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文檔簡(jiǎn)介
1、目錄前 言第一章、組織管理(5)第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)(5)第二節(jié)崗位職責(zé)第三節(jié)行政管理規(guī)章制度(21) 第四節(jié)員工守則(21) 第五節(jié)員工培訓(xùn)管理制度(23) 第六節(jié)文件管理制度(25) 第七節(jié)公司印章管理制度(28) 第八節(jié)公司車(chē)輛管理制度(32) 第九節(jié)會(huì)議制度(35) 第十節(jié)檔案管理制度(41) 第十一節(jié)信息保密制度(45) 第十二節(jié)行政辦公制度(50) 第十三節(jié)公司人員證件管理制度(55)第十四節(jié)固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法(56)第三章人事管理規(guī)章制度(58) 第一節(jié)人力資源管理制度(58) 第二節(jié)人員管理制度(62)第四章企業(yè)薪酬分配績(jī)效考核管理制度(73)第一節(jié)崗位競(jìng)聘管理制度(77)第二節(jié)
2、財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度(81)第三節(jié)財(cái)務(wù)管理制度(81)第四節(jié)差旅費(fèi)管理辦法(88) 第五章項(xiàng)目監(jiān)理部管理規(guī)章制度(91)第一節(jié)項(xiàng)目監(jiān)理部基本準(zhǔn)則(91) 第二節(jié)項(xiàng)目管理資料指南(97) 第三節(jié)項(xiàng)目監(jiān)理人員到崗履職管理制度(100) 第四節(jié)項(xiàng)目督察管理制度(103)第五節(jié)項(xiàng)目工程師崗位競(jìng)聘實(shí)施制度(104) 第六章公司質(zhì)量管理制度(108) 第七章安全措施管理制度(121)前 言把偉業(yè)打造成一個(gè)學(xué)習(xí)型組織一、徽標(biāo)涵義:象征偉業(yè)迎著朝陽(yáng)、勇于擔(dān)當(dāng)、銳意進(jìn)取、拼 搏向上、團(tuán)結(jié)互助的精神風(fēng)貌。蘊(yùn)函跨越式發(fā)展的涵義。 二、公司全稱:四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司。三、公司創(chuàng)建于: 2006 年 8 月。四、企業(yè)資
3、質(zhì)榮譽(yù):綿陽(yáng)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)理事單位;重質(zhì)量、誠(chéng) 信服務(wù)示范單位;綿陽(yáng)市 2009 年度質(zhì)量安全先進(jìn)監(jiān)理企業(yè)。五、企業(yè)精神:勇于擔(dān)當(dāng)、分享成功、分享快樂(lè)。 六、企業(yè)宗旨:誠(chéng)信鑄偉業(yè)。 七、企業(yè)目標(biāo): 穩(wěn)健求實(shí)、開(kāi)拓發(fā)展、創(chuàng)建具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)。八、執(zhí)業(yè)人員應(yīng)具備的條件: (一)監(jiān)理執(zhí)業(yè)人員要愛(ài)崗敬業(yè),不得串崗、代崗或不到崗執(zhí) 業(yè)。 (二)上下級(jí)同事之間要做到文明用語(yǔ),禮貌待人。 1、禮貌用語(yǔ): (1)歡迎用語(yǔ):歡迎光臨、歡迎指導(dǎo) (2)問(wèn)候語(yǔ):您好、早上好、晚上好、請(qǐng)稍等、請(qǐng)問(wèn)您有什 么事 (3)見(jiàn)面語(yǔ):請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)用茶、請(qǐng)用水 (4)告別語(yǔ):再見(jiàn)!明天見(jiàn)!歡迎再來(lái),慢走!(5)道歉語(yǔ):請(qǐng)?jiān)?/p>
4、!對(duì)不起,請(qǐng)不要介意!對(duì)不起,請(qǐng)多 包涵!對(duì)不起,讓您久等了! (6)感謝語(yǔ):謝謝!非常感謝!勞駕了!讓您費(fèi)心了,實(shí)在 過(guò)意不去!感謝您的幫助! 2、禮貌忌語(yǔ) (1)喂,叫什么 (2)不知道,別問(wèn)我 (3)不是我辦的,不要問(wèn)我 (4)煩死了 (5)誰(shuí)辦的事你找誰(shuí) (6)我辦不了,你愛(ài)找誰(shuí)找誰(shuí)去 專業(yè)資格:崗位知識(shí)、工作能力、工作態(tài)度、工作技巧 。 個(gè)人條件:健康身體、文化素質(zhì)、個(gè)人修養(yǎng)、儀表儀容。 九、 企業(yè)文化: 偉業(yè)公司企業(yè)文化是指全體員工認(rèn)同的偉業(yè)公 司領(lǐng)導(dǎo)人倡導(dǎo)的價(jià)值觀, 它是以董事長(zhǎng)為首的全體偉業(yè)人智慧的結(jié) 晶, 是偉業(yè)過(guò)去六年成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié), 是全體偉業(yè)人迎接未來(lái)挑戰(zhàn) 的強(qiáng)大精神武
5、器。偉業(yè)公司文化的核心是偉業(yè)公司的企業(yè)精神。 十、職業(yè)發(fā)展:偉業(yè)的任職資格雙向晉升通道,與崗位需求相 結(jié)合, 使有管理能力和管理潛質(zhì)的員工順利成長(zhǎng)為管理者, 同時(shí)也 使?jié)撔你@研技術(shù)、 有技術(shù)特長(zhǎng)的員工通過(guò)自己的努力順利成長(zhǎng)為某 個(gè)專業(yè)/業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家,為員工的職業(yè)成長(zhǎng)提供了廣闊的空間。薪酬: 在偉業(yè), 我們不僅遵守當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)要 求, 而且還根據(jù)員工績(jī)效考核調(diào)查結(jié)果和公司業(yè)績(jī)對(duì)員工薪酬進(jìn)行 相應(yīng)調(diào)整。 溝通渠道:偉業(yè)公司與員工之間的溝通渠道。 員工可以向自己的直接主管提出自己的意見(jiàn)和建議, 也可以向 更上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)提出他們的問(wèn)題。第一章組織管理第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)第一條 第二條 第三
6、條 經(jīng)理負(fù)責(zé)。 第四條 總經(jīng)理是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的決策和指揮中 董事會(huì)是公司的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)。 總經(jīng)理對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)。 監(jiān)事對(duì)公司全體股東負(fù)責(zé),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)總心, 是董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的公司行政負(fù)責(zé)人, 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)董事會(huì)決議, 全面主持公司的生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理工作,并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。 第五條 副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)及其他高級(jí)管理人員對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé), 按總經(jīng)理授予的職權(quán)各司其職, 協(xié) 助總經(jīng)理開(kāi)展工作。 第六條 總經(jīng)理工作機(jī)構(gòu)設(shè)置有: 總工程師室、 公司財(cái)務(wù)部、綜合辦公室、工程監(jiān)理部、市場(chǎng)拓展部五個(gè)部門(mén)。 第七條 各分、子公司行政負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向總經(jīng)理報(bào)告本公司經(jīng)營(yíng)管理情況,對(duì)總經(jīng)
7、理負(fù)責(zé)。第八條公司組織機(jī)構(gòu)圖第二節(jié) 崗位職責(zé)第一條 監(jiān)理人員職業(yè)道德守則1、維護(hù)國(guó)家、公司的榮譽(yù)和利益,按照“守法、誠(chéng)信、公正、 科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)。 2、執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)和制度,履 行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)。 3、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和 監(jiān)理水平。 4、不以個(gè)人名義承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。 5、不同時(shí)在兩個(gè)以上監(jiān)理單位注冊(cè)和從事監(jiān)理活動(dòng),不在政 府部門(mén)和施工、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位兼職。 6、不為所監(jiān)理項(xiàng)目指定承建商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料和 施工方法。 7、不收受被監(jiān)理單位的任何禮金。 8、不泄露所監(jiān)理工程各方認(rèn)為需要保密的事項(xiàng)。 9、堅(jiān)持獨(dú)立自
