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文檔簡介

1、 文件編號:zy/cj 規(guī)章制度規(guī)章制度匯編(作業(yè)指導(dǎo)書 質(zhì)量體系三層次文件之三)制規(guī)章制度匯編目錄序號名 稱頁碼第一篇人力資源管理規(guī)定2第二篇服務(wù)維修管理制度22第三篇配件服務(wù)管理制度44第四篇行政管理制度51第五篇財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)管理制度62第六篇安全管理、清潔衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)制度76 文件編號:zy/cj 規(guī)章制度-001第 一 篇人力資源管理規(guī)定人力資源管理規(guī)定為了深化公司人事制度改革,規(guī)范人力資源管理工作,建立一支精干、高效、適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要的員工隊(duì)伍,根據(jù)公司改革、發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,特制定本規(guī)定。第一章 指導(dǎo)思想與遵循原則為了加快人事制度改革步伐,完善考核,推進(jìn)交流,競爭上崗,動(dòng)態(tài)管

2、理,形成富有生機(jī)與活力的用人機(jī)制,全面提高員工隊(duì)伍素質(zhì),應(yīng)遵循以下原則:1、德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則;2、擬定標(biāo)準(zhǔn)、注重實(shí)績的原則;3、公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則;4、競爭上崗、動(dòng)態(tài)管理、能進(jìn)能出、能上能下的原則。第二章 考 評建立科學(xué)有效的考核、評價(jià)體系,強(qiáng)化激勵(lì)約束機(jī)制。實(shí)行全員一年一次年度考評,考評內(nèi)容分德、能、勤、績四個(gè)方面。重點(diǎn)考評工作實(shí)績,考評結(jié)果作為其上崗、聘任和獎(jiǎng)懲、提拔使用的依據(jù)??荚u工作結(jié)合年終總結(jié),一并進(jìn)行。一、考評工作由辦公室牽頭,組成有工會(huì)、黨委人員參加的考評組??荚u分自查、述職測評、個(gè)別談話、綜合評價(jià)四個(gè)階段進(jìn)行。1、自查。就是對照崗位職責(zé)和年度工作目標(biāo),總結(jié)一年

3、來的生產(chǎn)經(jīng)營工作、管理、學(xué)習(xí)、思想作風(fēng)等情況,并形成述職材料。2、述職和測評。召開部門員工大會(huì)、中層管理人員在會(huì)上進(jìn)行述職。述職后,由考評組發(fā)測評表進(jìn)行民主測評,部門負(fù)責(zé)人述職報(bào)告交考評小組,其他職工述職材料交各部門集中保管。3、個(gè)別談話??荚u組個(gè)別征求意見,了解情況。4、綜合評價(jià)??荚u組在測評和個(gè)別談話的基礎(chǔ)上,對每個(gè)被考評對象進(jìn)行綜合分析、評價(jià),形成考評材料。二、中層管理人員由本部門的員工、綜合管理部門、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行百分制量化打分。其中本部門員工考評的平均分占30,綜合管理部門考評分占30,上級領(lǐng)導(dǎo)評分占40。各比例相加后的結(jié)果,即是位中層管理者年度考評的綜合得分,并據(jù)此分出優(yōu)秀、稱職、基

4、本稱職和不稱職四個(gè)檔次。通過量化的考評,給每個(gè)中層經(jīng)營管理者的工作業(yè)績一個(gè)客觀、科學(xué)評價(jià)和進(jìn)行解聘和續(xù)聘的依據(jù)。三、對其他員工每年進(jìn)行一次綜合考評,按工作業(yè)績、技術(shù)水平、遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)協(xié)作等方面進(jìn)行百分制量化打分。四、凡考評得分為90分(含90分)以上為優(yōu)秀,7589分為稱職,6074分為基本稱職,60分以下為不稱職。五、考評結(jié)果以5的比例實(shí)行末位淘汰制,接近淘汰線的員工給予黃牌警告,達(dá)到淘汰線的予以辭退。第三章 聘 用按照精干、高效的原則設(shè)置各類管理崗位和管理人員職數(shù),擇優(yōu)聘用。一、經(jīng)考核合格,并符合下列條件的,按照管理權(quán)限競爭上崗:1、學(xué)歷。有高中及以上學(xué)歷。部門經(jīng)理有中專以上學(xué)歷,技術(shù)工

5、種崗位必須是汽車維修專業(yè)的中技以上文化程度。具有中級以上技術(shù)等級證書。2、身體健康。3、服從分配,并具有所任崗位的技術(shù)要求和資格。4、具有良好的職業(yè)道德,熱愛本職工作,吃苦耐勞,敬業(yè)精神強(qiáng)。5、年齡要求:1) 合同工:男,35歲以內(nèi)(含35歲);女,33歲以內(nèi)(含33歲)。2) 臨時(shí)工:男,45歲以內(nèi)(含45歲);女,40歲以內(nèi)(含40歲)。3) 技術(shù)崗位、管理崗位、重點(diǎn)崗位按具體要求執(zhí)行。二、聘用權(quán)限,按照公司法和公司有關(guān)規(guī)定,層層聘用:1、公司總經(jīng)理由長航集團(tuán)總公司推薦,董事會(huì)聘任或解聘。2、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理由總經(jīng)理提名,董事會(huì)聘任或解聘。3、部門經(jīng)理由總經(jīng)理提名,提交公司黨政聯(lián)席會(huì)討

6、論通過,總經(jīng)理聘任或解聘。4、重要崗位人員(如技術(shù)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管等),由各部門經(jīng)理提名,公司經(jīng)理辦公會(huì)討論通過,總經(jīng)理聘任或解聘。5、其他員工,由各部門經(jīng)理聘任,總經(jīng)理審批。三、回避制度。公司員工之間有血緣親屬關(guān)系的,不得在同一部門擔(dān)任雙方直接隸屬于同一主管領(lǐng)導(dǎo)的崗位,或上下級關(guān)系的崗位,也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的部門從事重要崗位工作。第四章 招聘程序?yàn)榱吮WC招工質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求,企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營改革和發(fā)展的需要,面向社會(huì)依法自主招聘員工,并進(jìn)行全面考核,擇優(yōu)錄用。一、公開刊登招聘廣告,明確招聘人員任職資格及所應(yīng)具備的技術(shù)知識、技能等。二、辦公室負(fù)責(zé)收集、整理招聘

7、人員有關(guān)資料。用人部門可以向辦公室推薦人員。三、成立臨時(shí)招聘考核小組,對應(yīng)聘者進(jìn)行筆試、面試,全面考核。考核結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可聘用。四、被招聘人員實(shí)行上崗試用三個(gè)月的制度。三個(gè)月后,經(jīng)所在部門考核合格的,由部門寫出同意錄用報(bào)告,部門經(jīng)理簽署意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理正式聘用手續(xù)。五、后勤人員市場化。后勤人員的招聘原則上由家政團(tuán)體推薦和管理,不作為公司員工對待。六、不招聘學(xué)徒工。崗位任職條件一) 基本要求:1、各崗位人員必須要求高中(含中技、職業(yè)高中)以上文化程度(不含輔助崗位人員、臨時(shí)工人員);鈑金、油漆崗位員工學(xué)歷可適當(dāng)放寬。2、管理崗位必須具備大專以上文化程度或具有中級以

