畢業(yè)論文——試論會計軟件的發(fā)展思路

1、 試論會計軟件的發(fā)展思路摘 要：隨著我國加入世貿(mào)組織，中國社會面臨著巨大的機遇，同時也需應對嚴峻的挑戰(zhàn)，政府主管部門要重視wto規(guī)則對我國會計軟件產(chǎn)業(yè)的影響，充分理解和利用wto規(guī)則，制定出切實可行的政策，加強對我國會計軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的支持、監(jiān)督和管理。本文主要從會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題及管理思路等會計軟件發(fā)展角度進行了主要闡述。 關鍵詞： 會計軟件；發(fā)展現(xiàn)狀；思路一、會計軟件的作用及分類（一）會計軟件的作用 會計軟件是完成從記賬憑證到登記會計賬簿，最終到編制會計報表的日常核算工作，完成資金、資產(chǎn)、成本、銷售利潤等的計算、分析和控制等工作的應用軟件。會計電算化的核心工作是建立計算機環(huán)境下的

2、會計信息系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)的重要組成部分是支持會計核算和管理工作的會計軟件。會計軟件是會計信息系統(tǒng)的核心部分，會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。我國會計電算化發(fā)展早期，會計軟件研制開發(fā)基本處于自發(fā)、分散的狀態(tài)，會計軟件都是一家一戶自行開發(fā)的專業(yè)軟件。這種開發(fā)狀態(tài)投資大、周期長、見效慢，會計軟件低水平、重復開發(fā)的現(xiàn)象非常嚴重。經(jīng)歷了長時間的探索后，人們認識到只有走會計軟件通用化和商品化，以及服務社會化道路，才能從根本上解決軟件水平低、重復開發(fā)的問題，從而加快會計電算化的普及，保證會計電算化能夠持續(xù)、健康地發(fā)展。1988年以后，商品化會計軟件開始在市場上出現(xiàn)，其中通用會計軟件迅速

3、成為我國會計軟件發(fā)展的主流。先后出現(xiàn)了先鋒、用友、金蝶、安易、浪潮等一批商品化會計軟件。商品化會計軟件的出現(xiàn)和應用，不僅快速推動了會計電算化的普及和發(fā)展，同時也形成了會計軟件產(chǎn)業(yè).（二）會計軟件的分類 首先按照會計信息系統(tǒng)的服務層次和提供信息的深入程度分類分為：會計核算軟件一般指計算機代替手工記賬、登賬和報賬的過程。主要包括財務處理軟件、工資核算軟件、材料核算軟件等。會計管理軟件主要有資金管理軟件、成本管理軟件、收入及利潤管理軟件一級會計決策軟件主要包括量本利分析軟件、利潤決策軟件和投資決策軟件。 其次按照會計信息共享程度分類分為單用戶會計軟件和網(wǎng)絡與多用戶會計軟件。 再次根據(jù)會計軟件不同的適

4、用范圍和通用性水平分類，有專業(yè)會計軟件定點開發(fā)的會計軟件，也稱單位專用會計軟件，是指僅適用于個別單位會計業(yè)務的會計軟件。如企業(yè)針對自身會計核算和管理的特點與要求而研制開發(fā)的會計軟件。通用會計軟件，它在軟件中幾乎不含會計核算原則，而是由用戶單位在使用前通過軟件提供的初始化功能，輸入適合本單位管理與核算工作需要的會計核算規(guī)則。（三）會計軟件的性質會計軟件既具有服務性、專業(yè)性、經(jīng)營性等一般性質，還具有自身的教育性、特殊群體性和特定氛圍等特殊性質。會計軟件是會計電算化的核心，包括系統(tǒng)軟件和會計軟件。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等。擁有會計軟件是會計信息系統(tǒng)區(qū)別于別其他一切管理信息系統(tǒng)的主要因素。

5、（四）會計軟件的特點軟件能很好地適應企業(yè)財務處理的具體情況，并在企業(yè)財務工作內(nèi)容發(fā)生變化時，軟件也能方便地適應這些變化的程度。比如，科目的變化，報表格式及內(nèi)容的變化，各種比率的變化，以及核算內(nèi)容的變化等，軟件能否方便地適應這些變化。另外，象可維護性，可審計性，可移植性等亦需加以考慮。軟件系統(tǒng)易學易用易懂的性能。反映在界面的友好性。會計軟件的界面是否簡潔明了,提示是否清楚豐富,所用語言是否符合財會人員的習慣,輸入輸出的格式是否規(guī)范,這些構成了界面友好性的主要內(nèi)容。軟件是否便于操作,包括如下方面:操作是否簡單;各種自定義功能及控制措施的使用是否簡潔實用;自動化程度是否很高;輔助功能及服務功能是否豐

