物料編碼(內(nèi)部用)推薦

1、物料編碼（內(nèi)部用）物料編碼（material code） 物料編碼是唯一標(biāo)識(shí)物料的代碼，通常用字符串（定長(zhǎng)或不定長(zhǎng)）或數(shù)字表示。物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物料的惟一識(shí)別代碼。它用一組代碼來(lái)代表一種物料。物料編碼必須是惟一的，也就是，一種物料不能有多個(gè)物料編碼，一個(gè)物料編碼不能有多種物料。 現(xiàn)存編碼是一種在企業(yè)當(dāng)中現(xiàn)存的編碼資源，但是同一物料在企業(yè)中可能存在多種編碼，應(yīng)此，需要對(duì)不同種類(lèi)物料的編碼進(jìn)行一個(gè)分析，確定分段選取策略。物料的種類(lèi)大致可以劃分為原料（黑色、有色）、毛胚（鍛件、鑄件）、標(biāo)準(zhǔn)件、輔料、自制件、組件、半成品、成品、定制品甚至還包括工裝工具、勞保用品、能源等等。物料的編碼大致可以劃分

2、為儲(chǔ)位碼、技術(shù)圖號(hào)、分類(lèi)加流水號(hào)、物料屬性號(hào)、國(guó)標(biāo)加規(guī)格號(hào)。 順序編碼是更簡(jiǎn)單的一種編碼，計(jì)算機(jī)也可以提供流水編碼的功能。在沒(méi)有現(xiàn)存的編碼可利用的前提下，可以考慮順序編碼，或者稱(chēng)謂流水號(hào)編碼。 賦義編碼顧名思義是賦于編碼一定含義。這種編碼常用的是層次碼和屬性碼。層次碼可以表達(dá)物料的統(tǒng)計(jì)上的卷疊要求；屬性碼可以表達(dá)物料的配置要求。 好的編碼方案應(yīng)該是簡(jiǎn)單的，同時(shí)對(duì)編碼的認(rèn)識(shí)應(yīng)該是細(xì)致的，如果沒(méi)有很好的理由不要把資料的屬性含義放到編碼中。 物料編碼的原則唯一性：同一種物料只能對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，同一編碼只能代表一個(gè)物料，絕不能出現(xiàn)一個(gè)物料多個(gè)編碼，或多個(gè)物料的情況?？墒褂眯裕壕幋a的長(zhǎng)度應(yīng)在6-20之間，

3、不宜過(guò)長(zhǎng)，否則不易識(shí)別 規(guī)則性：編碼應(yīng)當(dāng)是按照一定的編碼原則編制出來(lái)的，并配合對(duì)描述進(jìn)行規(guī)范。 可讀性：物料編碼不一定要求一看就知道是哪種物料，但應(yīng)當(dāng)做到一看到物料就能夠識(shí)別出該物料是屬于哪一類(lèi)的物料，可以考慮采用前段用分類(lèi)碼，后段用順序碼的方式進(jìn)行編碼。編碼的使用者應(yīng)可以在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)編碼的方式有大致的了解。 通用性：同一編碼原則應(yīng)能涵蓋所有物料，新增加的品種也能夠適應(yīng) 可擴(kuò)展性：編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司5-10年內(nèi)物料的變化趨勢(shì)。并且要對(duì)不同的情況留有一定的余地。 效率性：編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀，方便記憶和識(shí)別，還應(yīng)當(dāng)考慮是否有助于提高日常操作的效率。 兼容性：本

4、公司的物料編碼應(yīng)當(dāng)考慮與主要客戶、重要供應(yīng)商的編碼的兼容，這要求要建立一個(gè)物料編碼對(duì)照表，把客戶、主要供應(yīng)商的編碼、本公司編碼放在一張表內(nèi)可以自由查詢(xún)。對(duì)照表 綜合性：編碼原則也應(yīng)考慮與產(chǎn)品（bom單）、生產(chǎn)、采購(gòu)、貨倉(cāng)運(yùn)作、物料控制、財(cái)務(wù)、使用軟件系統(tǒng)等相關(guān)方面的配合使用問(wèn)題。例如：在考慮編碼時(shí)最好全部采用數(shù)字，而不要用字母與數(shù)字混排，以方便軟件系統(tǒng)的使用。u3erp/mes的物料編碼是采用“大類(lèi)+小類(lèi)+順序號(hào)”的方式，物料編碼可以自動(dòng)生成。走出物料編碼的誤區(qū) 最近遇到幾個(gè)項(xiàng)目，總是卡在物料編碼（包括其他編碼）階段，花費(fèi)較多時(shí)間，項(xiàng)目不能順利推進(jìn)。一個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)認(rèn)為其目前的編碼體系非?；靵y，

5、需要全面整理，重新建立新的編碼體系，于是，從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及各業(yè)務(wù)部門(mén)召集8人形成一個(gè)編碼小組，廣泛研究國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)零件編號(hào)，耗時(shí)4個(gè)多月，卻以失敗告終，企業(yè)認(rèn)為涉及方面太多，很難用一套編碼把上萬(wàn)中材料清晰地區(qū)分開(kāi)來(lái)。另外一個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)原來(lái)的物料編碼太復(fù)雜，把供應(yīng)商、客戶信息也放在了物料編碼中，導(dǎo)致很多問(wèn)題無(wú)法處理，需要重新編碼，但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類(lèi)上，財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存等各自有不同的意見(jiàn)，找不到一個(gè)好的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足各部門(mén)的要求，所以一直停留在討論方案階段。還有一些項(xiàng)目，在選型階段，受到某些廠商以有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為誘惑，大談物料編碼的重要性，僅一個(gè)編碼就講兩三個(gè)小時(shí)，以顯示

6、其專(zhuān)業(yè)性，這些被的誤導(dǎo)的企業(yè)在編碼時(shí)往往不知所措。在此結(jié)合apics的觀點(diǎn)、計(jì)算機(jī)軟件的特點(diǎn)及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)提出一些看法，供參考。一、編碼的目的 給物料編碼，就象給人取名，取名的目的首先是能夠和其他人區(qū)別開(kāi)來(lái)，然后要好讀、好聽(tīng)、好記、好寫(xiě)，好用。好讀：即沒(méi)有生僻字、多音字等，讓每一個(gè)人都能夠正確讀出你的名字，否則每聽(tīng)到別人叫錯(cuò)你的名字一定不爽，與自己不利，也給別人帶來(lái)麻煩；好聽(tīng)：不僅僅是聽(tīng)起來(lái)動(dòng)聽(tīng)、悅耳，更主要的是當(dāng)你讀出來(lái)后，別人能夠馬上知道是什么字，怎么寫(xiě)的；好記：便于記憶，有一定的規(guī)律，如串起來(lái)是一個(gè)詞，或者一個(gè)地名等；好寫(xiě)：即名字要大家都能夠?qū)懗鰜?lái)，電腦也能夠輸進(jìn)去，不然，辦什么事總要比別人

7、花費(fèi)多一些時(shí)間，有朋友因名字的一個(gè)字電腦中沒(méi)有，機(jī)票上的名字和身份證不符，每次都要手寫(xiě)、蓋章，非常麻煩；好用：當(dāng)有了前三個(gè)條件自然就好用多了。給物料編碼，目的就是要好用，一個(gè)好用的編碼自然也要好讀、好聽(tīng)、好記、好寫(xiě)。二、apics對(duì)物料編碼的幾個(gè)基本原則 1.統(tǒng)一性原則：一個(gè)組織內(nèi)只能使用一套物料編碼，以方便組織內(nèi)不同企業(yè)間的數(shù)據(jù)交換；2.唯一性原則：即一種物料只能有一個(gè)編碼，同樣一個(gè)編碼只能對(duì)應(yīng)一種物料；3.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：所有物料編碼的建立需要授權(quán)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，以便保證其正確性；4.終身制原則：即使某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；5.簡(jiǎn)單性原則：編碼必須簡(jiǎn)單，一套復(fù)雜的編碼

8、體系需要昂貴的學(xué)習(xí)成本，也不利于推廣；6.清晰性原則：編碼中使用的字符必須能夠清晰辯識(shí)，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“o”和數(shù)字“0”，字母“z”和數(shù)字“2”，字母“q”和數(shù)字“0”等，7.擴(kuò)展性原則：考慮預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，便于以后記念新增的物料能夠繼續(xù)使用該編碼體系三、有含義的物料編碼 用有含義的物料編碼是很多人喜歡的編碼方式。特別是老一代管理人員，對(duì)物料編碼的方案有著深入的研究。記得在一個(gè)項(xiàng)目中，有一位做了20多年編碼工作的工程師問(wèn)到，你們的系統(tǒng)是支持“線編碼”還是支持“面編碼”？夠?qū)I(yè)吧，到現(xiàn)在為止，我還不知道什么是“線編碼”，什么是“面編碼”。我們之所以非常喜歡有含義的編碼，主