8、上職稱。會(huì)計(jì)算機(jī)基本操作及漢字輸入;3、設(shè)備維修管理員、鈑金工必須持特種工種作業(yè)證。二) 各崗位要求:1、車間主任:男。從事汽車維修或汽車維修管理工作3年以上,有一定組織能力、協(xié)調(diào)能力。有駕駛執(zhí)照或上海大眾汽車特約維修站相關(guān)專業(yè)工作3年以上者優(yōu)先。2、技術(shù)總監(jiān):汽車維修相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大專以上文化程度,男。從事汽車技術(shù)、汽車維修技術(shù)工作3年以上,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),符合上海大眾技術(shù)總監(jiān)任職條件。3、業(yè)務(wù)主管:汽車維修相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大專以上文化程度,服務(wù)、營銷意識強(qiáng),從事汽車維修及服務(wù)3年以上,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。4、業(yè)務(wù)接待、索賠員:中專以上相關(guān)學(xué)歷,符合上海大眾業(yè)務(wù)接待、索賠員任職條件。從事相關(guān)工作2年以上,

9、有良好的專業(yè)知識和服務(wù)水平。5、質(zhì)檢員:男,從事相關(guān)工作1年以上,持有駕駛證、質(zhì)檢證者優(yōu)先。6、車間調(diào)度:男,從事汽車維修1年以上,熟悉車間管理。7、工具管理員:熟悉汽車維修工作,統(tǒng)計(jì)專業(yè)畢業(yè)。8、機(jī)工、電工、油漆工、鈑金工:從事汽車維修工作2年以上,必須持本專業(yè)技術(shù)等級證。9、倉庫主任:從事汽車配件管理工作2年以上,大專文化程度,有一定組織能力及協(xié)調(diào)能力。10、配件計(jì)劃員:從事汽車配件工作2年以上,有一定分析能力,有良好的市場經(jīng)營意識。上海大眾汽車特約維修站相關(guān)專業(yè)工作3年以上。11、配件采購員:男,從事汽車配件工作2年以上,掌握汽車配件基本知識,能出差。12、iso9002質(zhì)量體系監(jiān)督員

10、大專以上文化程度,通過iso9002內(nèi)審員培訓(xùn)并取證,熟悉汽車維修過程,能較好將iso9002體系與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合。13、會(huì)計(jì)、出納、結(jié)算員:大專以上文化程度,從事相關(guān)工作3年以上,持會(huì)計(jì)證。會(huì)計(jì)必須有良好的公共關(guān)系和財(cái)務(wù)稅收理論及實(shí)際能力。14、汽車銷售員:有良好的市場營銷意識和銷售經(jīng)驗(yàn),上海大眾汽車特約維修站相關(guān)專業(yè)工作3年以上者優(yōu)先。15、裝潢工:從事汽車裝潢工作1年以上。16、信息員:了解汽車維修市場信息,有較強(qiáng)的對外交往能力。17、文秘:大專以上文化程度,有一定的計(jì)算機(jī)操作和文字表達(dá)能力。18、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員:大專以上文化程度,有一定的硬件技能和工作經(jīng)驗(yàn)。第五章 待崗、辭退、除名、

11、辭職一、待崗 有下列情形之一者,公司將安排待崗:1、經(jīng)考核為不稱職或黃牌警告的員工,實(shí)行企業(yè)內(nèi)部待崗制。待崗期限為三個(gè)月,待崗期內(nèi),個(gè)人可向辦公室提出轉(zhuǎn)崗要求或重新考試上崗。三個(gè)月滿,如考試不合格或辦公室未聯(lián)系到到接收崗位的予以辭退。2、嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,處罰規(guī)定中有明確規(guī)定的。3、不服從工作安排,不接受工作任務(wù)的。二、辭退有下列情形之一者,公司予以辭退:1、考核為不稱職或黃牌警告的員工,待崗三個(gè)月內(nèi)重新考試不合格或未聯(lián)系到接收崗位者。2、違反國家法律法規(guī)者。3、有嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處罰規(guī)定中有明確規(guī)定的。4、不勝任現(xiàn)職工作,又不接受其它安排的。5、因部門調(diào)整、合并、撤銷、減員需要調(diào)整崗

12、位,不服從重新安排工作的。三、除名凡不辭而別十天以上者,公司將做除名處理,同時(shí)追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。四、辭職1、員工辭職需要提前一個(gè)月向公司提出書面申請。2、員工辭職應(yīng)退還有關(guān)資料及發(fā)放的物品,經(jīng)所在部門、辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人會(huì)簽(必要時(shí)接受財(cái)務(wù)審計(jì))后,方可辦理辭職手續(xù)。第六章 離崗休息、退休凡達(dá)到規(guī)定年齡的、簽注正式合同的員工,實(shí)行離崗休息制度。1、離崗休息人員的年齡:部門負(fù)責(zé)人:男55歲,女50歲;一般員工:男50歲,女45歲。年齡按當(dāng)年計(jì)算。6月30日前達(dá)到以上年齡者,于當(dāng)年3月1日辦理離崗休息手續(xù);7月1日以后至12月31日以前達(dá)到以上年齡者,于當(dāng)年9月1日辦理離崗休息手續(xù)。對未到以

13、上年齡的員工,工齡滿25年的,經(jīng)本人申請,公司批準(zhǔn),也可辦理離崗休息手續(xù)。2、正式簽訂合同手續(xù)的員工,符合國家規(guī)定的退休條件的,辦理正式退休手續(xù)。第七章 待 遇改革收入分配制度。建立以崗位工資和工時(shí)制為主要形式的工資制度,實(shí)行以崗定薪,崗變薪變。工資收入與企業(yè)效益和職工實(shí)際貢獻(xiàn)掛鉤,效益下降時(shí),工資收入相應(yīng)降低。加大與職工實(shí)際貢獻(xiàn)直接掛鉤的比例,建立獎(jiǎng)勤罰懶、收入靠貢獻(xiàn)的機(jī)制。一、實(shí)行崗位績效工資。收入直接與企業(yè)效益的個(gè)人業(yè)績掛鉤。在管理崗位工作的人員,按照職務(wù)的不同、責(zé)任輕重,確定工資等級,直接同考核指標(biāo)掛鉤。對市場經(jīng)營部門的員工,直接同銷售額和利潤掛鉤(具體按公司分配制度執(zhí)行),上不封頂,

14、下不保底,二、正式簽訂合同的員工,享受公司福利津貼(交通、午餐費(fèi))、勞保待遇、節(jié)日費(fèi)、年終獎(jiǎng)、公司統(tǒng)一制作制服等待遇。公司組織的各類活動(dòng)。其中參加公司組織的郊游活動(dòng),必須支付個(gè)人平均1020的春游活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。三、臨時(shí)工、協(xié)議工不享受公司福利津貼、勞保待遇,可發(fā)放公司統(tǒng)一制作的制服。一般不享受節(jié)日費(fèi)、年終獎(jiǎng)及公司組織的各類活動(dòng)待遇。參加公司組織的的郊游活動(dòng),必須支付個(gè)人平均50的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。四、部門超編人員不享受公司任何工資、勞保福利待遇。五、辦理離崗休息的員工:部門負(fù)責(zé)人月工資待遇在原職務(wù)(崗位)工資標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)的基礎(chǔ)上下降03系數(shù),取消各種津貼和節(jié)日物資費(fèi)、年終獎(jiǎng)金。一般員工月工資待遇按500元月標(biāo)

