最新版本管理制度(煤炭運(yùn)銷企業(yè))

1、一、為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù) 國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本制度。二、公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公 司財(cái)產(chǎn)。四、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)。五、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司 發(fā)展。六、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)、文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造 的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。七、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。八、公司倡

2、導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。九、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)和發(fā)展提出合 理化建議。十、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。十一、公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率, 反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。十二、公司提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。十三、對(duì)任何違反公司章程和公司管理制度的違法亂紀(jì)行為，都要予以追究相關(guān)責(zé)第一篇綜合管理第一部分行政管理制度第一章 行政管理制度第一節(jié)行政紀(jì)律、公司員工工作時(shí)間穿得體衣服或工作服二、堅(jiān)守工作崗位，不得無故離崗、串崗。三、工作時(shí)間不得玩電腦游戲、聊天、上網(wǎng)玩游戲或網(wǎng)上

3、下棋、看新聞、看圖片、 閑聊，不得跑出去干私事、假公濟(jì)私、消磨時(shí)間的低工作效率等做與工作無關(guān)的事情。四、保持辦公室內(nèi)、辦公桌面的整潔，及時(shí)清理。五、注意辦公室的工作秩序，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打鬧，不得吃零食、口香糖。六、工作時(shí)間不能穿超短裙或無袖上衣，請(qǐng)穿西裝、職業(yè)裝和比較正式的休閑裝， 上班時(shí)間不得在辦公室化妝。七、公司接待來訪者和業(yè)務(wù)洽談，員工見面要先禮而后行。八、不得用辦公電話打私人電話。九、未經(jīng)允許，不得使用其他部門電腦。 十、未經(jīng)批準(zhǔn)和授意，不得索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。 十一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定。十二、愛護(hù)公物，不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他紀(jì)念品、油筆、信紙等公物

4、帶回家私用。要愛護(hù)、清理、保管公司所有的設(shè)施，學(xué)會(huì)正確使用電器設(shè)備，節(jié)約用電。 第二節(jié) 考勤管理制度一、公司考勤時(shí)間如下：上午 8：1511 ： 30。下午 2：155:30工作時(shí)間變更、節(jié)假日公休假由綜合管理部另行通知。二、公司考勤暫由文秘統(tǒng)計(jì)、匯總和上報(bào)。三、員工于上班時(shí)間后出勤的，即為遲到。員工于下班時(shí)間前退勤的，即為早退。30 分鐘以后出勤的，即為曠工。遲到1、員工應(yīng)該在 8：15 到崗， 8：15以后到崗的一律視為遲到，罰款 20 元（所罰金 額作為公司員工活動(dòng)資金，由綜合管理部保管） ，劃入遲到并記錄，備綜合考核。2、文秘要認(rèn)真如實(shí)做好遲到的積累、記錄的工作，了解員工遲到原因，甄別

5、是故 意的，還是偶然的。3、對(duì)于每月遲到 5 次以上者，除扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)之外還要約談個(gè)人和上級(jí)主管， 同時(shí)給予個(gè)人罰金，額度最高不超過全額工資的 10%。早退1、對(duì) 15分鐘內(nèi)的早退，罰款 20 元并記錄，當(dāng)月發(fā)放全勤獎(jiǎng)。超過 15 分鐘早退者 視為半天事假，扣除半天日工資，不發(fā)放當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。2、每月 15 分鐘以內(nèi)早退次數(shù)達(dá)到 3 次以上（含 3 次），個(gè)人要向綜合管理部解釋 早退原因。3、每月 15 分鐘以內(nèi)的早退次數(shù)達(dá)到 5 次以上（含 5 次），綜合管理部要約談個(gè)人 和上級(jí)主管，同時(shí)給予個(gè)人罰金，額度不超過全額工資的 10%。4、所有員工上班、下班必須指紋打卡，考勤機(jī)記錄。5、所有員工

6、必須先到公司報(bào)到后方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，特殊情況須經(jīng)本部門負(fù) 責(zé)人 批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)綜合管理部部長(zhǎng)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)的，按情節(jié)依據(jù)遲到、曠工處理。6、員工外出辦理業(yè)務(wù)如果被發(fā)現(xiàn)是處理私人事務(wù)的，扣發(fā)全勤獎(jiǎng)、當(dāng)天工資和公 司獎(jiǎng)勵(lì)。員工外出辦理公務(wù)未能按時(shí)返回公司的，電話或其他方式通知公司主管人員， 視為正常。7、綜合管理部文秘在考勤工作中如弄虛作假、徇私舞弊，隱瞞事實(shí)，一經(jīng)查出， 每次罰款 100。曠工1、缺勤 30 分鐘以上者，按照曠工處理，扣除當(dāng)日工資，并不予發(fā)放月全勤獎(jiǎng)和取 消公司獎(jiǎng)勵(lì)的資格。2、曠工次數(shù)累計(jì) 2 次以上者，綜合管理部約談或考慮辭退。3、對(duì)于因考勤辭退的員工，只結(jié)算基本工資。第三

7、節(jié) 請(qǐng)假管理制度一、對(duì)喪、病兩類自己或直系血緣親屬如緊急狀態(tài)可以由家長(zhǎng)或家屬電話向公司綜 合管理部部長(zhǎng)請(qǐng)假， （ 當(dāng)事人的電話 , 短消息不在此范圍內(nèi) ） ，視為有假條且事后可補(bǔ)假條， 不按曠工處理。情況必需屬實(shí)，并公司派人第一時(shí)間送慰問金、送溫暖，是否有其它事 需幫助。二、其它情形下的請(qǐng)假必須事前出假條，辦批準(zhǔn)手續(xù)，打電話、發(fā)短消息、人不到 單位、不安排接交工作、耽誤工作，造成空崗，則視為惡意曠工，按曠工處理，一律嚴(yán) 懲予以重罰。 15 分鐘后遲到想請(qǐng)當(dāng)時(shí)半天假者， 公司不予準(zhǔn)假。 否則視為曠工半天處理。三、請(qǐng)假條：公司所有員工請(qǐng)假條留存?zhèn)錂n。如因工作原因，管理部門未批準(zhǔn)的假 條，產(chǎn)生惡意曠