8、主地開(kāi)展工作第二條 一、總 總經(jīng)理?xiàng)l例 則1、為明確總經(jīng)理的職責(zé),保障總經(jīng)理高效、規(guī)范地行使職權(quán), 協(xié)調(diào)經(jīng)理班子和董事會(huì)、監(jiān)事之間的工作關(guān)系,保護(hù)公司、股東、 債權(quán)人的合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國(guó)公 司法和四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司章程 (以下簡(jiǎn)稱公司章程)的規(guī)定,特制定本條例。 2、總經(jīng)理是董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的公司行政負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí) 董事會(huì)決議,全面主持公司的生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理工作,并對(duì)董事 會(huì)負(fù)責(zé)。 二、總經(jīng)理的任免 1、總經(jīng)理由董事會(huì)聘任或解聘,總經(jīng)理班子其他成員由總經(jīng) 理提名,董事會(huì)聘任或解聘。 董事可以兼任總經(jīng)理、 副總經(jīng)理或者其他高級(jí)管理人員, 但兼 任總經(jīng)理、 副
9、總經(jīng)理或者其他高級(jí)管理人員職務(wù)的董事不得超過(guò)公 司董事總數(shù)的三分之二。 2、公司設(shè)總經(jīng)理一人,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的決策和指 揮中心。 3、總經(jīng)理及總經(jīng)理班子其他成員每屆任期三年,連聘可以連 任。 4、總經(jīng)理應(yīng)具備以下條件: 具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,誠(chéng)信勤勉、廉潔奉公、民 主公道; 具有大專以上學(xué)歷和中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù), 十年以上經(jīng)營(yíng) 管理經(jīng)驗(yàn),熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī),擅于經(jīng)營(yíng)管理; 能夠知人善任、 集思廣益, 具有協(xié)調(diào)各種內(nèi)外關(guān)系和統(tǒng)攬全 局的能力; 能力強(qiáng)、工作熱情高、有強(qiáng)烈的使命感和開(kāi)拓進(jìn)取精神。5、具有公司法第 147 條規(guī)定情形的人員,不得擔(dān)任公司 總經(jīng)理或總經(jīng)理班
10、子成員。 6、總經(jīng)理在任職期間,可以向董事會(huì)提出辭職,但應(yīng)于三個(gè) 月前向董事會(huì)遞交辭職報(bào)告, 待董事會(huì)批準(zhǔn)后離任。 如果在不利于 公司的時(shí)侯辭職和在董事會(huì)未正式批準(zhǔn)前因辭職原因給公司造成 損害的,總經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。 7、董事會(huì)無(wú)正當(dāng)理由,應(yīng)于收到總經(jīng)理辭職報(bào)告之日起三個(gè) 月內(nèi)給予正式批復(fù)。 8、 總經(jīng)理班子其他成員提出辭職, 需向總經(jīng)理提交辭職報(bào)告, 由總經(jīng)理簽字同意后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 9、總經(jīng)理離任必須進(jìn)行離任審計(jì)。 三、總經(jīng)理的職權(quán) 1、總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán): 全面主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作、 組織實(shí)施股東會(huì)或者董 事會(huì)決議; 擬定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、 投資方案及實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、
11、 方案的 主要措施;組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案; 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案; 擬定公司內(nèi)部管理 機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; 擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; 制定公司的基本管理制度; 提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、 其他部門(mén)負(fù)責(zé)人等,并根據(jù)其工作業(yè)績(jī),決定對(duì)他們的獎(jiǎng)懲方案; 決定公司職工的工資,福利,獎(jiǎng)懲,決定公司職工的聘用或 解聘; 在董事會(huì)授權(quán)的額度內(nèi),決定公司投資的審批; 在董事會(huì)授權(quán)的額度內(nèi), 決定公司固定資產(chǎn)處置及資產(chǎn)減值 損失的審批; 在預(yù)算范圍內(nèi), 有權(quán)批準(zhǔn)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃、 資金支付計(jì)劃及 公司財(cái)務(wù)支出款項(xiàng); 制定公司年度招聘人才和用工計(jì)劃。 代表公司處理對(duì)外事宜
12、和簽訂包括投資、 合作經(jīng)營(yíng)、 合資經(jīng) 營(yíng)等在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)合同; 管理和指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分、子公司的生產(chǎn)建設(shè)經(jīng)營(yíng)工作; 簽發(fā)日常行政業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)文件; 提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議; 公司章程規(guī)定或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 簽發(fā)日常行政業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)文件; 2、非董事部經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)上沒(méi)有表決權(quán)。 3、在緊急情況下,總經(jīng)理對(duì)不屬于自己職權(quán)范圍而又必須立 即決定的生產(chǎn)行政方面的問(wèn)題, 有臨時(shí)處置權(quán), 但事后應(yīng)及時(shí)向董 事會(huì)報(bào)告。 4、總經(jīng)理因故暫時(shí)不能履行職權(quán)時(shí),可臨時(shí)授權(quán)一名副總經(jīng) 理代行部分或全部職權(quán), 若代職時(shí)間較長(zhǎng)時(shí), 應(yīng)提請(qǐng)董事會(huì)決定代理人選。 5、副總經(jīng)理主要職權(quán): 受總經(jīng)理委托分管部門(mén)工作,
13、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé), 并在副總經(jīng)理 職責(zé)范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)文件; 受總經(jīng)理委托代行總經(jīng)理部分或全部職權(quán)。 6、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的主要職權(quán): 分管公司的財(cái)務(wù)部門(mén),主管公司的財(cái)務(wù)及資產(chǎn)、成本、投資 評(píng)價(jià)工作; 負(fù)責(zé)預(yù)決算的審核,財(cái)務(wù)報(bào)告審核及財(cái)務(wù)信息披露的把關(guān); 負(fù)責(zé)建立健全會(huì)計(jì)核算體系,擬定降本增效方案; 協(xié)調(diào)實(shí)施產(chǎn)品價(jià)格制訂、經(jīng)濟(jì)效益分析。 四、總經(jīng)理的責(zé)任和義務(wù) 1、總經(jīng)理必須貫徹黨和國(guó)家的方針、政策、遵守法律、法令、 法規(guī),遵守公司章程,執(zhí)行董事會(huì)決議,接受股東、監(jiān)事和職工群 眾的監(jiān)督。 2、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán),確保公司資產(chǎn)的保 值和增值。正確處理股東、公司和員工的利益關(guān)系。 3、總經(jīng)理
