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文檔簡介
1、華為員工培訓需求分析華為企業(yè)員工培訓需求分析與培訓計劃一、培訓需求分 析概述員工培訓需求分析為企業(yè)培訓工作提供了運作的基 礎。它是在企業(yè)培訓需求調查的基礎上,由培訓部門,主管 人員等相關工作人員采用各種方法與技術,對各種組織及其 成員的目標、知識、技能等方面進行系統(tǒng)的鑒別與分析,以 確定是否需要培訓及需要培訓哪些內容的活動或過程。華為 自成立以來,公司面臨著客戶需求日益增長、市場變化多端 的情況,華為人不斷利用先進技術、優(yōu)質產品和系統(tǒng)解決方 案以滿足并努力超出客戶的需求。華為作為一個高速成長的 企業(yè),如何保持它的優(yōu)良發(fā)展態(tài)勢,在知識經濟競爭的市場 環(huán)境如何不斷的發(fā)展壯大,成為公司當前應考慮的首
2、要問 題,而這一切都取決于擁有一支素質一流、知識結構合理、 富有競爭力的員工隊伍。因此,對員工的培訓就顯得尤為重 要,以利于公司的持續(xù)發(fā)展。二、培訓需求產生的原因1、員工培訓對于個人來說是對企業(yè)進一步了解和熟悉的過程, 通過對企業(yè)的進一步熟悉和了解,一方面可以緩解新員工對 新環(huán)境的陌生感和由此產生的心理壓力,另一方面可以降低 新員工對企業(yè)不切合實際的想法,正確看待企業(yè)的工作標 準、工作要求和待遇,順利通過磨合期,在企業(yè)長期工作下 去。 2、員工培訓是企業(yè)對員工管理的繼續(xù)。這種管理的重要性在于通過將企業(yè)的發(fā)展歷史、發(fā)展戰(zhàn)略、經營特點及企 業(yè)文化和管理制度介紹給員工時,對員工進入工作崗位有很 大的
3、激勵作用,員工明確了企業(yè)的各項規(guī)章制度后,員工可 以實現自我管理,節(jié)約管理成率,取得較好的工作業(yè)績,起 到事半功倍的效果。通過員工培訓管理者對員工更加熟悉, 為今后的管理打下了基礎。 三、培訓需求的影響因素 1、企 業(yè)的日常經營活動中涉及的一些問題,如企業(yè)的發(fā)展目標, 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃,崗位勝任能力,社 會環(huán)境,法律法規(guī),規(guī)章制度,員工行為評估,員工考核, 競爭對手的發(fā)展變化,新技術的應用,新產品的開發(fā),企業(yè) 培訓資源狀況的限制等常規(guī)性因素。 2、一些偶發(fā)的、非經 常的事件,如新員工的加入,職位的調整,顧客的投訴,生 產意外事故的發(fā)生,產品生產質量下降,產品銷量下降,企 業(yè)內
4、部損耗升高,應對特殊事件的能力等事件性影響因素。 四、培訓需求分析的作用 1、確認差距。培訓需求分析的基 本目標是確認差距,主要包括兩個方面:一是績效差距,即 組織及其成員績效的實際水平與績效應有水平之間的差距。 二是完成一定績效所需要的知識、技能和能力進行分析,已 確定理想的知識、技能和能力模型。2、改變原有分析。當組織發(fā)生變化時,不管這種變化涉及技術、程序、人員,還 是涉及產品或服務的提供問題,組織都有對人力資源特殊 的、直接的需求。那些負責培訓和開發(fā)的人應及時把握住這些變化,改變原有分析,從而制定出符合企業(yè)實際情況的培 訓規(guī)劃和計劃。 3、提供可供選擇的解決問題的方法。選擇 的方式不同,
