)揮設備的最大潛力優(yōu)化醫(yī)療設備資源配置規(guī)范醫(yī)療耗材流轉規(guī)避資產運行風險是當前擺在醫(yī)院設備科面前亟待解決的問題。因此利用信息化搭建一個與醫(yī)院發(fā)展規(guī)模相適應、規(guī)范并優(yōu)化工作流程、有效促進管理水平提升的“設備科醫(yī)療設備及耗材專業(yè)管理平臺”是破解設備科日常管理難題、積極探索新思路、新方法的創(chuàng)新手段也是推動醫(yī)院整體

7、效益提高的重要舉措。2. 設備科專用管理系統(tǒng)達到的目標通過搭建符合醫(yī)院設備科管理需求的專業(yè)級“設備科管理平臺”打造數字化設備科。該系統(tǒng)能實現如下功能:A、規(guī)范科室管理流程提高工作效率,采用全流程導航將設備科日常管理工作按照軟件流程圖的形式進行管理對設備從申購計劃、招投標、采購、運營、維修保養(yǎng)、淘汰報廢等各個環(huán)節(jié)進行全程數字化管理規(guī)范并優(yōu)化設備科工作流程明確崗位工作要點劃分工作權限使得設備科的管理架構清晰、工作職責井然有序有效提升日常工作效率,B、實現符合衛(wèi)生部醫(yī)學裝備管理規(guī)范、醫(yī)療器械臨床使用安全規(guī)范促進醫(yī)院“三甲”評審以及醫(yī)院管理需求的報表數據支持,系統(tǒng)立足衛(wèi)生部相關規(guī)范緊密接合涉及到的相關

8、政策采用醫(yī)療器械分類和編碼建立全院醫(yī)療設備電子分戶帳同時系統(tǒng)提供強大的數據自定義報表功能形成智能、多維、立體的數據匯總、分析能滿足各類報表需求方便各項指標查詢。C、規(guī)范并優(yōu)化醫(yī)療設備的日常維修、保養(yǎng)管理降低設備運營成本,提高醫(yī)療設備管理效率對設備的使用、質量、服務等方面的指標自動進行量化統(tǒng)計對醫(yī)療設備的維護、維修情況進行綜合統(tǒng)計分析降低維修消耗延長醫(yī)療設備的使用壽命 , 量化維修、維護人員的績效考核,D、加強對醫(yī)療設備資產的管理對設備的購置、使用、流轉、盤點、折舊、報廢、處置等進行全方位、全過程監(jiān)控管理貫穿資產整個生命周期有效防范資產流失保障資產安全。E、健全醫(yī)學裝備檔案管理制度完備的電子檔案

9、實現了對醫(yī)療設備全生命周期的監(jiān)管通過對設備及高值耗材建立電子檔案對設備的申購資料、維修資料、技術資料以及采購、評價、驗收過程中的合同、報告等文檔進行規(guī)范管理。結合“條碼資產巡檢系統(tǒng)”有效提升質控工作效率保證質控有效性和普及性。F、建立實時、動態(tài)的庫存監(jiān)控機制規(guī)范耗材采購流程,解決庫存積壓、庫存過剩、庫存不足等常見庫存管理問題自動生成訂單實現庫存預警機制進行庫存動態(tài)管理。對科室申購、審批、詢價、采購、領用進行數字化管理使耗材采購流程規(guī)范、科學、有序,、建立高值耗材“精確控制100, 跟蹤”平臺 , G高值耗材管理系統(tǒng)做到“精確控制100, 跟蹤”。針對目前高值耗材管理存在的一系列問題系統(tǒng)采用兩個

10、管控點進行嚴格把關即器械科管控耗材質量、財務科管控耗材付款從而實現流程的優(yōu)化管理。具體實現以下三方面要求:1、杜絕安全隱患在系統(tǒng)中器械科可以隨時對過期的“三證”進行篩查變“三證”的靜態(tài)管理 , 保存在檔案袋中 , 為動態(tài)管理 , 使用部門使用前對過期的三證系統(tǒng)也會進行實時提醒 , 而對于沒有進行安全備碼的高值耗材財務系統(tǒng)將拒絕付款。2、加強成本控制高值耗材是全成本核算中除固定資產折舊、藥品成本、普通衛(wèi)材之外的主要成本更是控制可變成本的重要環(huán)節(jié)。系統(tǒng)實施后高值耗材成本的采集更加真實更趨向于真實為醫(yī)院加強成本控制提供了有利的基礎環(huán)境。3、提高工作效率從備貨到付款實行網上一條線軌道化流程操作簡單節(jié)約

11、時間器械科入庫信息隨時取調核查讓工作人員從繁瑣的核對工作中解放出來同時也避免了部門之間重復作業(yè)規(guī)范了流程提高了效率H、提供醫(yī)療設備采購決策依據優(yōu)化資源配置提高經濟效益,通過對醫(yī)療設備利用率、故障率、維修率、閑置率等指標進行統(tǒng)計分析為管理者在醫(yī)療設備采購的決策上提供數據支持。通過資產運營分析合理優(yōu)化資源配置 , 支持與 HIS 系統(tǒng)做接口整合進行醫(yī)療設備成本核算和效益分析。結合日常維修、保養(yǎng)費用清晰反映設備的運營成本和經濟效益,I 、開放性接口輕松實現全院聯(lián)網,系統(tǒng)采用 C/S 與 B/S 相結合模式構建 B/S 客戶端實現全院其它科室聯(lián)網并且開放性的接口模式易于與醫(yī)院現有的HIS 系統(tǒng)在高值耗

12、材調入病人信息方面、財務系統(tǒng)采購入庫方面實現對接。3. 項目可行性分析本項目的應用可以使醫(yī)療設備管理的各個環(huán)節(jié)形成一個有機整體通過對設備的使用、質量、服務等方面的指標進行量化統(tǒng)計實現全程數字化管理為管理者在醫(yī)療設備采購、配置的決策上提供重要的依據 , 優(yōu)化醫(yī)療設備維修流程降低維修消耗延長醫(yī)療設備的使用壽命 , 規(guī)范醫(yī)療設備、耗材和固定資產的日常管理模式減低損失風險避免資源浪費。同時豐富的統(tǒng)計報表功能方便使用者、管理者查詢能夠較為明顯的提高醫(yī)療設備資源的管理效率。3.1 管理價值回報此項目投入后能規(guī)范醫(yī)院設備科日常工作提高各部門的工作效率使醫(yī)療設備管理工作更加規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化精細化。避免一些不必要的麻煩和損失同時由于設備的維修養(yǎng)護成本得到合理而有效的降低耗材管理清晰明細降低不必要的損耗和積壓資產管理避免了流失風險使設備科日常工作深化了管理細節(jié)相應提升了醫(yī)院的管理價值。3.2 經濟價值回報試算一下醫(yī)院每年投入重復購置設備的費用、浪費的耗材