14、應(yīng)當(dāng)按照優(yōu)勢(shì)互惠互利、公平、公正原則和工序服 從原則,處理好與控股股東及其他關(guān)聯(lián)企業(yè)的關(guān)系。 4、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)董事會(huì)或者監(jiān)事的要求,向董事會(huì)或者監(jiān) 事報(bào)告公司重大合同的簽訂、 執(zhí)行情況、 資金運(yùn)用情況和盈虧情況, 總經(jīng)理必須保證該報(bào)告的真實(shí)性。5、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)充分依靠職工群眾,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性, 努力抓好生產(chǎn)、建設(shè)、改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)素質(zhì),全面完成公 司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。積極開(kāi)拓市場(chǎng),推進(jìn)內(nèi)部改革,不斷提高企業(yè)的 綜合經(jīng)濟(jì)效益,確保公司發(fā)展持續(xù)化、利潤(rùn)最大化。 6、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)做到公司的商業(yè)行為符合國(guó)家的法律、行政法 規(guī)以及國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策的要求。 7、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀公司的各項(xiàng)商務(wù)、財(cái)務(wù)
15、報(bào)告,及時(shí)了 解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理狀況。 8、總經(jīng)理必須忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益,不得利用在公 司的地位和職權(quán)為自己謀取私利。 9、總經(jīng)理行使職權(quán)時(shí),應(yīng)遵守法令、章程、股東大會(huì)決議, 董事會(huì)決議的各項(xiàng)規(guī)定, 因違反以上規(guī)定而給公司造成損害的, 應(yīng) 對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任, 擔(dān)當(dāng)總經(jīng)理依照董事會(huì)決議具體執(zhí)行業(yè)務(wù), 因 董事會(huì)決議或股東大會(huì)決議違反法律、法規(guī)致使公司造成損害時(shí), 總經(jīng)理不承擔(dān)責(zé)任。 10、除公司章程規(guī)定或股東大會(huì)、董事會(huì)批準(zhǔn)外,總經(jīng)理不得 透露公司秘密。 11、 總經(jīng)理不得挪用公司資金或?qū)⒐举Y金借貸給他人, 不得 將公司資產(chǎn)以個(gè)人名義或他人名義開(kāi)立賬戶存儲(chǔ), 不得以公司資產(chǎn) 為本公司股
16、東或他人債務(wù)提供擔(dān)保。 12、國(guó)家法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定的其他責(zé)任和義務(wù)。 13、總經(jīng)理班子其他成員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)、積極、有效地行使總經(jīng)理賦予的職權(quán), 對(duì)分管工作負(fù)主要責(zé)任。 本條例有關(guān)總經(jīng)理的責(zé)任和 義務(wù)適用于經(jīng)理班子其他成員。 14、本條例有關(guān)內(nèi)容若與國(guó)家頒布的法律、法規(guī)不一致時(shí),按 國(guó)家規(guī)定辦理。 第二條 總工程師職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)。 2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理技術(shù)管理工作,不斷推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。 3、協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司技術(shù)管理方面的規(guī)章制度,不斷 推進(jìn)公司監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化。 4、制定公司技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修計(jì)劃,并組織實(shí)施。組 織公司技術(shù)人員進(jìn)行技
17、術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及經(jīng)驗(yàn)交流。 協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì) 技術(shù)人員的考核工作。 5、負(fù)責(zé)公司技術(shù)情報(bào)的收集、管理和技術(shù)人員技術(shù)資料裝備 工作。 6、經(jīng)常深入各監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng),對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、 造價(jià)控制等進(jìn)行檢查和指導(dǎo), 及時(shí)解決項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中遇到的重大 技術(shù)問(wèn)題。 7、負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃,審核工作質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。 8、協(xié)助總經(jīng)理承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。 9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 第三條 副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī),參與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、行政等重大事項(xiàng)的決策。 2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、近期工作目標(biāo)、年 度及年度利潤(rùn)目標(biāo)和各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理各
18、項(xiàng)目監(jiān)理部的重大問(wèn)題及各項(xiàng)目監(jiān) 理部間的人員調(diào)度。 4、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理動(dòng)態(tài),督促檢查各項(xiàng) 目監(jiān)理部的工作和項(xiàng)目安全生產(chǎn)、 文明生產(chǎn)情況, 采取有效措施提 高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量和監(jiān)理成效。 預(yù)防質(zhì)量事故、 安全事故和其它事故 的發(fā)生。 5、抓好創(chuàng)衛(wèi)、后勤保障等管理工作。領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)目監(jiān)理部做好 上級(jí)主管部門(mén)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理工作的檢查。 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各職能 部門(mén)的工作,以及對(duì)職工的考核獎(jiǎng)懲工作。 6、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 第四條 行政總監(jiān)崗位職責(zé)1、貫徹公司的有關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的協(xié) 助工作,起到承上啟下、溝通信息的作用。 2、負(fù)責(zé)組織安排會(huì)議、接待及辦公室日常全面管
19、理工作。 3、負(fù)責(zé)組織起草公司文件,并做好公司文件的編號(hào)、打印、 發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管、傳遞和車(chē)輛管理。 4、負(fù)責(zé)公司印章、領(lǐng)導(dǎo)印章的管理與使用。 5、負(fù)責(zé)組織完成公司年檢、年審及上級(jí)主管部門(mén)需要的各種 報(bào)表和資料。6、負(fù)責(zé)公司的后勤服務(wù)和車(chē)輛的調(diào)度管理工作。 7、檢查、督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作及各項(xiàng)決定。 8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 第五條 辦公室工作職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)和公司的 各項(xiàng)制度,組織實(shí)施公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 1、負(fù)責(zé)公司日常接待、對(duì)外聯(lián)系以及各種文件打印、復(fù)印、 收發(fā)、簽字蓋章、傳閱、歸檔工作、安排會(huì)議以及其它日常事務(wù)性
20、工作。 2、負(fù)責(zé)公司職工考勤、請(qǐng)假、銷(xiāo)假的統(tǒng)計(jì);按時(shí)交納通訊工 具服務(wù)費(fèi),正確使用公司各種印章,做好車(chē)輛的合理調(diào)度及使用; 節(jié)日公司職工物資福利的采購(gòu)發(fā)放、勞保發(fā)放等。 3、負(fù)責(zé)公司各種證件資質(zhì)年檢、年審以及上級(jí)主管部門(mén)要求 匯報(bào)的各種資料的收集、整理、復(fù)印、裝訂和報(bào)送工作。 4、認(rèn)真做好監(jiān)理費(fèi)收取、財(cái)務(wù)憑證管理、統(tǒng)計(jì)工作。 5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的登記建賬和分配使用工作。 6、為達(dá)到“精簡(jiǎn)、效能”的原則,辦公室人員要身兼多職, 分工不分家,互相支持,主動(dòng)配合,通力協(xié)作,共同做好公司的行 政后勤服務(wù)工作。 2、負(fù)責(zé)承攬監(jiān)理業(yè)務(wù),努力開(kāi)拓監(jiān)理市場(chǎng),及時(shí)掌握各種信 息,主動(dòng)同上級(jí)行政主管部門(mén)、行業(yè)主管部
