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文檔簡(jiǎn)介
1、實(shí)施手冊(cè)一:背景綜述醫(yī)院通常由醫(yī)療,行政,后勤等各部分構(gòu)成,因此醫(yī)院系統(tǒng)內(nèi)包含了大多數(shù)信息系統(tǒng)的一切要素與模塊構(gòu)成。因此醫(yī)院本身構(gòu)成的復(fù)雜性使得整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施顯得尤其重要。因此為使整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施達(dá)到一個(gè)好的結(jié)果,特制定本手冊(cè),規(guī)范整個(gè)實(shí)施過程與行為。二:實(shí)施職責(zé)與分工項(xiàng)目的實(shí)施工作由兩部分容構(gòu)成:執(zhí)行與協(xié)調(diào)。為有效地分配資源,通常每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)指定項(xiàng)目經(jīng)理與實(shí)施工程師。以項(xiàng)目經(jīng)理為中心,實(shí)施工程師為主體形成項(xiàng)目小組代表公司負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目中各方資源與協(xié)調(diào)與管理,以使系統(tǒng)按既定計(jì)劃推進(jìn)。1:項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):項(xiàng)目計(jì)劃控制,與客戶的溝通協(xié)調(diào),項(xiàng)目資源調(diào)配,方案與技術(shù)支持分工:內(nèi)外協(xié)調(diào)2:實(shí)施工程師職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)
2、實(shí)施,計(jì)劃執(zhí)行,計(jì)劃協(xié)調(diào)分工: 具體執(zhí)行與過程協(xié)調(diào)三:實(shí)施流程、要求與建議實(shí)施是一個(gè)周期性工程,由不同階段構(gòu)成,按整個(gè)項(xiàng)目從合同簽定到項(xiàng)目移交,項(xiàng)目小組需完成下述工作,以保證客戶與公司的利益。1:任務(wù)單管理時(shí)間范圍:即部門派下任務(wù)到實(shí)際到客戶現(xiàn)場(chǎng)需完成的工作a:任務(wù)單與合同匹配任務(wù)單需將銷售合同及銷售的前期背景進(jìn)行簡(jiǎn)單描述,以保證執(zhí)行任務(wù)單的過程即是執(zhí)行合同的過程b:接單后客戶溝通項(xiàng)目的啟動(dòng)需要很多的先決條件,而客戶不一定非常清楚哪些是必要,充分條件,為保證各部門之間,公司與客戶間,甚至公司與公司間的配合能順利推進(jìn),項(xiàng)目成員需與客戶電話溝通,通知其下一步計(jì)劃與內(nèi)容,取得客戶的支持配合c:計(jì)劃準(zhǔn)
3、備無(wú)論客戶的實(shí)際情況如何,均可根據(jù)其規(guī)模與模塊構(gòu)成,先期形成總體計(jì)劃,做到心中有數(shù),同時(shí)將時(shí)間與效益考慮進(jìn)去。要求:作為售后的一部分,有必要對(duì)售前的工作做一個(gè)了解并延續(xù),因此在這部分工作中,最重要的兩點(diǎn)是:我們履行的是合同,其次我們執(zhí)行的是規(guī)范。并讓客戶也清楚。建議:信息科做為客戶方的信息化管理與實(shí)施科室,在系統(tǒng)實(shí)施中起承上啟下的作用,因此和信息科的溝通顯得非常重要,但若項(xiàng)目經(jīng)理不能在與信息科的溝通中獲得認(rèn)可,則很難用公司的方法去指導(dǎo)醫(yī)院的信息化過程,因此取得信息科的支持與理解非常重要。而公司經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn)積累,有不少的成功方法,而院方在不理解的情況下,更愿意加入自己的主導(dǎo)意見,而這常會(huì)影響項(xiàng)
4、目。所以項(xiàng)目小組首先的溝通就應(yīng)站在一個(gè)高度,羅列一個(gè)系列問題表,讓信息科感覺到我們的經(jīng)驗(yàn)非常豐富,是真正的項(xiàng)目管理專家。2:項(xiàng)目入場(chǎng)管理時(shí)間范圍:項(xiàng)目經(jīng)理到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)與正式安排數(shù)據(jù)準(zhǔn)備之間的時(shí)間a:入場(chǎng)會(huì)議主題,客戶告知.項(xiàng)目入場(chǎng)會(huì)議就象大廈的地基一樣,可初步?jīng)Q定整個(gè)項(xiàng)目的狀態(tài)。因此項(xiàng)目小組要將涉及到整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)清晰地與客戶溝通,制定項(xiàng)目規(guī)則,以確保各影響因素的負(fù)面影響降到最低。b:項(xiàng)目人員清單整個(gè)系統(tǒng)涉及部門與人員眾多,而要協(xié)調(diào)如此多的資源除了客戶與公司強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)外,還需落實(shí)具體方面的負(fù)責(zé)人,以確保項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與職責(zé)下發(fā)快速有效。c:實(shí)施計(jì)劃確認(rèn)項(xiàng)目的周期在入場(chǎng)之前就基本確定,而現(xiàn)在需要確
5、定的是這個(gè)時(shí)間根據(jù)規(guī)則對(duì)雙方都有約束,否則作為客戶方,通常因?yàn)閮?nèi)部矛盾與問題,常會(huì)不遵守計(jì)劃,也就打亂整個(gè)布署;要讓各部門認(rèn)識(shí)到每一部分的耽誤都會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目,同時(shí),這也是規(guī)范的一方面,因?yàn)榇蚱埔粋€(gè)規(guī)范與不遵守規(guī)范是完全一致的,要讓雙方都明白,要更改計(jì)劃是可以的,但卻要非常慎重。同時(shí)為保證計(jì)劃的可執(zhí)行性,應(yīng)在計(jì)劃中包含如下幾個(gè)部分:a:風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃b:進(jìn)度計(jì)劃c:質(zhì)量計(jì)劃d:溝通計(jì)劃e:費(fèi)用計(jì)劃要求:這部分工作不涉及具體實(shí)施,但卻是實(shí)施的關(guān)鍵一步,有深遠(yuǎn)的意義,而要做到卓有成效與事半功倍,必要達(dá)到如下要求:溝通,反復(fù)溝通,充分地溝通。建議:醫(yī)院的信息化工程說到底是一把手工程,因此要讓客戶相關(guān)人員
