揚(yáng)州市中級人民法院電子檔案軟件及檔案掃描

1、揚(yáng)州市中級人民法院電子檔案軟件及檔案掃描詢價要求揚(yáng)州市中級人民法院近期將進(jìn)行檔案掃描及電子檔案軟件實施，特委托我中心進(jìn)行詢價采購，本項目共分兩部分，一：檔案軟件部分；二：檔案掃描加工部分，分別要求如下:1. 檔案軟件要求 檔案軟件除了檔案管理的一些基本功能外，還必須和我院正在使用的“法院綜合信息系統(tǒng)”進(jìn)行對接，以方便查詢、瀏覽、下載等，為我院提供提供檔案信息資料。另外，檔案軟件還要具備以下功能并有江蘇省內(nèi)法院成功實施的案例：1) 可根據(jù)操作人員不同權(quán)限提供檔案資料的新增、修改、刪除、打印檔案維護(hù)功能。2) 對調(diào)閱與借用檔案進(jìn)行時時跟蹤管理,可以實現(xiàn)多人查看同一檔案資料。3) 對檔案各類相關(guān)文書

2、（如：word、excel、tif、pdf等）進(jìn)行電子格式文件存儲。4) 根據(jù)多重條件對檔案進(jìn)行歸納統(tǒng)計如：歸檔統(tǒng)計、調(diào)卷統(tǒng)計、庫藏統(tǒng)計、歸檔借閱月統(tǒng)計。5) 建立約束條件保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和完備性。6) 多種查詢方式如包含、大于、等于、范圍等查詢方式；查詢速度快。7) 可將電子文書與檔案批量掛接，無須人工錄入。8) 由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配權(quán)限給操作員。9) 數(shù)據(jù)輸入方式多樣化，如主題詞自動抽取、編碼輸入、自動輸入等。10) 系統(tǒng)使用界面采用標(biāo)準(zhǔn)windows瀏覽方式，清楚直觀。全部信息在一個窗口中，不用切換窗口就可以瀏覽全部信息，。11) 支持觸摸屏的操作。12) 支持財務(wù)等相關(guān)內(nèi)容的檔案

3、2. 檔案掃描加工要求1、完成時間：全部計劃用時兩個月2、自行攜帶掃描儀,采用 200dpi 分辨率以上 tiff及 jpg 格式進(jìn)行圖像掃描 ,掃描完成后公司將提供光盤數(shù)據(jù)備份。實施內(nèi)容與流程：主要工作包括 : 卷宗出庫、檔案整理、排序索引、資料掃描 (信息著錄)、圖像質(zhì)檢(信息檢查) 、卷宗材料裝訂、卷宗回庫。其中，檔案的出入庫、檔案整理和檔案裝訂是由人工完成-的。掃描工藝流程：領(lǐng)取檔案 領(lǐng)檔記錄表定位( 整理、分類、編碼、撤檔、信息、著錄 ) 掃描 檔案裝訂 圖片整理、標(biāo)準(zhǔn)化 質(zhì)量檢驗 數(shù)碼檔案檢驗 檔案歸還 數(shù)碼檔案保存 還檔記錄本檔案掃描 檔案制作 質(zhì)量保證檔案交接注：符合中華人民共

4、和國紙制檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范的要求（1）、領(lǐng)取紙質(zhì)檔案從檔案室中領(lǐng)取紙質(zhì)檔案，并與檔案室管理人員進(jìn)行檔案領(lǐng)取記錄。主要記錄事項有：時間、檔案數(shù)量、檔案號、人員確認(rèn)簽字、入庫時間 ( 檔案歸還時填寫 ) 。（2）、檔案掃描將己經(jīng)整理過的檔案交給掃描操作員，進(jìn)行檔案掃描工作，檔案掃描將依據(jù)國家檔案局下發(fā)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范的要求對頁面為黑白兩色 , 并且字跡清晰、不帶插圖的檔案 , 采用200dpi 分辨率黑白二值模式進(jìn)行掃描，對頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，采用灰度或彩色模式掃描。（3）、電子圖像標(biāo)準(zhǔn)化處理掃描操作員掃描結(jié)束后，將由專門質(zhì)檢人員對圖像

5、進(jìn)行檢查，保證圖像端莊、清晰、無黑邊，圖像傾斜度不大于 1 度、對圖像中的污點(diǎn)進(jìn)行清除( 不對圖像內(nèi)容進(jìn)行修改 ), 圖像在 50% 的比例下瀏覽看不到電子檔案污點(diǎn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)圖像折疊、變形、不清晰時必須對圖像重新掃描。（4）、電子檔案保存與數(shù)據(jù)庫掛接檔案制作完成后，經(jīng)過多次檢查，在保證圖像質(zhì)量和數(shù)據(jù)正確后，制成電子檔案數(shù)據(jù)庫（5）、檔案的裝訂紙質(zhì)檔案掃描、質(zhì)檢的工作完成后 , 由裝訂人員把檔案進(jìn)行恢復(fù)裝訂（6）、原始檔案回庫上述工作完成以后，由工程人員歸還檔案并進(jìn)行下一批檔案的領(lǐng)取。(7)、數(shù)據(jù)的抽檢與驗收在檔案數(shù)字化加工 ( 工程結(jié)束 ) 時我院將依據(jù)國家檔案局下發(fā)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范要求達(dá)到或超過 :“一份檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到 95%以上 ( 含 95%)”的規(guī)定隨時對己完成的電子檔案與原始檔案進(jìn)行抽查 ( 驗收 )。合格率 = 抽檢合格的文件數(shù) / 抽檢文件總數(shù) *100%(8) 檔案電子化過程中的特色服務(wù)檔案信息化的過程本身也是原始 ( 紙質(zhì) ) 檔案管理正規(guī)化的過程,同時也是數(shù)據(jù)初始化的過程，通過有效的檔案整理和復(fù)查，將提高檔案的準(zhǔn)確性和有序性。四、工作場地：我院將為數(shù)字化加工