8、工情況按曠工處理，且當(dāng)天處 2-3 倍日工資罰款。對(duì)態(tài)度惡劣、惡意曠 工，或造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，扣除全部風(fēng)險(xiǎn)金，并予以勸退或辭退。四、員工請(qǐng)假須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到綜合管理部文秘處備案 存單。綜合管理部有單才能計(jì)入考勤，否則，視為礦工。五、員工 2 天以下請(qǐng)假可直接報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人， 2 天以上者必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可 獲批。六、各管理部門部長(zhǎng)請(qǐng)假，必須總經(jīng)理同意，綜合管理部留存。七、綜合管理部對(duì)于婚、喪、嫁、娶、病、考試之外的事假也一律按照請(qǐng)假規(guī)定予 以處理。八、每月請(qǐng)假總天數(shù)超過 15 天者，當(dāng)月工資除發(fā)放基本工資、職務(wù)工資和崗位工 資外，其余一律不予補(bǔ)貼，扣除項(xiàng)正常執(zhí)行。九

9、、對(duì)惡意、故意、多次、反復(fù)請(qǐng)假者，公司考慮重新定崗。 十、請(qǐng)假時(shí)間連續(xù)計(jì)算，中間有休息天、節(jié)假日的，不包括休息天、節(jié)假日。請(qǐng)假 按天扣除工資，計(jì)算工式： （/工作日） *請(qǐng)假天數(shù)， 不履行請(qǐng)假手續(xù)的扣罰三倍工資。一個(gè)月請(qǐng)假天數(shù)累計(jì)超過 7 天以上的，公司將考慮是 否保留崗位。十一、病假管理規(guī)定1 、病假報(bào)綜合管理部備檔及分管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，綜合管理部要派人探視。并購 買花、營養(yǎng)品或送慰問金等，一般 100 元以內(nèi)，特殊情況例外執(zhí)行。2 、病假一天扣一天工資，超過一周的需出具醫(yī)院證明，超過15 天的除扣除工資外，公司將另選人員替代工作，由分管負(fù)責(zé)人上報(bào)，總經(jīng)理審批，綜合管理部辦理。3 、全年病假

10、累計(jì)超過 15天的，不能參加本年度先進(jìn)工作者評(píng)選，累計(jì)超過 1 個(gè) 月的停薪待崗。十二、女職工懷孕，從不能工作開始（從請(qǐng)假之日起連續(xù)計(jì)算） ，實(shí)行無薪待崗。 產(chǎn)假結(jié)束后，如孩子有人照顧，崗位另行安排。十三、員工結(jié)婚可享受 5 天無薪婚假（不包括路途天數(shù)） ，超過 5 天視為事假，按 照事假規(guī)定執(zhí)行，公司將備一份厚禮、派車，派人給予幫助。十四、員工直系親屬（配偶、父母、祖父母、子女、兄弟、姐妹）去世時(shí)，給喪假3 天（不包括路途天數(shù)） ，超過 3 天視為事假，按照事假規(guī)定執(zhí)行。 十五、總經(jīng)理特批的假期，不執(zhí)行此項(xiàng)制度。第二章 文件管理制度第一節(jié) 總 則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文

11、件管理工作，使之規(guī)范化和制 度化，特制定本制度。二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問題、 指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作， 有效地為公司發(fā)展服務(wù)。三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé) 的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司 文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二節(jié) 文件分類一、規(guī)定：發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定” 。二、決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用

12、“決定” 。經(jīng)會(huì)議討論通過 并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議” 。三、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事 項(xiàng)，用“通知”。四、通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)” 。五、請(qǐng)示、報(bào)告：向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示” 。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情 況、提出建議，用“報(bào)告” 。六、批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)” 。七、函：商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函” 。八、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“會(huì)議 紀(jì)要”。第三節(jié) 文件格式一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí) 間、印章、主題

13、詞、主送單位（部門） 、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。四、公司發(fā)文代號(hào)分為： “ xxx 發(fā)”，冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具 有效力，對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定 指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、 簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文。 “ xxx 發(fā)”用于公司及各部門的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文，由綜合 管理部文秘統(tǒng)一編號(hào)。五、文件必須蓋章或簽字。六、密級(jí)分為“絕密” 、“機(jī)密”、“秘密”。七、緊急程度分為“特急” 、“急”、“平”。八、文

14、件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。九、發(fā)文單位必須注明全稱。十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。 十二、文件紙一般使用 A4 型。第四節(jié) 收 文一、收文一律使用 *煤業(yè)有限公司收文簿 。二、外單位來文均由綜合管理部文秘收文、 登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門第五節(jié) 辦 文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。二、辦文由綜合管理部文秘統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。四、文件的催辦由綜合管理部負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，

15、防止文件遺失。七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由綜合管理部指定專人保管、立卷歸檔第六節(jié) 發(fā)文、發(fā)文一律使用公司規(guī)定的紅頭文件紙。、發(fā)文程序如下：A、公司內(nèi)部發(fā)文：擬稿人f部門理核準(zhǔn)f 總經(jīng)辦文秘統(tǒng)一編號(hào)f打印f蓋章（簽字）f發(fā)文f備案對(duì)外發(fā)文 :B、擬稿人一部門審核一總經(jīng)理核準(zhǔn)一總經(jīng)辦文秘統(tǒng)一編號(hào)一打印一蓋章（簽字）f發(fā)文f備案第三章 檔案管理制度檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要 依據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。第一節(jié) 檔案范圍公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立 卷、歸檔。其中，文件包括：規(guī)劃、

16、計(jì)劃、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、 合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。第二節(jié) 檔案分類及編號(hào)一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：1、行政類。 2、人事類。 3、財(cái)務(wù)類。 4、業(yè)務(wù)類二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)則 見本制度第三節(jié)第二條。三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別 進(jìn)行編號(hào)。四、歸檔后須填寫檔案管理登記表 。第三節(jié) 機(jī)要檔案一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密” 、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。其中：二、劃分標(biāo)準(zhǔn)：絕密檔案包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目 及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及重大的合同。機(jī)密