9、要是因?yàn)樗浅Ｓ行В軌蛲ㄟ^(guò)編碼本身非?？焖俚刈R(shí)別物料，也便于理解和解釋?zhuān)褂眠^(guò)程中不需要輔助以物料名稱(chēng)、物料規(guī)格。比如：某化工廠生產(chǎn)膠片，某一規(guī)格的產(chǎn)品編碼是：“300-015-150-100”，總共15位，“300”表示產(chǎn)品大類(lèi)，“015”表示厚度，單位是“毫米”，“150”表示寬度，單位是“厘米”，“100”表示長(zhǎng)度，單位是“米”。這樣當(dāng)需要知道某規(guī)格的產(chǎn)品是否生產(chǎn)過(guò)、是否有庫(kù)存等信息時(shí)，只要按照要求的規(guī)格組成編碼輸入電腦即可，業(yè)務(wù)人員只要記下規(guī)則即可，這樣的編碼非常好用。然而編碼如果賦予了太多的含義，不同類(lèi)型的物料含義又不同，則問(wèn)題就復(fù)雜多了，曾經(jīng)遇到一個(gè)企業(yè)，編碼長(zhǎng)度達(dá)到32位，編碼

10、規(guī)范就長(zhǎng)達(dá)30多頁(yè)。這樣的編碼雖然符合基本原則，但顯然不是好讀、好聽(tīng)、好記、好寫(xiě)，好用。當(dāng)我們使用時(shí)，要在電腦中錄入32位，要在電話中講32位，要在紙上寫(xiě)32位，其難度可想而知，也產(chǎn)生更多出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。還有就是其可擴(kuò)充性受到很大限制，如果開(kāi)始考慮不周，幾年后編碼規(guī)則將不再有效。很多人比較喜歡有含義的編碼，除了上文講的優(yōu)點(diǎn)外，更多地是在考慮編碼時(shí)是基于一個(gè)沒(méi)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的前提下使用的。很多人對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還不夠深入理解，總是假設(shè)在沒(méi)有計(jì)算機(jī)時(shí)，如何僅憑一個(gè)編碼能夠更多地知道物料的信息，因此就出現(xiàn)了復(fù)雜的規(guī)則，久而不決的編碼方案。當(dāng)然一些易用性不好的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)即便使用了，有些時(shí)候也需要僅憑一個(gè)編碼就需

11、要更多地知道物料的信息。因?yàn)樵谖锪暇幋a出現(xiàn)的地方，并沒(méi)有同時(shí)顯示物料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等基本信息，廠商只能去誤導(dǎo)客戶編碼是多么重要，必須要重視編碼，否則系統(tǒng)就無(wú)法運(yùn)行等等。四、無(wú)含義的物料編碼 無(wú)含義的物料編碼即使用字母或數(shù)字的流水順序，好處是比較短，可以快速錄入和書(shū)寫(xiě)，有充足的擴(kuò)展空間，缺陷是不好記憶。然而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)普及的今天，這一缺陷已經(jīng)被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所彌補(bǔ)。好的軟件，在任何時(shí)候只要你看到物料代碼，就同時(shí)能夠看到物料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等基本信息，因此編碼是否有含義其實(shí)已經(jīng)不重要了，因?yàn)椴恍枰鶕?jù)編碼去判斷它的其他信息。因此，采用無(wú)含義的物料編碼，更適合于有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的場(chǎng)合。

12、這就是為什么有些人非常喜歡采用無(wú)含義編碼的原因。五、一點(diǎn)補(bǔ)充建議 純粹的有含義和無(wú)含義在使用中都有一定的局限性?，F(xiàn)實(shí)生活中，某些情況下我們是在一個(gè)有計(jì)算機(jī)的環(huán)境下使用，某些情況下是在無(wú)計(jì)算機(jī)的情況下使用。因此對(duì)于編碼有幾點(diǎn)建議：1. 不要賦予太多的含義在編碼中，建議以一到兩項(xiàng)為宜；2. 有計(jì)算機(jī)的情況下，盡可能使用無(wú)含義的編碼體系，或者二者結(jié)合的體系，充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)；3. 在中國(guó)，盡可能采用數(shù)字編碼，主要原因是大多使用的人員對(duì)字母的讀、說(shuō)、寫(xiě)、聽(tīng)及輸入計(jì)算機(jī)還遠(yuǎn)沒(méi)有數(shù)字那么準(zhǔn)確、敏感、熟悉，純數(shù)字編碼也便于用小鍵盤(pán)輸入，發(fā)揮一部分人的優(yōu)勢(shì)；4. 圖號(hào)和物料編碼是完全不同的事情，圖號(hào)可能存

13、在復(fù)雜的借用關(guān)系，在產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁的今天，這種借用關(guān)系如果反映在編碼中將使問(wèn)題異常復(fù)雜；5. 沒(méi)有一個(gè)十全十美的編碼體系，只要基本原則符合就可以，不必要耗費(fèi)太多的時(shí)間，況且有些軟件本身也支持編碼的修改，可以很好地支持規(guī)則的進(jìn)一步完善。小條碼解決大難題傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理以結(jié)果為導(dǎo)向，過(guò)程往往是黑洞，甚至有些人認(rèn)為反正肉爛在鍋里，只要東西沒(méi)丟，物料管理過(guò)程不可能搞得清清楚楚，也沒(méi)必要搞得清清楚楚。所以，傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理僅憑倉(cāng)庫(kù)管理員人腦記憶和手工錄入，這種做法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，萬(wàn)一下游出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，要在成堆的紙質(zhì)單據(jù)中查找原因和責(zé)任更是不敢想象。a公司就是一個(gè)典型的例子，它是一家快速發(fā)展中的

14、制造型企業(yè)，在倉(cāng)庫(kù)管理方面就遇到了這樣的困惑。 手工管理導(dǎo)致壓力和風(fēng)險(xiǎn)增加 a公司的原物料種類(lèi)達(dá)3000多種，成品300多種，由7個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員分片區(qū)管理，物料收料后先用半張a4紙標(biāo)記物料信息，進(jìn)出庫(kù)時(shí)登記料卡、填寫(xiě)料單，再錄入到電腦的excel電子表格中。 隨著公司規(guī)模擴(kuò)大、物料數(shù)量增加，a公司物流管理的壓力和風(fēng)險(xiǎn)日益增加，主要表現(xiàn)在：由于倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有使用任何倉(cāng)儲(chǔ)物流軟件，所有的物料記錄都是由手工來(lái)登記物料的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、出入庫(kù)日期等信息，手工記錄工作量非常大，數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性完全依賴(lài)倉(cāng)庫(kù)管理員的工作責(zé)任心。 再有，a公司的客戶基本采用條碼系統(tǒng)管理物料，這就要求a公司必須在發(fā)貨前根據(jù)客戶的

15、要求打印和粘貼條碼標(biāo)簽。手工記錄數(shù)據(jù)和標(biāo)簽打印工作不僅效率低下，存在錯(cuò)誤隱患，而且對(duì)公司來(lái)講是不增值的活動(dòng)，并在一定程度上影響了客戶關(guān)系管理。 在這種情況下，a公司決定在倉(cāng)庫(kù)管理方面采用條碼管理，包括以下幾個(gè)方面：對(duì)原材料、半成品、成品等全面實(shí)行條碼自動(dòng)化管理，管理入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)，提高管理水平；采購(gòu)條碼掃描槍以及條碼打印設(shè)備，打印箱標(biāo)以及各種業(yè)務(wù)單據(jù)，提高出入庫(kù)等作業(yè)效率和作業(yè)精度；改造現(xiàn)有局域網(wǎng)，搭建wlan，通過(guò)lan、wlan將條形碼管理系統(tǒng)的服務(wù)器以及電腦、條碼掃描槍、打印終端等連接起來(lái)，再通過(guò)接口程序?qū)氲絜rp系統(tǒng)中，使其可以實(shí)時(shí)處理各種任務(wù)。 先erp后條碼，