6、清楚地明白這一點(diǎn),而對(duì)項(xiàng)目小組來(lái)說,要拿出詳實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行說明,以使得整個(gè)項(xiàng)目得到充分的重視。同時(shí)在會(huì)議上要提出一些尖銳問題,如某些習(xí)慣與改變問題,功能修改問題,醫(yī)院管理與配合問題等,以避免以后出現(xiàn)為某些操作習(xí)慣改變功能,為暫時(shí)的管理改變程序,隨意提出功能修改影響程序穩(wěn)定,將所有難題讓軟件解決而不從管理上著手本末倒置,隨意打破工作規(guī)范,個(gè)別人員或部門特殊化等等。3:項(xiàng)目過程管理a:實(shí)施現(xiàn)狀描述描述當(dāng)前執(zhí)行到計(jì)劃的哪一步,是提前還是延后b:合同執(zhí)行描述描述合同執(zhí)行了哪些,客戶和公司分別要做什么c:會(huì)議結(jié)論針對(duì)執(zhí)行過程的協(xié)調(diào)會(huì)議,要求達(dá)到解決什么問題,由誰(shuí)執(zhí)行,執(zhí)行到什么地步d:會(huì)議措施與執(zhí)行要求:
7、建立例會(huì)制度建議:根據(jù)會(huì)議的重要與否,判斷重要與否的標(biāo)準(zhǔn)是這個(gè)會(huì)議的議題及結(jié)果是否影響到整個(gè)計(jì)劃與合同的履行,可以要求客戶的主要領(lǐng)導(dǎo)出席,對(duì)一些關(guān)鍵問題進(jìn)行決策。4:項(xiàng)目收尾管理a:清單條件在項(xiàng)目上線后,客戶方通常會(huì)在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)新的問題,因此雙方要進(jìn)行總結(jié)分析,明確各自解決的內(nèi)容與范圍,并落實(shí)到書面認(rèn)可,以保證問題的階段性落實(shí)。b:會(huì)議措施當(dāng)出現(xiàn)問題和解決問題后均需會(huì)議討論,因?yàn)樯暇€后,基本上沒有大的問題,通常雙方會(huì)松懈下來(lái),因此認(rèn)為一些小問題沒必要太正規(guī),但對(duì)具體操作人員來(lái)說,事無(wú)大小,并且一個(gè)問題十遍會(huì)成十個(gè),而實(shí)施控制的是影響和結(jié)果,所以必要以書面的形式進(jìn)行落實(shí),明確雙方責(zé)任。要求:清單
8、應(yīng)對(duì)應(yīng)合同執(zhí)行內(nèi)容,承諾應(yīng)雙方認(rèn)可建議:項(xiàng)目收尾的時(shí)候通常是面臨收款的時(shí)候,作為客戶為降低風(fēng)險(xiǎn),暫緩付款是可以理解的,因此要打消客戶的顧慮,履行合同承諾,我們應(yīng)及時(shí)溝通,書面?zhèn)浒?,以切?shí)推動(dòng)問題的解決。5:項(xiàng)目結(jié)束管理a:套表移交將實(shí)施過程中積累的所有書面數(shù)據(jù)與簽字憑證各自保留一份,使過程可以追溯,細(xì)節(jié)不致遺漏。b:質(zhì)量承諾轉(zhuǎn)移工程實(shí)施結(jié)束,項(xiàng)目會(huì)移交服務(wù),因此做為項(xiàng)目小組的最后工作,要將客戶情況做一匯總描述,使服務(wù)可以跟進(jìn),客戶利益得以延續(xù).要求:所有文檔完整有效建議:做為客戶方的信息科,本身工作職責(zé)也應(yīng)有質(zhì)量要求與認(rèn)定,所以讓信息科參與我們的整個(gè)工作對(duì)其自身也十分有利。四:實(shí)施要點(diǎn)一個(gè)項(xiàng)目
9、是否能夠成功,主要取決于以下幾個(gè)因素。1:客戶系統(tǒng)信息化的愿望是否強(qiáng)烈客戶系統(tǒng)信息化的愿望是否強(qiáng)烈有多方面原因的影響,而這種愿望的強(qiáng)烈與否會(huì)直接影響到客戶的配合與管理力度。軟件系統(tǒng)只是一個(gè)平臺(tái),離開了有效的管理,它沒有任何意義,因此對(duì)軟件系統(tǒng)的成功與否的定義就是:醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能利用這個(gè)平臺(tái)有效地管理。若這個(gè)愿望不太強(qiáng)烈,則會(huì)容易將信息化理解為:業(yè)務(wù)操作的電子化。2:客戶是否有清晰的目標(biāo)與規(guī)劃客戶通常是醫(yī)院管理的專家,但卻不是信息技術(shù)的專家,因此信息技術(shù)能帶來(lái)什么通常比較模糊,因此對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的定位通常源于功能性,也就是說是為了解決某些問題;但要做好一個(gè)系統(tǒng),卻是要系統(tǒng)地解決問題,而不是解決哪部分。所
10、以我們要在解決客戶現(xiàn)狀的情況下,結(jié)合產(chǎn)品的特色,促使客戶清晰其目標(biāo)與規(guī)劃。大致可以從下面三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。a:社會(huì)形象目標(biāo)即通過信息化確立醫(yī)院的服務(wù)形象,文明形象等使其具有更廣泛的社會(huì)意義b:內(nèi)部管理目標(biāo)醫(yī)院內(nèi)部管理有哪些傳統(tǒng)弊病,哪此流程需要調(diào)整與優(yōu)化,內(nèi)部核算做到什么狀態(tài),都應(yīng)事先明了,否則在實(shí)施的功能提出階段會(huì)出現(xiàn)較大的問題,不能從整個(gè)系統(tǒng)來(lái)解決一攬子問題c:醫(yī)療服務(wù)目標(biāo)醫(yī)院的主旨是醫(yī)療,即醫(yī)生通過醫(yī)療行為為病人服務(wù),這就離不開各類軟硬件的支持;而信息化可將各類信息與資源進(jìn)行匯總,從而為醫(yī)生的醫(yī)療行為提供方便。3:公司產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)品的質(zhì)量是系統(tǒng)成功的基礎(chǔ)與保證,而產(chǎn)品質(zhì)量在醫(yī)院信息系統(tǒng)中除
11、了各模塊的質(zhì)量外還有是否有完善的產(chǎn)品線,否則醫(yī)院的系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)較大的水平差異,而做為一個(gè)有機(jī)整體,自然系統(tǒng)的整體效果不會(huì)太好。另外,若一個(gè)公司的產(chǎn)品有強(qiáng)有弱,則可在方案中尋求強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的方法,但卻會(huì)帶來(lái)接口等一系列問題;如果公司的整個(gè)產(chǎn)品都有較好的表現(xiàn),即使部分稍低,但功能性問題對(duì)公司來(lái)說并非難事,所以在規(guī)劃一個(gè)系統(tǒng)時(shí),可以予以考慮。我們公司產(chǎn)品從dos到this3再到this4,經(jīng)歷多年的沉淀,因此在綜合表現(xiàn)上質(zhì)量較好,同時(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)的貼近與經(jīng)驗(yàn)的豐富使軟件相當(dāng)靈活。4:公司工程實(shí)施水平衡量工程實(shí)施水平的幾個(gè)要求是1:規(guī)范是否有一整套的標(biāo)準(zhǔn)與流程2:人員素質(zhì)項(xiàng)目小組對(duì)產(chǎn)品,客戶業(yè)務(wù)的熟悉度與技能水