17、檔案包括： 1、財(cái)務(wù)資料。 2、公司重要會(huì)議紀(jì)要。 3、公司經(jīng)營情況。4、人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同。 5、技術(shù)資料。 6、金額在 10萬-100 萬元的 合同。秘密檔案包括： 1、重要項(xiàng)目資料。 2、項(xiàng)目合同協(xié)議。第四節(jié) 檔案裝訂一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再 裝訂。第五節(jié) 保存期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定 辦理：一、永久保存： 1、公司章程。 2、股東名簿。 3、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì) 要。4、公司證照。 5、各級(jí)批文。 6、印鑒。 7、公司年度經(jīng)營計(jì)

18、劃。 8、公司年度經(jīng)營總 結(jié)。 9、年度財(cái)務(wù)報(bào)表。 10、技術(shù)資料。 11、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證。 12、人事 資料。 13、大型活動(dòng)圖片、音像資料。 14、其他核定須永久保存的文書。二、十五年保存： 1、會(huì)計(jì)憑證。 2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。 （ 其它財(cái)務(wù) 檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ）三、五年保存： 1、期滿或解除的合同協(xié)議。 2、完結(jié)后的項(xiàng)目方案。 3、其他經(jīng)核定須保存五年的文書。四、一年保存： 1、部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)。 2、完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告。 3、完 結(jié)后無長(zhǎng)期保存必要文書。五、公司規(guī)章制度由綜合管理部永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。第六節(jié) 保管部

19、門一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源科負(fù)責(zé)保管。三、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由綜合管理部文秘保管。四、其他檔案均由綜合管理部專人保管。第七節(jié) 檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交綜合管理部。二、公司章程，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi) 移交綜合管理部。三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交各部門指定專人保管。四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。五、檔案移交須填寫檔案移交清冊(cè) （附表 2）。六、檔案移交清冊(cè)一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。第八節(jié) 檔案調(diào)閱一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可

20、調(diào)閱。二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案的調(diào)閱須部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)， 但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。三、檔案管理人員必須嚴(yán)格記錄查閱人員調(diào)檔情況，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。四、檔案管理人員必須保存好檔案調(diào)閱記錄。五、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過 8 個(gè)工作時(shí)。六、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng)，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。第九節(jié) 檔案銷毀一、超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)檔案銷毀申請(qǐng)表 ，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可 銷毀。三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。其余檔案由 主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。四、銷毀檔

21、案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫檔案 銷毀登記表。第十節(jié) 其 他一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。四、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案第四章印章使用管理制度一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合 法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。二、印章刻制按公司需要由部門提出申請(qǐng)， 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部統(tǒng)一辦理。 印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表 （附表1），備

22、案 并留好印章樣圖。三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被 授權(quán)人在綜合管理部領(lǐng)取印章，指定專人保管。各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授 權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表：序號(hào)印章 名稱使用范圍保管 部門使用審批人備注1公章公司對(duì)外所有正 式文件，對(duì)內(nèi)通知等正式 行文綜合管理 部總經(jīng)理 或授權(quán)人2財(cái)務(wù) 專用章公司正式財(cái)務(wù)文 件、報(bào)告、證明、 票據(jù)等財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí)， 由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批， 除支票用印按照財(cái)務(wù)管理制度 相關(guān)規(guī)疋外，其余 均由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)核準(zhǔn)3合同 專用章公司各類合同綜合管理 部總經(jīng)理綜合

23、管理部核準(zhǔn)4法定代表 人?。ㄖ保┲必?cái)務(wù) 出納見財(cái)務(wù)制 度有關(guān)規(guī)疋5法定代表 人印（除支 票外）公司正式的合 同，財(cái)務(wù)報(bào)表文 件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授 權(quán)人6綜合管 理部章公司物品進(jìn)出證 明綜合管理 部綜合管理部 部長(zhǎng)五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起 的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。六、當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。七、印章的使用1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫印章使用登記表，并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人 進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)， 審批通過后通

24、知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。2、公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合管理部簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫印章借用登記表 ，并必須兩人 以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。3、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，綜 合管理部核準(zhǔn)后方可蓋章。八、責(zé)任1、印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。 若非法

25、使用印章，一經(jīng)查 出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任， 給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。第五章 證照管理制度一、公司證照由綜合管理部指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼 證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、煤炭經(jīng)營資格證、組織機(jī)構(gòu)代碼證和開戶許可證等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用登記表。五、證照借用程序：借用人申請(qǐng)一部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)一綜合管理部審核一總經(jīng)理批準(zhǔn) 一辦理借用手續(xù)一歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照

26、保理人。六、證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)一部門負(fù)責(zé)人批核一合管理部審核一辦理借用手續(xù)一歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表。第六章證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、公司證明函由綜合管理部指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。五、 使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生

27、遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失。如證明函未使用，應(yīng)立即退還綜合管理部。八、綜合管理部應(yīng)妥善保管證明函存根。第七章 合同管理制度第一節(jié) 總則一、為了加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范和完善公司各類合同的訂立、履行程序，避免合 同漏洞，防止合同陷阱及合同欺詐行為，給公司經(jīng)營帶來損失，特制定本辦法。二、公司以及各職能部門代表公司簽訂購銷、財(cái)產(chǎn)租賃、房屋買賣等以明確當(dāng)事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的各類合同，除必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)外，應(yīng)遵照本 辦法。三、本辦法所稱重大合同是指法律關(guān)系復(fù)雜或者標(biāo)的額巨大，其簽訂和履行將對(duì)公 司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同， 包括（但不限

28、于）：房屋買賣、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、購銷合同以及合同標(biāo)的額超過如下標(biāo)準(zhǔn)的合同:非業(yè)務(wù)類：10萬元以上（非業(yè)務(wù)類合同指超出公司經(jīng)營范圍，與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的所有合同，以營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍為準(zhǔn)）業(yè)務(wù)類：10萬元以上（業(yè)務(wù)類合同指屬于公司經(jīng)營范圍內(nèi)的所有合同，以公司營業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍為準(zhǔn)）第二節(jié)合同的簽訂、變更、解除和履行一、簽訂、變更、解除合同，均應(yīng)采用書面形式。二、公司的法定代表人以及由其授權(quán)的委托代理人有權(quán)對(duì)外簽訂合同。三、合同簽訂程序:立項(xiàng) 總經(jīng)理 部門擬定 一k部門審核 總經(jīng)理簽訂 部門負(fù)責(zé)人 一 執(zhí)行和存檔四、對(duì)于單項(xiàng)購買合同標(biāo)的為5萬元以上的非業(yè)務(wù)類合同，必須采用招投標(biāo)（或議標(biāo)

