某物流公司人員招聘、錄用制度（附全套表格）

1、某物流公司人員招聘、錄用制度（附全套表格）1、招聘原由：1.1缺員的補充：因員工異動，按現(xiàn)編制需要予以補充；1.2突發(fā)的人員需求：因不可預(yù)測的業(yè)務(wù)、工作變化，急需人員；1.3擴大編制：因事業(yè)發(fā)展壯大，需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制；1.4新規(guī)劃事業(yè)：因企業(yè)發(fā)展，需設(shè)置新的機構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè)；1.5儲備人才：為了促進企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)，而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才；2、用人原則：用人唯賢，德才兼?zhèn)?；能者上，庸者下?、招聘流程：3.1各用人單位在每年一月份，根據(jù)公司年工作計劃和公司決策層的要求作出全年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算，報人力資源部，人力資源部匯總并依據(jù)決策層意圖作出總的全年人力資源規(guī)劃，經(jīng)分公司負

2、責(zé)人審批后，報總部人力資源部，經(jīng)總部人力部、（副）總經(jīng)理審批后予以實施；總部由總部人力資源部根據(jù)總公司全年的工作計劃做出總部當(dāng)年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算，報（副）總經(jīng)理審批后予以實施；3.2各用人單位應(yīng)于每月5日前向總部人力部提交人力資源月報，提出人員編制調(diào)整計劃，并說明超員或缺員情況。3.3各用人單位計劃招聘時，由部門負責(zé)人填寫職位計劃提出書面申請，說明用工原因、數(shù)量、崗位、職責(zé)、任職條件、需到職時間等，如是新崗位需同時附員工個人操作手冊。一般經(jīng)審批的職位計劃的時效為自審批之日起兩個月，過期作廢；3.4所有的用人計劃必須由各分公司人力資源部和總部人力資源部作出評估，提出內(nèi)部調(diào)配或招聘的建議，如招

3、聘需提交詳細的招聘方案，再交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可組織招聘；4、招聘人員4.1人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的職位計劃，開始組織和安排招聘工作；4.2內(nèi)部選聘4.2.1招聘應(yīng)首先在公司內(nèi)部進行選聘，審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員；4.2.2員工可以自行申請、由部門推薦或是人力資源部根據(jù)部門的要求和實際情況進行調(diào)整；4.2.3人力資源部對選定的員工進行考察，并協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系；4.2.4內(nèi)部選聘必須考慮部門之間的關(guān)系和工作的安排，必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進行；4.3外部招聘4.3.1外部招聘的途徑可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘、報紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員

4、工推薦、高級人才交流會等形式進行；4.3.2考慮招聘成本和招聘效果的原因，原則上以網(wǎng)絡(luò)招聘為主；4.3.3人力資源部根據(jù)部門提出的要求制作招聘廣告，并定期根據(jù)需要進行更新。4.3.4公司原則上不招聘在職員工的親戚到公司就職，如因特殊情況需要招聘，必須將情況如實向總部人力部反映，經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可錄用。招聘者隱瞞情況而招聘的，一經(jīng)查實，可以辭退所招聘員工，公司不承擔(dān)違約責(zé)任；4.3.5公司原則上不招聘夫妻雙職工在公司任職，如特殊情況需要招聘的，由總部總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可錄用。未經(jīng)批準(zhǔn)招聘的，一經(jīng)查實，可以給予雙方或一方辭退處理，公司不承擔(dān)違約責(zé)任。5、甄選5.1初步甄選5.1.1應(yīng)聘人員的資料

5、（包括個人簡歷、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證復(fù)印件等）由人力資源部負責(zé)收集，并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進行初步甄選，從中選出參加面試的人員；5.1.2在應(yīng)聘人員不太富裕的情況下，初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員，以滿足崗位的需要；5.1.3各部門從別的途徑獲得人才信息，需將其資料遞交給人力資源部進行甄選；5.1.4甄選出的面試人員由人力資源部統(tǒng)一通知參加面試；5.1.5面試時間盡量安排在休息時間，以不影響公司正常工作，同時方便面試人員安排時間；5.1.6面試準(zhǔn)備：人力人員負責(zé)組織面試場地的布置，公司簡介、企業(yè)文化、操作手冊、員工個人操作手冊等資料的準(zhǔn)備，體現(xiàn)出

