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文檔簡(jiǎn)介
1、員工手冊(cè)太原鍋爐集團(tuán)環(huán)境工程有限公司目 錄一、員工手冊(cè)說(shuō)明.1二、企業(yè)概況.1-2 1、公司簡(jiǎn)介.1-22、企業(yè)文化.23、經(jīng)營(yíng)理念.24、服務(wù)理念.2三、組織系統(tǒng).2-10 1、組織結(jié)構(gòu)圖.2 2、部門(mén)崗位職責(zé)介紹.3-10四、工作制度.11五、員工錄用.11-13 1、新員工招聘.11-12 2、新員工試用.12 3、錄用人員辦理相關(guān)手續(xù).12 4、工作時(shí)間.12 5、勞動(dòng)合同的解除.12-13六、員工行為規(guī)范.13 1、儀容儀表.13 2、基本行為舉止.13-14 3、工作態(tài)度.14 4、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物.14 5、職業(yè)道德和個(gè)人道德.14 6、工作紀(jì)律.14-15 7、保密規(guī)定.15七、人
2、事任免制度.15 1、任免.15 2、調(diào)遷.15 3、離職、解職和離退.15八、薪資福利.16-18 1、薪酬結(jié)構(gòu).16 2、福利構(gòu)成.16 3、休假制度.16-18 4、薪酬發(fā)放.18 5、個(gè)人所得稅.18九、各部門(mén)績(jī)效考核制度18十、費(fèi)用報(bào)銷制度18十一、培訓(xùn)19 1、新員工培訓(xùn)19 2、員工交叉培訓(xùn)19十二、車輛管理制度19 附則.19一、員工手冊(cè)說(shuō)明1、為了強(qiáng)化企業(yè)管理,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,促使公司各項(xiàng)管理制度的完善,以及明確員工的權(quán)利和義務(wù)特制定本手冊(cè)。2、凡被本公司錄用的所有員工(含試用期員工),均須遵守本手冊(cè)。3、由人事財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本手冊(cè)制定、修改及完善工作,總經(jīng)理對(duì)本手冊(cè)核準(zhǔn)。4
3、、本手冊(cè)解釋權(quán)歸人事財(cái)務(wù)部。5、本手冊(cè)自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。二、企業(yè)概況 1、公司簡(jiǎn)介太原鍋爐集團(tuán)環(huán)境工程有限公司是太原鍋爐集團(tuán)有限公司下屬的國(guó)有控股公司,是集團(tuán)公司為了適應(yīng)環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展和的需要,于1999年斥資專門(mén)組建的股份制有限公司。公司位于山西省會(huì)太原市,初始注冊(cè)資金2000萬(wàn)元,占地面積50000平米,現(xiàn)有員工60余名,擁有大量國(guó)內(nèi)外專有技術(shù)及技術(shù)儲(chǔ)備和專業(yè)技術(shù)人才。我公司是從事粉煤灰集成處理系統(tǒng)(分選、磨細(xì)、烘干等)和工程承接的專業(yè)公司,公司研發(fā)力量和工程技術(shù)力量雄厚,機(jī)械、電氣、熱控、儀表、土建等專業(yè)配置齊全。同時(shí),由于與國(guó)際環(huán)保領(lǐng)域的美國(guó)ducon、eec等公司保持有良好的技術(shù)合
4、作,并通過(guò)多年的創(chuàng)新和積累,使我們公司在粉煤灰處理領(lǐng)域具備了一流的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)能力,能為用戶創(chuàng)造最大化的效益。公司兼具國(guó)有大企業(yè)和現(xiàn)代股份制公司的優(yōu)勢(shì):機(jī)制靈活,生產(chǎn)能力強(qiáng),工藝先進(jìn),技術(shù)人員經(jīng)驗(yàn)豐富。公司有多支專業(yè)的工程施工隊(duì)伍,有先進(jìn)的質(zhì)量控制手段和豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn),能保證按時(shí)為用戶交付優(yōu)質(zhì)的各項(xiàng)工程。 我們本著一切為了客戶的宗旨,以先進(jìn)的epc管理模式管理公司,并通過(guò)了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的is09001:2008國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證。2、企業(yè)文化輕松工作,快樂(lè)生活以人為本、求實(shí)創(chuàng)新以客戶為導(dǎo)向,滿足客戶最大需求(內(nèi)部客戶:?jiǎn)T工;外部客戶:用戶) 以質(zhì)量求生存 以技術(shù)創(chuàng)發(fā)展 以誠(chéng)信
5、行天下做好每一件事,做好每一個(gè)工程3、經(jīng)營(yíng)理念 客戶利益為中心、先進(jìn)技術(shù)為基礎(chǔ)、質(zhì)量管控為保障、品牌傳播為目標(biāo)4、服務(wù)理念 圍繞“以客戶為中心、以質(zhì)量為生命”的服務(wù)理念,提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度。建立起從技術(shù)支持、工程設(shè)計(jì)、工程實(shí)施、人員培訓(xùn)、售后服務(wù)一條龍全方位工程服務(wù)體系,為用戶提供售前、售中、售后全方位和專業(yè)化服務(wù)。 售前:工程咨詢、可行性研究、初步方案。 售中:工程設(shè)計(jì)、工程施工管理及指導(dǎo)、調(diào)試、設(shè)備維護(hù)人員的上崗培訓(xùn)。 售后:在接到客戶信息后24小時(shí)內(nèi)給予明確答復(fù)??蛻艋卦L制度:每年派專人進(jìn)行不定期回訪及滿意度調(diào)查。三、組織系統(tǒng) 1、組織結(jié)構(gòu)圖機(jī)務(wù)室電控室土建室市場(chǎng)部項(xiàng)目部技術(shù)部人事財(cái)
