附件2 配網(wǎng)工程檔案工作交底記錄

1、附件2-1 配網(wǎng)工程檔案工作交底記錄配網(wǎng)項目檔案工作交底記錄（適用于建設(shè)單位檔案管理部門對工程項目管理部門交底及業(yè)務(wù)培訓(xùn)）工程名稱聯(lián)系方式交底人（手簽）時 間參加人員名單（手簽）交底內(nèi)容1.工程目錄號： ；工程代號：2.配網(wǎng)項目檔案的收集、整理組卷要求項目竣工文件、竣工圖、聲像檔案的收集、分類、整理組卷須按20kv及以下配網(wǎng)項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表的要求執(zhí)行。3. oak電子目錄數(shù)據(jù)及電子化移交全息數(shù)據(jù)的整理須采用廣東電網(wǎng)公司工程檔案管理軟件3.0版進行條目及全息數(shù)據(jù)錄入（全息數(shù)據(jù)按電子化移交規(guī)定錄入）。4.配網(wǎng)項目檔案的移交（1）項目檔案的移交內(nèi)容：1)項目檔案移交書、經(jīng)項目檔

2、案驗收合格的配網(wǎng)項目文件（包括立項、報建、招投標(biāo)、合同及相關(guān)協(xié)議、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收、結(jié)算、施工階段初設(shè)圖、竣工圖、決算報告等）、聲像檔案、光盤（電子移交目錄數(shù)據(jù)、照片及工程檔案電子化數(shù)據(jù)）。2)工程檔案編制說明：工程項目概況（工程立項說明、工程規(guī)模及參建單位情況、施工、竣工簡介、工程投資、結(jié)算、審計結(jié)果）等。（2）項目檔案移交的數(shù)量：建設(shè)單位工程項目管理部門須移交一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項目檔案原件給建設(shè)單位檔案管理部門歸檔（3）項目檔案的移交時間：1）建設(shè)單位工程項目管理部門負責(zé)督促，設(shè)計、施工及監(jiān)理單位等參建單位須在工程竣工投產(chǎn)45天內(nèi)向工程項目管理部門移交經(jīng)驗收合格的項目檔案。2

3、）建設(shè)單位工程項目管理部門在工程投產(chǎn)后90天內(nèi)完成項目文件的匯總整理并移交一套檔案原件給檔案管理部門歸檔。 5、聲像檔案按配網(wǎng)項目檔案企業(yè)指引手冊的相關(guān)規(guī)定及要求進行收集、整理和移交。附件2-2 配網(wǎng)工程檔案工作交底記錄配網(wǎng)項目檔案工作交底記錄（適用于工程項目管理部門對參建單位交底及業(yè)務(wù)培訓(xùn)）工程名稱交 底 人（手簽）交底時間參加部門參加人員簽名（手簽）聯(lián)系方式參加單位名稱設(shè)計參加人員簽名（手簽）聯(lián)系方式施工參加人員簽名（手簽）聯(lián)系方式監(jiān)理參加人員簽名（手簽）聯(lián)系方式交底內(nèi)容1.工程目錄號： ；工程代號：2.建設(shè)項目檔案的收集、整理組卷要求1）項目前期及報建、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位批次項目竣工文

4、件、施工初設(shè)圖、竣工圖、聲像檔案的收集、分類、整理組卷須按20kv及以下配網(wǎng)項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表的要求執(zhí)行。2）竣工圖編制要符合國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范有關(guān)規(guī)定。3. oak電子目錄數(shù)據(jù)及電子化移交全息數(shù)據(jù)的整理須采用廣東電網(wǎng)公司工程檔案管理軟件3.0進行條目及全息數(shù)據(jù)錄入（全息數(shù)據(jù)按電子化移交規(guī)定錄入）。4.配網(wǎng)項目檔案的移交（1）項目檔案的移交內(nèi)容：項目檔案移交書、經(jīng)項目檔案驗收合格的配網(wǎng)項目文件和竣工圖、聲像檔案、光盤（電子移交目錄數(shù)據(jù)、照片及工程檔案電子化數(shù)據(jù)）按配網(wǎng)項目檔案作業(yè)指引手冊要求移交。（2）項目檔案移交的數(shù)量：參建單位須按配網(wǎng)項目檔案作業(yè)

5、指引手冊要求提交3 套的竣工項目文件給建設(shè)單位，其中保證項目文件：一套原件、按檔案要求進行收集、分類、整理組卷。（3）項目檔案的移交時間：1）設(shè)計、施工及監(jiān)理單位等參建單位須在工程竣工投產(chǎn)45天內(nèi)向建設(shè)單位工程項目管理部門移交經(jīng)驗收合格的項目檔案。5聲像檔案按配網(wǎng)項目檔案企業(yè)指引手冊的相關(guān)規(guī)定及要求進行收集、整理和移交。附件2-3 配網(wǎng)工程檔案工作交底記錄配網(wǎng)項目檔案工作交底記錄（適用于參建單位檔案管理部門對本單位工程項目部門交底及業(yè)務(wù)培訓(xùn)）工程名稱交底時間交底單位交底人（手簽）參加人員 名單（手簽）聯(lián)系方式交底內(nèi)容1.工程目錄號： ；工程代號：2.配網(wǎng)項目檔案的收集、整理組卷要求項目竣工文件

6、、竣工圖、聲像檔案的收集、分類、整理組卷須按20kv及以下配網(wǎng)項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表的要求執(zhí)行。3. oak電子目錄數(shù)據(jù)及電子化移交全息數(shù)據(jù)的整理須采用廣東電網(wǎng)公司工程檔案管理軟件3.0進行條目及全息數(shù)據(jù)錄入（全息數(shù)據(jù)按電子化移交規(guī)定錄入）。4.配網(wǎng)項目檔案的移交（1）項目檔案的移交內(nèi)容：項目檔案移交書、經(jīng)項目檔案驗收合格的配網(wǎng)項目文件、竣工圖、聲像檔案、光盤（電子移交目錄數(shù)據(jù)、照片及工程檔案電子化數(shù)據(jù)）按配網(wǎng)項目檔案作業(yè)指引手冊要求移交。（2）項目檔案移交的數(shù)量：須按配網(wǎng)項目檔案作業(yè)指引手冊要求提交3 套的竣工項目文件給建設(shè)單位工程項目管理部門，其中保證項目文件：一套原件、按檔案要求進行收集、分