6、智聯(lián)文化的特色，吸引應(yīng)聘人員，樹立公司良好企業(yè)形象。5.2面試5.2.1面試由用人部門和人力資源部共同主持；5.2.2被面試人員首先填寫擬聘員工求職履歷表，然后由用人部門主管及人力資源部招聘主管共同進行面試；5.2.3面試評估審批表由參加面試的用人部門人員填寫，人力資源部加簽意見；5.2.4面試通過的由人力資源部負責(zé)人進行復(fù)試并核對用人計劃后報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；5.2.5部門副經(jīng)理以上管理人員由總部人力資源部負責(zé)人、（副）總經(jīng)理進行復(fù)試并提出試用意見（可交由授權(quán)人予以辦理）；5.2.6復(fù)試時需要進行筆試的應(yīng)聘人員，根據(jù)用人部門意見由人力資源部安排組織進行筆試；5.2.7獲得批準(zhǔn)的擬聘員工由人力

7、資源部按入職程序辦理入職手續(xù)，方可錄取為公司新員工；5.2.8面試沒有通過的應(yīng)聘人員資料由人力資源部保存，在今后的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試；6、員工入職6.1根據(jù)員工招聘程序面試合格的被錄取人，由人力資源部填發(fā)入職通知書，通知當(dāng)事人前來領(lǐng)取入職通知書，并知會用人單位；6.2被錄取人交驗身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、資格證、上崗證等的原件以查驗真實性。如相應(yīng)證件被確認為虛假證件后，入職通知書自動失效；6.3新員工入職時由各司人力資源負責(zé)人參照新員工職前介紹表要求為其進行相關(guān)介紹，并參照新員工報到手續(xù)清單的要求為其辦理報到手續(xù)，要求在入職當(dāng)日簽署試用勞動合同書等文件；由人力資源部與用

8、人部門溝通，制定新員工進行入職培訓(xùn)計劃，組織實施。6.4入職所需相關(guān)資料包括：6.4.1身份證、學(xué)歷證、上崗證及其它資格證明復(fù)印件（交驗原件）；6.4.2公司指定的區(qū)級以上醫(yī)院3個月以內(nèi)的體檢表（含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視等）；6.4.3一寸彩色近照4張；6.4.4擔(dān)保：暫住戶口者，提供本市常住戶口人員擔(dān)保書一份以及擔(dān)保人戶口薄、身份證復(fù)印件（需擔(dān)保人親臨公司簽訂擔(dān)保書），如駕駛、倉管、配送、出納崗位必須有本市常住戶口人員擔(dān)保，還需做家訪，并做好家訪記錄，公司在職員工不能為新進員工擔(dān)保；6.4.5流動人口計劃生育證；6.5當(dāng)個人資料有變更時，應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件（需

9、交驗原件）一起交公司人力資源部；6.6公司保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利，如任何一項情況失實，公司可解除已受聘職務(wù)或采取其它處理方式，并不承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。離開公司人員的資料恕不退還；7、入職適應(yīng)7.1被錄取人在指定的時間到人力資源部辦理入職手續(xù)。確認相關(guān)手續(xù)表格無誤后，進入5天適應(yīng)期（不含節(jié)假日），通知用人部門交接或參加培訓(xùn)，在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而給予辭退的，公司只給予每天15元的生活補貼,上崗前需進行培訓(xùn)的職位，培訓(xùn)期間工資根據(jù)部門規(guī)定而定；8、入職培訓(xùn)8.1新員工上崗前須參加入職培訓(xùn)；8.2人力資源部負責(zé)公司企業(yè)文化的培訓(xùn)，并向被錄取人說明公司的歷程、業(yè)務(wù)、

10、前景、組織機構(gòu)、崗位職責(zé)及公司的相關(guān)規(guī)定；8.3用人部門負責(zé)部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜；9、入職試用資料保存9.1入職資料保存應(yīng)建立入職試用清單，包括：9.1.1求職履歷表、面試評估審核表；9.1.2員工入職擔(dān)保書、體檢表；9.1.3員工應(yīng)聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復(fù)印件；9.1.4試用勞動合同；9.2將新員工的個人資料歸檔，交專人負責(zé)保管和錄入；10、入職其他手續(xù)10.1委托銀行代發(fā)工資的公司，新員工必須向財務(wù)部提交所需銀行帳號，（具體銀行公司另行通知）；10.2新員工入職后，分公司人力成員需要做以下工作：oa上建立員