6、務(wù)部人 事財(cái)務(wù)總監(jiān)生 產(chǎn)副總經(jīng)理銷 售副總經(jīng)理總工程師總 經(jīng) 理常 務(wù)副總經(jīng)理2、部門(mén)崗位職責(zé)介紹 (1)技術(shù)部崗位職責(zé)1機(jī)務(wù)室承擔(dān)公司承接的方案、產(chǎn)品和工程設(shè)計(jì);現(xiàn)場(chǎng)踏勘、安裝指導(dǎo)、調(diào)試及培訓(xùn);相關(guān)售前售后技術(shù)服務(wù)及技術(shù)指導(dǎo)。2土建室承擔(dān)公司承接的土建工程設(shè)計(jì)、參與方案報(bào)價(jià)、合同外委、辦理開(kāi)工手續(xù)、土建工程監(jiān)理及驗(yàn)收。3電控室承擔(dān)公司承接的電氣工程設(shè)計(jì)、質(zhì)量監(jiān)督、參與方案報(bào)價(jià)、協(xié)助項(xiàng)目部實(shí)施工程外委工作,承擔(dān)系統(tǒng)調(diào)試、培訓(xùn)及售后服務(wù)。 (2)項(xiàng)目部崗位職責(zé)1項(xiàng)目經(jīng)理、工地代表項(xiàng)目經(jīng)理或工地代表接到任務(wù)后,借閱工程項(xiàng)目合同、技術(shù)協(xié)議、系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖紙及其他有關(guān)資料,熟悉合同協(xié)議條款,確認(rèn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)及
7、工程施工范圍。明確系統(tǒng)主設(shè)、施工隊(duì)伍,了解工程施工進(jìn)度要求及工程項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況,包括土建、機(jī)務(wù)、電氣。與建設(shè)單位聯(lián)系,落實(shí)開(kāi)工需交驗(yàn)的資料,根據(jù)建設(shè)單位要求,與項(xiàng)目部專工共同完成開(kāi)工資料的準(zhǔn)備和匯總,轉(zhuǎn)施工隊(duì)或交建設(shè)單位,同時(shí),領(lǐng)取并填寫(xiě)出差任務(wù)單,明確出差任務(wù),包括工作內(nèi)容及工作目標(biāo)。如果工程已開(kāi)工,與施工隊(duì)聯(lián)系了解現(xiàn)場(chǎng)施工情況。項(xiàng)目經(jīng)理或工地代表到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后,主動(dòng)與建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,督促并協(xié)助施工隊(duì)盡快辦理開(kāi)工手續(xù),確定施工電源和施工場(chǎng)地。如需繳納安全保證金,由施工隊(duì)負(fù)責(zé)繳納。如由公司墊付,應(yīng)保存好安全保證金收據(jù),竣工后及時(shí)收回。施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理或工地代表每天應(yīng)與建設(shè)單
8、位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及土建、機(jī)務(wù)、電氣專工進(jìn)行交流,每周至少一次向建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,聽(tīng)取建設(shè)單位對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度的意見(jiàn)和建議,并反饋公司。項(xiàng)目經(jīng)理或工地代表對(duì)施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全負(fù)責(zé),接受公司考核。如發(fā)現(xiàn)有較大的質(zhì)量和安全隱患,有權(quán)下達(dá)整改通知,限期施工隊(duì)按要求整改,及時(shí)檢查并做好記錄。項(xiàng)目經(jīng)理或工地代表在現(xiàn)場(chǎng)的施工管理過(guò)程中,每天按時(shí)進(jìn)入工地,督促并協(xié)助施工隊(duì)開(kāi)展工作,檢查施工隊(duì)施工日志記錄情況,同時(shí)做好自己的工作記錄,工程竣工后交回公司。項(xiàng)目經(jīng)理或工地代表根據(jù)公司確定的施工進(jìn)度計(jì)劃督促施工隊(duì),必要時(shí)可與施工隊(duì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)整施工順序,但公司要求的系統(tǒng)完工、調(diào)
9、試時(shí)間不得改變,調(diào)整后的施工進(jìn)度及時(shí)反饋公司。在施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)滯后于進(jìn)度計(jì)劃,應(yīng)向施工隊(duì)及時(shí)提出,要求采取有效措施趕工,并及時(shí)反饋公司。關(guān)鍵的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)包括:土建開(kāi)工、基礎(chǔ)澆筑、灰?guī)炝⒅?、灰?guī)斓跹b、設(shè)備吊裝、風(fēng)機(jī)接口、電氣安裝開(kāi)工、單機(jī)試車等。進(jìn)度滯后如涉及到建設(shè)單位的原因,及時(shí)與建設(shè)單位聯(lián)系解決,并反饋公司。協(xié)調(diào)各施工隊(duì)作業(yè)流程,盡量減少施工過(guò)程中土建、機(jī)務(wù)、電氣交叉作業(yè)對(duì)工期的影響。項(xiàng)目經(jīng)理或工地代表根據(jù)公司編制的安裝手冊(cè),針對(duì)各個(gè)質(zhì)量檢查點(diǎn)進(jìn)行檢驗(yàn),要求施工隊(duì)嚴(yán)格按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖紙施工,現(xiàn)場(chǎng)變更設(shè)計(jì)、材料代用須征得技術(shù)部同意。質(zhì)量檢查點(diǎn)包括:劃線定位、挖槽、綁筋、澆筑、灰?guī)炝⒅?、?/p>
