物料編碼規(guī)則講解

1、公司文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第1頁共18頁編制審核批準(zhǔn)技術(shù)部：開發(fā)中心：溢油開發(fā)辦：供應(yīng)處：倉庫：財務(wù)：注：各相關(guān)部門在金蝶KIS版導(dǎo)入之日起按此規(guī)定執(zhí)行文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第2頁共18頁1 .目的P32 .范圍P33 .術(shù)語及定義P34 .職責(zé)P35 .物料分類P3、P46 .編碼規(guī)則P4P18*本文件的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)許可，不得復(fù)制*文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第3頁共18頁1.目的規(guī)范公司內(nèi)部原材料、半成品、成品編碼規(guī)則，更好的對物料進(jìn)行合理分類，有助于對物料進(jìn)行高效、有序的管理，使物料信息傳遞更迅速。有利于壓縮物料的品種、規(guī)格，達(dá)到節(jié)

2、約物料、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。2 .范圍適用于公司生產(chǎn)制造以及設(shè)備維修中使用的所有原料、零部件、工具。3. 術(shù)語及定義BOM Bill Of Material， 物料清單4. 職責(zé)1）公司物料編碼定義及編制工作由技術(shù)部、開發(fā)中心、溢油開發(fā)處負(fù)責(zé)。各負(fù)責(zé)部 門需要指點專人進(jìn)行維護(hù)、管理物料編碼。2）BOM制定、維護(hù)工作由技術(shù)部、開發(fā)中心、溢油開發(fā)處負(fù)責(zé)。3）新產(chǎn)品的物料在研發(fā)產(chǎn)品定型后編碼，未定型的新產(chǎn)品物料不發(fā)物料編號。4）若對原有物料編碼進(jìn)行修改、或是增加、刪除（含BOM更改），編碼負(fù)責(zé)部門應(yīng)以文件形式將更改通知下發(fā)到各有關(guān)部門。注意事項：對發(fā)生過業(yè)務(wù)的物料（物料從入庫開始就屬于發(fā)生業(yè)務(wù)了）進(jìn)

3、行任何修改 或刪除，須經(jīng)財務(wù)部同意后方可進(jìn)行，以免發(fā)生財務(wù)審計影響。5 .物料分類對廠內(nèi)全部物料進(jìn)行分類整理，并確定大、中、小分類。5.1原材料分類：（目前有17種分類）1）橡膠類：膠粉、氯丁膠、再生膠、三元乙丙膠等2）化工類：促進(jìn)劑、防老劑、粘合劑、其他化工原料等3）油類：柴油、汽油、機(jī)油、潤滑油等4）布 類：水壩布、帆布、滌綸布、編織布、高溫布等5）鋼材類：鋼板、方管、方鋼、圓鋼、鋼絲繩、棒等6）易耗品類：PUC罩、PVC管、繩子、輪胎、商標(biāo)、豎條、護(hù)網(wǎng)、網(wǎng)、氣體、煤等7）管道類：閥、接頭、三通、內(nèi)節(jié)、外節(jié)等8）配件類：輪、鏈條、油封、管夾、夾子、加強(qiáng)帶、法蘭墊等9）電器類：燈泡、開關(guān)、插

4、座、電瓶、電池、電烙鐵、保險絲等10）量具類：電表、水表、壓力表、電流表、千分尺、卷尺、流量計等文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第4頁共18頁11）工具類：鉆頭、刀頭、鋸片、銑刀、扳手、鉗子、螺絲刀、剪刀等12）電機(jī)類：柴油機(jī)、電機(jī)、發(fā)電機(jī)組、馬達(dá)、泵等13）螺栓類：螺栓、螺帽、螺釘、鉚釘、平墊、彈簧等14）軸承類：軸承、軸承座、軸等15）監(jiān)控類：服務(wù)器、主機(jī)、光纖盒、攝像機(jī)、監(jiān)控申報、網(wǎng)卡等（只羅列專用物料）佝 夕卜購品類：圍油欄、儲油罐、卷繞機(jī)、木箱、吸油鎖（只分成品或是半成品）17）勞保類：工作服、救生衣、防護(hù)用品、洗劑用品等（若原材料后續(xù)有新種類增加，可以按順序羅列）技術(shù)部負(fù)責(zé)

5、原材料編碼：橡膠類、化工類、油類、布類開發(fā)中心負(fù)責(zé)原材料編碼：鋼材類、易耗品類、管道類、配件類、電器類、量具類、工具類、電機(jī)類、螺栓類、軸承類、外購品類、勞保類溢油開發(fā)處負(fù)責(zé)原材料編碼：監(jiān)控類5.2完成品分類：1）橡膠水壩類：充水型水壩、充氣型水壩等2）圍油欄類：浮子式圍油欄、充氣式圍油欄等3）收油設(shè)備類：轉(zhuǎn)盤收油機(jī)、轉(zhuǎn)刷收油機(jī)、轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)刷收油機(jī)、繩式收油機(jī)等4）監(jiān)控設(shè)備類：美國溢油探測器、德國溢油探測器等5）吸油氈類：吸油氈（若有新產(chǎn)品增加，可以按順序羅列）5.3半成品分類：1）橡膠水壩類：橡膠類、壓延總成、硫化總成等2）圍油欄類：浮子式圍油欄類、充氣式圍油欄類、車間類等3）收油設(shè)備類：主機(jī)、