16、分步實(shí)施 條碼技術(shù)與erp軟件結(jié)合才能真正做到數(shù)據(jù)采集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可追溯性。鑒于條碼實(shí)施需要清晰的業(yè)務(wù)流程，所以，a公司經(jīng)過(guò)慎重考慮，決定實(shí)施順序是先erp后條碼。通過(guò)erp實(shí)施期間的業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化以及數(shù)據(jù)校正，為條碼導(dǎo)入鋪平道路。另一面，erp實(shí)施和使用中，需要大量單據(jù)數(shù)據(jù)的錄入，條碼自動(dòng)識(shí)別和錄入取代了手工錄入，也為erp系統(tǒng)的順利運(yùn)行提供有力保障。 a公司條碼應(yīng)用的業(yè)務(wù)范圍包括： 主要流程：原材料入庫(kù)、出庫(kù)，產(chǎn)成品入庫(kù)、出庫(kù)； 次要流程：生產(chǎn)退料入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)，調(diào)撥（庫(kù)與庫(kù)之間轉(zhuǎn)移）、移庫(kù)（庫(kù)內(nèi)的庫(kù)位之間轉(zhuǎn)移）、盤(pán)點(diǎn)、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)； 委外流程：委外加工和來(lái)料加工。 半成品流程：車(chē)

17、間加工記錄半成品入庫(kù)半成品出庫(kù)； 供應(yīng)鏈配套流程：建立供應(yīng)商平臺(tái)，a公司設(shè)計(jì)好條碼規(guī)則，供應(yīng)商登錄該公司的供應(yīng)商平臺(tái)，打印出庫(kù)產(chǎn)品條碼標(biāo)簽，送貨前將條碼標(biāo)簽粘貼在零件外包裝或托盤(pán)上。 a公司決定采用的實(shí)施策略為分步實(shí)施，先對(duì)原材料進(jìn)行條碼管理，再實(shí)施成品倉(cāng)和半成品倉(cāng)，最后實(shí)施供應(yīng)鏈配套。具體做法為： 原材料入庫(kù)：前期不驚動(dòng)供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商來(lái)料，根據(jù)檢驗(yàn)單打印條碼標(biāo)簽，a公司檢驗(yàn)員粘貼條碼在物料包裝或托盤(pán)上，然后掃描入庫(kù)。條碼中應(yīng)包含物料代碼、入庫(kù)批號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)倉(cāng)位等信息。條碼系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)后，a公司再對(duì)所有供應(yīng)商發(fā)通知，要求供應(yīng)商通過(guò)edi程序遠(yuǎn)程打印原材料條碼標(biāo)簽，粘貼在產(chǎn)品外包裝上，否則該

18、公司將無(wú)法辦理入庫(kù)，并導(dǎo)致付款周期的增加。 半成品入庫(kù)：根據(jù)生產(chǎn)訂單，在生產(chǎn)線下線時(shí)，由生產(chǎn)操作人員打印條碼標(biāo)簽并粘貼在半成品上，然后掃描入庫(kù)。 成品入庫(kù)：掃描生產(chǎn)訂單，進(jìn)行成品條碼標(biāo)簽打印。當(dāng)裝滿一個(gè)包裝時(shí)，自動(dòng)打印包裝箱條碼標(biāo)簽，并將條碼粘貼到包裝箱的指定位置，然后掃描入庫(kù)。 原材料領(lǐng)用出庫(kù)：原材料的領(lǐng)用均要對(duì)應(yīng)到相關(guān)的生產(chǎn)訂單，以便計(jì)算生產(chǎn)成本以及質(zhì)量追訴。因此在下達(dá)車(chē)間生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，要打印帶有條碼的生產(chǎn)訂單。領(lǐng)用出庫(kù)時(shí)，掃描生產(chǎn)訂單，得到本次生產(chǎn)訂單需要的物料清單，進(jìn)行掃描出庫(kù)。條碼應(yīng)包含生產(chǎn)訂單號(hào)、行號(hào)、物料代碼、數(shù)量、生產(chǎn)部門(mén)等信息。對(duì)于超額領(lǐng)料，系統(tǒng)要有權(quán)限控制，輸入授權(quán)密碼。 成

19、品出庫(kù)：根據(jù)市場(chǎng)部發(fā)貨單自動(dòng)檢索出庫(kù)清單，逐一掃描出庫(kù)產(chǎn)品包裝箱條碼標(biāo)簽，以保證成品先進(jìn)先出。條碼應(yīng)包含客戶要求的關(guān)鍵信息，固定信息如物料代碼是一個(gè)碼段，變動(dòng)信息如數(shù)量可設(shè)另一個(gè)碼段。 值得指出的是，由于條碼系統(tǒng)與不同的erp集成，其開(kāi)發(fā)難度和接口程序都是不一樣的，所以a公司從接口開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)性和成熟性來(lái)考慮，選擇了產(chǎn)品線完整、能提供一攬子解決方案的供應(yīng)商，因?yàn)槠鋏rp系統(tǒng)與條碼系統(tǒng)的集成是現(xiàn)成的，不用再找市面上其他條碼廠家來(lái)做接口。 效果體現(xiàn)在快、準(zhǔn)、省 簡(jiǎn)單地說(shuō)，條碼系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在“快”、“準(zhǔn)”和“省”三個(gè)字。條碼管理實(shí)質(zhì)是過(guò)程管理，過(guò)程精細(xì)可控，結(jié)果自然正確有效。倉(cāng)庫(kù)條碼管理給a公司的物流

20、管理帶來(lái)了巨大效益，主要表現(xiàn)在： 1、實(shí)現(xiàn)物料定位、定量管理； 2、控制原材料先進(jìn)先出，避免人為錯(cuò)誤； 3、嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料，杜絕浪費(fèi)； 4、實(shí)時(shí)掌控庫(kù)存數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存，提高工作效率和工作品質(zhì)； 5、通過(guò)對(duì)物料批次信息的自動(dòng)采集，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的可追溯性。 更為重要的是，條碼管理促進(jìn)a公司管理模式的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的依靠經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽烤_的數(shù)字分析管理，從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泄芾怼?shí)時(shí)管理，加速了資金周轉(zhuǎn)，提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度，這些必將增強(qiáng)公司的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。外協(xié)加工（作者：應(yīng)懌人）在一個(gè)制造企業(yè)中，制造產(chǎn)品通常會(huì)用到很多的物料，這些物料按照bom（bill of materia

21、l，物料清單）的說(shuō)法都叫做子件。產(chǎn)品的子件中有些是需要采購(gòu)的零件，有些是需要制造的部件，制造這些部件還需要其他的部件或原材料。某些企業(yè)把一些部件送到外部的協(xié)作單位去，讓他們加工好之后再拿回來(lái)使用，這種方式一般稱(chēng)為“外協(xié)加工”，也有企業(yè)稱(chēng)為“外加工”、“委托加工”、“委外加工”。一旦發(fā)生外協(xié)加工，就會(huì)牽涉到計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)調(diào)度、應(yīng)付帳、成本核算等多方面的管理，如果某個(gè)外協(xié)加工具有長(zhǎng)期性和重復(fù)性，那么和外協(xié)單位之間進(jìn)行材料及加工品的對(duì)帳也是一個(gè)比較復(fù)雜的工作。下面，我們對(duì)外協(xié)加工產(chǎn)生的原因、業(yè)務(wù)的種類(lèi)和處理方法、管理的重點(diǎn)等進(jìn)行分析：1. 外協(xié)加工產(chǎn)生的原因有些企業(yè)選擇把某些工作送出去請(qǐng)別人幫忙來(lái)

22、做。例如：同樣是制造商務(wù)車(chē)，另外一家企業(yè)它所產(chǎn)的商務(wù)相對(duì)高檔但產(chǎn)量較低，同時(shí)又考慮到它的生產(chǎn)工廠就在某個(gè)大型汽車(chē)廠不遠(yuǎn)，而那個(gè)汽車(chē)廠的噴漆車(chē)間設(shè)備先進(jìn)、產(chǎn)能富裕，因此這企業(yè)就沒(méi)有必要自己再去建一個(gè)噴漆車(chē)間，而是在白車(chē)身加工完之后送到該汽車(chē)廠的噴漆車(chē)間去進(jìn)行噴漆，噴完漆再運(yùn)回來(lái)自己進(jìn)行總裝。那么，噴漆就成了一個(gè)外協(xié)加工工序。從這個(gè)例子中可以看出，考慮投資和成本是外協(xié)加工產(chǎn)生的原因之一。其它常見(jiàn)原因有： 受到自身技術(shù)或設(shè)備限制而要外協(xié)加工，技術(shù)或設(shè)備的限制包括：加工生產(chǎn)時(shí)必須符合特定的環(huán)保要求、非常特殊的裝置、專(zhuān)門(mén)的資質(zhì)認(rèn)證等。 受到自身產(chǎn)能限制而要外協(xié)加工，對(duì)于某個(gè)部件來(lái)說(shuō)，有些企業(yè)自己有加工能