6、富實用等。 軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力?？煽啃允侵干唐坊浖厘e，查錯，糾錯的能力，防止產(chǎn)生不正確的會計信息的能力。評價商品化會計軟件的安全可靠性，主要是考察把軟件提供的各種可靠性保證措施結合起來，是否能有效地防止差錯的發(fā)生，在發(fā)生時能否及時查出并能進行修改；安全性保證措施是否能有效地防止會計信息的泄漏和破壞。二、會計軟件發(fā)展的現(xiàn)狀會計軟件歷經(jīng)20多年的探索和實踐的發(fā)展，積累了不少的經(jīng)驗并得到了很好的發(fā)展，呈現(xiàn)出一片大好的發(fā)展趨勢，同時也為會計電算化提供了有利的因素，但我們?nèi)詰斍逍训卣J識到在其發(fā)展中也普遍存在著問題。（一）會計軟件通用性差集成化程度低通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯

7、的：投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。（二）數(shù)據(jù)的實時共享性差安全保密性弱就目前的計算機網(wǎng)絡技術上數(shù)據(jù)庫技術發(fā)展水平來看，我們完全有

8、可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。它們所謂“網(wǎng)絡版”只不過是實現(xiàn)了文件服務方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務器的方式，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個只會打開計算機，即使算不上一個“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。（三）會計軟件功能大同小異開發(fā)不足我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”。大多數(shù)基本上包括帳

9、務、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展，每個企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場，在預測的基礎上，獨立自主地進行生產(chǎn)經(jīng)營決策；在決策執(zhí)行過程中還要加強控制；事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的適應各種分析要求的管理分析功能；為增強國際間的交流合作，財務軟件應具有多國語言，有多種貨幣處理能力；在會計核算和財務管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準則等。而現(xiàn)實情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備。(四) 軟件開發(fā)職員知識結構構成不公道我國會計軟件開發(fā)初期主要由機職員為主進行開發(fā)，他們計算機專業(yè)

10、知識甚多，而對會計、審計、財務、治理等方面知之甚少，因而造成計算機技術不斷升級，而會計功能徘徊不前。后來是以計算機專業(yè)職員和會計職員相結合為主要開發(fā)氣力，這樣固然使會計電算化系統(tǒng)開發(fā)人才的知識結構大大改善，但仍不能滿足實際需要。未來會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)人才必須是兩棲或三棲人才，既通計算機又通會計，甚至還通的經(jīng)營治理各方面活動。只有這樣的人才開發(fā)出來的會計電算化系統(tǒng)，才能真正實現(xiàn)用“電腦”代替“人腦”的初衷。（五）政策法規(guī)不公道 會計電算化滯后我國的會計電算化治理起步較晚，經(jīng)驗不足，治理水平還很低，由于一些政策和法規(guī)的不公道，束縛了開發(fā)職員和用戶手腳，十幾年來，我國成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族

11、品牌會計電算化軟件。但隨著會計電算化的深進，不斷出現(xiàn)的一系列卻值得探討。這必然要求發(fā)展會計軟件開發(fā)理論，而當前現(xiàn)實是會計的開發(fā)理論落后于實踐，無法推動會計軟件向深層次發(fā)展。三、今后的發(fā)展思路會計軟件作為會計電算化的重要組成部分之一，其發(fā)展趨勢應該與會計同步，要與時俱進，始終為會計工作提供優(yōu)質的服務，為此，要對其發(fā)展過程中存在的問題進行科學的分析和把握，并及時提出會計軟件的發(fā)展思路。（一）會計軟件市場監(jiān)督、管理新思路首先，要理清思路，轉變工作方法。必須明確，中華人民共和國會計法賦予財政部門管理會計工作的職責，會計電算化是會計工作的一項重要內(nèi)容，指導和推動會計電算化事業(yè)的發(fā)展，始終是各級財政部門的

12、一項重要職責。因此，引導和推動會計軟件產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，是財政部門義不容辭的責任。面對新形勢，政府部門對會計軟件市場管理應注意依據(jù)wto規(guī)則，從較多地直接參與市場運行，轉變?yōu)楹暧^管理和調控。其次，加強法制化管理，加強有關會計軟件行業(yè)標準的建立工作。市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟，政府部門對會計軟件市場的監(jiān)督和管理更多地體現(xiàn)在制定符合市場經(jīng)濟原則的有關法規(guī)和標準上。因此，行業(yè)管理部門要注意建立會計軟件產(chǎn)品相關標準，建立監(jiān)督機制，依法加大行業(yè)管理和市場監(jiān)管力度，使我國會計軟件市場管理逐步走向法制化，繼續(xù)營造有利于會計軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的大環(huán)境。（二）注意克服兩種傾向對會計軟件市場的管理必須遵守wto的原則和有關協(xié)議要