6、動力站等4）監(jiān)控設(shè)備類：溢油探測器安裝支架、溢油探測器安裝防護(hù)箱6.編碼規(guī)則編碼既要考慮現(xiàn)實，又要考慮長遠(yuǎn)，既要考慮使用習(xí)慣，又要講究科學(xué)規(guī)范。一般 編碼其含義層不超過三個層次，不要考慮更復(fù)雜或詳細(xì)的規(guī)則，應(yīng)該只考慮重要的、不 變的、重要特征的屬性。文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第5頁共18頁編碼應(yīng)遵循原則：唯一性、分類性、擴(kuò)展性、簡單性、完整性、一貫性、永久性、易 記性等原則 編碼要求：1）體現(xiàn)分類、順序：在列印報表或查詢時，同類資料會被匯總在一起，同時編碼的順 序由小到大（或由大到?。┡帕?，方便比較或匯總。2）編碼愈簡短愈好：可節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時間，同時出錯的機(jī)率也降低

7、， 提高資料處理效率。3）編碼長度保持一致：有助于閱讀或輸入時發(fā)現(xiàn)異常錯誤。若在編碼時很難確保編碼 位數(shù)一致，則至少要求同一類物料編碼位數(shù)一致。4）變動屬性不納入編碼：若資料的某項屬性在未來有可能發(fā)生變動，則不可將該屬性 納入編碼中。5）避免使用特殊符號：使用特殊符號會影響輸入效率，最好避免使用。若非要用這些 符號，則應(yīng)該固定符號出現(xiàn)的位置。6）避免使用英文字母：最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編碼，一是鍵入編碼的作業(yè)效率高，一是避免數(shù)字與某些英文字母因為形象雷同而產(chǎn)生混淆。（如I與1,0與0， Q與9，Z與2） 若要用英文字母編碼，則字母最好排在前幾碼，且位數(shù)必需一致。6.1針對原材料編碼：（共8位數(shù)

8、字）1）橡膠類：（3位）（1位）種類：01天然膠橡膠02丁苯橡膠03順丁橡膠04氯丁橡膠05丁腈橡膠06三元乙丙橡膠07氯磺化橡膠08氯化聚乙烯橡膠09再生膠10膠粉11其它等其他屬性:0:國產(chǎn)1:進(jìn)口舉例：進(jìn)口氯丁橡膠編碼：11.04.1001公司文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第6頁共18頁（3位）（1位）舉例：進(jìn)口防護(hù)劑 編碼：12.03.1001種類：01硫化劑02促進(jìn)劑03防護(hù)劑04軟化劑05增塑劑06增粘劑07補(bǔ)強(qiáng)劑08填充劑09著色劑10粘合劑11其它助劑12溶劑13化驗用試劑等其他屬性:0:國產(chǎn)1:進(jìn)口2）化工類舉例：汽油 編碼：13.02.0001*本文件的版權(quán)歸公司

9、所有，未經(jīng)許可，不得復(fù)制*13 . xx .xxxx序號（4位）3）油類:種類：01：柴油02 :汽油03：機(jī)油種類（2位）原材料（油類）（2位）公司文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第7頁共18頁4）布類：14 . xx .xxxx序號（4位）種類（2位）原材料（布類）（2位）舉例：帆布 編碼：14.02.00015）鋼材類：種類01水壩布02帆布03圍油欄布04硅膠布05絞織布06高強(qiáng)丙綸墊布07平布08鐵氟龍布09無紡布10PV（布11其它等種類01板類02方管03方鋼04鋼絲繩05管06圓鋼07槽鋼等材質(zhì)：0普通（碳鋼）1不銹鋼2鍍鋅3鋁合金4銅5鋁6鉛7銀8其他等舉例：不銹鋼鋼

10、絲繩編碼：15.04.1001*本文件的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)許可，不得復(fù)制*公司文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第8頁共18頁（3位）（1位）種類：01PU（罩02繩類03漆類04護(hù)網(wǎng)05輪胎06商標(biāo)07氣體08燃料等其他屬性:0:普通1：專用6）易耗品類：舉例：開關(guān) 編碼：19.02.0001*本文件的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)許可，不得復(fù)制*舉例：繩子 編碼：16.02.00017）管道類：種類:01:接頭02:管接頭03:各類閥04:三通05:法蘭盤06:彎頭等材質(zhì)：0:普通 （碳鋼）1:不銹鋼2:鍍鋅3:鋁合金4:膠料文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第9頁共18頁（3位）（1

