寒假回訪母校策劃書(shū)

1、 廣東工業(yè)大學(xué)招生宣傳協(xié)會(huì)寒假回訪母校 活動(dòng) 主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)招生辦公室 廣東工業(yè)大學(xué)招生宣傳協(xié)會(huì) 地點(diǎn)：大學(xué)城圓弧報(bào)告廳/2號(hào)大教室（備用） 活動(dòng)時(shí)間：2015年11月23日到2016年3月初 目錄 一、 活動(dòng)簡(jiǎn)介 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 二、 工作安排4 三、 隊(duì)長(zhǎng)選拔 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 四、 隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn) 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 四、啟動(dòng)儀式 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 四、人員安排9 五、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 六、應(yīng)急方案 12 七、場(chǎng)地安排12 八、隊(duì)伍評(píng)優(yōu)17 九、宣傳方案18 十、嘉賓名單18 十-一、附表 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 活動(dòng)簡(jiǎn)介 一、活動(dòng)主題： 感恩母校，筑夢(mèng)廣工 寒假回訪

2、母校社會(huì)實(shí)踐活動(dòng) 二、活動(dòng)背景： “感恩母校，筑夢(mèng)廣工”寒假回訪母社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是在廣東工業(yè)大學(xué)招生辦公室的大力支持下， 由廣東工業(yè)大學(xué)招生宣傳協(xié)會(huì)主辦的，旨在讓每一位熱愛(ài)廣東工業(yè)大學(xué)，同時(shí)情系高中母校的 志愿者組隊(duì)回到自己以前的高中，為即將參加高考的學(xué)弟學(xué)妹們答疑解惑，介紹經(jīng)驗(yàn)，幫助他 們盡快增強(qiáng)自信，定位自我，克服浮躁，在接下來(lái)的學(xué)習(xí)階段，能夠取得更大的進(jìn)步，同時(shí)與 他們交流我們?cè)趶V東工業(yè)大學(xué)學(xué)習(xí)生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，向他們轉(zhuǎn)達(dá)我們的求是情結(jié)，為學(xué)弟學(xué)妹 們提供一個(gè)進(jìn)一步了解廣東工業(yè)大學(xué)，感受廣東工業(yè)大學(xué)，愛(ài)上廣東工業(yè)大學(xué)的機(jī)會(huì)。 三、活動(dòng)的目的： 為了增強(qiáng)高三學(xué)生對(duì)大學(xué)專(zhuān)業(yè)的設(shè)置情況的了解，同時(shí)

3、讓即將踏入大學(xué)校門(mén)的學(xué)弟學(xué)妹們 更加了解精彩的大學(xué)生活展現(xiàn)當(dāng)今大學(xué)生活的真實(shí)面貌，讓學(xué)弟學(xué)妹們對(duì)自己的未來(lái)有一 個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，走出迷茫，并激發(fā)廣大同學(xué)的學(xué)習(xí)熱情，為實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想而奮斗。 讓更多的考生了解我們學(xué)校，了解我們的強(qiáng)勢(shì)專(zhuān)業(yè)學(xué)科，為學(xué)校爭(zhēng)取高質(zhì)量的生源打下堅(jiān) 實(shí)的基礎(chǔ)；同時(shí)幫助學(xué)校做好宣傳推廣工作，擴(kuò)大知名度和影響力。 為大學(xué)生提供回報(bào)母校以及社會(huì)實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì)，有助于提高大學(xué)生組織協(xié)調(diào)、解決問(wèn)題 等諸方面的能力，同時(shí)為社會(huì)教育事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感。 四、活動(dòng)時(shí)間： 2015年11月23號(hào)至2016年3月 五、活動(dòng)內(nèi)容： 通過(guò)組織優(yōu)秀學(xué)子與即將面臨高考的高三學(xué)生和老師進(jìn)行