29、） 的方式進(jìn)行。合同的洽談總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。五、公司合同的審批權(quán)分為三級(jí)，即：總經(jīng)理級(jí)、部長(zhǎng)及主管。總經(jīng)理為公司合同 最高審查責(zé)任人，由董事會(huì)授權(quán)。總經(jīng)理向部長(zhǎng)授權(quán)，部長(zhǎng)向主管授權(quán)，其授權(quán)如下：六、業(yè)務(wù)類合同的簽訂和審批參見運(yùn)銷部管理制度。七、簽訂合同應(yīng)盡量使用國家有關(guān)機(jī)關(guān)公布的合同范本。八、簽訂合同應(yīng)使用公司合同專用章或公司公章，部門印章及其它印章不得用于簽訂合同。合同專用章應(yīng)用于業(yè)務(wù)合同（以公司營業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍為準(zhǔn)）。公章應(yīng)用于非業(yè)務(wù)合同。公司公章及合同專用章由綜合管理部部長(zhǎng)管理。九、加蓋合同專用章時(shí)應(yīng)審查下列內(nèi)容：1、合同經(jīng)辦人員是否超越權(quán)限。2、按公司的規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門審

30、查的合同是否已獲審查批準(zhǔn)。3、對(duì)方當(dāng)事人是否具備簽約資格和簽約能力。4、合同是否具備法律規(guī)定的主要條款，合同內(nèi)容是否完備、合法。5、合同若有擔(dān)?；虻盅?，應(yīng)審查擔(dān)保人是否合格、具有擔(dān)保能力或抵押手續(xù)是否 完備、合法。十、任何人不得在空白合同上加蓋合同專用章或公司公章。1 一、合同必須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人簽字， 并加諫公章或合同專用章方可生效 十二、合同經(jīng)辦人員在簽訂合同過程中必須注意以下問題：1、簽訂合同前應(yīng)對(duì)對(duì)方的資金、經(jīng)營狀況、信譽(yù)等情況進(jìn)行必要的調(diào)查了解，并可 要求對(duì)方出示或提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、銀行帳號(hào)等有關(guān)證明文件或信息，必要時(shí)可要 求對(duì)方提供擔(dān)保。2、在簽訂合同時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)對(duì)方簽約人

31、員的法定代表人身份證明書或法定代表 人授權(quán)委托書。3、在各類合同的“解決糾紛的方式”條款中，應(yīng)明確： “向合同簽訂地法院或有管 轄權(quán)的法院提起訴訟”。十三、合同簽訂生效后，我方應(yīng)全面嚴(yán)格履行合同。合同履行過程中任何錢或物的交付、驗(yàn)收以及其他履行行為都必須取得相應(yīng)的有效書面憑證。十四、 合同簽訂之后履行之前， 如果有證據(jù)證明對(duì)方完全沒有履行能力或根本不準(zhǔn)備 履行合同，我方可提出解除合同或要求對(duì)方提供擔(dān)保后再履行合同。十五、合同履行過程中， 如果有證據(jù)證明對(duì)方實(shí)際未履行合同或沒有完全履行合同， 我方應(yīng)中止履行合同或及時(shí)解除合同，合同經(jīng)辦人員應(yīng)將前述情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)， 共同提出補(bǔ)救方案，采取必要

32、措施減少損失。十六、合同簽訂后以及履行過程中，根據(jù)需要按約定或法定條件可以提出變更或解 除合同，變更或解除合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，變更或解除合同應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，說明 變更、解除合同的原因及答復(fù)期限，以達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。第三節(jié) 合同檔案管理一、除業(yè)務(wù)合同和財(cái)務(wù)合同外，其他合同一律由綜合管理部文秘保管。二、合同檔案除包括合同的正文及附件外，還包括與合同事宜有關(guān)的來往信函、電 話記錄、傳真、票據(jù)、圖表、音像資料以及合同雙方變更或解除合同的協(xié)議等。三、簽訂任何有款項(xiàng)往來的合同，應(yīng)保證公司至少有一份原件，同時(shí)必須復(fù)印件形 式交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作付款憑據(jù)。其它合同由綜合管理部文秘保留原件，簽訂合同部

33、門均 應(yīng)保留一份復(fù)印件備查。四、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，合同文本不得隨意復(fù)印，合同內(nèi)容不得隨意透露他人。五、合同檔案應(yīng)為永久保存。六、各部門應(yīng)建立本部門的合同檔案，記錄合同的簽訂、履行情況。第四節(jié) 合同糾紛處理合同履行中若產(chǎn)生糾紛，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取必要的措施，并根據(jù)實(shí)際情 況決定是否聘請(qǐng)律師，通過法律途徑解決。第五節(jié) 獎(jiǎng)懲及附則一、在簽訂、履行和管理合同工作中成績(jī)顯著，避免和挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，由部 門負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。二、違反本辦法有關(guān)規(guī)定， 給公司造成損失的，總經(jīng)辦將依據(jù)損失大小報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理， ，對(duì)直接責(zé)任人員追究相應(yīng)的責(zé)任。第八章 會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公例會(huì)1、總經(jīng)

34、理直接提議的。2、總經(jīng)理辦公例會(huì)由總經(jīng)理主持。會(huì)議由綜合管理部召集。3、由主部長(zhǎng)提議的專題會(huì)議必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可召開。4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。 二、部門主管工作例會(huì)1、部門主管工作例會(huì)于每周六上午。2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由綜合管理部召集。四、部門內(nèi)工作例會(huì)1、部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。2、部長(zhǎng)主持。五、月度會(huì)議1 、時(shí)間：每個(gè)月的第四周例會(huì)為月度總結(jié)會(huì)議。2 、會(huì)議主題是對(duì)本月工作的總結(jié)和對(duì)下個(gè)月工作準(zhǔn)備。六、年度總結(jié)及表彰大會(huì)1 、每半年舉辦一次，上半年定于 7 月份，下半年定于次年的 1 月份，具體時(shí)間 由綜合管理部擇機(jī)而定。2 、參

