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文檔簡介
1、辦公室規(guī)章制度簡易版為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定??倓t:1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。一、嚴(yán)格作息制度, 辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班, 不得無故遲到、 早退、 擅離職守。 公司人員自覺遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂活動(dòng)。1、辦公室員工每周工
2、作五天,周六、周日休息,每天工作7.5 小時(shí),必要時(shí)自覺加班。2、上午工作時(shí)間段為 8:30 12:00下午工作時(shí)間段為 14: 00 18: 00(夏秋季 5月 1日-9 月30 日)下午工作時(shí)間段為 13:30-17:30(冬春季 10月 1日-4月 30日)3、遲到、早退 30 分鐘(含)內(nèi),按 1 元/分鐘給予罰款, 30 分鐘以上按礦工半天處理,其中累計(jì)遲到 4-6 次,給予警告一次,累計(jì)遲到 710 次給予記過一次,累計(jì)遲到 11 次或更多給予記大過一次。4、曠工期間工資按雙倍扣除,5、辦公室留宿人員 24: 00 點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)休息,無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休 息者,逐
3、出室外,并罰款 50 元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項(xiàng)討論除外。6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。二、考勤、衛(wèi)生、生活制度 考勤1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到 表,考勤結(jié)果每月公布一次。2、請事、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事 先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。3、員工因各種原因,必須請假時(shí),公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計(jì)不得超過 15 天。
4、4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。 衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有 序,并落實(shí)到個(gè)人。2、每天上班前 15 分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。3、衛(wèi)生打掃實(shí)行按表輪流制配合執(zhí)行“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)行管理。 生活1、辦公室設(shè)立每月 1000 元生活基金交由后勤主管負(fù)責(zé)管理,原則上多退少補(bǔ)。2、實(shí)行按表輪流做飯制落實(shí)到人,厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因 故不能按時(shí)做飯,由用膳人員自行解決。3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細(xì)記錄。三、會(huì)議與培訓(xùn)管理會(huì)議1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加,必 要時(shí)總經(jīng)
5、理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月 3 日,可由總經(jīng)理決定是否延期。3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì)議時(shí)間根據(jù) 實(shí)際工作需要確定,會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。培訓(xùn)1、公司每月 5 日開設(shè)培訓(xùn)班,根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容決定培訓(xùn)期限。2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé),各部門經(jīng)理聽從安排,做好開班前準(zhǔn)備工作以及擔(dān)任 培訓(xùn)講師。3、培訓(xùn)講師須準(zhǔn)備好相關(guān)材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠實(shí)、勇于開拓創(chuàng)新的人。3. 、服從公司調(diào)派。4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,
6、同時(shí)兼顧投資人的利益。5、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責(zé)是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷活動(dòng)。6、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓(xùn)、會(huì)議,積極參與并完成辦公室布置的各項(xiàng)工作。7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁” ;做好“上下溝通達(dá)共識(shí),左右協(xié)調(diào)求進(jìn)步”的 基本工作。8、執(zhí)行經(jīng)理要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作,檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商,盡一切努力提 升業(yè)績。9、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客, 時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。10、合理編制工作計(jì)劃,并監(jiān)督各專營店日常工作,以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為 是否規(guī)范到位。11、深入調(diào)查研究市場動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計(jì) 劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設(shè)性、合理化建議。12、每周日定期以書面形式向公司匯報(bào)日常工作報(bào)告,并督促各店負(fù)責(zé)人總結(jié)本月情況, 自報(bào)下月計(jì)劃。13、弘
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