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文檔簡介
1、市場部外阜人員日常工作規(guī)章制度為了規(guī)范市場部外阜人員的日常工作,特制定以下工作制度,市場部各外阜人員需嚴(yán)格遵守和執(zhí)行:一、 工作匯報制度1、 工作日報:每日工作結(jié)束后對當(dāng)日工作進行總結(jié),填寫工作日報表(見附件1),記錄當(dāng)日工作,并最晚在當(dāng)日20:00前將其發(fā)送到市場部總監(jiān)處,要求內(nèi)容清晰易懂,對工作中的問題和困難進行明確闡述。2、 周總結(jié)和計劃:每周六中午12:00前提交本周總結(jié)和下周計劃。該表與工作日報表為一張表格。二、 百分考核制度市場部外阜人員跟公司內(nèi)部員工一樣,同樣實行百分考核制度,考核總成績?yōu)?00分,考核結(jié)果與員工的工資發(fā)放直接掛鉤,每月5日前填寫考績表(見附件2),對個人工作進行
2、考績自評,并發(fā)送給市場總監(jiān)。(具體百分考核制度見附件3。)三、 信息反饋制度(一)活動或事件48小時反饋為建設(shè)流暢的信息通路,加強網(wǎng)站功能建設(shè),并為公司宣傳提供豐富的素材,進一步規(guī)范和提高工作水平,同時為各區(qū)域提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),特制定信息48小時反饋制度:1、 信息反饋的范圍:a、 參加的展會b、 組織召開的招商會c、 組織召開的培訓(xùn)會d、 組織開展的促銷和會銷活動e、 其他(任何有宣傳價值的事情)2、 信息反饋的內(nèi)容a、 參加的展會 公司統(tǒng)一安排的展會:展會新聞和圖片由市場部公關(guān)經(jīng)理常晉偉整理提供,受是否參會影響,參會渠道人員需輔助提供部分素材,以供編輯。 各地自主參加的地方展會:由外派
3、市場部人員負(fù)責(zé)整理提供,參會渠道人員輔助提供部分素材,以供編輯;圖片要求:參展照片在20張以上,包含展位正面和側(cè)面、展會主席臺、倍受關(guān)注場面、熱烈洽談場面等。文字要求:時間、地點、人物、事件的幾大關(guān)鍵要素具備,有場面以及獲得的成效的描述。b、 組織召開的招商會當(dāng)?shù)卣匍_招商會時,外派市場部人員應(yīng)對會議的照片進行搜集,并對會議的整體情況編輯文字內(nèi)容。圖片要求:會議照片在20張以上,包含會議主席臺、領(lǐng)導(dǎo)或合作伙伴講話、參會人員眾多場面、與會人員認(rèn)真聆聽場面、會后熱切交流場面等。文字要求:時間、地點、人物、事件的幾大關(guān)鍵要素具備,有現(xiàn)場氣氛和獲得的成效的描述,以及對當(dāng)?shù)厥袌鲩_拓的意義等內(nèi)容。c、 組織
4、召開的培訓(xùn)會 當(dāng)?shù)卣匍_培訓(xùn)會時,外派市場部人員對會議的照片進行搜集,并對會議情況編輯文字內(nèi)容。 圖片要求:會議照片在20張以上,包含會議主席臺、領(lǐng)導(dǎo)或合作伙伴講話、參會人員眾多場面、與會人員認(rèn)真聆聽場面、會后熱切交流場面等。 文字要求:時間、地點、人物、事件的幾大關(guān)鍵要素具備,有現(xiàn)場氣氛和獲得的成效的描述,以及此次培訓(xùn)活動的目的和意義等內(nèi)容。d、 組織開展的促銷和會銷活動外阜人員要與縣級區(qū)域經(jīng)理保持密切聯(lián)系,要求區(qū)域經(jīng)理在每次進行村鎮(zhèn)促銷和會銷活動時指定專人對現(xiàn)場照片進行搜集,并對會議取得的成果予以記錄和反饋,外阜人員需在48小時內(nèi)獲得相關(guān)資料并反饋至公司。 圖片要求:會議現(xiàn)場照片在3張以上(
5、含講課場面、人們認(rèn)真聽講場面、搶購場面)。 文字要求:記錄時間、地點、現(xiàn)場氣氛和最終的銷售成果,100-200字即可。e、 其他(任何有宣傳價值的事情)各地進行的各項活動中,凡是具備宣傳價值的事宜,外派市場部人員都需第一時間獲取現(xiàn)場照片,并編輯文字,這是當(dāng)?shù)毓ぷ鳂I(yè)績的集中體現(xiàn)。圖片要求:會議現(xiàn)場照片在10張以上,選取多角度。 文字要求:時間、地點、人物、事件的幾大關(guān)鍵要素具備。3、 信息的發(fā)送及反饋a、 信息的發(fā)送:反饋信息時要求一個會議、活動或事件為一個文件夾,該文件夾的命名采取“地區(qū)+會議或事件+時間”的方式(如:河北樂亭招商會090215,山東青州會銷090228),該文件夾內(nèi)有一個文字