23、力，但是，這些產(chǎn)品可能存在季節(jié)性的需求波動(dòng)，當(dāng)某一個(gè)時(shí)間段的產(chǎn)量要求特別高而超出了企業(yè)自身的產(chǎn)能，或設(shè)備突發(fā)故障導(dǎo)致某段時(shí)間內(nèi)無(wú)法自己加工時(shí)，企業(yè)就會(huì)選擇外協(xié)單位來(lái)幫助加工。 策略性的外協(xié)加工，這是企業(yè)基于某種策略而采取的外協(xié)加工方式。例如企業(yè)為了基于確保長(zhǎng)期供應(yīng)安全，平常就經(jīng)常有意識(shí)地“喂”一些加工任務(wù)給這個(gè)外協(xié)單位，使它始終保持一定的加工能力?；蛘哂械钠髽I(yè)想把某種自制件轉(zhuǎn)成采購(gòu)件，但在轉(zhuǎn)換的初期，因?yàn)橘|(zhì)量認(rèn)證等原因不是做直接的采購(gòu)，而是先把加工該部件需要的物料提供給對(duì)方，讓對(duì)方按照企業(yè)制定的技術(shù)要求去加工生產(chǎn)，這就是外協(xié)加工的模式。等一段時(shí)期之后，對(duì)方加工生產(chǎn)的質(zhì)量達(dá)標(biāo)了、產(chǎn)量穩(wěn)定了，和材

24、料供應(yīng)商的協(xié)議也確定了，再讓對(duì)方自己去備料并生產(chǎn)，這時(shí)候，對(duì)方就從一個(gè)外協(xié)加工單位轉(zhuǎn)變成了一個(gè)采購(gòu)供應(yīng)商了。由于外協(xié)加工的情況是復(fù)雜的，產(chǎn)生的原因也是多種多樣的，不僅僅局限于以上所說(shuō)的這些原因，只是，由于上面這些原因而發(fā)生的外協(xié)加工是在制造企業(yè)中比較常見(jiàn)的。2. 外協(xié)加工的分類(lèi)按照外協(xié)加工的對(duì)象來(lái)區(qū)分： 工序級(jí)外協(xié)，把生產(chǎn)中一個(gè)或幾個(gè)工序（但不是全部工序）讓某一個(gè)外協(xié)單位去加工。 物品級(jí)外協(xié)，把某個(gè)自制件的全部工序都請(qǐng)某一個(gè)外協(xié)單位去加工，那就是物品級(jí)外協(xié)。按照外協(xié)加工在制造過(guò)程中所處的位置來(lái)區(qū)分： 頭道外協(xié)，廣義理解是：一個(gè)物品有多道加工工序，其中第一個(gè)工序就要進(jìn)行外協(xié)加工的。 狹義理解是：

25、只有整個(gè)產(chǎn)品的第一道工序是由外協(xié)單位進(jìn)行加工的才算頭道外協(xié)。在很多制造企業(yè)中談到頭道外協(xié)時(shí)，一般都是基于狹義的理解。 末道外協(xié)，廣義理解是一個(gè)物品的最后一道工序是外協(xié)加工的， 2、狹義的理解是：只有整個(gè)產(chǎn)品的最后一道工序是外協(xié)加工的才能算作末道外協(xié)。在很多制造企業(yè)中談到末道外協(xié)時(shí)，一般都也都是基于狹義的理解。 中間外協(xié)，這是企業(yè)在發(fā)生外協(xié)加工時(shí)最常見(jiàn)的一種形式，除了頭道和末道之外的所有外協(xié)加工都被稱(chēng)為中間外協(xié)。 連續(xù)外協(xié)，指幾個(gè)外協(xié)單位之間是以“連續(xù)接力的方式”進(jìn)行外協(xié)加工。有時(shí)候，連續(xù)外協(xié)采用“物品直接移動(dòng)”方式，即前一個(gè)外協(xié)單位加工完后不是把物品送回企業(yè)而是直接運(yùn)到下一個(gè)外協(xié)單位，在這種情

26、況下，物料控制、帳務(wù)核對(duì)就比較容易出問(wèn)題。按照外協(xié)加工對(duì)物料的需求來(lái)區(qū)分： 不帶料外協(xié)，這里所謂的不帶料，是針對(duì)外協(xié)加工單位來(lái)說(shuō)的。外協(xié)加工單位不需要自己準(zhǔn)備任何物料，只需要按照要求組織生產(chǎn)，及時(shí)把部件交付就可以。 部分帶料外協(xié)，一般來(lái)說(shuō)，加工物品需要的物料有專(zhuān)用和通用之分，企業(yè)不提供通用物料給外協(xié)加工單位，這是部分帶料的一種情況。另外一種是：企業(yè)只需要把一些關(guān)鍵的物料發(fā)給外協(xié)單位，其余由外協(xié)單位自行采購(gòu)，然后完成外協(xié)加工任務(wù)。3. 外協(xié)加工的管理重點(diǎn)追求成本最優(yōu)，有些物品是企業(yè)自己也能加工的，但因?yàn)樾枨蟛环€(wěn)定、產(chǎn)量偏小，導(dǎo)致自制的成本偏高，這時(shí)候可以考慮用外協(xié)加工的方法來(lái)降低成本。追求供應(yīng)安

27、全，有些物品自己可以加工，但是產(chǎn)能是有限的。為了確保有外部的加工單位可以進(jìn)行外協(xié)供貨，要制定一種策略來(lái)對(duì)這些外協(xié)單位進(jìn)行管理和引導(dǎo)，即使自身產(chǎn)能并沒(méi)有超出，也要適時(shí)地給外協(xié)單位喂一些任務(wù)，使它不至于輕易產(chǎn)生轉(zhuǎn)產(chǎn)的念頭。強(qiáng)化對(duì)長(zhǎng)期合作外協(xié)單位的管理，有些物品如果偶爾幾次給某個(gè)外協(xié)單位進(jìn)行加工，企業(yè)一般會(huì)比較嚴(yán)格地控制，從考察選擇到技術(shù)把關(guān)，從物料發(fā)出跟蹤到數(shù)量接收對(duì)帳，一切都會(huì)做的比較規(guī)范。但是，不少制造企業(yè)對(duì)一些有長(zhǎng)期合作關(guān)系的外協(xié)單位在管理上就逐步松懈了，這需要重點(diǎn)關(guān)注并嚴(yán)格管理。盡量把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化，在某些條件下企業(yè)可以把頭道外協(xié)改成采購(gòu)。盡量采用物品級(jí)外協(xié)，這是針對(duì)企業(yè)使用了erp系統(tǒng)來(lái)

28、說(shuō)的。如果有erp系統(tǒng)，那么把工序級(jí)外協(xié)轉(zhuǎn)變成物品級(jí)外協(xié)，也就是把bom的層次分拆，把確定需要外協(xié)的東西定義成一個(gè)物品，然后從定單下達(dá)、子件發(fā)放、加工完成品的接受、外協(xié)單位現(xiàn)場(chǎng)的物料結(jié)余等通過(guò)物品號(hào)來(lái)跟蹤，也是強(qiáng)化管理和控制的一個(gè)手段。外協(xié)加工是制造企業(yè)一個(gè)常見(jiàn)的業(yè)務(wù)，也是一種策略。由于制造企業(yè)五花八門(mén)、情況復(fù)雜，因此，外協(xié)加工的情況也是多種多樣的。我們對(duì)其進(jìn)行分析的目的，就是盡可能地去理解這個(gè)業(yè)務(wù)，并有針對(duì)性地去尋找出強(qiáng)化對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的方法。物料編碼：pdm/erp成功的基石一、前言 物料編碼對(duì)于制造產(chǎn)業(yè)而言,是一項(xiàng)非常專(zhuān)業(yè)而艱巨困難的工作,許多企業(yè)曾經(jīng)重復(fù)三次/五次修改物料的編碼原則

29、,仍然認(rèn)為公司使用的物料編碼技術(shù)有許多問(wèn)題或困難,但卻又似乎找不到更好的解決方案。尤其,編碼規(guī)則訂定容易,但是訂定的好或不好,卻會(huì)影響整個(gè)公司的營(yíng)運(yùn)效率,因?yàn)榱咸?hào)只要編訂一次,但是一旦料號(hào)編訂之后,每天公司的研發(fā)、制工、營(yíng)業(yè)、生管、物控、采購(gòu)、品管、倉(cāng)管、制造、外包、成本、售后服務(wù)、進(jìn)出口等部門(mén)的數(shù)十人、數(shù)百人、數(shù)千人或數(shù)萬(wàn)人的員工,都要使用這個(gè)物料編號(hào)來(lái)工作,這個(gè)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的層面是非常重大的。 物料編碼一旦出錯(cuò),后續(xù)修改也相當(dāng)?shù)睦щy,所以物料編碼相當(dāng)于大廈的地基,一開(kāi)始就應(yīng)該務(wù)必正確,或應(yīng)該花更多的時(shí)間在上面。物料編碼的正確/成功與否,是整個(gè)pdm/erp信息化的基石。 為了協(xié)助許多在

