EPC工程項目現(xiàn)場設(shè)備采購管理探討

1、EPC 工程項目現(xiàn)場設(shè)備采購管理探討摘 要：設(shè)備、材料等物資的采購工作是 EPC 工程建 設(shè)項目中的核心任務(wù)之一。 以在大型 EPC 工程總承包項目中 的實際工作經(jīng)驗為基礎(chǔ)，通過對現(xiàn)場采購管理工作過程中出 現(xiàn)的問題進行分析， 提出了 EPC 工程總承包項目現(xiàn)場設(shè)備采 購管理工作的要點，并對以后工作發(fā)展的趨勢做出了展望。 加強采購合同簽訂后對合同執(zhí)行情況的管控（包括物資到場 后的驗收、移交以及協(xié)調(diào)廠家開展技術(shù)服務(wù)、對質(zhì)保期內(nèi)出 現(xiàn)的問題進行處理、對產(chǎn)品質(zhì)量和廠家服務(wù)進行后評價等工 作），能夠為項目的順利實施以及竣工驗收和結(jié)算等環(huán)節(jié)提 供有力支持。關(guān)鍵詞： EPC 工程項目；采購管理；供應(yīng)商管理；

2、現(xiàn)場 管理；后評價中圖分類號： F25 文獻標識碼： A 文章編號： 16723198（2015） 03008102 0 前言現(xiàn)場采購管理是整個 EPC 工程項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)， 也是項 目采購管理工作中至關(guān)重要的一環(huán)?，F(xiàn)場采購管理工作具有 工作地點的局限性、物資種類的繁多性、清點驗收工作的復(fù) 雜性等特點，所以必須建立起一套完善的現(xiàn)場采購管理體系 和工作流程，包括物資管理、資料管理、技術(shù)服務(wù)和人員管 理、貨款支付管理等方面的內(nèi)容。在建立和執(zhí)行制度的同時也需考慮現(xiàn)場情況的復(fù)雜性， 使其具有一定的柔性，以保證現(xiàn)場采購工作能夠快速、順利 地實施。其工作內(nèi)容包含了設(shè)備物資到貨后的清點、現(xiàn)場開 箱檢驗、驗收

3、移交、設(shè)備的安裝、調(diào)試服務(wù)的協(xié)調(diào)、性能測 試和最終驗收以及對供應(yīng)商的考核、評價等諸多方面內(nèi)容。1 EPC 工程項目現(xiàn)場采購管理具有的特點EPC 工程項目的現(xiàn)場采購管理工作具有顯著的自身特 點，其核心主要集中在對采購合同的執(zhí)行以及圍繞采購物資 開展的安裝、調(diào)試、驗收和售后服務(wù)等方面的工作協(xié)調(diào)，同 時包含了項目后期對貨物的質(zhì)量、廠家的售后服務(wù)等方面的 評價工作。現(xiàn)場采購管理工作具有以下特點。1.1 工作場所以施工、安裝的場所為中心由于工程采購的物資是為工程建設(shè)服務(wù)的，所以現(xiàn)場采 購管理的工作場所均以工程建設(shè)中的施工、安裝現(xiàn)場為中心 開展，雖然開展工作的地點具有局限性，但是采購管理工作 的地域范圍并

4、未因此縮小。1.2 項目建設(shè)期間所需的物資種類繁多，貨物的驗收和 移交工作量龐大工程建設(shè)項目的承包范圍一般包括整條生產(chǎn)線的建設(shè) 或整套系統(tǒng)的建設(shè)，其不但包括了生產(chǎn)所需的設(shè)備和材料， 還包括輔助設(shè)施和一些生活設(shè)施，采購范圍涉及到的物資種 類繁雜， 數(shù)量眾多。 采購物資運抵現(xiàn)場后， 不但需要對物資、 資料進行數(shù)量的清點，還需核實是否與合同約定相一致，作 為安裝前的檢驗和驗收，現(xiàn)場開箱檢驗就顯得尤為重要。物 資到場后，交接和驗收工作量大，特別是某些以零部件的形 式運輸?shù)綀龊筮M行現(xiàn)場組裝的設(shè)備（如膠帶輸送機等） ，并 且存在許多量化困難的物資（如耐火材料、電線電纜等施工 材料），給貨物的清點和驗收工作