5、培訓的分類也不一樣,現實中最好是把幾種可 供選擇的方法綜合起來,制定具有多樣性的培訓策略。4、形成一個信息資料庫。培訓需求分析實際上是一個通過各種 方法搜集與培訓有關的各種信息資料的過程,經由這個過 程,可以形成一個人力資源開發(fā)與培訓的信息系料庫。5、決定培訓的成本與價值。如果進行了系統(tǒng)培訓需求的分析, 并且找到了存在的問題,分析人員就能夠把成本因素引入到 培訓需求分析中去。當然,不同性質的組織,培訓成本的確 定的難易程度是不同的。五、培訓需求分析的參與者1、人力資源部門工作人員。培訓需求分析的整個工作是由人力資 源部門主持的,同時他們對每個崗位的要求和變化也是最清 楚的。 2、員工本人。培訓
6、的對象就是針對每位員工,本著 促進員工職業(yè)發(fā)展的原則,了解他們的學習需要并制定相應 的培訓項目與計劃。 3、員工上級。作為員工的直接管理者, 他們對員工的優(yōu)缺點比較清楚。他們能幫助人力資源部門明 確培訓目標和培訓內容,并親自督促執(zhí)行。 4、有關項目專 家。專家具有豐富的經驗和深厚的知識,他們對問題的看法 往往是頗有見地的, 因此向專家請示, 無疑會得到一些啟示。 人員對企業(yè)中存在問題的分析一般會更客觀。六、培訓需求 分析的內容 1、組織層次分析( 1)華為的使命是:聚焦客戶 關注的挑戰(zhàn)和壓力,提供有競爭力的通信解決方案和服務, 持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價值。 ( 2)華為的戰(zhàn)略是:為客戶服務 是華為
7、存在的唯一理由,客戶需求是華為發(fā)展的原動力。在 戰(zhàn)略選擇上,華為的國際化戰(zhàn)略由全球戰(zhàn)略向跨國戰(zhàn)略轉 變,采用低成本戰(zhàn)略與差異化戰(zhàn)略相結合。華為公司被認為 是中國企業(yè)跨國經營的典范。華為采用漸進式的細化管理, 不斷制度化, 并且邀請 Mercer 做組織結構的調整, 把公司的 組織結構從以往按照部門設立的直線職能性組織轉變?yōu)榱?程性組織,建立一個與國際接軌的市場體系(包括公司級、 區(qū)域、產品和大客戶等子體系) ,以適應國際市場甚至本土 市場上客戶越來越明顯的咨詢式營銷需求。華為根據企業(yè)戰(zhàn) 略的變化,進行組織結構的變革。華為在以本土市場為核心 時實行以集權為主要特征的職能式組織結構,而當戰(zhàn)略發(fā)生
8、變化,為匹配跨國戰(zhàn)略的國際化戰(zhàn)略,組織結構呈現矩陣式 結構。按智能專業(yè)化原則劃分的部門與按對象專業(yè)化原則劃 分的部門交叉運行。橫向上按照職能專業(yè)化的原則設立的區(qū) 域組織,為業(yè)務單位提供支持、服務和監(jiān)管。縱向上是按照 業(yè)務專業(yè)化原則設立的四大業(yè)務運營中心。文化的創(chuàng)新團 隊,能幫助企業(yè)迅速走上成功發(fā)展的道路。 華為文化的狼性, 一是敏銳的嗅覺,二是不屈不撓、奮勇拼搏的精神,三是群 體奮斗。 2、任務分析為了幫助員工盡快適應公司文化,華 為大學對員工的培訓涵蓋了企業(yè)文化、產品知識、營銷技巧 以及產品開發(fā)標準等多個方面。針對不同的工作崗位和工作 性質,培訓時間從一個月到六個月不等。華為員工培訓體系 包
9、括新員工培訓體系、管理培訓系統(tǒng),技術培訓系統(tǒng)、營銷 培訓系統(tǒng)、專業(yè)培訓系統(tǒng)、生產培訓系統(tǒng)。華為有幾種培養(yǎng) 人才的做法:(1)通過專人輔導, 解決課程學習不到的知識。 比如總裁秘書,有些高級人才就采取任命為總裁秘書的辦 法,加速成長。 (2)到關鍵崗位上鍛煉。比如,華為設計了 很多副職,根據德魯克的觀點,設計副職是不科學的,會造 成職責混亂,但是華為設立的副職,對培養(yǎng)人才起了很大的 作用。任老板的觀點是:流失任何一個人,都不會影響公司 的績效,這就需要建立資源池,走了任何一個人,都能有人 馬上頂上去。(3)崗位輪換。研發(fā)管理人員采取到市場一線 鍛煉的辦法,提高對市場的認識。 (4)分層管理。華為