15、準(zhǔn)發(fā)給,取消各種津貼和節(jié)日物資費(fèi)、年終獎(jiǎng)金。與原單位未解除勞動(dòng)合同的離崗休息的員工不享受任何工資待遇。六、考核不合格員工,在待崗期內(nèi),每月發(fā)給300元生活費(fèi),取消各種津貼、節(jié)日物資和年終獎(jiǎng)金。七、招聘上崗的員工試崗期間,每月發(fā)給300元生活費(fèi),不享受企業(yè)各種津貼、節(jié)日物資費(fèi)和年終獎(jiǎng)金??砂l(fā)放公司統(tǒng)一制作的制服。八、后勤人員工資待遇市場定價(jià)。九、其它福利。十、加班(值班)規(guī)定。第八章 培 訓(xùn)企業(yè)員工要積極參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)合格者,作為聘用上崗、提拔使用的必需條件之一。培訓(xùn)內(nèi)容主要有:先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)知識,市場營銷、企業(yè)管理等。培訓(xùn)工作由辦公室和相關(guān)部門共同組織實(shí)施,相關(guān)部門制定培訓(xùn)內(nèi)容,辦公室

16、制定培訓(xùn)計(jì)劃,建立培訓(xùn)檔案,詳細(xì)記載培訓(xùn)情況。不參加培訓(xùn)或培訓(xùn)考試不合格者,不予聘用上崗。一、培訓(xùn)的層次和側(cè)重點(diǎn)。培訓(xùn)分為經(jīng)營管理人員、技術(shù)人員和營銷人員的培訓(xùn),公司員工每年至少參加一次培訓(xùn)學(xué)習(xí)。總的培訓(xùn)側(cè)重點(diǎn)在于發(fā)展能力、更新知識、掌握技能。調(diào)整到新的崗位工作的管理人員,上崗前均應(yīng)接受培訓(xùn),盡快掌握新的崗位的職責(zé)和技能要求。二、崗前培訓(xùn)。新進(jìn)人員必須先培訓(xùn)后上崗。了解和掌握公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及崗位技能要求。三、在職培訓(xùn)??筛鶕?jù)各崗位的具體要求進(jìn)行。主要通過經(jīng)常性的培訓(xùn)和專門化的目標(biāo)性培訓(xùn),如生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)、營銷采購培訓(xùn)等。通過培訓(xùn),掌握新技能、新設(shè)備、新材料的使用方法,提高工效率。第九章 其他

17、福利 1、凡領(lǐng)取獨(dú)生子女證的員工,每月發(fā)給10元的補(bǔ)助費(fèi),直到16周歲止。 2、正式員工獨(dú)生子女入中、小學(xué)和入托的教育費(fèi)、學(xué)雜費(fèi),每學(xué)期可憑有效收據(jù)并按有關(guān)規(guī)定,由員工所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)辦公室核準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門給予報(bào)銷;伙食費(fèi)、服裝費(fèi)等自理。 3、凡符合晚婚年齡的員工新婚時(shí),可贈(zèng)送不超過300元的禮品慶賀。 4、員工直系親屬亡故時(shí),發(fā)給300元之內(nèi)的撫恤金。 5、凡捐贈(zèng)、贊助費(fèi)用支出,不論金額大小,一律由總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。第十章 加班(值班)、工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定為了配合公司(站)效益工資新方案的實(shí)施,特制訂本規(guī)定。 一、加班(值班)工資 1、加班原則 除服務(wù)部、配件部部分

18、員工經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的享受加班工資待遇外,其它部門原則上不享受加班工資待遇。第十一章 人事檔案管理 1、公司員工人事檔案由辦公室管理。 2、辦公室按國家有關(guān)人事檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)收集、整理、鑒別、分類管理員工檔案資料。 3、員工檔案外借須經(jīng)總經(jīng)理(站長)批準(zhǔn),未經(jīng)同意不得擅自將員工檔案外借。 4、嚴(yán)格借閱、調(diào)閱人事檔案手續(xù),嚴(yán)禁檔案丟失。 5、嚴(yán)守機(jī)密,維護(hù)員工個(gè)人隱私權(quán)利。第十二章 考勤管理制度一、日??记?、員工按時(shí)上下班,不得無故遲到、早退或擅離職守。2、員工公務(wù)外出須向部門經(jīng)理報(bào)告,部門經(jīng)理外出須向總經(jīng)理(站長)報(bào)告。 3、累計(jì)五次無故遲到、早退(時(shí)間在半小時(shí)以上)計(jì)曠工一天,不足半小時(shí)

19、的遲到、早退累計(jì)十次計(jì)曠工一天,曠工一天扣罰100元,在當(dāng)月工資中扣除,并視情節(jié)給予其它行政處分。所有考勤資料保留至年底,作為全年考評依據(jù)。二、病假 1、休病假須出示醫(yī)院的病假證明,并填寫請假申請表。三天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)辦公室備案;三天以上由所在部門及辦公室批準(zhǔn);七天以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、病假當(dāng)月月工資額 = 應(yīng)發(fā)全勤工資額(除福利)21實(shí)際出勤天數(shù)?;紓魅静』蚱渌约膊≌撸从嘘P(guān)規(guī)定,在醫(yī)療期內(nèi)發(fā)工標(biāo)準(zhǔn)工資的70%。因工負(fù)傷的員工,按規(guī)定程序辦理工傷手續(xù)后,休有薪病假。三、事假 1、請事假須填寫請假申請表。 2、三天內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)辦公室備案,三天以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假

20、按天數(shù)扣發(fā)工資。 3、全年事假累計(jì)不得超過十五天。此指標(biāo)作為年終考核指標(biāo)之一。4、事假當(dāng)月月工資額 = 應(yīng)發(fā)全勤工資額(除福利)21實(shí)際出勤天數(shù)。四、曠工 未提前通知部門負(fù)責(zé)人、未辦理請假手續(xù)或無故不上班為曠工。曠工一天扣罰100元,并給予警告處分。曠工十天以上視情節(jié)輕重,給予降級、下崗或除名處理。五、公差 1、公司所有員工出差,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、出差前及返公司后均須作好工作交接,并填寫工作交接委托單。一般員工須將此表交部門領(lǐng)導(dǎo)審批;部門領(lǐng)導(dǎo)出差,須將此表報(bào)總經(jīng)理審批。3、差旅費(fèi)報(bào)銷按有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。六、休假 1、公司管理部門每周工作五天;業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取輪休制,保證經(jīng)營

21、活動(dòng)正常連續(xù)進(jìn)行;國家法定假日為休假日。 2、婚喪假三天(路途時(shí)間另計(jì)),凡男年滿25周歲、女年滿23周歲者可增加晚婚假十五天;喪假必須為直系親屬。三天以內(nèi)的工資、獎(jiǎng)金照發(fā),超過三天的部分,按事假處理。 3、計(jì)劃生育假、產(chǎn)假 1)職工符合計(jì)劃生育的人流、引產(chǎn),須憑(指定)醫(yī)院開具的證明,休假時(shí)間按有關(guān)規(guī)定確定。 2)產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天,實(shí)行晚育者(24歲后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天。 3)產(chǎn)假期間按標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)發(fā)。超過產(chǎn)假的為事假,停發(fā)工資。 4、休假審批程序: 1)本人提前一周填寫休假申請表。2)由本人所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三章 處罰、廉潔服務(wù)

