嘉迅印染ERP系統(tǒng)產品介紹

1、泉州市嘉迅信息技術有限公司嘉迅印染erp系統(tǒng)產品介紹方案提供：泉州市嘉迅信息技術有限公司公司地址：泉州市豐澤區(qū)東海街道寶秀小區(qū)26幢404室聯(lián)系電話司官網：1.熟悉軟件的ui1.1.什么是ui。ui即user interface(用戶界面)的簡稱。ui設計則是指對軟件的人機交互、操作邏輯、界面美觀的整體設計。1.2.嘉迅印染erp的ui。軟件的ui分為輸入、輸出兩大部份。輸入主要是指單據(jù)、憑證等功能模塊，輸出是業(yè)務報表及功能報表。l 主窗體向導按鈕狀態(tài)欄l 登錄用戶信息l 賬套信息l 報警或提示報表工具欄l 業(yè)務報表l 結轉報表標簽頁：切換輸入、輸出主菜單l 功能

2、模塊l 業(yè)務報表l 結轉報表工具欄：快捷按鈕l 用戶界面的接口1.主菜單：軟件的全部功能。2.報表工具欄：業(yè)務報表、結轉報表。3.向導：將業(yè)務流程進行排列的功能。4.收藏夾：與用戶綁定的功能及報表。5.最后打開的功能模塊：與用戶綁定的功能及報表。1.3.嘉迅印染erp的分析報表。軟件的分析報表、按使用的方式分為兩類。l 業(yè)務報表是軟件供應商開發(fā)，算法固定。l 結轉報表可以軟件供應商開發(fā)也可以用戶自己開發(fā)。報表以月為單位進行存儲及查詢。未鎖定月份的報表可以更改。報表由算法及軟件系統(tǒng)提供的函數(shù)組成。2.整體業(yè)務描述2.1.印染業(yè)務與erp軟件的關系 l 縱向描述了從下訂單到收款的過程。l 橫向描述

3、了四大工藝、四大工序、四大倉存。l 流程圖描述的關鍵業(yè)務流程上的單據(jù)是滿足日常辦公需求的基本條件。2.2.物流、資金流與erp軟件的關系l 為了便于實施，我們按單據(jù)歸類為物流類單據(jù)及資金流類單據(jù)。l 為了滿足辦公需求，erp軟件要求能及時快速地反映物流及資金流。l 入庫類及出庫類的單據(jù)用于統(tǒng)計物流信息。l 采購結算類及銷售結算類的單據(jù)用于統(tǒng)計資金流的應收應付。l 收款單及付款單同時用于統(tǒng)計資金流的應收應付及現(xiàn)金銀行存款。3.銷售管理支持從銷售打樣、銷售訂貨、銷售出庫、銷售結算到結算之后生成相應應收款的完整銷售全業(yè)務流程。企業(yè)可以根據(jù)實際情況進行銷售業(yè)務流程的選擇組合，對銷售業(yè)務進行價格、報價、

4、信用、訂單多角度管理與圖形報表分析。實現(xiàn)對銷售訂單的全程跟蹤，提高訂單響應速度以及交付率，從而增加客戶的滿意度。3.1.銷售管理特點l 支持銷售訂單錄完之后，自動生成生產通知單，減少大量操作員重復錄入的工作量。l 樣品管理，根據(jù)客戶的多樣化需求對原有樣品模板進行調整，產生新產品，最后形成一個完整的樣品管理體系。l 可以從客戶、訂單、庫存三方面對銷售訂單執(zhí)行情況進行跟蹤，掌握與銷售相關的整個業(yè)務進程。l 庫存情況可實時查詢。業(yè)務員接單的時候，可實時查詢庫存用量，判斷是否滿足訂單交貨期要求，避免業(yè)務員盲目接單，給企業(yè)造成不必要的損失以及信用缺失。l 客戶對應應收款項可以實時查詢。業(yè)務員接單的時候，

5、可實時查詢對應客戶的應收款項賬齡，分析評估是否接單，避免業(yè)務員盲目接單給企業(yè)帶來損失。4.采購管理采購管理以采購訂單為源頭，對從確認訂單、入庫、驗收、結算等采購訂單流轉的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇組合，如訂單直接入庫，或經過到貨質檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等。在整個過程中，可以實現(xiàn)對采購訂單的入庫、驗收、結算實時跟蹤確認。4.1.采購管理特點l 支持物品、染料、坯布三大類物資的采購業(yè)務完整流程。用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，選擇組合相關采購業(yè)務流程。例如，簡單到文具用品的采購，完全可以直接開物品采購結算單以及付款單來完成整個采購流程，省去了部分業(yè)務流程，提高