21、門(mén)、建設(shè)單位進(jìn)行聯(lián)系 與溝通。3、負(fù)責(zé)公司廣告策劃與宣傳工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好年終工 作總結(jié)。 4、負(fù)責(zé)監(jiān)理合同的談判、定稿、打印、簽署、發(fā)送工作。 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目監(jiān)理部施工圖紙發(fā)放工作。 5、定期收集建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理工作的意見(jiàn)和建議,給公司經(jīng)理 當(dāng)好參謀。 6、負(fù)責(zé)公司年檢、考核以及主管部門(mén)要求上報(bào)的各種資料的 收集、整理、報(bào)送工作。 第六條 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師崗位職責(zé)1、確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé)。 2、主持編寫(xiě)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃,審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,并負(fù)責(zé) 管理項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常工作。 3、審查分包單位的資質(zhì),并提出審查意見(jiàn)。 4、檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況可 進(jìn)
22、行人員調(diào)配,對(duì)不稱職的人員調(diào)換其工作。 5、主持監(jiān)理工作會(huì)議,簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件和指令。 審定承包單位提交的開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn) 度計(jì)劃。 6、審核簽署承包單位的申請(qǐng)、支付簽證和竣工結(jié)算。 審查和處理工程變更。 7、主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查。 8、調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠、審批工程延期。 9、組織編寫(xiě)并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專題報(bào)告 和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)。 10、 審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料; 審查 承包單位的竣工申請(qǐng), 組織監(jiān)理人員對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量 檢查,參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。 11、主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料。
23、 第七條 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師代表崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作。 2、按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和 權(quán)利。 3、總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)理工程師代表: (1)主持編寫(xiě)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則; (2)簽發(fā)工程開(kāi)工、復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令、工程款支付 證書(shū)、工程竣工報(bào)驗(yàn)單。 第八條 專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。 2、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施。 3、組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作,當(dāng)人員需 要調(diào)整時(shí),向總監(jiān)理工程師提出建議。 4、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計(jì)劃、方案、申請(qǐng)、變 更,并向總監(jiān)理工程
24、師提出報(bào)告。5、負(fù)責(zé)本專業(yè)分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收。 6、定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況報(bào)告, 對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)和請(qǐng)示。 7、根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日記。 8、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫(xiě)監(jiān)理 月報(bào)。 9、核查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì) 量證明文件及其質(zhì)量情況,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材 料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn),合格時(shí)予以簽認(rèn)。 10、 負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計(jì)量工作, 審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始 憑證。 第九條 監(jiān)理員崗位職責(zé)1、維護(hù)國(guó)家的榮譽(yù)和利益,按照“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)” 的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)。 2、執(zhí)行有
25、關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度,履 行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)。 3、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和監(jiān)理知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和監(jiān)理 水平。 4、不同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上單位注冊(cè)和從事監(jiān)理活動(dòng)。 5、不在政府部門(mén)和施工、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位兼職。 6、堅(jiān)持公正的立場(chǎng),公平地處理有關(guān)方的爭(zhēng)議。 7、不收受被監(jiān)理單位的任何禮金。8、不泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項(xiàng)。 第十條 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)劃 ,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì) 律,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。 2、建立財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度,做到錢(qián)賬分離,賬物分離;對(duì)日 常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 認(rèn)真審核原始憑證的要素是否齊全, 并
26、進(jìn)行分 類整理, 做到手續(xù)完備真實(shí)可靠; 以原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確 定相應(yīng)會(huì)計(jì)科目,以此填制憑證,做到審核無(wú)誤、內(nèi)容完整、分類 正確、連續(xù)編號(hào)。 3、設(shè)置總賬、明細(xì)賬和其它輔助性賬簿,嚴(yán)格遵守記賬規(guī)則, 根據(jù)記賬憑證所附的原始憑證和登記各種明細(xì)賬, 根據(jù)各種記賬憑 證編制科目匯總表,根據(jù)科目匯總表登記總賬,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘 要清楚、登記及時(shí)。月末對(duì)賬時(shí)確保賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相 符。 4、建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度,依法辦事,客觀公正,敬業(yè) 愛(ài)崗,保守秘密。建立內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理,及 時(shí)辦理債權(quán)債務(wù)的會(huì)計(jì)核算, 及時(shí)收取監(jiān)理成本的會(huì)計(jì)核算, 正確 計(jì)算財(cái)務(wù)成果。根據(jù)有關(guān)規(guī)