35、會(huì)人員：公司全體管理人員及受表彰的工作人員3 、會(huì)議主題：對(duì)半年工作的總結(jié)及下一步工作計(jì)劃的匯報(bào)。下半年的年度會(huì)議 包括對(duì)全年工作的總結(jié)及下一年工作計(jì)劃的闡述。七、以上會(huì)議共同事項(xiàng)：1、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。2、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。3、以上第五、六項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由綜合管理部統(tǒng)一安排。4、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。5、因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理6、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。7、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟?、綜合管理部文秘負(fù)責(zé)各會(huì)議內(nèi)容的整理和匯總，對(duì)各會(huì)議紀(jì)要以文件和電子版 形式存入檔案。第九章 辦公用品

36、管理制度第一節(jié) 資產(chǎn)管理一、資產(chǎn)登記管理。1、公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品、生活用具、辦公用具等，價(jià)值在100 元以上的辦公用品和生活用品均需造冊(cè)登記。2 、公司車輛、配給工具、辦公用品和其他資產(chǎn)均需造冊(cè)登記。二、資產(chǎn)的購買管理1、購買前申報(bào)。公司需購買的資產(chǎn)或更新、改造的價(jià)值超過 1000 元的支出應(yīng)報(bào)總 經(jīng)理批示。價(jià)值在 1000 元以下的，可直接報(bào)部長(zhǎng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)。2、批示后用款及辦公，由相綜合管理部部長(zhǎng)監(jiān)督辦理，財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)核查。3、申請(qǐng)批準(zhǔn)后，按照申請(qǐng)的用途，在申請(qǐng)的資金范圍內(nèi)購買。4、新購買的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)造冊(cè)登記，建立公司辦公用品臺(tái)賬 。三、資產(chǎn)的使用管理（包括所有屬于總公司范圍的資

37、產(chǎn)）1、資產(chǎn)的使用遵照“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，將資產(chǎn)的使用、維修、 安全責(zé)任落實(shí)到人。2、建立資產(chǎn)維修、維護(hù)記錄，并存檔備查3、因使用不當(dāng)、維修不到位、檢查不到位等原因造成資產(chǎn)損壞、發(fā)生安全責(zé)任事 故，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和費(fèi)用。4、因個(gè)人原因造成資產(chǎn)丟失、損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。5、建立資產(chǎn)移交手續(xù)，清點(diǎn)資產(chǎn)，記錄移交時(shí)資產(chǎn)的狀況，并存檔備查。6、建立學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)制，收集辦公用品的維護(hù)和保養(yǎng)（紅木、大理石、花草、電 腦等）知識(shí)、操作知識(shí)。四、資產(chǎn)的更新、報(bào)廢管理1、資產(chǎn)更新申請(qǐng)。資產(chǎn)確需更新的，應(yīng)在申請(qǐng)報(bào)告上說明資產(chǎn)購入日期、使用時(shí) 間、更新原因、更新資產(chǎn)需要資金、更新后

38、原資產(chǎn)的去向或處理資產(chǎn)的收入等，提交綜 合管理部后勤，待批示。2、資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)。資產(chǎn)確需報(bào)廢的，應(yīng)在申請(qǐng)報(bào)告上說明資產(chǎn)購入日期、使用時(shí) 間、報(bào)廢原因、是否需要購買新資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)的去向或處理收入等，報(bào)綜合管理部后 勤，待批示。五、更新、報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或注銷資產(chǎn)登記，刷新臺(tái)賬。第二節(jié) 辦公用品管理一、每月月底前，各分公司負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品計(jì)劃報(bào)公司綜合管理 部后勤處。二、綜合管理部后勤人員根據(jù)需要和庫存情況制定每月辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)審批 后負(fù)責(zé)購買。及時(shí)下發(fā)分配。三、除正常的辦公用品外，若還需用其它特殊用品的須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可購 買，但綜合管理部必須有帳可查。四、負(fù)責(zé)購

39、發(fā)辦公用品的綜合管理部后勤要做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合 理、開支適當(dāng)、用品保管好。五、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦理入庫、出庫手續(xù)，出庫一定要由領(lǐng) 取人員簽字。六、辦公用品管理要做到文明、清潔、嚴(yán)格按照規(guī)定辦事。第三節(jié) 辦公用品日常維護(hù)及保養(yǎng)細(xì)則一、普通辦公用品綜合管理部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的統(tǒng)籌管理，包括設(shè)備的配置、驗(yàn)收、建檔、檢 修和報(bào)廢等。使用部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。1、計(jì)算機(jī) (1、計(jì)算機(jī)應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)的地方。(2、計(jì)算機(jī)的表面清潔由主要使用人負(fù)責(zé)，每天上班前清潔。(3、嚴(yán)禁使用外來磁盤，每周進(jìn)行一次病毒檢查并對(duì)其內(nèi)存資料進(jìn)行整理歸檔。(4、未經(jīng)部

40、門負(fù)責(zé)人同意，不得跨部門使用，嚴(yán)禁刪減資料及安裝軟件。2、復(fù)印機(jī) (1、檢查外部使用環(huán)境，避免人為因素造成對(duì)設(shè)備的損壞。(2、每天由綜合管理部對(duì)其進(jìn)行表面清潔。(3、由綜合管理部組織安排專業(yè)服務(wù)廠商進(jìn)行定期的(每月一次)維護(hù)保養(yǎng)，延 長(zhǎng)復(fù)印機(jī)使用壽命及復(fù)印質(zhì)量。3、傳真機(jī)(1、傳真機(jī)應(yīng)當(dāng)放置在室內(nèi)的工作平臺(tái)上，左右兩邊應(yīng)和其它物品保持一定的距 離，以免造成干擾。在遇有閃電、雷雨時(shí)，傳真機(jī)應(yīng)暫停使用，并且要拔去電源及電話 線，以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。(2、每天要用柔軟的干布清潔傳真機(jī)，保持傳真機(jī)外部的清潔。(3、傳真機(jī)內(nèi)部原稿滾筒經(jīng)過一段時(shí)間使用后會(huì)逐漸累積灰塵，最好每半月清潔 保養(yǎng)一次。傳真