4、面對(duì)面的溝通和交流，通過(guò)講座、 展示圖片、發(fā)放我校的招生簡(jiǎn)章、播放我校招生宣傳視頻等形式展示廣工的校園風(fēng)光和校園 文化；介紹廣工各專(zhuān)業(yè)的設(shè)置情況、辦學(xué)特色、校園生活、獎(jiǎng)助 學(xué)金、畢業(yè)生就業(yè)去向等信息，讓他們更加了解自己感興趣的專(zhuān)業(yè)，吸引更多優(yōu)秀學(xué)生報(bào) 考我校。 通過(guò)分享學(xué)習(xí)心得和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，幫助高三學(xué)生更好地奮戰(zhàn)高考，解答他們關(guān)于學(xué)習(xí)和生活的 其他疑問(wèn)。 1、工作安排 時(shí)間 工作內(nèi)容 責(zé)任人/部門(mén) 備注 11.22 寒招正式推文由公眾平臺(tái)發(fā) 出 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部 晚上八點(diǎn)左右，所有人轉(zhuǎn)發(fā) 11.22 短信模版編輯 秘書(shū)處 按照策劃書(shū)編輯好所有需要的短 信模版，以便使用 11.23-12.03 志愿者線

5、上報(bào)名 綜合事務(wù)部 每天查看郵箱并匯報(bào)報(bào)名情況，以 便對(duì)后續(xù)的宣傳工作進(jìn)行調(diào)整 11.23-12.03 準(zhǔn)備好擺攤和掃樓的物資 秘書(shū)處、宣傳 秘書(shū)處負(fù)責(zé)物資的借用與歸還，宣 部 傳部負(fù)責(zé)物資的制作、攤位的布 置、宣傳資料的列印 11.23 校團(tuán)委發(fā)通知 主席團(tuán) 通知校團(tuán)委發(fā)放寒招通知給各學(xué) 院團(tuán)委，通知到各班團(tuán)支書(shū)（需短 信模版） 11.24、11.25 掃樓 全體干事 網(wǎng)技部負(fù)責(zé)整理好宿舍分布表，并 分給各個(gè)部門(mén)，要求從大一開(kāi)始掃 起 11.25、11.26 東西區(qū)擺攤宣傳 全體成員 各部門(mén)內(nèi)自行安排人員值班， 要求 每個(gè)部門(mén)每個(gè)時(shí)段都至少有一人， 由秘書(shū)處總和后再分東西區(qū) 12.04 整理

6、志愿者資料 綜合事務(wù)部 注意篩選出重復(fù)的報(bào)名表確定部 長(zhǎng)面試的人員名單 12.05 進(jìn)行短信通知（需要短信模 版） 全體干事 每人通知一部分，具體數(shù)量按照總 數(shù)再做確定，同時(shí)最終通過(guò)的部長(zhǎng) 原則上由該干事繼續(xù)跟進(jìn) （出現(xiàn)分 配不均情況可再做調(diào)整） 12.06 隊(duì)長(zhǎng)面試 主席團(tuán)、各部 門(mén)部長(zhǎng)、秘書(shū) 處 秘書(shū)處提起占好兩個(gè)課室， 一為等 候室，另一為面試室。若面試人員 過(guò)多，可分組進(jìn)行（也可在12.07 再辦一場(chǎng)） 12.08 公布通過(guò)的隊(duì)長(zhǎng)名單并通知 隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間（需短信模版） 全體干事 依照一開(kāi)始分配的短信任務(wù)進(jìn)行 通知 11.26-12.09 回訪物資準(zhǔn)備（包括回訪需要 宣傳部、綜合 宣傳部

7、負(fù)責(zé)制作，綜合事務(wù)部負(fù)責(zé) 的禮品與宣傳資料等，隊(duì)長(zhǎng)培 事務(wù)部 采購(gòu) 訓(xùn)當(dāng)日領(lǐng)?。?12.10 隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn) 秘書(shū)處、籌委 會(huì)全體成員 提早預(yù)估通過(guò)的隊(duì)長(zhǎng)數(shù)量， 與指導(dǎo) 老師溝通，申請(qǐng)合適大小的多媒體 課室 12.14 啟動(dòng)儀式 全體成員 另附策劃 12.15-02.28 各隊(duì)回訪情況跟進(jìn) 全體干事 按照發(fā)短信時(shí)的組別分配跟進(jìn)的 對(duì)象，在啟動(dòng)儀式后下學(xué)期開(kāi)學(xué)前 進(jìn)行回訪情況的跟進(jìn)，收集好所需 要的反饋資料，出現(xiàn)任何問(wèn)題請(qǐng)盡 快向自己的部長(zhǎng)匯報(bào)，部長(zhǎng)向主席 團(tuán)匯報(bào)。 03.08 隊(duì)長(zhǎng)例會(huì) 主席團(tuán)、各部 門(mén)部長(zhǎng) 各部門(mén)收集好自己部門(mén)干事跟進(jìn) 隊(duì)伍的反饋情況，進(jìn)行匯報(bào)，推選 /集體討論優(yōu)秀隊(duì)伍候選名單，確

