XXX公司公務(wù)接待管理規(guī)定6頁(yè)

1、XXXX有限公司公務(wù)接待開支管理暫行規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司公務(wù)接待開支管理，厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例、黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定及集團(tuán)公司公務(wù)車輛管理規(guī)定和公務(wù)接待暫行管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際制定本規(guī)定。第二條 公務(wù)接待，主要指行業(yè)部門、各級(jí)政府、業(yè)務(wù)單位等進(jìn)行考察調(diào)研、檢查指導(dǎo)、審計(jì)評(píng)估、學(xué)習(xí)交流、業(yè)務(wù)洽談、公務(wù)聯(lián)系等，由公司開展的接待性質(zhì)活動(dòng)。第三條 本規(guī)定適用于公司及所有二級(jí)單位。各分（子）公司根據(jù)實(shí)際制訂公務(wù)接待管理規(guī)定，細(xì)化、完善實(shí)施細(xì)則。第二章 接待原則第四條 公務(wù)接待工作實(shí)行對(duì)等接待、對(duì)口接待。被接待單位主要負(fù)責(zé)

2、人來(lái)訪，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待，其他接待任務(wù)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)部門出面接待。重要接待或涉及多部門的綜合性接待由公司總經(jīng)理辦公室具體承辦。第五條 公務(wù)接待工作原則上實(shí)行歸口管理、分級(jí)實(shí)施。公務(wù)接待嚴(yán)格事前審批控制，堅(jiān)持有利公務(wù)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、不講排場(chǎng)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、兼顧禮儀的原則。第六條 公務(wù)接待費(fèi)用開支實(shí)行先有預(yù)算、后有支出原則，嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格預(yù)算總額與分項(xiàng)控制管理，建立全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，嚴(yán)禁超預(yù)算及預(yù)算外支出。第七條 公務(wù)接待包括安排餐食、預(yù)定住宿、組織迎送、出行活動(dòng)、公車使用等內(nèi)容，嚴(yán)禁以公務(wù)接待名義變相安排娛樂(lè)場(chǎng)所、景區(qū)游覽、外出旅游等活動(dòng)。第八條 各級(jí)接待單位要嚴(yán)格控制公務(wù)接待

3、范圍，不得用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用；禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)由被接待對(duì)象承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用；禁止虛列、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開支；禁止向下級(jí)單位或其他單位、企業(yè)、個(gè)人轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用；禁止在非稅收入中坐支接待費(fèi)用；禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。第二章 餐食管理第九條 餐食安排應(yīng)秉承控制支出、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。第十條 餐食安排以家常菜為主，原則上只安排少量酒水，不得安排高檔菜肴（如：鮑魚、魚翅、燕窩、龍蝦、野生動(dòng)物等），不得提供香煙和高檔酒水。公務(wù)接待宴請(qǐng)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過(guò)200 元/人，工作餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)60 元/人。第十一條 接待工作需要，可以安排餐飲宴請(qǐng)一次。一般情況餐飲宴請(qǐng)由業(yè)務(wù)對(duì)口

4、單位安排，分管領(lǐng)導(dǎo)出席；重要接待宴請(qǐng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)出席。第十二條 嚴(yán)控制陪餐人數(shù)，不安排無(wú)關(guān)人員陪餐。一般性公務(wù)接待，接待對(duì)象在3人（含）以下，陪餐人數(shù)至多1人；3人以上10人（含）以下，原則上陪餐人數(shù)不超過(guò)3 人；10人以上，原則上配餐人數(shù)不超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。涉及商務(wù)洽談的公務(wù)接待，應(yīng)按照實(shí)際工作需要，嚴(yán)格控制陪餐人員。第十三條 公務(wù)接待餐食場(chǎng)所優(yōu)先安排內(nèi)部食堂、餐廳、酒店，其次安排外部協(xié)議酒店、餐館。除特殊原因不得在外部酒店安排宴請(qǐng)，不得安排在私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。第三章 住宿管理第十四條 公務(wù)接待中，可依照被接待單位的有關(guān)要求代為預(yù)定住宿，費(fèi)用由被接待單位自理。第十五條 住