41、機(jī)的電路部分損壞，要請(qǐng)專業(yè)維修人員進(jìn)行修理，嚴(yán)禁拆卸機(jī)器。4 打印機(jī)(1、打印機(jī)放置的地方必須是水平面，傾斜會(huì)影響打印效果，而且會(huì)損害內(nèi)部的 機(jī)械結(jié)構(gòu)。(2、除檢查需要，盡量不要打開前面板，注意防塵，每日進(jìn)行一次外部清潔。(3 每周對(duì)打印機(jī)進(jìn)行一次打印測(cè)試， 發(fā)現(xiàn)打印不清晰應(yīng)及時(shí)處理 (如: 加墨粉或換 墨盒等)，確保打印質(zhì)量。5、掃描儀 為延長(zhǎng)掃描儀使用壽命，擺放位置應(yīng)避免灰塵較多及被陽光直射的地方，在工作時(shí) 不要切斷電源。每日對(duì)外表面進(jìn)行清潔。6、程控交換機(jī)為延長(zhǎng)程控交換機(jī)使用壽命需要在恒溫、干凈的環(huán)境中運(yùn)行，采取防靜電措施，每 半月一次用柔軟的干布對(duì)外表面進(jìn)行清潔7、投影儀(1、注意投影

42、安裝的環(huán)境，做好“防塵、防震、防潮”，通風(fēng)散熱可以延長(zhǎng)使用壽 命，每周進(jìn)行一次外部清潔。(2、使用后應(yīng)合理的關(guān)機(jī)，投影使用完畢后投影機(jī)不能馬上關(guān)機(jī)，這樣機(jī)身內(nèi)置的散熱風(fēng)扇還要繼續(xù)為機(jī)內(nèi)散熱，如果馬上關(guān)機(jī)對(duì)內(nèi)部構(gòu)建產(chǎn)生影響。二、紅木家具、地板及辦公用品1、每三個(gè)月對(duì)紅木家具進(jìn)行一次保養(yǎng)工作，主要使用碧麗珠進(jìn)行護(hù)理。2、每半年進(jìn)行一次地面的清洗、結(jié)晶和打油護(hù)理。3、辦公室使用的桌椅等由綜合管理部組織每月的月末進(jìn)行一次維護(hù)。第十章通訊費(fèi)用管理制度一、原則1、為加強(qiáng)通訊成本控制，提高通訊效率，特制定本辦法2、降低話費(fèi)，縮小話費(fèi)報(bào)銷范圍。3、鼓勵(lì)創(chuàng)新管理方法，厲行節(jié)約。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門

43、。三、移動(dòng)電話管理1、移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行總額控制、一人一話制。2、廚師和站臺(tái)員工不享受話費(fèi)補(bǔ)貼2、移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷對(duì)象和標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)挝宦殑?wù)標(biāo)準(zhǔn)(元/月)總公司部長(zhǎng)級(jí)別70管理人員50員工30站臺(tái)站長(zhǎng)70副站長(zhǎng)50主管303、使用要求(1、提倡辦公場(chǎng)所內(nèi)盡量利用固定電話通訊，通話要求簡(jiǎn)明扼要，不得長(zhǎng)時(shí)間占線通話2 休假（病、事、產(chǎn)假）超過 15 天的，話費(fèi)不予補(bǔ)貼3、移動(dòng)電話發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部。4、違規(guī)處罰報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的人員，必須保證 24 小時(shí)通話暢通，無特殊情況，關(guān)機(jī)、換號(hào)不通 知、不接電話等影響正常工作聯(lián)絡(luò)的，視情節(jié)輕重免報(bào)當(dāng)月話費(fèi)或取消話費(fèi)報(bào)銷資格。第十一章 出差管理制度一、員工出差計(jì)劃統(tǒng)

44、一由總經(jīng)理安排和調(diào)度。二、員工出差費(fèi)用包括： 過路費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、加油，以上費(fèi)用報(bào)銷憑相關(guān)有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。三、報(bào)銷原則 : 實(shí)行按實(shí)際報(bào)銷、總額控制。四、費(fèi)用報(bào)銷審批流程：經(jīng)辦人 f 本部門負(fù)責(zé)人 T財(cái)務(wù)部部長(zhǎng) T總經(jīng)理T財(cái)務(wù)出納五、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：1、過路費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、住宿費(fèi)：不分級(jí)別一律參考統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。區(qū)內(nèi)： 130 元/ 人/天。 區(qū)外： 210元/ 人/ 天3、交通費(fèi)：火車：路上過夜的，硬臥。其余硬座。 飛機(jī)：公司根據(jù)實(shí)際需要由公司安排。 汽車：長(zhǎng)途汽車路費(fèi)憑票報(bào)銷。 市內(nèi)交通費(fèi)： 30 元/ 天/ 人，特殊情況特殊對(duì)待。4、加油：出差前必須加滿油箱。異

45、地的憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。5、補(bǔ)貼：出差不能當(dāng)日返回者享受出差補(bǔ)貼。呼和浩特、鄂爾多斯地區(qū)不計(jì)入補(bǔ) 貼范圍。其余地區(qū)過夜， 給予規(guī)定中的伙食補(bǔ)助和出差補(bǔ)助。市內(nèi)誤餐補(bǔ)助參照此標(biāo)準(zhǔn)：伙食補(bǔ)貼：區(qū)內(nèi) 50 元/日（早： 5 元， 午： 25元，晚： 20元）。 區(qū)外 60 元 / 日（早： 10 元，午： 30 元，晚： 20 元）。 司機(jī)另外享受出差補(bǔ)貼 30元/ 日。六、其它事項(xiàng)：1、伙食費(fèi)都以補(bǔ)貼的形式發(fā)放，不再另外報(bào)銷。2、由業(yè)務(wù)單位或友情單位接待的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)用，不給伙食補(bǔ)貼3、帶車出差住宿必須找有停車場(chǎng)且停車安全的旅店，人車安全第一4、外地出差回包上班，應(yīng)在當(dāng)天直接到單位報(bào)到。5、出差人員