11、工檔案，并及時與信息部聯(lián)系，開通新員工的權(quán)限；部門主管以上新員工入職后，人力成員可根據(jù)其工作需要向總部信息部提出設(shè)置企業(yè)郵箱的申請，并將密碼及時告知新員工進行修改。10.3新員工入職后，總部人力部修改通訊錄，及時下發(fā)，通訊錄中含有本月人員入職、離職、輪崗、調(diào)動等明細信息。11、附表單11.1人力資源月報11.2職位計劃11.3求職履歷表11.4面試評估審批表11.5入職通知書11.6員工入職擔(dān)保書11.7試用勞動合同詳見勞動合同管理制度人力資源規(guī)劃報告崗位工作計劃需求人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)差數(shù)處理辦法及時間要求說明：1、 此表由分公司、總部部門每年一月份提出2、 經(jīng)總部各部門討論確認，再由人力部匯總3、

12、 過剩或不足先經(jīng)協(xié)商調(diào)整， 人力資源部月報公司名稱月份報告人基本情況總數(shù)總經(jīng)辦人力部財務(wù)部物流部信息部市場部人員數(shù)量上月人數(shù)本月進本月出本月人數(shù)性別男性女性文化程度本科以上本科大專中專高中及以下年齡構(gòu)成40-44歲35-40歲30-34歲25-30歲25以下工資總額保險個人部分保險公司部分通訊費金額招聘費培訓(xùn)費培訓(xùn)與績效姓名培訓(xùn)時數(shù)培訓(xùn)績效分姓名培訓(xùn)時數(shù)培訓(xùn)績效分本月物流信息（上月26日至本月25日）項目發(fā)貨費用增長率發(fā)貨數(shù)量增長率發(fā)貨單數(shù)增長率項目一項目二項目三市場動態(tài)人員調(diào)整計劃下月工作提醒過生日員工姓名及日期轉(zhuǎn)正員工姓名及日期簽署合同姓名及日期辦理保險姓名及日期分公司自定分公司自定分公司

13、自定分公司自定職位計劃崗位人數(shù)部門編制隸屬工作地點上崗時間擬定工資招聘的方式招聘費用需求原因崗位職責(zé)職位要求用人部門意 見分公司意 見總部人力部意見總部副總經(jīng)理意見總部總經(jīng)理意見求職履歷表應(yīng)聘崗位： 填表日期： 200 年 月 日姓名中文名性別出生日期照片英文名婚否政治面貌曾用名民族入黨團時間身高體重健康狀況血型職稱評審單位學(xué)歷學(xué)位學(xué)制檔案所在地戶口所在地人身保險受益人籍貫干部/工人社會保險電腦號身份證號碼e-mail地址入公司前單位/地址手機及家庭電話永久通訊地址郵編工作簡歷時間段公司名稱是否是職務(wù)聯(lián)系電話離職時月收入外企it行業(yè)教育培訓(xùn)簡歷時間段學(xué)校/培訓(xùn)機構(gòu)專業(yè)/培訓(xùn)內(nèi)容取得證書外語水平

14、計算機水平愛好特長待遇要求福利要求住房要求希望公司提供自己租房自己有住房對應(yīng)聘職位的理解問題調(diào)查1、除應(yīng)聘職位外，您還可以適合其他何種工作：2、請簡述您的性格特點：3、您具備哪些方面的技能：4、您覺得您有什么缺點：家庭成員姓名關(guān)系年 齡單 位職位電話遇緊急或意外事情本公司應(yīng)通知人士姓名關(guān)系電話聯(lián)系地址本人承諾：1：保證所填寫資料真實，否則后果自負。2：保證遵守中華人民共和國勞動法及公司所有規(guī)章制度。3：服從公司的工作安排。（簽字）： 日期：面試評估審批表姓名性別應(yīng)聘崗位用人部門評 價 項 目應(yīng)聘者問題回答描述1、禮儀及形象2、性格適用度3、表達能力4、邏輯思維能力5、工作應(yīng)變能力6、自我認識度

