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文檔簡(jiǎn)介

1、辦公區(qū)、食堂等工作現(xiàn)場(chǎng)6s管理規(guī)范一、辦公區(qū)域6s管理規(guī)范 1、辦公桌:(1)桌面允許擺放的物品包括電腦、文件夾、電話、文具架(組合辦公盒)、臺(tái)歷、鍵盤、茶杯崗位標(biāo)識(shí)牌,其它物品一律不得保留,并且在下班離開辦公室之前,均須保留好重要資料并整理個(gè)人桌面,保證桌面的整潔。(2)在工作過(guò)程中,要求將桌面文件按照待處理(圖示左)、正在處理(圖示右)進(jìn)行分類放置,同時(shí)根據(jù)文件資料性質(zhì)進(jìn)行分類存檔,對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀;2、矮 柜:應(yīng)每星期整理一次,對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,第一、第二層放置部分常用辦公用品和文件資料,用過(guò)后及時(shí)歸位,不得隨意放置在桌面上,最底

2、層抽屜用于存放私人物品,矮柜上除清潔布外其他東西不得放置; 3、文件夾:根據(jù)整個(gè)辦公區(qū)的統(tǒng)一布置進(jìn)行放置,臨近或者相隔的辦公桌,文件夾放置要對(duì)稱,貼上標(biāo)簽進(jìn)行分類,并且要每半個(gè)月整理一次,若有變動(dòng),標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新,標(biāo)簽字體及大小須統(tǒng)一;4、辦公桌底:只能放置計(jì)算機(jī)主機(jī)、主機(jī)托、拖線板、內(nèi)網(wǎng)接口、路由、音響、矮柜、廢紙簍,其他物品一律不準(zhǔn)放置;5、電腦:相鄰的辦公桌,電腦放置應(yīng)符合對(duì)稱性質(zhì);6、椅子:無(wú)論在任何情況下,椅子上不準(zhǔn)放置個(gè)人外套,須統(tǒng)一放置在指定位置;下班或者人離開,必須將自己的桌椅推到辦公桌面底下或邊沿,確保辦公室座椅放置協(xié)調(diào)一致;7、廢紙蔞:必須內(nèi)裝塑料袋后放置在辦公桌下固定位置

3、,不得隨意放置,紙簍內(nèi)垃圾超過(guò)80%,應(yīng)及時(shí)清理;8、飲水機(jī)、個(gè)人茶杯:飲水機(jī)、燒水壺必須統(tǒng)一放置在辦公室指定位置,不得隨意移動(dòng),不得直接放置在地上。 9、辦公室電燈、空調(diào)、電腦和打印機(jī)、復(fù)印機(jī),以及門窗必須做到人走燈滅機(jī)停,由最后離開辦公室人員負(fù)責(zé)。二、會(huì)議室、接待室6s管理規(guī)范會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)配置會(huì)議室物品名稱杯子面紙紅黑水筆熱水瓶煙灰缸茶葉遙控器白板2、根據(jù)會(huì)議室椅子的數(shù)量相應(yīng)的配置茶具,發(fā)現(xiàn)破損或者缺少應(yīng)及時(shí)更換、配置,茶具應(yīng)放置在指定位置,茶具手柄方向一致; 茶柜保持清潔,茶柜上的物品按標(biāo)準(zhǔn)放置,熱水瓶放置在茶柜上或一側(cè)地面; 3、會(huì)議室椅子每次使用過(guò)后及時(shí)歸位,靠近會(huì)議桌,煙灰缸按固定位置及要求放置,每次使用會(huì)議室后進(jìn)行及時(shí)清理; 4、對(duì)配有白板的會(huì)議室,將各種顏色水筆、擦板、遙控器統(tǒng)一放置在固定位置,同時(shí)要定期檢查,發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)更換; 5、

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