10、庫(kù)制安、分選分離器安裝、風(fēng)機(jī)安裝、耐磨彎頭安裝、電纜敷設(shè)、單機(jī)試車等。施工過(guò)程中若出現(xiàn)與系統(tǒng)設(shè)計(jì)偏差的情況,及時(shí)與主設(shè)聯(lián)系,確定修正方案,不允許施工隊(duì)自行變更。土建基礎(chǔ)完工后,組織土建、機(jī)務(wù)施工隊(duì)進(jìn)行交驗(yàn),測(cè)量土建基礎(chǔ)標(biāo)高、中心距、預(yù)埋螺栓(孔)中心距等尺寸,完成土建基礎(chǔ)分項(xiàng)驗(yàn)收,同時(shí),收集匯總土建施工資料。做好設(shè)備到貨接收工作,設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后妥善保管,及時(shí)向建設(shè)單位提出驗(yàn)收申請(qǐng),完成設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收,并將設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單傳回公司。施工過(guò)程中通過(guò)自檢進(jìn)行分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定,及時(shí)完成分項(xiàng)工程的驗(yàn)收。分項(xiàng)工程包括:土建基礎(chǔ)、設(shè)備到貨、材料到貨、灰?guī)炝⒅⒒規(guī)熘瓢?、設(shè)備安裝、平臺(tái)爬梯、油漆防腐、電氣安裝、
11、單機(jī)試車等。項(xiàng)目經(jīng)理或工地代表本著安全第一的意識(shí)管理施工現(xiàn)場(chǎng),做好人身及設(shè)備安全保護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)施工人員有違反施工安全規(guī)定的行為及時(shí)制止。安全檢查項(xiàng)目主要包括:電焊機(jī)接線完好、氧氣乙炔瓶安全距離、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)必須帶安全帽、高空作業(yè)必須帶安全帶、施工現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙、嚴(yán)禁高處拋物、爬梯平臺(tái)孔洞須有臨時(shí)防護(hù)、嚴(yán)禁帶電作業(yè)等。工程安裝完成后,項(xiàng)目經(jīng)理或工地代表應(yīng)對(duì)整體工程進(jìn)行檢查,提出可能存在的安裝缺陷,限期施工隊(duì)整改,同時(shí),向建設(shè)單位提出用電申請(qǐng),進(jìn)行單機(jī)試車,并做好試車記錄。單機(jī)試車完成后,進(jìn)行系統(tǒng)負(fù)載運(yùn)行,根據(jù)合同要求對(duì)系統(tǒng)性能進(jìn)行調(diào)試,并做好調(diào)試記錄,完成調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的簽字手續(xù)。系統(tǒng)調(diào)試及消缺完成后,
12、匯總施工資料和調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收,及時(shí)完成工程竣工驗(yàn)收簽字蓋章手續(xù),同時(shí)將驗(yàn)收資料交公司一套存檔。2工程專工接收管理市場(chǎng)部下發(fā)的合同和技術(shù)協(xié)議,根據(jù)合同協(xié)議要求編制供貨項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表,含系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備外委、結(jié)構(gòu)件外包、發(fā)貨、到貨驗(yàn)收,注明輸灰管的供貨及油漆、電纜的供貨形式,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,發(fā)技術(shù)部及采供、電氣、檢驗(yàn)專工。過(guò)程中督促進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行,同時(shí)與業(yè)主保持聯(lián)系,如有變化及時(shí)通知相關(guān)人員。接收技術(shù)部下發(fā)的設(shè)備采購(gòu)?fù)馕鍐?,并根?jù)合同協(xié)議的進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)有遺漏或疑惑,以工作聯(lián)系單的形式和技術(shù)部聯(lián)系,落實(shí)準(zhǔn)確的答復(fù),審核無(wú)誤后在設(shè)備采購(gòu)?fù)馕鍐紊虾炞植⑥D(zhuǎn)采供專工。接
13、收技術(shù)部供貨項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖紙,統(tǒng)計(jì)供貨項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙中設(shè)備、結(jié)構(gòu)件、管道重量,根據(jù)招議標(biāo)規(guī)定,協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)結(jié)構(gòu)件外包進(jìn)行招議標(biāo),填寫(xiě)招議標(biāo)會(huì)簽表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽定結(jié)構(gòu)件外包合同,外包合同轉(zhuǎn)采供專工,并通知檢驗(yàn)專工。接收技術(shù)部供貨項(xiàng)目結(jié)構(gòu)件入庫(kù)清單,并根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖紙的進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,編制發(fā)貨清單并轉(zhuǎn)檢驗(yàn)專工。收集供貨項(xiàng)目機(jī)務(wù)和電氣設(shè)備資料,轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工代。督促采供專工、檢驗(yàn)專工按進(jìn)度要求發(fā)貨,并與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工代保持聯(lián)系,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,保證供貨項(xiàng)目順利驗(yàn)收,交貨驗(yàn)收單轉(zhuǎn)采供專工。根據(jù)發(fā)貨憑證記錄,與檢驗(yàn)專工共同確定運(yùn)費(fèi)并簽定運(yùn)輸合同,運(yùn)輸合同轉(zhuǎn)采供專工。匯總各項(xiàng)目運(yùn)費(fèi),內(nèi)容含:項(xiàng)目名稱