30、物料編碼上發(fā)生困擾的企業(yè)找到解決方案,我根據(jù)多年來(lái)輔導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)全面信息化的經(jīng)驗(yàn),希望能幫助客戶從根本上解決物料編碼問(wèn)題。 二、如何判斷物料編號(hào)規(guī)則訂定的合理與否 在編訂物料編號(hào)的時(shí)候,必須先思考下列幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題: 1、高效性: 既然物料編碼是企業(yè)內(nèi)部幾乎每一個(gè)部門(mén)的每一個(gè)人員每一天的工作都要處理無(wú)數(shù)次的事項(xiàng),如何讓每一個(gè)使用者快速有效率的查詢(xún)、輸入物料編碼,對(duì)經(jīng)營(yíng)成本和效益是一個(gè)至關(guān)重大的事件,高階經(jīng)營(yíng)主管不能不加以關(guān)心,并且必須對(duì)物料編碼原則加以明確的下決策,以確保公司所使用的物料編碼是相當(dāng)具備效率性的做法。 2、易學(xué)性: 一個(gè)企業(yè)的員工是會(huì)不斷流入,也會(huì)不斷流出的,規(guī)模越大的企業(yè)

31、,人員流進(jìn)流出的數(shù)量當(dāng)然會(huì)比較多,如何讓新進(jìn)員工在到職后的最短時(shí)間內(nèi)完全掌握狀況,將可以避免人員因?yàn)楣ぷ鹘唤由系氖д`所造成的損失。如果能夠讓新進(jìn)員工減少記憶的事項(xiàng),讓學(xué)習(xí)曲線縮短,卻又能夠把工作做得很好,這種物料編碼原則將會(huì)是一個(gè)比較好又合理的管理制度。 3、擴(kuò)充性(成長(zhǎng)性): 一個(gè)企業(yè)的規(guī)模是可以不斷成長(zhǎng)擴(kuò)大的,不僅是在人數(shù)上的成長(zhǎng)擴(kuò)大,廠別會(huì)擴(kuò)大增加,營(yíng)業(yè)所或辦室處會(huì)擴(kuò)大增加,子公司也會(huì)擴(kuò)大增加,產(chǎn)品類(lèi)別會(huì)擴(kuò)大增加,事業(yè)處別會(huì)擴(kuò)大增加,公司跨越國(guó)家的投資也會(huì)擴(kuò)大增加,當(dāng)一個(gè)制造產(chǎn)業(yè)的物料編碼規(guī)劃人員,就必須要為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的擴(kuò)大發(fā)展做思考,如何在企業(yè)發(fā)展到像飛利浦或奇異(ge)的規(guī)模的時(shí)候,您

32、的物料編碼原則仍然是一個(gè)有效的編碼制度。 4、明確性: 物料編碼原則必須訂定得非常嚴(yán)謹(jǐn),避免不明確的編碼規(guī)則,例如有許多公司在編碼規(guī)則里訂定一個(gè):“其它類(lèi)”,這種不明確的編碼原則會(huì)制造許多日后工作上的困擾。又如:“包裝類(lèi)”,這也是一種模糊不明確的編碼規(guī)則,到底是紙箱、隔板、保麗龍、塑料袋、卷標(biāo)、說(shuō)明書(shū)、保證書(shū)、內(nèi)標(biāo)、產(chǎn)地標(biāo)、棧板、木箱等,應(yīng)該一項(xiàng)一項(xiàng)明確區(qū)分訂義出編碼原則。畢竟紙箱和卷標(biāo)一定有不同的編碼規(guī)則,不應(yīng)該合并在同一種大分類(lèi)里。 5、可分析性: 物料編碼不僅僅是在每個(gè)部門(mén)的日常工作上會(huì)使用到,還必須要在高階主管和中階主管的經(jīng)分析管理體系中應(yīng)用到。包括:by 產(chǎn)品類(lèi)別、by機(jī)種(機(jī)型或m

33、odel no)、by用途別、by物料類(lèi)別、by產(chǎn)地別、by產(chǎn)品家族等。如何規(guī)劃料號(hào)編碼規(guī)則,以及相關(guān)物料基本資料的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu), 確實(shí)是一門(mén)非常重要的學(xué)問(wèn)。 三、物料的定義和包含的范圍 所謂物料,包括了:原材料、間接物料、制成品、半成品、商品、維修零組件等用于直接投入產(chǎn)品生產(chǎn)制造,或間接輔助生產(chǎn)制造,或是用于營(yíng)業(yè)部門(mén)銷(xiāo)售的產(chǎn)品,或是用于廠內(nèi)機(jī)器維修用途等物料。除了上述物料項(xiàng)目之外,一個(gè)產(chǎn)業(yè)所會(huì)使用到的:圖號(hào)、固定資產(chǎn)、模具、工具、治具、夾具、網(wǎng)版等等,也都會(huì)牽涉到編碼的問(wèn)題,其編碼的規(guī)劃原則都是相同或類(lèi)似的,我們?cè)诖讼葘?duì)于所有公司生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)上使用到之物料的定義加以說(shuō)明如下: 1、原材料:是指從供料

34、廠商購(gòu)買(mǎi)取得之貨品,而且必須是要投入車(chē)間(生產(chǎn)線)加工制造之后,才能產(chǎn)生另外一種產(chǎn)出品,再可以進(jìn)行出售的原始貨品。例如:紡織業(yè)使用的紗,注塑成型業(yè)使用的abs塑料,電子業(yè)使用的ic半導(dǎo)體,化工業(yè)使用的硝酸等。 2、間接物料:是指從供料廠商購(gòu)買(mǎi)取得之貨品,但是間接用于生產(chǎn)制造之用途,或是因?yàn)槠涑杀緝r(jià)格太小,在制造成本中根本無(wú)法/也不需要表達(dá)的貨品。例如:手套、打包袋、去漬油、潤(rùn)滑機(jī)油等。 3、制成品:經(jīng)由公司廠內(nèi)自制,或經(jīng)由委外加工完成之最終產(chǎn)品,可供銷(xiāo)貨之完成品。 4、半成品:經(jīng)由公司廠內(nèi)自制,或經(jīng)由委外加工生產(chǎn)之未完成貨品,可以再經(jīng)由生產(chǎn)領(lǐng)用,或外包領(lǐng)用的作業(yè),繼續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)加工之貨品。 5、

35、商 品:直接向供貨廠商訂購(gòu),不需要經(jīng)過(guò)生產(chǎn)加工過(guò)程,即可直接銷(xiāo)售之貨品。 6、受托加工品:客戶因?yàn)槲屑庸ざ峁┻M(jìn)廠的物料,因?yàn)樵擃?lèi)物料并非公司采購(gòu)之原材料,必須另行編碼控管。 7、維修零組件:用于保養(yǎng)或維修機(jī)器設(shè)備,廠房設(shè)施而使用之零組件,或備品,而非用于直接生產(chǎn)的物料項(xiàng)目。 8、固定資產(chǎn)類(lèi)物料:在請(qǐng)購(gòu)/采購(gòu)/驗(yàn)收過(guò)程中,尚未編訂固定資產(chǎn)編號(hào)之前,固定資產(chǎn)類(lèi)的物料是否有需要編碼 ? 又該如何編碼 ? 9、費(fèi)用類(lèi)物料:日常在公司或工廠內(nèi)部會(huì)使用,或消耗掉的物料,屬于費(fèi)用類(lèi)的項(xiàng)目,是否有需要編碼 ? 又該如何編碼 ?四、編碼長(zhǎng)度之規(guī)劃和迷失陷阱 1、編碼長(zhǎng)度是否具備高度的工作效率: 對(duì)于一個(gè)已經(jīng)

36、實(shí)施全面信息化的企業(yè)而言,物料編碼在產(chǎn)業(yè)中的使用,幾乎遍及公司98%的部門(mén),研發(fā)、制工、營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、生管、物控、倉(cāng)管、品管、制造、委外加工、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、制造成本、儲(chǔ)運(yùn)等部門(mén),都和物料編碼有著密切的關(guān)系。如果物料編碼的碼數(shù)越長(zhǎng),就表示公司每個(gè)同仁的工作效率將會(huì)越差,每個(gè)人的工作產(chǎn)值也必然越少。但是,如果編碼長(zhǎng)度太短,卻又無(wú)法充份表達(dá)物料的特性,而可能容易造成工作失誤,或造成新進(jìn)同仁的學(xué)習(xí)曲線太長(zhǎng),增加公司營(yíng)運(yùn)成本。因此,如何適當(dāng)?shù)囊?guī)劃各種物料的編碼長(zhǎng)度,就是一門(mén)考驗(yàn)承辦人智能的重大工作。最理想的編碼長(zhǎng)度約為12至15碼。 2、不同大分類(lèi)的物料,不必強(qiáng)制規(guī)定相同長(zhǎng)度的編碼,或使用相同規(guī)則: 不同類(lèi)