12、平3:項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)有否成功的應(yīng)用案例,規(guī)模與典型客戶的履蓋是否完全5:配合的程度系統(tǒng)平臺(tái)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品,因此離開客戶內(nèi)在的力量是不可能實(shí)施的,而配合的程度又決定了實(shí)施的好壞。因此,工程師在接手項(xiàng)目后需對(duì)各要素制定針對(duì)性計(jì)劃。同時(shí)公司作為服務(wù)方,即使因客戶原因?qū)е孪到y(tǒng)的應(yīng)用不太理想,但受影響大的一方通常是公司。注意:上述觀點(diǎn)要通過項(xiàng)目經(jīng)理通過與客戶的溝通交流明確表達(dá),以使客戶覺得雙方付出的不僅是兌現(xiàn)合同的承諾,更是一件投入了心血的工程。五:實(shí)施規(guī)范流程規(guī)范0:告客戶書(見附件a1.1)1:項(xiàng)目小組人員名單(見附件a1.2)2:實(shí)施計(jì)劃(見附件a2)3:初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備驗(yàn)收表(見附件a3)4:培訓(xùn)
13、計(jì)劃(見附件a4.1)5:培訓(xùn)記錄(見附件a4.2)6:培訓(xùn)考核(見附件a4.3)7:項(xiàng)目工作會(huì)議記錄(見附件a5)8:his小網(wǎng)功能聯(lián)調(diào)確認(rèn)(見附件a6)9:his功能驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(見附件a7)10:項(xiàng)目移交表(見附件a8)11:醫(yī)院項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告(見附件a9)12:合同執(zhí)行情況表(見附件a10) 13:上線前檢查表(見附件a11)14:系統(tǒng)切換方案模板(見附件a12) )日常工作規(guī)范1:日常維護(hù)記錄表(見附件b1)2:?jiǎn)栴}登記反饋表(見附件b2)3:新增報(bào)表需求(見附件b3實(shí)施提交樣表1:使用手冊(cè)2:數(shù)據(jù)字典3:數(shù)據(jù)準(zhǔn)備(樣表) 4:系統(tǒng)功能列表門診掛號(hào)功能定義門診收費(fèi)功能定義出入院功能定義病區(qū)
14、醫(yī)囑功能定義手術(shù)室功能定義門診藥房功能定義病區(qū)藥房功能定義藥庫(kù)功能定義六:?jiǎn)栴}反饋流程一 問題收集1) 問題:要求實(shí)施人員把從現(xiàn)場(chǎng)收集的問題統(tǒng)一登記到問題登記反饋表中,所有欄目填寫齊全,必需經(jīng)過醫(yī)院相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。提交需求時(shí),描述必須一清楚二詳細(xì),不致產(chǎn)生二義,必須寫清楚醫(yī)院提這個(gè)需求的理由以及不這樣做會(huì)產(chǎn)生怎樣的后果。2) 用戶直接通過傳真發(fā)回的問題由部門文員登記到問題登記反饋表。3) 網(wǎng)絡(luò)及其它問題:統(tǒng)一報(bào)到項(xiàng)目經(jīng)理或部門,有他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,現(xiàn)場(chǎng)工程師有責(zé)任跟蹤問題最后的處理結(jié)果。4) 報(bào)表需求:建立報(bào)表庫(kù),放在固定郵箱上,每周五更新一次。告訴大家我們有哪些報(bào)表,各張報(bào)表實(shí)現(xiàn)什么功能
15、,輸出什么內(nèi)容,并提供統(tǒng)一的模板。但是在實(shí)施過程中還不斷有新的需求,我們以前一般都是在上線后才關(guān)注報(bào)表情況,這樣往往報(bào)表需求影響了我們實(shí)施的收尾工作。為此現(xiàn)在要求報(bào)表需求提前至與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備同步進(jìn)行,醫(yī)院需要哪些報(bào)表,哪些報(bào)表要新增,操作員培訓(xùn)前提交需求。用戶需求的報(bào)表,實(shí)施工程師參照?qǐng)?bào)表庫(kù)過濾后,確屬于新增報(bào)表,詳實(shí)填寫新增報(bào)表需求,并注明取什么數(shù)據(jù),表內(nèi)鉤稽關(guān)系,要求完成時(shí)間等,提供報(bào)表格式,連同樣張發(fā)到固定郵箱,報(bào)表組每日查收,在兩日內(nèi)給予答復(fù),在承諾完成時(shí)間內(nèi)完成并提交(均在固定郵箱上實(shí)現(xiàn)),從提出到解決大約兩周時(shí)間。請(qǐng)實(shí)施工程師按時(shí)查閱。二問題提交與答復(fù)1) 部門文員收集問題登記反饋
16、表并反饋給服務(wù)中心指定的問題跟蹤人員。2) 問題登記反饋表中所有問題需經(jīng)跟蹤人員逐一過濾,需求不清的由跟蹤人員與實(shí)施工程師或院方溝通;認(rèn)為沒必要修改的由跟蹤人員與實(shí)施工程師或院方協(xié)商;確需修改或新增的由跟蹤人員確定優(yōu)先級(jí)別abc(a:影響醫(yī)院上線或嚴(yán)重影響個(gè)別醫(yī)院使用或影響大面積醫(yī)院使用;b:反復(fù)修改沒有解決的問題;c:普通問題),提交部門文員。3) 部門文員把已過濾的問題登入流程管理中,并以郵件方式提交給開發(fā)。4) 開發(fā)如果在3個(gè)工作日(a類問題2個(gè)工作日)內(nèi)沒有答復(fù)的,由跟蹤人員直接發(fā)給開發(fā)的部門經(jīng)理。開發(fā)主管在接收到a類問題時(shí),必須做相關(guān)性任務(wù)判斷,并查找是否存在bug,如有,相關(guān)性任務(wù)