6、了數(shù)據(jù)錄入的效率。l 完整的供應商管理分析體系，可以從價格、質量、交貨情況以及成交金額等諸多方面來分析和評估供應商的資質。l 嚴格的采購過程跟蹤監(jiān)控，從訂單、結算、入庫等多方面對采購訂單執(zhí)行情況進行跟蹤，掌握與采購相關的整個業(yè)務進程。l 豐富的采購明細報表、分析報表以及圖形報表，方便采購部門對整個采購過程進行分析和評估。5.生產管理生產管理以生產通知單為源頭，對生產過程中的排產、傳票登記、成品入庫、成品質檢、退貨情況分析等生產流轉的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。通過生產跟蹤，可方便地了解到生產訂單已經流轉到哪個環(huán)節(jié)，準確評估生產進度情況。5.1.生產管理特點l 引進生產跟蹤設備t-b

7、ox進行生產流傳跟蹤，實現(xiàn)軟件硬件一體化。此設備操作簡單易用，適用于信息化操作能力較低的生產一線工人。通過設備對生產的跟蹤，企業(yè)管理者可以輕松地跟蹤生產進程，了解整個生產進度。l 支持生產訂單分解成多個相應生產傳票，然后通過設備刷條碼對每個生產傳票進行跟蹤。這樣細化生產訂單可以方便對生產的跟蹤，并且通過每個生產傳票的完成情況可以更準確地掌握生產進度。l 支持完成成品品審分析之后，通過強大的自定義報表系統(tǒng)自動生成計件工資報表，免去人力資源部花費大量人力物力統(tǒng)計，并且能夠避免由于人工統(tǒng)計而導致的錯誤。l 支持工藝制定染色配方單，用于指導染色生產加工，并滿足合缸、并缸、重開、輔劑等加工要求。6.質檢

8、管理質檢管理通過對相應生產傳票進行成品品審、退貨品審分析、打卷登記以及登記抽樣化驗檢測單，來對生產的成品進行準確嚴格的質量分析，實現(xiàn)生產質量的全過程管理。通過對生產質量的跟蹤監(jiān)控，可方便地了解到出現(xiàn)生產質量問題的原因，并根據(jù)報表的分析，管理者可理出問題重點，指定相關解決方案，降低接下來生產過程中出現(xiàn)同類問題的幾率。6.1質檢管理特點l 細化到對每張生產傳票的質量分析，方便管理者能更準確地定位出現(xiàn)質量問題的原因。l 可通過質檢管理的數(shù)據(jù)登記，追究到出現(xiàn)質量問題的責任班組，并由此影響到責任班組的績效考核，督促責任班組尋找出現(xiàn)質量問題原因，提高責任班組生產質量高于一切的生產意識，降低生產過程中的質量

9、問題幾率。l 支持圖形報表分析，可以很直接明了地了解到出現(xiàn)質量問題的主要原因，并且可以知道哪些質量原因導致了最大的經濟損失，幫助管理者分清主次，制定解決方案，提高生產質量。7.工藝管理工藝是產品生產的主要依據(jù),科學合理的工藝是生產優(yōu)質產品的決定因素，是客觀規(guī)律的反映，也是工人在生產中正確進行加工操作的依據(jù)。合理的工藝必須經過反復試驗和正確設計來確定。一系列工藝設計程序都必須經過細致的調查，反復試驗和積極探索來達到設計正確，起到指導生產的作用，促進生產質量以及效益的提高。實踐證明,工藝設計是印染生產中的先決條件，是印染生產技術的綜合反映。正確的設計是確保產品質量，提高效益的前提。因此這些經過反復

10、驗證的工藝檔案，對于一個印染企業(yè)是至關重要的。以往的紙質存檔，不僅整理撰寫麻煩，而且紙質不容易保存、易丟失。工藝管理模塊正是為解決此類問題而研發(fā)的，操作簡便，持久保存永不丟失。7.1.工藝管理特點 l 工藝管理采用模板導入的方式，可以減少操作員對于工藝檔案的導入工作量。l 支持標準加工模板的定義，可以對生產工序進行事先定義，形成加工模板。這樣在錄入銷售訂單的時候，極大地提高了生產工序制定的效率。l 印花花型檔案支持圖形列表顯示，能讓工藝人員一目了然地查找所需要的印花花型信息。8.倉庫管理針對印染企業(yè)的庫存業(yè)務應用而開發(fā)，能夠幫助印染企業(yè)建立一個規(guī)范準確即時的庫存管理體系，同時自動生成標準、細致