37、別的物料,沒(méi)有必要強(qiáng)制規(guī)定使用相同長(zhǎng)度的編碼,也沒(méi)有必要使用同一種編碼規(guī)則。例如:pcb印刷電路板和resistor電阻,這兩種不同類(lèi)別的物料是否一定要使用相同長(zhǎng)度的編碼? 或使用相同的規(guī)則來(lái)編碼 ? 答案是否定的,其原因說(shuō)明如下: a、兩種不同類(lèi)的物料,就具備不同的物料特性,必須使用不同的方式來(lái)加以描述,包括編碼的段數(shù)都可以不同,更不需要局限于編碼長(zhǎng)度。 b、一個(gè)企業(yè)是不斷成長(zhǎng)或不斷改變經(jīng)營(yíng)型態(tài)的有機(jī)體,一個(gè)目前正在生產(chǎn)電話機(jī)的企業(yè),半年后可以增加生產(chǎn)冷氣機(jī),或lcd液晶顯示器。原來(lái)強(qiáng)制規(guī)定物料編碼為12碼的長(zhǎng)度,可能對(duì)冷氣機(jī)是無(wú)法滿足的編碼規(guī)則,一旦冷氣機(jī)的物料使用15碼的長(zhǎng)度來(lái)編碼之時(shí),

38、電話機(jī)的編碼長(zhǎng)度是否也要讓它改為15碼的長(zhǎng)度呢?原來(lái)公司只有一個(gè)深圳廠,后來(lái)公司不斷發(fā)展到東莞有一個(gè)廠,蘇州有一個(gè)廠,馬來(lái)西亞有一個(gè)工廠,日本有兩個(gè)廠,墨西哥一個(gè)廠,而且公司已經(jīng)有計(jì)算機(jī)事業(yè)處、電器事業(yè)處、通訊事業(yè)處、化工事業(yè)處、紡織事業(yè)處、機(jī)械事業(yè)處等,不同事業(yè)處的物料需要使用相同長(zhǎng)度的編碼規(guī)則嗎? 五、編碼規(guī)則的規(guī)劃設(shè)計(jì) 1、制訂編碼原則的第一個(gè)工作就是:首先把產(chǎn)業(yè)所使用之物料全部加以整理出大分類(lèi)來(lái),例如:有線電話機(jī)類(lèi)、無(wú)線電話機(jī)類(lèi)、手機(jī)類(lèi)、電話總機(jī)類(lèi)、外瞉類(lèi)、按鍵類(lèi)、銘板類(lèi)、卷標(biāo)類(lèi)、開(kāi)關(guān)類(lèi)、線材類(lèi)、螺絲類(lèi)、電阻類(lèi)、電容類(lèi)、支架類(lèi)、半導(dǎo)體類(lèi)、紙箱類(lèi)、布疋類(lèi)、紗種類(lèi)、皮革類(lèi)、紙品類(lèi)、塑料布類(lèi)

39、等。先把大分類(lèi)確定以后,就已經(jīng)搞定一半的編碼工作了。 2、依據(jù)不同大分類(lèi)的物料,再制訂不同的編碼規(guī)則: 不同大類(lèi)的物料必定具備其不同之物料特性,例如:功能、尺吋、顏色、部位、形狀、阻質(zhì)、功率、材質(zhì)、電壓系統(tǒng)、生產(chǎn)地、國(guó)別、語(yǔ)文別、型號(hào)、表面處理、紋案、花版、色碼、抗凍、耐火、比重、幅寛、剪毛、刷毛、上漿、亮光、手感、顆粒、耐酸、加工工藝、酸堿值等數(shù)不完的特性。 既然不同大類(lèi)別的物料具備不同的特性,當(dāng)然就采取不同的編碼規(guī)則來(lái)規(guī)范同一大類(lèi)別物料之每一段編碼規(guī)則所代表的意義。布疋類(lèi)的編碼規(guī)則肯定和螺絲類(lèi)的編碼規(guī)則不同,就沒(méi)有必要一定采用相同的物料編碼長(zhǎng)度,當(dāng)然,電視機(jī)的編碼規(guī)則也一定不會(huì)和玻璃類(lèi)的編

40、碼規(guī)則相同,有必要一定規(guī)定使用相同長(zhǎng)度來(lái)編碼嗎? 如果規(guī)定公司所有物料都采用相同長(zhǎng)度編碼,這就真的叫做:“做繭自縳”,肯定把自己搞慘了。 3、使用有意義編碼,或使用無(wú)意義編碼的考量因素: 如果一個(gè)類(lèi)別的物料,其特性項(xiàng)目不多,使用有意義編碼是比較合理的,例如:手機(jī)上瞉的編碼規(guī)則可以定義為: 1-2碼代表大分類(lèi):”cs”代表外売類(lèi)。 3-4碼代表位置:“up”代表上売,”lw” 代表下売,”lf”代表左売,“rt”代表右売,“bk”代表后売。 5-8碼代表機(jī)型:例如:0388、t320、s826表示各產(chǎn)品機(jī)型。 9-10碼代表語(yǔ)文:例如:cn中文、eg英文、al阿拉伯文、jp日文、tw臺(tái)灣繁體中文

41、等。 11-11碼代碼加工制程:例如,s成型,p涂裝,g研磨等。 12-12碼代表顏色,例如:bl藍(lán)色,rd紅色,gn綠色,wh白色等。 13-15代表產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更之版別:例如:1.1,1.2,1.3,1.4,2.1,2.2等。 如果一個(gè)類(lèi)別的物料,其特性項(xiàng)目太多,使用部份有意義,部份無(wú)意義編碼會(huì)是比較合理的,例如:織布產(chǎn)業(yè)的布疋,其特性包括:布種、紗種、織法、碼重、幅寬、色碼、花版、上漿、起毛、潑水、剪毛、拋光、顆粒、燒毛、手感、柔軟度等,光是物料的特性項(xiàng)目就已經(jīng)超過(guò)20碼了,所以,如果使用有意義編號(hào),碼數(shù)必定超過(guò)30碼,就會(huì)變成一個(gè)非常沒(méi)有效率的編碼方式。因此,建議前半段采用有意義編碼,后

42、半段采用無(wú)意義編碼。例如:布種、紗種、織法、碼重、幅寬、色碼、花版為有意義編碼、后段編號(hào)則采用流水號(hào)來(lái)區(qū)分其差異。 4、具備功能的物料和不具備功能的物料編碼規(guī)則訂定: a、對(duì)具備功能的物料,以物料功能做為大分類(lèi)的依據(jù),例如:家俱產(chǎn)業(yè)的物料大分類(lèi):木制飯桌,鋼制書(shū)桌,沙發(fā),桌面,桌腳,橫桿,邊條,支架,腳壂,木栓,床壂等。 具備功能的物料編碼最容易處理,例如:桌面的編碼規(guī)則范例如下: zm-3026-bl-lu-001表示:“zm”即表示桌面的羅馬拚音,”3026”表示產(chǎn)品型號(hào),“bl”表示玻璃材質(zhì),“l(fā)u”代表綠色,”001”代表不同尺吋或加工,或其它特性的差異。 又如:sf-3012-np-

43、la-001:“sf”即表示沙發(fā)的羅馬拚音,”3012”表示產(chǎn)品型號(hào),“np”表示牛皮材質(zhì),“l(fā)a”代表藍(lán)色,”001”代表不同尺吋或規(guī)格,或其它特性的差異。 b、對(duì)不具備功能的物料,以物料材質(zhì)做為大分類(lèi)的依據(jù),例如: 對(duì)于不具備功能的物料,例如:鐵材,鋼材,銅材,鋁材,塑料,木材,皮料,玻璃等,除了使用大分類(lèi)加以區(qū)分之外,直接使用該原材料的廠商+料號(hào)即可。例如:abs-ny-3001,即表示: abs塑料原料,南亞公司生產(chǎn)的3001號(hào)物料。 5、使用文數(shù)字編碼,或使用數(shù)字編碼比較有效率: 使用文數(shù)字代碼比較好,或是數(shù)字代碼比較好,其實(shí)各有優(yōu)缺點(diǎn),如果使用數(shù)字編碼的話,輸入物料代碼會(huì)比較快速,