17、和bug必須一并處理。5) 開發(fā)答復(fù)描述不清的問題由跟蹤人員負(fù)責(zé)溝通,并在1個(gè)工作日內(nèi)重新提交問題;開發(fā)答復(fù)不修改而用戶又不認(rèn)可的問題,提交項(xiàng)目組(由開發(fā)部和服務(wù)總部指定人員)討論,提出修改方案或不修改理由,由跟蹤人員據(jù)此與醫(yī)院溝通,最后的結(jié)果要得到用戶的認(rèn)可;經(jīng)實(shí)施和開發(fā)最后確定的a類問題解決時(shí)間表和問題清單由跟蹤人員以郵件方式及時(shí)發(fā)送給測(cè)試部門;問題最終答復(fù)由跟蹤人員反饋實(shí)施工程師(醫(yī)院提交的問題由跟蹤人員答復(fù)醫(yī)院,并得到認(rèn)可)。6) 現(xiàn)場(chǎng)的工程師必需在5個(gè)工作日內(nèi)以書面形式答復(fù)用戶提出的問題,并得到認(rèn)可。7) 如果因特殊原因開發(fā)不能準(zhǔn)時(shí)答復(fù)或變更的問題,實(shí)施必需及時(shí)與客戶溝通得到諒解。二
18、、 升級(jí)包發(fā)布1)a類問題:在指定日期內(nèi)由測(cè)試部以郵件方式提交給服務(wù)中心跟蹤人員。a類問題的發(fā)布由于本身存在相關(guān)性問題,所以可能在現(xiàn)場(chǎng)還是有問題的,需要實(shí)施人員做現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試2)非a類問題按每月一次發(fā)布。四 用戶確認(rèn),流程反饋1) 在用戶現(xiàn)場(chǎng)做升級(jí)前因先把這次升級(jí)能解決的問題與用戶提出的問題清單做核對(duì),讓用戶了解本次升級(jí)能給他解決什么問題。2) 每次解決的問題要得到用戶的認(rèn)可,并要求用戶在問題登記反饋表中簽字確認(rèn)。3) 實(shí)施工程師升級(jí)后3個(gè)工作日內(nèi)反饋升級(jí)效果;由醫(yī)院自己升級(jí)的由跟蹤人員跟蹤升級(jí)效果,并將確認(rèn)情況由跟蹤人員反饋到流程管理中。五緊急問題處理1)如遇緊急問題可先于上級(jí)主管聯(lián)系或與直接與
19、總公司開發(fā)部聯(lián)系聯(lián)系方式: 研發(fā)中心服務(wù)電話:qq連線咨詢: 2)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行的問題,必需在10分鐘內(nèi)上報(bào)上級(jí)主管及部門,同時(shí)盡可能排除故障。3)遇到影響醫(yī)保、門診掛號(hào)、收費(fèi)等一線人員操作的問題,必需在當(dāng)天將問題匯總到公司,并在1天之內(nèi)答復(fù)用戶。六溝通渠道公司與員工溝通渠道為服務(wù)專區(qū),內(nèi)設(shè)常見問題解答和實(shí)施通告兩專欄。七:實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律1:在用戶現(xiàn)場(chǎng)禁止上網(wǎng)打游戲。2:實(shí)施可根據(jù)用戶實(shí)際情況調(diào)整上下班時(shí)間,但需與用戶和上級(jí)主管溝通認(rèn)可。3:在用戶現(xiàn)場(chǎng)工作應(yīng)注意語(yǔ)言規(guī)范,不可與用戶爭(zhēng)吵,不可接受紅包,如果部門接到醫(yī)院投訴將對(duì)該實(shí)施人員做出相應(yīng)處罰。4:對(duì)客戶任何人員一視同仁,
20、不得介入其內(nèi)部事務(wù)。八:實(shí)施文檔要求1:所有的實(shí)施文檔必需在實(shí)施的每個(gè)階段中完成并及時(shí)提交部門,以傳真或郵件方式,如果沒有及時(shí)交回部門將扣除相應(yīng)的系數(shù)。2:文檔中有用戶會(huì)簽的必需要求對(duì)方的負(fù)責(zé)人簽字。3:填寫的文檔字跡工整,不可隨意涂改。九:如何主持會(huì)議會(huì)議的目的是為解決問題。因此要避免出現(xiàn)下列情況:會(huì)而不議:開會(huì)議題不明確議而未果:討論沒有結(jié)果果而未明:有了結(jié)果未明確責(zé)任人和時(shí)間明而未行:沒有具體執(zhí)行行而未判:對(duì)執(zhí)行結(jié)果沒有總結(jié)判定因此要主持好項(xiàng)目會(huì)議,而針對(duì)上述環(huán)節(jié)充分準(zhǔn)備,以保證會(huì)議的成功和目的的達(dá)成。項(xiàng)目會(huì)議可分解為如下階段1:會(huì)前a:議題選定將出現(xiàn)的問題做一總結(jié)與分析,哪些是會(huì)上講的
21、,哪些不用在會(huì)上講,因?yàn)殚_會(huì)的人員有各自的關(guān)注點(diǎn),因此必須是重要的或需大家決策的才須上會(huì),b:確定會(huì)議人員參加會(huì)議的人員背景,決定了其關(guān)注點(diǎn)與權(quán)責(zé),盡量避免議題目標(biāo)與人員背景不吻合,因此就選定的議題要明確參加人員的職務(wù)與要求。c:時(shí)間會(huì)議還要有效率,最好約定開始、結(jié)束時(shí)間。2:會(huì)中會(huì)議通常出席的人較多,因此如何控制會(huì)議的進(jìn)行,避免會(huì)議跑題非常重要。因此在主持會(huì)議時(shí)要有計(jì)劃。a:開場(chǎng)白,提出議題會(huì)議開場(chǎng)后,主持者在常規(guī)問候后,要馬上提出議題、議題的重要性、后果和涉及部門與人員。上述幾點(diǎn)缺一不可b:關(guān)注發(fā)言,及時(shí)提醒在別人發(fā)言時(shí),要仔細(xì)聆聽,同時(shí)判斷與議題是否相關(guān),另外,相互之間的討論可能會(huì)占用太
22、多時(shí)間,要及時(shí)提醒。一有結(jié)果馬上切換議題3:會(huì)末所有議題討論完畢后,要明確如下幾點(diǎn)a:結(jié)論b:責(zé)任人c:執(zhí)行時(shí)間范圍d:總結(jié)時(shí)間4:會(huì)議記錄確認(rèn)十:實(shí)施工程師定級(jí)定崗及考核方法(一)實(shí)施部人員級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)與晉級(jí)管理流程一:級(jí)別考核前提1升級(jí)由員工自身向上級(jí)主管提出,填寫晉級(jí)申請(qǐng)表.否則按服從分配對(duì)待,目的是使員工主動(dòng)重視自己的切身利益2所有升級(jí)都必須滿足,有自己所提出申請(qǐng)要達(dá)到級(jí)別的對(duì)應(yīng)表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī).3晉級(jí)原則是先有對(duì)應(yīng)級(jí)別的工作表現(xiàn)及工作量再提出晉級(jí)。二級(jí)別設(shè)置及要求設(shè)置1:初級(jí)工程師要求:規(guī)范:能完成項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)工作,了解實(shí)施的規(guī)范與流程表現(xiàn):但不能獨(dú)立完成一個(gè)小型項(xiàng)目的實(shí)施或還沒有完成一
