公司公車管理使用規(guī)定范文

1、公司公車管理使用規(guī)定范文一、管理總則1、目的：為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支，提高公務(wù)用車效率, 加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理，做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理，并充 分合理有效使用，特制定本制度。2、范圍：凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用 車等均按本制度執(zhí)行。3、可使用車輛：1）公司車輛，豐田凱美瑞；2）有油補(bǔ)的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要 辦理時(shí)，可派用私家車。4、權(quán)責(zé)：車輛由行政中心主管、用車部門或用車人監(jiān)管。2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。3、必須服從行政中心統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)岀車。如有出車任務(wù) 應(yīng)立即執(zhí)行。4、無(wú)出車任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：1）做好指定車輛的清潔、維護(hù)、檢

2、修、保養(yǎng)及安全檢查等工作， 以確保出車行駛安全；2）做好油料準(zhǔn)備工作；3）準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗；不得到處游走、串 崗，以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內(nèi)、休息室及其它地 方打牌、高聲聊天、吸煙、飲酒等；4）不得借故隨意外出或無(wú)派車單時(shí)將車輛開出公司；5）手機(jī) 要保持24小時(shí)暢通。6）以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次 造成影響嚴(yán)重的予以辭退，并扣除當(dāng)月工資。5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處，必須停放公司 或指定位置。否則，每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞，均由司機(jī) 負(fù)全部責(zé)任。6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他 人駕駛

3、、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則，予以辭退。7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管，不 得遺失。9、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司 打卡者，回司后應(yīng)填寫未打卡說(shuō)明，并由用車人簽證。三、車輛使用辦法1、下列情況下可申請(qǐng)用車：1）員工因公務(wù)外出時(shí)；2）財(cái)務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí)；3）其它特殊情況時(shí)。2、車輛中請(qǐng)和使用程序：1）凡用車應(yīng)由行政中心統(tǒng)一調(diào)度，任何人不得直接指定司機(jī)和車 輛出車。用車部門或個(gè)人到行政中心填寫派車單并派車;如確有 緊急情況可以先電話報(bào)批行政中心出車，回司后填報(bào)派車單；2）車輛鑰匙由董事熊克琪管理。用車人將派車單交指定的司 機(jī)

4、;司機(jī)見(jiàn)有效派車單領(lǐng)取鑰匙發(fā)車，否則有權(quán)拒絕。用車人回 公司后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙交還鑰匙管理人；3）用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理，要如實(shí)填寫車輛使用登 記表，與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒(méi)管好 車子，要追究用車人為第一責(zé)任人，并視情節(jié)輕重處20-100元罰 款；4）司機(jī)每月匯總一次車輛使用情況月報(bào)表交行政中心。行政 中心將不定時(shí)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，按規(guī)定處罰。四、油耗管理辦法1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷。3、車輛出差用油為差旅用油，不計(jì)入部門預(yù)算用油之列。原則 上先加滿油再出差，回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車輛管

5、理人員。出 差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證，回公司報(bào)銷。4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法 為:實(shí)際行駛里程X車輛耗油率二油耗量。5、油耗量由財(cái)務(wù)部核實(shí)計(jì)算。財(cái)務(wù)部要建立各車的油耗及各部 門的油耗臺(tái)帳，對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行 駛里程不符，則要查明原因。如為車輛原因，則要檢修;如為司機(jī)自 身原因，則要追究相應(yīng)責(zé)任。6、各車、各部門的油耗臺(tái)賬每月由財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)一次，報(bào)與董事會(huì)。五、因私用車管理辦法1、高層管理人員因特殊情況可以中請(qǐng)因私用車；2、因私事用車不能影響和妨礙公務(wù)用車；3、私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里，公里數(shù)核算為 自出公司至回公司的實(shí)際

6、距離，所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。4、高管在因私用車過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由個(gè)人自負(fù)。5、高管因私用車其用油不在部門用油預(yù)算中。六、其它第一條為規(guī)范和合理調(diào)配、使用好XX（車牌號(hào)：XX）公務(wù)車，保 證行車安全、提高使用效率，特制定本規(guī)定。第二條車輛使用1、公司為便于車輛管理和維護(hù)保養(yǎng)，XX車的駕駛?cè)藛T由公司指 定（見(jiàn)附錄一）；2、XX車因公用車由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。 XX車因公用車由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配；3、車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事；4、車輛設(shè)置“公務(wù)用車記錄表”，使用前由車輛管理人員登記 使用時(shí)間、行車地點(diǎn)、用車事由；6、車輛油料管理