22、規(guī)定第一節(jié) 處罰規(guī)定 一、違反下列規(guī)定者,一次罰款人民幣50100元: 1、遲到、早退; 2、工作時(shí)間干私活、閑談、串崗或干與工作不相干的事; 3、生病、事假或辦理重要事宜未事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請假; 4、衛(wèi)生包干責(zé)任區(qū)未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn); 5、不按文明用語規(guī)定接聽電話或接待客戶; 6、在公司內(nèi)隨意亂倒、亂扔垃圾,隨地吐痰,違反衛(wèi)生規(guī)定; 7、未按規(guī)定著裝掛牌; 8、接受客戶香煙及價(jià)值10元以內(nèi)的小禮品等物;二、違反下列規(guī)定者,一次罰款人民幣100200元:1、接待客戶不熱情,態(tài)度生硬; 2、公司的集體活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)不參加; 3、未按崗位工作職責(zé)、操作規(guī)程及工藝流程要求操作的; 4、工作中互相推諉,不負(fù)

23、責(zé)任;5、在禁止吸煙的區(qū)域內(nèi)吸煙; 6、未按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù);7、因個(gè)人失誤給企業(yè)造成1000元以內(nèi)損失的(維修事故不包括在內(nèi))。 三、違反下列規(guī)定者,一次罰款人民幣200500元: 1、一月內(nèi)遲到、早退達(dá)3次者; 2、一月內(nèi)曠工一天者(遲到、早退超過30分鐘達(dá)3次); 3、泄漏企業(yè)商業(yè)機(jī)密。四、違反下列規(guī)定者,一次罰款人民幣5001000元:1、 在工作時(shí)間、工作場地喝酒; 2、非工作需要中午飲酒者;3、在公司(維修站)內(nèi)打架、滋事者;4、接受客戶請吃;5、因服務(wù)態(tài)度差受到顧客投訴;6、因個(gè)人失誤給企業(yè)造成10005000元內(nèi)損失的;7、工作時(shí)間消極怠工者。五、違反下列規(guī)定者,一次罰

24、款人民幣10005000元、給予下崗或除名處分:1、不服從工作安排;2、擅自更改領(lǐng)導(dǎo)的工作指令;3、頂撞顧客,同客戶爭吵;4、嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)聲譽(yù);5、因個(gè)人失誤給企業(yè)造成重大損失的(金額5000元以上); 6、嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律,屢教不改者; 7、一年內(nèi)累計(jì)曠工10天; 8、嚴(yán)重違反操作規(guī)程,造成重大事故者; 9、有意損壞公物,盜竊企業(yè)或客戶財(cái)產(chǎn);10、違反國家法律、法規(guī),司法機(jī)關(guān)給予治安拘留或刑事處罰的。 附注: 1、執(zhí)行此規(guī)定,按照一級管理一級的原則,各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,對遷就、放任的管理人員按此項(xiàng)規(guī)定的要求加倍處罰。2、本規(guī)定未涉及到的處罰,按總經(jīng)理批準(zhǔn)的各部門管理辦法執(zhí)行

25、。3、公司其它規(guī)定如與本規(guī)定的懲處條款有抵觸之處,按本規(guī)定執(zhí)行。 4、本規(guī)定適用于本公司的全體管理人員和員工。第二節(jié) 職工廉潔服務(wù)規(guī)定 1、對多做項(xiàng)目不報(bào)者,按該項(xiàng)目實(shí)際工時(shí)費(fèi)的兩倍罰款。 2、對不按估價(jià)單換件或漏換件者,按該項(xiàng)目的實(shí)際工時(shí)費(fèi)的兩倍罰款。 3、對私自搭乘客戶車輛者,處以30元罰款。 4、對接受客戶香煙者,每次處以50元罰款。 5、對收受客戶禮品,其價(jià)值在10元以下者,處以150元罰款。 6、對收受客戶禮品,其價(jià)值在1050元者,處以500元罰款并責(zé)成其寫出書面檢討。 7、對收受客戶禮品,其價(jià)值在50元以上者,予以開除。 8、對接受客戶宴請者(無論消費(fèi)多少),予以開除。 9、對收

26、受客戶現(xiàn)金者(無論金額多少),予以開除。 10、對代客戶向本公司人員行賄者(無論金額多少),予以開除。 11、對以客戶名義領(lǐng)取新配件而又藏匿者(無論價(jià)值多少),予以開除。 12、對在外兼職或“日公夜私”者,予以辭退。 13、每季度不定期對各修理間、員工休息室及衣柜、員工工具車等處進(jìn)行清理整頓一次,對持有舊件而又無法說明來處的員工,按該舊件的新品銷售價(jià)的一倍進(jìn)行處罰。14、對在本公司職工之間相互進(jìn)行賄賂或利用權(quán)力謀取私利者,將參照上述條款酌情處理。第三節(jié) 服務(wù)忌語 1、現(xiàn)在下班了,明天再來吧。(應(yīng)積極找人或電話聯(lián)系) 2、我不知道,去問別人吧。(應(yīng)主動(dòng)幫助用戶辦理) 3、這事不歸我管,去找領(lǐng)導(dǎo)吧

27、。(應(yīng)協(xié)助用戶解決、反映問題)4、發(fā)票已開,為能作廢。(應(yīng)給予調(diào)換) 5、找索賠員,這不歸我管。(應(yīng)幫助用戶找到索賠員) 6、你的車超過索賠期,再說也沒有用。(應(yīng)耐心解釋并爭取上報(bào)后索賠) 7、這不是我們站修的,不能索賠。(同上) 8、現(xiàn)在沒零錢,你自己找吧。 9、急什么,等會(huì)再說。(應(yīng)禮貌客氣) 10、配件沒有,你自己想辦法。(8、9、10都應(yīng)該主動(dòng)為用戶排憂解難) 11、車修好了,走吧。(態(tài)度應(yīng)和氣,不能命令式) 12、你賺貴,去買(找)便宜的吧。(應(yīng)向用戶解釋,并強(qiáng)調(diào)質(zhì)量的擔(dān)保) 13、有意見找領(lǐng)導(dǎo),為啥不早說。(應(yīng)解釋清楚,解決不了可以找領(lǐng)導(dǎo)) 14、自己先去看,看好再說。(應(yīng)主動(dòng)向客

28、戶介紹商品) 15、你這車活不多,事不少。(應(yīng)客氣禮貌,不得不耐煩) 16任務(wù)單上沒有這一項(xiàng)。不能修。(應(yīng)在征得用戶同意后,幫助客戶辦理增加項(xiàng)目) 17、新出廠就這樣,我也沒辦法。(應(yīng)積極想辦法解決問題) 18、先走吧,跑跑看,不行回來再修。(應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量第一,不能帶病出廠) 19、這點(diǎn)小毛病不要緊,下次再修。(同上) 20、快到點(diǎn)了,還不快去結(jié)賬。(不能催客戶)第四節(jié) 投訴檢查規(guī)定為了加強(qiáng)投訴工作的規(guī)范管理,使用戶投訴能夠得到圓滿的解決,更好地為用戶服務(wù),特此規(guī)定:一、 每天下班后,值班經(jīng)理必須認(rèn)真檢查投訴箱及投訴本(意見本),查看有否當(dāng)天投訴意見。二、 如有投訴意見,應(yīng)及時(shí)寫出處理意見,通知