8、 定評(píng)選時(shí)間與方式 03.11 通知參與評(píng)優(yōu)的隊(duì)伍（需短信 模版） 全體干事 按照跟進(jìn)的隊(duì)伍名單進(jìn)行通知 03.18 評(píng)優(yōu)與頒獎(jiǎng) 秘書(shū)處、籌委 會(huì)全體成員 秘書(shū)處通過(guò)最終名單提前與指導(dǎo) 老師溝通確定課室的申請(qǐng)（補(bǔ)充： 若需邀請(qǐng)嘉賓，校內(nèi)由秘書(shū)處負(fù) 責(zé)，校外由外聯(lián)部負(fù)責(zé)） 二、隊(duì)長(zhǎng)選拔培訓(xùn) 隊(duì)長(zhǎng)選拔 1. 12月3日晚上收集整理報(bào)名表（附件3）并統(tǒng)計(jì)上報(bào)報(bào)名隊(duì)伍數(shù)目 負(fù)責(zé)部門(mén)：秘書(shū)處 2. 隊(duì)伍選拔標(biāo)準(zhǔn)（附件 1） 負(fù)責(zé)人：面試官以及定人選：秘書(shū)處 3. 面試結(jié)果登記在表格（附件 2） 4. 選定后通知被選中隊(duì)伍隊(duì)長(zhǎng) 負(fù)責(zé)部門(mén)：秘書(shū)處 隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn) 1. 提早預(yù)估通過(guò)的隊(duì)長(zhǎng)數(shù)量，與指導(dǎo)老師溝通，申請(qǐng)

9、合適大小的多媒體課室 2. 準(zhǔn)備好培訓(xùn)資料、請(qǐng)好培訓(xùn)人員（老師或往屆有檢驗(yàn)的優(yōu)秀隊(duì)伍） 3. 提前布置場(chǎng)地，做好禮儀與簽到。 四、啟動(dòng)儀式 啟動(dòng)儀式 （一）儀式規(guī)模 1 舉辦時(shí)間：12月14日下午 2 活動(dòng)內(nèi)容：寒假回訪母校啟動(dòng)儀式 3活動(dòng)場(chǎng)所：大學(xué)城圓弧報(bào)告廳 4 .活動(dòng)所需物資：桌椅、紅桌布、電腦、U盤(pán)、礦泉水、麥克風(fēng)、嘉賓牌、簽到本、隊(duì) 長(zhǎng)紀(jì)念品、logo （演講臺(tái)60*60、墻上100*100）、橫幅、會(huì)旗 5.邀請(qǐng)嘉賓：暫定 （二）儀式流程 時(shí)間 流程 負(fù)責(zé)人、/部門(mén) 備注 啟動(dòng)儀 式 播放暖場(chǎng)視頻 網(wǎng)技部 一 嘉賓入場(chǎng) 秘書(shū)處/外聯(lián)部 主持人開(kāi)場(chǎng) 從招協(xié)中篩選 主持會(huì)議開(kāi)始；歡迎嘉

10、賓 到場(chǎng) 主席團(tuán)代表陳周寬 發(fā)言 網(wǎng)技部 拍照，錄像 指導(dǎo)老師吳烈堅(jiān)發(fā) 言_言. 網(wǎng)技部 拍照，錄像 邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致 辭 網(wǎng)技部 拍照，錄像 陳主任發(fā)言、宣布 寒招正式啟動(dòng) 網(wǎng)技部 拍照，錄像 老師與嘉賓離場(chǎng) 外聯(lián)部 隊(duì)長(zhǎng)代表發(fā)言 網(wǎng)技部 拍照 送賓、收?qǐng)?全體成員成員 送賓結(jié)束后，收?qǐng)鲋饕?全體干事負(fù)責(zé) （三）相關(guān)人員安排 組別 負(fù)責(zé)人 成員 主要任務(wù) 主持人 待定 主持人2人 負(fù)責(zé)主持整場(chǎng)會(huì)議的進(jìn)行，有 序咼效銜接各個(gè)環(huán)節(jié)。 簽到 杜現(xiàn) 4人，秘書(shū)處2人，綜事 部2人 1. 負(fù)責(zé)工作人員和嘉賓的簽到 2. 會(huì)議開(kāi)始后轉(zhuǎn)內(nèi)場(chǎng)維持秩序 后勤 張康、葉長(zhǎng)雯 10人 秘書(shū)處、外聯(lián)部、 綜事部各

