xx公司人力資源管理系統(tǒng)項目實施計劃1

1、xx 公司人力資源管理系統(tǒng)項目實施計劃第一步實施：完成人事信息數(shù)據(jù)的構(gòu)建、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、數(shù)據(jù)采集與整理、報表繪制與生成； 實施模塊：組織機構(gòu)、員工檔案信息、合同管理、統(tǒng)計報表等 第二步實施：完成考勤管理考勤管理，包括客戶化初化、部分車間試運行、考勤統(tǒng)計、考勤 多帳套設(shè)置實施模塊：考勤管理第三步實施：完成工資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)工資與考勤管理（多帳套） 、工資與生產(chǎn)管理接口、 工資統(tǒng)計等實施模塊：時間規(guī)劃： 第一階段 （起動時間： 2005-06-01）1、求調(diào)研分析時間 3-4 周亞派實施顧問進(jìn)場，先進(jìn)行軟件平臺化原理培訓(xùn)，用戶提供詳細(xì)的人員分類情況、組織機 構(gòu)、薪酬體系、員工信息檔案、統(tǒng)計報表及

2、日常業(yè)務(wù)流程，最終整出用戶需求分析報告。雙方整理出軟件實施明細(xì)計劃，規(guī)范雙方任務(wù)，劃分不同時期的實施重點。2. 軟件客戶化初始設(shè)置 時間： 1周 按雙方確認(rèn)的用戶需求分析報告來設(shè)置組織機構(gòu)、子集構(gòu)建、報表繪制及各模塊業(yè)務(wù)流 程實施。2、數(shù)據(jù)導(dǎo)入，平臺移植時間： 2-3 天對原有舊的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化整理，亞派公司具體負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，從而保證前期系統(tǒng)可平 穩(wěn)移植，減少前期數(shù)據(jù)大量錄入工作。3. 人員培訓(xùn) 時間： 2 天 用戶提供軟件培訓(xùn)場地，組織員工進(jìn)行分批次培訓(xùn)：日常操作培訓(xùn)、軟件高級應(yīng)用培訓(xùn)、 系統(tǒng)管理員培訓(xùn)等。在培訓(xùn)上我們會以實用操作性培訓(xùn)為多。會后大家統(tǒng)一完成培訓(xùn)練 習(xí)。3、數(shù)據(jù)導(dǎo)入與采集時

3、間：1至 2周前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后用戶負(fù)責(zé)找一些文字錄入較快員工進(jìn)行人員數(shù)據(jù)錄入，使保證業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)完整性。此工作可以在調(diào)研階段同步。4. 考勤模塊初始化時間:2-3 天亞派公司完成調(diào)研后，由用戶提供一個或幾個車間的考勤體系按需求完成初始化工作，完成 后可以試點的車間安裝考勤軟件客戶端。進(jìn)行一個月時間的試運行，試點運作沒問題后對全 廠進(jìn)行系統(tǒng)推廣。時間 :1 個月4. 考勤管理試運行8、整個項目我們是計劃在 8 月 15 日進(jìn)行整體驗收 注：總體實施時間為 30-40 天（ 以上是我們在之前大部份企業(yè)實施周期，項目時間不確定性 主要是用戶方的調(diào)研時間與數(shù)據(jù)采集時間 . 調(diào)研時間是受業(yè)務(wù)不在崗限制，

4、正常業(yè)務(wù)崗位分 2-3 次能全面溝通完成，每次 2-3 小時。數(shù)據(jù)采集時間主要是數(shù)據(jù)量與錄入員工打字速度有 關(guān)。 ）亞派公司在客戶初始化、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、人員培訓(xùn)、軟件測試上的工作周期不會超20%。建議：項目實施前期用戶方能明確提供分工與崗位職責(zé)計劃，分配項目負(fù)責(zé)人，便于后期工 作開展。表 1 實施 時間 表階 段任務(wù)序號開始日期結(jié)束日期工作內(nèi)容執(zhí)行角色交付成果用戶方供應(yīng)商方用戶方供應(yīng)商方需 求 分 析1第1日第1日項目啟動會、需求分析HR與信息中 心成員項目經(jīng)理 需求研究組員工崗位工作分工 調(diào)研日程安排軟件運行原理、操作流程、需求分析范本2第2日第5日組織機構(gòu)、崗位信息、人事信息、報表需求分析HR