29、相關(guān)部門,由相關(guān)部門拿出整改措施,并征求用戶意見。三、 口頭投訴,值班經(jīng)理應(yīng)做好用戶工作,認(rèn)真解決用戶抱怨,并做好記錄。重大投訴應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)。四、 不論是書面或口頭投訴,次日上班后,必須立即上報(bào)總經(jīng)理,并簽署意見。五、 總經(jīng)理外出期間,委托副總經(jīng)理、服務(wù)經(jīng)理檢查投訴意見的處理工作。第五節(jié) 值班規(guī)定 服務(wù)技術(shù)部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)24小時(shí)值班工作。1.值班人員必須嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。 2.接待客戶、接聽電話必須禮貌服務(wù)、文明用語,竭誠為客戶服務(wù)。 3.接到維修車輛任務(wù),必須克服困難,想盡辦法給予解決,作好詳細(xì)記錄。確有困難要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,并向客戶做好解釋工作。 4.必須確保

30、服務(wù)車的專用性,任何人不得擅自動(dòng)用,若違規(guī),發(fā)現(xiàn)一次扣款100元。外出搶修時(shí)一定要注意交通安全,遵守交通規(guī)則。 5.按公司安全生產(chǎn)、服務(wù)維修質(zhì)量等規(guī)定和操作規(guī)程要求,負(fù)責(zé)搞好夜間及節(jié)日安全生產(chǎn)工作。 6.指導(dǎo)并協(xié)助保安人員做好下班后及雙休、節(jié)假日的防火、防盜工作。第十四章 其他管理規(guī)章一、新銷售大廳服務(wù)管理規(guī)定 本規(guī)定適用于在新銷售大廳的工作人員和臨時(shí)進(jìn)入該大廳處理業(yè)務(wù)的其他人員。1、 上崗時(shí),必須著裝、掛牌,并保持儀態(tài)整潔。2、 維修業(yè)務(wù)接待的工作臺面只能擺放電腦設(shè)備、文具和煙缸;大廳內(nèi)各辦公室的工作臺面上的辦公用品必須擺放整齊,不得擺放與辦公無關(guān)的用品。3、 熱情接待顧客,禮貌回答客戶提出

31、的問題。4、 大廳每一位工作人員都有義務(wù)認(rèn)真做好客戶委托的每一項(xiàng)工作,不得有任何推諉的事情發(fā)生。5、 傾聽和化解客戶的每一個(gè)抱怨,態(tài)度和藹地做好解釋工作并提供良好的服務(wù)。6、 不允許任何頂撞客戶的行為發(fā)生。7、 當(dāng)自己不能解決客戶的抱怨或投訴時(shí),應(yīng)穩(wěn)定顧客情緒,及時(shí)逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請領(lǐng)導(dǎo)出面解決。8、 業(yè)務(wù)接待人員不得在工作臺面上抽煙、閑談。9、 公司所有員工不得在大廳內(nèi)逗留、休息、進(jìn)餐、大聲喧嘩或觀看電視。10、 大廳內(nèi)的辦公用具和各展臺的清潔衛(wèi)生實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則。各有關(guān)部門應(yīng)按照本規(guī)定指定衛(wèi)生區(qū)責(zé)任人,并責(zé)成其保持責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。11、 對違反本規(guī)定的人員,將按照公司的現(xiàn)行

32、處罰規(guī)定進(jìn)行處罰。12、 本規(guī)定由公司辦公室進(jìn)行解釋。二、員工文明服務(wù)守則與處罰規(guī)定 1、牢固樹立“質(zhì)量第一、顧客至上,全心全意為顧客服務(wù)”的意識。2、各級崗位人員要做到熱情對待顧客,禮貌回答顧客的提問的事宜。3、認(rèn)真做好顧客委托的每一項(xiàng)工作。4、傾聽顧客的每一個(gè)抱怨,態(tài)度和藹的做好解釋工作并提供良好的服務(wù)。5、不允許任何頂撞顧客的行為發(fā)生,顧客永遠(yuǎn)是對的。6、當(dāng)對顧客的抱怨或投訴不能解決時(shí),應(yīng)穩(wěn)定顧客情緒,及時(shí)逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)出面解決。7、因?qū)︻櫩徒哟粺崆?、對顧客提問不給予解釋,或是顧客對員工服務(wù)質(zhì)量有意見(投訴)者,扣除當(dāng)事人當(dāng)月10%的效益工資。8、員工無論因何種理由與顧客發(fā)生爭

33、吵,均給予黃牌警告一次,并扣除當(dāng)月工資。9、一年內(nèi),當(dāng)員工再次與顧客發(fā)生爭吵,扣除當(dāng)月工資,并給予降級處分或作下崗處理。10、一年內(nèi),當(dāng)員工三次與顧客發(fā)生爭吵,將對其作除名處理。此規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由辦公室對規(guī)定進(jìn)行釋權(quán)。三、關(guān)于管理人員違規(guī)的處罰規(guī)定為了加強(qiáng)對公司管理人員的管理和監(jiān)督,堅(jiān)持“正人先正自己”的原則,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。1、本規(guī)定所稱管理人員包括:車間主任、倉庫主任、前臺主管、外設(shè)經(jīng)營部門經(jīng)理崗位以上的人員。2、管理人員必須率先模范遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,從嚴(yán)治企,對違反規(guī)定者,加倍處罰。3、除陪同重要客戶、上級主管、行業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)外,中午嚴(yán)禁喝白酒,違者酒后回家休息

34、,按曠工處理。曠工三次以上者(含3次)按下崗處理。4、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,有事先請假,外出先報(bào)告,違者按曠工處理(同上),特殊情況電話請假。5、嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、范圍接待客人用餐或業(yè)務(wù)用煙,超標(biāo)準(zhǔn)用餐、用煙由個(gè)人支付(按月從工資中扣除),特殊情況事先必須報(bào)總經(jīng)理審批。6、嚴(yán)格執(zhí)行著裝上崗、掛牌服務(wù)的規(guī)定,外出辦事返回后必須立即著裝掛牌,否則按員工罰款數(shù)的2倍進(jìn)行處罰。7、嚴(yán)格按照公司車輛管理及使用規(guī)定用車,須由辦公室統(tǒng)籌安排的公事用車,要事先通知辦公室并填寫用車單;私事及長途用車必須經(jīng)總經(jīng)理同意,否則將對用車人扣發(fā)1/3的月工資,并按出車費(fèi)用的2倍進(jìn)行罰款。8、嚴(yán)格執(zhí)行“下級服從上級”的組織原則

35、,對上級分配的工作,在本職工作范圍內(nèi),必須按質(zhì)按量無條件的完成。9、此規(guī)定按照一級管一級的原則進(jìn)行(董事長對總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督)。10、辦公室負(fù)責(zé)對管理人員日常執(zhí)行本規(guī)定情況進(jìn)行跟蹤控制,對違規(guī)人員開出違犯規(guī)定通知書,財(cái)務(wù)按違規(guī)條款給予扣款。此規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由辦公室對規(guī)定進(jìn)行釋權(quán)。四、車 輛 管 理 規(guī) 定 為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范車輛管理工作,保證企業(yè)安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行,特作如下規(guī)定:1、 車輛進(jìn)出統(tǒng)一實(shí)行憑證(牌)出入制度。2、 車輛進(jìn)入時(shí),客戶需到前臺業(yè)務(wù)接待處辦理入司手續(xù)。前臺開據(jù)收車單后方可進(jìn)入,并應(yīng)停靠在指定的位置。3、 客戶車輛進(jìn)公司維修,由前臺負(fù)責(zé)核收該車的行車證和車鑰匙,