5、帶來困難。1.3 某些物資的現(xiàn)場檢驗必須由專業(yè)人員完成 物資設(shè)備的現(xiàn)場檢驗工作是保證安裝調(diào)試工作能否順 利開展的前提，除了標準通用設(shè)備的現(xiàn)場檢驗只需對設(shè)備外 觀和數(shù)量進行清點外，有些設(shè)備必須由專業(yè)人員完成安裝之 前的檢驗工作。現(xiàn)場開箱檢驗工作最好在設(shè)備到貨后 1 周內(nèi)進行，且由 專業(yè)人員完成，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并立即進行處理，避免影 響項目工期，造成經(jīng)濟損失。1.4 需要快速、如實反映現(xiàn)場問題，并協(xié)調(diào)服務(wù)人員盡 快處理工程項目建設(shè)的各個階段均會出現(xiàn)各種問題，特別是安 裝調(diào)試階段，各種問題層出不窮，某些問題的出現(xiàn)直接影響 了工程整體進度的推進，所以現(xiàn)場采購人員必須能夠如實、快速的發(fā)現(xiàn)并反應(yīng)問題，包

6、括設(shè)備質(zhì)量瑕疵造成的問題，現(xiàn) 場施工人員的安裝、操作失誤造成問題，設(shè)計與到貨設(shè)備的 差異造成的問題等等，根據(jù)問題產(chǎn)生原因和性質(zhì)的不同，協(xié) 調(diào)設(shè)計、供貨商、施工方等各方人員盡快處理，以保證項目 進度目標的實現(xiàn)。1.5 文檔收集、整理和歸檔工作量大現(xiàn)場文檔包括設(shè)備的圖紙、資料、合格證、安裝指導(dǎo)說 明書、進口設(shè)備的原產(chǎn)地證明、外購件說明書、操作手冊、 維修、保養(yǎng)手冊、特種設(shè)備的生產(chǎn)、制造許可等。2 EPC 項目現(xiàn)場采購管理現(xiàn)狀由于各個工程項目現(xiàn)場條件千差萬別，同時項目建設(shè)期 間對于工程實體進度的關(guān)注程度遠遠大于對其他方面的關(guān) 注，導(dǎo)致項目現(xiàn)場存在諸多問題，主要問題有如下幾種。2.1 到貨計劃的缺失導(dǎo)

7、致工作量成倍增加 設(shè)備的進場和到貨計劃是開展設(shè)備催交、安排卸車機 具、協(xié)調(diào)安排人力資源、提供倉儲、保管條件的必要基礎(chǔ)， 計劃必須明確，且須根據(jù)施工、安裝進度及時提交設(shè)備物資 進場計劃并適時調(diào)整，如果能夠做到設(shè)備進場后就基本具備 安裝條件最好。2.2 開箱工作不細致導(dǎo)致后期問題無法處理 設(shè)備運抵現(xiàn)場后對設(shè)備的數(shù)量進行清點和外觀進行檢 查無誤后，開箱檢驗工作應(yīng)在設(shè)備到場后12周內(nèi)進行， 并要求供應(yīng)商派代表參加開箱檢驗工作。但由于到貨計劃和 安裝計劃之間的銜接問題，導(dǎo)致開箱檢驗的時間與設(shè)備運抵 現(xiàn)場之間的時間間隔較長，經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備損壞（如保管不善 造成雨水浸泡或外力破壞等）或遺失現(xiàn)象。2.3 資料接

8、收和整理工作不細致，導(dǎo)致項目竣工驗收困 難重重設(shè)備交貨資料種類多，數(shù)量大，一般都是與設(shè)備裝在同 一箱子內(nèi)一同運抵現(xiàn)場，但資料只有開箱后才能獲得。開箱 時間與到場時間之間的時間差導(dǎo)致不能在設(shè)備到貨后立即 獲得資料，提前查驗資料的完整性和準確性，同時無法將實 際到貨設(shè)備安裝尺寸與設(shè)計圖紙尺寸進行核對，且如果開箱 人員對資料的收集不重視，則無法保證資料的完整性。資料 收集的不完整或廠家提供資料不完整均會對竣工驗收工作 造成影響，導(dǎo)致竣工資料提交不全，驗收不能通過。2.4 服務(wù)人員現(xiàn)場管理制度的缺失，致使現(xiàn)場工作進展 緩慢 項目安裝、調(diào)試期間，往往需要多個廠商的服 務(wù)人員同時到場開展指導(dǎo)安裝或調(diào)試工作