44、但是記憶起來(lái)非常需要時(shí)間。使用羅馬拚音的方式編碼,是比較容易理解物料的種類(lèi),在輸入物料代碼上是否會(huì)效率比較差,則因?yàn)槊總€(gè)人的熟練度不同而受到影響。 因此,使用文數(shù)字編碼(alphabetic),或使用數(shù)字編碼(numeric)比較有效率,各有不同的優(yōu)劣點(diǎn),如果使用羅馬拚音法編訂物料編號(hào)規(guī)則,使用者不必記憶許多對(duì)照表格,就容易在查找或登錄數(shù)據(jù)時(shí)快速找到所需要的資料,而發(fā)揮工作效率。如果使用數(shù)字代碼來(lái)編訂料號(hào)規(guī)則,對(duì)于資深熟練的員工而言,輸入數(shù)據(jù)有可能會(huì)稍微快一點(diǎn),但是對(duì)新進(jìn)人員工而言,則需要背許多物料編碼規(guī)則對(duì)照表,才能了解其每一項(xiàng)代碼的意義。因此,對(duì)于使用文數(shù)字或數(shù)字編碼,何者比較有效率,并沒(méi)

45、有絕對(duì)的影響,對(duì)于計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)經(jīng)常使用而熟練的人而言,是不會(huì)有太大差別的。 6、對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更(ecn)的版本處理技術(shù): 產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更(ecn)會(huì)影響物料編碼的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題如果沒(méi)有處理好,就會(huì)造成許多員工作業(yè)上的失誤,進(jìn)而產(chǎn)生許多不良重工(返工)或報(bào)廢的損失。 如果每一次物料設(shè)計(jì)變更都要新增加一個(gè)物料編號(hào),則一個(gè)產(chǎn)業(yè)的料號(hào)將會(huì)不計(jì)其數(shù),而且在mrp2物料控制方面也會(huì)產(chǎn)生重大困擾。但是若物料設(shè)計(jì)變更都不需要新增加一個(gè)物料編號(hào),各部門(mén)人員如何識(shí)別變更前、后的差異呢? 在產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更(ecn)的差異層級(jí)上,可以區(qū)分為兩種情況:(a).設(shè)計(jì)變更前的版本和設(shè)計(jì)變更后的版本可以共享,等到設(shè)計(jì)變更前的版本

46、領(lǐng)用完之后,再改用設(shè)計(jì)變更后的版本,即所謂的running change,這種情況下,物料編碼可以不更改,只要更改其附加的版別字段(字段)即可。 因此,物料編號(hào)并不會(huì)增加。(b).設(shè)計(jì)變更前的版本和設(shè)計(jì)變更后的版本不可以共享,在這種情況下,一定要新增一個(gè)物料編碼來(lái)解決新版本和舊版本的差異問(wèn)題,同時(shí)要對(duì)舊物料限制一個(gè)有效期限或有效批號(hào),到期之后(到批之后)不得繼續(xù)使用。 對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更(ecn)的物料項(xiàng)目,其父階的編碼是否也要同步修改呢 ? 這個(gè)處理原則是相同的,如果子階物料的設(shè)計(jì)變更影響父階物料新舊版本不可以共享,在這種情況下,一定要新增一個(gè)父階物料編碼來(lái)解決新版本和舊版本的差異問(wèn)題,否則,

47、只要把父階物料的附加版本字段更改就可以。往上一層一層展階的父階(逆展)均依此原則處理。六、如何利用計(jì)算機(jī)功能協(xié)助我們快速完成編碼工作 當(dāng)一個(gè)企業(yè)的物料編碼規(guī)則訂定完成之后,表示這個(gè)企業(yè)已經(jīng)有了一個(gè)完整的物料編碼制度,但是距離有高度效率的編碼作業(yè)還有一段很長(zhǎng)的差距,例如:有一家日本大型集團(tuán)企業(yè),為了建立完整的物料編碼制度,擬訂了四大本的編碼規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)書(shū),研發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)每設(shè)計(jì)出一個(gè)新的物料,就要翻閱這四大本的編碼圣經(jīng),才可以編出一個(gè)料號(hào),平均每一個(gè)物料編碼要使用4分鐘才能完成,對(duì)于目前競(jìng)爭(zhēng)激烈的企業(yè)環(huán)境,這是一個(gè)非常沒(méi)有工作效率的企業(yè)。因此,如果能夠透過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助編碼,讓每一個(gè)料號(hào)只要使用30秒或

48、1分鐘就可以編碼完成,則研發(fā)部門(mén)的工作效率將可以大幅提升。 1、計(jì)算機(jī)輔助編碼的功能規(guī)劃: 首先把公司物料編碼規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)建立在計(jì)算機(jī)輔助編碼系統(tǒng),就等于把物料編碼圣經(jīng)建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。當(dāng)研發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)有新增的物料需要編碼時(shí),只要在畫(huà)面上勾選物料之大分類(lèi),計(jì)算機(jī)即會(huì)自動(dòng)提供該項(xiàng)大分類(lèi)物料的中分類(lèi)、小分類(lèi)、細(xì)分類(lèi)、微分類(lèi)等字段供編碼人員選擇,選項(xiàng)完畢之后,物料編號(hào)和品名規(guī)格等字段(字段)就全部建立完成,平均應(yīng)該不超過(guò)30秒鐘。對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)能力強(qiáng)大,設(shè)計(jì)人員多的企業(yè),非常具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 2、計(jì)算機(jī)自動(dòng)協(xié)助編訂物料編號(hào) & 自動(dòng)產(chǎn)生bom用料清表的技術(shù): 對(duì)于某些產(chǎn)業(yè)而言,計(jì)算機(jī)輔助編碼的功能已經(jīng)

49、不足以滿足公司需要,而是需要一個(gè)能夠自動(dòng)編訂物料編碼之外,還要具備能夠自動(dòng)產(chǎn)生產(chǎn)品結(jié)構(gòu)bom 的功能,這樣偉大的幻想,在這個(gè)經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)業(yè)深度結(jié)合計(jì)算機(jī)科技的時(shí)代,是很容易被實(shí)現(xiàn)的。例如:塑料布/塑料帶產(chǎn)業(yè),每一個(gè)客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品項(xiàng)目都是非常雜,而且無(wú)法記憶的,包括:材質(zhì)、顏色、幅寛、層數(shù)、厚度、正面壓紋、背面壓紋、耐火、抗凍、拉力、抗紫外線、印刷、燙金、用途、每疋長(zhǎng)度、卷心管等,如果每一個(gè)特性項(xiàng)目有10種選擇,則20個(gè)特性項(xiàng)目可以產(chǎn)生出10的20次方,即:100,000,000,000,000,000,000項(xiàng)的產(chǎn)品項(xiàng)目,這種產(chǎn)業(yè)型態(tài)的公司,工作10年的員工也無(wú)法記住產(chǎn)品的編碼,更不用思考新進(jìn)的

50、員工了。面對(duì)每天增加不同規(guī)格的客戶新訂單,一方面要編訂新產(chǎn)品編號(hào),同時(shí)又要建立產(chǎn)品用料結(jié)構(gòu)(配方)bom,以及產(chǎn)品的制造程序,工作指導(dǎo)書(shū),等到有經(jīng)驗(yàn)的研發(fā)人員把資料數(shù)據(jù)建立完畢,已經(jīng)花費(fèi)了多少時(shí)間? 產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力如何表現(xiàn) ? 因此,為了解決這種產(chǎn)業(yè)頭痛的問(wèn)題,包括:紡織業(yè)、造紙業(yè)、塑料布業(yè)、膠帶業(yè)、皮革業(yè)、拉煉業(yè)等,讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)幫您編訂產(chǎn)品編號(hào),同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生產(chǎn)品用料結(jié)構(gòu)(配方)bom,將會(huì)是您的企業(yè)是否具備產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素。 3、model bom快速編碼 & 自動(dòng)產(chǎn)生bom用料清表的高度技術(shù): 如果計(jì)算機(jī)可以在30秒之內(nèi)幫我編訂一個(gè)新的物料編碼,這是非常令人興奮的事情,但是如果計(jì)算機(jī)竟