36、并由專人保管。4、 維修車輛、裝潢車輛、商品車輛出門時(shí),憑公司統(tǒng)一印制的出門證放行。5、 商品車輛出門由銷售部負(fù)責(zé)人簽發(fā)出門證,并如實(shí)填寫該車底盤號或車架號。6、 維修車輛、裝潢車輛出門由前臺結(jié)算處統(tǒng)一簽發(fā)出門證,并如實(shí)填寫該車車牌號。7、 未修車輛由服務(wù)部車間調(diào)度專人簽發(fā)未修車輛出門證,并如實(shí)填寫該車車牌號。8、 公司統(tǒng)一印制試車牌,由銷售部、服務(wù)部專人保管使用。屬維修過程中試車,由服務(wù)部掛牌外出試車;屬商品車試車,由銷售部掛牌外出試車。公司保安人員憑牌放行。9、 結(jié)算員憑收車單和結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算。10、每天下班前,前臺指定專人統(tǒng)計(jì)一天的進(jìn)入車輛數(shù)(開收車單車輛數(shù)),財(cái)務(wù)結(jié)算人員統(tǒng)計(jì)已結(jié)車輛數(shù)

37、,報(bào)車間調(diào)度員,調(diào)度員根據(jù)前臺和財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)當(dāng)天進(jìn)入車輛數(shù)、未修車輛數(shù)、已結(jié)車輛數(shù)、未完工車輛數(shù)(必須注明車牌號)報(bào)服務(wù)經(jīng)理。11、夜間值班車輛(當(dāng)日17:30 次日8:30)外出,必須到保安室(處)進(jìn)行外出登記,凡不登記者,保安人員有權(quán)拒絕放行。12、保安人員對出門證(牌)核對無誤后方可放行。無證(牌)車輛一律不準(zhǔn)出門,否則將追究保安人員及有關(guān)人員的責(zé)任。特殊情況由保安或當(dāng)事人直接向總經(jīng)理匯報(bào)后方可放行。13、各部門必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,違者將追究當(dāng)事人及部門經(jīng)理責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。14、發(fā)生車輛丟失或未結(jié)帳出站事故,追究相關(guān)人員責(zé)任,公司視情況對有關(guān)人員處以罰款、下崗、記過直致除名處理。并按損

38、失情況的1020%進(jìn)行個(gè)人賠償,最高賠償額5000元。15、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 文件編號:zy/cj 規(guī)章制度-002第 二 篇服務(wù)維修管理制度(作業(yè)指導(dǎo)書質(zhì)量體系三層次文件之三)第一章 車間管理辦法一、主承修人制 1、“主承修人制”是車間生產(chǎn)管理的基本制度。 2、維修作業(yè)只涉及單一工種時(shí),承修人即為主承修人;維修作業(yè)涉及到兩個(gè)以上的工種時(shí),對質(zhì)量起決定作用或工作量大的一方是主修人;在界限不清的時(shí)候,由生產(chǎn)調(diào)度員臨時(shí)指定主修人。 3、主修人接受涉及兩個(gè)以上工種的任務(wù)后,生產(chǎn)調(diào)度員應(yīng)盡快挑選與之有關(guān)的人員組成車輛承修小組,迅速展開維修作業(yè)。 4、通常由主修人自行協(xié)調(diào)各工種間的合作關(guān)系;必要

39、時(shí),主修人也可請生產(chǎn)調(diào)度員或生產(chǎn)主管、技術(shù)總監(jiān)協(xié)調(diào)各工種間的合作關(guān)系。 5、主修人的權(quán)利:對車輛承修小組成員的臨時(shí)管轄權(quán);對修理質(zhì)量的否決權(quán);對工時(shí)費(fèi)分配的建議權(quán);對車輛承修小組成員實(shí)施處罰的建議權(quán)。 6、主修人的義務(wù):對維修車輛全車外部進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向客戶說明,并在委托書上記錄。對過夜車輛進(jìn)行檢驗(yàn)、登記;保證車輛及其附件、工具的安全;保證車輛的修理質(zhì)量;帶領(lǐng)全組人員按時(shí)完成維修任務(wù)。7、車輛承修小組內(nèi)部責(zé)任劃分:車輛不能按時(shí)完工,責(zé)任由主修人承擔(dān);車輛受到損壞或附件、工具丟失,能認(rèn)定責(zé)任的由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任,不能認(rèn)定責(zé)任的由主修人承擔(dān)責(zé)任;因過失造成他人返工,責(zé)任人應(yīng)按對等原則補(bǔ)償他人

40、損失。二、質(zhì)量管理 1、質(zhì)檢員指導(dǎo)下的“操作者負(fù)責(zé)制”,是車間質(zhì)量管理的基本制度。 2、質(zhì)檢員負(fù)責(zé)車間的質(zhì)量管理工作,對修理質(zhì)量有“一票否決權(quán)”。操作者接到承修車輛未通過質(zhì)檢的通知后,應(yīng)無條件進(jìn)行返工。 3、在多工種共同維修一輛車時(shí),下一道工序的操作者,對上一道工序的質(zhì)量負(fù)檢驗(yàn)責(zé)任,下一道工序的操作者,有權(quán)拒絕接受上一道工序操作者移交的有質(zhì)量問題的車輛。 4、質(zhì)量檢驗(yàn)過程:對常規(guī)維修、保養(yǎng)的車輛,采用主修人自檢與質(zhì)檢員抽檢相結(jié)合的方法進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),抽檢率不得低于10%;二保車、事故車、總成大修車、油漆車出廠前,由主修人將車輛交給質(zhì)檢員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)率應(yīng)達(dá)到100%;車輛檢驗(yàn)合格后,質(zhì)檢員必須在

41、“委托書”上簽字,并填寫質(zhì)量記錄;車輛未能通過質(zhì)檢,由質(zhì)檢員通知當(dāng)事人進(jìn)行返工。 5、質(zhì)量檢驗(yàn)范圍:對常規(guī)維修、保養(yǎng)和局部油漆的車輛,按“委托書”規(guī)定的維修、保養(yǎng)范圍進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);對二保車、事故車、總成大修車,除按“行業(yè)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)”對車輛的技術(shù)性能做驗(yàn)收性檢查外,還應(yīng)對車輛的下列部位進(jìn)行檢查:a.轉(zhuǎn)向系統(tǒng);b.剎車系統(tǒng);c.左、右下支臂球頭;d.橫拉桿球頭;e.三角搖臂聯(lián)接板緊固螺帽;f.前、后軸頭緊固螺帽;g.輪胎螺絲。 6、對已行駛五萬公里的“二保車”和檢修轉(zhuǎn)向系統(tǒng)的車輛,要重點(diǎn)檢查左、右橫拉桿球頭的技術(shù)狀況,必要時(shí)主修人應(yīng)動(dòng)員客戶更換;若客戶不同意更換,主修人應(yīng)按其意見辦,但必須在“委托書