11、2人 網(wǎng)編部、宣傳部各 1人 會(huì)議前購(gòu)置所需用品、協(xié)助布 置會(huì)場(chǎng)和物資搬運(yùn)，隨時(shí)補(bǔ)充 到其他部分 攝影、攝像 陳植加 網(wǎng)編部2人 用攝像機(jī)記錄下會(huì)議全過(guò)程 后臺(tái) 賴(lài)偉鑫 網(wǎng)編部3人 負(fù)責(zé)后臺(tái)PPT的操控，麥克風(fēng) 的調(diào)試，暖場(chǎng)音樂(lè)的播放 禮儀、引導(dǎo) 王婷茵陳勛 外聯(lián)部全體干事 綜事部，秘書(shū)處各 2人 進(jìn)場(chǎng)指引、嘉賓簽到、物資派 發(fā)、領(lǐng)座（按到場(chǎng)順序安排）、 會(huì)后送賓，派發(fā)紀(jì)念品 布置會(huì)場(chǎng) 陳楚鈴 其余宣傳部干事 負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場(chǎng) 清場(chǎng)組 張御新 全體招協(xié)男生 負(fù)責(zé)論壇活動(dòng)場(chǎng)地清潔 五、人員安排 1）擺攤 負(fù)責(zé)時(shí)間 主要工作 負(fù)責(zé)人 11.23/7 : 00-8 : 00 攤位布置 杜現(xiàn)、劉程、柯凌翊

12、、賴(lài) 建平 11.23/8 : 00-10 : 00 擺攤宣傳 李梓豪、林郁、李慧怡、 蔡子初 11.23/10 : 00-12 : 00 擺攤宣傳 賴(lài)偉鑫、林凱隆、鐘海彬、 李銀峰 11.23/12 : 00-14 : 00 擺攤宣傳 陳植加、黃子和、劉岱榮、 蘇炬明 11.23/14 : 00-15 : 30 擺攤宣傳 陳楚鈴、阮家龍、謝錫鵬、 吳秋俞 11.23/15 : 30-17 : 30 擺攤宣傳 吳燕冬、蕭家琪、黎城榮、 方偉奇 11.23/17 : 20-18 : 00 收攤 陳勛、李偉豪、梁翰林、 鄧有亮 11.24/7 : 00-8 : 00 攤位布置 王婷茵、陳虹旭、黃澤

13、華、 蘇智壘 11.24/8 : 00-10 : 00 擺攤宣傳 張毓新、陳立豐、張盛強(qiáng)、 鄭浩榮 11.24/10 : 00-12 : 00 擺攤宣傳 張康、毛立夫、黃奎 11.24/12 : 00-14 : 00 擺攤宣傳 葉長(zhǎng)雯、陳可兒、盧斌、 周銘煥 11.24/14 : 00-15 : 30 擺攤宣傳 李揚(yáng)、吳樂(lè)賢、黃啟程、 胡祥攀 11.24/15 : 30-17 : 30 擺攤宣傳 李杭珂、楊紫嫣、楊啟彬、 王怡倩 11.24/17 : 20-18 : 00 收攤 陳銳生、陳鴻盛、謝靈 2）掃樓 負(fù)責(zé)樓號(hào) 主要工作 負(fù)責(zé)人 東十二 掃樓 杜現(xiàn)、吳樂(lè)賢、王怡倩 東十三 掃樓 陳楚鈴

