杭州車展活動(dòng)執(zhí)行方案

1、 2005年西博會(huì)杭州車展活動(dòng)執(zhí)行方案 一、活動(dòng)背景 -杭州車展作為區(qū)域性年度盛會(huì)，在江、浙區(qū)域知名度及認(rèn)知度較高，公眾及媒體影 響巨大，具有區(qū)域傳播及促銷兩個(gè)層面的實(shí)際意義； -C3產(chǎn)品在杭州出租車市場(chǎng)由于產(chǎn)品自身原因發(fā)生過(guò)數(shù)次危機(jī)事件，并造了較大范 幗的負(fù)面影響，導(dǎo)致產(chǎn)品在該市場(chǎng)占有率急劇卜滑； -由丁浙江特殊的地理位置及對(duì)戰(zhàn)略市場(chǎng)怠義，該區(qū)域市場(chǎng)依然為紅旗雨點(diǎn)發(fā)展及培 育市場(chǎng)； -HQ3產(chǎn)品的推出將承載紅旗品牌重塑啟動(dòng)及品牌形象轉(zhuǎn)變的重大責(zé)任。 二、活動(dòng)目的： -深化區(qū)域認(rèn)知度，啟動(dòng)龜點(diǎn)市場(chǎng)培育工程 -提升浙江區(qū)域媒體對(duì)紅旗HQ3的認(rèn)知度；維護(hù)區(qū)域媒體關(guān)系 -提升敢點(diǎn)區(qū)域公眾對(duì)于紅旗HQ

2、3產(chǎn)品認(rèn)知度 三、活動(dòng)主題 引領(lǐng)智能境界 亨受極致尊崇 四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn) - 時(shí)間：2005年10月/20日一2005年10月25日 -地點(diǎn)：杭州市國(guó)際會(huì)議展覽中心（杭州市石祥路589號(hào)） 五、參與人員 -一汽轎車銷售有限公司4-6名 -讓劃邀請(qǐng)媒體26-30名 -現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)接待媒體50名 六、日程安排 1、展會(huì)大日程 日期 時(shí)間項(xiàng)目 10月20日 9： 00-17： 30 媒體日、專業(yè)觀眾日 10月22日一25日 9： 00-17： 30 展覽日 10月21日 10: 0010： 30 展會(huì)開幕式 2、活動(dòng)U程安排 H期 時(shí)間 內(nèi)容 地點(diǎn) 備注 9 月 18 0-19 日 10： 0013：

3、 30 媒體分組溝通 餐廳/茶館/咖啡廳 溝通共分4批， 每批5-6人。具 地點(diǎn)根據(jù)會(huì)面 時(shí)間隨機(jī)安排。 15: 30-17: 30 9月20日25日 9： 00-17： 30 展場(chǎng)品牌展示 杭州市國(guó)際會(huì)議展 覽中心 9 月 20日21 H 9: 00-17: 30 媒體接待 9月20日22日 9: 10-9: 40 演出 15: 00-15: 30 七、活動(dòng)流稗 K媒體接待 屆i 細(xì)節(jié)描述 r負(fù)責(zé)人Im 簽到處簽到 -工作人員核對(duì)邀請(qǐng)函 -媒體在簽到薄簽到 李濤、孫浩 簽到桌椅、名丿f托盤.桌簽 桌花、簽到簿、簽到筆 展會(huì)資料發(fā)放 -紅旗HQ3產(chǎn)品資料 -新聞資料夾 提袋、文件夾、新聞通稿、

4、 資料光盤、宣傳品 2、展會(huì)活動(dòng) 日期時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)入 備注 20日 9： 00-9: 05 播放激情背景音樂(lè) 具有震撼性的音樂(lè) 9: 05-9: 20 “斜者無(wú)跚”主題舞蹈 現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)演奏。男女演員 群舞，舞蹈風(fēng)格激悄、浪 漫，品味細(xì)膩C 9： 20-9: 30 樂(lè)隊(duì)演奏現(xiàn)代交響樂(lè)曲 15： 00-15: 05 播放激悄背帰音樂(lè) 具有震撼性的音樂(lè) 15: 05-15: 20 “智者無(wú)疆”主題舞蹈 現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)演麥。男女演員 群舞，舞蹈風(fēng)格激情、浪 漫，品味細(xì)膩。 15: 20-15: 30 樂(lè)隊(duì)演奏現(xiàn)代交響樂(lè)曲 21日 10: 30-10: 35 播放激情背最音樂(lè) 具有震撼性的音樂(lè) 10: 35