46、返回一周內(nèi)必須報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。第十二章公司車輛管理規(guī)定第一節(jié)目的為加強(qiáng)車輛使用管理，節(jié)約支出，降低能耗，提高員工外出辦事效率，規(guī)范車輛使 用流程，提高車輛使用效能及司機(jī)服務(wù)綜合素質(zhì)，特制定本規(guī)定。第二節(jié)車輛情況及分配序號(hào)車輛名稱及型號(hào)車輛使用單位使用級(jí)別負(fù)責(zé)司機(jī)1路虎總經(jīng)理總經(jīng)理李一2豐田商務(wù)辦公接待公司接待李一3斯柯達(dá)昊銳辦公管理層雷明遠(yuǎn)4現(xiàn)代途勝辦公部門牛宇5小獵豹辦公員工董龍飛6長(zhǎng)城皮卡站臺(tái)站臺(tái)劉貴7裝載機(jī)站臺(tái)站臺(tái)劉貴8灑水車站臺(tái)站臺(tái)劉貴第三節(jié)車輛使用及流程一、公司辦公用車由總公司綜合部統(tǒng)一管理和調(diào)配。二、 公司辦公用車流程，各部門使用申請(qǐng)人提前填寫“派車單”，部門負(fù)責(zé)人簽字 后送至綜合部

47、長(zhǎng)辦公室簽字，由司機(jī)領(lǐng)單出車。三、公司司機(jī)出車時(shí)，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)在車輛的行車記錄上寫明要求的相關(guān)信息。五、站臺(tái)用車必須通過站長(zhǎng)同意后方可出車。六、站臺(tái)車輛必須有行車記錄，裝載機(jī)和灑水車必須配備車輛使用記錄，必 須有當(dāng)值人員親自填寫。第四節(jié)派車單的管理一、公司派車單到綜合管理部部長(zhǎng)處領(lǐng)取。二、司機(jī)接到派車單，并在單上簽字，即可出車。三、司機(jī)整理并保留派車單，尤其是出差單據(jù)更應(yīng)該保留完整，月初司機(jī)將上月每 輛車的派車單交回綜合管理部，備車輛費(fèi)用指標(biāo)核對(duì)工作和出差補(bǔ)助費(fèi)用的憑據(jù)。四、站臺(tái)用車由站長(zhǎng)直接指派。第五節(jié) 車輛鑰匙管理一、每輛辦公用車的鑰匙由綜合管理部車輛助理統(tǒng)一管理。二、公司司機(jī)領(lǐng)取車輛的鑰

48、匙的時(shí)間是早 8:15 ，交回鑰匙的時(shí)間是 17:30 ，同時(shí)必 須填寫鑰匙領(lǐng)用登記表 。三、公司司機(jī)出車，跨天的按照實(shí)際時(shí)間填寫鑰匙領(lǐng)用登記表 。四、車輛出差回來以后，按照以下規(guī)定辦理車輛鑰匙保管：晚上 10:00 以前，車輛 鑰匙必須交回綜合管理部。 10：00 以后司機(jī)必須打電話告知綜合管理部，綜合管理部核 實(shí)情況后可以考慮其將車帶回家，原則是必須保證車輛?？康陌踩?。五、站臺(tái)車輛鑰匙由站長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管。第六節(jié) 車輛檔案及物品配備一、車輛有關(guān)證件及保險(xiǎn)材料統(tǒng)一由綜合管理部保管歸檔。二、每輛車都要建立檔案，包括行車本、司機(jī)的駕照、保險(xiǎn)單，物品配備詳單等， 需要有復(fù)印件的要備份，全部整理歸檔。三、

49、辦公用車的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)情況、車輛年檢、加油、洗車和車輛維修的問題 都要做好記錄，整理歸檔。四、所有車輛的物品配備必須由綜合管理部后勤助理統(tǒng)一采購配備。司機(jī)和負(fù)責(zé)人 不得私自采購。第七節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定一、費(fèi)用包括：過路費(fèi)、出差吃住、加油小票、洗車、車輛保險(xiǎn)、車輛維修和車輛 保養(yǎng)。二、上述費(fèi)用發(fā)生后，司機(jī)必須在一周內(nèi)報(bào)銷，并撤除財(cái)務(wù)借款。三、每月月底司機(jī)必須報(bào)銷全部當(dāng)月發(fā)生的公職費(fèi)用，確實(shí)需要跨月報(bào)銷的，在申 報(bào)簽字時(shí)需要向綜合部部長(zhǎng)解釋清楚。四、所有報(bào)銷必須有票據(jù)，涉及金額數(shù)量較大的必須附有明細(xì)五、站臺(tái)車輛的費(fèi)用的報(bào)銷由內(nèi)勤副站長(zhǎng)月底回公司報(bào)賬時(shí)，由綜合管理部核對(duì)簽 字。第八節(jié) 車輛加油、洗

50、車規(guī)定一、車輛加油1、公司車輛統(tǒng)一采用加油卡加油，實(shí)行“一車一卡、定點(diǎn)加油、單獨(dú)核算” 。 2、加油卡由綜合管理部車輛助理管理。3、司機(jī)預(yù)先加油，必須到綜合管理部部長(zhǎng)辦公室填報(bào)“車輛加油和清洗登記表”。4、經(jīng)綜合管理部車輛助理同意后方可領(lǐng)取加油卡。5、路虎加 35#柴油，豐田、斯柯達(dá)加 97#汽油，其余車輛加 93#汽油，裝載機(jī)加 0# 柴油，冬季適時(shí)調(diào)整油標(biāo)。6 、加油卡預(yù)存費(fèi)用由綜合管理部部長(zhǎng)審查核實(shí)， 向總經(jīng)理請(qǐng)示，向財(cái)務(wù)申請(qǐng)款項(xiàng)， 由財(cái)務(wù)委派出納人員充足加油卡金額。7、車輛加油不得超過車輛本身油箱限定。8、站臺(tái)月底上報(bào)的加油記錄必須有站長(zhǎng)和負(fù)責(zé)人簽字。二、車輛清洗1 、車輛清洗由司機(jī)自