42、”上注明。7、對行駛一年以上的“二保車”要檢查制動(dòng)軟管的技術(shù)狀況,必要時(shí),主修人應(yīng)提醒客戶更換;若客戶不愿意更換,主修人應(yīng)按其意見辦,但必須在“委托書”上注明。8、車身鈑金焊接部位均做清潔處理并油漆。9、遇到下列情況時(shí),主修人應(yīng)在動(dòng)手維修車輛前,向客戶說清楚可能出現(xiàn)的后果。必要時(shí),應(yīng)將與客戶說明的情況在“委托書”上注明:車輛已經(jīng)行駛八萬公里以上,發(fā)動(dòng)機(jī)明顯“燒機(jī)油”,而客戶只同意更換氣門油封的;更換全車制動(dòng)蹄片的;加裝或更換節(jié)溫器的;底盤或車身有不明響聲,且響聲十分輕微的;車身漏水,但找不到明顯漏水點(diǎn)的;發(fā)動(dòng)機(jī)副梁和轉(zhuǎn)向管柱變形,而客戶不同意換件的;只更換一側(cè)制動(dòng)分泵的;天下雨,車輛油漆未干,

43、而客戶執(zhí)意要走的;車輛底盤受到撞擊,應(yīng)上車身校正架校正,而客戶不同意的;故障未出現(xiàn)或不明顯,而客戶執(zhí)意要修理的;曾在其它修理廠修理過,但未修好的。 10、使用“1551”或“1552”檢測車輛的故障后,主修人應(yīng)在委托書上注明檢測的部位及排除的故障。 11、確定質(zhì)量事故等級的原則:輕微質(zhì)量事故:a.對車輛或行車安全形成威脅,但尚未造成后果的;b.造成配件損壞的(500元以下);c.因同一問題多次返修,引起客戶不滿的;d.返修的作業(yè)時(shí)間超過兩個(gè)小時(shí)的;e.清潔衛(wèi)生不合格,引起客戶不滿的。一般質(zhì)量事故:a.雖然沒有造成嚴(yán)重后果,但已經(jīng)對企業(yè)聲譽(yù)造成不良影響的;b.連帶其它工種一起進(jìn)行返修,作業(yè)時(shí)間超

44、過4小時(shí)的;c.需要重新進(jìn)行修理的;d.造成配件(2000元以下)損壞的。重大質(zhì)量事故:a.因質(zhì)量問題造成行車事故或車輛損壞的;b.造成配件損壞的(2000元以上);c.造成總成件(發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、電腦、全車電纜)損壞的;d.嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)聲譽(yù)的。 12、質(zhì)量事故責(zé)任的劃分原則:常規(guī)維修、保養(yǎng)車輛發(fā)生質(zhì)量事故,由維修、保養(yǎng)該項(xiàng)目的操作者承擔(dān)責(zé)任;事故車、二保車、總成大修車發(fā)生質(zhì)量事故,能分清責(zé)任的,由當(dāng)事操作者負(fù)責(zé);不能分清責(zé)任的,由最后一道工序的操作者承擔(dān)責(zé)任。油漆車發(fā)生質(zhì)量事故,由驗(yàn)收該車的質(zhì)檢員承擔(dān)責(zé)任。三、接 待 1、全體人員必須著整潔的工作服,并佩帶胸牌上崗;對待客戶要熱情,使用規(guī)范的

45、文明用語。 2、生產(chǎn)調(diào)度員必須站在車間門口迎候客戶,并將客戶的車輛引導(dǎo)到修理工位;必要時(shí),生產(chǎn)主管和技術(shù)總監(jiān)應(yīng)協(xié)助生產(chǎn)調(diào)度員做好迎接客戶和引導(dǎo)客戶車輛的工作。 3、當(dāng)天完工車輛的接待辦法: 主修人在接到“委托書”后,應(yīng)先與客戶就車輛的技術(shù)狀況進(jìn)行交談,商定維修方案;只有在維修方案得到客戶的確認(rèn)之后,才能開始維修作業(yè)。 主修人應(yīng)提醒客戶管理好隨身攜帶的貴重物品。 維修人員暫時(shí)離開作業(yè)場所,要向客戶說明去向及離開的時(shí)間。 車輛維修完畢,主修人應(yīng)引導(dǎo)客戶到前臺結(jié)賬。 4、當(dāng)天不能完工車輛的接待辦法: 主修人應(yīng)對車輛的外觀、附件、和關(guān)鍵設(shè)備的性能進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)并登記;登記表一式二份,客戶、車間各持一份。 主

46、修人要特別重視與待修部位有關(guān)聯(lián)部分的技術(shù)檢查,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)面向客戶指出,并在“委托書”上做好筆錄。 車輛交接完畢,主修人應(yīng)就維修工期、維修質(zhì)量和其它相關(guān)事宜向客戶做出承諾。客戶接車時(shí),主修人應(yīng)主動(dòng)向其介紹車輛維修的情況,并引導(dǎo)客戶到前臺結(jié)賬。四、派工 1、生產(chǎn)調(diào)度員在生產(chǎn)主管的指導(dǎo)下進(jìn)行派工;在生產(chǎn)主管和技術(shù)總監(jiān)認(rèn)為必要時(shí),可以越過生產(chǎn)調(diào)度員直接派工。 2、為了保持正常的生產(chǎn)秩序,一般情況下應(yīng)當(dāng)按“委托書”的序號派工。 3、維修人員必須服從并完成派工人安排的生產(chǎn)任務(wù);當(dāng)維修人員遇身體不適、受傷、突發(fā)疾病時(shí),派工人應(yīng)做適當(dāng)調(diào)整。 4、當(dāng)客戶“點(diǎn)工”時(shí),派工人應(yīng)無條件地按其意見派工,并在“委托書

47、”上注明情況,以便事后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5、維修人員不得直接從客戶手中接受“委托書”;不得在車間作業(yè)場所之外,進(jìn)行維修作業(yè)。五、維修作業(yè) 1、必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。 2、在保證質(zhì)量的前提下,要廣泛開展修舊利廢活動(dòng),盡量為客戶節(jié)約維修費(fèi)用。 3、必須完成免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目;在不損害公司利益的前提下,鼓勵(lì)維修人員多為客戶做一些力所能及的事情。 4、主修人應(yīng)主動(dòng)對承修車輛的重要部位進(jìn)行檢查,以便引導(dǎo)客戶搞好車輛維修。當(dāng)客戶在維修的過程中提出追加項(xiàng)目的要求時(shí),在合同修訂后,主修人應(yīng)按客戶要求去做。擴(kuò)大維修范圍后,主修人應(yīng)向客戶和前臺業(yè)務(wù)接待員做出說明,并請其確認(rèn)。當(dāng)需要更換配件時(shí),應(yīng)向客戶解釋清楚。 5、當(dāng)客