9、，一方面要求服務(wù) 人員盡快配合施工方完成指導(dǎo)工作，另一方也需要督促施工 方按照服務(wù)人員要求保質(zhì)保量完成安裝、調(diào)試。3 做好現(xiàn)場采購管理工作的要點3.1 嚴格要求廠商按要求包裝并填寫裝箱單由于同一廠商生產(chǎn)的相同規(guī)格型號的設(shè)備可能用于項目的不同功能區(qū)域，要求廠商按照規(guī)定的格式和統(tǒng)一的標 準、信息填寫總裝箱單和詳細裝箱單，可以大幅度減少現(xiàn)場 清點貨物的工作量。同時除合格證外的其它資料單獨封裝， 并附清單，可以在不開設(shè)備箱的情況下提前獲取資料開展相 應(yīng)的工作。3.2 完善現(xiàn)場貨物交接制度工程項目建設(shè)是以實物為基礎(chǔ)的，建立完善的貨物交接 管理制度，不僅可以做到貨物來源明晰，去向明確，為備查 和管理提供依

10、據(jù)，還可以為項目后期問題的處理提供證據(jù)。貨物的接收可以分為開箱檢驗前的接收和開箱檢驗后 的移交兩個階段。3.3 建立行之有效的現(xiàn)場服務(wù)管理制度廠家人員的現(xiàn)場服務(wù)包括：指導(dǎo)安裝、調(diào)試服務(wù)，現(xiàn)場 培訓，調(diào)試完成后的售后服務(wù)。對于指導(dǎo)安裝和調(diào)試必須制定合理的安裝、調(diào)試計劃， 按計劃通知廠家服務(wù)人員順序到服務(wù)，避免造成服務(wù)人員在 現(xiàn)場窩工、未及時到場或為同一件事重復(fù)多次到場情況的發(fā) 生。3.4 建立完善的設(shè)備質(zhì)量反饋體系和供應(yīng)商考核、評價 制度項目所需的設(shè)備種類繁多，且同一種類、同一型號的設(shè) 備也可能產(chǎn)生不同的問題，建立一套完整設(shè)備質(zhì)量反饋體系 和共享系統(tǒng)，可以在線實時反饋設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題；同時需 要

11、建立完善供應(yīng)商動態(tài)考核和評價機制，在項目建設(shè)的各個 階段通過預(yù)置的時間間隔或階段，對參與項目供貨的廠商進 行動態(tài)地評價和考核，并對結(jié)果進行分析，合理的對供應(yīng)商 進行評級和分類。供應(yīng)商管理工作作為采購工作的核心，現(xiàn)場設(shè)備質(zhì)量和 廠商服務(wù)的反饋是對供應(yīng)商進行評價、考核的主要指標來 源，應(yīng)該建立起一套來源廣泛、系統(tǒng)完善的供應(yīng)商評價管理 機制，對供應(yīng)商進行公平、公正的考核和分類，為其他類似 項目的采購提供參考和幫助。4 展望與發(fā)展工程項目現(xiàn)場的采購管理是一項復(fù)雜、繁瑣、工作量巨 大的工作，需要認真、細致、一絲不茍才能順利完成，對其 過程進行精細化的管理和控制是保證其結(jié)果圓滿的必要條 件。隨著科學技術(shù)的

12、不斷進步和信息化技術(shù)水平的不斷提 高，將先進的信息化手段納入到采購的現(xiàn)場管理環(huán)節(jié)可以節(jié) 省大量的人力，把現(xiàn)場工作人員從繁重的體力勞動中解脫出 來，同時大幅提高工作效率和準確率。如采用條碼或二維碼 系統(tǒng)對工程項目物資進行統(tǒng)一的編碼，貨物到場后對其數(shù)量 的清點采用無線移動設(shè)備進行掃描的方式開展，還可以利用 移動手機的 APP 軟件對到貨缺損、開箱情況進行攝像或拍 照，將影像記錄實時回傳，建立可以交互和共享的交貨資料 電子數(shù)據(jù)庫等。同時，以工程建設(shè)期間的物資編碼系統(tǒng)和已建立的物資 數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，建立和設(shè)計完善的倉儲管理系統(tǒng)，并和公司 財務(wù)系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行對接，可以作為工程項目的附 加產(chǎn)品一起銷售給建設(shè)單位，以期達到雙方的共贏，并不斷 提高總承包企業(yè)的核心競爭力。參考文獻1 (英)肯尼斯？萊桑斯(KennethLysons),(英)布萊 恩?法林頓( Bri