14、、發(fā)貨內(nèi)容、車輛大小及數(shù)量、公里數(shù)、費(fèi)用等。接收相關(guān)部門(mén)下發(fā)文件,存檔并轉(zhuǎn)相關(guān)人員;對(duì)項(xiàng)目部發(fā)出的工作聯(lián)系單等文件存檔管理。3采供專工 熟悉施工項(xiàng)目合同協(xié)議要求,編制施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表,含系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)?fù)馕l(fā)貨、現(xiàn)場(chǎng)施工、調(diào)試驗(yàn)收,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,發(fā)技術(shù)部及采供、電氣、檢驗(yàn)專工、項(xiàng)目經(jīng)理,編制施工組織設(shè)計(jì)、開(kāi)工報(bào)告等開(kāi)工資料。根據(jù)設(shè)備外委采購(gòu)清單,完成全部項(xiàng)目機(jī)務(wù)設(shè)備的外委和采購(gòu),設(shè)備外委采購(gòu)過(guò)程中如有疑問(wèn),以工作聯(lián)系單的形式和技術(shù)部聯(lián)系,落實(shí)準(zhǔn)確的答復(fù)。收、發(fā)的工作聯(lián)系單,交工程專工統(tǒng)一管理。接收技術(shù)部施工項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖紙,統(tǒng)計(jì)施工項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙?jiān)O(shè)備、結(jié)構(gòu)件、管道重量,根據(jù)招議標(biāo)規(guī)
15、定,協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)機(jī)務(wù)安裝外包進(jìn)行招議標(biāo),填寫(xiě)招議標(biāo)會(huì)簽表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽定機(jī)務(wù)安裝外包合同,并通知項(xiàng)目經(jīng)理。跟蹤采購(gòu)設(shè)備的制造進(jìn)度,按進(jìn)度及時(shí)發(fā)貨,直接發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的采購(gòu)設(shè)備,要求廠家回傳收貨人簽字的發(fā)貨單,同時(shí),收集采購(gòu)設(shè)備的資料并匯總,施工項(xiàng)目資料轉(zhuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理,供貨項(xiàng)目資料轉(zhuǎn)工程專工。工程竣工后匯總施工項(xiàng)目的施工資料,存檔保管。跟蹤施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度,與項(xiàng)目經(jīng)理保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并與相關(guān)人員聯(lián)系。根據(jù)設(shè)備外委采購(gòu)清單,編制施工項(xiàng)目發(fā)貨清單,轉(zhuǎn)檢驗(yàn)專工。管理機(jī)務(wù)部分外購(gòu)、外委、外包、運(yùn)輸合同,匯總并與財(cái)務(wù)部核對(duì)各項(xiàng)目機(jī)務(wù)部分采購(gòu)、制造、安裝合同的付款、欠款情況,在項(xiàng)目結(jié)束后
16、完成該項(xiàng)目機(jī)務(wù)部分的經(jīng)營(yíng)匯總,與財(cái)務(wù)部核對(duì)后轉(zhuǎn)電氣專工,同時(shí),在公司網(wǎng)站發(fā)布竣工信息。根據(jù)外購(gòu)、外委、外包、運(yùn)輸合同條款及設(shè)備發(fā)貨、工程進(jìn)度情況,填寫(xiě)機(jī)務(wù)部分付款申請(qǐng)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。完成公司及項(xiàng)目部有關(guān)iso9001質(zhì)管文件的填寫(xiě)、收集、管理。4電氣專工 根據(jù)技術(shù)部提供的控制要求和電氣清單,完成方案或投標(biāo)電氣部分的報(bào)價(jià),轉(zhuǎn)市場(chǎng)部。接收技術(shù)部下發(fā)的電氣設(shè)備采購(gòu)清單,并根據(jù)合同協(xié)議的進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,完成全部項(xiàng)目的電氣設(shè)備采購(gòu)。如發(fā)現(xiàn)有遺漏或疑惑,以工作聯(lián)系單的形式和技術(shù)部聯(lián)系,落實(shí)準(zhǔn)確的答復(fù),收、發(fā)的工作聯(lián)系單,交工程專工統(tǒng)一管理。接收技術(shù)部電控柜設(shè)計(jì)圖紙和電氣安裝清冊(cè),統(tǒng)計(jì)電