27、定,正確計(jì)提職工福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi), 并作相應(yīng)的賬務(wù)處理, 按時(shí)發(fā)放職工工資。 加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的核算 和管理,確保公司財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理。 5、根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其它有關(guān)資料 編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚,及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息。 第十一條 出納崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超 過(guò)規(guī)定限額, 超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)存入銀行, 收付款應(yīng)在憑證上加蓋 “收 訖”戳記并簽字。正確填寫(xiě)支票和匯款憑單。 2、根據(jù)會(huì)計(jì)填制的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和 銀行存款日記賬,現(xiàn)金賬做到日清日結(jié),賬款相符。 3、按月
28、銀行存款賬面余額同銀行對(duì)賬單核對(duì),及時(shí)調(diào)整未達(dá) 賬項(xiàng),并經(jīng)會(huì)計(jì)審核后作為會(huì)計(jì)資料歸檔。 4、確保現(xiàn)金的安全與完整,保管好有關(guān)印章及空白支票。 第十二條 資料員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司文件、材料的打印、復(fù)印工作。 2、做好打印、復(fù)印材料的登記工作,并及時(shí)通知承辦方校對(duì) 和領(lǐng)取文件。 3、服務(wù)熱情,工作認(rèn)真,嚴(yán)格按公司規(guī)章制度辦事,做到打 印及時(shí)、準(zhǔn)確、裝訂整齊、簽收手續(xù)齊全。 4、熟悉并掌握計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件的操作,負(fù)責(zé)文件處 理設(shè)備的保管、維修的聯(lián)系檢修工作,使設(shè)備處于完好狀態(tài)。 5、負(fù)責(zé)編制、落實(shí)打印、復(fù)印用品的領(lǐng)用計(jì)劃。 6、保守打印、復(fù)印文件機(jī)密,及時(shí)對(duì)廢棄文稿進(jìn)行處理和銷(xiāo) 毀。 7、負(fù)
29、責(zé)打字室的管理,做好衛(wèi)生、安全、保密工作。第二章行政管理規(guī)章制度第一節(jié) 員工守則第一條 須遵守公司的一切規(guī)章制度,接受上級(jí)的指揮監(jiān)督, 忠實(shí)勤勉地履行其職務(wù)。 未經(jīng)許可不得對(duì)外公布公司或客戶資 第二條 嚴(yán)守公司機(jī)密, 料及發(fā)生的事情。 第三條 不得主動(dòng)接觸不屬于自己職責(zé)范圍的事情以及文件 資料。 謙讓有禮, 員工之間要和睦相處。 第四條 員工的言行應(yīng)誠(chéng)懇、 在工作中應(yīng)保持端莊整潔的儀容。 保持廉潔公正的品格。 不得利用職 第五條 員工要公私分明、 權(quán)獲取不法利益或教唆他人收受個(gè)人好處。 挪用公司財(cái)產(chǎn)的行為, 全體員工有保 第六條 嚴(yán)禁一切侵吞、 護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任與義務(wù)。 第七條 要維護(hù)公司利益
30、及公司形象, 并制止別人侵犯公司利益或破壞公司形象。 否則, 不得經(jīng)營(yíng)與本公 第八條 除非獲得公司事前書(shū)面批準(zhǔn), 司相關(guān)的業(yè)務(wù)或在外兼職。 第九條 不得以公司名義在外進(jìn)行私人行為或者有損本公司 聲譽(yù)的行為。 項(xiàng)目等機(jī)密問(wèn) 第十條 不得在公眾場(chǎng)合高聲談?wù)摴镜臉I(yè)務(wù)、 題。第十一條 管理的資料、 財(cái)務(wù)及一切公物應(yīng)盡保管之 第十一條 對(duì)保管、 責(zé),不得丟失或轉(zhuǎn)讓。 第十二條 要有勤儉節(jié)約的取向,時(shí)時(shí)處處為公司節(jié)約資源。 應(yīng)視情節(jié)輕重分別 第十三條 本公司各級(jí)員工有違反規(guī)定者, 予以懲處,若所屬部門(mén)主管知情不報(bào)亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處。 公司將給予一定的處罰。 處罰 第十四條 以上條款如有違背, 權(quán)在人
31、事行政部。第二節(jié) 員工培訓(xùn)管理制度第一條 目的。 目的。為培養(yǎng)員工素質(zhì), 加強(qiáng)員工對(duì)崗位工作的能力與對(duì)企業(yè)文化的 了解,并有計(jì)劃地充實(shí)其知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的 人際關(guān)系,提高工作績(jī)效,特制定培訓(xùn)管理制度。 形式包括光碟、 書(shū)籍、 第二條 公司為員工提供各種培訓(xùn)機(jī)會(huì), 培訓(xùn)會(huì)議、函授等。 公司為其提供更為豐富的培訓(xùn) 第三條 對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工, 形式,確保員工的成長(zhǎng)。 第四條 公司各部門(mén)及項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況呈報(bào)每月培訓(xùn)計(jì)劃(需求)和全年度培訓(xùn)計(jì)劃(需求)給綜合辦公室。 第五條 培訓(xùn)管理程序1、新員工入職培訓(xùn):由公司綜合辦公室直接安排組織,主要 針對(duì)企業(yè)文化及公司規(guī)章制度、人員工資、
32、員工福利等方面,目的 是增強(qiáng)員工歸屬感。 2、內(nèi)部培訓(xùn):公司各部門(mén)根據(jù)需求提出培訓(xùn)內(nèi)容,可安排公 司內(nèi)部人員進(jìn)行講課。 3、外部培訓(xùn):由公司安排到外面培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、或由公司聘請(qǐng)外 面專業(yè)導(dǎo)師舉辦培訓(xùn)課程,根據(jù)公司實(shí)際需求而定。 年度培訓(xùn)計(jì)劃 內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行, 第六條 公司綜合辦公室根據(jù) 并不斷開(kāi)拓培訓(xùn)信息及提供培訓(xùn)教材, 確保每堂培訓(xùn)課程都能落實(shí) 到位,有結(jié)果。不可因私抗拒培 第七條 各部門(mén)必須認(rèn)真配合培訓(xùn)工作安排, 訓(xùn)安排,以免影響培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)工作推進(jìn)。 第八條 公司所有培訓(xùn)資料均由公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。 歸檔 第九條 綜合辦公室需對(duì)每位員工的培訓(xùn)成績(jī)進(jìn)行登記、 作為員工年終考核或職位變動(dòng)時(shí)的評(píng)估依
33、據(jù)。 年度培訓(xùn)計(jì)劃表 及員工崗位工作職責(zé)的實(shí)際 第十條 根據(jù) 需求而確定員工的培訓(xùn)資格。 第十一條 凡屬對(duì)外培訓(xùn)的課程均由綜合辦公室評(píng)估安排及 聯(lián)系, 所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用根據(jù)情況, 再由財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)理決定是否 報(bào)銷(xiāo)。 需將所學(xué)到的專業(yè) 第十二條 所有參與對(duì)外專業(yè)培訓(xùn)的員工, 知識(shí)在部門(mén)培訓(xùn)或者公司培訓(xùn)上分享, 并將所獲證書(shū)交給綜合辦公 室保管。 第十三條 若涉及到培訓(xùn)費(fèi)用較高、且專業(yè)性較重要的課程, 員工必須跟公司簽訂“培訓(xùn)協(xié)議書(shū)” ,明確受訓(xùn)后為公司服務(wù)的期 限,如在合同服務(wù)期限內(nèi)辭職,須向公司繳付原來(lái)培訓(xùn)費(fèi)用的 5 倍。第三節(jié) 文件管理制度第一條 目的為了進(jìn)一步促進(jìn)公司公文管理規(guī)范化、 制度
34、化, 暢通公文處理 渠道,提高辦事效率,特制訂本辦法。 第二條 范圍適用于本公司行政類文件(公文)處理全過(guò)程。 第三條 權(quán)責(zé)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四條 管理細(xì)則1、收文處理 收文處理程序:登記 分辦 批辦 催辦等程序。辦公室指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)公文, 其他人員收到公文及相關(guān)信 函需轉(zhuǎn)交辦公室,統(tǒng)一按公司公文管理程序進(jìn)行處理。 收文登記需按照發(fā)文機(jī)關(guān)、 發(fā)文字號(hào)、 收文時(shí)間、 收文編號(hào)、 文件標(biāo)題進(jìn)行詳細(xì)登記。對(duì)文件的處理要做到準(zhǔn)確、及時(shí),不能積 壓延誤文件的分送工作。公文在處理過(guò)程中應(yīng)注意保密。 凡需辦理的公文必須填寫(xiě)“公文處理單” ,應(yīng)先送辦公室審 批意見(jiàn),再呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批,按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)