23、個(gè)小型項(xiàng)目的業(yè)績(jī)業(yè)務(wù):對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)有一定的了解,但還不夠熟悉設(shè)置2:工程師要求:規(guī)范:非常熟悉實(shí)施的規(guī)范與流程,并已有執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)表現(xiàn):能獨(dú)立完成中小型項(xiàng)目的實(shí)施業(yè)務(wù):熟悉醫(yī)院的業(yè)務(wù)溝通:有能滿足中小項(xiàng)目實(shí)施對(duì)應(yīng)的溝通協(xié)調(diào)能力設(shè)置3:資深工程師要求:規(guī)范:深刻理解實(shí)施的規(guī)范與流程和要達(dá)到的目的,并積累了豐富的實(shí)施執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)表現(xiàn):能獨(dú)立完成中大型項(xiàng)目的實(shí)施業(yè)務(wù):非常熟悉醫(yī)院的相關(guān)業(yè)務(wù)溝通:有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力, 能完成項(xiàng)目經(jīng)理交付的其它項(xiàng)目的計(jì)劃控制與技術(shù)支持控制:能獨(dú)立控制項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),并形成經(jīng)驗(yàn),完成相關(guān)控制目標(biāo)與項(xiàng)目要求設(shè)置4:項(xiàng)目經(jīng)理要求:規(guī)范:指導(dǎo)下屬執(zhí)行規(guī)范與流程,能參與規(guī)范和流程的完善
24、,并形成改進(jìn)意見與培訓(xùn)成果表現(xiàn):能指導(dǎo)、督促實(shí)施人員完成除特別立項(xiàng)項(xiàng)目以外的項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù):能規(guī)劃醫(yī)院的流程,結(jié)合公司的產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化與架構(gòu)溝通:能承上啟下,對(duì)客戶,項(xiàng)目組成員,部門進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)與管理控制:能對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃有效的控制并按計(jì)劃回款,并可進(jìn)行項(xiàng)目資源調(diào)配達(dá)到預(yù)期目標(biāo)三晉級(jí)考核1評(píng)審部門拿到晉級(jí)申請(qǐng)表后,根據(jù)員工填寫內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)估。1 由評(píng)審部門組織考評(píng)團(tuán)對(duì)提出晉級(jí)的員工進(jìn)行理論結(jié)合實(shí)踐的考試。2 考試后一周內(nèi)通知員工是否晉級(jí)。附:?jiǎn)T工晉級(jí)申請(qǐng)表日期:姓名部門垂直主管現(xiàn)級(jí)別現(xiàn)級(jí)別開始時(shí)間申請(qǐng)級(jí)別現(xiàn)級(jí)別期間主要工作情況(可附頁(yè))起始日期終止日期工作主要實(shí)績(jī)主管評(píng)語(yǔ)考核評(píng)語(yǔ)主管意見晉級(jí) 不晉
25、級(jí) 降級(jí) 辭退 其他 簽名: 日期:考評(píng)人意見晉級(jí) 不晉級(jí) 降級(jí) 辭退 其他 簽名: 日期:部門經(jīng)理意見晉級(jí) 不晉級(jí) 降級(jí) 辭退 其他 簽名: 日期:總監(jiān)意見晉級(jí) 不晉級(jí) 降級(jí) 辭退 其他 簽名: 日期:本表遞交順序:申請(qǐng)人主管考評(píng)人部門經(jīng)理總監(jiān)(二)實(shí)施工程師考核方法1:目的讓實(shí)施工程師自己明白自己的付出與收入關(guān)系讓實(shí)施工程師自己關(guān)心自己的工作計(jì)劃2:定級(jí)及定崗標(biāo)準(zhǔn)初級(jí)工程師:能完成項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)工作,但不能獨(dú)立完成一個(gè)小型項(xiàng)目的實(shí)施。薪資:月薪考核方法:不參與考核工程師:能獨(dú)立完成中小型項(xiàng)目的實(shí)施薪資:月薪考核方法:按多勞多得的原則,積分考核,每個(gè)工程師的工資對(duì)應(yīng)的工作量為:2分.超過部分
26、按3000元每分計(jì)算,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到100%,包含文檔齊全(25%),及時(shí)提交(25%)、書寫質(zhì)量(25%)、計(jì)劃提前變更(25%),以項(xiàng)目總系數(shù)的20%作為扣除系數(shù)。資深工程師:技術(shù)、溝通、業(yè)務(wù)都達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),能獨(dú)立完成中大型項(xiàng)目的實(shí)施,并完成項(xiàng)目經(jīng)理交付的其它項(xiàng)目的計(jì)劃控制,技術(shù)支持薪資:月薪+考核工資,季度考核并發(fā)放??己朔椒ǎ喊礃?biāo)準(zhǔn)工作2分拆分到每個(gè)季度為0.5分,季度完成即發(fā)放當(dāng)季度的考核部分工資,如果沒有完成延后至下個(gè)季度發(fā)放,年底獎(jiǎng)金按參與的項(xiàng)目數(shù)同項(xiàng)目經(jīng)理的分配方法。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到100%,包含文檔齊全(25%),及時(shí)提交(25%)、書寫質(zhì)量(25%計(jì)劃提前變更(25%),以
27、項(xiàng)目總系數(shù)的20%作為扣除系數(shù)。項(xiàng)目經(jīng)理:能對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃有效的控制并按計(jì)劃回款,客戶的溝通協(xié)調(diào),合理進(jìn)行項(xiàng)目資源調(diào)配。薪資:年薪考核方法:例如,一個(gè)合同金額為100萬(wàn)的項(xiàng)目,分預(yù)付款40%,第二筆30%,第三筆20%,第四筆10%,預(yù)付款進(jìn)場(chǎng)前到款40萬(wàn),當(dāng)?shù)诙P到款30萬(wàn)時(shí),提成的金額是(40萬(wàn)*60%+30萬(wàn))*x%,當(dāng)?shù)谌P到款提成的金額是(40萬(wàn)*60%+30萬(wàn)+20萬(wàn))*x%,當(dāng)最后一筆到款后,提成金額是(40萬(wàn)*100%+30萬(wàn)+20萬(wàn)+10萬(wàn))*x%,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是總的匯款率達(dá)到70%。3:各基礎(chǔ)模塊實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)模塊醫(yī)院級(jí)別周期(星期)系數(shù)門掛10.50.025門收110.05門診發(fā)藥10