17、控柜數(shù)量、元器件清單及安裝電纜橋架數(shù)量,根據(jù)招議標(biāo)規(guī)定,協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)電控柜外委和電氣部分安裝外包進(jìn)行招議標(biāo),填寫(xiě)招議標(biāo)會(huì)簽表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽定電控柜外委和電氣部分安裝外包合同,并通知技術(shù)部和項(xiàng)目經(jīng)理。跟蹤電氣設(shè)備采購(gòu)和外委的制造進(jìn)度,收集電氣采購(gòu)設(shè)備和電控柜制造的資料并匯總,施工項(xiàng)目資料轉(zhuǎn)采供專工,供貨項(xiàng)目資料轉(zhuǎn)工程專工。跟蹤施工項(xiàng)目電氣施工進(jìn)度,與項(xiàng)目經(jīng)理保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并與相關(guān)人員聯(lián)系。管理電氣部分外購(gòu)、外委、外包合同,匯總并與財(cái)務(wù)部核對(duì)各項(xiàng)目機(jī)務(wù)部分采購(gòu)、制造、安裝合同的付款、欠款情況,在項(xiàng)目結(jié)束后完成該項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)匯總,并與財(cái)務(wù)部核對(duì)。根據(jù)外購(gòu)、外委、外包合同條款及
18、設(shè)備發(fā)貨、工程進(jìn)度情況,填寫(xiě)電氣部分付款申請(qǐng)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。每周周五前編制完成周計(jì)劃、總結(jié),每月28日前編制完成月計(jì)劃、總結(jié)。完成出差費(fèi)用的匯總統(tǒng)計(jì),并將成本費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)匯總。5檢驗(yàn)專工 根據(jù)設(shè)備制造合同和設(shè)備設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)外委設(shè)備進(jìn)行跟蹤檢驗(yàn),并填寫(xiě)設(shè)備跟蹤檢驗(yàn)表,如有制造缺陷要求制造廠及時(shí)改正,對(duì)于檢驗(yàn)合格的設(shè)備,簽發(fā)合格證。匯總設(shè)備檢驗(yàn)資料,施工項(xiàng)目資料轉(zhuǎn)采供專工,供貨項(xiàng)目資料轉(zhuǎn)工程專工。根據(jù)結(jié)構(gòu)件外包合同和系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)結(jié)構(gòu)件制造進(jìn)行檢驗(yàn),如有制造缺陷要求制造廠及時(shí)改正,對(duì)于檢驗(yàn)合格的結(jié)構(gòu)件,及時(shí)發(fā)貨。匯總結(jié)構(gòu)件制造資料,轉(zhuǎn)工程專工。根據(jù)發(fā)貨清單,對(duì)設(shè)備、結(jié)構(gòu)件
19、、電控柜清點(diǎn)數(shù)量,并按要求包裝、封口。及時(shí)聯(lián)系車輛,合理裝車,并對(duì)裝車情況拍照;編制隨車清單一式兩份,其中一份要求收貨單位簽字返回;填寫(xiě)發(fā)貨憑證,發(fā)貨憑證發(fā)運(yùn)單位和承運(yùn)單位各執(zhí)一份。跟蹤設(shè)備運(yùn)輸過(guò)程,與承運(yùn)單位或司機(jī)保持聯(lián)系,確保設(shè)備安全及時(shí)到達(dá)。及時(shí)收集簽字后發(fā)貨清單,施工項(xiàng)目發(fā)貨清單轉(zhuǎn)采供專工存檔,供貨項(xiàng)目發(fā)貨清單轉(zhuǎn)工程專工作為驗(yàn)收憑證。以項(xiàng)目工程為單位,匯總發(fā)貨憑證,與工程專工共同確定運(yùn)費(fèi)并簽定運(yùn)輸合同,運(yùn)輸合同轉(zhuǎn)采供專工。(3)市場(chǎng)部崗位職責(zé)1業(yè)務(wù)經(jīng)理針對(duì)公司的產(chǎn)品和工程服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行廣泛的宣傳和推廣,力爭(zhēng)以高質(zhì)量的合同,完成公司下達(dá)的訂貨指標(biāo);保證按合同規(guī)定按時(shí)收回貨款,并完成公司下
20、達(dá)的回款指標(biāo)。2銷售內(nèi)勤日常管理負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)主管制定本部門(mén)各項(xiàng)考核辦法,配合主管制定部門(mén)工作計(jì)劃與總結(jié)、信息匯總統(tǒng)計(jì)。部門(mén)名項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的匯總統(tǒng)計(jì)及個(gè)人績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)核算部門(mén)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)即部門(mén)開(kāi)支、費(fèi)用率、個(gè)人收入等,及時(shí)做到季度、年度總結(jié)。負(fù)責(zé)部門(mén)人員收入(月工資、個(gè)人兌現(xiàn)工資、綜合補(bǔ)助等)的核算與申報(bào),編制月工資報(bào)表、項(xiàng)目提成審批表(一式二份)。投標(biāo)書(shū)、方案書(shū)等對(duì)外商務(wù)函件的編制。對(duì)外商務(wù)報(bào)價(jià)(投標(biāo)、方案)。9001:2000認(rèn)證質(zhì)保體系的相關(guān)工作。漏斗信息的管理與考核。營(yíng)銷型網(wǎng)站數(shù)據(jù)維護(hù)及更新,信息發(fā)布,搜索關(guān)鍵詞后臺(tái)管理。外聯(lián)相關(guān)媒介企業(yè)推廣工作。外部來(lái)函、來(lái)電記錄及反饋、內(nèi)部文件起