35、,將文件及 時(shí)送交承辦部門(mén)或承辦人(兩個(gè)以上承辦人的,送交第一承辦人) 辦理。 辦公室在簽批公文時(shí), 認(rèn)為無(wú)需送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的一般性文 件,可根據(jù)公文的內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門(mén)閱辦。 承辦人員收到文件后, 要認(rèn)真研究文件內(nèi)容和公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn), 及時(shí)辦理, 不得延誤。 需要回復(fù)的文件, 要按要求及時(shí)回復(fù), 特殊情況不能按時(shí)昨的應(yīng)向發(fā)文單位說(shuō)明情況。 文件處理完畢要在 公文處理單上注明處理結(jié)果并將文件返還綜合部歸檔。 需要傳閱的公文由辦公室負(fù)責(zé)傳遞,每位領(lǐng)導(dǎo)閱后要簽名、 注明日期。 加強(qiáng)公文催辦檢查工作。 辦公室應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公 司發(fā)出的文件,認(rèn)真督促、催辦、以防積壓或漏辦,并保證公文及
36、 時(shí)歸檔。 各部門(mén)對(duì)公司發(fā)出的文件或公文, 需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況 的,要及時(shí)檢查反饋。 各部門(mén)收到急件時(shí), 應(yīng)在 3 天內(nèi)答復(fù)并將文件歸檔, 辦理一 般文件, 一周內(nèi)應(yīng)辦理并將文件歸檔。 需要研究而不能馬上處理的, 也要先書(shū)面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。 公司領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件, 在匯報(bào)和傳達(dá)后, 應(yīng)將 會(huì)議文件交檔案室歸檔。 2、發(fā)文處理 行文要求 凡公司行文均須打印成文,統(tǒng)一使用公司印制的“發(fā)文稿 紙” ,并使用公司全稱。公司對(duì)外統(tǒng)一名稱:四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有 限公司。 “標(biāo)題”必須明確,應(yīng)注明文件種類:請(qǐng)示、報(bào)告、函、通 知等。 行文編號(hào)統(tǒng)一發(fā)文程序: 擬稿審稿簽發(fā)打印校稿用印。草擬文件要符合
37、國(guó)家的方針、 政策和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。 情況 要屬實(shí),觀點(diǎn)明確,條理要清楚,字詞要規(guī)范,層次要分明,標(biāo)點(diǎn) 符合要正確,篇幅要力求簡(jiǎn)短。 審核文件。 擬稿人將草擬文件送交分管領(lǐng)導(dǎo)審批, 審核的重 點(diǎn)是:是否確需行文,政策界限是否清楚,措施是否明確具體,處 理程序是否完備,文字表述是否準(zhǔn)確等。審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處, 必須進(jìn)行修改, 屬于重要的原則性的問(wèn)題, 應(yīng)退回原承辦部門(mén)或人 員修改。 簽發(fā)文件。經(jīng)審核合格,呈總經(jīng)理閱批簽發(fā)。簽發(fā)時(shí)應(yīng)簽署 明確意見(jiàn), 并署簽發(fā)人姓名及日期。 文稿簽發(fā)后, 未經(jīng)簽發(fā)人同意, 不得擅自修改。 復(fù)核文件。 簽發(fā)后的文件要送交文件管理人員復(fù)核, 重點(diǎn)是: 審批、簽發(fā)手續(xù)是
38、否完備(正式文件需要填寫(xiě)發(fā)文稿審批單,一般 文件填寫(xiě)用印申請(qǐng)單) ,附件材料是否齊全并統(tǒng)一編發(fā)文件號(hào)。 用印歸檔。 文件打印裝訂完成后, 送交印章管理人員加蓋公 章,同時(shí)要將文件及審批手續(xù)一并歸檔保管。第四節(jié) 公司印章管理制度第一條 目的。 目的。為加強(qiáng)對(duì)公司印章的制發(fā)、廢止、使用及管理,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn) 安全,制定本制度。 第二條 定義。 定義。板制度所稱“印章”指公司印章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、法定 代表人人名章,公司各部門(mén)的部門(mén)章現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部章,崗位執(zhí)業(yè)章。 第三條 管理程序1、印章保管的基本原則 專人管理原則。機(jī)關(guān)部門(mén)章(各現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部章)由各職能部 門(mén)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目總監(jiān))保管,公司印章、執(zhí)業(yè)方章
39、、公司資質(zhì)由綜 合辦公室保管,公司法人代表人名章由總經(jīng)理保管,合同章、財(cái)務(wù) 章由財(cái)務(wù)部保管。 審批和登記原則。機(jī)關(guān)部門(mén)印章(現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部章)使用由部 門(mén)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目總監(jiān))批準(zhǔn),公司印章使用由綜合辦公室根據(jù)文件 情況報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并登記后方能使用, 合同用印按總經(jīng)理簽批 意見(jiàn)執(zhí)行。 2、刻制、改刻、廢止 公司印章、 機(jī)關(guān)部門(mén)章、 各現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部章、 執(zhí)業(yè)方章的刻制、 改刻、廢止由公司綜合辦公室專人辦理; 綜合辦公室必須在提出的方案中對(duì)新舊印章的種類、名稱、 形式、使用范圍及管理權(quán)限作出說(shuō)明;機(jī)關(guān)各部門(mén) (現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部) 需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部 門(mén)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目總監(jiān))將舊印章交還公司綜合辦公室;
40、公司印章應(yīng)妥善保管,印章在遇到遺失、損毀、被盜的情況 時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))和上級(jí)主管報(bào)告,公司應(yīng)依法公告 作廢。 第四條 使用監(jiān)管流程1、公章使用監(jiān)管流程 印章責(zé)任人審核登記 批 印章責(zé)任人員蓋章備案 注:如總經(jīng)理外出,應(yīng)電話請(qǐng)示,同意后方可用印,并在事后 由印章責(zé)任人員補(bǔ)齊手續(xù)。 2、公司項(xiàng)目業(yè)務(wù)章、發(fā)票專用章使用監(jiān)管流程 公司業(yè)務(wù)章: 印章責(zé)任人備案登記 任人員蓋章備案 發(fā)票專用章:發(fā)票管理人開(kāi)票備案 記 行政總監(jiān)審批 印章責(zé)任人審核登 審核備案 印章責(zé) 行政總監(jiān)審查 總經(jīng)理審印章責(zé)任人員蓋章備案3、注冊(cè)人員執(zhí)業(yè)章、合同專用章、法人代表人人名章使用監(jiān) 管流程 印章責(zé)任人審核登記 員
41、蓋章備案 第五條 附則 行政總監(jiān)審批 印章責(zé)任人1、各印章管理使用責(zé)任人必須按流程使用并管理印章,不得遺失與損毀,否則承擔(dān)一切法律與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 2、各印章責(zé)任人不得將印章用于“使用監(jiān)管流程”以外事項(xiàng), 否則將追究相關(guān)法律與經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并承擔(dān)由此引發(fā)的一切后果。 3、合同專用章:按總經(jīng)理簽批意見(jiàn)修改,并經(jīng)審批簽署后蓋 章。 4、注冊(cè)人員執(zhí)業(yè)章:必須經(jīng)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員本人簽署后蓋章。 5、法人代表人名章:必須經(jīng)行政總監(jiān)審批,總經(jīng)理授權(quán)后蓋 章。 6、發(fā)票專用章:必須經(jīng)發(fā)票管理人開(kāi)具備案送印章責(zé)任人審 核登記,并由行政總監(jiān)審批后蓋章。 7、公司業(yè)務(wù)章:必須在相關(guān)執(zhí)業(yè)人員簽署意見(jiàn)經(jīng)行政總監(jiān)審 核登記備案后由
42、行政總監(jiān)蓋章。 8、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部用章:必須經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審簽后,由項(xiàng)目總 監(jiān)蓋章并登記備案、備查。 第六條 外借管理(1)外借僅限于本公司借用和公司其他部門(mén)因公借用; (2)外借時(shí),經(jīng)辦人員必須向管理人員出具有總經(jīng)理批準(zhǔn)的 借條,借條中需明確以下事項(xiàng):使用名稱、使用用途、借用時(shí)間、 歸還時(shí)間; (3)歸還時(shí),管理人員應(yīng)在借條上注明實(shí)際歸還時(shí)間并保留 借條的復(fù)印件。附件: 附件:公司印章保管協(xié)議為妥善管理好公司的印章,規(guī)范責(zé)任人的用印責(zé)任,特制定以下辦法: 一、公司 于工作以外蓋章。 二、責(zé)任人履行的義務(wù) 1、自覺(jué)遵守公司印章管理制度等規(guī)定,做到合理、正確使用印章。 2、愛(ài)護(hù)印章,保持印章外觀整潔
