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文檔簡介
1、人工智能會計工作轉型思考探析 歷史年輪滾滾前進,中國的經(jīng)濟環(huán)境也在發(fā)生著很大的變化,從 封建社會、半殖民地半封建社會到如今的社會主義制度,會計也隨之 不斷更新?lián)Q代,從四柱清冊、龍門賬到如今的現(xiàn)代傳統(tǒng)會計,會計不 是一成不變的理論,是時時刻刻隨著市場環(huán)境變化的財務核算方法。 而近年來出現(xiàn)的財務會計機器人更是推進了會計的更新?lián)Q代,傳統(tǒng)核 算會計己經(jīng)不再需要,人工智能便可以解決傳統(tǒng)核算會計的工作,甚 至于可以完成的更有效率、更加準確,能夠大大減輕企業(yè)的人力資本 花費。那傳統(tǒng)會計人員該何去何從呢?普通的核算工作肯定沒有他們 的位置了,因此會計人員應該積極應對人工智能下的挑戰(zhàn),對會計工 作進行轉型,方法
2、總比困難多,只有不忘初心,勇敢面對,才能跟隨 人工智能的步伐,大踏步的向前邁進。 一、傳統(tǒng)會計工作形式 傳統(tǒng)會計通過反映活動、控制活動、評價業(yè)績、預測前景和參與 決策為職能來實現(xiàn)作用,以會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計 量為基木假設,以確認、計量、記錄和報告為會計核算的基木程序, 以設置賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、成本計算、財 產(chǎn)清查和編制財務報表為核算方法。傳統(tǒng)會計主要體現(xiàn)為財務會計, 對外使用,投資者和債權人比較關注財務會計信息,事后核算會計信 息。在這種模式下,每個人都有明確的分工,工作枯燥乏味,往往是 大規(guī)模的重復工作,會計人員很少參與到企業(yè)的經(jīng)營管理方案的制定, 對
3、會計數(shù)據(jù)的使用不夠充分,而且容易出現(xiàn)會計人員互相勾結,做假 賬,偷取企業(yè)公共財產(chǎn)的情況。 二、人工智能在會計行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀 (一)人工智能的概念人工智能最先出現(xiàn)在1956年美國達特矛 斯 Dartmouth 學會上,英文為 Artifi-ciallntelligence,簡稱為 AI,是計 算機科學的一個分支科學,是研究開發(fā)用于對人意識、思維能力的模 擬和擴展人的智力的一門新的技術,這方面的研究主要包括語言處理 系統(tǒng)、圖像識別功能、語音識別功能、專家系統(tǒng)和機器人產(chǎn)品。 (二)人工智能給會計行業(yè)帶來的好處首先,人工智能大大加快 了會計核算的效率。在以前,財會人員需要審核無誤的原始憑證、填 寫記賬
4、憑證、在賬簿上記錄、對財產(chǎn)進行檢查清理、填寫制作報表等 進行不間斷的處理,記賬憑證要和原始憑證對應,日記賬、明細賬要 和總賬對應,總賬和企業(yè)實存要對應,這一過程耗時耗力。而人工智 能下財務會計機器人只需要把審核后的原始憑證給它,它就能立馬完 成相應的會計處理,處理時間不會超過一小時,可想而知,這效率并 非傳統(tǒng)會計人員能比。其次,會計出錯率大大降低,幾乎為零。在傳 統(tǒng)模式下,由于人的一時岀錯,如犯困、身體不舒服或眼神不濟,都 會在會計核算的某個步驟中岀現(xiàn)差錯,一旦出現(xiàn)差錯,后而的對賬、 填制報表等就會相應發(fā)生差錯,無法避免。但是在人工智能下基本不 會出現(xiàn)這種情況,財務機器人很死板,你讓它怎么做,
5、它就會怎么做, 不會偷懶,不會出錯,除非是它系統(tǒng)出錯。 (三)人工智能給會計行業(yè)帶來的弊端傳統(tǒng)財務會計人員工作墨 守成規(guī),按部就班,沒有與時俱進的觀念,且獲取最新信息的能力較 差,比較難接受新東西,提升自我的意識淡薄,且企業(yè)不重視財務智 能化和信息化體系建設,會計數(shù)據(jù)不完善,財務信息化程度很低,各 個部門之間工作銜接大大脫節(jié),沒有健全的現(xiàn)代化管理制度,財務部 分無法獲取有效的財務信息。這在人工智能時代是會被大大淘汰的, 無法順應時代的要求,不能有效利用人工智能的優(yōu)勢。同時人工智能 也促使企業(yè)改進財務管理制度,促使會計人員優(yōu)勝劣汰,不斷進行繼 續(xù)教育,這樣就會淘汰掉一大批落后企業(yè)和一大批舊思想傳