5、-10: 50 “卿者無(wú)跚”上題舞蹈 現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)演奏。男女演員 5 群舞，舞蹈風(fēng)格激情、浪 漫，品味細(xì)膩。 10： 50-11： 00 樂(lè)隊(duì)演炭現(xiàn)代交響樂(lè)曲 15: 00-15： 05 播放激悄背景音樂(lè) 具有震撼性的音樂(lè) 15: 05-15: 20 “智者無(wú)疆”主題舞蹈 現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)演奏。男女演員 群舞，舞蹈風(fēng)格激情、浪 漫，品味細(xì)膩。 15: 20-15: 30 樂(lè)隊(duì)演奏現(xiàn)代交響樂(lè)曲 22 H 于21日相同 23日 至 25日 9: 00-17: 30 品牌展示 八、項(xiàng)目組分工與時(shí)間推進(jìn)表 項(xiàng)目 時(shí)間 市場(chǎng)部 ALC 方案 9/30-10/8 初案審核 初案完成 10/8-10/9 方案調(diào)整溝通

6、方案調(diào)整修改 10/10 立項(xiàng) 方案、預(yù)算完成 媒體 10/8-10/10 媒體項(xiàng)目溝通 審核媒體名單 媒體名單 新聞通稿（初稿） 10/8-10/11 審核媒介計(jì)劃 審核新聞通稿 審核專訪提綱（QA） 審核專欄合作計(jì)劃 媒介計(jì)劃 新聞通稿修改 專訪媒體圈定/提綱 電臺(tái)專欄合作計(jì)劃 10/11-10/14 媒體邀請(qǐng) 工作人員 10/8-1/10 活動(dòng)區(qū)域劃分與工作人員配備 場(chǎng)地 與 物料 10/8-10/10 場(chǎng)地初步溝通 場(chǎng)地布置計(jì)劃 物料清單擬訂 物料設(shè)汁 10/12 場(chǎng)地布置計(jì)劃與物料淸 單審核 場(chǎng)地考察并確定 與外協(xié)公司溝通（樂(lè)隊(duì)、搭建、 設(shè)備供應(yīng)商、場(chǎng)館等） 場(chǎng)地布置方案確定 物料清

7、單完成 10/10-10/15 宣傳資料準(zhǔn)備到位 物料制作、準(zhǔn)備 禮品準(zhǔn)備 10/19 場(chǎng)地布置 車輛 10/15 參展新車落實(shí) 10/18 整備、美容 10/19 展車到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 車輛裝飾 流程 10/18-10/19 流程溝通 活動(dòng)各壞節(jié)流程細(xì)化 10/19 工作人員流程培訓(xùn) 演出彩排 活動(dòng)實(shí)施 10/20 活動(dòng)總負(fù)責(zé) 活動(dòng)總控與支持 媒體執(zhí)行 八媒體 1.媒體名單 編號(hào) 類型 記者 職位 1 每日商報(bào) 何國(guó)婷 汽車工作室主任 2 唐明 首席編輯汽車周刊 3 錢江晚報(bào) 婁文 汽車工作室主任 4 楊吟 編輯記者 5 大眾類 都市快報(bào) 胡舜雙 ?？行挠浾呔庉?6 編輯記者 7 青年時(shí)報(bào) 黃

8、昌科 經(jīng)濟(jì)?？?、編輯記者 8 今日早報(bào) 蔣利平 汽車版主管 9 新民生報(bào) 王董 記者 10 杭州日?qǐng)?bào) 周燕 汽車新聞專版 11 大眾類/中央 蕭山日?qǐng)?bào) 孫建森 記者 12 浙江日?qǐng)?bào) 孫望楠 汽車周刊責(zé)任編輯主任 13 大眾類/經(jīng)濟(jì) 浙江經(jīng)濟(jì)報(bào) 張巧英 汽車版編輯、記者 14 網(wǎng)站 汽車熱線 孔繁競(jìng) 網(wǎng)絡(luò)編輯外聯(lián) 15 網(wǎng)站 鋒線汽車網(wǎng) 陳哲 汽車頻道編輯 16 91. 8交通經(jīng)濟(jì)廣播 孔彬 主持人.記者 17 浙江人民廣播電臺(tái)交通之聲-我愛(ài)我 車FM93/自駕先鋒FM104.5 俞蕓 策劃主持 18 電臺(tái) 王狀 主持人 19 王雁 節(jié)目部副主任 20 浙江人民廣播電臺(tái)交通之聲/FM93 阿寶（董慧臨） 主持人 21 杭州電視臺(tái)-都市車緣/生活頻道 馮京 責(zé)編 22 鄧世貴 制片人 23 電視臺(tái) 浙江電視臺(tái)新車族 李東 制片人 24 貴任編輯 25 浙江電視臺(tái)-汽車版 陳曉波 欄日統(tǒng)籌 26 吳曉春 攝像 2、新聞通稿 3.媒體QA 九、附件 附件1：關(guān)于舉辦電視車展的函 一年一度的西博會(huì)汽車展將在10月20日在杭州國(guó)際會(huì)展中心舉辦。作為經(jīng)濟(jì)強(qiáng)省， 每年西博會(huì)汽車展都為各汽車生產(chǎn)商尤具是經(jīng)濟(jì)類家轎提供了最大的汽車交易交易平臺(tái)，杭 州電視臺(tái)生活頻道也每年對(duì)汽車展進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播。