5、經(jīng)理/業(yè) 務(wù)專員項目經(jīng)理 需求研究組原有人事信息庫花名冊統(tǒng)計表人員分類、人事信息、人事 業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)等人事信息需求 分析報告3第4日第9日考勤管理的需求與業(yè)務(wù)流程調(diào)研HR經(jīng)理/業(yè) 務(wù)專員需求研究組日常考勤操作流程 介紹、處理的業(yè)務(wù)表 格業(yè)務(wù)流程解決方案與優(yōu)化建議4第 10 日第 12 日考勤多帳套設(shè)置要求與后期工資計算標(biāo)準(zhǔn)電腦部與相 關(guān)業(yè)務(wù)部門需求研究組需要計算的項目 ，多 帳套檢查計算或處 理的項目。檢查時的 權(quán)限設(shè)置提供同行業(yè)案例與解決方案參考5第 13 日第 15 日人力資源需求分析報告定稿審批HR與信息中 心成員項目經(jīng)理 需求研究組對需求分析報告定稿 , 實施計劃安排（個別不明 事宜還需要

6、深入多次溝通）項 目 建 設(shè)7第 16 日第 21 日組織機構(gòu)與人事信息分模塊構(gòu)建關(guān)鍵用戶項目經(jīng)理參與學(xué)習(xí)客戶化完成后的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)8第 22 日第 23 日軟件安裝 組織機構(gòu)設(shè)置及原 有信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入關(guān)鍵用戶 最終用戶實施顧問整理和準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù) 據(jù)（數(shù)據(jù)要求最全最新）新數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完成9第 24 日第 30 日數(shù)據(jù)采集與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理與錄入最終用戶實施顧問人事信息的錄入提供數(shù)據(jù)錄入的模塊10第 31 日第 32 日軟件基礎(chǔ)操作培訓(xùn)關(guān)鍵用戶 最終用戶培訓(xùn)師軟件培訓(xùn)練習(xí)培訓(xùn)大綱與培訓(xùn)計劃階 段任務(wù)序號開始日期結(jié)束日期工作內(nèi)容執(zhí)行角色交付成果用戶方供應(yīng)商方用戶方供應(yīng)商方11第 33 日第 43 日人事系統(tǒng)試

7、運行 （ 機構(gòu)、人員、 報表）。最終用戶實施顧問完成日常的業(yè)務(wù)在新系統(tǒng)中的處理負(fù)責(zé)日常需求進(jìn)行軟件調(diào)整11第 33 日第 33 日同步執(zhí)行：考勤軟件的安裝與系統(tǒng)規(guī)劃關(guān)鍵用戶 考勤專員咨詢顧問 實施顧問考勤需求與流程考勤軟件、考勤實施明細(xì)計劃12第 34 日第 35 日考勤初始化與班次規(guī)劃、排班項目經(jīng)理 考勤操作員咨詢顧問實施顧問共同參與完成考勤的初始化工作13第 36 日第 66 日考勤系統(tǒng)上線試運行項目經(jīng)理 考勤操作員咨詢顧問 實施顧問月初排班、每日異常審批、月末匯總考勤日常出錯調(diào)試、系統(tǒng)試運行報告11第 67 日第 67 日項目初驗收HR與信息中 心成員項目經(jīng)理 實施顧問項目初驗收報告書1

8、2第 68 日第 98 日考勤模塊系統(tǒng)培訓(xùn)與試運行總結(jié)關(guān)鍵用戶電腦部咨詢顧問 實施顧問全廠推廣計劃與人事安排培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)練習(xí)13第 44 日第 46 日人事管理同步：完成軟件高級 應(yīng)用培訓(xùn)：報表設(shè)計、客戶化 初媽培訓(xùn)關(guān)鍵用戶培訓(xùn)講師針對日常業(yè)務(wù)常見問題培訓(xùn)與高級業(yè)務(wù)培訓(xùn)項 目 驗 收15第 60 日第 60 日項目總結(jié)驗收項目成員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)咨詢顧問 實施顧問按需求分析報告驗收 ，并安排下一期軟件高級應(yīng) 用培訓(xùn)注：以上所列的主大體工作安排時間，日期計算以工作日為主。雙方各自的分工按工作進(jìn)度展開，實施當(dāng)中我們建議以周工作計劃以為姓名工作 年限項 目 經(jīng) 驗項目角色陳錦森5年負(fù)責(zé)公司主要大型項目實

9、施組長 : 福耀 玻璃 實達(dá) 福建電信 福建聯(lián)通 南京煙 廠、連云港港口集團項目組長、 eHR顧問 主要負(fù)責(zé)項目需求分析 實施方案及進(jìn)度控制曾芹書8年負(fù)責(zé)多套人力資源系統(tǒng)的開發(fā)，熟悉 Delphi ASP.net SQL Server Orcale 。 完成國內(nèi)眾多項目的實施。高級軟件工程師、產(chǎn)品經(jīng)理、單婷5調(diào)研過主要大型項目：煤炭集團、中鐵17局遠(yuǎn)通集團、匯創(chuàng)集團需求分析、培訓(xùn)師熊坤2年曾參與眾多客戶的軟件培訓(xùn)及維護(hù)工作。實施顧問eHR項目組成員及通訊錄項目編號：項目名稱： 文檔編號 日期： 2004-06-18序號姓名崗位聯(lián)系電話手機EMAIL制表審核： eHR項目每周工作狀態(tài)報告 項目編

