復印機使用管理規(guī)定-中山大學藥學院

1、中山大學藥學院電話管理暫行辦法（修訂）（征求意見稿）為了加強對學院辦公電話的使用管理， 提高使用效率， 節(jié)省 經(jīng)費開支，根據(jù)我院的實際情況制定本暫行辦法。一、本辦法所稱的電話是指學院為教師辦公室 （包括東校區(qū) 與北校區(qū)）安裝的用于工作聯(lián)系的所有固定電話。二、實驗室如需加裝電話請自行報裝， 辦公室協(xié)助跟電信部 門溝通，為報裝電話提供方便，安裝費、基本月租、話費自理。三、經(jīng)批準安裝的辦公室固定電話，其基本月租、來電顯示 功能費（ 34 元 /部/月）由學院支付，通話話費由使用者分攤。每 月話費由學院先行墊付， 由老師自付部分的通話費由辦公室負責 催繳，請老師在接到繳款通知書一個月內(nèi)將話費繳至學校財

2、務 處，帳號：36000-1150800 ，無正當理由逾期不交將作停機處理。四、電話如需開通長途功能請向辦公室提出書面申請， 由學 院加蓋公章后報電信局辦理，產(chǎn)生的費用自理。五、學院辦公室行政人員和院領導辦公電話將采取限額使用 的管理辦法，具體方案另行制定。六、本暫行辦法由學院辦公室負責解釋， 自公布之日起施行。原有學院規(guī)定如有沖突的，以本條例為準。藥學院復印機使用管理暫行辦法（征求意見稿）為滿足學院教學、科研、管理等各方面業(yè)務的需要，本著為學院 教工服務的宗旨， 同時為了使復印機更好地為各部門服務， 減少故障， 增長復印機使用時間，加強對復印機管理，特制定如下規(guī)定：一、復印機由學院指定專人負

3、責管理和使用， 在使用中嚴格執(zhí)行規(guī)范 的操作規(guī)程，復印機管理人員要有強烈的責任心，精心操作，注意設 備的保養(yǎng)和維護。二、復印機的使用實行登記收費制度， 管理員對復印的材料要嚴格把 關、登記。三、為節(jié)約紙張，提倡雙面復印。四、凡使用復印機者，需按程序正確操作，如出現(xiàn)卡紙等異常情況， 應停止操作，并告知管理人員，以便通知維修人員前來處理。五、復印收費標準：紙張規(guī)格價格（元） /頁A30.30B40.20A40.10B50.10六、復印費用結算：1. 需經(jīng)常使用復印機的老師需預存一定數(shù)額的復印費， 管理員將定期 結算，繳費可通過校內(nèi)轉帳交到學院業(yè)務費帳戶： 36000-11508002. 學生復印費

4、采取按次結清的辦法，收費標準等同于教工。3. 行政辦公室人員使用復印機，必須履行登記審批手續(xù)。因工作需要 可予免費使用，與工作無關的個人資料，其復印費用自理。藥學院傳真機和附加電話使用管理暫行辦法（征求意見稿）為加強對學院辦公室傳真機和附加電話的有效使用和管理， 節(jié)約財力，杜絕浪費，特制定本辦法。一、傳真機和附加電話由學院辦公室設專人管理使用。二、因公需要使用傳真機者，須填寫傳真機使用審批單 。三、以下兩種情況，不得使用傳真機：1、凡涉及黨和國家機密的文稿；2、時間性不強，可用信件傳遞的文稿。四、任何個人不得私自使用傳真機和附加電話， 以保證傳真 線路暢通。確屬特殊情況者，按標準收費，所收款額上交到學院 業(yè)務費帳號 36000-1150800 。1、發(fā)往國（境）外的傳真，每頁收費 10 元；2、發(fā)往國內(nèi)（廣州市以外）的傳真，每頁收費 3 元；3、發(fā)往廣州市內(nèi)的傳真，每頁收費 1 元。五、管理人員在收到傳真后應及時登記并通知收件人， 避免 延誤工