人力資源及檔案管理工作手冊目錄及職責

1、人力資源工作手冊（目錄）一、 員工招聘：1、 員工選聘流程2、 招聘計劃審批程序3、 招聘宣傳內(nèi)容要求二、 新員工入職：1、 試崗培訓2、 試用3、 員工入職教育4、 轉(zhuǎn)正。三、 員工工資待遇評定：1、 教師工資實施辦法2、 學生管理教師工資實施辦法3、 行政管理人員工資實施辦法。四、 員工福利：1、 員工福利申請、審批流程2、 養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。3、 公積金4、 車房補助五、 員工考勤制度1、 總則2、 考勤流程3、 考勤制度4、 國家法定節(jié)假日5、 請假流程6、 請假種類7、 附則六、員工職稱評定及培訓進修1、 職稱評定2、 正式員工培訓制度3、 優(yōu)秀員工進

2、修4、 管理干部進修七、員工年度測評：1、 測評流程2、 年度考評制度（末位淘汰制）具體內(nèi)容實例：招聘計劃擬定流程部門主管副院長審核同意需求部門擬定部門招聘計劃（含招聘要求）人事部門需定期或不定期與各部門溝通，通知各部門招聘會相關(guān)信息，以便需求部門擬定需求計劃提交人事部人事部整理匯總，交人事主管副院長審批。提交院中層干部會擬定詳細要求取消需求計劃緊急招聘直接院長審批確定招聘計劃（含招聘專業(yè)、人數(shù)、要求等），需院長審批后方可招聘具體內(nèi)容實例：新員工選聘流程一個月培訓期兩個月試用期相關(guān)部門安排試崗三天應(yīng)聘人員攜帶本人身份證、畢業(yè)證、學位證及其他證件原件及復印件報到填寫信息技術(shù)學院應(yīng)聘表根據(jù)應(yīng)聘人員

3、情況安排面試或試講（部門領(lǐng)導參加）安排院長面試相關(guān)部門安排試崗三天工作內(nèi)容按單位工資標準協(xié)定新聘員工工資待遇（部門領(lǐng)導同意）聘用簽定正式勞動合同享受相關(guān)待遇（院長審批）人力資源崗位職責一、 負責全校招聘計劃的統(tǒng)計、上報審批工作。二、 負責人員招聘及勞動合同簽定及勞動合同續(xù)簽工作。三、 負責全校人事統(tǒng)計、人事檔案管理。四、 按規(guī)定辦好各類待遇福利（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、公積金及住房補助等），管理好職工登記表和有關(guān)資料，并負責登記保存。五、 負責全?？记诠ぷ鞯膹秃耍谱髟路?，年度考勤匯總表。六、 做好教職工平時及節(jié)假日值班、加班統(tǒng)計表。七、 負責全校員工工資變化及其他狀

4、況統(tǒng)計、上報審批。八、 做好員工月度、年度測評統(tǒng)計工作。九、 做好調(diào)資和職稱評聘的有關(guān)工作。十、 做好全員培訓及優(yōu)秀員工培訓安排工作，做好領(lǐng)導學習培訓安排工作。十一、 辦理人事內(nèi)部調(diào)配、離職手續(xù)。十二、 做好教職員工退休備案工作。檔案系統(tǒng)工作手冊（目錄）一、 文書書寫規(guī)范二、 電子檔案建立規(guī)范及歸檔制度三、 電子檔案歸檔流程四、 紙式檔案制作規(guī)范及歸檔制度1、 行政檔案2、 宣傳檔案3、 財務(wù)檔案4、 教學檔案5、 學生檔案6、 圖書檔案7、 聲像檔案8、 其他五、 紙式檔案歸檔流程六、 檔案查閱流程七、 檔案查閱制度八、 檔案保密制度具體內(nèi)容實例： 紙式資料歸檔流程立卷單位研習歸檔范圍檔案存

5、放入檔案庫編制案卷目錄等各種檢索工具編制檔案號重要文件資料移交檔案部門四月上旬，檔案人員對各部門初步立卷情況進行檢查指導存放在立卷單位的檔案形成目錄上報檔案部門此年初對歸卷資料進行整理，初步立卷立卷單位按立卷要求立卷根據(jù)不同種類文件特征分類做好日常文件的收集保存檔案工作職責一、負責貫徹檔案工作的法令、政策和規(guī)定、規(guī)劃學校檔案工作；二、負責實施檔案工作目標管理，制定學校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、抽查、執(zhí)行，不斷提高管理水平；三、負責指導學校各類檔案的收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管工作（含電子檔案整理工作）；四、做好學校檔案借閱、利用工作；五、負責檔案參考資料編輯，檢索工具編制，檔案資源開發(fā)工作；六、負責學校檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓、業(yè)務(wù)指導工作；七、負責檔案的安全保