信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目啟動會實(shí)操指南精編版

1、最新資料推薦項(xiàng)目啟動會實(shí)操指南ZZZZ 有限公司6概述本指南主要為指導(dǎo) ZZZZ公司監(jiān)理項(xiàng)目組在項(xiàng)目啟動階段的準(zhǔn)備及執(zhí)行過程，并達(dá)到項(xiàng)目啟動會的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)性操作。預(yù)期讀者為ZZZZ公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組成員及新入職監(jiān)理人員。項(xiàng)目啟動會召開時間在和業(yè)主溝通確定項(xiàng)目啟動會召開時間前，需要完成以下工作：1.監(jiān)理合同已簽訂完成；2.承建單位得到中標(biāo)通知書或確定獲得該項(xiàng)目執(zhí)行權(quán)后10 個工作日內(nèi)；3.4.監(jiān)理對項(xiàng)目和用戶需求及項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容有初步的了解；5.具體時間可由業(yè)主方、 監(jiān)理方及相關(guān)集成單位和承建單位共同確定， 通常是業(yè)主單位確定，并由業(yè)主單位通知參會各方。項(xiàng)目啟動會召開目的1.項(xiàng)目正式啟動

2、， 項(xiàng)目干系各方進(jìn)入角色， 協(xié)同開展工作， 讓各方了解項(xiàng)目管理規(guī)范，并以會議紀(jì)要方式確認(rèn)，以有效執(zhí)行項(xiàng)目整體管理；2.業(yè)主授權(quán)監(jiān)理，并確立監(jiān)理機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目中的監(jiān)理地位，使承建單位受控；3.建立健全項(xiàng)目相關(guān)管控制度： 建立項(xiàng)目質(zhì)量、 進(jìn)度、 變更管控制度；建立風(fēng)險預(yù)控方案、安全文明施工、檔案等管理辦法；4.建立良好的協(xié)同工作環(huán)境：建立項(xiàng)目干系人通訊錄、書面明確項(xiàng)目干系各方責(zé)權(quán)；建立會議、文檔郵件流轉(zhuǎn) /審核 /簽署、溝通匯報制度等。5.確定項(xiàng)目日常聯(lián)系人和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。監(jiān)理項(xiàng)目組已確定，內(nèi)部分工明確，監(jiān)理工作制度和監(jiān)理規(guī)劃（初稿）已形成；6.四、項(xiàng)目啟動會召開前準(zhǔn)備1.確定啟動會時間、地點(diǎn)；2.確定

3、啟動會參與人員，特別是需要確定業(yè)主方參與人員級別，以對應(yīng)確定監(jiān)理參與若監(jiān)理進(jìn)入較早， 或與承建方同時期進(jìn)入， 工程處于未開工狀態(tài)， 則該啟動會議上需要明確工程 /項(xiàng)目開工條件，相關(guān)手續(xù)及初步確定工程/ 項(xiàng)目開工時間。人員的級別。3.依據(jù)啟動會的主要內(nèi)容，準(zhǔn)備監(jiān)理工作內(nèi)容及相關(guān)規(guī)范要求，最好以PPT形式提出監(jiān)理的工作計劃和內(nèi)容，并提出對項(xiàng)目整體執(zhí)行、監(jiān)督管理的工作要求；4.五、項(xiàng)目啟動會的組織準(zhǔn)備啟動會簽到表，確定會議紀(jì)要記錄人員。啟動會由監(jiān)理單位出具會議紀(jì)要。1.2.主持方：通常業(yè)主方主持，也有項(xiàng)目授權(quán)監(jiān)理主持；參會人員： 建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、 技術(shù)人員和項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)， 監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、