51、己把握，原則是不影響公司對(duì)外形象。2 、日常車輛衛(wèi)生，司機(jī)要腿勤、手勤，檫洗好車內(nèi)和車表的衛(wèi)生。3 、如果確實(shí)需要到洗車行清洗的，司機(jī)必須到綜合管理部部長(zhǎng)辦公室填報(bào)“車輛 加油和清洗登記表” 。第九節(jié) 車輛的維修和保養(yǎng)一、公司相關(guān)辦公用車統(tǒng)一由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)督促修理、維護(hù)。二、司機(jī)直接對(duì)所分配的車輛進(jìn)行責(zé)任性的觀察和愛護(hù)， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題， 及時(shí)上報(bào)。三、車輛修理程序：1、責(zé)任司機(jī)向綜合管理辦部長(zhǎng)上報(bào)解釋，說明需要修理的原因。 2、在車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)上填寫車輛維修說明，經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)核實(shí)。3、綜合管理部部長(zhǎng)上報(bào)總經(jīng)理，解釋清楚并得到批準(zhǔn)后，可進(jìn)行車輛的維修和定 期保養(yǎng)。4、憑借車輛維修保養(yǎng)

52、申請(qǐng) ，綜合管理部部長(zhǎng)委派人財(cái)務(wù)借款，陪同司機(jī)進(jìn)行車 輛維修。四、站臺(tái)的車輛維修由站長(zhǎng)指示、分管內(nèi)勤的副站長(zhǎng)和司機(jī)經(jīng)辦，同時(shí)按照站臺(tái)車 輛管理制度規(guī)定的費(fèi)用分界進(jìn)行報(bào)批程序。站臺(tái)車輛的維修必須做哈維修保養(yǎng)記錄 月底上交綜合管理部。站臺(tái)的每次維修替換后的配件，司機(jī)必須規(guī)整到庫房?jī)?nèi)，月底拉 詳單交回綜合管理部。五、車輛保養(yǎng)程序：1、所有辦公車輛在規(guī)定的行駛里程數(shù)（ 5000 公里）時(shí)，都必需進(jìn)行常規(guī)保養(yǎng)（三 濾等），以保證車況良好。2、車輛需要保養(yǎng)的，參照車輛修理程序辦理。3、站臺(tái)車輛的保養(yǎng)，由分管內(nèi)勤的副站長(zhǎng)做好維修保養(yǎng)記錄 ，約定上交綜合管 理部。六、公司高檔次車輛必須到所在地的 4S 店進(jìn)行

53、維修和保養(yǎng)。七、司機(jī)不得私自維修和保養(yǎng)車輛，否則費(fèi)用自理，并承擔(dān)擅自處置的后果。八、車輛維修單和保養(yǎng)的單據(jù)必須在綜合管理部部長(zhǎng)辦公室備案。九、因車輛得不到正常修理、維護(hù)而造成車輛不能正常工作或出現(xiàn)事故的，追究司 機(jī)的責(zé)任。第十節(jié) 車輛年檢管理一、根據(jù)公司所有車輛的檔案，建立公司辦公用車年檢時(shí)間列表。二、提前十五天通知到期需要年檢的車輛司機(jī)，綜合管理部按照年檢項(xiàng)目作好年檢 的有關(guān)準(zhǔn)備工作。三、綜合管理部部長(zhǎng)作好車輛年檢的組織和協(xié)調(diào)工作，由助理具體辦理。四、作好年檢情況的記錄工作，及時(shí)提出車輛管理、使用、維修中存在的問題，以 便及時(shí)糾正。五、車輛年檢上報(bào)程序與車輛維修保養(yǎng)程序相同，同樣使用車輛維修

54、保養(yǎng)申請(qǐng)第十一節(jié) 辦公用車的月底審核和檢查時(shí)間的規(guī)定一、每月 5日前司機(jī)必須將行車記錄 、派車單交回綜合管理部部長(zhǎng)辦公室二、每季度末，綜合管理部對(duì)每輛車的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、燃油費(fèi)、洗車費(fèi)、里程數(shù) 等出示統(tǒng)計(jì)綜合數(shù)據(jù)，作為工作匯報(bào)參考數(shù)據(jù)。每年度末進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算和評(píng)第十二節(jié) 車輛日常管理一、實(shí)行“一人一車，責(zé)任到人”司機(jī)責(zé)任制管理。二、司機(jī)必須嚴(yán)格按照車輛的使用說明和安全手冊(cè)進(jìn)行操作，保證車輛的正常運(yùn)作 和安全性能。三、車輛必須隨時(shí)進(jìn)行自身檢查和維護(hù)，定期進(jìn)行保養(yǎng)。四、辦公人員用車按照公司規(guī)定程序申請(qǐng)辦理，司機(jī)必須聽從綜合管理部部長(zhǎng)指示 使用辦公用車，司機(jī)不得私自出車。五、車輛是公司公務(wù)用

55、車，任何人無權(quán)在休息時(shí)間或工作時(shí)間指揮司機(jī)辦理與工作 關(guān)系的事情或出私車，私自用車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告一次，并罰款司機(jī)個(gè)人500 元，兩次開除。六、車輛專人駕駛，嚴(yán)禁司機(jī)私自換車或無駕駛執(zhí)照的人員開車，如果發(fā)生事故所 造成的損失，由司機(jī)承擔(dān)一切法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)損失。七、車輛的轉(zhuǎn)借或辦理公司業(yè)務(wù)之外的事項(xiàng)用車，必須經(jīng)過總經(jīng)理的特別指示方可 派出。八、因工作需要借出的車輛，借出和交回時(shí)司機(jī)必須對(duì)車輛進(jìn)行檢查，如有損壞， 及時(shí)報(bào)告綜合管理部部長(zhǎng)。九、車輛外出辦公停車，必須鎖好車門，并規(guī)整和收起車內(nèi)包裹之物，防止不必要 的損失。有停車費(fèi)的司機(jī)必須索票報(bào)銷，但原則是使用免費(fèi)停車位。十、車輛每日停放必須在安全的停車場(chǎng)停泊，并鎖好門窗，注意防盜。十一、車輛應(yīng)保證每?jī)商爝M(jìn)行外觀和車內(nèi)清洗一次，如遇雨雪天氣等應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行清 潔。十二、車輛違章至扣車、罰款，由司機(jī)本人負(fù)責(zé)公司不予報(bào)銷。第十三節(jié) 司機(jī)行為規(guī)范一、遵守公司的考勤制度，不得無故缺勤、脫崗。二、自覺遵守道路交通法規(guī)，樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決杜絕酒后 駕車。三、必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)， 不得違章