21、草發(fā)放。財(cái)務(wù)核算審核: 依照公司對(duì)銷售人員出差報(bào)銷辦法對(duì)銷售人員的原始憑證進(jìn)行審核與監(jiān)督,要做到真實(shí)、準(zhǔn)確。記帳:銷售經(jīng)費(fèi)流水帳。(4)人事財(cái)務(wù)部1 會(huì)計(jì)審核公司差旅費(fèi)報(bào)銷和其他原始單據(jù),對(duì)不合理的單據(jù)予以退回;編制記賬憑證,通過(guò)會(huì)計(jì)軟件登記會(huì)計(jì)賬簿,記錄公司與往來(lái)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),核算公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,編制不同類型的會(huì)計(jì)報(bào)表;每月25日向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送投標(biāo)保證金及安全保證金的動(dòng)態(tài)指標(biāo)、拖欠發(fā)票的單位和公司出差人員借款情況,對(duì)欠票單位和出差人員不及時(shí)報(bào)銷進(jìn)行督促;定期和不定期和出納進(jìn)行現(xiàn)金和銀行存款的帳賬核對(duì),和往來(lái)單位進(jìn)行賬目核對(duì),做到數(shù)據(jù)的真實(shí),準(zhǔn)確;每月2日和10日以不同口徑向集團(tuán)公
22、司報(bào)送反映本公司的合同執(zhí)行情況和收入成本等經(jīng)營(yíng)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表;計(jì)算增值稅、營(yíng)業(yè)稅、所得稅及其附加稅。每月初向國(guó)稅、地稅報(bào)送稅務(wù)報(bào)表,每月進(jìn)行納稅申報(bào);填寫(xiě)年度會(huì)計(jì)報(bào)表和年度審計(jì)底稿,配合會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行年終匯算清繳工作;負(fù)責(zé)領(lǐng)購(gòu)、保管、開(kāi)具、繳銷發(fā)票,對(duì)增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)進(jìn)行審核認(rèn)證;負(fù)責(zé)銷售合同的保管、會(huì)計(jì)憑證、帳簿的裝訂和保管、會(huì)計(jì)資料的歸類整理;配合各部門(mén)的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。2 出納現(xiàn)金管理現(xiàn)金的提取、保存、支付;現(xiàn)金日記賬,日清月結(jié);對(duì)需要支付現(xiàn)金的票據(jù)予以復(fù)核。銀行管理銀行日記賬,日清月結(jié);依據(jù)請(qǐng)款單批示及時(shí)支付;月末對(duì)賬并作出余額調(diào)節(jié)表,如有異常及時(shí)反饋;及時(shí)反映回款情況;網(wǎng)銀
23、的管理和使用;支票、業(yè)務(wù)委托書(shū)等票據(jù)的購(gòu)買和使用;投資理財(cái);銀行賬戶年檢等相關(guān)工作。按周填報(bào)收支明細(xì)表,及時(shí)反映資金狀態(tài)采購(gòu)合同管理接收項(xiàng)目部轉(zhuǎn)來(lái)的合同并按項(xiàng)目登記保存,電子版與之對(duì)應(yīng);依據(jù)資金支出更新經(jīng)營(yíng)匯總明細(xì)并與項(xiàng)目部定期核對(duì);按月填報(bào)正在執(zhí)行項(xiàng)目和完工項(xiàng)目的債務(wù)及成本情況。承兌匯票管理、到期兌付財(cái)務(wù)印鑒的保管和使用收據(jù)的合理使用完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作3行政資料管理公司各項(xiàng)公文的擬稿審核、打印、收發(fā)、存檔;公司所有證書(shū)、車輛信息及員工個(gè)人資料的保存、歸檔備案。人事管理完善公司各項(xiàng)制度;公司所有車輛管理;公司網(wǎng)站和郵箱的維護(hù);公司資質(zhì)的年審及申報(bào);各部門(mén)員工績(jī)效考核匯總;公司月計(jì)劃的制定、
24、考核結(jié)果的通報(bào);公司各部門(mén)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì);組織召開(kāi)公司會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;公司的人事調(diào)動(dòng),員工招聘及培訓(xùn);工資、各項(xiàng)福利及津貼的制表和發(fā)放;各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放;配合各部門(mén)完成工作。4司機(jī)(見(jiàn)車輛管理制度中的相關(guān)規(guī)定)四、工作制度1、為了使企業(yè)快速的將決策權(quán)延伸至企業(yè)生產(chǎn)及營(yíng)銷、服務(wù)的最前線,提高企業(yè)決策效率,避免因決策的管理層級(jí)原因?qū)е聸Q策結(jié)果時(shí)間長(zhǎng)延誤商機(jī),公司實(shí)行扁平化管理。扁平化管理是指通過(guò)減少管理層級(jí),即壓縮決策管理層,每個(gè)部門(mén)人員在工作需要的情況下都可以現(xiàn)場(chǎng)召集相關(guān)人員進(jìn)行決策會(huì)議,處理相關(guān)事務(wù),可以邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。2、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分授權(quán)部門(mén)人員在工作需要時(shí)享有召集相
25、關(guān)人員參加臨時(shí)會(huì)議的權(quán)利,且各部門(mén)人員應(yīng)積極予以配合,保證工作的順利進(jìn)行。3、各部門(mén)人員不得因管理層級(jí)原因拒絕參加會(huì)議。五、員工錄用1、新員工招聘員工錄用必須經(jīng)過(guò)面試,應(yīng)聘人員必須是與招聘崗位相適應(yīng),有良好的專業(yè)知識(shí)與技能,形象氣質(zhì)佳,有較強(qiáng)的溝通交流能力。新員工招聘由主管領(lǐng)導(dǎo)及招聘部門(mén)共同決定。2、新員工試用試用期員工需簽訂試用期聘用合同,試用期一般為6個(gè)月,如員工表現(xiàn)出色,可縮短試用期。試用期間,不符合崗位要求則予以辭退。3、錄用人員辦理相關(guān)手續(xù)試用期結(jié)束被錄用人員應(yīng)提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、個(gè)人總結(jié)、個(gè)人履歷表,由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)鑒定意見(jiàn),然后呈交總經(jīng)理核準(zhǔn)之后,報(bào)集團(tuán)人事部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。受聘員工