14、、蕭家琪 西五 掃樓 吳燕冬、陳虹旭 西八 掃樓 王婷茵、陳可兒 東一 掃樓 李梓豪、柯凌翊 東二 掃樓 賴(lài)偉鑫、蔡子初 東三 掃樓 陳植加、胡祥攀 東四 掃樓 陳勛、劉程 東五 掃樓 張毓新、林凱隆 東六 掃樓 張康、黃子和 東七 掃樓 阮家龍、林郁 東八 掃樓 李偉豪、楊紫嫣 東九 掃樓 陳立豐、黃奎 東十 掃樓 毛立夫、楊啟彬 東十四 掃樓/ 陳鴻盛、陳銳生 西一 掃樓 李杭珂、劉岱榮 西二 掃樓 黎城榮、蘇炬明 西三 掃樓 梁翰林、賴(lài)建平 西四 掃樓 黃澤華、鄧有亮 西七 掃樓 李揚(yáng)、謝錫鵬 西八 掃樓 盧斌、李銀峰 西九 掃樓 葉長(zhǎng)雯、方偉奇 西十 掃樓 鄭浩榮、莊鑒銘 西十一 掃樓

15、 周銘煥、吳秋俞 西十二 掃樓 黃啟程、黎杰 西十三 掃樓 張盛強(qiáng)、李慧怡 西十四 掃樓 謝靈、蘇智壘 西十六 掃樓 龐莉莉、鐘海彬 3）隊(duì)伍跟進(jìn) 負(fù)責(zé)隊(duì)伍 主要工作 負(fù)責(zé)人 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 隊(duì)伍跟進(jìn) 4）資料收集和整理 負(fù)責(zé)隊(duì)伍 主要工作 負(fù)責(zé)人 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和

16、整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 收集和整理隊(duì)伍資料 5）啟動(dòng)儀式 組別 負(fù)責(zé)人 成員 主要任務(wù) 主持人 宀 待定 主持人1人 負(fù)責(zé)主持整場(chǎng)會(huì)議的進(jìn)行， 有序咼效銜接各個(gè)環(huán)節(jié)。 簽到 李梓豪 4人，秘書(shū)處2人，綜 事部2人 1. 負(fù)責(zé)工作人員和嘉賓的 簽到 2. 會(huì)議開(kāi)始后轉(zhuǎn)內(nèi)場(chǎng)維持 秩序 后勤 張康、葉長(zhǎng) 雯 10人 秘書(shū)處、外聯(lián)部、 綜事部各2人 網(wǎng)編部、宣傳部各1 人 會(huì)議前購(gòu)置所需用品、協(xié)助 布置會(huì)場(chǎng)和物資搬運(yùn)，隨時(shí) 補(bǔ)充到其他部分 攝影、攝像 陳

17、植加 網(wǎng)編部2人 用攝像機(jī)記錄下會(huì)議全過(guò) 程 后臺(tái) 賴(lài)偉鑫 網(wǎng)編部3人 負(fù)責(zé)后臺(tái)PPT的操控，麥克 風(fēng)的調(diào)試，暖場(chǎng)音樂(lè)的播放 禮儀、引導(dǎo) 王婷茵陳 勛 外聯(lián)部全體干事 綜事部，秘書(shū)處各2 人 進(jìn)場(chǎng)指引、嘉賓簽到、宣傳 資料派發(fā)、領(lǐng)座（按到場(chǎng)順 序安排）、會(huì)后送賓，派發(fā) 回訪紀(jì)念品 布置會(huì)場(chǎng) 陳楚鈴 其余宣傳部干事 負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場(chǎng)1 清場(chǎng)組 張御新 全體招協(xié)男生 負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地清潔 6）隊(duì)伍通知 負(fù)責(zé)隊(duì)伍 主要工作 負(fù)責(zé)人 各地市參賽隊(duì)伍 通知被選中隊(duì)伍 7）隊(duì)長(zhǎng)選拔 組別 主要工作 負(fù)責(zé)人 主持人 負(fù)責(zé)主持整場(chǎng)會(huì)議的進(jìn) 行，有序咼效銜接各個(gè)環(huán) 節(jié)。 簽到 負(fù)責(zé)選拔隊(duì)伍的簽到，后 轉(zhuǎn)維持秩序 禮儀、