6、統(tǒng)會計人 員。 三、會計工作轉型的方式 (一)手工會計向信息化會計轉變信息技術引起的變革熱潮一浪 接著一浪,先后沖擊了工業(yè)、服務業(yè)、會計業(yè)。會計面臨的環(huán)境因為 信息技術的發(fā)展又一次發(fā)生巨大的改變,會計需不斷改革,不斷創(chuàng)新 以便能夠融入信息時代,才能不被信息時代所拋在最后面。手工會計 時代下,財會人員以紙、筆、算盤、計算器等為工具,用紙、筆記錄, 用算盤、計算器計算,最后分類匯總登記賬簿,填制財務報表。這一 階段歷史漫長,管理水平的提高和科學技術的進步促使手工會計向信 息化會計轉化。信息化會計是指用計算機來對會計信息進行記錄、計 算、匯總及分析的新的會計處理方式,既適應當今大數(shù)據(jù)的時代,又 很好
7、的運用了計算機的優(yōu)勢,在對會計憑證記錄的同時,完成了日記 賬、明細賬及總賬的更新,可以讓經(jīng)營管理人員隨時掌握企業(yè)財務信 息,隨時根據(jù)財務信息調整生產(chǎn)經(jīng)營計劃、銷售計劃、貸款計劃和下 季度預算等工作。 (二)財務會計向管理會計轉變隨著時代的進步,傳統(tǒng)會計慢慢 地分化為財務會計和管理會計,企業(yè)大部分采用的都是財務會計人員, 而由于人工智能的出現(xiàn),財務機器人將原來會計的工作納為自己的工 作,財務會計人員失去了聘請的理由,失去了價值,因此管理會計重 獲關注,成為了此時財會人員的另一種選擇。管理會計是指以提高經(jīng) 濟效益為最終目的、運用一系列專門的方式方法,通過確定、計算衡 量、歸總匯集、分析、編制與解釋
8、、傳遞等一系列工作,幫助企業(yè)管 理層進行管理決策,并會因為企業(yè)內部管理的變化而跟隨著改變的會 計信息處理系統(tǒng)。它之所以能夠產(chǎn)生和發(fā)展,不僅僅是因為社會經(jīng)濟 環(huán)境促使的,而且還受到經(jīng)濟學界大佬提出的各種理論實務的影響。 財務會計比較流程化,從原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總 賬到財務報表,對數(shù)據(jù)加工整理成全部以金額形式來記錄企業(yè)的財務 情況,嚴格遵守“企業(yè)會計準則進行財務處理,比較容易被人工智能 所復制和替代;而管理會計則不同于財務會計,它在許多方面可以不 受“企業(yè)會計準則的制約,結構沒有那么嚴謹,領域更加廣闊,方式 方法沒有那么受約束,可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來進行設計,因此不 容易被替代
9、。因此傳統(tǒng)財務工作向管理會計轉變,能較大程度的不被 時代淘汰,讓他們能繼續(xù)在會計行業(yè)里工作。 (三)財務與業(yè)務融合傳統(tǒng)會計偏重于事后會計,在事后對會計 信息進行處理分析再給管理層提供參考,可是如今市場變動很大,一 點風吹草動都可能給企業(yè)帶來很大的影響,事后會計不足以滿足企業(yè) 經(jīng)營管理的需要。傳統(tǒng)會計應將財務工作與實際業(yè)務結合,深入基層, 考察固定資產(chǎn)的使用情況、產(chǎn)品的廢品率、員工的工作效率等情況, 進而進一步的設置會計參考指標,在事前、事中以及事后都給管理層 提供建議,這樣就能大大加快企業(yè)對市場的反映能力。人工智能可以 替代普通的核算會計,但需要結合企業(yè)實際情況,經(jīng)常會變動相關處 理方式的會計則很難被復制和替代。 四、結論 縱觀整個社會的經(jīng)濟環(huán)境變化過程,我們可以發(fā)現(xiàn),會計工作總 是會隨著社會技術的創(chuàng)新而發(fā)生變動,技術創(chuàng)新給人們帶來了很多好 處,也將我們的生活變得越來越便利,企業(yè)也因此增加了獲利方式, 提高了獲利能力。人工智能的岀現(xiàn)給人類生活帶來了很多的便利,讓 人們不再陷入繁雜、辛苦的工作,但卻很可能會造成很多人員
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