48、戶提出批評意見時(shí),主修人應(yīng)及時(shí)改進(jìn)自己的工作;無法改進(jìn)時(shí),應(yīng)向客戶做出解釋,不得我行我素或耍態(tài)度。 6、在作業(yè)過程中,應(yīng)做到油、工具、配件不落地;對車輛要加罩或套進(jìn)行保護(hù)。7、必須進(jìn)入車內(nèi)作業(yè)時(shí),應(yīng)注意保持車內(nèi)整潔;無正當(dāng)理由,不得進(jìn)入車內(nèi)休息、享受空調(diào)和聽音樂。8、外出試車,時(shí)間不得超過半個(gè)小時(shí),并不得超出規(guī)定的范圍(以公司所在地為中心,半徑為五公里)。9、對維修中主修人無法排除的故障,主修人要及時(shí)通報(bào)技術(shù)總監(jiān)或服務(wù)經(jīng)理,由技術(shù)總監(jiān)組織人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)當(dāng)維修車輛遇疑難故障時(shí),沒經(jīng)公司總經(jīng)理同意,不許維修員工以任何理由將客戶推出公司。10、客戶的車輛進(jìn)入洗車工位后,洗車工應(yīng)及時(shí)將車輛清洗干凈;

49、洗車的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:讓客戶感到滿意。六、領(lǐng)料 1、承修人必須持委托書到配件發(fā)料窗口領(lǐng)取配件。 2、進(jìn)行常規(guī)維修、保養(yǎng)時(shí),只有征得客戶的同意后,才可以領(lǐng)料;維修事故車時(shí),必須嚴(yán)格按“估價(jià)單”領(lǐng)料,若確需超領(lǐng)配件,必須事前征得前臺業(yè)務(wù)接待員的同意。 3、當(dāng)客戶詢價(jià)時(shí),維修人員應(yīng)向客戶報(bào)價(jià)。 4、尊重配件部的員工,不提過分要求。 5、繁忙時(shí),應(yīng)在配件部領(lǐng)料窗口自覺循序排隊(duì)領(lǐng)料。 6、領(lǐng)取玻璃件、塑料件和易損件,應(yīng)在領(lǐng)料窗口檢驗(yàn)配件的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)調(diào)換;凡已攜離領(lǐng)料窗口的配件,都將被視為合格產(chǎn)品。7、維修人員可以通過生產(chǎn)主管或技術(shù)總監(jiān)向配件部暫借配件。七、配件交舊領(lǐng)新為了做好配件交舊領(lǐng)新工作,給配

50、件利舊提供資源,滿足不同客戶的需求,交舊配件范圍作如下:1、發(fā)動(dòng)機(jī);2、變速箱;3、方向機(jī)總成;4、發(fā)電機(jī);5、起動(dòng)機(jī);6、化油器。以上配件如客戶要帶走,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;需要索賠,舊件交索賠員處理;其余交配件部,配件部每月度將上交的舊配件集中移交配件利舊員。八、外出搶修 1、由生產(chǎn)調(diào)度員或生產(chǎn)主管、技術(shù)總監(jiān)根據(jù)前臺業(yè)務(wù)接待的通知,派遣外出搶修人員。 2、外出搶修人員應(yīng)及時(shí)與客戶取得聯(lián)系,充分了解故障車的情況,做好外出的準(zhǔn)備(向有關(guān)部門借用:配件、車輛、通訊工具、外出搶修登記簿)。 3、外出搶修人員到達(dá)搶修地點(diǎn),應(yīng)先查清車輛的故障,然后向客戶提出修理方案;在客戶同意修理方案后,搶修人員應(yīng)認(rèn)真填寫

51、“24小時(shí)應(yīng)急服務(wù)記錄”;請客戶在“24小時(shí)應(yīng)急服務(wù)記錄”上簽字。 4、車輛修理完畢,搶修人員應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行結(jié)賬,或?qū)⒖蛻舻能囕v帶回本公司。5、回公司后,搶修人員應(yīng)先引導(dǎo)客戶辦理結(jié)賬手續(xù),然后歸還借用的物品。6、離開武漢市區(qū)的拖車搶修,白天由生產(chǎn)主管或生產(chǎn)調(diào)度員安排搶修人員;夜間由24小時(shí)服務(wù)值班員與機(jī)工外出搶修;拖車時(shí)速不得超過45km小時(shí)。九、結(jié)賬 1、作業(yè)完畢,主修人應(yīng)認(rèn)真檢查“委托書”上的維修項(xiàng)目是否與實(shí)際作業(yè)的項(xiàng)目相符,手續(xù)是否完備,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即糾正。 2、客戶驗(yàn)收車輛后,主修人必須及時(shí)將“委托書”送到前臺,不得請客戶代勞;遇有因故不能及時(shí)結(jié)賬的車輛時(shí),主修人也應(yīng)在修理工作結(jié)束時(shí),

52、將車鑰匙和“委托書”一并送到前臺。3、客戶對結(jié)算清單提出疑問時(shí),有關(guān)人員應(yīng)耐心解釋;如確有錯(cuò)誤,應(yīng)迅速糾正,并向客戶道歉。十、返修 1、返修作業(yè)時(shí)間在2小時(shí)以下,并沒有造成經(jīng)濟(jì)損失的,屬于返修范疇。 2、返修率將列為維修人員綜合素質(zhì)考核的重要內(nèi)容。3、業(yè)務(wù)接待員對外部返修車輛開具委托書,注明上次維修時(shí)的委托書號。生產(chǎn)調(diào)度員接到委托書后,交技術(shù)總監(jiān)。4、技術(shù)總監(jiān)(質(zhì)檢員)會(huì)同當(dāng)事主修人,對要求返修的車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,并確定該車輛是否屬于返修。經(jīng)確認(rèn)為返修車輛后,由技術(shù)總監(jiān)(質(zhì)檢員)在委托書上注明“返修”字樣并簽名。 5、在技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)客戶的返修理由成立時(shí),當(dāng)事主修人應(yīng)盡快進(jìn)行返修作業(yè);如果當(dāng)事主

53、修人正在維修其它車輛時(shí),則應(yīng)視情況采取靈活的辦法處理客戶車輛問題。 6、對不屬返修而客戶同意再修理的車輛,技術(shù)總監(jiān)(質(zhì)檢員)應(yīng)在委托書上注明“不屬返修”字樣并簽名,同時(shí)引導(dǎo)客進(jìn)行正常維修,若客戶不愿意修理,技術(shù)總監(jiān)(質(zhì)檢員)應(yīng)在委托書上注明情況,并將委托書交前臺。十一、安全工作 1、生產(chǎn)主管和生產(chǎn)調(diào)度員對車間的安全工作負(fù)責(zé);主修人對維修現(xiàn)場的安全工作負(fù)責(zé)。 2、車間安全工作的重點(diǎn)是預(yù)防火災(zāi)事故。 3、設(shè)備管理兼維修員應(yīng)經(jīng)常檢查設(shè)備,特別是用電設(shè)備及其供電線路的狀況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)處理,杜絕電氣火災(zāi)和電擊傷人的事故。 4、機(jī)工在進(jìn)行維修作業(yè)時(shí),應(yīng)注意:不用塑料容器盛易燃易爆物品;清洗零件時(shí),制止圍觀人員吸煙;易燃易爆物品拋灑在地面后,要及時(shí)清除干凈;用儀器清洗發(fā)動(dòng)機(jī)噴嘴時(shí),應(yīng)將滅火器放置在車輛旁,以防不測;更換車輛的汽油濾清器時(shí),應(yīng)同時(shí)更換油管卡箍,并將濾清器(特別是電噴車)中殘存的汽油收集在容器內(nèi),不得拋灑于地面;向客戶交付“事故車”、“二保車”前,應(yīng)檢查油管卡箍的緊固情況,清除遺

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