18、引導(dǎo) 負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)指引、隊(duì)伍簽 至嘰 布置會(huì)場(chǎng) 負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場(chǎng) 清場(chǎng)組 負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地清潔 8）隊(duì)伍培訓(xùn) 組別 主要工作 負(fù)責(zé)人 主持人 負(fù)責(zé)主持整場(chǎng)會(huì)議的進(jìn) 行，有序咼效銜接各個(gè)環(huán) 節(jié)。 簽到 負(fù)責(zé)選拔隊(duì)伍的簽到，后 轉(zhuǎn)維持秩序 禮儀、引導(dǎo) 負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)指引、隊(duì)伍簽 至嘰 布置會(huì)場(chǎng) 負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場(chǎng) 清場(chǎng)組 負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地清潔 9）評(píng)優(yōu)人員 負(fù)責(zé)隊(duì)伍 主要工作 負(fù)責(zé)人 對(duì)各個(gè)隊(duì)伍進(jìn)行評(píng)優(yōu) 10）頒獎(jiǎng)人員 頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng) 獲獎(jiǎng)人姓名 獲獎(jiǎng)人聯(lián)系方式 負(fù)責(zé)人 六、應(yīng)急方案 1. 若天氣不佳，迎賓時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備足夠雨具以應(yīng)對(duì)大雨。 2. 準(zhǔn)備兩臺(tái)電腦，里面?zhèn)溆挟?dāng)晚需展示的全部文件，以防電腦沒(méi)電或運(yùn)行 不暢順等突發(fā)狀況，U盤(pán)備份

19、 3. 備用一套音響設(shè)備。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)若遇到多媒體設(shè)備問(wèn)題，應(yīng)立即聯(lián)系相關(guān) 工作人員或使用備用設(shè)備。 4. 遇特殊情況圓弧報(bào)告廳不能使用需及時(shí)帶領(lǐng)來(lái)賓轉(zhuǎn)場(chǎng)2號(hào)大教室，并準(zhǔn) 備嘉賓牌。 5. 教室電腦Powerpoint軟件版本較低，若用到備用場(chǎng)地，工作人員需在 會(huì)議前檢查PPT的運(yùn)行情況。 6. 注意維持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序，減少會(huì)議期間人員走動(dòng)情況，保持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán) 肅性和莊重性。 七、場(chǎng)地安排 場(chǎng)地安排 1、隊(duì)長(zhǎng)面試地點(diǎn)：12月5日前占教室 2、三校區(qū)培訓(xùn)地點(diǎn)：12月10日前占教室 3、啟動(dòng)儀式：圓弧報(bào)告廳 I D區(qū)為舞臺(tái)，備有一個(gè)演講臺(tái)，一個(gè)投影屏幕 B區(qū)1排：嘉賓，主席團(tuán)，共12座 B區(qū)2排，外聯(lián)部

20、11人，共15座 B區(qū)3、4排，秘書(shū)處28人，共33座 B區(qū)5、6排，網(wǎng)技部27人，共32座 (5)C區(qū)1、2、3排，綜事部22人，共23座 C區(qū)4、5排，宣傳部19人，共23座 (7)A區(qū)1排，廣州市隊(duì)員，共6座 A區(qū)2、3排，深圳市、珠海市、汕頭市隊(duì)員，共 17座位 A區(qū)4排，佛山市、韶關(guān)市隊(duì)員，共11座 A區(qū)5排，湛江市、肇慶市、江門(mén)市隊(duì)員，共 12座 (11) A區(qū)6排，茂名市、惠州市、梅州市隊(duì)員，共 14座 (12) B區(qū)7排，汕尾市、河源市、陽(yáng)江市隊(duì)員，共16座 (13) C區(qū)6排，清遠(yuǎn)市、東莞市、中山市隊(duì)員，共14座 15座 (14) C區(qū)7排，潮州市、揭陽(yáng)市、云浮市、省外隊(duì)員，

21、共 備用方案：2號(hào)大課室平面圖 門(mén)口 D講臺(tái) 門(mén)口 1 A B C 2 3 4 5 6 7 8 9 10 01 12 13 33 15 4 后門(mén) 座位安排 1.A、C區(qū)每行6座，B區(qū)每行11座 B區(qū)1排：嘉賓，主席團(tuán)，共11座 B區(qū)2排，外聯(lián)部11人，共11座 B區(qū)3、4排，宣傳部部19人，共22座 B區(qū)5、6排，綜事部22人，共22座 B區(qū)7、8 9排，網(wǎng)技部27人，共33座 B區(qū)10、11、12排、秘書(shū)處28人，共33座 各市隊(duì)員 A區(qū)1排，廣州市隊(duì)員，共6座 A區(qū)2排，深圳市隊(duì)員，共6座 A區(qū)3排，珠海市隊(duì)員，共6座 A區(qū)4排，汕頭市隊(duì)員，共6座 A區(qū)5排，佛山市隊(duì)員，共6座 A區(qū)6排，