43、,刻字清晰。 三、責(zé)任人違規(guī)處理 1、使用印章,應(yīng)自覺(jué)遵守公司印章管理制度相關(guān)規(guī)定,因個(gè)人違反規(guī) 定(私用、偽造、涂改、人為損壞、人為丟失等)而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律后 果,由責(zé)任人承擔(dān)。 2、責(zé)任人在歸還印章時(shí),要確保印章的完整性、整潔性,并在借條上 寫(xiě)明實(shí)際歸還時(shí)間,簽字確認(rèn)。 四、本辦法一式兩份,公司、責(zé)任人雙方各執(zhí)一份,簽字蓋章后生效。 印章全權(quán)委托責(zé)任人 管理使用,但不得私自用四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司 責(zé)任人: 年 月 日第五節(jié) 公司車(chē)輛管理制度第一條目的。 目的。為了加強(qiáng)本公司車(chē)輛的管理及有效使用, 同時(shí)有效落實(shí)車(chē)輛駕 駛?cè)说男袨橐?guī)范,經(jīng)研究決定,特制定本辦法。 法規(guī)及公司規(guī)章制度、
44、堅(jiān)守崗 第二條 駕駛員應(yīng)當(dāng)遵守法律、 位、 服從公司統(tǒng)一調(diào)配, 并隨時(shí)聽(tīng)從出車(chē)安排, 認(rèn)真做好行車(chē)記錄。 第三條 駕駛員要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油、制動(dòng)等基本 情況。發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修,保障車(chē)輛正常安全行使。 不能在指定地點(diǎn)檢修的, 應(yīng)通知辦 第四條 車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí), 公室并提出具體的維修意見(jiàn) (包括維修部件和所需要的經(jīng)費(fèi)等) 未 經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將車(chē)輛送廠維修。 第五條 駕駛員應(yīng)提前報(bào)辦公室同意, 由公 第五條 車(chē)輛維修和保養(yǎng), 司指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修或保養(yǎng), 并在之后駕駛員持維修單位正式發(fā) 票、材料清單,交辦公室審核后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報(bào)銷(xiāo)。 第六條 公司將對(duì)駕駛員處以罰款、 通 第
45、六條 存在下列情形之一的, 報(bào)批評(píng)、開(kāi)除等處分。 1、無(wú)照駕駛、酒后駕駛。 2、違反交通法規(guī),其罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。 3、未經(jīng)許可將車(chē)輛借予他人使用的,如造成相關(guān)后果,其法 律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任概由車(chē)輛管理駕駛?cè)顺袚?dān)。 4、人為損壞或由駕駛不當(dāng)造成的損壞,則費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。 5、如因駕駛不當(dāng)造成交通事故的,駕駛員除承擔(dān)相關(guān)法律責(zé) 任外,公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。 保持通訊工具暢通, 確 第七條 駕駛?cè)藨?yīng)保持車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生, 保通訊有效,嚴(yán)禁駕駛車(chē)輛時(shí)接打電話和與人交談。 可按車(chē)型每百公里標(biāo)準(zhǔn)耗油 第八條 車(chē)輛油耗實(shí)行包干管理。 量計(jì)算,或按核定月耗油量計(jì)算。超出耗油之外的不予報(bào)銷(xiāo),節(jié)約 的給予比例獎(jiǎng)
46、勵(lì)。 (將車(chē)輛的百公里油耗與審定油耗,上月實(shí)際, 年度實(shí)際,等主要指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比) 一律不得私用, 一經(jīng)查實(shí)公司將 第九條 車(chē)輛在工作用車(chē)外, 給予重處。下班后車(chē)輛停放公司指定位置,不得亂停亂放。 第十條 發(fā)生交通事故時(shí),駕乘人員應(yīng)及時(shí)報(bào)警并通知辦公 室,積極配合交警,保險(xiǎn)公司對(duì)事故進(jìn)行處理。根據(jù)交警部門(mén)認(rèn)定 的責(zé)任大小,確定駕駛員在交通事故中(除保險(xiǎn)公司賠償外)承擔(dān) 的責(zé)任,涉及公司承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償比例,由公司研究決定。附件:公司車(chē)輛保管協(xié)議為妥善管理好公司的公務(wù)用車(chē), 規(guī)范責(zé)任人的行車(chē)責(zé)任,特制定以下辦 法: 一、公司將 車(chē),牌號(hào) 全權(quán)委托責(zé)任人 管理使用,但不得 私自使用去干與工作無(wú)關(guān)的事。
47、 二、責(zé)任人履行的義務(wù) 1、自覺(jué)遵守道路交通管理的法律法規(guī),做到文明駕駛車(chē)輛。 2、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持外觀整潔,內(nèi)部衛(wèi)生。保持良好的車(chē)況車(chē)貌。 3、按公司制定的車(chē)輛管理辦法,合理使用費(fèi)用。 4、做到勤保養(yǎng)、勤檢查,車(chē)輛正常保養(yǎng)和正常維護(hù)維修產(chǎn)生的費(fèi)用由 公司憑票全額報(bào)銷(xiāo)。 三、責(zé)任人違規(guī)與事故處理 1、不管公事、私事外出,應(yīng)自覺(jué)遵守交通法規(guī),因個(gè)人違反交通法規(guī) (超速、亂停車(chē)、闖紅燈、不系安全帶、醉酒駕駛等)產(chǎn)生的罰單或其他經(jīng) 濟(jì)責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān)。 2、非公事私自駕車(chē)外出,造成的事故,由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。公事外出, 造成的事故,由交警部門(mén)認(rèn)定不屬責(zé)任人責(zé)任的由公司承擔(dān)。 3、公司車(chē)輛在下班或節(jié)假
48、日時(shí)間,不得公車(chē)私用。確須私用車(chē)需經(jīng)申 請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,并根據(jù)情況酌情收取費(fèi)用。 4、責(zé)任人如有舞弊行為(如報(bào)虛帳,弄虛作假等) ,公司按報(bào)銷(xiāo)金額雙 倍罰款。 5、責(zé)任人在外不按規(guī)定停放車(chē)輛,造成車(chē)輛丟失的,其損失在扣除保 險(xiǎn)金額后,全部由責(zé)任人承擔(dān)。 四、本辦法一式兩份,公司、責(zé)任人雙方各執(zhí)一份,簽字蓋章后生效。四川偉業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司 責(zé)任人: 年 月 日第六節(jié) 會(huì)議制度是為了討論決定公司在經(jīng)營(yíng)管理上的 第一條 實(shí)施會(huì)議制度, 重要事宜、溝通信息、共識(shí)目標(biāo)。公司通過(guò)召開(kāi)各種會(huì)議達(dá)到集思 廣益、統(tǒng)一意見(jiàn)、糾正偏差、清晰目標(biāo),提高工作效率為目的。為 規(guī)范會(huì)議管理, 使公司各類會(huì)議均能收到良
49、好效果, 特制定本制度。 第二條 公司會(huì)議類型公司會(huì)議包括:股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、行政周例會(huì)、專題工 作會(huì)、員工座談會(huì)、全體員工大會(huì)等多種類型。 1、股東會(huì),有總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)需要,適時(shí)召集召開(kāi)。 2、總經(jīng)理辦公會(huì),根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作需要,適時(shí)召集召 開(kāi)。 3、行政周例會(huì):每周一上午 8:00 召開(kāi)例會(huì);會(huì)議內(nèi)容主要 是安排布置這一周的工作計(jì)劃, 并總結(jié)上一周的工作情況。 例會(huì)內(nèi) 容由行政部專人進(jìn)行記錄并歸檔。 4、專題工作會(huì):由各專業(yè)部門(mén)發(fā)起組織,公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相 關(guān)部門(mén)人員參加,討論有關(guān)專業(yè)問(wèn)題。會(huì)議以不定期的方式召開(kāi); 主辦部門(mén)要有專人進(jìn)行會(huì)議記錄。 會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi)必須將會(huì)議紀(jì) 要報(bào)