4、 總監(jiān)理工程師代表、 監(jiān)理工程師等，承建單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員及項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)3.六、項(xiàng)目啟動會的召開及會議內(nèi)容1.項(xiàng)目參會人員簽到；2.主持人：介紹項(xiàng)目啟動會目的，各方參會成員；3.業(yè)主方：介紹項(xiàng)目整體情況、人員組織分工；對工程整體質(zhì)量、進(jìn)度、管理等各方面建設(shè)要求；并根據(jù)監(jiān)理合同宣布對監(jiān)理機(jī)構(gòu)的授權(quán)；4.監(jiān)理方： 總監(jiān)或總監(jiān)代表介紹監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)、監(jiān)理工作計劃、管理規(guī)范、監(jiān)理工作要求及相關(guān)項(xiàng)目管理制度 及監(jiān)理審核審批流程，如開工報審流程、支付流程等；5.承建方：介紹組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；駐現(xiàn)場人員計劃；項(xiàng)目技術(shù)思路、實(shí)施計劃等；匯報項(xiàng)目啟動準(zhǔn)備情況；6.三方共同討論確定：確定各方在施工過程中參

5、加項(xiàng)目例會的主要人員，項(xiàng)目實(shí)施方式、 召開項(xiàng)目例會議紀(jì)要： 啟動會議簽到表格式由監(jiān)理出具， 會議紀(jì)要由監(jiān)理編寫并負(fù)責(zé)發(fā)送參會各方簽字確認(rèn)；會周期、地點(diǎn)、會議議程等；依據(jù)各方的啟動準(zhǔn)備情況， 業(yè)主方明確工程開工條件具體情況； 若工程沒有正式開工， 則該啟動會需要對項(xiàng)目方案計劃進(jìn)行溝通， 初步明確項(xiàng)目開工條件及報審流程，并初步確定開工時間點(diǎn)，通常在啟動會后15 天左右完成開工準(zhǔn)備工作，由施工方提交開工報審表及相關(guān)開工報審文件， 監(jiān)理審核合格后下發(fā)開工令， 工程施工正式開工。工程項(xiàng)目開工報審，至少需要具備以下條件：項(xiàng)目施工安全協(xié)議簽訂完成； 施工組織設(shè)計已經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)； 項(xiàng)目施工方案、設(shè)計圖紙

6、得到用戶和監(jiān)理確認(rèn)； 承包單位管理人員已到位，機(jī)具、施工人員已進(jìn)場；主要工程材料已落實(shí)； 進(jìn)場道路及水、電、通訊等已滿足開工要求。三方就項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)、難點(diǎn)、風(fēng)險進(jìn)行交流探討；對下一步工作進(jìn)行部署；7.其他應(yīng)注意事項(xiàng)。建立項(xiàng)目通訊錄，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日常聯(lián)系人及基本溝通機(jī)制；8.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要，并與會各方代表確認(rèn)、會簽。會議紀(jì)要通常當(dāng)天會后整理完成電子版并發(fā)送各方進(jìn)行電子版確認(rèn)，下次會議時書面確認(rèn)最終版紙質(zhì)檔，并各方留存一份。 )9.會議結(jié)束。七、項(xiàng)目啟動會流程圖八、項(xiàng)目啟動會會后監(jiān)理主要工作/開工需要提交1.項(xiàng)目啟動會結(jié)束后向承建單位發(fā)出監(jiān)理工作聯(lián)系單，明確項(xiàng)目啟動材料。并將承建單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中，承包單位向監(jiān)理機(jī)構(gòu)報審用表下發(fā)給各單 位。業(yè)主方及承建方在工程/項(xiàng)目啟動階段需要提交監(jiān)理的文檔清單如下表:項(xiàng)目類型開工報審需要提交材料備注軟件開發(fā)類招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承建合同及其它前期立項(xiàng)材料等業(yè)主方提供軟件開發(fā)計劃（含人員組織管理）、配置管理計劃、質(zhì)量保證計劃、項(xiàng)目開工報審表（格式監(jiān)理提供）；承建方提供系統(tǒng)集成類實(shí)施方案、實(shí)施計劃、米購計劃、項(xiàng)目開工報審表（格式監(jiān)理提供）等；集成方工程類施工方案、施工計劃、施工設(shè)計圖紙、安全協(xié)議及施工特殊工種人員資質(zhì)證書、項(xiàng)目開工報審表（格式監(jiān)理提供）等。施工方2.3.將ZZZZ監(jiān)理表式中電子版發(fā)放給承建單位，并說明填表方