26、須將相關(guān)證件復(fù)印件呈交公司存檔。如有任何個(gè)人資料的變更,應(yīng)及時(shí)通知公司。4、工作時(shí)間根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn):(1)公司員工每天工作時(shí)間為8小時(shí),每周休息二天;(2)工作日具體作息時(shí)間為:上午08:00-12:00 ,下午13:30-17:30;(3)對(duì)公司分配給員工的工作任務(wù),員工應(yīng)在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)保質(zhì)完成。因員工自身原因不能按時(shí)完成工作任務(wù)時(shí),在確保完成時(shí)限的前提下,是否需要“加班”由員工自行決定;(4)公司不提倡加班,在保證完成工作的前提下可實(shí)行彈性工作制。5、勞動(dòng)合同的解除:(1)如遇下列情況之一的,公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律(
27、行為規(guī)范)或公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成較大損害或留下重大隱患的;被依法追究法律責(zé)任的。(2)如遇下列情況之一的,公司提前30日以書(shū)面形式通知員工解除勞動(dòng)合同:?jiǎn)T工患病或非因工受傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作的;員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或者更換工作崗位,仍不能勝任的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的;公司經(jīng)濟(jì)性裁減人員。(3)員工解除合同須在符合法律法規(guī)的規(guī)定,且不損害公司利益的前提下,應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知公司并做好交接手續(xù),方可離開(kāi)公司。(4)勞動(dòng)合同的終止有下列情況之一的,勞動(dòng)合同即行終止:勞動(dòng)合同期限屆滿,并不再被續(xù)聘的;
28、企業(yè)歇業(yè);員工達(dá)到退休年齡;員工完全喪失勞動(dòng)能力或者死亡;法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。六、員工行為規(guī)范1、儀容儀表(1)上班著裝,應(yīng)大方、得體、干凈、平整;(2)上班時(shí)男士不得穿短褲、拖鞋;(3)女士不可濃妝艷抹,不佩戴張揚(yáng)的飾物進(jìn)入公司; 2、基本行為舉止 (1) 使用禮貌用語(yǔ),恰當(dāng)?shù)姆Q呼。對(duì)于公司的前輩稱呼對(duì)方時(shí)姓氏加頭銜或職稱,以示對(duì)他人的尊重,也是對(duì)自己的尊重。(2)上班時(shí)間員工交談應(yīng)用語(yǔ)謙遜、文雅,并控制音量,嚴(yán)禁高聲喧嘩或追逐嬉戲;(3)辦公室工作人員在電話鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)接聽(tīng)電話;接打電話,應(yīng)語(yǔ)調(diào)平緩,聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響他人工作;也不可無(wú)精打采,影響公司形象;(4)熱誠(chéng)接
29、待賓客,使用禮貌語(yǔ)言。守時(shí)守信,不做有損公司形象或人格的事;(5)未經(jīng)允許,不得帶領(lǐng)公司以外非辦事人員進(jìn)入公司;(6)未經(jīng)許可,不得擅自取用他人的物品,不得私自翻閱他人的文件;(7)外出時(shí)攜帶公司文件、公章等物品的人員須辦理手續(xù),發(fā)生丟失、損壞時(shí),照價(jià)賠償;(8)禁止隨地吐痰、亂丟垃圾,使用衛(wèi)生間之后應(yīng)隨手沖洗,營(yíng)造健康的環(huán)境;3、工作態(tài)度(1)工作態(tài)度端正,有責(zé)任心,事先計(jì)劃周詳,事中盡責(zé)盡力,事后不斷改善,不敷衍搪塞;(2)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,有計(jì)劃地完成工作,杜絕主觀隨意性,按規(guī)定程序開(kāi)展工作;(3)主動(dòng)配合公司其他部門(mén)的工作,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神。4、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物(1)檔案資料公司的財(cái)務(wù)檔案
30、、業(yè)務(wù)活動(dòng)往來(lái)函件、客戶名片、商務(wù)活動(dòng)記錄文件和技術(shù)資料等均為公司財(cái)物的一部分,未經(jīng)批準(zhǔn),不得外泄、外借。員工離職,應(yīng)完整移交公司。(2)財(cái)物公司嚴(yán)禁員工私自占用或轉(zhuǎn)賣公司財(cái)物,包括辦公用品、原料、樣品、禮品等。不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。(3)設(shè)施設(shè)備愛(ài)護(hù)公司的各種技術(shù)設(shè)備、儀器等公共物品,不得損壞。5、職業(yè)道德和個(gè)人道德(1)誠(chéng)實(shí)、守信是公司對(duì)員工的最基本的要求,也是公司最重要的商業(yè)資產(chǎn)。員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中必須確保公司的聲譽(yù)不會(huì)因欺詐、失信、貪污、受賄而受到損害;(2)自覺(jué)遵守國(guó)家法律和公司的規(guī)章制度,自覺(jué)遵守各項(xiàng)社會(huì)公德、家庭美德之規(guī)范;(3)員工間應(yīng)互相尊重,團(tuán)結(jié)友好,嚴(yán)禁拉