50、行政部備案。 5、員工座談會(huì):由公司人事行政部不定期邀請(qǐng)員工座談,主 要了解員工對(duì)公司、所在部門(mén)運(yùn)行的看法、意見(jiàn)、建議以及員工的 生活福利等情況。6、全體員工大會(huì):公司將適時(shí)于每月底召開(kāi)全體員工大會(huì), 即公司級(jí)月例會(huì),會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)組織。 第三條 會(huì)議規(guī)定1、各種會(huì)議均由行政部擬訂會(huì)議議程,明確會(huì)議議題和討論 事項(xiàng)并進(jìn)行時(shí)間分配。 2、各種會(huì)議應(yīng)由行政部提前一個(gè)工作日以書(shū)面或電話等形式 發(fā)出會(huì)議通知。 3、會(huì)議承辦人要提前做好會(huì)議準(zhǔn)備,包括會(huì)議場(chǎng)所、桌椅、 投影設(shè)備、會(huì)議文件或資料等,會(huì)后應(yīng)負(fù)責(zé)做好會(huì)議場(chǎng)所的清潔。 4、主持人要始終把握會(huì)議主題,積極引導(dǎo)與會(huì)人員參與會(huì)議 討論,當(dāng)議題偏離主題
51、時(shí)要及時(shí)終止討論。 5、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守開(kāi)會(huì)時(shí)間,因故不能出席會(huì)議,必 須事先通知會(huì)議主持人; 對(duì)無(wú)故缺席和遲到人員, 會(huì)議記錄人應(yīng)進(jìn) 行考勤記錄, 會(huì)后應(yīng)將考勤記錄匯總交行政部按考勤制度規(guī)定進(jìn)行 處理。 6、會(huì)議進(jìn)行中與會(huì)人不得私下議論與會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容,要尊 重會(huì)議主持人和發(fā)言人,在反駁他人意見(jiàn)時(shí),應(yīng)注意態(tài)度和語(yǔ)氣。 7、會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)置于會(huì)議狀態(tài)。緊急重要電話必須接聽(tīng) 時(shí),應(yīng)到場(chǎng)外進(jìn)行。 8、參會(huì)人員須嚴(yán)格保守會(huì)議秘密。 9、參會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)作好會(huì)議筆記和相關(guān)記錄。 第四條 會(huì)議資料的管理1、 各種會(huì)議必須有專人做好記錄, 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、 決議,由行政部負(fù)責(zé)整理成文。 2、紀(jì)
52、要作為公司的重要文件,備忘已研究決定的事項(xiàng),最遲 要在會(huì)后次日下發(fā)至與會(huì)人員,以便對(duì)照督查落實(shí)。 3、會(huì)議紀(jì)要均須在行政部登記備案。 4、公司會(huì)議資料由行政部負(fù)責(zé)整理、發(fā)放、立卷、存檔。 第五條 會(huì)議紀(jì)律1、參會(huì)人員應(yīng)提前 5 分鐘入場(chǎng),會(huì)議期間應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序。 2、 參會(huì)人員開(kāi)會(huì)時(shí)未將手機(jī)放在會(huì)議狀態(tài)者, 手機(jī)每響一次, 罰款 50 元。 3、參會(huì)人員遲到或早退或在會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假者,罰 款 50 元。 4、參會(huì)人員遲到或早退 30 分鐘以上者,按照缺勤論處。 5、參會(huì)人員無(wú)故缺席者,按照曠工論處。 公司行政周例會(huì)管理辦法 為了嚴(yán)肅周例會(huì)紀(jì)律, 提高周例會(huì)行政效率, 穩(wěn)健推動(dòng)公司的 各
53、項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 創(chuàng)建效益型企業(yè)。 公司全體同仁要圍繞: 有力、 有序、 有效地提高公司經(jīng)營(yíng)管理的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力這個(gè)基本點(diǎn)而努力 工作。經(jīng)公司辦公會(huì)議決定,特制定行政周例會(huì)管理辦法。 一、 行政周例會(huì)的目的和意義: 行政周例會(huì)是公司行政管理機(jī) 關(guān)發(fā)起、組織、召集、管理,有具體議程、目標(biāo)、任務(wù)的行政管理 會(huì)議。主要形式和作用:1、是與會(huì)人員通過(guò)階段工作交流、匯報(bào)、溝通,達(dá)到管理信息交換;交流和匯報(bào)工作成效、經(jīng)驗(yàn)得失、目標(biāo) 實(shí)施、管理效能等方面的管理行為和效果,達(dá)到借鑒、學(xué)習(xí)、拋磚 引玉、取長(zhǎng)補(bǔ)短之效;2、上傳下達(dá),承上啟下。通過(guò)公司對(duì)行業(yè) 宏觀管理環(huán)境的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、政策實(shí)施要求等信息,組織學(xué)
54、 習(xí)、貫徹、安排;剖析公司目前管理狀況,總結(jié)成績(jī)、找出問(wèn)題、 困難、工作重點(diǎn),進(jìn)行討論、安排和要求。3、公司相關(guān)職能部門(mén), 對(duì)照工作狀況、要求、問(wèn)題、差距,談想法、添措施、拿辦法,從 本位和部門(mén)聯(lián)動(dòng)角度出發(fā),改進(jìn)、行動(dòng)、解決、消滅。以此達(dá)到學(xué) 習(xí)、溝通、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng),共識(shí)管理和目 標(biāo),由此提高企業(yè)執(zhí)行力和管理效能的目的。 二、參會(huì)人員 :公司行管人員、項(xiàng)目片區(qū)負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目部 總監(jiān),公司行政部通知人員。 三、時(shí)間安排:按照公司目前會(huì)議慣例,每周一上午 08:00 09:00,特殊情況行政部另行通知。 四、會(huì)議內(nèi)容及要求:結(jié)合范籌工作,公司作要求和安排;部 門(mén)作支持、組織協(xié)
55、調(diào)和檢查;各項(xiàng)目部就合同實(shí)施、過(guò)程履職、執(zhí) 法貫標(biāo)、管理、協(xié)調(diào)等工作進(jìn)行總結(jié)和規(guī)劃,講體驗(yàn)、談感想、總 結(jié)得失; 公司上下緊密?chē)@公司當(dāng)前和一定時(shí)期內(nèi)的中心工作任務(wù) 和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),以團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的態(tài)度帶頭實(shí)干、苦干、真干,全體 同仁通力合作, 真正把公司的管理方略強(qiáng)有力地貫徹到基層和具體 工作中去,創(chuàng)造更大的效益。 五、會(huì)議主持:一般由行政部負(fù)責(zé)人主持,當(dāng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假不在時(shí),由其指定人或公司副總經(jīng)理主持。 六、 會(huì)議準(zhǔn)備: 與會(huì)人員在會(huì)前務(wù)必作好會(huì)議議程, 議決事項(xiàng), 發(fā)言、 匯報(bào)、 溝通等事項(xiàng)的準(zhǔn)備。 發(fā)言要求言簡(jiǎn)意賅, 內(nèi)容要全面, 突出重點(diǎn)。 七、會(huì)議記錄:與會(huì)人員均必須自帶筆記本和筆,作好
56、會(huì)議記 錄,回到崗位后,積極具體地落實(shí)貫徹好會(huì)議精神。公司專人負(fù)責(zé) 會(huì)議記錄,會(huì)議記錄本用畢后,應(yīng)按檔案管理要求及時(shí)歸檔保存。 八、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)后,公司會(huì)議記錄責(zé)任人務(wù)必在次周周二前 將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要, 編號(hào)發(fā)布并收藏。 對(duì)于已明確的工作 計(jì)劃、安排、處理、完成事項(xiàng),管理部門(mén)或負(fù)責(zé)人要在下次例會(huì)前 對(duì)照(前次)會(huì)議紀(jì)要,進(jìn)行檢查總結(jié)。 九、會(huì)議紀(jì)律: 1、與會(huì)人員務(wù)必在每周六前,處理、協(xié)調(diào)、安排好范疇內(nèi)的 工作,以保證按時(shí)參加會(huì)議; 2、每次例會(huì)市區(qū)內(nèi)的總監(jiān)及總監(jiān)代表必須參加會(huì)議。市外或 異地項(xiàng)目的總監(jiān)原則上每月至少參加一次, 但該部分人員凡在會(huì)期 已返綿的,均必須參加會(huì)議; 3、參會(huì)
57、人員一律不準(zhǔn)當(dāng)天會(huì)前請(qǐng)假。若請(qǐng)假,需在周五前, 辦理請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假事由要具體、正當(dāng)。非工作和特殊原因請(qǐng)假, 視同缺席; 5、保持會(huì)場(chǎng)安靜。做到不私語(yǔ),移動(dòng)電話均需置于震動(dòng); 6、會(huì)期不安排和處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的工作,做到不分心,全心投入和參與會(huì)議。 1、按時(shí)開(kāi)會(huì),遲到 5 分鐘以上承包人每人每次處罰 500.00 元; 總監(jiān)理工程師每人每次處罰 200 元; 專業(yè)監(jiān)理工程師每人每次 處罰 100 元;監(jiān)理員每人每次處罰 50 元。 2、無(wú)故缺席未參加會(huì)議,承包人每人每次處罰 1000.00 元; 總監(jiān)理工程師每人每次處罰 300 元; 專業(yè)監(jiān)理工程師每人每次處罰 150 元;監(jiān)理員每人每次處罰 100 元。 3、會(huì)議制度處罰資金一律交公司工會(huì),用于集體工會(huì)活動(dòng)使 用。第七節(jié) 檔案管理制度第一條檔案保管
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