10、把管理 人員分為三個層次。 5 級是副總裁級, 主要工作是制定方針、 政策;4 級是總監(jiān)級,主要工作是目標管理; 3級是經理級, 主要是完成任務。 華為還提供持續(xù)的開發(fā)培訓 ,華為擁有完善 的在職培訓計劃,它包括管理和技術兩方面。不同的職業(yè)資 格、級別及員工類別會有不同的培訓計劃,為每個員工的事 業(yè)發(fā)展提供有力的幫助。而且華為是實行在職培訓與脫產培 訓相結合,自我開發(fā)與教育開發(fā)相結合的開發(fā)方式,讓員工 素質適應企業(yè)的發(fā)展,注重個人能力的提高。每年華為都要 派遣大量的管理人員、技術人員到國外考察、學習、交流,為有進取精神的人才提供了優(yōu)厚的提高知識和素質的機會, 有著很強的激勵效果。除了為員工提供
11、了多種培訓資源,幫 助其進行自我提高外,華為大學還設有任職資格體系,即從 稱職勝任角度出發(fā),對員工能力進行分等分級,以任職資格 標準體系規(guī)范員工的培養(yǎng)和選拔,建立員工職業(yè)發(fā)展通道, 牽引員工不斷學習,同時為晉升、薪酬等人力資源工作提供 重要的依據。同時華為建立了一套有效的導師制度,華為建 立了一套有效的導師制度,幫助新員工盡快適應華為。部門 領導為每一位新員工指派一位資深員工為其導師,為其答疑 解惑,在工作生活等方面進行幫助和指導,包括對公司周圍 居住環(huán)境的介紹,及幫助他們克服剛接手工作時可能出現的 困難等。 3、人員分析( 1)查找績效差距。從績效差距入手, 尋找企業(yè)工作崗位要求的績效標準與
12、員工實際工作績效之 間的差距。只有找出存在績效差距的地方,才能明確改進目 標,進而確定能否通過培訓手段消除差距,提高員工的生產 率。(2)分析績效差距的原因。發(fā)現了績效差距的存在,并 不等于完成了培訓需求的分析,還必須尋找到差距的原因, 因為不是所有的差距都可以培訓的方法消除。通過分析個人 的知識、技能和能力,個人的態(tài)度和動機,以及來自上級、 同事的反饋和強化,從而從多方面來尋找產生差距的原因, 為自己的培訓需求分析提供完整、可靠的事實和依據。( 3)確定解決的方案。找出了差距產生的原因,就能判斷應該采 用培訓方法還是非培訓方法來消除差距。我們可以提出一些 相關的問題來確定培訓是否是解決績效問
13、題的最佳途徑。 如:我是否存在工作績效問題,嚴重的程度如何?是否知道 如何有效的工作?是否掌握并正確運用了工作所要求的知 識、技能和行為方式?是否得到了恰當的激勵和工作反饋? 是否還存在著其他可替代的解決的方案?七、培訓需求分析 的方法 1、運用績效分析方法( 1)通過績效考評明確績效現 狀( 2)根據工作說明書分析績效標準( 3)確認績效標準與 實際績效的差距( 4)分析績效差距的成因及重要性( 5)根 據績效差距的原因分析確認培訓需求和培訓對象 ( 6) 針對培 訓需求和培訓對象擬定培訓計劃 2、運用任務與能力分析方 法 1) 根據任務分析獲取相關信息(任務、技能、最低績效 標準)( 2)
14、對工作任務進行分解和分析( 3)根據工作任務 分析結果確定培訓需求和對象(重復性需求、短期性需求、 長期性需求) 3、組織發(fā)展分析法( 1)確認培訓標準( 2) 確認培訓可以解決的問題( 3)確認培訓資源( 4)根據組織 需要確定培訓需求和培訓對象(反映人事計劃、營造成果轉 換的氛圍、組織氣氛和個體滿意度) 4、確定培訓對象的基 本原則 ( 1)在最需要的時候選最需要培訓的人進行培訓 ( 2) 針對具體的崗位或職位及其在組織運營中的重要程度選員 (3)充分體現員工個人發(fā)展愿望與組織需要的結合八、培 訓需求信息的搜集方法 1、員工行為觀察法。將評估活動對工作的干擾降至最低;比較深入、全面的了解工