11、的庫存帳表、及時準確、全面的掌握庫存信息，有效幫助印染企業(yè)降低庫存，減少資金占用，避免染料、坯布等原材料積壓、短缺過期，同時對倉庫間貨品進行綜合管理，將印染企業(yè)的倉庫貨品信息完整地統(tǒng)一管理起來。通過實施本系統(tǒng)庫存管理，管理者能夠輕松掌握庫存存貨情況，管理庫存各項業(yè)務，包括出庫、入庫、調撥、盤點、領用等。通過庫存明細帳、收發(fā)存匯總表詳細準確了解庫存數(shù)據(jù)，幫助管理者發(fā)現(xiàn)存在的問題，避免庫存積壓，做到快速的市場反應。8.1.倉庫管理特點l 系統(tǒng)支持出庫、入庫、調撥、盤點、領用等業(yè)務，管理者能夠根據(jù)企業(yè)實際情況選擇庫存業(yè)務類型。l 支持印染行業(yè)物品、染料、坯布、成品四大倉庫管理，最大限度地迎合印染行業(yè)

12、特定庫存管理流程，完全為印染行業(yè)庫存管理量身定制。l 由于印染企業(yè)一般是來料加工型企業(yè)，坯布基本都是來自于客戶提供，為此特為坯布倉庫定制為分客戶管理。這樣使管理者能清楚了解坯布來源以及客戶提供坯布的用量情況，方便企業(yè)與客戶溝通生產原料提供情況。l 大量豐富明細報表、分析報表以及圖形報表，幫助管理者準確了解倉庫庫存情況，提高庫存周轉率，避免貨品短缺、積壓、過期。9.財務管理財務管理是對財務流程中的應收應付、收款付款、現(xiàn)金存款等各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。通過豐富的報表體系，可方便地了解和跟蹤到客戶的應收款情況以及供應商的應付款情況，實時查詢現(xiàn)金存款，從而使管理者能準確掌握整個企業(yè)的財

13、務狀況。9.1.財務管理特點l 財務應收款管理與銷售管理無縫集成，生成完銷售結算單之后，自動形成應收款。l 完善的財務應收款管理體系，提供應收款賬齡分析、應收款項分析、應收款余額分析、應收款往來明細分析幫助企業(yè)一方面加強與往來單位的業(yè)務核對，縮短應收賬款資金占用時間，加快企業(yè)資金周轉；另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場，以最小限度的壞賬損失代價換取最大程度的業(yè)務擴展和利潤空間。l 財務應付收款管理與采購管理無縫集成，生成完采購結算單之后，自動形成應付款。l 完善的財務應付款管理體系，提供應付賬齡分析、應付款項分析、應付款余額分析、應付款往來明細分析等管理分析報表，幫助企業(yè)及時支付到期賬款，

14、合理地進行資金的調配，提高資金的使用率。 10.成本核算 各種庫存業(yè)務類型的單據(jù)統(tǒng)一核算管理，按業(yè)務類型進行單據(jù)歸集和核算，系統(tǒng)提供適合印染企業(yè)存貨核算的核算方法，準確計算存貨入庫成本、結存成本，并可以進行成本差異調整，有效控制和優(yōu)化存貨成本。10.1.成本核算特點 l 針對印染企業(yè)物品、染料庫存的收發(fā)存業(yè)務進行核算，掌握庫存的耗用情況，為印染企業(yè)的成本核算提供信息。l 動態(tài)反映庫存資金的變動情況，提供庫存資金周轉率和占用的分析，減少庫存資金占用，加速資金周轉。l 提供多種庫存計價方式，滿足印染企業(yè)對于庫存成本核算方式的不同需求。11.自定義報表系統(tǒng) 自定義報表系統(tǒng)是對系統(tǒng)現(xiàn)有業(yè)務報表的強大補充，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)提供的函數(shù)(類似于excel函數(shù))，來根據(jù)不同企業(yè)、不同崗位、不同人員的個性需求，形成自己獨有工作模式下的業(yè)務報表。通過自定義報表的個性定制，那么系統(tǒng)將是用戶自己的系統(tǒng)，能最大程度地滿足用戶自己獨有的工作習慣和工作需求。11.1.自定義報表特點 l 靈活多變，個性定制，能最大程度滿足用戶獨有的工作需求