7、實(shí)行一車一卡、?？▽Ｓ玫闹贫龋坏棉D(zhuǎn)借。 油卡由總經(jīng)辦保管，并設(shè)置“車輛用油登記表”，記錄每次加油的 里程數(shù)和加油量。第三條車輛管理1、車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車 必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度，服從交通民警的指 揮和檢查，維護(hù)交通秩序，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車，確保行車安全；2、用車人應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時(shí)要 注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件?？偨?jīng)辦和瑞風(fēng)車駕駛 員每月至少用半天時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛；3、法定的節(jié)假日、休息日或無(wú)出車任務(wù)時(shí)，車輛應(yīng)停放在公司 的停車位上，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自私用；5、車輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理

8、和考核。每月初車輛使用部門將 上月填寫完整的車輛各項(xiàng)記錄表交總經(jīng)辦存檔，作為備查和考核的 依據(jù)。第四條事故處理1、因公用車出現(xiàn)的違章罰款，駕車人承擔(dān)金額的50%。因路邊 違章停放造成車身?yè)p壞和違章罰款，有關(guān)費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。 特別是無(wú)照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的，造成的一切損失 由用車人或借車人承擔(dān)；2、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān) 報(bào)案外，并須即刻與公司總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)，并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償 手續(xù)。第五條車輛檢修1、公車的檢修需到總經(jīng)辦指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修；1、車輛使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔有序;2、車輛外 借與外借車輛事宜統(tǒng)一由總經(jīng)辦安排管理;3、木

9、規(guī)定自發(fā)布之H起 嚴(yán)格執(zhí)行。附錄一：公車指定駕駛?cè)藛T名單附錄二：公務(wù)用車記錄表附錄三: 非公務(wù)用車記錄表附錄四：車輛用油登記表1.1公司公務(wù)用車的證照保管，車輛年審、車輛保險(xiǎn)支出等事項(xiàng) 統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。公司車輛由專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、 清潔等。1.2本公司人員因公用車，須事前向總經(jīng)理申請(qǐng)調(diào)派，總經(jīng)理依 其重要性指定派車，不按規(guī)定申請(qǐng)，不予派車。1. 3車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。1.4未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。1.5費(fèi)用報(bào)銷1.5. 1公務(wù)車油料由財(cái)務(wù)部發(fā)放油卡加油，或由司機(jī)代付，回公 司憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。1. 7公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修

10、，否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn) 報(bào)銷。如情況特殊，經(jīng)總經(jīng)理同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷?？勺孕行迯?fù)的，報(bào) 銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。1.8車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí), 可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí)，應(yīng) 事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。1. 9如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或 機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司或責(zé)任人予以 負(fù)擔(dān)。1.10在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借 予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由 車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果，堅(jiān)決杜絕酒后駕車。1.11私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速

11、超規(guī) 定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費(fèi)用根據(jù)具體情況來(lái)確 定雙方承擔(dān)比例。1.12各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷 患人，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即與公司聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它 類臨時(shí)事故或故障，也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。1.13發(fā)生人為原因造成責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按實(shí)際損失, 責(zé)任者應(yīng)賠償。乩一般事故（經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者）：按經(jīng)濟(jì)損 失的30%處罰；b. 嚴(yán)重事故（經(jīng)濟(jì)損失在10005000元者）:按經(jīng)濟(jì)損失的20% 處罰；c. 重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在500010000元以上者）:按經(jīng)濟(jì)損失的 10%處罰；d. 特大事故（經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者）:

12、按經(jīng)濟(jì)損失的8%處 罰。1.14因意外事故造成車輛損壞，公司承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。1.15公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車，出現(xiàn)責(zé)任事故，按木制度規(guī)定處理。1.16公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。1.17T作積極主動(dòng)，服從分配，同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助，有事 提前請(qǐng)假，不得無(wú)故缺勤。1.19對(duì)用車者服務(wù)b. 維護(hù)公司的良好形象；1.20離車注意丄司機(jī)因故需離開車輛時(shí)，必須鎖死車門；b. 車中放有貴重物品或文件資料，司機(jī)必須在離開時(shí)，應(yīng)將其放 與后行李箱后加鎖。1.21出發(fā)前后工作&清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；b. 行車前要堅(jiān)持動(dòng)檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊; 輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的 良好狀態(tài)；c. 司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；d. 隨車運(yùn)送物品時(shí)，接貨時(shí)應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)所裝貨物內(nèi)容，做好交接 記錄，送達(dá)目的地后應(yīng)準(zhǔn)確發(fā)放所需物品，并與