5、宿安排遵循就近、經(jīng)濟(jì)、便捷原則。第十六條 住宿安排嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會(huì)議管理等有關(guān)規(guī)定，優(yōu)先安排內(nèi)部酒店或協(xié)議酒店、賓館，除特殊情況外不得安排其他酒店。第十七條 公司原則上不承擔(dān)接待對(duì)象住宿費(fèi)用，遇特殊原因確需公司承擔(dān)，嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)開支規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。接待對(duì)象公務(wù)活動(dòng)期間無(wú)需過(guò)夜住宿的，不得安排酒店住宿。第十八條 接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。第四章 用車管理第十五條 公務(wù)接待出行活動(dòng)車輛安排堅(jiān)持按需使用、統(tǒng)一調(diào)配、輕車簡(jiǎn)從原則。第十六條 公務(wù)接待期間，根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)及接待人數(shù)合理安排車輛，確定使用車型，原則上安排集中乘車，不安排專人專車，嚴(yán)格控制隨行車輛。第十七條 公務(wù)活

6、動(dòng)期間，對(duì)無(wú)需使用車輛的活動(dòng)行程，一律不予安排車輛保障。第十八條 安排公務(wù)用車時(shí)，除司機(jī)外原則上不再安排隨車陪同人員。第五章 迎送管理第十九條 公務(wù)接待迎送遵循總體控制、具體區(qū)別、體現(xiàn)禮節(jié)的原則。第二十條 提倡禮節(jié)性迎送，一般情況公司領(lǐng)導(dǎo)不參加迎送活動(dòng)。分管領(lǐng)導(dǎo)迎送時(shí)，可從商務(wù)貴賓廳通行，但不安排休息，陪同人數(shù)至多3人；部門負(fù)責(zé)人迎送時(shí)，按正常旅客程序通行，陪同人數(shù)至多1人。第二十一條 接待迎送期間，不得鋪設(shè)迎賓地毯、不得張貼懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅、不得敬獻(xiàn)鮮花哈達(dá)，不得組織列隊(duì)迎送，不得跨地區(qū)迎送。第六章 審核控制管理第二十二條 公務(wù)接待實(shí)行總額控制與項(xiàng)目控制相結(jié)合的方式?？傤~控制即合理編制并嚴(yán)格控制

7、費(fèi)用預(yù)算總額，通過(guò)有效控制避免超預(yù)算開支。項(xiàng)目控制即針對(duì)每一次接待活動(dòng)制訂接待方案，編制費(fèi)用預(yù)算，實(shí)施全程控制，確保接待活動(dòng)可控受控。第二十三條 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制訂、審核并組織實(shí)施公司公務(wù)接待活動(dòng)，安排、協(xié)調(diào)接待事宜，對(duì)口業(yè)務(wù)接待由各二級(jí)單位自行安排，接待費(fèi)用歸口核算管理。第二十四條 總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部分別對(duì)公務(wù)接待活動(dòng)與費(fèi)用進(jìn)行管控與審核?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)審核公司及各二級(jí)單位上報(bào)的接待方案、項(xiàng)目和費(fèi)用預(yù)算。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核接待費(fèi)用的合理性，發(fā)票單據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性，會(huì)同總經(jīng)辦共同審核并控制接待費(fèi)用預(yù)算和執(zhí)行進(jìn)度。第二十五條 公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行“申報(bào)審核接待執(zhí)行費(fèi)用審批報(bào)銷支付”程序。接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的接待內(nèi)容，嚴(yán)格辦理審批流程，控制接待費(fèi)用。接待單位根據(jù)接待任務(wù)、公函，事前編制接待方案，履行申報(bào)審核程序，編制公務(wù)接待任務(wù)費(fèi)用預(yù)算，列明接待對(duì)象、項(xiàng)目、預(yù)計(jì)接待費(fèi)用等具體內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)辦審核執(zhí)行。接待任務(wù)結(jié)束，接待單位于十個(gè)工作日內(nèi)辦理接待費(fèi)用審核與報(bào)銷手續(xù)，總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部分別審核接待項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、及費(fèi)用，審核通過(guò)后辦理開支報(bào)銷。第二十六條 接待單位辦理審核報(bào)銷手續(xù)時(shí)，須如實(shí)提供經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽的接待清單。接待清單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容。第二十七條 接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)