22、韶關(guān)市隊(duì)員，共6座 A區(qū)7排，湛江市隊(duì)員，共6座 A區(qū)8排，肇慶市隊(duì)員，共6座 A區(qū)9排，江門(mén)市隊(duì)員，共6座 A區(qū)10排，茂名市隊(duì)員，共6座 A區(qū)11排，惠州市隊(duì)員，共6座 C區(qū)1排，梅州市隊(duì)員，共6座 C區(qū)2排，汕尾市隊(duì)員，共6座 C區(qū)3排，河源市隊(duì)員，共6座 C區(qū)4排，陽(yáng)江市隊(duì)員，共6座 C區(qū)5排，清遠(yuǎn)市隊(duì)員，共6座 C區(qū)6排，東莞市隊(duì)員，共6座 C區(qū)7排，中山市隊(duì)員，共6座 C區(qū)8排，潮州市隊(duì)員，共6座 C區(qū)9排，揭陽(yáng)市隊(duì)員，共6座 C區(qū)10排，云浮市隊(duì)員，共6座 C區(qū)11排，省外隊(duì)員，共6座 4、若使用評(píng)優(yōu)方案2,則在3月初占用教室進(jìn)行討論 八、人員選拔方案 （一）主持人： 1、挑選方

23、式：人員自愿報(bào)名，并參加面試。提供一份講稿，給一分鐘熟 悉的時(shí)間，然后就直接上臺(tái)展示。 2、挑選要求： （1）有良好的語(yǔ)言組織及表達(dá)能力。 （2）對(duì)時(shí)間控制能力，可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)帶領(lǐng)會(huì)議的進(jìn)程。 （3）具有應(yīng)變能力，膽大心細(xì)，預(yù)防突發(fā)事件。可以冷靜處理不至于冷 場(chǎng)，面對(duì)各位學(xué)校社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)不要慫就是干，氣場(chǎng)要有。 3、負(fù)責(zé)人： （1）面試官以及定人選：各校區(qū)副主席 （2）聯(lián)系以及稿件準(zhǔn)備：秘書(shū)處 （3）后勤：綜事部 （二）禮儀： 1挑選方式：部長(zhǎng)推薦、人員自愿報(bào)名。 2、挑選要求： （1）女生優(yōu)先 （2）男生身高175cm以上，體重75kg以下 （3）熱情、有親和力，有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的更佳。 3、負(fù)責(zé)

24、人：秘書(shū)處、外聯(lián)部 4、說(shuō)明：考慮到我們社團(tuán)內(nèi)部人數(shù)以及男女比例的客觀條件，希望各部 門(mén)能多多鼓勵(lì)本部門(mén)的女生出來(lái)，盡量控制男女比例。 （一）海報(bào)，傳單設(shè)計(jì)： 1、規(guī)格：傳單2頁(yè)A4紙，海報(bào)A0- 2、內(nèi)容：活動(dòng)的主題、簡(jiǎn)介、對(duì)象以及形式；協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)介；參賽要求；獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置；報(bào)名方 式以及報(bào)名時(shí)間。 3、設(shè)計(jì)要求：色調(diào)溫和，圖文結(jié)合，清晰明了，內(nèi)容、圖片要吸引別人的注意；海報(bào)內(nèi)容 要精練，視覺(jué)效果強(qiáng)。 4、負(fù)責(zé)人：宣傳部。 （二）攤位申請(qǐng)： 1、時(shí)間：11月24日之前。 2、負(fù)責(zé)人：秘書(shū)部 （三）擺攤時(shí)間：11月24日到11月26日。 掃樓時(shí)間：11月26日到11月27日。 （四）人員安排： （五）校內(nèi)通知、校團(tuán)委通知班級(jí)： 負(fù)責(zé)人：秘書(shū)部 （六）微信推送、貼吧推送： 1、內(nèi)容要求：要新穎，吸引人，推廣效果強(qiáng)。 2、負(fù)責(zé)人：網(wǎng)技部。 十、隊(duì)伍評(píng)優(yōu) 、評(píng)優(yōu)方式 A由老師評(píng)選優(yōu)秀隊(duì)伍及優(yōu)