10、號： 項目名稱：日期：文檔編號： 至本周工作主要任務(wù)1、項目啟動會（軟件業(yè)務(wù)解決方案、軟件實施計劃、軟件平臺化原理演示）2、人事信息調(diào)研（單位管理、崗位管理、人員信息管理、報表花名冊、工資管理、保險管3、業(yè)務(wù)流程調(diào)研（招聘管理、教育培訓(xùn)、考勤管理、員工自助助）本周工作小結(jié)與下周安排本周人事信息調(diào)研的分析報告意見稿已出來，關(guān)于招聘、教育培訓(xùn)、考勤等業(yè)務(wù)內(nèi)容在 XX 責(zé)在下周完成，三個業(yè)務(wù)模塊的解決方案建議。XX ：建議在人事信息意見稿的基本上再進(jìn)行一部份優(yōu)化，并完成登記表與統(tǒng)計報表較成 Ex 東方萬維：負(fù)責(zé)完成三個業(yè)務(wù)模塊的解決方案意見稿的，以便在下周四之前能再溝通任務(wù)周 日項目啟動會（軟件業(yè)務(wù)

11、解決方案、軟件實施計劃、軟件平 臺化原理演示）周單位信息、組織機構(gòu)設(shè)置、崗位分類與項目設(shè)置 人事基本信息的數(shù)據(jù)表與字段 人員庫的分類與人員類別定義、保險管理周工資帳套、工資項目與計算流程人員信息的統(tǒng)計報表、花名冊合同管理、考勤做了簡單了解1、工資計算流程的優(yōu)化解周招聘管理流程 教育培訓(xùn) 考勤管理1、招聘管理與發(fā)布收集的2、XX 對考勤優(yōu)化的初步自助服務(wù)周四考勤的數(shù)據(jù)源分析 考勤排班的時間段設(shè)置 周工作小結(jié)及下周工作安排1、東方萬維計劃將考勤數(shù)測試周五報告人： XXeHR項目組審核：eHR項目實施滾動計劃表項目編號：項目名稱：階段任務(wù)序號開始日期結(jié)束日期工作內(nèi)容執(zhí)行角色用戶方供應(yīng)商方用需求分析1

12、項目啟動會 需求分析HR與信息中 心成員項目經(jīng)理 需求研究組員工崗位調(diào)研日程完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容2組織機構(gòu)、人事信息、報表需求分析HR經(jīng)理/業(yè) 務(wù)專員項目經(jīng)理 需求研究組原有人事 花名冊統(tǒng)完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容3考勤管理的需求與業(yè)務(wù)流程調(diào)研HR經(jīng)理/業(yè) 務(wù)專員需求研究組業(yè)務(wù)流程 工作介紹完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容4考勤多帳套設(shè)置要求與后期工資計算標(biāo)準(zhǔn)電腦部與相 關(guān)業(yè)務(wù)部門需求研究組日常業(yè)務(wù) 格式等完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容5人力資源需求分析報告定稿審批HR與信息中 心成員項目經(jīng)理 需求研究組對需求分完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容項目建7人事信息及業(yè)務(wù)流程分模塊構(gòu)建關(guān)鍵用戶項目經(jīng)理參與學(xué)習(xí)完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)

13、容文檔編號日期：階段設(shè)任務(wù)序號開始日期結(jié)束日期工作內(nèi)容執(zhí)行角色用戶方供應(yīng)商方用8軟件安裝 組織機構(gòu)設(shè)置及原 有信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入關(guān)鍵用戶 最終用戶實施顧問整理和準(zhǔn)據(jù)完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容9數(shù)據(jù)采集與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理與錄入最終用戶實施顧問人事信息完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容10軟件基礎(chǔ)操作培訓(xùn)關(guān)鍵用戶 最終用戶培訓(xùn)師軟件培訓(xùn)完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容11人事系統(tǒng)試運行。最終用戶實施顧問完成日常理完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容11同步執(zhí)行：考勤軟件的安裝與系統(tǒng)規(guī)劃關(guān)鍵用戶咨詢顧問 實施顧問考勤需求完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容12考勤初始化與班次規(guī)劃、排班項目經(jīng)理 考勤操作員咨詢顧問 實施顧問共同參與完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容13考勤系統(tǒng)上線試運行項目經(jīng)理 考勤操作員咨詢顧問 實施顧問月初排班 審批、月完成情況與計劃調(diào)整內(nèi)容11一期項目初驗收HR與信息中