28、.50.025門診藥房110.05出入院10.50.025病區(qū)110.05輸液中心110.05住院發(fā)藥10.50.025住院藥房110.05醫(yī)技收費(fèi)10.50.025藥庫(kù)120.1門診醫(yī)生站110.05住院醫(yī)生站(醫(yī)囑)110.05住院醫(yī)生站(病歷)120.1物資10.50.025設(shè)備10.50.025院長(zhǎng)查詢110.05報(bào)表、收尾120.1病案10.50.025膳食10.50.025維護(hù)10.14手術(shù)、麻醉10.50.025觸摸屏查詢10.50.025門掛210.05門收210.05門診發(fā)藥210.05門診藥房220.1出入院210.05病區(qū)220.1輸液中心220.1住院發(fā)藥210.05住
29、院藥房220.1醫(yī)技收費(fèi)210.05藥庫(kù)240.2物資210.05設(shè)備210.05院長(zhǎng)查詢210.05報(bào)表、收尾240.2門診醫(yī)生站230.15住院醫(yī)生站230.15住院醫(yī)生站(病歷)260.3手術(shù)、麻醉210.05病案20.50.025膳食20.50.025維護(hù)20.33觸摸屏查詢10.50.025門掛320.1門收320.1門診發(fā)藥310.05門診藥房320.1出入院320.1病區(qū)330.15輸液中心330.15住院發(fā)藥310.05住院藥房320.1住院醫(yī)生站(病歷)380.4住院醫(yī)生站(醫(yī)囑)340.2醫(yī)技收費(fèi)320.1藥庫(kù)340.2手術(shù)、麻醉320.1物資320.1設(shè)備320.1院長(zhǎng)查
30、詢320.1報(bào)表、收尾380.4門診醫(yī)生站340.2病案310.05膳食310.05維護(hù)390.5觸摸屏查詢10.50.025門掛420.1門收420.1門急診發(fā)藥420.1門急診藥房440.2出入院420.1病區(qū)440.2輸液中心430.15住院發(fā)藥410.05住院藥房420.1醫(yī)技收費(fèi)420.1藥庫(kù)440.2手術(shù)、麻醉420.1物資420.1設(shè)備420.1院長(zhǎng)查詢420.1報(bào)表、收尾4120.6門診醫(yī)生站440.2住院醫(yī)生站440.2住院醫(yī)生站(病歷)480.4病案410.05膳食410.05維護(hù)40.58觸摸屏查詢10.50.025說明:醫(yī)院級(jí)別1.代表門診量小于1000,床位數(shù)小于40
31、0張2.代表門診量小于1500,床位數(shù)小于1000張3.代表門診量大于1500,床位數(shù)大于1000張4.代表門診量大于2000,床位數(shù)大于1400系數(shù)1代表一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的工作量十一:實(shí)施計(jì)劃樣本1:進(jìn)度計(jì)劃2:質(zhì)量計(jì)劃3:風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃4:財(cái)務(wù)計(jì)劃5:溝通計(jì)劃十二:實(shí)施人員培訓(xùn)1:新員工培訓(xùn)培訓(xùn)重點(diǎn):應(yīng)知應(yīng)會(huì)。理論與實(shí)際相結(jié)合。每?jī)稍屡e行一次,安排在雙月下旬進(jìn)行,時(shí)間一周,以講解為主。2:?jiǎn)T工培訓(xùn)培訓(xùn)重點(diǎn):以提高業(yè)務(wù)處理能力為主。根據(jù)需求,確定培訓(xùn)內(nèi)容(培訓(xùn)內(nèi)容目前盡限this4)。每季內(nèi)容更新一次,時(shí)間安排在每月中旬進(jìn)行,也就是說每個(gè)人可以根據(jù)工作進(jìn)度安排選擇三次中的任何一次,全年可接受4次培訓(xùn)。
32、每次兩天(周四周五),以授課或答疑方式舉行。參加培訓(xùn)人員到時(shí)必須遞交項(xiàng)目工作總結(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理以下人員必須參加培訓(xùn)。3:培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求提前發(fā)至固定郵箱上,以便及時(shí)滿足你的要求。4:培訓(xùn)組織我們提前兩周在網(wǎng)上通知大家,要參加當(dāng)月培訓(xùn)的人員需事先報(bào)名。十三:關(guān)于醫(yī)保1:實(shí)施人員必須閱讀醫(yī)保提供的接口文檔,了解醫(yī)保提供了哪些函數(shù),其入?yún)⒏袷?,出參格式分別是什么。2:在開發(fā)人員的指導(dǎo)下,學(xué)會(huì)看his同醫(yī)保交易的日志。醫(yī)保交易日志都詳細(xì)記載了每次交易的入?yún)⒑统鰠?。根?jù)入?yún)ⅲㄊ欠癜凑蔗t(yī)保要求格式)和出參的提示,參考醫(yī)保接口文檔應(yīng)能判斷問題出在his還是醫(yī)保方,避免一個(gè)簡(jiǎn)單的問題大兜圈子。3:醫(yī)保一般都有項(xiàng)目
33、對(duì)應(yīng)。醫(yī)保提供的項(xiàng)目是否規(guī)范和全面,醫(yī)院的項(xiàng)目是否全是否明細(xì),利益方面是否有沖突,這將決定項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的時(shí)間,嚴(yán)重制約醫(yī)保上線的進(jìn)度。實(shí)施人員務(wù)必高度重視。 十四:疑問匯編1:為什么說醫(yī)院信息化是一把手工程?a:信息化的過程對(duì)各部門是一個(gè)復(fù)雜的事情,因此通過單個(gè)部門的動(dòng)力來(lái)實(shí)施信息系統(tǒng)是不夠的。b:信息化的目標(biāo)會(huì)涉及很多流程的變革與優(yōu)化,必須帶來(lái)一系列的利益關(guān)系,只有主管領(lǐng)導(dǎo)從全局角度的規(guī)劃才能決定c:信息化的管理牽涉相當(dāng)多部門的人和事,需求主管領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)2:信息化能給醫(yī)院帶來(lái)哪些變化?a:醫(yī)院對(duì)外形象上??赏ㄟ^分層就診,一卡通,大屏,導(dǎo)醫(yī)等輔助手段簡(jiǎn)化就醫(yī)流程,提升窗口形象。b:內(nèi)部管理。各系統(tǒng)