13、求，注意克服兩種傾向。一是政府對會計軟件市場的管理過細，直接參與市場的運作行為。例如，財政部門直接參與會計軟件的評審工作和計算機替代手工記賬的確認工作。二是認為既然要依據(jù)wto規(guī)則辦事，開放市場，政府就不應再管理會計軟件市場了，應讓它自由發(fā)展。這兩種傾向都有失偏頗。應該指出，市場經(jīng)濟不是無政府經(jīng)濟，但在市場經(jīng)濟中，政府要起的作用是引導和服務。會計軟件是一種特殊的商品，它對企業(yè)財務信息的真實性、完整性、準確性和時效性都有較大影響，它的功能和質量必須符合國家有關法律和制度的要求，因此，政府部門應依據(jù)wto規(guī)則，加強對會計軟件市場的引導、監(jiān)督和管理，而不應該放任自流（三）實現(xiàn)國民經(jīng)濟管理信息系統(tǒng) 實

14、現(xiàn)國民經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)。我國是社會主義國家，實行的是社會主義市場經(jīng)濟。宏觀經(jīng)濟政策對我國經(jīng)濟發(fā)展至關重要。隨著我國改革開放深化，宏觀經(jīng)濟管理的現(xiàn)代化問題日益擺在我們面前?；鶎訂挝黄髽I(yè)管理信息化的廣泛開展，將為綜合處理某一地區(qū)、某一行業(yè)的信息提供了經(jīng)驗和基礎。由此可以預見，在不久的將來，國民經(jīng)濟管理信息中心將會成立，它將更好地為我國經(jīng)濟建設服務，故先有企業(yè)信息系統(tǒng)的建立，再到國民經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)。（四）加強管理社會化 ，強調其服務性，提供多元化服務一些高校各種部門封閉固然不對，但所有項目都不計成本地一律社會化更不可取，社會化的程度的大小，應進行認真的成本收益分析，對此進行正確的決策。高校物

15、業(yè)管理的工作重點應該是其服務性，應該對其業(yè)主和使用人進行科學、切合實際的分析，根據(jù)其服務對象的客觀條件提供滿意的服務，使其雙方實現(xiàn)共贏。同時由于學校的特殊性，高校物業(yè)管理企業(yè)還應提供其他專項、特約、代理等多元化、實效性的服務，物業(yè)管理企業(yè)能夠提供多元化 、實效性 、全方位的優(yōu)質服務，才能讓師生感受到高校物業(yè)管理給他們的學習和生活帶來的便利 ；才能讓全體業(yè)主在文明、雅致 、方便的生活環(huán)境里更好地完成自己的工作和學習，這已成為高校物業(yè)管理企業(yè)應當具有的能力之一。 （五）要加強財政部門與有關行業(yè)主管部門的合作會計軟件的一個發(fā)展方向是與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的融合，會計軟件與企業(yè)信息化密不可分，因此在考慮會

16、計軟件有關的標準和政策時，應加強與相關部委的合作，制定出的標準和政策不僅考慮財務業(yè)務本身，而且要考慮到對與之相關的企業(yè)管理軟件市場的影響。另外，還應考慮審計、稅務、統(tǒng)計等部門的管理要求。最后，應重點加強和促進與會計軟件市場有關的行業(yè)協(xié)會和中介機構的發(fā)展。政府從直接參與會計軟件市場運行中退出，并不意味著原有市場需要的服務將留下缺口，政府退出留下的市場空間將由中介機構或行業(yè)協(xié)會填補。因此，政府部門從直接參與會計軟件的評審工作和計算機替代手工記賬的審查工作中退出后，一方面要抓好有關行業(yè)標準的制訂工作，另一方面要加強對中介機構的資質審查和監(jiān)督管理，促進中介機構的健康發(fā)展。四、結束語會計軟件的標準更加成熟。經(jīng)過多年實踐的摸索，人們對會計電算化的規(guī)律有了更深入的了解，有利于形成更加科學、細致的標準。隨著會計電算化的不斷深入，人們越來越重視會計電算化的管理工作，會計制度將進一步完善，計算機審計準則不久