31、幫結(jié)派;6、工作紀(jì)律(1)為了公司的管理規(guī)范化和公司信息的機(jī)密,也為了便于開(kāi)展工作,公司不提倡、不鼓勵(lì)夫妻雙方在同一公司工作的模式。如結(jié)成夫妻關(guān)系,必須有一方離職;(2)嚴(yán)禁偽造單據(jù)、文件等違反誠(chéng)信的欺騙行為;(3)禁止其它影響社會(huì)治安及公司形象聲譽(yù)的言行7、保密規(guī)定(1) 公司未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策不得對(duì)外泄露;(2) 公司的檔案或資料,未經(jīng)總經(jīng)理或主管特別授權(quán)時(shí),不得攜帶離開(kāi)公司,不得讓公司以外人員借閱;(3) 公司財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人事檔案、工資性及勞務(wù)性收入資料、內(nèi)部合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、各項(xiàng)未公布的計(jì)劃、議程、決定
32、不得對(duì)外泄露;(4) 任何情況下,員工均不得向外界泄露任何與公司具體業(yè)務(wù)有關(guān)之商業(yè)情報(bào)和機(jī)密資料;(5) 員工離職后,仍不得向外泄露公司秘密,如因泄密造成公司重大損失的,公司保留追究該員工責(zé)任的權(quán)利。 七、人事任免制度1、任 免公司部門(mén)經(jīng)理任免須由總經(jīng)理核定;職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部下發(fā)人事任(免)令;職務(wù)任免后的薪資自人事部發(fā)文之日起執(zhí)行。2、調(diào) 遷公司基于發(fā)展需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任何員工的工作部門(mén)、崗位及工作地點(diǎn)。公司應(yīng)依據(jù)員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力進(jìn)行調(diào)遷,力求人盡其才,公司在員工調(diào)遷前應(yīng)征求員工的個(gè)人意見(jiàn),如員工確實(shí)有實(shí)際困難,公司應(yīng)予以充分考慮。3、離職、解職和離退(1)員工離職前,必須填寫(xiě)
33、離職申請(qǐng)表并交回屬于公司的一切財(cái)物,以及因公司業(yè)務(wù)在工作交往中所獲得的有關(guān)資料和文件,辦好移交手續(xù),并作出保守公司秘密等承諾。如有違者,公司有權(quán)采取法律行動(dòng)。(2)財(cái)務(wù)人員離職,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì),雙方無(wú)疑義后,方可離職;(3)業(yè)務(wù)人員離職,必須結(jié)清所有業(yè)務(wù)款項(xiàng),接受財(cái)務(wù)審核后,方可離職。(4)公司辭退員工或員工辭職的通知期為30 天,同時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。八、薪資福利1、薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由崗位工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利、保險(xiǎn)構(gòu)成(1)崗位工資指固定工資、績(jī)效工資;(2)津貼指職稱津貼和資格津貼;2、福利構(gòu)成福利指法定福利和企業(yè)福利。法定福利:依據(jù)國(guó)家和地方勞動(dòng)法規(guī)、必須向企業(yè)員工提供的福利項(xiàng)目,包括社
34、會(huì)保險(xiǎn):生育、工傷、失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)以及休假;企業(yè)福利:依照集團(tuán)管理制度向企業(yè)員工提供的福利項(xiàng)目節(jié)慶費(fèi)、優(yōu)惠購(gòu)物等 。3、休假制度(1)休假分類 1法定公休日(周六、周日)2法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一、十一、清明、端午、中秋)3年休假 4婚假 5喪假 6病假 7產(chǎn)假 8事假(2)休假事宜 1法定公休日為每周星期六、星期日 2法定節(jié)假日: 元旦放假1天(1月1日) 春節(jié)放假3天(農(nóng)歷臘月除夕至正月初二) 五一勞動(dòng)節(jié)放假1天(5月1日) 十一國(guó)慶節(jié)放假3天(10月1日、2日、3日) 清明節(jié)放假1天(農(nóng)歷八月十五) 端午節(jié)放假1天(農(nóng)歷五月初五) 中秋節(jié)放假1天(農(nóng)歷八月十五)如遇閏月,以第一
35、個(gè)月為休假日,允許與法定公休日調(diào)整,形成連休,具體以國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于節(jié)假日放假的通知精神為準(zhǔn)。3年休假 系指每年的帶薪休假。根據(jù)工作年限長(zhǎng)短,員工每年可享受 314天休息時(shí)間,屬保留工作和職務(wù)且薪金獎(jiǎng)金照發(fā)的假期。其具體規(guī)定如下:工作滿2年(含2年、下同),不滿5年者,每年可享受休假3天工作滿5年,不滿10年者,每年可享受休假5天工作滿10年,不滿15年者,每年可享受休假10天工作滿15年以上者,每年可享受休假14天 4婚假 公司員工符合中華人民共和國(guó)婚姻法中相關(guān)規(guī)定已到結(jié)婚年齡(即男不得早于22周歲,女不得早于20周歲)并依法履行登記結(jié)婚的員工,公司給予婚假,具體如下: 員工符合法定年齡結(jié)婚可享受3天婚假,需到外地辦理婚事的,公司將根據(jù)往返路程實(shí)際需要天書(shū)給予1至3天的路程假,但兩者合計(jì)不超過(guò)6天,途中費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。員工晚婚(符合男滿25周歲及以上、女滿23周歲及以上初婚)的員工,結(jié)婚時(shí)除享受3天婚
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