34、是一有機(jī)整體,相互制約,無(wú)論醫(yī)療管理,收費(fèi),物流控制均有出有入,可透明核算,查漏補(bǔ)缺c:醫(yī)療服務(wù)。病人信息連貫有序,醫(yī)療治療信息完備,可使醫(yī)生更專注于醫(yī)療診斷,綜合診治。3:客戶更愿意用習(xí)慣解決問題,因此要求功能和以前相一致?首先要讓醫(yī)院管理人員明白,若要解決習(xí)慣問題,那么每個(gè)部門甚至每個(gè)人員都可能會(huì)有,但這卻違背程序的初衷,因?yàn)楝F(xiàn)在實(shí)施的是一個(gè)系統(tǒng),所以首先是認(rèn)可現(xiàn)在的流程與操作,當(dāng)用了一段時(shí)間也就成了習(xí)慣。其次,仔細(xì)分析其習(xí)慣中是否有共性的地方,有沒有突出的優(yōu)點(diǎn),若有,可將其提出融入我們的系統(tǒng)。再次,系統(tǒng)的實(shí)施有計(jì)劃有規(guī)范,即使有些問題有道理,也要按一定規(guī)則辦事,也就是說不可以成其為影響系
35、統(tǒng)進(jìn)度的理由。4:客戶要求個(gè)性化,認(rèn)為公司的行為只是為了少改動(dòng)程序,如何辦?客戶對(duì)個(gè)性化的需求,通常是考慮到公司的產(chǎn)品里面未能包含其需要的功能,因此稱為個(gè)性化,但做為一個(gè)服務(wù)全國(guó)的系統(tǒng)來(lái)說,不同醫(yī)院的個(gè)性化是個(gè)相對(duì)的概念,有些客戶認(rèn)為某些功能比較奇特,認(rèn)為個(gè)性化的東西,可能我們系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。所以就個(gè)性化而言,應(yīng)讓客戶與我們有一個(gè)共識(shí),即達(dá)成系統(tǒng)目標(biāo)是一個(gè)戰(zhàn)略性的問題,而牽涉到具體功能與個(gè)性化的要求應(yīng)是戰(zhàn)術(shù)上的問題,因此應(yīng)在保證系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度和規(guī)范的基礎(chǔ)上達(dá)成目標(biāo),再逐步完善功能。否則舍本逐末,得不償失。5:有沒有必要對(duì)客戶原有系統(tǒng)做一個(gè)全面的了解?有必要,只有對(duì)客戶原有系統(tǒng)充分了解,才能更清楚其
36、現(xiàn)行流程,同時(shí)可以分析目前客戶的層次與建設(shè)目標(biāo)的差距,以更有針對(duì)性地制定實(shí)施方案和計(jì)劃,同時(shí)可有效地回避一些存在的矛盾;這樣我們關(guān)于信息化建設(shè)才更有發(fā)言權(quán),只有調(diào)查研究才有發(fā)言權(quán),這樣資料也可為功能確認(rèn),功能討論做好鋪奠。6:醫(yī)院信息科協(xié)調(diào)力度不夠,項(xiàng)目計(jì)劃不能正常執(zhí)行?信息科通常是一種載體,當(dāng)其不能充當(dāng)載體時(shí),我們此時(shí)要將項(xiàng)目停一下,通知客戶主要領(lǐng)導(dǎo),詳細(xì)說明哪些問題不能得到有效解決與執(zhí)行,有什么后果,同時(shí)與其一道分析,是因?yàn)樾麄鞑粔颍€是權(quán)責(zé)沒明確,提出自己的建議。同時(shí)文檔注明,若發(fā)現(xiàn)客戶意愿不強(qiáng)烈,也沒有效措施改變局面,需召開會(huì)議明確宣示認(rèn)可,并降低目標(biāo),調(diào)整計(jì)劃。十五、附件附件a1.1
37、:項(xiàng)目實(shí)施告客戶書為項(xiàng)目雙方保證在項(xiàng)目實(shí)施過程中的合作及工作,明確項(xiàng)目職責(zé)與要求,將涉及到項(xiàng)目實(shí)施過程中的工作內(nèi)容分解為軟件,硬件網(wǎng)絡(luò)的實(shí)施,并要求項(xiàng)目人員須按規(guī)定履行合同,以保證項(xiàng)目的成功實(shí)施特告知客戶。一:客戶須知項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)有延續(xù)性的工作,而過程由多個(gè)部分構(gòu)成,因此我公司為規(guī)范實(shí)施行為,總結(jié)為如下實(shí)施套表。希客戶監(jiān)督,配合與執(zhí)行。軟件實(shí)施部分:1:明確雙方項(xiàng)目參與人員及項(xiàng)目決策者。要求雙方均有相當(dāng)級(jí)別的人員擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理,以保證雙方人員在各自的項(xiàng)目經(jīng)理下統(tǒng)一協(xié)調(diào)和配合。同時(shí)客戶須明了公司項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé),并簽字確認(rèn)。影響:整個(gè)項(xiàng)目我方是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心運(yùn)作,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)其協(xié)調(diào)等職,不固定在具
38、體的一個(gè)項(xiàng)目,然后由實(shí)施工程師執(zhí)行實(shí)施工作,因此若院方不了解其職責(zé)分工,會(huì)出現(xiàn)協(xié)調(diào)不知找誰(shuí)的問題,容易引起的溝通協(xié)調(diào)不通暢2:項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)提交具體實(shí)施計(jì)劃由項(xiàng)目雙方討論確定。因此計(jì)劃內(nèi)容,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守,若需變化,需雙方項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn),由此引起的后果,參照合同條款。3:數(shù)據(jù)準(zhǔn)備實(shí)施工程師會(huì)將醫(yī)院要準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行講解,醫(yī)院要根據(jù)項(xiàng)目小組人員名單確定的人員組織相應(yīng)人員接受指導(dǎo),并根據(jù)要求準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備常因?yàn)槎喾N因素受到影響,因此客戶方要引起重視,否則引發(fā)的后果由客戶自己承擔(dān)。4:實(shí)施工程師會(huì)將過程中的溝通協(xié)調(diào)的會(huì)議用文件的方式記錄下來(lái),并推動(dòng)執(zhí)行,因此雙方協(xié)調(diào)的內(nèi)容要切實(shí)執(zhí)行5:工程師在客戶現(xiàn)