15、7、身體健康8、人際關(guān)系9、組織能力及經(jīng)驗10、專業(yè)理論知識11、職位工作經(jīng)驗12、工作器具操作能力13、求職動機14、個人發(fā)展與職位的契合性15、學(xué)習(xí)能力及習(xí)慣其他其他其他應(yīng)聘人要求 1、薪金及職位要求： 2、其他福利要求：筆試結(jié)果及總體評價：面試人：使用建議：立即錄用 試用 儲備人才使用 不予考慮用人部門意見工資： 級 檔，金額：通訊費：試用期：總部人力部工資： 級 檔，金額：通訊費：試用期：副總總經(jīng)理注：問題項目不限于表中所列，主面試官可根據(jù)實際需要調(diào)整入職通知書_小姐/先生：您好！我很榮幸的通知您：您申請的_（部門）的_(職位)已獲通過，恭喜您成為我們公司的一員。首先我代表公司及所有同

16、事歡迎您加盟我公司。一、您的試用期是_月_日至_月_日（在試用期，我公司可根據(jù)您在試用期的工作表現(xiàn)，對您的試用期予以提前、正常進行、延長）。請您于_年_月_日前來公司人力資源部報到。報到時請您攜帶以下相關(guān)資料，以便辦理入職手續(xù)：1、 身份證、學(xué)歷證、上崗證及其它資格證明復(fù)印件（交驗原件）。2、區(qū)級以上醫(yī)院3個月以內(nèi)的體檢表（含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視等）。3、一寸彩色近照4張。4、您必須提供本市常住人員擔(dān)保（若此項劃掉則無需擔(dān)保）。二、您試用期間的待遇為 級 檔，月工資總額為 元（人民幣），試用期滿，經(jīng)評估合格后，給予轉(zhuǎn)正，公司將根據(jù)您的業(yè)績、能力和表現(xiàn)，重新確定您的工資待遇（一般加

17、1-300元）。三、請您在報到之前做好準(zhǔn)備，包括體檢、擔(dān)保以及應(yīng)填報的各種表格。四、如果您不能在公司規(guī)定的時間內(nèi)報到，請您及時與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時間內(nèi)報到或您的體檢不合格，公司發(fā)給您的入職通知書將自動失效。四、報到后，本公司會在愉快的氣氛中，為您做職前培訓(xùn)，包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、公司規(guī)章制度、公司概況及其它應(yīng)注意事項，使您在本公司工作期間滿意、愉快。如果您有什么疑惑或困難，請與人力資源部聯(lián)系。 您誠摯的： 智聯(lián)物流有限公司 人力資源部負責(zé)人： 聯(lián)系電話 二零零 年 月 日員工入職擔(dān)保書入職人簡 況姓名性別學(xué)歷年齡入職時間入職部門崗位擔(dān)保人簡 況姓名性別

18、年齡電話工作單位職務(wù)通訊地址郵編身份證號碼與被擔(dān)保人關(guān)系擔(dān)保人簽署擔(dān) 保 書本人擔(dān)保 同志到 公司工作，特作以下?lián)＃?、擔(dān)保該同志所提供的一切資料屬實，不存在虛假不實之處。2、擔(dān)保該同志在公司工作期間遵紀守法，遵守單位的規(guī)章制度，并服從工作分配。3、該同志在公司上班期間，如有不能勝任工作，違反公司的規(guī)定或法律被公司辭退時或是離職辭職時，本人保證負責(zé)督促其將公司所發(fā)物品以及欠款歸還公司，協(xié)助辦理好相關(guān)離職手續(xù)。4、該同志在智聯(lián)公司上班期間因個人原因造成公司損失按規(guī)定需要進行賠償?shù)?，保證督促其進行賠償。5、被擔(dān)保人如因以上事項給公司造成損失的，擔(dān)保人愿意承擔(dān)相關(guān)的法律和經(jīng)濟責(zé)任。擔(dān)保人簽名： 二零零 年 月 日注：1、擔(dān)保人必須是有正當(dāng)職業(yè)的常住戶口，提供單位工資證明2、交身份證復(fù)印件并交驗原件。3、保人必須親