11、位）種類：01：輪子02 :鏈條03：油封04:管夾05:法蘭墊06:加強(qiáng)帶等其他屬性:0:普通1：專用8）配件類：舉例：鏈條 編碼：18.02.00019）電器類：（3位）（1位）種類：01:燈泡02 :開關(guān)03 :插頭04:插座05 :電瓶等其他屬性:0:普通1：專用公司文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第10頁共18頁（3位）（1位）種類：01：電表02：儀表03：電流表04：千分尺05：游標(biāo)卡尺等其他屬性:0:普通1：專用10）量具類：舉例：刀頭 編碼：21.02.0001*本文件的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)許可，不得復(fù)制*舉例：千分尺 編碼：19.04.000111）工具類：（3位）

12、（1位）種類：01：鉆頭02 :刀頭03：攻絲04:鋸片05:扳手06:鉗子07:螺栓刀等其他屬性:0:普通1：專用公司文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第11頁共18頁12）電機(jī)類：（3位）（1位）舉例：馬達(dá) 編碼：22.04.000113）螺栓類:14）軸承類：*種類：01:柴油機(jī)02:防爆柴油機(jī)03 :電機(jī)04:馬達(dá)05 :泵類06:柴油發(fā)電機(jī)組等其他屬性:0:普通1：專用等種類：01:螺栓02 :螺帽03:內(nèi)六角螺栓04:膨脹螺栓05 :開槽螺栓06:平墊等材質(zhì)：0:普通 （碳鋼）1:不銹鋼2:鍍鋅等舉例：不銹鋼螺栓 編碼：23.01.1001本文件的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)許可，不

13、得復(fù)制*公司24 . xx .x xxx序號（3位）材質(zhì)（1位）種類：01:軸承02 :加厚軸承03:軸承座材質(zhì)：0:普通（碳鋼）1:不銹鋼文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第12頁共18頁*本文件的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)許可，不得復(fù)制*種類（2位）原材料（軸承類）（2位）舉例：軸承座 編碼：24.03.000115）監(jiān)控類:25 . xx .x xxx序號（3位）其他屬性（1位）種類01服務(wù)器02交換機(jī)03光纖盒04攝像機(jī)05網(wǎng)卡等其他屬性:0:普通1：專用種類（2位）原材料（溢油開發(fā)類）（2位）舉例：光纖盒 編碼：25.03.000116）外購品類：文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01

14、頁碼第13頁共18頁（3位）（1位）種類01儲油罐02卷繞機(jī)03圍油欄04螺栓05吸油鎖06木箱等其他屬性：0:普通1：專用舉例：卷繞機(jī) 編碼：26.02.000117）勞保類:（3位）（1位）種類：其他屬性：01：工作服0:普通02：防護(hù)類1：專用03 :洗劑用品等等舉例：香皂 編碼：27.03.0001文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第14頁共18頁6.2針對完成品編碼：（共8位數(shù)字）1）橡膠水壩類：81 . xx .xxxx種類:序號（4位）0:充氣型1:充水型類型：1:普通枕式2:普通斜坡式3:書籍式4:擾流板式5:弧形式6:四邊形式種類（1位）+類型（1位）完成品（橡膠水壩）

15、（2位）2）圍油欄類：種類：0:橡膠浮子式1:橡膠充氣式2: PV（浮子式類型：1:不分類2:不銹鋼類3:鍍鋅類82 . xx .xxxx序號（4位）種類（1位）+類型（1位）完成品（圍油欄）（2位）文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第15頁共18頁83 . xx .xxxx序號（4位）種類（2位）完成品（收油設(shè)備）（2位）種類01轉(zhuǎn)盤式02轉(zhuǎn)刷式03轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)刷式04轉(zhuǎn)輥式05斜帶式06堰式07繩式08真空式等4）監(jiān)控設(shè)備類：84 . xx .xxxx序號（4位）種類（2位）完成品（監(jiān)控設(shè)備）（2位）種類：01 :美國溢油探測器02:德國溢油探測器3）收油設(shè)備類：文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第16頁共18頁5）吸油氈類：85 . xx .xxxx序號（4位）種類（2位）完成品（吸油氈）（2位）種類：01: PP-26.3針對半成品編碼:1）橡膠水壩類：（共8位數(shù)字）61 . xx .xxxx序號（4位）種類：01:橡膠類02 :壓延總成03：硫化總成種類（2位）半成品（橡膠水壩類）（2位）文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第17頁共18頁2）圍油欄類：62 . xx .xxxx序號（4位）種類（2位）半成品（圍油欄類）（2位）3）收油設(shè)備類：63 .