51、然在一分鐘之內(nèi)幫我編訂好650個(gè)物料編碼及其物料內(nèi)容,同時(shí)還幫我建立好一組新的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)bom,這就不只是讓我興奮的事情,幾乎讓我馬上感到shok,太驚訝了 ! 這種編碼技術(shù)叫做 model bom 的技術(shù),說(shuō)明如下: 首先將每一類(lèi)型產(chǎn)品構(gòu)成的部位項(xiàng)目整理建文件,定義每一個(gè)部位的屬性,并區(qū)分其為通用件或?qū)Ｓ眉?。?dāng)一個(gè)新產(chǎn)品的型號(hào)確定時(shí),把新產(chǎn)品型號(hào),以及相關(guān)屬性輸入計(jì)算機(jī)輔助畫(huà)面,計(jì)算機(jī)就依據(jù) model bom 的結(jié)構(gòu),配合使用者輸入的型號(hào)和屬性,自動(dòng)產(chǎn)生該項(xiàng)新產(chǎn)品的所有相關(guān)圖號(hào)、物料編號(hào)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù)資料,如果有必要局部修正,使用者只要稍微加以修改即可,計(jì)算機(jī)在短短的1分鐘時(shí)間之內(nèi)協(xié)助研發(fā)

52、設(shè)計(jì)人員把幾乎全部編碼和建文件的工作都做完。應(yīng)用這種model bom 的技術(shù),最關(guān)鍵的工作是:先要把各產(chǎn)品類(lèi)別的特性、屬性分析整理,建立各個(gè)明確而精細(xì)的編碼邏輯工程,并轉(zhuǎn)換為輔助編碼的軟件系統(tǒng),等新產(chǎn)品需要編訂產(chǎn)品、半成品、原材料編碼時(shí),使用者要輸入產(chǎn)品型號(hào)和相關(guān)屬性,即可獲得計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成編碼的高效化工作目標(biāo)。 七、采用pdm產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)和erp經(jīng)營(yíng)管理信息體系的高度緊密結(jié)合技術(shù) 如果產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)的圖號(hào)、料號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)等都能夠由計(jì)算機(jī)自動(dòng)輔助編碼,而且,當(dāng)物料的單圖、組立圖都畫(huà)好的時(shí)候,所有erp整合信息管理系統(tǒng)的物料主文件(item_ master)和多階層的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表(bom)都同

53、時(shí)已經(jīng)建立完成,這樣是不是就可以避免研發(fā)部門(mén)把資料數(shù)據(jù)交給dcc(data control center)資料管制中心的人員重復(fù)輸入的工作,也避免數(shù)據(jù)的可能輸入錯(cuò)誤,同時(shí)還可以做到研發(fā)部門(mén)的數(shù)據(jù)和dcc資料管制中心的數(shù)據(jù)100%同步化的精確化程度。以現(xiàn)有的pdm計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)和erp企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),不論使用autocad,或pro e,或ug2等2d或3d繪圖軟件,都已經(jīng)可以做到相互之間無(wú)縫接口的程度。推行限額領(lǐng)料，強(qiáng)化精細(xì)管理超競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的來(lái)臨，汽配制造業(yè)面臨的挑戰(zhàn)不僅有速度、質(zhì)量和服務(wù)，還有成本。在目前原材料飛漲、人力成本增加、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈等諸多困境之下，粗放式的管理沒(méi)有出路，只有對(duì)成本

54、進(jìn)行主動(dòng)控制，實(shí)行精細(xì)化管理，才是企業(yè)正確的發(fā)展路徑。某工廠是一家高速發(fā)展中的民營(yíng)汽車(chē)零部件企業(yè)，主要生產(chǎn)汽車(chē)底盤(pán)、車(chē)身類(lèi)零部件，客戶為上海大眾、一汽大眾、上海通用、北美通用等國(guó)內(nèi)外知名汽車(chē)主機(jī)廠。當(dāng)前，整車(chē)價(jià)格、利潤(rùn)水平在持續(xù)下降，為了生存，主機(jī)廠不斷向供應(yīng)商轉(zhuǎn)移經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和成本壓力。作為汽車(chē)零部件供應(yīng)商，為了消化成本壓力，該企業(yè)推行了限額領(lǐng)料制度半年多效果依然差強(qiáng)人意，問(wèn)題出在哪兒了呢？什么是限額領(lǐng)料 限額領(lǐng)料就是指計(jì)劃部門(mén)要求生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)限額領(lǐng)料單進(jìn)行限制數(shù)量的領(lǐng)料。一般限額領(lǐng)料單上會(huì)印有理論領(lǐng)用數(shù)量、車(chē)間庫(kù)存量和計(jì)劃領(lǐng)用數(shù)量等欄。計(jì)劃部門(mén)根據(jù)bom定額算出的理論領(lǐng)用數(shù)量，然后扣除車(chē)間庫(kù)存

55、量，對(duì)于合格率不高的產(chǎn)品還會(huì)加上一定寬量生成計(jì)劃領(lǐng)用數(shù)量，倉(cāng)庫(kù)發(fā)料人員以此來(lái)確定是否發(fā)料。如果要領(lǐng)的料累計(jì)已超過(guò)計(jì)劃領(lǐng)用數(shù)量，倉(cāng)庫(kù)就不能發(fā)料。若是生產(chǎn)任務(wù)超過(guò)原定計(jì)劃或生產(chǎn)中質(zhì)量異常等原因，需要在限額以外領(lǐng)料時(shí)，必須提出申請(qǐng)，說(shuō)明原因，經(jīng)過(guò)計(jì)劃部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能超額發(fā)料。制造業(yè)材料成本占總成本的比例較大，生產(chǎn)部門(mén)往往只管使用不管成本，覺(jué)得反正材料都在公司，肉爛在鍋里，按期交貨就行，管理粗放造成材料浪費(fèi)嚴(yán)重。實(shí)行限額領(lǐng)料就是在事前和事中控制物料發(fā)放，使物料管理精細(xì)化、浪費(fèi)最小化。限額領(lǐng)料的好處顯而易見(jiàn)：減少車(chē)間在制物料；節(jié)省材料，減少浪費(fèi)；避免物料堆放雜亂和批次混淆，同時(shí)節(jié)省了現(xiàn)場(chǎng)空間。但管

56、理總是要付出成本的，限額領(lǐng)料無(wú)疑會(huì)增加手續(xù)、降低效率，所以不是所有物料都適合限額領(lǐng)料。一般來(lái)講，用料品種比較固定而又需要多次領(lǐng)用的物料，以及價(jià)值較高，能數(shù)得清楚的物料應(yīng)采用限額領(lǐng)料。限額領(lǐng)料存在的問(wèn)題 經(jīng)過(guò)了解，在沒(méi)有實(shí)行限額領(lǐng)料前，計(jì)劃部門(mén)只要求車(chē)間到什么時(shí)間交多少貨，車(chē)間自己計(jì)算用料數(shù)量，他們往往一次就把今后兩三天的生產(chǎn)用料領(lǐng)出。實(shí)行限額領(lǐng)料后，計(jì)劃部門(mén)按次日一天的生產(chǎn)任務(wù)備料，車(chē)間一次只能領(lǐng)當(dāng)天的用料，無(wú)可否認(rèn)材料消耗得到了很大程度的控制，但生產(chǎn)中質(zhì)量異常等沒(méi)有真實(shí)反映，產(chǎn)品合格率沒(méi)有得到有效控制。這是因?yàn)椋河捎诓牧隙~不準(zhǔn)，車(chē)間每次生產(chǎn)后往往會(huì)有一些余料，比如輔料油漆，日積月累形成車(chē)間

57、小倉(cāng)庫(kù)。遇到生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)不良需再投料，車(chē)間就調(diào)用這個(gè)小倉(cāng)庫(kù)中的物料。車(chē)間小倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存變動(dòng)頻繁，計(jì)劃部門(mén)不易掌握，全憑車(chē)間自己上報(bào)，這就成為一個(gè)黑洞，也是個(gè)管理盲點(diǎn)。車(chē)間上報(bào)的產(chǎn)品合格率、工時(shí)利用率都很高，而過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量異常和追加投料卻沒(méi)有真實(shí)反映。即使上報(bào)，為了日后工作的配合，計(jì)劃部門(mén)又不能每次都給予車(chē)間處罰。另外，計(jì)劃部門(mén)要憑生產(chǎn)超領(lǐng)單和質(zhì)保部的判定意見(jiàn)做出是否允許超額領(lǐng)料的意見(jiàn)，而質(zhì)保部的判定意見(jiàn)總是顯得很滯后，這在噴漆噴涂線表現(xiàn)的尤為突出。不良品處理有降級(jí)、返工和報(bào)廢，如果需要返工，生產(chǎn)部讓計(jì)劃部安排返工計(jì)劃，而計(jì)劃部把返工計(jì)劃排下去時(shí)，又發(fā)現(xiàn)這批不良品不能返工，于是計(jì)劃常常被推倒重來(lái)。解決限額領(lǐng)料問(wèn)題的策略 從根本解決這些問(wèn)題，可以從以下幾方面入手：1、修正材料定額，定額要能體現(xiàn)先進(jìn)合理的標(biāo)準(zhǔn)。上erp后，系統(tǒng)在進(jìn)