39、場(chǎng)使用的客戶設(shè)備需登記在案,并由客戶簽字確認(rèn),在小網(wǎng)完成或?qū)嵤┙Y(jié)束時(shí)須查驗(yàn)返還。6:培訓(xùn)培訓(xùn)的效果直接影響使用人員的應(yīng)用,因此院方除提供必要的場(chǎng)所,設(shè)備外,還須按雙方協(xié)定的要求做好人員的組織工作,并考核通過。若因客戶方原因引起的人員培訓(xùn)效果不好,客戶方需清楚其后續(xù)影響。7:做為上線前的最后一道關(guān)口,雙方項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分重視,若不能完成此部分工作,雙方項(xiàng)目經(jīng)理均可不同意上線,同時(shí)作為履行合同的必要步驟,能保證上線的結(jié)果是可以預(yù)期的。并且客戶在確認(rèn)這一部分工作后,需履行合同承諾8:小線后,雙方應(yīng)就小網(wǎng)功能聯(lián)調(diào)內(nèi)容與合同約定的驗(yàn)收條款對(duì)上線系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收??蛻粼诖_認(rèn)這一部分工作后,需履行合同承諾9:為全
40、面描述客戶系統(tǒng)應(yīng)用狀況,實(shí)施工程師在完成項(xiàng)目準(zhǔn)備撤離時(shí),需向用戶提交此項(xiàng)表單,使客戶全面清楚自己整個(gè)系統(tǒng)的情況。硬件網(wǎng)絡(luò)部分:1:我公司實(shí)施人員提供上述表單,告知客戶系統(tǒng)運(yùn)行的先決條件,以保證其系統(tǒng)的平穩(wěn)與順暢。若客戶不能滿足請(qǐng)?zhí)岢?,與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)定,如何彌補(bǔ),以保證系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)的穩(wěn)定與要靠。為考慮系統(tǒng)運(yùn)行的安全性,我們強(qiáng)烈建議客戶方有專業(yè)的防、殺毒系統(tǒng)。否則因此引起的相關(guān)后果,我公司概不負(fù)責(zé)。2:為切實(shí)保證客戶的系統(tǒng)具有一定綜合條件,我公司提供此文檔,客戶可參照其要求;若引發(fā)不良后果,經(jīng)診斷由此原因引起,客戶需承擔(dān)其后果。二:客戶注意銷售一將合同轉(zhuǎn)成任務(wù)單,項(xiàng)目立項(xiàng)開始實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理是我
41、公司在客戶方的授權(quán)協(xié)調(diào)代表。綜凡項(xiàng)目相關(guān)的全部事宜均由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)決定。因此我們要求客戶確定類似人選,以保證工作能得到切實(shí)執(zhí)行,并在客戶內(nèi)部具有推動(dòng)作用,能代表客戶方履行合同及項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作。三:客戶簽收客戶對(duì)實(shí)施過程中的內(nèi)容簽收,包括如下:1:實(shí)施套表部分2:合同約定的簽收內(nèi)容3:與項(xiàng)目相關(guān)的其它文檔簽收內(nèi)容見證實(shí)施的整個(gè)過程,因此要求客戶嚴(yán)肅行使職權(quán)并執(zhí)行要求注意:本告知書一式兩份,涉及內(nèi)容雙方嚴(yán)肅對(duì)待,簽字后雙方存檔??蛻舸砺殑?wù):中聯(lián)信息產(chǎn)業(yè)有限公司代表簽字:項(xiàng)目經(jīng)理:日期:日期:附件a1.2項(xiàng)目小組人員名單文件編號(hào):wn-qr-人員名單1.0項(xiàng)目名稱:醫(yī)院登記日期:姓名所屬部門權(quán)限職責(zé)
42、中聯(lián)實(shí)施部項(xiàng)目經(jīng)理1圍繞此項(xiàng)目的多種工程人員及資源的協(xié)調(diào)2項(xiàng)目過程檢查與指導(dǎo)3與客戶的溝通與協(xié)調(diào),包括接受客戶的投訴。實(shí)施主管由項(xiàng)目經(jīng)理交付部分職責(zé)實(shí)施工程師1本項(xiàng)目有關(guān)的所有計(jì)劃2。計(jì)劃中涉及的項(xiàng)目套表的溝通確認(rèn)3提供影響實(shí)施因素的原始條件用戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1 全權(quán)處理醫(yī)院信息管理系統(tǒng)方面的所有事務(wù)。2 在系統(tǒng)建設(shè)過程中發(fā)生或出現(xiàn)分歧或問題時(shí),可以代表院方與我方項(xiàng)目經(jīng)理直接溝通,解決問題所在。信息科財(cái)務(wù)科門診藥庫(kù)項(xiàng)目小組人員名單文件編號(hào):wn-qr-人員名單1.0護(hù)理部出入院-回執(zhí)1您是否已了解項(xiàng)目經(jīng)理在此項(xiàng)目中所承擔(dān)的職責(zé)與權(quán)限:是 否 2您是否已了解實(shí)施主管在此項(xiàng)目中所承擔(dān)的職責(zé)與權(quán)限:是
43、否 3您是否已了解實(shí)施工程師在此項(xiàng)目中所承擔(dān)的職責(zé)與權(quán)限:是 否 4您是否已了解實(shí)施流程與操作表單:是 否 用戶簽字: 附件a2:實(shí) 施 計(jì) 劃項(xiàng)目代號(hào)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目工程師編寫者編寫日期審核者審核日期用戶會(huì)簽會(huì)簽日期:進(jìn)度部分項(xiàng)目入場(chǎng):數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:人員培訓(xùn):小網(wǎng)功能驗(yàn)收:上線時(shí)間:項(xiàng)目收尾:2:質(zhì)量檢查部分?jǐn)?shù)據(jù)驗(yàn)收內(nèi)容: 門診,住院,藥品,財(cái)務(wù),醫(yī)保,設(shè)置培訓(xùn)考核 小網(wǎng)功能確認(rèn)上線檢查內(nèi)容 票據(jù)3:溝通部分公司方: 實(shí)施具體問題溝通與協(xié)調(diào),由實(shí)施工程師負(fù)責(zé),若協(xié)調(diào)未果,工程師上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由院方組織相關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通協(xié)調(diào).若項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)院方的某些問題有必要院方主管領(lǐng)導(dǎo)參與的,可要求院方組織配合.院
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