15、作要求;所得的資料與實際培訓需求之間的相關性較高。2、調查問卷法。費用低廉;可在短時間內從大量人員那里搜集到大量的 反饋信息;易于對數據進行歸納,分析;不影響員工工作。 3、績效考核法。有助于弄清楚導致績效不佳的所有原因; 針對性強,可以形成一個書面的績效輔導清單。4、面談法??沙浞至私庀嚓P信息;有利于培養(yǎng)雙方建立信任關系;易于 得到員工對培訓工作的支持;利于激發(fā)員工參與培訓的熱 情。 5、關鍵事件法。易于分析和總結;可以分清是培訓需 求還是管理需求;易于將培訓與績效改善相結合。九、培訓 計劃的制定 1、培訓目的新員工培訓的基本目的是讓新員工 了解企業(yè)的基本背景情況,即在了解企業(yè)歷史、文化、戰(zhàn)
16、略 發(fā)展目標、組織結構和管理方式的同時,了解工作的流程與 制度規(guī)范,幫助員工明確自己工作的職責、程序、標準,并 使他們初步了解企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價值觀 和行為模式等,從而幫助員工更快地適應環(huán)境和新的工作崗 位,更快地進入角色,提高工作績效。同時,通過培訓幫助 新員工建立良好的人際關系,增強員工的團隊意識與合作精 神。 2、培訓的對象 華為企業(yè)全體新員工 3、培訓的時間具 體時間根據公司計劃的進度安排,歷時7 天。 4、培訓的地點華為大學 5、培訓的內容( 1)常識性培訓。對新員工進行 企業(yè)發(fā)展歷程、 企業(yè)文化、 管理理念、 組織結構、 發(fā)展規(guī)模、 前景規(guī)劃、產品服務與市場狀況、業(yè)
17、務流程、相關制度和政 策及職業(yè)道德教育展開介紹、講解和培訓,使其可以全面了 解、認識企業(yè),加深認識并激發(fā)員工的使命感。 ( 2)專業(yè)性 培訓。介紹部門結構、部門職責、管理規(guī)范、培訓基本專業(yè) 知識技能、講授工作程序與方法、介紹關鍵績效指標等。在 這過程中部門負責人要向新員工說明崗位職責的具體要求, 并在必要的情況下做出行為的示范,并指明可能的職業(yè)發(fā)展 方向。 4、培訓的要求( 1)新員工培訓必須在實施之前根據 企業(yè)自身的具體情況和新員工的特點,制定詳細的規(guī)劃,對 培訓的內容、形式、時間、負責人等做出詳細的計劃,并對 執(zhí)行的過程進行監(jiān)控。 新員工培訓不是人力資源一個部門 的事情。對于新員工培訓的責
18、任部門和人員,一定要明確人 力資源部、高層管理者、崗位所在部門負責人、相關部門負 責人的職責劃分,并保證各崗位和部門擔負起各自應盡的職 責。(3)為了保證實際效果,新員工培訓實施之后應及時進 行記錄歸檔和效果評估。 5、培訓的形式( 1)中心 (公司 )崗 前培訓 中心準備培訓材料。主要是要對新來員工表示 歡迎;按照各中心 (公司)行業(yè)特點,中心 (公司 )的組織結構, 工作性質,中心 (公司 )有關規(guī)章制度和本公司服務行業(yè)基本 素質準備手冊或專人講解 ;指定新員工工作部門的經理或組 長作為新員工貼身學習的輔導老師 ;解答新員工提出的問題。 ( 2)部門崗位培訓 新員工實際工作部門負責。介紹新員工認識本部門員工 ;參觀工作部門 ;介紹
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