6、介紹的word文檔和一個裝有圖片的文件夾。當(dāng)日有多個活動或事件需發(fā)送時,將幾個文件夾放置在一個總文件夾中壓縮發(fā)送即可,總文件夾要注明地區(qū)和時間。b、 反饋時間要求:會議、活動結(jié)束后的48小時內(nèi)進行反饋。c、 反饋接口人:市場部 柳 欣 郵箱:,電話8206 手機qq:184948882 (注:促銷和會銷活動戰(zhàn)報發(fā)送時抄送給常晉偉一份)(二)設(shè)計制作和印刷工作48小時反饋1、 反饋的內(nèi)容(1) 公司重大事件的照片資料選出較好的30張左右,在48小時之內(nèi)整理好并發(fā)送給設(shè)計人員(有視頻資料的將視頻資料也要打包傳遞)。(2) 各地展會的照片資料選出
7、較好的20張左右,在48小時之內(nèi)傳送到位。(3) 公司組織的各類招商會照片資料選出較好的20張左右,在48小時之內(nèi)傳送到位。(4) 公司相關(guān)各類培訓(xùn)會的照片資料選出較好的20張左右,在48小時之內(nèi)傳送到位。(5) 終端促銷和會銷活動的照片資料選出較好的10張左右,在48小時之內(nèi)傳送到位。(6) 新農(nóng)戶案例照片、樣板田照片、生命素施用與未施用對比照片及相應(yīng)文字介紹在在48小時之內(nèi)傳送到位。2、反饋的要求(1)外派人員如需設(shè)計相關(guān)資料,需提前3-4天如實填寫品牌設(shè)計工作單(附件4),注明用途和要稿時間,并以郵件形式發(fā)送,并以電話形式告知。(2)外派人員需提供相應(yīng)文字資料,以便設(shè)計如期順利完成。(3
8、)外派人員按月提供兩種以上(含兩種)競品較的設(shè)計資料,并以照片的形式發(fā)送到相關(guān)人員郵箱。3、反饋接口人:市場部 高亞玲郵箱: 電話8205 手機qq:502095525(三)公關(guān)部信息反饋制度1. 根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲐?fù)責(zé)人的推薦,每月采訪一名當(dāng)?shù)氐膬?yōu)秀經(jīng)銷商,需配有經(jīng)銷商圖片。提交一篇采訪報道1500-2000字左右,每月15日前提交。2. 根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲐?fù)責(zé)人的推薦,每月采訪一名當(dāng)?shù)氐膬?yōu)秀銷售人員,需配發(fā)圖片。字?jǐn)?shù)同上,每月15日前提交。3. 每月需提交一份當(dāng)?shù)厥褂蒙匦Ч黠@的農(nóng)戶的致富故事,或是采訪報道(配圖片,配作物長勢),每月15日前提
9、交。4. 每月需根據(jù)當(dāng)?shù)夭煌瑫r期的主要農(nóng)作物,提交三種農(nóng)作物生長圖片。要求圖片能夠明顯反映使用生命素前后的不同(要求較高圖片質(zhì)量),每月15日前提交。5. 及時匯總當(dāng)?shù)刈钚碌恼箷嵪?,在已參加展會的市場,在展會結(jié)束后提供一篇新聞稿件(配圖片),至少在展會前一個月提交相關(guān)信息。6. 感受了解整個市場的狀況,如有心得感觸可立即寫成稿件,已安排內(nèi)刊刊登。7、反饋接口人:市場部 常晉偉郵箱:anchoragechang 電話8209 手機qq:44672876(四)廣告部信息反饋1、外派人員聯(lián)系溝通當(dāng)?shù)貜V告媒體,為公司發(fā)布各類廣告信息,并對信息發(fā)布情況進行48小時反饋; 2、爭取更多的廣告資源,為公司爭取媒體資源最大化,并對媒體的聯(lián)系及合作情況進行及時反饋;3、收集地區(qū)廣告媒體即時更新的報價及樣報例刊,爭取最低廣告價格,并及時反饋; 4、外派人員負(fù)責(zé)地區(qū)廣告監(jiān)播工作,發(fā)現(xiàn)誤播及時協(xié)調(diào)并與電視臺溝通更正;四、保密制度1、公司重要資料不得轉(zhuǎn)交他人。2、公司重要會議紀(jì)要、競爭策略、技術(shù)資料、合
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